Компенсация за неиспользованный отпуск на испытательном сроке выплачивается ли при увольнении

Опубликовано: 19.05.2024

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации

Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
Определяем средний дневной заработок.
В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет,
где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.
15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.

Увольнение во время прохождения испытательного срока может произойти по разным причинам: неудовлетворительный результат проверки, неоправданные ожидания сотрудника от работы, сокращение штата, ликвидация предприятия, призыв работника на военную службу и многое другое.

Прекращение работы во время испытания часто вызывает у работников вопросы, касающиеся выплаты денежных средств. Какие начисления положены и как они рассчитываются? Когда работодатель должен произвести расчет? Куда и как обращаться, если работодатель нарушает трудовое законодательство? Рассмотрим эти вопросы.

Особенности расчета при увольнении на испытательном сроке

Испытание при приеме на работу не может быть более, чем 3 месяца (для руководителей организаций и обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их замов – не более 6 месяцев). Если договор заключается на 2 – 6 месяцев – испытание не может превышать 2 недель (ст.70 ТК РФ).

Увольняясь до окончания испытательного срока, гражданин не обязан трудиться на работодателя еще две недели. Предупредить его достаточно за 3 дня. То же самое относится к нанимателю – в случае непрохождения работником испытания он имеет право известить его также за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).

Увольняемый работник должен получить все положенные суммы в дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Варианты полного расчета могут отличаться в зависимости от системы оплаты и иных обстоятельств. Возможны следующие начисления:

должностной оклад;
суммы, положенные при оплате труда по тарифной ставке;
премии, предусмотренные трудовым и/или коллективным договором, положением о премировании и другими локальными документами, касающиеся оплаты труда;
выплаты по больничным листам;
денежные средства за неизрасходованный отпуск;
выходное пособие.

Выходное пособие – это выплата, положенная работнику при прекращение договора в определенных ситуациях – сокращение штата, призыв на военную службу, по медицинским показаниям и т.п. (ст. 178 ТК РФ) Размер определяется законодательством РФ и договоренностями между сторонами – трудовыми договорами, соглашениями об увольнении.

Как рассчитывается компенсация при прекращении трудового договора на испытательном сроке

При увольнении в течение испытания оплата за отработанное время рассчитывается на общих основаниях. То же самое касается неиспользованных дней отдыха. За полный отработанный месяц каждому работнику положено 2,33 дня оплачиваемого отдыха. За месяц, в котором отработано более 15 дней, количество дней берется как за полный период – 2,33. Если менее – это время из расчета исключается. Если увольняемому работнику положены дополнительные отпуска – число дней увеличивается.

Среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по общим правилам, однако последний месяц работы включается в расчет только тогда, когда сотрудник увольняется в последнее число (Письмо Минтруда N 2184-6-1 от 22.07.2010).

Рассмотрим расчет выплаты при увольнении на примере. Исходные данные:

оклад составляет 32 000 р.;
сотрудник увольняется на испытательном сроке, отработав период с 1 марта по 20 апреля, за март заработная плата получена полностью;
в апреле сотрудник отработал 16 дней, число рабочих дней согласно производственному календарю – 20.
выходное пособие сотруднику не полагается.

Этапы расчета следующие:

окладная часть – 32 000/20 * 16 = 25 600 р.;
рассчитываем сумму за непредоставленный отдых – сотруднику нужно оплатить 4,66 дня, так как в апреле он трудился более 15 дней. Сначала подсчитывается среднедневной заработок, для этого зарплату за полный месяц (март) делим на среднемесячное число дней в году – 29,3. Получаем – 32 000/29,3 = 1 092,15 р. Итого компенсация составит – 1 092,15 * 4,66 = 5 089,42 р.
в дату увольнения сотруднику выплачивается оклад и компенсация за вычетом подоходного налога – (25 600 + 5 089,42) – 13% = 26 699,80 р.

Если бы дата расторжения отношений между сторонами являлась концом месяца, то в расчет входил бы весь отработанный период.

Тонкости компенсации за остаток отпуска

Работодатель при расторжении отношений обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Это касается и дополнительных отпусков, положенных за труд во вредных и/или опасных условиях.

Работник, увольняющийся на испытательном сроке, может быть отправлен в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации дата прекращения отношений будет совпадать с последним днем отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Что делать, если компенсации при увольнении не выплачивается

Когда работодатель не перечисляет денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или любые другие суммы, для решения вопроса, как правило, достаточно обращения в трудовую инспекцию. Необходимо написать жалобу, к которой приложить копии подтверждающих документов: трудового договора, расчетных листков.

При необходимости специалисты государственного учреждения сами запросят недостающие документы у нанимателя. Срок рассмотрения не должен превышать 30 дней (ст. 12 №59-ФЗ от 02.05.2006).

При личном визите в государственное учреждение лучше распечатать два экземпляра, на одном из которых сотрудник проставит входящий номер. Эта копия остается у заявителя. Если жалоба отправляется по почте, то следует оформить заказное письмо с уведомлением о вручении и сохранить квитанцию.

kompensaciya_otpuska_pri_uvolnenii_na_ispytatelnom_sroke.jpg

Отпуск при увольнении на испытательном сроке

На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и т.д. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.

Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и т.п.) – 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев), максимальное испытание - две недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч. 5-7 ст. 70 ТК РФ).

В стаж, дающий право ежегодного отдыха, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока. Поэтому, при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя, или «по собственному желанию»), работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.

Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

если в месяце отработана минимум половина, его следует учитывать, как полный;

если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.

Пример 1

18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?

Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, т.е., с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.

Оставшееся отработанное время (неполный месяц) - это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, он включается в расчет как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.

Обратите внимание: если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе, поскольку период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.

Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке

Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.

При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, их вычитают из полученного результата.

При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск – 28 дней, и на дополнительный – 24 дня, т.е. за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).

Следующий шаг – расчет среднедневного заработка увольняющегося.

Если работник увольняется, не отработав и месяца, заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 об особенностях расчета среднего заработка). Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25 числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1 по 25 число.

Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:

29,3 (среднемесячное количество дней)

Число календарных дней месяца

Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в неполном месяце

Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:

29,3 / 31 дн. х 25 дн. = 23,6 дней.

Далее рассчитывается среднедневная зарплата работника:

Сумма начисленного заработка за период работы

29,3 х полные календарные месяцы работы

Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах

Последним этапом будет собственно расчет компенсации:

Число неиспользованных дней отпуска

Из суммы компенсации удерживается НДФЛ, на нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».

Пример 2

Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре – 16285,71 руб., в октябре – 38000 руб., в ноябре – 38000 руб., в декабре – 8636,36 руб.
За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.

Рассчитаем отпускные дни, подлежащие оплате:

28 дн. / 12 мес. Х 3 мес. = 6,99 дней

Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы - 13, в декабре календарных дней- 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:

Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,7 дней

Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,7 дней

Рассчитываем среднедневную зарплату:

(16285,71+38000+38000+8636,36)/(29,3 х 2 мес. + 12,7 дн. + 5,7 дн.) = 100922,07 / 77 дн. = 1310,68 руб.

Как мы установили выше, компенсация при увольнении на испытательном сроке полагается за 6,99 дней. Определим ее сумму:

1310,68 х 6,99 дн. = 9161,65 руб.

Из этой суммы будет удержан НДФЛ и на руки работник получит компенсацию в сумме:

9161,65 – (9161,65 х 13%) = 7970,65 руб.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и ИП; при повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10-20 тыс. руб., а должностное лицо может быть также дисквалифицировано на 1-3 года;

30-50 тыс. руб. – для компаний; за повторное нарушение штраф увеличится до 50-70 тыс. руб.

Помимо этого, за задержку выплат при увольнении работодателю придется возместить работнику проценты в расчете 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р , которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р .

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

Проверка нового сотрудника на проф. пригодность – частое условие многих предприятий. Целью испытательного срока является:

Проверка уровня квалификации, которой соответствует принимаемый работник на занимаемой должности;
Проверка соразмерности должностных притязаний потенциального рабочего.

Испытательный срок также помогает и работнику оценить условия, предлагаемые работодателем.

Расторгнуть трудовые отношения на испытательном сроке имеют право:

работодатель;
сотрудник на испытательном сроке;
обе стороны, предварительно договорившись об этом.

Если за время прохождения новым сотрудником испытательного срока работодатель не был доволен его работой, он может сообщить о том, что трудовые отношения будут разорваны. Но уведомить самого работника следует за три дня до ухода с письменным обоснованием причины.

Потенциальный рабочий может уйти до момента окончания испытательного срока, если за время работы понимает, что не справляется со своими обязанностями. В письменном уведомлении руководителю, поданном за три дня до ухода, следует указать это в качестве причины.

Если работник и работодатель обоюдно приходят к единому решению — увольнению, они оговаривают сроки, выплаты, необходимость отработки, и описывают их в соглашении.

Правовые аспекты

Ни один психологический тест и экзамен на подтверждение квалификации не дадут абсолютной гарантии на соответствие кандидатуры соискателя определённой вакансии.
В целях проверки возможности взаимовыгодного сотрудничества и сокращения процедуры разрыва отношений при неудовлетворённости результатом статьёй 70 ТК РФ предусмотрено проведение испытания при трудоустройстве.

Пробный временной интервал устанавливается исключительно при достигнутом консенсусе и не может быть инициирован одной из сторон в индивидуальном порядке. Отсутствие пункта подразумевает приём на постоянную основу без предварительной аттестации.

В период испытания на новичка распространяются права и гарантии законодательства и внутренней локальной документации одновременно с трудовыми обязанностями, предусмотренными условиями договора и правилами распорядка субъекта предпринимательства.

Во время испытательного срока или по его завершении возможны варианты:

увольнение сотрудника, как не прошедшего «проверку», по волеизъявлению руководства;
расторжение трудового договора по инициативе работника
продолжение рабочего процесса.

Положительный результат прохождения и обоюдное согласие дальнейшего сотрудничества не фиксируется документально изданием дополнительных приказов. Итогом успешного завершения испытания (абз.3 ст.71 ТК РФ) считается окончание установленного времени пробы и продолжение трудового процесса. При этом обе стороны теряют льготу по срокам прекращения отношений, предусмотренную в количестве 3 дней для «испытуемого» на пресловутые 2 недели для стандартного работника.

Процедура увольнения

Процедура ухода с рабочего места состоит из следующих этапов:

Работником оформляется заявление с просьбой расторгнуть трудовые отношения.
Информация

Четкого шаблона у заявления нет, но должно быть: в шапке обращение к руководству, основная информация, итог с подписью.

Как можно избежать отработки при увольнении

Для оформления увольнения в день подачи письменного заявления необходимо соблюдение следующих условий:

Переговоры с непосредственным руководителем и получение согласия на расторжение договора без 3х дневной отработки. Не стоит бояться обращаться к руководству, как правило, в личной беседе стороны приходят к соглашению.
Переезд сотрудника в другой город, область и т.д.
Представление справки, больничного листа, заключения медицинского учреждения о том, что работник не может исполнять свои обязанности по состоянию здоровья
Систематическое нарушение работодателем условий договора, пренебрежение обязанностями, которые указаны в Трудовом кодексе: несвоевременная выплата заработной платы, нарушение условий безопасности труда
Если сотрудник подает заявление в день окончания испытания

Помните, что решение расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке – это законное право сотрудника, причем неважно, что послужило причиной: плохие отношения, конфликты в коллективе или недостойный, по мнению сотрудника, уровень зарплаты. Отказ работодателя подписать заявление – прямое нарушение трудовых прав гражданина.

Отработка

Об увольнении на испытательном сроке необходимо сообщить заранее, как работнику, так и работодателю, этот срок составляет три дня. Данный период времени и считается отработкой.

При увольнении по инициативе работодателя, он сам определяет сроки отработки. Хоть он и по ТК РФ обязан сообщить заранее о своем решении расторгнуть трудовые отношения, зачастую разрыв трудового договора происходит в тот же день, когда сообщили об увольнении, или же на следующий. Это происходит по тому, что работодатель не заинтересован в работе сотрудника — не прошедшего испытательный срок.

Если была достигнута взаимная договоренность между нанимателем и работником, трудовые отношения завершаются в любой момент без сопровождающейся отработки.

Если инициатива увольнения на испытательном сроке исходит от работника, то избежать трехдневной отработки позволят уважительные причины для разрыва трудовых отношений. Законом определяются следующие случаи:

если работника зачислили в ВУЗ;
достижение пенсионного возраста;
при наличии заболевания, которое ограничивает человека в возможностях труда;
при переезде для улучшения здоровья;
если член семьи переводится на службу в другой город.

В данном случае помимо заявления потребуется предоставление документов, подтверждающих «уважительность» причины (справка о зачислении в ВУЗ, справка от врача о заболевании и т.п.).

Отработку также можно заменить краткосрочным отпуском или больничным. Дни отдыха и отсутствия по заболеванию учитываются в счет отработки, и дополнительно на работу выходить не стоит (если дней больше чем три), кроме как за трудовой и выплатами.

Когда отработка не нужна

Прежде чем определять длительность процедуры расторжения договора, следует разобраться, нужно ли отрабатывать конкретному человеку, исходя из конкретных обстоятельств. В отдельных случаях сократить время отработки невозможно. Так происходит, когда:

Администрация не считает необходимым удерживать работника и способно решить кадровый вопрос сразу, взяв нового человека без организации передачи дел.
Работодатель допустил ошибки в оформлении письменного уведомления – не проставлена дата предполагаемого расторжения контракта.
Наемный специалист достигает пенсионного возраста.
Лица, переезжающие в другую местность без возможности исполнять рабочие обязанности.
Будущие студенты учебных заведений, принятые к обучению на дневное отделение.

Применение отработки в период прохождения испытания имеет массу нюансов, неисполнение которых со стороны работодателя грозит массой неприятностей, с судами и проверками, если уволенный человек решит обратиться в надлежащие структуры для оспаривания решения руководства. По этой причине многие работодатели предпочитают увольнять персонал «по собственному желанию», избавляя себя от риска признания увольнения с сокращенной отработкой недействительным.

Увольнение совместителя: в каких случаях, порядок действий
Как уволиться по собственному желанию без отработки по ст. 80-81 ТК РФ
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Какие выплаты положены

Работнику при увольнении предоставляется расчет за отработанные часы в компании, компенсация неиспользованного отпуска. При наличии иных выплат, прописанных в коллективном или трудовом договорах, сотруднику также выплачиваются данные денежные суммы.

Компенсационные выплаты производятся в независимости от причин завершения рабочих отношений.

Выплаты производятся в последний день работы. При увольнении при ликвидации или сокращению — увольняемому работнику, также полагается выплата выходного пособия. Подробнее о выплатах в данной статье.

Порядок увольнения

Независимо от инициатора во время испытательного срока можно уволиться, выразив волеизъявление письменно за три дня (ст.71 ТК РФ) до планируемого расторжения отношений. Поскольку Трудовой Кодекс не конкретизирует, какие дни требуется брать во внимание, то расчёт производится в календарных, что сможет обезопасить работодателя при проверке инспекциями по труду. При достижении компромисса можно уволиться без отработки, при конфронтации период определяется инициатором и побудившими причинами, но не может превышать трёх дней.

Инициатива работника

Наёмный персонал в вопросах прекращения сотрудничества занимает выигрышную позицию по сравнению с работодателем. Увольнение по собственному желанию новичка производится аналогично «старожилам» в соответствии со статьёй 80 ТК РФ в сокращённый до трёх дней период, не требуя пояснения причин. Работодатель обязан аннулировать отработку при следующих основаниях для расторжения договора:

зачисления на очную форму образовательного учреждения;
выхода на пенсию впервые с фиксацией данной причины независимо от возраста;
нарушения норм трудового права руководством;
ухудшения состояния здоровья, приведшего к невозможности дальнейшей трудовой деятельности.

При наличии уважительных причин работнику целесообразно к заявлению об увольнении приложить подтверждающий документ, лишающий права работодателя на требование отработки.

Инициатива работодателя

Расторжение договора по инициативе собственника обязывает к пояснению причин. Неудовлетворительный результат требует соблюдения регламента с составлением уведомления по шаблону:

Повествовательная часть с указанием:

реквизитов расторгаемого договора;
должности новичка;
предполагаемой даты завершения отношений.

Резолютивная часть с выводами о неудовлетворительном результате и приложением подтверждающих документов:

докладных записок непосредственных начальников;
актов аттестаций, проводимых независимыми комиссиями;
составленных клиентами жалоб;
актов о невыполнении норм выработки;
документов о выпуске бракованной продукции.

Голословная формулировка без приложения доказательств не принимается ни трудовыми инспекциями, ни судами. Для сбора доказательной базы рекомендуется в период проведения испытания давать работнику задания в письменной форме с требованиями отчёта об исполнении. Несмотря на затрачиваемое время, получение аргументации даст возможность работодателю отстаивать позицию при разбирательствах после увольнения.

Вручить уведомление необходимо не позднее трёх дней до запланированного срока окончания испытаний, в противном случае невозможно уволить работника по данному основанию, поскольку дата завершения сотрудничества выйдет за пределы «экзаменационного периода», недопустимого для продления и предоставит «козыри» работнику для доказательства незаконности.

Заключение трудового соглашения с пробным периодом предполагает «плавный старт» вхождения в трудовой процесс и гарантирует максимально «безболезненный финиш» при неудаче для обеих сторон, сокращая период отработки до трёх дней. Предоставление равных трудовых прав и гарантий считается обязанностью работодателя, невыполнение которой чревато наказанием по принципу дискриминации.

Как уволиться без отработки?

Отработка становится проблемой для многих лиц. Например, этот период может препятствовать устройству на новое место работы, долгожданному отдыху или у сотрудника нет желания продолжать деятельность в организации. У него возникает вопрос о возможности увольнения без отработки. По закону, эта процедура возможна только при увольнении по серьезной причине. К таковым относятся:

срочный переезд;
внезапное появление серьезного заболевания;
серьезное заболевание у родственника, за которым требуется уход;
выход на пенсию;
поступление в учебное заведение.

В остальных случаях расторжение трудового договора без отработки возможно только при обоюдном соглашении сторон. Работодатели приходят к такому решению редко из-за отсутствия рабочего кадра на предприятии.

Если после завершения периода испытательного срока работник продолжает трудовую деятельность, то он автоматически зачисляется в основной штат сотрудников. В таком случае, процесс увольнения осуществляется на общих основаниях.

Начальник также имеет право продлить испытание, если в период его действия сотрудник отсутствовал на предприятии, например, находился на больничном отпуске. В остальных случаях условия контракта не может быть изменено.

Сотрудник может быть уволен в день написания заявления без отработки и ожидания 3 дней, если этого не требует его начальник. Обычно это происходит при неудовлетворительном выполнении работы и выпуске продукции низкого качества.

Законодательная база

Основной статьей является 80 Трудового кодекса, которая устанавливает, что любой сотрудник имеет право подать заявление на увольнение за 2 недели до последнего рабочего дня. Работодателя требуется предупредить о своих намерениях, затем начинается отработка. На словах человек уволиться не может, так как налоговая проводит проверку документов.

Испытательный срок не может превышать 3 месяцев для большинства сотрудников, кроме директора, главного бухгалтера, заместителя директора и руководителей филиалов, которые стажируются полгода.

Если трудовой договор заключен сроком от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 14 календарных дней.

Если гражданин отсутствует на работе по любым причинам, эти дни не считаются испытательным сроком. После этого гражданин решает, готов ли он принять на себя рабочие обязанности. Если он проходит стажировку, он подписывает договор и приступает к работе.

Расторгнуть трудовые отношения может как работник по собственному желанию, так и руководитель по причине несоответствия сотрудника обязанностям. Статьей 72 Трудового кодекса установлено, что если человек решил отказаться от рабочего места, он расторгает договор.

При испытательном сроке руководителя требуется уведомить за 3 дня до увольнения. Законодательством не указано, что человек обязан отрабатывать 2 недели, поэтому заставить работодатель человека не может.

Нужно ли отрабатывать?

Нужно ли отрабатывать, если решил уволиться? Этот вопрос интересует не только испытуемых, но и постоянных сотрудников. Под отработкой понимается период времени, который проходит с момента уведомления о расторжении контракта до фактического прекращения исполнения профессиональных обязанностей.

Подобное ограничение действует не только в отношении трудящегося, но и руководства организации. Вопрос отработки при испытательном сроке при увольнении по предложению испытуемого прописан в статье 71 ТК РФ.

Читайте также: