Можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного

Опубликовано: 17.04.2024

Не все руководители и работники знают, можно ли предоставлять дополнительный отпуск отдельно от основного. Чтобы разобраться в этом, надо рассмотреть положения действующего трудового законодательства.

Можно ли предоставить работнику доп. отпуск отдельно от очередного?

Особенности предоставления отдыха работникам регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Вопросы касательно оформления отдыха, его видов, продолжительности рассмотрены в главе 19 данного нормативного документа. Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отдых с сохранением заработной платы.

Некоторым категориям подчиненных также предоставляются дополнительные выходные дни с содержанием. Льготный отпуск положен сотрудникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях, по ненормированному графику, занятым на Крайнем Севере.

У работников часто возникают такие вопросы:

можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного? В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение таких видов отдыха. Поэтому необязательно подчиненный должен быть отправлен в дополнительный отпуск на следующий день после окончания основного. Очередность предоставления выходных утверждается графиком. Такой документ составляется за две недели до окончания календарного года. Отпуска работников в нем распределяются таким образом, чтобы не возникало сбоев в протекании производственных процессов;
можно ли взять дополнительный отпуск раньше основного? Право на ежегодный основной оплачиваемый отдых полной продолжительности возникает у подчиненного спустя полгода непрерывного труда на предприятии. Некоторым категориям работников отпускные дни разрешается брать до истечения этого срока. Право на полный дополнительный отдых возникает спустя 11 месяцев работы в особых условиях. В соответствии со статьей №116 ТК, дополнительные отпуска предоставляются в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации. Льготный отдых может быть оформлен до или после основного.

На какие части можно разбить отпускной период?

Это правило действует в отношении основного вида отдыха. Количество частей, их продолжительность и даты определяются по соглашению между сторонами трудового процесса. Если не получается достигнуть договоренности, тогда отпускные дни предоставляются в соответствии с графиком.

Слишком короткие периоды отдыха брать нежелательно. Это объясняется сложностями расчета отпускных для подчиненного. Также за один-два дня сотрудник не сможет нормально отдохнуть и восстановиться.

Как все правильно оформить?

Если работник недавно устроился на предприятие, тогда основной отпуск ему предоставляется по заявлению при наличии достаточного стажа. В последующие года отпускной период утверждаются графиком.

Этот документ обязателен к исполнению, как работниками, так и руководителем предприятия. В него вносятся ежегодные дополнительные и основные отпуска. В соответствии со статьей №123 ТК, о времени начала отдыха администрация компании должна предупреждать персонал не позже, чем за две недели в письменном виде.

Если дополнительный отпуск не был отображен в графике либо работник хочет изменить даты начала и окончания отдыха, тогда ему следует подготовить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю организации. Составляется такой документ в свободной форме.

В заявлении работник должен указать очередность предоставления основного и дополнительного отпусков, их продолжительность, конкретные даты. Важно при написании придерживаться стандартной структуры и общих правил.

Образец заявления

Директору ЗАО «Рябина»

Сидоровой Виктории Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне с 9 декабря 2019 ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в связи с ненормированным графиком труда и в соответствии с коллективным договором в количестве 10 календарных дней.

20.11.2019 (подпись) В.П. Сидорова

Пример приказа

Закрытое Акционерное общество «Рябина»

Приказ №25-к

о предоставлении отпусков

г. Санкт-Петербург 21 ноября 2019 года

На основании личного заявления старшего продавца Сидоровой В.П.

Предоставить Сидоровой В.П. основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 9 декабря 2019 года по 5 января 2020 года, а также дополнительный отпуск с сохранением заработной платы за ненормированный график труда в количестве 10 календарных дней с 6 по 15 января 2020 года.
Начальнику отдела кадров, Степановой А.А., внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку Сидоровой В.П. и прочую учетную документацию.
Начальнику бухгалтерского отдела, Виноградовой А.П., обеспечить своевременное начисление отпускных Сидоровой В.П.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Сидоровой В.П. №251 от 20 ноября 2019 года

Директор ЗАО «Рябина» (подпись) А.Л. Бураев

С приказом ознакомлены:

начальник кадрового отдела

21.11.2019 (подпись) А.А. Степанова

начальник бухгалтерского отдела

21.11.2019 (подпись) А.П. Виноградова

21.11.2019 (подпись) В.П. Сидорова

Таким образом, ежегодные оплачиваемые отпуска положены всем работникам. Льготным категориям помимо основного типа отдыха предоставляются также дополнительные отпускные дни.

Даты начала и завершения таких периодов утверждаются графиком. Но они могут быть изменены по инициативе работодателя или сотрудника. Дополнительные и основные выходные дни разрешается объединять или брать отдельно, делить на части.

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

Трудового кодекса.
Письма Роструда.
Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

Горные работы под землей.
Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

ФЗ №5 «О ветеранах».
ФЗ №76.
Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

Помимо очередного оплачиваемого отдыха, отдельным категориям работников гарантирован дополнительный отпуск. Это право закреплено в статьях №114 и 116 Трудового кодекса РФ.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Алгоритм оформление дополнительного отдыха следующий:

Издается приказ по форме Т-6 или Т-6а.
Составляется записка-расчет, на основании которой рассчитываются отпускные.
В личную карточку сотрудника вносится информация об отпуске (указывается период и основание, по которому сотруднику полагается этот вид отдыха).
Заполняется табель учета рабочего времени.

Указанные документы оформляются только при написании заявления сотрудником на дополнительный отпуск.

ВНИМАНИЕ! Отпуск может предоставляться частично, но хотя бы одна часть не может составлять менее четырнадцати суток.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены следующими законодательными документами:

Трудовым кодексом;
письмами Роструда;
Постановлениями Правительства.

Добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд. Установлен перечень таких профессий:

работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
специалисты атомной энергетики;
работники металлургической промышленности;
сотрудники сферы электроэнергетики;
служащие муниципалитетов;
сотрудники здравоохранения, тренеры;
работающие на Крайнем Севере;
иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

Работодатель вправе назначать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Виды дополнительных отпусков

Можно выделить следующие категории добавочных дней отдыха:

Семь дополнительных дней предусмотрено за труд с вредными или угрожающими условиями. Их устанавливает специальная комиссия.
Дни внеочередного отпуска полагаются гражданам с особыми условиями труда. Они определены ПП РФ №1588 от 30.12.1998.
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. В этом случае дается от трех дней.
За труд в локациях Крайнего Севера предусмотрено более 24 дней.

ВНИМАНИЕ! Существуют дополнительные возможности освобождения от профессиональной деятельности. Они закреплены за определенной группой лиц, но внеочередное освобождение возможно по согласованию с работодателем и не оплачивается.

Периодический отдых без оплаты установлен для следующих категорий граждан:

участвовавших в ВОВ – 35 дней отдыха;
трудящихся пенсионеров – 14 календарных дней;
родственников погибших военнослужащих – до 14 суток;
по семейным обстоятельствам – 5 дней.

В организации локально могут быть установлены специалисты, для которых предусмотрены добавочные выходные.

За ненормированный рабочий день

Ненормированность – тип графика, когда сотрудник трудится сверх рабочего времени. Право на дополнительный отпуск имеют работники, которые распределяют рабочее время самостоятельно, а также сотрудники, у которых рабочие часы разделены на части неопределенной длительности.

Продолжительность дополнительного отпуска регламентируется внутренними документами организации, зависит от особенностей трудового процесса и фактора напряженности.

За вредные условия труда

За труд с вредными и угрожающими условиями предоставляются 7 добавочных дней для сотрудников, которым по результатам спецоценки присвоена категория вредности от 2 до 4.

Добавочный отдых за вредность предоставляется на основании следующих документов:

внутренних нормативных актов;
коллективного договора.

ВАЖНО! Отдых за вредные и опасные условия труда назначаются пропорционально отработанному времени.

За особые условия работы

Отпуск за особые условия труда распространяется на следующие категории лиц:

для направляемых в Чечню военнослужащих – 2 дня; – 3 дня за работу в отрасли более трех лет.

За работу на Крайнем Севере

В северных регионах полагаются добавочные оплачиваемые дни отдыха. Их количество зависит от района. На Крайнем Севере длительность составляет 24 дня. В локациях, приравниваемых к региону Крайнего Севера – 16 дней. За остальными северными территориями закреплен период в 8 дней. По Трудовому кодексу при расчете добавочные дни должны суммироваться с основными.

Сотрудники, которые не использовали добавочные дни в период работы в регионе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, при увольнении имеют право получить выплату компенсации в порядке. Это право предусмотрено в статье №127 ТК РФ. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Другие виды

Кроме рассмотренных видов, бывают и другие причины, по которым служащему полагается освобождение от работы: по беременности и родам, учебный отпуск, добавочный отдых за выслугу.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления и при наличии больничного листа. Длительность такого освобождения от работы составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Если сотрудник совмещает деятельность с учебой, ему обязаны предоставить освобождение от работы в период сессии. Это право закреплено в статьях №173–177 Трудового кодекса РФ. Освобождение от работы по причине учебы оформляется на основании заявления и подтверждающего документа из учебного заведения.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет определено Трудовым кодексом для представителей определенных должностей. Выслуга лет – особая разновидность непрерывного трудового стажа. Дополнительные дни к отпуску за стаж работы полагаются следующим категориям работников:

служащим государственных органов, муниципальных образований;
работникам правоохранительной и судебной системы;
служащим прокуратуры и таможни;
военнослужащим;
педагогам.

Длительность отдыха такого вида зависит от общего стажа непрерывной работы в отрасли:

за 10 лет стажа полагается 5 дней отдыха;
за 15 лет – 10 дней;
за 20 лет – 15 дней.

Правила оформления дополнительного отпуска такие же, как для очередного трудового отпуска. Отдых предоставляется на основании ежегодного графика. Специалисты кадровой службы предупреждают сотрудника о наступлении даты отдыха за две недели.

Нормативно-правовые акты:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации;
2. Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ);
3. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22;
4. Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20;
4. Письма Минтруда.

Описание ситуации:
У одного из работников в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск был использован в июне с присоединенным заработанным дополнительным отпуском за вредные условия труда. С июля по декабрь были накоплены дополнительные отпуска за вредные условия труда, но присоединить их к ежегодному отпуску нет возможности, поскольку он весь использован.

Как предоставить дополнительные отпуска за вредные условия труда, если не осталось дней основного ежегодного отпуска и присоединить их не к чему? Работник при этом отказывается брать дни ежегодного отпуска авансом, а воспользоваться отпуском за вредные условия труда хочет, и имеет на это право.
Какие риски несет компания, если предоставит дополнительные отпуска за вредные условия труда без присоединения к ежегодному отпуску?

В силу статьи 116 ТК РФ существует несколько видов ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в частности:
- за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
- за особый характер работы;
- за работу с ненормированным рабочим днем;
- за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме этого, дополнительный отпуск предоставляется по правилам ст. 339 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ, ст. 350 ТК РФ.
Другими федеральными законами право на ежегодные дополнительные отпуска предоставляется иным категориям работников.
Не стоит путать дополнительный отпуск с удлиненным.
Для отдельных категорий работников Трудовым кодексом и иными федеральными законами установлен удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Из описанной выше ситуации нас в первую очередь интересует ежегодный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Лица, условия труда, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, имеют право на определенные гарантии, в числе которых дополнительный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями и коллективным договором с учетом результатов специальной оценки условий труда и должна быть отражена в трудовом договоре с работником.

При этом она не может составлять менее 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Следует отметить, что до принятия Закона N 426-ФЗ и внесения соответствующих изменений в ст. 117 ТК РФ, то есть до введения специальной оценки условий труда, при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда руководствовались нормативными правовыми актами, принимаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

Одним из таких актов был Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.

Данный Список производств применяется и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Касается это, как правило, работодателей, которые еще не провели специальную оценку условий труда на рабочих местах, и у которых продолжают действовать результаты аттестации рабочих мест.

Напомним, что согласно ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация по условиям труда, если со дня ее завершения не прошло 5 лет. Исключение составляют случаи, когда работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку, перечисленные в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Таким образом, если в организации не проводилась специальная оценка, а действуют результаты аттестации, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда устанавливается ранее действующими нормативными правовыми актами (списками, перечнями и т.д.).

Если специальная оценка проведена и по ее результатам условия труда на рабочих местах отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, то продолжительность дополнительного отпуска устанавливается отраслевыми соглашениями, коллективными и трудовыми договорами.

Такие выводы подтверждаются, в частности, в Решении ВС РФ от 14.10.2014 N АКПИ14-918 "Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 25.11.1976 N 38/27с".

Обращаем Ваше внимание, что если по результатам оценки продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда изменилась или работнику такой отпуск уже не положен в силу признания условий на его рабочем месте допустимыми, не забудьте уведомить работника об изменении условий трудового договора за 2 месяца.

беременным женщинам;
несовершеннолетним работникам (до 18 лет);
работающим во вредных и (или) опасных условиях труда за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ).

В случае, если количество дней дополнительного отпуска меньше 7 –ми календарных дней или же работник не согласен компенсировать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, то по нашему мнению, руководствуясь положениями ч.1 ст.125 ТК РФ дополнительный отпуск может быть использован как вместе с основным ежегодным отпуском, так и отдельно по следующим основаниям:

Исходя из буквальной трактовки ч. 2 ст.120 ТК РФ и разъяснений Письма Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ данная норма не является императивной, а значит прямого запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска нет, причем возможность накапливать неиспользованные части отпусков трудовое законодательство не предусматривает.

Следует отметить, что и в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.

В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Считаем, что из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает исключений из правила, указанной частью, но повторимся, одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

В изложенной ситуации не указано количество дополнительных дней отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Однако, анализировать обозначенные вопросы Заказчика необходимо в контексте с правилами исчисления продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и стажа работы, дающего право на отпуск.

По правилам ч.1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

И здесь отметим, что если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях (например, при предоставлении отпуска за вредные условия труда, когда работодатель еще не провел спецоценку и для установления продолжительности дополнительного отпуска применяет Список производств), то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует руководствоваться Письмом Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.

В таких случаях от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.

После этого общий период отпуска переводится в календарные дни, что и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме этого, на работодателей, применяющих Список производств, распространяются и положения Инструкции о порядке его применения, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее - Инструкция).

Согласно п. 18 Инструкции, если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

В силу ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

А вот в силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях согласно Списку производств, предоставляется если сотрудник в рабочем году фактически проработал на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Если отработано менее этого срока, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Таким образом, при составлении графика отпусков при исчислении продолжительности отпуска за работу во вредных условиях некоторым работодателям все же придется учитывать и положения Инструкции.

Периоды работы, которые включаются, и которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, установлены в ст. 121 ТК РФ.

Как уже было сказано выше, дополнительный отпуск в полном объеме за работу во вредных условиях предоставляется сотруднику, если он проработал не менее 11 месяцев в рабочем году.

В стаж работы, который дает право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Порядок подсчета стажа в организациях, где по результатам специальной оценки рабочих мест условия труда отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, не установлен. Предполагаем, что следует применять порядок, предусмотренный Инструкцией.

Таким образом, дополнительный отпуск по согласованию сторон трудового договора может быть использован как вместе с основным ежегодным отпуском, так и отдельно от него, в том числе по правилам ч.1 ст.125 ТК РФ.

При этом, обращаем Ваше внимание, на то, что разделение отпуска на части является правом, прежде всего, работника, а не работодателя.

Поэтому работник вправе решать, как ему распорядиться полагающимся ему по закону отпуском.

Ирина Питунова, старший юрист, руководитель трудовой практики Timofeev/Cherepnov/Kalashnikov.
Контакты для связи:
Тел.: +7 831 430 52 25, 430 52 20
Email: irina@tk-legal.ru