Отпуск президента сколько дней

Опубликовано: 26.04.2024

Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?

Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.

Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?

Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.

Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.

Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.

Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.

Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?

Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.

Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?

Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.

В заявлении об отзыве нужно указать:

Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.

Если отпускные не выплачены

В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.

Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.

Если отпускные выданы

Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.

Пойти можно двумя путями:

Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.

Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.

В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.

Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы

Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.

Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.

По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.

Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.

При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.

Президент дал людям 4 лишних выходных на майские праздники — получились каникулы. Хочешь грядки копай, хочешь — на диване с книжкой лежи. Однако сотни тысяч людей сейчас думают, что будет с их отпуском, взятым на этот период. Стоит подумать и о будущей зарплате — дарованные праздники её значительно уменьшат.

_{Отдыхайте — не жалко. Фото: yandex.ru}

Что происходит с отпуском?

Всё зависит от формулировки, использованной в заявлении. Возможны два варианта.

«Прошу предоставить мне отпуск с 4 мая 2021 года по 16 мая 2021 включительно»

Если вы написали заявление так, то ваш первый рабочий день после отпуска — 17 мая. Дни, которые президент внезапно объявил выходными (4, 5, 6, 7 мая), не продлят время отдыха, а сократят число использованных дней из ежегодного отпуска.

Раньше число дней отпуска было 13 дней, а сейчас — только 6. Считайте, что сэкономили.

9 мая, попавшее в этот период, ещё уменьшит количество использованного отпуска.

«Прошу предоставить мне отпуск с 4 мая на 13 календарных дней»

В этом случае дни отдыха растянутся — новые выходные продлят отпуск на 4 дня, а попавшее в этот период 9 мая — ещё на один день. Первый рабочий день — 25 мая.

Однако окончательные движения с днями отпуска и выходными будут зависеть от формулировки, использованной в указе президента.

Что будет с отпускными и зарплатой?

По правилам ст. 120 Трудового кодекса выходные праздничные дни исключаются из отпуска. Соответственно, отпускными не оплачиваются.

Для примера возьмём период отпуска с 4 мая по 16 мая 2021 года и посмотрим, как каждый из дней будет оплачен.

9 мая — государственный праздник. Он не оплачивается.
10 мая — выходной день из-за переноса Дня Победы. Оплачивается отпускными
4-7 мая — выходные от президента. Их оплата зависит от формулировки, прописанной в указе. Если президент сделает их «выходными праздничными», то дни выпадут из оплаты. Если напишет «оплачиваемые выходные», то оплатятся отпускными.
остальные дни оплачиваются отпускными.

Расчёт зарплаты из-за лишних выходных изменится. В некоторых случаях доход уменьшится, в некоторых — увеличится. Подробные формулы и примеры расчёта отпускных мы приводили в статье «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать».

Исходные данные:

Период отпуска — 4-16 мая 2021 года.

Ежемесячная зарплата — 40 000 рублей.

Посчитаем отпускные и зарплату без учёта объявленных президентом выходных.

Количество дней в отпуске — 12 (9 мая исключаем).

Отпускные начисляются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Стоимость одного дня в нашем случае примерно 1 300 рублей. Итого работник получит: 15 600 рублей.

Зарплата начисляется по среднедневному заработку. Расчёт будет зависеть от количества рабочих дней в месяце и количестве отработанных дней.

У работника в нашем примере 11 отработанных дней. Расчёт составит — 23 100 рублей.

Итого за май работнику будет выплачено 38 700 рублей. Он потеряет примерно 1 300 рублей дохода.

Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «оплачиваемые выходные».

Количество дней отпуска не меняется — 12.

Работник получит 15 600 рублей отпускных.

Зарплата за 11 отработанных дней составит 29 300 рублей. Сумма изменилась, поскольку количество рабочих дней уменьшилось, соответственно, выросла стоимость одной смены.

Итого работник получит 44 900 рублей. Для него такой расклад получается выгодным.

Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «выходные праздничные дни».

Количество дней отпуска — 6, поскольку все праздники вычлись. Отпускные — 7 800 рублей.

Расчёт за 11 отработанных дней — 29 300 рублей. Итоговая сумма, полученная за месяц — 37 100 рублей.

Это наименее выгодный вариант.

Можно ли отказаться от отпуска?

Если вы уже написали заявление, а бухгалтерия выпустила приказ на отпуск, то перенести отдых можно только по согласованию с руководством. Если у директора возражений не будет, то можно будет написать заявление, выбрав новый период отпуска.

Указ президента внёс ясность

После публикации статьи вышел указ президента, который прояснил ситуацию.

В Указе президента сказано:

Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Получается, что это не праздничные дни, а нерабочие. Формулировка идентична той, что использовалась в прошлом году. Получается, что 4-7 мая не продлевают отпуск, а накладываются на него. Остаётся вопрос, как рассчитывать оплату за этот период — как рабочий день или как отпускной. Минтруд должен выпустить отдельное пояснение по этому вопросу.

Ещё один вопрос о норме рабочего времени, то есть сколько рабочих дней будет считаться в мае — 15 или 19. От этого будет зависеть расчёт зарплаты за отработанные дни.

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Кто будет работать на майские праздники 2021

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».

В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.

Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».

Как оформлять

Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).

Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.

Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021

Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206».

Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.

Когда выплатить зарплату за апрель 2021

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.

Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся

Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая

Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.

За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».

Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».

Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни

Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.

Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.

Отпуск по графику.
обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
Отпуск по заявлению.
вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.

Как увольнять в нерабочие майские дни

Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.

Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:

При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.

Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.

И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.

В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:

1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

В. Путин
Москва, Кремль 23 апреля 2021 года № 242

Вопрос

Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?

Ответ

Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.

При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:

какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
как будут оплачиваться эти дни;
кто контролирует исполнение;
каким работникам придется работать в эти дни.

Вопрос

Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.

Вопрос

Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?

Ответ

Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.

Вопрос

Как вести табель в мае 2021 года?

Ответ

Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.

Вопрос

Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?

Ответ

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.

Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.

Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.

Вопрос

Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?

Ответ

В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).

Вопрос

В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?

Ответ

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.

Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.

Вопрос

В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?

Ответ

НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.

Вопрос

Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?

Ответ

Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.

Срочно! Нерабочие дни в мае 2021

Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов - активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.

Вопрос

Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?

Ответ

В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.

Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.

Вопрос

Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?

Ответ

Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.

Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».

Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.

Вопрос

Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, работал сотрудник в эти дни или сидел дома (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, то исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать средний заработок надо в обычном порядке.
если с 4 по 7 мая 2021 года сотрудник не работал, то при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.

Вопрос

Работник оформил часть очередного отпуска на период между майскими праздниками, получил отпускные, сейчас хочет отпуск отменить. Можно ли ему отказать?

Ответ

Чтобы зря не тратить дни отпуска из-за того, что он выпал на экстренные выходные, работник может попросить его отменить. В то же время работодатель вправе отказать работнику, ведь отпуск переносят только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями по Указу Президента, считаются использованными в обычном порядке.

Отменить оформленный и оплаченный отпуск можно только по обоюдному согласию сторон. Если руководитель согласится перенести отпуск, нужно издать приказ. В таком случае придется пересчитать отпускные и внести изменения в зарплатную отчетность.

Вопрос

Надо ли отменять отпуск без сохранения заработной платы, который был оформлен с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Если работник запросил и оформил отпуск за свой счет, то нет оснований отменять приказ.

Отзыв из отпуска за свой счет законодательством не урегулирован. Значит, этот отпуск считается предоставленным и использованным.

Но если отмена этого отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы можно отменить, издав соответствующий приказ.

Вопрос

Работник оформил донорские дни с 4 по 7 мая 2021 года. Можно ли их отменить или перенести на другое время?

Ответ

Отмена или перенос дополнительных дней отдыха работникам-донорам допустима лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором в подобных случаях.
Аналогично решается вопрос переноса или отмены отгулов за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которые были оформлены на период с 4 по 7 мая 2021 года.

Вопрос

Как быть с больничными, которые выпали на нерабочие дни?

Ответ

Оплачивайте как обычно первые три дня болезни. Остальное оплатит ФСС.

Вопрос

Можно ли увольнять работников в период действия Указа?

Ответ

Увольнение в нерабочий день ТК РФ не запрещено, но проводится с учетом определенных обстоятельств.

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для руководителя, кадровиков и бухгалтеров, то оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.

Если руководителя, бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, то вопросы, связанные с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются в обычном порядке.

Вопрос

Надо ли переносить дату увольнения, если последний день работы выпал на нерабочий?

Ответ

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, никаких ограничений закон не устанавливает. Поэтому сотрудник может подать заявление об увольнении и указать дату увольнения, которая выпадает на нерабочий день.

Сотруднику можно предложить согласовать другую дату, которая попадет на рабочий день, например, 11 мая. Если сотрудник не согласен, то оформлять увольнение надо именно в дату, о которой просит сотрудник. Устанавливать дату увольнения самостоятельно или игнорировать заявление об увольнении работодатель не вправе.

Если в заявлении сотрудник не указал желаемую дату увольнения и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, то оформите увольнение в первый ближайший рабочий день.

Образовательное мероприятие по теме

Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.

И. В. Морозова - ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Читайте также: