Какие дни в мае переносятся для отпуска 2020

Опубликовано: 30.04.2024

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, — да. Но продлить отдых разрешено только на те дни, которые официально признаны ТК РФ нерабочими.

В отпускной период иногда попадают дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ . В мае таких дней два — 1 и 9 числа, и граждане, планируя отдых, хотят понимать, на сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками, как он оплачивается, когда возвращаться к трудовым обязанностям. Чем ближе майские праздники, тем больше таких вопросов возникает. Эксперты PPT.RU подготовили ответы на 10 самых распространенных.

1. Как праздники продлевают продолжительность отдыха?

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Пример

Иванов И.И. написал заявление:

День Победы — праздничный день, потому отдых Иванова продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.

А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2021 года? Поскольку указан последний нерабочий день, 2 число, Иванову придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на пятидневке или шестидневке, это выходной, потому работника ждут во вторник, 4 числа.

2. Почему не удлиняют отпускной срок только 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 мая?

В понедельники, 3 и 10 числа, все работающие пять или шесть дней в неделю граждане отдыхают, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.05 на понедельник 03.05, и воскресенья 09.05 на понедельник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.

Что касается нерабочих дней с 4 по 7 число, то на них правило ТК РФ не распространяется, поэтому на эти дни отпуск не продлевается. Аналогичные разъяснения чиновники давали в прошлом году, когда нерабочими объявляли сначала период с 30 марта по 30 апреля, а затем в период майских каникул.

3. Отдых с 1 мая на неделю — когда выходить на работу?

Несмотря на то, что календарная неделя начинается с 26 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.

Пример

Петров П.П. написал такое заявление:

Петров П.П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2021 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе ему следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Петрову 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, в понедельник.

4. Разрешат ли взять только 4-7 мая и отдохнуть 10 дней?

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Пример

Сидоров С.С. написал заявление:

У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего четырех отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:

работодатель согласен отпустить Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.

5. Если отдых совпал с Днем Победы

Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. (Ст. 120 ТК РФ) говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). Еще раз напомним: 10.05 не добавляет выходных.

6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше

Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 30 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:

Расчет следующий: семь дней заканчиваются 7 мая, 8-е — суббота, дальше еще 2 выходных — 9 и 10 числа. На работу выходить 11.05. Свободны от работы почти полторы недели.

7. Если в заявлении написаны даты, продлится ли отдых за счет праздничных дней?

Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты, к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющегося выходного 01.05.

Если в заявлении написано:

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выйти 03.05. Это касается тех, кто трудится в смену. Для тех, кто работает в режиме пятидневки или шестидневки, отдых продлевается за счет нерабочих дней, объявленных президентом.

8. Когда на работу, если отдыхаем 28 календарных дней с 1 мая?

В этом случае расчет следующий: на последний месяц весны по производственному календарю выпадают два выходных праздничных дня. Как уже говорилось, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 числа отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05, в понедельник.

9. Разрешат ли взять только дни, совпадающие с выходными (например, на 1-5 мая)?

Казалось бы, так поступать глупо: в эти дни идти на работу и так не нужно. Но если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: денежная компенсация в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы и в письме №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 указал, что это безусловное нарушение Трудового кодекса, за которое полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, включите в период и несколько рабочих дней (например, 29.04–05.05).

10. А что с размерами отпускных?

Бухгалтеры знают, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово менее выгодно отдыхать. Май 2021 — антирекордсмен: в нем всего 19 рабочих дней, как и в феврале. А после указа президента их стало еще меньше — 15, как в январе.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в мае

Май в нашей стране – месяц особенный. Производственный календарь радует обилием красных дат. Обычно хочется добавить еще немного дней отпуска, чтобы отдыхать как можно дольше. Часто на лице работника появляется недоумение по поводу дня выхода на работу. Ему кажется, что все красные дни производственного календаря должны удлинить его отпуск. Но, это не так. Давайте разбираться.

Как влияют январский и майский переносы на расчет отпуска в майские праздники

Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как переносится отпуск в мае

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А значит, при расчете отпускных дней в мае 2020 года не учитывают только два дня: 1 и 9 мая, так как они являются государственными праздниками (ст. 112 ТК РФ). Все остальные дни учитывают в общем порядке.

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая). А расчет дней отпуска зависит от того, как именно сотрудником написано заявление на отпуск.

Если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если в заявлении сотрудника на предоставление отпуска указана дата начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Если сотрудник указывает в заявлении конкретные даты

Допустим, работник просит предоставить ему отпуск с 1 по 11 мая. Соответственно, на работу он выйдет, так же, как и в предыдущих примерах, 12 мая. Но из-за того, что в период его отпуска попали Праздник Весны и Труда (1 мая) и День Победы (9 мая), являющиеся нерабочими праздничными днями, получается, что работник израсходовал 9 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как видим, многое зависит от того, как именно написано заявление. И не всегда работник понимает, что он сам напрямую влияет на продолжительность своего отпускного периода и оставшейся его части. Многие, понимая суть вопроса, стараются либо как можно больше удлинить количество отпускных дней в году, либо получить больше отпускных здесь и сейчас.

В последнем случае сотрудник может написать заявление на отпуск, например, с 1 по 5 мая. И хотя в Трудовом кодексе РФ не содержится норм, запрещающих предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда его начало или конец приходится на выходной или нерабочий праздничный день, Минтруд России в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 запретил брать отпуск только на выходные дни. В Письме поясняется, что предоставление отпуска исключительно на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ.

Если подобное нарушение случиться, то компанию могут оштрафовать согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 000 рублей, а должностное лицо организации или индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 рублей.

Как влияют больничные листы для контактеров и сотрудников 65+ на продление отпуска

Безусловно, многих отпускников интересует, как влияет больничный, выписанный контактным работникам и гражданам старше 65 лет, на продолжительность отпуска? Это та часть работников, кто ушел в отпуск раньше самоизоляции, чей отпуск должен был закончиться 6 апреля или позже, а также тех, чей отпуск начинается по графику в период, выпадающий на дни самоизоляции.

По условиям постановлений Правительства РФ от 16.04.2020 № 517 и от 01.04.2020 № 402, один лист нетрудоспособности оформляется, на период с 6 по 19 апреля работникам с датой рождения 06.04.1955 и ранее, второй на период с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.

Но одним из условий для получения карантинного больничного является, то, что работник не находится в оплачиваемом отпуске. А значит, только по завершении отпускного периода или до начала отпуска по графику такому сотруднику будет выписан карантинный больничный лист. И он уже не будет основанием для продления отпуска.

Нужно отметить, что такие больничные полностью оплачиваются из средств Фонда социального страхования, и тут будет жесткий контроль за графиком отпусков на предприятии.

Продляет ли карантинный больничный, оформленный по приезду из-за границы, отпускной период

Тем гражданам, которые, находясь в отпуске, прибыли из-за границы и отправились на самоизоляцию, отпускной период будет продлен.

Это касается всех, чей отпуск еще не закончился, и дни карантинного больничного накладываются на отпускной период.

Роструд дополнительно пояснил, что отпуск продлевается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, вне зависимости от причин ее возникновения.

Рассмотрим на примере.

Выгодно ли брать отпуск в мае

Большинство сотрудников работают на окладной системе оплаты труда, поэтому рассмотрим именно такую ситуацию.

Как известно, расчет отпускных проводится исходя из среднедневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения № 922).

Для расчета используются формулы, приведенные в ст. 139 ТК РФ, п. 9, 10 Положения № 922:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

ОБЩАЯ СУММА ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ МЕСЯЦУ ОТПУСКА

29,3 (СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ)

СУММА ОТПУСКНЫХ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Общая сумма дохода работника будет складываться из суммы полученных отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные дни в этом месяце. Сравним, каким будет доход работника на окладе, если он возьмет отпуск в мае или в августе.

За исходные данные примем оклад в 40 000 рублей, расчетные периоды для обоих отпусков отработаны сотрудником полностью, а значит суммы выплат за расчетный период составит 480 000 рублей (40 000 руб. в месяц*12 месяцев)

1 вариант. Отпускной период с 12 по 25 мая.

Отпускных выплат будет: 480 000/12/29,3*14 = 24 034, 33 руб.

Оплата за отработанные дни мая: 40 000/17 дней* 7 дней = 16 470, 59 руб.

Общий доход за май: 24 034, 33+16 470, 59= 40 504,92 руб.

2 вариант. Отпускной период с 3 по 16 августа.

Отпускных выплат будет: 480 000/12/29,3*14 = 24 034, 33 руб.

Оплата за отработанные дни в августе: 40 000/21 день*11 дней = 20 952, 38 руб.

Общий доход за май: 24 034, 33+20 952, 38 = 44 986,71 руб.

Из приведенных примеров наглядно видна выгода при выборе отпуска в августе, по сравнению с майским. Казалось бы, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день, но как таковых рабочих дней в отпускном месяце, остается очень мало. Так что, если работник получает оклад, то ему не выгодно брать отпуск в январе или мае, когда много выходных и мало рабочих дней.

Как повлияет период самоизоляции на последующий отпуск

Как коронавирус повлияет на дальнейшие отпускные периоды?

Многое зависит от того, какое решение принял ваш работодатель в период самоизоляции. Если вы по-прежнему работаете или получаете зарплату, находясь дома в самоизоляции, то ни о каких последствиях речь не идет.

Возможно, на вашем предприятии пошли по пути оформления вынужденного простоя и отправили всех работников на 2/3 оклада. Тогда, соответственно, ваши следующие отпускные выплаты будут меньше. Потому что время вынужденного простоя входит в отпускной стаж и влияет на размер отпускных.

А если ваш работодатель нежно и вкрадчиво вынудил вас написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то ваш рабочий год, дающий право на следующий отпуск, будет длиннее. Так как отпуск без содержания – это период, исключаемый из отпускного стажа. При этом на размер отпускных это не повлияет.

Как повлияет карантинный больничный на последующие отпускные? Ровным счетом, никак! Ведь периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного, при этом не удлиняя ваш рабочий год.

Не позднее 17 декабря текущего года в организациях должны быть утверждены графики отпусков работников. И некоторые уже начали планировать свой отпуск на 2020 год: кто-то предпочитает продумывать свои планы заранее, у кого-то просто строгие правила установления отпусков, а кто-то рассчитывает на скидки, предлагаемые туркомпаниями при раннем бронировании.

О том, что работникам на окладе с точки зрения выплачиваемых отпускных выгоднее брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней, мы уже рассказывали . Теперь усложним задачу и посмотрим, когда таким работникам лучше взять отпуск, чтобы не проиграть по отпускным и удлинить себе отпуск за счет праздничных дней.

Перенос выходных в 2020 году

Правительство решило перенести в следующем году всего 2 выходных дня:

- 4 января на 4 мая;

- 5 января на 5 мая (Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 N 875).

В связи с этим новогодние каникулы в 2020 году продлятся 8 дней – с 1 по 8 января. Соответственно, 9 числа большая часть сотрудников должна будет выйти на работу.

В мае отдыхать будем с 1 по 5 число и потом с 9 по 11. Кроме того, по 3 выходных дня будет у работающих по пятидневке в феврале – с 22 по 24 число, в марте – с 7 по 9 и в июне – с 12 по 14. Еще один праздничный день 4 ноября в 2020 году присоединить к выходным не получилось. Поэтому 04.11.2020 у большинства россиян будет просто нерабочая среда. Как вы понимаете, список праздничных дней в РФ не изменился (ст.112 ТК РФ).

Когда выгоднее брать отпуск, чтобы он был еще и подлиннее

Пойдем от обратного. Очевидно, что январь и май – самые невыгодные месяцы по сумме отпускных. Вместе с тем, поскольку длинные выходные приходятся на начало указанных месяцев, вам ничто не мешает взять отпуск, к примеру, в последних числах декабря или в последних числах апреля. Тогда вы получите и достойную оплату отдыха, и сможете присоединить к отпуску 8 или 5 выходных дней соответственно.

Правда, в этом декабре (2019 года) работодатель может и не отпустить вас в отпуск. Ведь график отпусков на 2019 год нужно было согласовать еще в декабре 2018 года. Но если у вас по этой части вполне лояльное руководство, то почему бы не попроситься в отпуск внепланово.

Если же выбирать между теми месяцами, в которых выпадает по 3 выходных дня подряд, то в приоритете март и июнь. Просто потому, что на февраль выпадает меньше рабочих дней.

Кстати, писать заявление на отпуск, включающий в себя праздничные дни (если они приходятся на его конец или начало), бессмысленно. Праздники не учитываются при подсчете количества использованных дней отпуска и не оплачиваются.

Какие еще выходные появятся у работников в 2020 году

С 2020 года женщины, работающие в сельской местности, будут вправе взять один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты. Работодатель должен будет предоставить его на основании заявления такой работницы (Проект Федерального закона N 691690-7). На данный момент проект соответствующего закона принят в III чтении Государственной Думой. И хотя этот выходной будет неоплачиваемым, его тоже можно использовать для целей удлинения отпуска.

Уже с этого года любой работник имеет право взять выходной день для прохождения диспансеризации, по общему правилу 1 раз в 3 года, если не является предпенсионером. Соответственно, если своим правом на такой выходной вы воспользовались в текущем году, то в следующем году работодатель снова на диспансеризацию вас уже не отпустит. Однако законодатели хотят разрешить работникам, достигшим возраста 40 лет, брать выходной для прохождения врачей ежегодно . По планам поправки должны будут заработать также с 2020 года. Напомним, что диспансеризационные дни работников оплачиваются исходя из среднего заработка по общим правилам.

В заключение несколько слов о переходе на электронные заявления на отпуск А точнее на электронный документооборот между работником и работодателем. Законопроект, предусматривающий его, завис и на данный момент не прошел даже первое чтение в Госдуме . Поэтому пока полностью избавиться от бумажных заявлений на отпуск не получится. Хотя если вы идете в отпуск в соответствии с графиком, писать отдельно еще и заявление на отпуск нет необходимости .

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Кто будет работать на майские праздники 2021

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».

В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.

Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».

Как оформлять

Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).

Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.

Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021

Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206».

Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.

Когда выплатить зарплату за апрель 2021

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.

Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся

Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая

Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.

За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».

Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».

Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни

Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.

Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.

Отпуск по графику.
обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
Отпуск по заявлению.
вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.

Как увольнять в нерабочие майские дни

Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.

Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:

При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.

Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.

Читайте также: