Нужно ли включать в график отпусков декретниц

Опубликовано: 18.05.2024

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) — для работников до 18 лет;
30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) — для инвалидов;
30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работники моложе 18 лет;
работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
вывесить в удобном месте для ознакомления;
выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

внести изменения в сводный график отпусков;
составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск. Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график. Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику. Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается. Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2020

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация. Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Составляем график отпусков для декретниц

Отмечать период декретного отпуска можно в обычном графике учета рабочего времени, для данных нужд нет необходимости создавать отдельный документ. Количество дней такого отпуска установлено в Трудовом Кодексе Российской Федерации и может разниться, в зависимости от того, наблюдаются ли проблемы с беременностью. В большинстве случаев количество дней декретного отпуска равняется 140 дням, если ребенок один и проблем для здоровья мамы не наблюдается. Если же присутствует определенный риск или женщина рожает более одного ребенка, длительность отпуска увеличивается.

Готовый документ подписывается кадровым специалистом и утверждается непосредственным директором предприятия. После, сотрудница ознакамливается с документом и, в случае возникновения каких-либо разногласий, решает вопросы с руководством. Согласно Закону, утверждать график отпусков с учетом декретниц можно лишь с согласия всех сотрудников и вносить какие-либо изменения допускается с условием уведомления работников о необходимых корректировках.

Как поставить в графике отпусков декретный отпуск

Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся. Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной (всех надо обеспечить отпускными), так и организационной (все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать). Очередность отпусков определяется не позднее, чем за две недели до начала года — графиком отпусков.

Рекомендуем прочесть: За Какие Долги Накладывается Арест На Квартиру

Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц

Чаще всего проблемы возникают с количеством дней отпуска, полагающихся уходящей в декретный отпуск работнице. Основанием для утверждения длительности отдыха служит больничный лист, выданный специальной комиссией или лечащим врачом, предоставляемый руководителю предприятия подчиненной. Если в документе указано, что женщина должна находиться в декретном отпуске 156 дней (16 дней к стандартному количеству прибавляются с учетом каких-либо проблем со здоровьем), работодатель не вправе установить меньшее количество дней отдыха.

На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.

Что нужно знать?

Рассматриваемый документ помогает безошибочно вести финансовую политику, ведь на его основании рассчитываются отпускные.

Если ваша организация разрабатывает собственный шаблон, нюансы оформления нужно описать во внутренних распорядительных документах: Инструкция по делопроизводству, Порядок предоставления основных отпусков и т. п.

Если нет – пользуйтесь унифицированной формой Т-7.

Требуется ли ознакомление работников под роспись?

Законодательство не содержит информации о том, нужно ли уведомлять работников после утверждения ГО. Единственное требование – предупредить за 14 дней до начала отдыха.

Поскольку ответ отсутствует, на практике сформировалось два противоположных мнения:

График отпусков относится к локальным нормативным актам и является официальным документом организации, который касается работников. А такие документы руководство обязано довести под роспись. Поэтому ознакомление требуется.
ГО относится к первичной учетной документации, где отмечается информация о персонале, то есть является организационно-распорядительным документам. Знакомить работников необязательно.

Во избежание спорных ситуаций, рекомендуем показывать персоналу рассматриваемый документ. Нужно ли расписываться в графике сотрудникам – зависит от способа ознакомления.

Подпись ставится в двух случаях:

Предоставляется только график отпусков – отметка делается в графе «Примечание».
В форму Т-7 добавляется соответствующая графа.

Можно распечатать ознакомительный лист, в котором каждый работник ставит дату и подпись. Тогда в графике подобные записи не делаются.

Также организации вправе создать отдельный журнал, который будет фиксировать сведения на протяжении многих лет.

Пример показан на рисунке:

Внесение изменений в документ

После утверждения графика отпусков не исключено, что могут произойти разные ситуации: расторжение договора, отзыв из отпуска или ситуации, требующие переноса даты.

Невозможно предвидеть все обстоятельства, поэтому в крайних случаях корректировка допускается. Единственное условие – обоюдное согласие сторон.

Теперь рассмотрим, как вносятся изменения в график в разных ситуациях.

Перенесение отпуска

Осуществляется по инициативе работника в случаях, перечисленных в ч.4 ст. 123 ТК РФ. Для этого он должен подать заявление не позднее, чем за 14 дней до планируемого начала отпуска.

В столбцах ставятся такие отметки:

№7 – день, когда работник планирует пойти в отпуск;
№8 – сведения о документе, на основании которого изменилась первоначальная дата;
№9 – число предполагаемого отдыха.

Когда перенос сроков осуществляется на следующий год либо работника отзывают из отпуска, нужные сведения вносятся в столбец №10.

Трудоустройство после утверждения

Организация, принимающая нового работника, не корректирует ГО. Но если работодатель желает зафиксировать факт предоставления отпуска, необходимо сделать дополнение.

Документ, заполняется на основании формы Т-7, но имеет пометку «Дополнение»:

Отзыв из отпуска

В форме Т-7 нет соответствующей графы, поэтому информацию можете указать в «Примечании».

В столбце №8 укажите реквизиты соответствующего Приказа, а в №9 – дату предполагаемого отпуска.

Как составить приказ о внесении изменений?

Рассматриваемый документ нужен тогда, когда утверждается новый ГО или создается дополнение. Оформляется в стандартной форме.

Обязательно указывается причина корректировки, а в распорядительная часть содержит:

новую дату отдыха;
персональные данные работника, должность;
поручения кадровому специалисту;
лицо, которое несет ответственность за исполнение распоряжения.

При составлении Приказа пишется основание внесения изменений: заявление работника, служебная записка и т. д. В конце ставится подпись руководства и перечисленных в документе лиц.

Заполненный образец — здесь:

Приказ о внесении изменений в ГО

Сколько дней составляет отпуск несовершеннолетнего, работающего в сельской местности? Узнайте из нашей статьи. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Информация — тут.

Порядок оформления графика отпусков в 2020 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

Составлением занимается руководство совместно с отделом кадров. Решение обязательно согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

График отпусков (бланк)

При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

Для этого производите оформление по следующим правилам:

Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
Утверждайте график отпусков каждый год.
Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

К таким лицам относятся:

сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
несовершеннолетние лица;
одинокие отцы;
ветераны боевых действий;
лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).

Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

Какие периоды отдыха включаются?

При разработке графика отпусков учитывается:

основной отпуск;
дополнительный;
неиспользованный за прошлый период.

Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

Пример подобного документа смотрите здесь:

Образец ГО с разделенным отпуском

Можно ли делить отпуск?

Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

Нужно ли вносить декретниц в ГО?

Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.

Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

На заметку: отдых «совместителей» оформляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

Расчет дней

Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

На основании такого документа, как Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ, вы должны:

Уточнить длительность основного отпуска (в календарных днях).
Отсчитать нужное количество дней, опираясь на режим работы 6/1. Именно так определяется дата последнего дня отдыха.
Определить общую продолжительность отдыха.

Как это выглядит на примере:

Н.В. Курносова уходит 01.02.2018 в ежегодный отпуск, состоящий из основного (28 календарных дней) и дополнительного (6 дней). Необходимо определить границы отпуска.

Решение:

Основной отпуск будет длиться с 01.02.2018 по 01.03.2018 – 29 дней (не учитывается 23 февраля).

Продолжительность дополнительных дней отдыха: 02.03.2018-09.03.2018.

Н.В. Курносова вернется на работу 10 марта, поскольку последний день отпуска совпадает с 8 марта. Отдых будет длиться с 1 февраля по 9 марта 2020 года, нерабочие дни (23 февраля и 8 марта) не учитываются.

Нюансы заполнения унифицированной формы Т-7

При составлении графика требуется наличие обязательных для первички реквизитов.

Давайте рассмотрим, как заполнить основные разделы:

Наименование организации. При наличии филиальной сети можно составить ГО по обособленным структурным подразделениям, филиалам. Документ не обязан быть единым для всех компаний.
Мнение профсоюзного органа. Отмечаются даты, если такое учреждение предусмотрено.
Название документа – «График отпусков». Пишется заглавными буквами, полужирным шрифтом.
Номер графика– здесь указывается порядковый номер документа в соответствии с принятой на предприятии нумерацией.
Дата составления – обязательный реквизит, подтверждающий соблюдение требования законодательства. Она является критическим местом, которое особенно «цепляет» трудовая инспекция при проверке. Запомните: в текущем году она должна быть до 17 декабря (можно раньше, но не позже). Работодателям не запрещено указывать месяц, в котором планируется отдых подчиненных, но на практике намного удобнее проставлять конкретное число. Тогда не понадобится дополнительно согласовывать решение с работниками и не возникнет затруднений при сменной работе.
Подразделение и должность – при заполнении этих граф убедитесь, что информация полностью совпадает со штатным расписанием. На практике часто происходит так: руководитель написал, кадровик перенес. При чем без сверки. Здесь нельзя допускать ошибку, внимательно все проверяйте!
ФИО – вписывается полностью.
Табельный номер – цифровой код, который присваивается каждому работнику конкретного предприятия. Посмотреть значение можно в журнале учета табельных номеров.
Сведения об отпуске. В столбце №5 пишется общая продолжительность, а в №6 – число. Стоит о и «перенесенная» – необязательные графы. На самом деле, хлопотно каждый раз пересматривать информацию, да еще и указывать основания. Трудовой кодекс и Федеральное законодательство не требует фиксировать подобные данные, так как для этого есть другие документы.
Примечание. Графа предназначена для разных отметок: реквизиты Приказа об увольнении, сведения о выплате компенсации за неиспользованные дни отдыха и т. д. В ней можно ставить подпись, подтверждающую факт ознакомления с документом.

Подписывать ГО должен руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо.

Пример заполнения представлен ниже:

Ставить печать необязательно, только если подобное условие не предусмотрено внутренними правилами. Она подтверждает полномочия лица, подписавшего документ и требуется при взаимодействии с контрагентами.

Но если руководство посчитает нужным сделать штамп – нарушения не будет.

Где и сколько должен храниться?

Когда все работники «отгуляют», документ утрачивает свою юридическую силу.

Но содержащаяся в нем информация может пригодиться для решения спорных ситуаций:

конфликт между работодателем и подчиненными;
выявление ошибок при составлении приказа;
неправильное начисление денежных средств;
определение порядка очередности.

Документы, имеющие отношение к организации труда, должны находиться на предприятии определенное время.

Срок хранения по номенклатуре (п. 653 Перечня) — в течение 1 года с момента окончания делопроизводства.

Другими словами, график отпусков за 2020 год уничтожается не раньше 1 января 2020 года.

Место хранения должно быть надежным и безопасным:

металлический ящик;
сейф или шкаф;
помещения, к которым ограничен доступ посторонних лиц.

Срок хранения Приказа об утверждении графика – постоянный, поскольку этот документ относится к Приказам по основной деятельности (организация труда на предприятии).

Более подробную информацию смотрите в Приказе Минкультуры России №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Положен ли отпуск совместителю? Много полезной информации по данному вопросу вы найдете в нашей статье. Сколько дней составляет отпуск по случаю свадьбы? Узнайте здесь.

alt="Апрельские отпуска стали проблемой и для начальников, и для подчиненных. Фото: Photoxpress" />

Каждому работнику положены 28 дней отпуска, из них 14 дней должны быть отгуляны подряд - правила не изменились. Однако в этом году времени для законного отдыха у людей будет гораздо меньше - очевидно, что большинство запланированных в первом полугодии отпусков придется переносить на второе полугодие, а для многих организаций это будет непросто.

При этом нужно помнить, что законом определены категории работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, то есть вне графика отпусков, напоминают в юридической службе Федерации независимых профсоюзов России.

Право на первоочередной летний отпуск имеют:

- усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

- декретницы до и после отпуска по беременности и родам (ст. 122, 260 ТК РФ);

- мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

- несовершеннолетние работники (ст. 122, 267 ТК РФ);

- супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11)

- работающие инвалиды (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);

- герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);

- совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);

- почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);

- многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст. 262.1, 262.2 ТК РФ).

Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит - нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов. Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск.

Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год. Такую возможность позволяет Трудовой кодекс.

"В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и это может быть доказано, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, - говорит бизнес-медиатор Юрий Капштык. - При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется".

Однако тут возникает еще одна история, о которой мало кто думал, когда отправлял работников на удаленку. Уведомление об отпуске работник должен подписать как минимум за две недели до начала своего отдыха. И если другое требование - перечислить деньги минимум за трое суток до его начала - в нынешних условиях еще выполнимо, то получить закорючку в графе "ознакомлен" стало довольно трудно. То же самое касается служебных записок с просьбой о переносе отпуска на другую дату. Работать удаленно многие уже научились, но с выполнением таких, казалось бы, формальностей возникают неожиданные и подчас, казалось бы, неразрешимые трудности.

Специалисты по трудовому праву предлагают такой выход. Пока нет возможности получить от сотрудника подпись на листе бумаги или бумажный оригинал заявления, использовать вместо них электронные письма. Цифровая подпись есть далеко не у всех, но даже обычный e-mail может быть достаточным подтверждением. Другой вариант - юридически значимые вещи объявлять в рабочем мессенджере организации. Тогда другие участники общей беседы станут свидетелями. Главное, чтобы работник четко и однозначно подтвердил свое согласие. А уже затем, когда коронавирус уйдет, можно будет оформить все формальные бумаги, вместо которых в аварийном режиме использовались электронные сообщения.

Выпадение отпуска на апрельские нерабочие дни не может быть причиной для его продления, утверждают юристы. Но в случае, если на время отпуска пришелся период временной нетрудоспособности, то дни отдыха, когда сотрудник был на больничном, должны быть восполнены. Бюллетень можно получить по самым разным причинам. Помимо непосредственно болезни, он может быть выдан одному из родителей дошкольника, чей детский сад закрылся из-за пандемии, - просто потому, что с ребенком некому сидеть. Или если человек был в контакте с инфицированным COVID-19 и должен сидеть на самоизоляции.

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Включать Ли Декретниц В График Отпусков. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является. Или сведения об отпуске сотрудницы нужно отражать в обязательном порядке, составляя график отпусков на 2020 год. Отпуск по уходу за ребенком отражать или нет? Расскажем в статье.

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2020

Все сотрудники, которые трудятся у работодателя по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После того, как дата предстоящего отпуска согласована с администрацией работодателя (организации или индивидуального предпринимателя), ее включает в график отпусков. После утверждения этого документа руководителем, он приобретает юридическую силу и становится обязательным для исполнения, как работодателем, так и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Графику нужно подчиняться

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2020 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2020 года (включительно). Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют (ст. 124 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть: Уин Нет В Квитанции

Ни один работодатель не вправе требовать от работницы досрочно прерывать декретный отпуск для того, чтобы закрыть задолженность по неотгулянным дням ежегодного отпуска. В таких случаях выдается материальная компенсация, а в графике будет проставлен все тот же отдых в связи с беременностью или по уходу за новорожденным.

График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график

Любая сотрудница, планирующая уходить в длительный отпуск в связи с беременностью или по уходу за малышом, должна предоставлять начальству определенные документы, подтверждающие ее право на пользование данной возможности. Соответственно, в графике отпусков сотрудников необходимо отмечать время, которое мама проведет в отпуске. Не имеет значения, трудится ли человек в организации полный рабочий день или занята на гибком графике по трудовому договору, любые изменения в рабочем расписании должны указываться в отчетном графике, дабы ей правильно насчитывалась зарплата и необходимые социальные выплаты.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в. График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Составляем график отпусков для декретниц

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года. Он обязателен для работника и работодател Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года. В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск). Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма

Рекомендуем прочесть: Нельзя Лишать Прожиточного Минимума Гк Рф

Графику нужно подчиняться

Об учете мнения работников при составлении графика отпусков можно прочитать в статье «Мнение работников при составлении графика отпусков».

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2020 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2020 года (включительно). Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства.
Подробнее об этом см. «График отпусков: срок составления на 2020 год».

Изменяем график отпусков

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.

Дополняем график, если приняты новые сотрудники

Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. Это делается так.

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Специфика совмещения ежегодного и декретного отпусков в соответствии с законодательством

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов.

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска. Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск.

Рекомендуем прочесть: Где Взять Деньги Срочно С Возвратом Без Микрозаймов

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

Порядок составления и утверждения графика отпусков

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Рассмотрим, включается ли отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в общий стаж работы, идет ли в страховой (пенсионный) стаж. Предоставляемый такой трехлетний период для осуществления ухода за малышом согласно законодательству учитывается в трудовой и непрерывный стаж.

Считается ли в стаж период начисления отпускных дней? Также, находясь в этом отпуске, трудоустроенная женщина лишается начислений отпускных дней, т.е. в отпускном стаже такой период тоже не учитывается.

Надо ли включать в график отпусков сотрудницу уходящую в декрет

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такие правила установлены частью 1 статьи 255 и частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.

Включать ли в график отпусков сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком

Компания обратилась к экспертам сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» с вопросом: нужно ли включать в график отпусков сотрудницу, которая трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком?

Эксперты считают, что такую сотрудницу нужно включить в график отпусков в том случае, если достоверно известно, что она намерена воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком не влечет для работников каких-либо ограничений по предоставлению ежегодного отпуска и его продолжительности (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). При этом не допускается нахождение работника одновременно в двух отпусках. Чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, работающая в условиях неполного рабочего времени сотрудница может прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный отпуск в общем порядке. Прерванный «детский» отпуск после окончания ежегодного отпуска может быть возобновлен по заявлению сотрудницы (Письмо Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.04.2015 N Ф01-807/2015).

См. также:

Составление графика отпусков
Ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком и работе на условиях неполного рабочего времени
Как быстро посмотреть остатки отпусков
Отпуска по уходу за ребенком
Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2020 года
Учет МРОТ при расчете пособия по уходу за ребенком. Исчисление пособия с применением РК

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является. Или сведения об отпуске сотрудницы нужно отражать в обязательном порядке, составляя график отпусков на 2021 год. Отпуск по уходу за ребенком отражать или нет? Расскажем в статье.

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2021

Графику нужно подчиняться

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2021 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2021 года (включительно). Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства.

График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график

Составляем график отпусков для декретниц

Изменяем график отпусков

Дополняем график, если приняты новые сотрудники

Специфика совмещения ежегодного и декретного отпусков в соответствии с законодательством

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска. Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск.
Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Порядок составления и утверждения графика отпусков

Надо ли включать в график отпусков сотрудницу уходящую в декрет

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такие правила установлены частью 1 статьи 255 и частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ.
Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.

Как в графике отпусков отметить ежегодный отпуск декретниц?

Отметка в графике для таких сотрудниц проставляется привычным образом: период непосредственного отдыха по причине беременности обозначается буквой Р, отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста отмечается буквами ОЖ, а ежегодный отпуск — ОТ.

Читайте также: