Может ли быть отпуск менее 14 дней

Опубликовано: 17.04.2024

Работаю преподавателем в колледже в Мурманске. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 80 календарных дней (56 основной и 24 дополнительный). Составлен график отпусков. В графике указано 68 календарных дней с 1 июля 2020 г. Оставшаяся часть отпуска в графике не определена. Администрация предлагает 12 дней отпуска отгуливать в течение года, мотивируя тем, что не может предоставить полный отпуск в связи с производственной необходимостью. С графиком отпусков не согласна. Хочу пойти в отпуск на полные 80 календарных дней. Имеет ли право работодатель разделить мне отпуск на части без моего согласия?

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ.

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в соответствии со ст. 321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.

Согласно Перечню районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029, Мурманская область относится к районам Крайнего Севера.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ)

Исходя из ст. 122, 322 ТК РФ право на использование работником ежегодного дополнительного отпуска, который предоставляется в связи с работой на Крайнем Севере, возникает одновременно с правом на использование основного ежегодного оплачиваемого отпуска (по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя).

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем, если работник не согласен, чтобы его отпуск был предоставлен по частям, работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (основной (удлиненный) и дополнительный) полностью, при условии, что работник ранее не уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск.

О том, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, см. также письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1.

Необходимо отметить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

При разработке графика отпусков работодатель обязан учитывать отсутствие согласия работника на предоставление отпуска по частям. График должен отражать полные сведения как по основным ежегодным оплачиваемым отпускам, так и по дополнительным.

Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.; на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб.

Таким образом, без согласия работника работодатель по своей инициативе не праве разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Основной отпуск большинства работников составляет 28 дней. Для некоторых лиц такой отдых кажется не рациональным, и они хотят разделить его на несколько коротких периодов. Многие работодатели настаивают на том, чтобы хотя бы одна часть положенного периода отдыха, была равной двум неделям. Важно понимать, обязательно ли брать отпуск 14 дней.

Разделение отпуска на части по Трудовому кодексу

Особенности предоставления ежегодных основных отпусков регламентируются Трудовым кодексом России. Согласно статье №115 данного правового документа, сотрудник имеет право на отдых продолжительностью минимум 28 календарных дней.

У некоторых работников возникает вопрос, возможно ли не брать весь отпуск за раз, а разделить его на части. Законодательством это не запрещено, но нужно проводить деление отпускных дней в соответствии с установленными правилами.

В статье №125 ТК РФ сказано, что ежегодный оплачиваемый отдых может предоставляться частями, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Оставшийся период разрешается делить на более короткие отрезки любой длительности. Например, работник может взять 10 выходных, спустя время – 3 дня, а затем – еще один день.

Отпуск не менее 14 календарных дней по ТК РФ позволяет сотруднику полноценно отдохнуть. Короткие выходные брать не рекомендуется. Это создает проблемы в начислении отпускных, а также не дает работнику возможности восстановить свои силы после трудовой деятельности.

Обязательно ли брать 14 отпускных дней подряд?

Вопрос, обязательно ли брать отпуск 14 дней подряд, является актуальным для многих сотрудников. Все зависит от того, какой тип отдыха планирует оформить работник. Что касается основного ежегодного отпуска, то одна из его частей обязательно должна быть равна двум неделям.

Если речь идет о дополнительном отдыхе с содержанием либо без материального возмещения, тогда можно брать не 14 дней подряд, а любую другую продолжительность по своему усмотрению.

Определенные сложности возникают в случаях выхода сотрудника в отпускной период на работу, в связи с производственной необходимостью. По закону это возможно с согласия работника. Неиспользованную часть отдыха подчиненному следует предоставить в другое, удобное для него время.

Например, работник ушел в отпуск на период с 28.10.2019 по 10.11.2019. Пятого ноября его вызвали на работу в связи с необходимостью присутствия в период проведения инвентаризации. Получается, что он фактически пробыл на отдыхе не 14, а 8 календарных дней. Оставшиеся шесть дней следует перенести на другой период, например, присоединить ко второй части отпуска, длительностью 10 дней.

Если работник просит руководителя поделить ежегодный оплачиваемый отдых на несколько частей, ни одна из которых не равна минимум двум неделям, то отказ работодателя будет вполне правомерным.

Если директор компании пойдет на уступки сотруднику, тогда он может быть привлечен к ответственности перед законом контролирующими органами за неисполнение норм трудового законодательства.

Порядок предоставления

Согласно статье №123 ТК РФ, даты предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются графиком с учетом мнения профсоюзной организации. Разрабатывается такой документ за две недели до окончания года и требует исполнения двух сторон трудовых отношений. Составляется по форме Т-7. В графике может быть предусмотрено разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных должны быть согласованы с работником.

Отпуск частями предоставляется в стандартном порядке. Если разделение отпускных дней не закреплено графиком, тогда работнику следует подать на имя руководителя соответствующее заявление. Пишется такой документ в свободном виде. При наличии фирменного бланка рекомендуется использовать его. Обычно для составления применяется стандартная офисная бумага.

Структура документа стандартная, заявление состоит из таких частей:

шапка. Указывается информация о том, кому адресуется документ и от кого. Шапка должна находиться в правом верхнем углу;
наименование. Посередине листа на некотором расстоянии от шапки пишется слово «Заявление»;
главный блок. Указывается просьба предоставить отдых определенной продолжительности в конкретные даты;
заключение. Это дата и подпись заявителя. Ставятся в ряд с новой строки.

Заявление должно отображать следующую информацию:

ФИО руководителя компании;
наименование и организационно-правовая форма предприятия;
ФИО сотрудника;
даты начала и окончания отдыха;
должность работника;
основание для разделения отпуска;
общее количество календарных дней отдыха.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец заявления

Генеральному директору ЗАО «Вкусняшка»

специалиста отдела закупок

Вороновой Виктории Алексеевны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в период с 25.11.2019 по 08.12.2019.

06.11.2019 (подпись) В.А. Воронова

Пример заявления на разделение основного отпуска не в соответствии с утвержденным графиком:

Директору компании «Весна»

Специалиста бухгалтерского отдела

Селевановой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 11.10.2018-11.10.2019 продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2019 год, в период 02.12.2019-29.12.2019, а частями в таком порядке:

с 25.11.2019 по 08.12.2019 (14 календарных дней);
с 16.12.2019 по 29.12.2019 (14 календарных дней).

Основание для разделения отпуска: необходимость присутствия на рабочем месте в период с 9 по 14 декабря 2019 года.

07.11.2019 (подпись) А.В. Селеванова

Такое заявление рекомендуется предоставить на рассмотрение работодателю за две недели до даты начала отпуска. Если директор фирмы согласен на предложенное разделение отдыха, тогда он ставит соответствующую резолюцию. На базе заявления издается приказ. Оформляется он по стандартной форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

В документе должна быть приведена следующая информация:

номер распоряжения;
дата составления приказа;
табельный номер;
наименование компании;
ФИО полностью сотрудника;
должность и структурное подразделение работника;
даты начала и завершения отпуска;
тип предоставляемого отдыха;
ФИО руководителя организации и его подпись.

Форма приказа Т-6 для заполнения приведена ниже.

Ответственность работодателя

Надо заметить, что разделение на части полного отпуска, даты которого уже утверждены графиком, является правом, но не обязанностью работодателя. Привлечь к ответственности его могут, если отдых разделен на периоды, не один из которых не составляет минимум 14 дней.

Также наказание положено при отсутствии утвержденного в срок графика отпусков, за несвоевременное предоставление отдыха сотрудникам, невыплату или задержку отпускных. В соответствии со статьей КоАП №5.27, юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а должностному лицу – 1000-5000 рублей.

Таким образом, основной отпуск можно по закону делить на части. Но нужно соблюдать одно важное условие: один из периодов отдыха должен быть равен либо превышать 14 дней. Игнорирование этого правила работодателем может повлечь за собой штрафную санкцию.

Я работаю в крупной известной компании, получаю белый доход и соцпакет. Но с этого года работодатель никому из сотрудников не согласовывает отпуск менее семи календарных дней. Это нововведение не зафиксировано во внутренних положениях и регламентах. Из официальных документов есть только письмо от головной компании с рекомендацией не предоставлять сотрудникам отпуск менее семи календарных дней. В качестве причины указывают, что за такой маленький срок сотрудники не успевают полноценно восстановиться.

Даже оставшийся с предыдущих периодов отпуск можно взять минимум на семь календарных дней, хоть и не по графику, как разрешает трудовой кодекс. Отдел кадров не подписывает заявление на отпуск менее семи дней и отвечает, что на несколько дней нужно брать отпуск за свой счет. Подскажите, законно ли это?

Работодатель не всегда может ограничивать продолжительность отпуска, даже если мотивирует свои действия заботой о сотруднике. Если нет соответствующих внутренних документов, это нарушение трудового законодательства. Сейчас объясню почему.

Сколько должен длиться отпуск

По трудовому кодексу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом, если сотрудник во время отпуска заболел или его вызвали из отпуска по работе, оставшиеся дни или дни болезни можно будет отгулять потом.

Брать отпуск можно целиком — все 28 дней подряд — или частями. Но есть ограничение: хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся 14 можно делить как угодно: взять целиком, присоединять по паре дней к выходным или разбить по неделе. Но это необходимо заранее согласовывать с работодателем.

Работодатель может попросить перенести отпуск на другое время, если отпуск по графику накладывается на отпуск другого сотрудника. Или работодатель может отказать, если сотрудник нужен на работе: например, если это конец года и сдают финансовую отчетность. Но навязывать минимальный срок отпуска он не имеет права, тем более что это требование не основано ни на каком законе.

Зачем нужен график отпусков

График отпусков — документ о том, сколько дней, когда именно и в каком порядке работники будут отдыхать. Работодатель составляет его не позднее чем за две недели до нового календарного года. Если в компании есть профсоюз, график согласовывают и с ним тоже: он следит, чтобы права и интересы работников никто не нарушал.

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. В нем учитывают все нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. Например, работникам до 18 лет отпуск дают в любое удобное для них время. Или мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, должны пойти навстречу и дать отпуск, совпадающий по срокам с периодом декретного отпуска жены. Закон, говоря о порядке составления графика, в первую очередь ориентируется на мнение работников, а не работодателя.

Если в компании действует график отпусков с периодом отпуска не менее семи дней, действия руководства законны. Каждого сотрудника под подпись знакомят с этим графиком. Если расписался, значит, подтвердил, что работодатель учел его интересы при составлении графика. В этом случае работодатель ничего не нарушает и штрафовать его не за что.

Например, Белгородский областной суд решил, что главный государственный инспектор труда абсолютно правильно привлек к административной ответственности АО « ОЭЗ “Владмива”», в том числе за то, что сотрудников общества не ознакомили с графиком отпусков.

В некоторых организациях идут дальше и дополнительно закрепляют порядок разделения отпуска на части в локальных нормативных актах: правилах внутреннего правового распорядка или положениях об отпусках. Например, указывают, что одна часть отпуска должна быть две недели, а оставшиеся — два раза по семь дней. Или каждая по две недели. Или одна часть — две недели, а оставшиеся дни — по желанию сотрудника, хоть по одному дню 14 раз. Сотрудники и отдел кадров руководствуются такими правилами при составлении графиков отпусков. Если сотрудников ознакомили с таким документом под подпись, придется его учитывать, в том числе при составлении графика отпусков. В этом случае права работников не будут нарушены.

Работодатель должен получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности этих частей. Либо он должен заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части или дополнить график отпусков специальной графой. Если работник сделал запись в этой графе, он согласился с разделением отпуска на части. А если работник просто оставил подпись в общем списке, что ознакомлен с графиком отпусков, это спорный момент.

Суд может сказать, что работник и работодатель не достигли соглашения о разделении отпуска на части. Например, так сказал суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и оштрафовал одну авиакомпанию на 35 тысяч рублей, в том числе за то, что отпуска сотрудников были разбиты на части без учета пожеланий работников.

В вашей ситуации компания таких актов не издавала, но график отпусков есть. В нем вполне могут быть зафиксированы части отпуска не менее семи дней — проверьте график.

Когда работодатель может быть не прав

В разделении отпуска есть нюанс. С одной стороны, трудовой кодекс не ограничивает дробление отпусков, кроме тех самых 14 дней. С другой — прямо не указывает, что работник волен в одностороннем порядке делить оставшиеся 14 дней как угодно.

График отпусков — предмет соглашения работника и работодателя. Работник при составлении графика может предложить работодателю поделить вторую половину отпуска на отрезки, скажем, по два календарных дня. Но работодатель может не соглашаться: в законе для него не прописана такая обязанность. Причины для отказа могут быть разные. Например, такой короткий отпуск может навредить производственному процессу или перегрузит бухгалтерию, которой придется без конца высчитывать средний заработок и начислять отпускные.

Работодатель не может по собственному желанию вносить изменения в утвержденный график отпусков, кроме двух случаев: если работник сам согласился с изменениями или если в компанию взяли новых сотрудников. В таком случае график меняют, чтобы новички тоже могли пойти в отпуск. При этом отпуска старожилов не обязательно будут переносить. Если сотрудники и руководство договорятся между собой, прежний график оставят в силе и только добавят новые графы для принятых на работу.

Получается, работодатель неправ, если заставляет сотрудников брать отпуск не меньше семи дней, особенно если в организации нет внутренних документов о дроблении отпуска. Тем более если раньше в организации составляли графики отпусков с периодами меньше семи дней и никакой проблемы не возникало — то есть производственный процесс не страдал и бухгалтерия не считала отпуска бесконечно.

Существует мнение Роструда: если работник дробит отпуск на небольшие куски по несколько дней, он не сможет за время отпуска полноценно отдохнуть и восстановиться для работы. И работодатель может сослаться на это мнение, настаивая на делении отпуска на большие части. Правда, именно поэтому в трудовом кодексе есть оговорка, что хотя бы одна часть отпуска должна длиться не меньше двух недель. По поводу оставшихся дней никаких рекомендаций нет.

Роструд вообще считает, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Например, нельзя в обязательном порядке требовать, чтобы работник включал в отпуск выходные. По мнению Роструда, сотрудник может взять отпуск всего на пять дней — с понедельника по пятницу — и не включать в него выходные. Получится, что работник отдохнет полноценную календарную неделю, хотя по документам оформлял всего пять дней. Оставшиеся дни он сможет использовать потом.

При этом Минтруд уточнил, что брать отпуск только в выходные дни незаконно.

Но и мнение работника насчет того, как лучше ему разделить отпуск, не может приниматься работодателем по умолчанию. Роструд настаивает, что этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Когда работодатель заставляет сотрудников оформлять отпуск на срок не меньше семи дней, он поступает незаконно. Тем более если при этом нарушается график отпусков.

Если предлагают взять отпуск за свой счет вместо оплачиваемого

Оформлять или не оформлять отпуск без сохранения зарплаты — выбор работника. Инициатива здесь должна исходить от него, а не от отдела кадров или начальника.

Например, сотрудник может сам попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и договориться о его продолжительности. Работодатель может пойти навстречу и предоставить этот отпуск или отказать.

В некоторых случаях работодатель отказать не может: если отпуск берет работающий инвалид или сотрудник, который собрался жениться. Но по общему правилу руководство не обязано предоставлять такой отпуск.

Но компания не вправе заставлять оформлять отпуск без сохранения зарплаты, подменяя им часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Что делать вам

Попробуйте поговорить со своим руководством и объяснить, что такие действия подпадают под состав статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За это компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. А если ваша компания крупная и известная, то для нее это еще и репутационные риски.

Вы можете обжаловать нарушение ваших прав в судебном порядке. Только учтите: если поддадитесь на уговоры и напишете заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, потом будет очень нелегко доказать, что инициатива исходила не от вас.

Кстати, мы уже писали о том, что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск. Возможно, эта информация вам тоже пригодится.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Сотрудник положенные 28 дней отпуска делит на небольшие части – менее 14 дней. Каким образом можно обязать его исполнять нормы действующего ТК? Какая ответственность предусмотрена для работодателя, если при проверке будет выявлен факт нарушения ст. 125 ТК РФ (в части предоставления одной из частей отпуска менее 14 календарных дней)?

Работник не вправе отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков. Исключение составляют случаи, когда работодатель не исполнил обязанности по оплате данного отпуска либо своевременному предупреждению работника о времени начала этого отпуска.

В случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, разделенного на части, одна из частей данного отпуска не может быть менее 14 календарных дней. В противном случае - работодатель нарушает трудовое законодательство.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск относится ко времени отдыха, гарантированного законодательством Российской Федерации.

На основании ст. 114 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск, сохранив при этом место работы (должность) и средний заработок этого работника.

Статьей 122 ТК РФ регламентирована обязанность работодателя по предоставлению оплачиваемого отпуска работнику ежегодно.

Работодатель при предоставлении отпуска работнику должен известить его об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), оформить приказ о предоставлении отпуска, а также, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, оплатить его не позднее, чем за три дня до его начала.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако порядок ознакомления с этим графиком действующим законодательством не установлен.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом порядок действий работодателя в случае отказа от подписи в таком уведомлении трудовым законодательством не предусмотрен.

В данном случае возможно действовать по аналогии ч. 6 ст. 193 ТК РФ: если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. В этом случае обязанность по уведомлению о времени начала отпуска, предусмотренная трудовым законодательством, будет считаться исполненной.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работник не вправе отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков за исключением случаев, когда работодатель не исполнил обязанности по оплате ежегодного оплачиваемого отпуска либо своевременному предупреждению работника о времени начала этого отпуска.

В случае если работнику не предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, вне зависимости от его же пожеланий, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

На вопрос отвечала:
Ольга Яковлевна Решетова,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней. рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию 1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Читайте также: