Может ли сотрудник подать одно заявление на несколько отпусков
Опубликовано: 01.05.2024
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска.
Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение? Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.
Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.
Обоснование позиции:
Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Как следует из статей 122, 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель. Но ни один из них не вправе требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Иными словами, работодатель вправе отказать работнику в его версии разделения отпуска на части и в то же время он не может делить отпуск работника по своему усмотрению (смотрите письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как видим, работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части*(1).
Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В связи с чем в судебной практике встречается позиция, согласно которой таким документом может быть и график отпусков, который содержит подпись работника об ознакомлении. Так, например, в определении от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015 Архангельский областной суд пришел к выводу, что личная подпись работника на графике отпусков (при отсутствии письменных возражений или иных пожеланий) подтверждает наличие его согласия на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Роструд в некоторых своих консультациях также высказывает мнение, что в случае, если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части до составления графика отпусков, то такое разделение достаточно будет предусмотреть в графике и дополнительных документов оформлять не требуется*(2). А в определении Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2013 N 33-1294/2013 суд отметил, что ст. 125 ТК РФ не исключает возможности заключения соглашения о предоставлении отпуска по частям в устной форме.
На практике чаще всего просьбу о предоставлении части отпуска определенной продолжительности работник выражает в заявлении, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. В случае если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление. Если же стороны так и не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Мы придерживаемся позиции, согласно которой подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Примеры такого подхода также встречаются в судебной практике*(3).
Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись*(4), следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой*(5), запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике (в том числе и в случае, если используется унифицированная форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(6)).
Приказ об отпуске сотрудника, не содержащий отметки о согласии работника, также не может рассматриваться как соглашение сторон на разделение отпуска на части, поскольку приказ о предоставлении отпуска - это волевой акт работодателя, в нем проявляется только его воля. Проставление подписи в приказе означает лишь ознакомление с текстом данного приказа, но никак не свидетельствует о согласии работника. А по смыслу ст. 125 ТК РФ соглашение сторон трудового договора о разделении отпуска на части - это документ, в котором выражена воля двух сторон - работника и работодателя.
В рассматриваемом случае график отпусков содержит только подпись работников, что, на наш взгляд, может свидетельствовать только об ознакомлении их с графиком, а не с их согласием о разделении его на части. Приказ о предоставлении работнику отпуска издан после утверждения графика отпусков. Поэтому даже при наличии отметки о согласии работника такой приказ не является соглашением о разделении отпуска на части, на основании которого работодатель составил и утвердил график отпусков. Утверждение же графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутсвии соглашения сторон о его разделении, неправомерно.
Подчеркнем, что изложенное является лишь нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Ответ прошел контроль качества
6 ноября 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите материал:
- Энциклопедия решений. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
*(2) Смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ".
*(3) Смотрите, например, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.07.2018 по делу N 7-433/2018, определение Мурманского областного суда от 11.09.2013 N 33-3083-2013.
*(4) Обращаем внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима (смотрите также материал Энциклопедия решений. График отпусков).
*(5) Как разъяснил Роструд в одной из своих консультаций, в график отпусков допускается включение указания работника "согласен" или "согласен с разделением отпуска на части"; такая запись будет считаться достигнутым между работником и работодателем соглашением о разделении отпуска на части.
*(6) Согласно разъяснениям Роструда (письма от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1), а также Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) с 01.01.2013 унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1, не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. Эти организации вправе утвердить свои формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Однако запрета на использование форм, утвержденных Постановлением N 1, не установлено.
Во время выполнения трудовых обязанностей возникают моменты, когда надо написать заявление на отгул в счет отпуска. Если это будет необходимо, то все должно быть правильно оформлено, чтобы отсутствие на работе не стало причиной прогула или просто дисциплинарного нарушения. К тому же очень важно предупредить нанимателя заранее, что вы в определенный день не будете находиться на места работы.
Общие понятия и кому положен
Очень важно понимать, что является отгулом согласно нормативных актов. Тем более важно знать правильное оформление отсутствия на рабочем месте. Трудовое законодательство понятия «отгулу» не дает. Здесь во внимание надо брать ежегодный отдых, включающий в себя следующие периоды и требования:
- При предоставлении отпуска, за работником сохраняется заработная плата, даже при его отсутствии на работе.
- По согласованию с нанимателем, отпуск может предоставляться различными периодами на протяжении календарного года. То есть, определенными частями.
- Согласно второго пункта, первая часть является основной. Она должна включать как минимум две недели отдыха. Все остальные части могут состоять даже из одного дня.
Это дает нам понять то, что в качестве отгула может быть применим неиспользованный отпуск. Написанное заявление на отгул будет соответствовать использованию оплачиваемого отпуска, но лишь в его определенной части. Кроме этого, отгул предоставляется и в качестве поощрения от руководителя предприятия, где человек работает.
Официальные документы, когда человек берет так называемый отгул, такого понятия не содержат, а получают название выходной день или отпуск. Дополнительные дни к отпуску предоставляются тогда, когда человек работает в выходные дни или сверхурочно, но при этом не получает установленную оплату или же сам отказывается от оплаты.
Отгулы могут предоставляться в качестве дополнительных дней отпуска, но при этом оплачиваться не будут. На это предусмотрены экстренные случаи, когда наниматель не имеет никаких возражений.
Работодатель не имеет в качестве обязанности предоставить отпуск на один день своему сотруднику. Законодательно данная норма нигде не предусмотрена. Каждое такое изменение должно согласовываться и заранее с руководителем, который вносит определенные коррективы в рабочий процесс. Из этого исходит то, что очень важно получить согласие от нанимателя перед тем, как уйти на отгул.
Следует понимать, что, так как понятие отгул нигде не регламентировано, его понятие в качестве отпуска прописано в статье 125 трудового кодекса. Дни для отдыха отличаются от выполняемой работы и занимаемой должности. Но в любом случае заявление на отгул может написать совершенно любой работник. А уже за руководителем остается право на его предоставление. Краткосрочный отпуск всегда предоставляется таким категориям граждан, как:
- пенсионеры, которые все-таки продолжают работать;
- участники Великой Отечественной Войны;
- инвалиды любой группы;
- родители военнослужащих, которые погибли при выполнении своих обязанностей, или их супруги.
Могут существовать и обстоятельства, когда любому работнику предприятия могут предоставить отгул в счет отпуска (очередного). Это касается таких моментов, как заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника или другого человека, которого он считает близким.
Причины использования отгулов
Не всегда правильно использовать и применять данные краткосрочные отпуска. Это связано с тем, что заранее устанавливаются на предприятии графики для отдыха, которые должны придерживаться не только наниматели, но и сами работники. При этом, когда предоставляется день или несколько в качестве отгула, работодатель должен вносить корректировки в график, издать приказ, с которым должен в обязательном порядке ознакомиться сам сотрудник. Постараться должна и бухгалтерия, которая начисляет оплату за данные дни за три дня до их наступления.
Когда вышеперечисленные пункты не будут соблюдены со стороны работодателя, то сотрудник компании может сделать все для того, чтобы предоставленные дни не были учтены в качестве отпуска. Правда в последующем уже вряд ли работник может думать о предоставлении ему отгула в качестве ежегодного отдыха.
Если отгул предоставляется со стороны нанимателя, то он должен уведомить своего работника как минимум за две недели до предстоящих дней. Это все прописано законодательно, и нарушать никто это не вправе.
Правила оформления и составление заявления на отгул в счет отпуска
Существует определенная последовательность оформления на работе отгула в качестве неиспользованного отпуска. Для начала следует грамотно и четко написать заявление по образцу. В нем отражаются причины, по которым ему необходимы дни вне работы. К заявлению прилагаются и дополнительные документы, которыми выступают запись акта о регистрации брака, о смерти, о рождении и прочие. Рассмотрев заявление, руководитель предприятия делают визу о своем согласии или нет. Если этого вообще не учинено, то невыход на работу будет приравнен к отгулу. По этой причине лучше всего самостоятельно побеседовать с нанимателем и уточнить возможные проблемы с предоставлением отгула.
По завершении данной процедуры оформляется приказ о предоставлении дней для отдыха в качестве ежегодного периода отпуска или без сохранения зарплаты. Только в этом случае, когда все этапы пройдены, можно спокойно ехать по своим делам. Все будет законно и обоснованно.
Здесь используется аналогичный бланк для заявления на отгул в счет отпуска отпуска. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Верными будут две формы для оформления отгулов. В первом случае пишется дата начала отпуска и его завершения, а во втором – дата начала отпуска, а также указывается количество дней, сколько он будет продолжаться.
В обязательном порядке в документе должна быть «шапка», располагающаяся в верхнем правом углу. Здесь идет указание на имя кого написано заявление, а также от чьего имени. Лучше всего указывать и Ф.И.О. руководителя. После написания в центральной части слова «заявление», отражается суть и требования о предоставлении отгула. Пример: «прошу предоставить отгул в счет очередного отпуска на 4 дня с … по … по причине рождения ребенка».
По окончанию написания заявления на отгул в счет отпуска, ставится подпись сотрудника, а также дата составления.
Табель учета рабочего времени должен найти в себе отражение выставленных отгулов для работника. При этом используются коды в зависимости от того, как дни будут учтены. Они могут быть в виде букв или цифр. Самым простым вариантом является именно буквенный. Так, например, отпуск, обозначаемый «ОТ» будет соответствовать цифрам «09». Все это должен знать и понимать кадровые работники.
Когда необходимо заполнить табель, то следует понимать, какой именно формат документа используется: по форме №Т-12 или №Т-13. Кроме этого отражение может происходить и в утвержденном бланке.
При завершении рабочего периода, за который необходимо составить отчет, их надо учитывать, выбирая определенные дни отпуска, выходного дня или явки на работу. В большинстве случаев больше проблем не для вас, а для работы кадровиков.
Добавочные оплачиваемые дни к ежегодному основному отдыху предоставляются работникам определенных должностей или имеющий подходящий статус. Должен ли сотрудник писать отдельное заявление о предоставлении дополнительного отпуска?
Нужно ли такие дни включать в график или они оформляются отдельными документами с помощью заявления и приказа?
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?
Право на добавочные отпускные дни имеют целый ряд сотрудников, их перечень может закрепляться в различных статьях Трудового кодекса РФ, а также иных законодательных документов.
В частности дополнительный оплачиваемый отпуск к основному получаются следующие категории сотрудников:
Указанные категории работников, помимо основной минимальной продолжительности отпуска в 28 дней, могут также отдыхать дополнительно, при этом добавочные отпускные дни оплачиваются в том же порядке, что и основная часть отдыха.
Нужно ли писать заявление о предоставлении?
Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.
Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?
Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.
Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.
Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.
Как правильно оформить?
Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.
В заявлении нужно указать:
Если сроки предоставления дополнительного отпуска включены в график Т-7, то работнику писать заявление не обязательно.
Пример для чернобыльцев
Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.
Текст заявления можно оформить по следующему образцу (скачать его можно по ссылке ниже):
Пример при ненормированном графике
Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.
Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.
В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.
Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):
За вредные условия труда
Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.
Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.
Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.
В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?
Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами. Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право. При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.
? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?
Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск. То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.
Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.
Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил "горящий тур" и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:
- предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
- отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
- предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
- отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.
Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.
Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).
Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.
Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.
Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.
При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска.
Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение? Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.
Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.Обоснование позиции:
Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Как следует из статей 122, 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель. Но ни один из них не вправе требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Иными словами, работодатель вправе отказать работнику в его версии разделения отпуска на части и в то же время он не может делить отпуск работника по своему усмотрению (смотрите письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как видим, работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части*(1).
Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В связи с чем в судебной практике встречается позиция, согласно которой таким документом может быть и график отпусков, который содержит подпись работника об ознакомлении. Так, например, в определении от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015 Архангельский областной суд пришел к выводу, что личная подпись работника на графике отпусков (при отсутствии письменных возражений или иных пожеланий) подтверждает наличие его согласия на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Роструд в некоторых своих консультациях также высказывает мнение, что в случае, если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части до составления графика отпусков, то такое разделение достаточно будет предусмотреть в графике и дополнительных документов оформлять не требуется*(2). А в определении Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2013 N 33-1294/2013 суд отметил, что ст. 125 ТК РФ не исключает возможности заключения соглашения о предоставлении отпуска по частям в устной форме.
На практике чаще всего просьбу о предоставлении части отпуска определенной продолжительности работник выражает в заявлении, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. В случае если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление. Если же стороны так и не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Мы придерживаемся позиции, согласно которой подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Примеры такого подхода также встречаются в судебной практике*(3).
Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись*(4), следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой*(5), запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике (в том числе и в случае, если используется унифицированная форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(6)).
Приказ об отпуске сотрудника, не содержащий отметки о согласии работника, также не может рассматриваться как соглашение сторон на разделение отпуска на части, поскольку приказ о предоставлении отпуска - это волевой акт работодателя, в нем проявляется только его воля. Проставление подписи в приказе означает лишь ознакомление с текстом данного приказа, но никак не свидетельствует о согласии работника. А по смыслу ст. 125 ТК РФ соглашение сторон трудового договора о разделении отпуска на части - это документ, в котором выражена воля двух сторон - работника и работодателя.
В рассматриваемом случае график отпусков содержит только подпись работников, что, на наш взгляд, может свидетельствовать только об ознакомлении их с графиком, а не с их согласием о разделении его на части. Приказ о предоставлении работнику отпуска издан после утверждения графика отпусков. Поэтому даже при наличии отметки о согласии работника такой приказ не является соглашением о разделении отпуска на части, на основании которого работодатель составил и утвердил график отпусков. Утверждение же графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутсвии соглашения сторон о его разделении, неправомерно.
Подчеркнем, что изложенное является лишь нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова ЕленаОтвет прошел контроль качества
6 ноября 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите материал:
- Энциклопедия решений. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
*(2) Смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ".
*(3) Смотрите, например, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.07.2018 по делу N 7-433/2018, определение Мурманского областного суда от 11.09.2013 N 33-3083-2013.
*(4) Обращаем внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима (смотрите также материал Энциклопедия решений. График отпусков).
*(5) Как разъяснил Роструд в одной из своих консультаций, в график отпусков допускается включение указания работника "согласен" или "согласен с разделением отпуска на части"; такая запись будет считаться достигнутым между работником и работодателем соглашением о разделении отпуска на части.
*(6) Согласно разъяснениям Роструда (письма от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1), а также Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) с 01.01.2013 унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1, не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. Эти организации вправе утвердить свои формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Однако запрета на использование форм, утвержденных Постановлением N 1, не установлено.Читайте также: