Кому положен отпуск летом по трудовому кодексу

Опубликовано: 17.09.2024

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Кто пользуется льготой

усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:

По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.

Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).

О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.

Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание

Прежде всего речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право взять оплачиваемый отпуск вне очереди летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать имеют право взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.

Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, неоднозначен. Ряд специалистов считает, что многодетные родители обязаны определиться с отпуском заранее, и с учетом этой информации кадровая служба составляет график отпусков. Другие правоведы полагают, что ст. 262.2 не обязывает родителей это делать, они могут брать отпуск в любое время, не сообщая о нем заранее. На сегодняшний день судебная практика складывается в пользу второго варианта.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Соответственно, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этой информации не содержит, заявление необходимо.

Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Речь идет о родителях несовершеннолетних инвалидов. Они тоже могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом, но здесь речь идет только об одном из родителей. Равные права имеют кровные родители инвалида и опекуны, попечители ребенка, приемные родители.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):

если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.

Такой отпуск должен быть предусмотрен колдоговором и предоставляется по заявлению работника на срок до полумесяца (14 к. дней).

Как подтвердить и реализовать право на отпуск

Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.

Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.

Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.

Большинство людей предпочитает отдыхать в летний период. Можно поехать на море, в лес за грибами, поработать на даче, сплавиться по реке на байдарках, пойти в поход или провести больше времени с детьми, у которых тоже каникулы в школе и детском саду. Но положен ли отпуск летом всем желающим? Обо всем по порядку.

Основания для предоставления отпуска

Право на отдых закреплено Конституцией РФ в ст.37.

В статье 122 девятнадцатой главы ТК РФ описывается порядок, по которому дается ежегодный отпуск, его длительность и основания.

В соответствии со статьей 123 ТК, очередность предоставления определяется графиком отпусков. Он составляется не позднее чем за 14 дней до нового календарного года и утверждается работодателем.

Право на использование

Сотрудник, проработавший непрерывно 6 месяцев у работодателя, вправе получить ежегодный отпуск. В некоторых случаях он предоставляется по заявлению работника и до истечения этого периода:

сотрудницам – перед или сразу же после декрета;
несовершеннолетним работникам;
усыновителям ребенка (или детей), которые не достигли трехмесячного возраста;
в некоторых других, предусмотренных ФЗ, случаях.

Очередность предоставления

Как говорилось выше, предоставление отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утверждаемого работодателем. График обязателен для соблюдения и работником, и работодателем. За 2 недели до отпуска сотрудник извещается под роспись о времени его начала (статья 372 ТК РФ).

Однако отдельные категории работников вправе отдыхать в нужное им время, в том числе и летом.

Так кому по закону положен отпуск летом?

Категории работников, обладающих первоочередным правом на отдых

ТК РФ и некоторые региональные и федеральные нормативные акты предоставляют отдельным категориям граждан такое право, в том числе и на отдых в летние месяцы.

Кому положен отпуск летом в первую очередь:

мужчинам, если супруга находится в летний период в декретном отпуске, - они могут взять по своему желанию ежегодный отпуск, причем независимо от непрерывного стажа;
женщинам – перед или сразу же после декрета, если время выпадает на летние месяцы (статьи 122, 260 ТК);
усыновителям ребенка (нескольких детей) до трехмесячного возраста, если усыновление приходится на летний период.

Данным категориям работников отпуск предоставляется по их заявлению вне зависимости от утвержденного руководством графика отпусков.

Кому также положен отпуск летом:

несовершеннолетним работникам (статьи 122, 267 ТК);
лицам, участвовавшим в ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС; лицам, получившим в результате инвалидность;
инвалидам ВОВ и других боевых действий (закон №5-ФЗ, статья 14);
ветеранам боевых действий (закон №5-ФЗ);
супругам военнослужащих, чтобы их отпуск совпадал по датам (закон №76-ФЗ, статья 11);
Героям России, Героям СССР (закон 4301-1, статья 8);
многодетным родителям (Президентский указ № 431);
военнослужащим, являющимся многодетными родителями детей до 16 лет (3 ребенка и больше);
лицам, являющимся почетными донорами России и СССР (закона № 5142-1, статья 11);
лицам, являющимся почетными работниками антимонопольной службы России;
совмещающим работу с учебой в образовательных учреждениях (ст. 177 ТК);
гражданам, работающим по совместительству, если отпуск на основной работе выпадает на летние месяцы;
учителям школ и всех других учебных заведений -- во время летних каникул;
женщинам или одиноким мужчинам, у которых двое и больше деток моложе 12 лет;
одиноким военнослужащим, имеющим ребенка до 14 лет.

Также к тем, кому положен отпуск летом, можно отнести работников, отозванных из ежегодного отпуска. Они могут догулять его в любое выбранное время в нынешнем году либо в следующем путем присоединения к отпуску.

Положен ли матери отпуск летом?

Этот вопрос не однозначен. В Трудовом кодексе РФ не прописана отдельная норма, обязывающая работодателя предоставлять родителям отпуск в желаемое для них время. Но статья 423 ТК позволяет применять другие правовые акты, в том числе распоряжения Совета министров СССР.

Принятое более 30 лет назад постановление Совмина СССР действует и на сегодняшний день, что подтверждается судебной практикой. Речь в нем идет об отдыхе матерей двоих и более деток моложе 12 лет. Таким образом, мать, имеющая одного несовершеннолетнего ребенка, не имеет права претендовать на отдых исключительно летом, а мама двух деток моложе 12 лет вправе сама выбирать подходящее время.

Постановление Совмина СССР № 2275р от 30.10.1985 года наделяет таким же правом и одиноких отцов.

Реализация первоочередного права на отдых в летний период

В большинстве случаев закон дает гарантию работнику, имеющему право первоочередного выбора времени отдыха, что при составлении графика его мнение будет учтено. Однако большой рабочий коллектив не всегда согласен с тем, кому положен отпуск летом в первую очередь.

В какой-то мере указанные льготы диктуют работодателю условия. Однако он имеет право сам составлять график отпусков. Поэтому в его интересах отразить в коллективном или в трудовом договоре с определенным работником некоторые льготы.

В целом в настоящее время сложившаяся судебная практика позволяет работникам, имеющим право отдыхать в удобное для них время, в одностороннем порядке изменить время отпуска, не опираясь на график.

Поэтому, подводя итоги, можно порекомендовать работодателям пойти навстречу той льготной категории работников, кому положен отпуск летом, если им необходимо поменять в графике время отпуска. Если нет возможности предоставить отдых в запрашиваемый ими период, то лучше согласовать другое время, а не отказывать в категоричной форме.

В большом рабочем коллективе невозможен одновременный уход всех работников в отпуск в летний период.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В основном предоставление отпуска вне очереди регулирует Трудовой Кодекс РФ, однако ниже мы рассмотрим и другие федеральные и региональные нормативные акты, которые могут повлиять на очередность предоставления летнего отпуска.

Летними месяцами для отпусков обычно считаются: июнь, июль и август. В некоторых компаниях для летних отпусков выбирается и сентябрь, однако так делается не везде. Таким образом, определение летних месяцев носит индивидуальный характер и может варьироваться в зависимости от организации.

Посмотрите видео о праве работника на основной и дополнительный отпуск:

Перечень работников

Рассмотрим ниже список категорий граждан, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь:

Усыновившие одного или нескольких детей не старше трех месяцев (ст. 122 ТК);
Мужчины в случае, если их супруги находятся в декретном отпуске (ст. 123 ТК);
Женщины перед декретным отпуском или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
Работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК);
Супруги военнослужащих, если их отпуск совпадает по датам с отпуском военнослужащих (ст. 11 закона No 76-ФЗ);
Граждане, получившие инвалидность во время войны (ст. 14 закона No 5-ФЗ);
Герои СССР, Герои России (ст. 8 закона No 4301-1);
Родители трех и более детей (Президентский Указ № 431 о льготах многодетным семьям);
Граждане, работающие по совместительству. Обычно получают отпуск тогда же когда и на основной работе (ст. 286 ТК);
Почетные доноры России (ст. 11 закона No 5142-1);
Также летний отпуск вне очереди могут получить: участники ВОВ, лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на различных военных объектах (ст. 16-19 закона No5-ФЗ).

Если гражданин работает в организации только первый год, то в отпуск можно уйти уже через шесть месяцев с момента трудоустройства или же раньше, если работодатель не против.

Что делать, если не дают?

В некоторых компаниях работодатель может проигнорировать законодательные акты и не дать отпуск в летний период. Либо же предложить отпуск в сентябре, объясняя это тем, что сентябрь тоже может считаться летним месяцем, когда дело касается отпусков.

В каждой организации составляется график отпусков работников. Сотрудники же, должны подписать график, соглашаясь с выбранными работодателем числами отпуска. В таком случае, если подпись поставлена, будет трудно добиться пересмотра дат отпуска, особенно, если нет общего взаимопонимания с работодателем.

Здесь можно подробнее узнать об утверждении графика отпусков.

Наилучшим решением будет поиск компромиссов и налаживание общения с работодателем.

Дополнительный летний отдых

Помимо основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников положен еще и дополнительный отпуск летом.

Такой отпуск может быть двух видов:

Регламентируемый законодательством РФ;
Не регламентируемый, но предоставленный самим работодателем.

Поскольку второй вид слишком индивидуален и не подчинен никаким законам, рассмотрим категории граждан, которые могут получить регламентируемый законом отпуск:

Сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.
Работники с ненормированным графиком.
Сотрудники, имеющие специфический характер работы.
Работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.
Все граждане, имеющие права на дополнительные льготы в рабочей сфере (к примеру, ветераны ВОВ, инвалиды и др.).
Граждане, работающие по совместительству.

Таким образом, получить отпуск летом могут лишь льготные категории сотрудников. Остальным остается надеяться на понимание руководства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы предоставляют отдельным категориям работников право использовать отпуск в удобное для них время. В этой статье мы рассмотрим категории работников, пожелания которых работодатель обязан учитывать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Включать ли в график отпусков работников, имеющих право на отпуск в любое удобное время?

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. В законодательстве нет конкретного указания на то, необходимо ли включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в любое удобное время.

Мы рекомендуем включать в график отпусков всех без исключения работников с учетом пожелания указанных работников. При этом дату начала отпуска для работников, имеющих право использовать отпуск в удобное время, следует рассматривать как ориентировочную. Если в дальнейшем такой работник пожелает использовать отпуск в другое время и напишет соответствующее заявление, то отпуск переносится на новый срок и в график отпусков вносятся изменения.

Кто имеет право уйти в отпуск в удобное для себя время?

Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для себя время указаны в Трудовом кодексе РФ и ряде федеральных законов. Для удобства мы указали их в таблице.

Работники в возрасте до 18 лет

Статьи 122, 267 Трудового кодекса РФ

Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком

Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

Статья 122 Трудового кодекса РФ

Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации

Статья 123 Трудового кодекса РФ

Работники, которые были отозваны или отпуска в текущем году. В этом случае неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску на следующий рабочий год

Статья 125 Трудового кодекса РФ

Лица, совмещающие работу с обучением, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работодателем могут присоединить к учебному отпуску

Статья 177 Трудового кодекса РФ

Лица, работающие по совместительству. Таким работникам отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иные лица, на которых распространяется действие Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

Статьи 14-17 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

Статья 14 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»

Участники Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»

Статьи 16-17 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»

Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"

Статья 18 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ "О ветеранах"

Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

Статья 19 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ "О ветеранах"

Герои СССР, Герои России, полные кавалеры ордена Славы

Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

Статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"

Лица, награжденные знаком "Почетный донор России"

Статья 11 Закона РФ от 09.06.1993 г. № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов"

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

Статья 2 Федерального закона от 10.01.2002 г. №2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне"

Супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих

Статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"

Отпуска в любое удобное время предоставляются также и иным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством, отраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Должен ли работник принести документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное время?

Работник обязательно должен представить работодателю документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное время. Это может быть удостоверение "Участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС", удостоверение к нагрудному знаку "Почетный донор России" и т.п. Внешнему совместителю, например, следует принести с основной работы справку о предоставлении отпуска с определенной даты.

Все граждане России в силу статьи 37 Конституции РФ имеют право на отдых. Глава 19 Трудового кодекса РФ для реализации этого права говорит: ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому работающему человеку.

И казалось бы, все хорошо, но как быть с выбором времени ухода в отпуск? Конечно, почти все из нас хотят отдыхать летом, у моря, когда у детей каникулы. А начальство, составляя график отпусков, безапелляционно говорит: «нет, пойдешь в ноябре».

Что делать в такой ситуации?

Поищем ответ в статье 112 ТК РФ, которая регулирует очередность отпусков для некоторых охраняемых законом граждан, а также в некоторых других статьях ТК РФ и региональных нормативных актах.

Итак, кто же эти счастливчики? И как быть, если в отпуск действительно нужно пойти не в ноябре, а в июле?

Разберем по пунктам:

Первое: а льготники кто?

Проверьте, имеете ли вы отношение к льготным категориям граждан. А это:

беременные женщины (ст. 260 ТК РФ);
женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 423 ТК РФ, постановления Совмина СССР «О мерах. » от 22.01.1981 № 235);
одинокие отцы (ст. 423 ТК РФ);
мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК );
усыновители (ст. 257 ТК РФ);
ветераны ВОВ или участники боевых действий (ФЗ «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
лица, пострадавшие от радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС и испытаний на Семипалатинском полигоне (ФЗ«О социальной защите…» от 15.06.1991 № 1244-1 и ФЗ «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
почетные доноры России (ФЗ «О донорстве крови…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
Герои СССР, России, Соцтруда и кавалеры Ордена Славы (ФЗ от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
внешние совместители (ст. 286 ТК РФ);
несовершеннолетние работники (ст. 276 ТК РФ).

А как хочется иногда отдохнуть вместе с супругом, который работает в другой компании и получил вожделенный отпуск летом! К сожалению, федеральный закон эту ситуацию игнорирует. Однако, местные акты могут расширять этот перечень. В частности, во многих регионах ветераны труда осчастливлены правом на летний отдых вне очереди.

Второе: смотрим в график

Если в вышеприведенном перечне вас нет, остается только договариваться с начальством и коллегами. Делать это необходимо в декабре, ведь график отпусков на следующий год каждая организация обязана утвердить за две недели до наступления соответствующего года (ст. 123 ТК РФ). По нормам ТК РФ мнение работника работодатель должен учитывать при составлении графика, но в первую очередь право голоса имеют льготники.

Третье: внезапная льгота возможна

Льгота не всегда есть на момент составления графика отпусков. Она может появиться внезапно. Ведь женщина, например, может забеременеть или усыновить ребенка. В этом случае работодатель обязан предоставить ей время для отдыха в удобное время, не ориентируясь на утвержденный в декабре план. Для того, чтобы перенести отпуск по новой льготе достаточно написать заявление на имя руководства организации. К сожалению, часто это происходит за счет отпуска других сотрудников.

Четвертое: а вас когда-то отзывали из отпуска?

Бывает так, что человек уже отправился отдыхать, но в связи с производственной необходимостью из отпуска его отозвали. В этом случае догулять остаток своих дней он может в любое удобное время, в том числе и в летние месяцы.

И наконец: убеждаем начальника двумя неделями

По нормам статьи 125 ТК РФ положенные по закону 28 дней отдыха можно разделить на несколько частей, например по 14 на каждый период отпуска. В этом случае шансы отдохнуть в июне, июле или августе существенно увеличиваются, ведь время, на которое сотруднику требуется искать замену, сокращается. Но все равно – ключевым моментом в таком случае является соглашение работодателя и работника. Если начальник упрется рогом и будет против – увы. Но аргументация про короткий летний отпуск и необходимость замены может действительно открыть ему глаза и помочь получить желаемые две недели в разгар купального сезона.

Вывод

Теоретически пойти в отпуск летом может каждый. На практике же больше всего шансов на это у матерей двух детей до 12 лет, беременных женщин и других льготников. Всем остальным гражданам придется смириться, что в теплое время они смогут отдыхать не каждый год. Но знать свои права нужно, потому что каждый может стать льготником. И тогда заветный летний отдых у него будет в кармане!

Читайте также: