Отпуск нужна ли справка

Опубликовано: 14.05.2024

В каких случаях сегодня нужно подтверждать, что не болен коронавирусной инфекцией? Требуют ли подтверждение в аэропорту, в поезде, за границей, в санаториях, при поездках и полетах по России? Нужно ли предъявлять своему работодателю после отпуска?

Нужна ли в 2021 году справка об отсутствии коронавируса?

Пандемия COVID-19 продолжается уже больше года. В зависимости от эпидемиологической обстановки в России и других странах меняется ситуация с необходимостью подтверждения отсутствия коронавируса в конкретный момент времени.

Собираясь в поездку по Российской Федерации, в заграничную страну, важно уточнять в конкретном месте назначения, нужна ли справка, подтверждающая отсутствия коронавируса в настоящий момент.

Нужна ли справка о том, что не болен коронавирусом:

Для поездок по России на поезде или самолете

Передвижение по территории Российской Федерации можно осуществлять в любом направлении на любом транспорте без каких-либо справок, подтверждающих отсутствие коронавируса.

То есть гражданам РФ для поездок на поезде, перелетов на самолете, передвижения на собственном транспорте между городами России не нужно сдавать тест на ковид и получать справку об его отсутствии.

В поезде, самолете, аэропорту, на вокзале никто не спросит, сдавал ли человек тест на ковид и имеет ли на руках справку об отрицательном результате.

В Анапу, Сочи, Крым

В настоящее время можно беспрепятственно ехать в любой город Российской Федерации, не сдавая предварительный анализ на коронавирус. В том числе это касается и курортных городов (черноморских и прочих).

Не нужна справка, чтобы поехать отдыхать в Сочи, Анапу, Крым и т.д.

При поездках следует уточнять в месте прибытия, какие требования предъявляются к приезжим.

Например, некоторые санатории, гостиницы могут попросить справку об эпидокружении, об отсутствии контактов с инфекционными больными. Это простой документ, который можно получить по месту жительства в поликлинике, не сдавая тесты на коронавирус.

Для получения справки об отсутствии контактов достаточно прийти к участковому терапевту (педиатру для детей) и попросить данный документ. Врач убеждается, что по месту жительства обратившегося человека не зафиксировано заболевших коронавирусом в последнее время, что не вызывались бригады для проведения дезинфекции и оформляет бесплатно справку.

Документ об отрицательном результате теста на коронавирус в санаториях РФ сейчас не требует, достаточно предъявить документ об отсутствии контактов с больными.

Кто должен сдать тесты при перемещении по Российской Федерации?

Иметь на руках документ об отрицательном результате анализа на коронавирусную инфекцию в России должны:

Указанные правила для иностранных граждан и россиян, прибывающих из-за границы, введены еще Постановлением №7 от 18.03.2020 и действуют до сих пор с учетом изменений, введенных Постановлением №12 от 09.04.2021.

Для госпитализации

Для госпитализации в больницу предъявлять справку об отсутствии коронавируса не обязательно. Ни один законодательный акт на сегодняшний день не содержит обязанности граждан РФ заранее проходить тестирование и получать документ об отрицательном тесте, чтобы лечь в больницу.

Для вылета за границу

Правила въезда в отдельные иностранные государства необходимо заранее уточнять, планируя свою поездку. Порядок может меняться в зависимости от эпидемиологической обстановки в стране.

В целом, на сегодняшний день другие страны пускают к себе тех россиян, кто заранее сдал тест на коронавирус (в последние 48-72 часа) либо имеет сертификат о поставленных прививках.

Помимо этого, отдельные государства также дополнительно берут мазок у прибывших на своей территории (один или более).

Актуальную информацию об открытых странах и условиях въезда в них следует уточнять в официальных источниках, например, на сайте МИД РФ.

В среднем срок действия полученной справки составляет 72 часа, для некоторых стран подойдет документ со сроком действия 5 суток.

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

женщины, ожидающие рождения ребенка;
несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
персонал вредных производств;
работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

Документы как основание для отпуска

В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

Отзыв сотрудника из отпуска

Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

Компенсация вместо отдыха

В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

Тоже отпуск, но без сохранения з/п

Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
пенсионеры по возрасту;
участники ВОВ;
сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

Наличие справки об отсутствии контактов с зараженными COVID-19 в течение предшествующих 14 дней является необходимым условием для въезда в санаторно-курортные зоны. Ее потребует администрация санатория или отеля, оказывающего санаторные услуги. Это актуально и для родителей, чьи дети отправляются в летние детские лагеря.

Справку выдадут в поликлинике или другой медорганизации по месту жительства на основании заключения врача-эпидемиолога, педиатра, терапевта или врача общей практики. Получить ее нужно не позднее чем за 3 дня до отъезда. Такие справки выдаются при предъявлении полиса ОМС, т.е. преимущественно государственными медицинскими организациями.

Справка об отсутствии COVID-19, выданная по результатам ПЦР-тестирования, при заезде в санаторий не понадобится. Требование о ее предоставлении отменено Минздравом с 24 июля. Однако если главный санитарный врач конкретного региона посчитает, что требование это все же должно соблюдаться, вас попросят предъявить справку. Поэтому перед поездкой лучше будет уточнить в санатории, не нужно ли пройти тестирование.

(См.: Информация Министерства здравоохранения РФ от 15 июля 2020 г. «Минздрав России: Российским санаториям разрешено принимать туристов без справок об отсутствии коронавируса».)

После возвращения из-за границы придется пройти тестирование на COVID-19

Режим изоляции продолжает действовать лишь для граждан РФ, прибывающих из иностранных государств «вывозными» рейсами: они обязаны соблюдать карантин в течение 14 дней. С 15 июля отменена двухнедельная изоляция для тех, кто будет прибывать на территорию Российской Федерации регулярными воздушными рейсами из стран, с которыми возобновят воздушное авиасообщение. С 1 августа планируется возобновить авиасообщение с Турцией, Великобританией и Танзанией. С авиационными властями других государств сейчас ведутся переговоры по данному вопросу.

Все иностранные граждане по прибытии в Россию регулярными рейсами должны представить отрицательный результат исследования на COVID-19 методом ПЦР, проведенного не ранее чем за 3 дня до этого. Если такой медицинский документ отсутствует, они обязаны пройти ПЦР-тест на территории РФ в течение 3 дней с момента прибытия. При этом такие пассажиры по решению авиакомпании могут быть не допущены на борт воздушного судна.

Российские граждане, прибывающие регулярными рейсами из зарубежных стран, обязаны при регистрации на рейс домой заполнить специальную форму на Портале госуслуг и в течение 3 дней после возвращения загрузить через нее результаты тестирования на коронавирус (в настоящее время форма на сайте отсутствует).

(См.: Информация Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 16 июля 2020 г. «Об отмене изоляции для лиц, прибывающих на территорию Российской Федерации регулярными рейсами».)

На работодателей возложена обязанность по информированию работников, выезжающих за рубеж, о необходимости прохождения ими лабораторных исследований на COVID-19 методом ПЦР в течение 3 дней со дня возвращения из-за границы. В случае привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан работодатель должен проверить наличие у них медицинских документов, подтверждающих отрицательный результат исследования на COVID-19.

(См. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. № 18 «О внесении изменений в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18.03.2020 № 7 “Об обеспечении режима изоляции в целях предотвращения распространения СОVID-19”».)

Готовясь к заграничной поездке, помните: во многих государствах сохраняется неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в связи с распространением коронавирусной инфекции. Как правило, информация о порядке въезда в зарубежные страны размещается на правительственных сайтах иностранных государств. Например, для поездки в Великобританию необходимо заполнить форму на официальном Портале госуслуг Соединенного Королевства. Также за консультацией можно обратиться в посольства и консульские учреждения.

Кто оплатит тест на COVID-19?

Фонд обязательного медицинского страхования разъяснил, что такое исследование для граждан, контактировавших с больными COVID-19 и прибывших из других российских регионов или стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, если у них отсутствуют симптомы инфекционного заболевания, не финансируется за счет средств ОМС, т.е. ПЦР-тест проводится на платной основе.

За счет средств работодателя проводится обследование на COVID-19 работников медицинских и иных организаций, которые подвержены риску инфицирования, но не имеют симптомов инфекционного заболевания. То есть работники медицинских, образовательных, гостиничных организаций, предприятий торговли и услуг, общественного питания и других отраслей, имеющие медицинские книжки, вправе проходить тестирование за счет работодателя или требовать соответствующей компенсации.

При этом в ряде регионов все же предусмотрена возможность пройти обследование бесплатно.

(См.: Письмо Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 9 июля 2020 г. № 9071/26-1/и.)

Попросят ли справку об отсутствии COVID-19 в саду и школе?

Вопрос об обязательном тестировании детей перед началом нового учебного года остается открытым. Летом продолжают работать детские дошкольные учреждения, для посещения которых прохождение теста не требуется. Не нужно это и для посещения детских досуговых центров, открытых в школах на период летних каникул. Поэтому при сохранении стабильной эпидемиологической обстановки требования об обязательном обследовании на COVID-19 маловероятны.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодатель может перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

В конце статьи есть шпаргалка

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбе о предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ. Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы. А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи: