Переносится ли отпуск на следующий год

Опубликовано: 04.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в календарном году.
Полагается ли ему в этом случае какая-либо компенсация (трудовые отношения с данным работником не прекращаются)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ст. 124 ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.ст. 115-119 ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, - это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска - 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.
Статья 115 кодекса гарантирует для работника отпуск, как минимум, в 28 дней. Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников. Условия предоставления отпусков обязательно оговариваются в локальных НПА, а также трудовых и коллективных договорах.

Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства. За такое правонарушение вы можете требовать в судебном порядке или путем жалобы применения нормы 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации (Далее – КоАП). В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.

Еще одно очень важное правило в предоставлении отпусков – составление графика, именно исходя из этого документа, формируется порядок предоставления отпусков. Утвержден он должен быть за две недели до начала следующего года. Регулируется это все частью 1 статьи 123 ТК РФ. График отпусков составляется в обязательном порядке во всех организациях, независимо от их форм организации. (ОАО, ООО, ЗАО и т. д.), об этом тоже упоминается в той же статье.

образец заявления на перенос отпуска в формате MS Word.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

причины, не зависящие от компании;
причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

болезнь сотрудника во время планового отпуска;
исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе. Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику. Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Видео: сколько раз можно переносить отпуск

Случаи, в которых переносится отпуск

Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:

Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.

Существует еще один особенный вид переноса отпуска, он отличается от других тем, что часть отпуска все же используется – это отзыв работника из отпуска.

Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.

В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.

Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:

Работник должен быть согласен выйти на работу.
Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.

Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».
В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков
. Также в
графике
надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Документальное оформление переноса отпуска

В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
Дата, в которую он должен был окончиться.
Причина для его переноса.
Дата, на которую нужно перенести отпуск.

Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.

В случае переноса отпуска по вине нанимателя, в заявлении прописывается причина, и никакие документы при этом не прикладываются. В график просто вносятся измененные даты, это делается изданием специального приказа.

Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника. Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.

Порядок действия при переносе отпуска

Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Необходимые документы

Для переноса отпуска можно собирать любые документы, которые, по вашему мнению, являются основанием для такой процедуры, а работодатель, в свою очередь, будет оценивать их в соответствии с законодательством.

Примерами документов могут послужить:

Лист временной нетрудоспособности.
Документ, который подтверждает факт исполнения государственных обязанностей.
Иные, предусмотренные законодательством документы.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска не нужен, если не было приказа о направлении в отпуск. То есть, если работника уведомили о предстоящем отпуске, а он написал заявление о переносе.

Приказ на перенос отпуска нужен только тогда, когда уже оформлен приказ о предоставлении отпуска.

ПРИМЕР
Сотрудница заранее написала заявление на оплачиваемый отпуск на определенную дату. На эту дату у нее было назначено судебное заседание в другом городе. Приказ был подготовлен, работница с ним ознакомилась и была спокойна, что именно в эту дату она сможет взять отпуск. Однако в период пандемии коронавируса 2021 суды работали в закрытом доступе, заседания отменяли. Поэтому сотрудница попросила отменить ее отпуск в назначенную дату. В связи с неясной ситуацией по открытию судов она не стала назначать новую дату отпуска. В этой ситуации отдел кадров должен был издать приказ об отмене ранее выпущенного приказа о предоставлении отпуска. Но это только если руководитель выдал согласительную резолюцию к заявлению. Так как данная ситуация не обязывает изменять, переносить или отменять отпуск.

Несомненно, рано или поздно каждый трудящийся гражданин желает отдохнуть от выполнения возложенных на него рабочих обязательств. Положения законодательных актов предоставляют трудоустроенным лицам право на уход в отпуск, соблюдение которого строго контролируется со стороны соответствующих государственных органов. Обязательным периодом отдыха является ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных суток, однако, этот срок может быть продлен на определенное количество дополнительно предоставляемых выходных дней. Случается так, что некоторые трудящиеся не успевают воспользоваться всем полагающимся сроком отдыха, вследствие чего задаются вопросом: как перенести отпуск на следующий год? Трудовой Кодекс позволяет осуществить данную меру при наличии определенных оснований, которые рассмотрим далее.

Возможность осуществления процедуры переноса предоставляется сторонам трудовых отношений положениями следующих документов:

Трудового Кодекса нашей страны, в котором зафиксированы основные требования к процедурам, совершаемым между работодателем и подчиненным;
Коллективного договора, разрабатываемого на каждом предприятии исключительно для его сотрудников. С документом каждый из работников должен быть ознакомлен в момент трудоустройства под личную подпись. Работодателю необходимо уведомить всех своих подчиненных об имеющихся у них трудовых правах, которыми можно воспользоваться на протяжении работы;
Индивидуальный трудовой договор, заключаемый между нанимателем и конкретным работником. Документ может содержать индивидуальные привилегии, предназначенные конкретно для данного лица;
Иные локальные документы организации.

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
Наличие серьезных оснований;
Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Перенос отпуска на следующий трудовой период по инициативе работника

Перенос дней положенного отдыха может осуществляться по предложению любой из сторон трудовых отношений. Если данное решение принимается по инициативе работника, то он обязан запастись соответствующими основаниями, которые потребуется предъявить работодателю в момент подачи заявления. Как правило, желание о переносе части отпуска на следующий год возникает тогда, когда у сотрудника появляются те или иные планы/мероприятия, требующие большего количества выходных дней, нежели ежегодно предоставляются по Закону.

Наиболее весомыми обстоятельствами, которые можно предъявить нанимателю, являются:

Ситуации, при которых на период отпуска выпадает болезнь работника или момент получения им какой-либо травмы, требующей длительного лечения. Если сотрудником будет оформлен листок нетрудоспособности, то работодатель обязан продлить подчиненному текущий отпуск или же перенести срок отдыха, аналогичный количеству дней болезни, на другие даты, в том числе и на 12 месяцев вперед;
Работодатель не начислил подчиненному соответствующую сумму отпускных средств за 3 дня до начала отпуска. Работник, в свою очередь, имеет право написать заявление на перенос предоставленного периода на другие даты;
Отсутствие уведомительного документа, который должен быть направлен начальником за 14 дней до начала предстоящего отдыха;
Отпускной срок гражданина совпал с выполнением возложенных на него государственных задач, требующих срочного решения;
Иные обстоятельства, которые зафиксированы законодателем в нормативных актах.

Когда перенести отпуск нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2021 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

Правила оформления заявления на перенос отпуска

Вся процедура переноса дат отпуска на другой период времени инициируется только после подачи сотрудником специального заявления на имя руководства организации. Основной целью оформления данного документа является изложение просьбы о сохранении неотгулянных дней отпуска и возможности их использования в будущем трудовом периоде. В заявлении должны содержаться следующие реквизиты:

Личные данные начальника компании, с указанием занимаемой им должности;
Личные данные штатного работника, а также занимаемая им должность;
В текстовой части, как было ранее упомянуто, должна быть изложена просьба о переносе отпуска. Обязательно надо указать какой именно период отдыха подлежит смещению, а также его новые даты;
Причина, на основании которой работник может перенести определенную отпускную часть на следующий год;
Перечень официальных документов, которые подтверждают наличие указанного в заявлении обстоятельства переноса;
Дата оформления заявления;
Личная подпись сотрудника-заявителя.

Работодателем будет принято положительное решение по данной просьбе работника только в том случае, если ее реализация не окажет негативного воздействия на производственный процесс, и никаким образом не будет ущемлять интересы нанимателя.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Процедура переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя

Правом на смещение отпуска подчиненных на другой временной интервал, нежели был ранее зафиксирован в графике отпусков, обладают и работодатели, однако, такая возможность предоставляется им только в случае безвыходного положения и невозможности поступить иным образом. При этом должны соблюдаться следующие требования:

Перенос допускается не более чем на 12 месяцев вперед;
Данное предложение работодателя обязательно должно быть согласовано с подчиненным. Если последний будет против ее реализации, наниматель не имеет право единолично ее осуществить;
Перенос отпускного периода возможен только в случае производственной необходимости, когда без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте может быть нанесен определенной ущерб деятельности организации.

Порядок смещения дат отдыха на будущий трудовой период выглядит так:

Направление сотруднику письменного уведомления с указанием предложения;
Оформление работником ответного документа с выражением согласия или же отказа на реализацию данной процедуры;
В том случае, если сторонам удалось прийти к взаимной договоренности, в компании издается Приказ о переносе отпускного периода на другие даты;
Специалистами кадрового отдела вносятся соответствующие изменения во всю необходимую документацию работника.

Если перенос отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то сотруднику в следующем году позволяется выбрать совершенно любые даты отдыха, не соблюдая очередность их предоставления по утвержденному графику.
Ещё нет оценки

Можно ли неиспользованные дни отпуска перенести на следующий год?

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2021 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2021 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2021 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2021 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.

Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода:

Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

При этом буквальное толкование положений части первой ст. 124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет.

Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе.

Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год.

Как разъяснил Роструд, отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться по соглашению между работником и работодателем или в рамках графика отпусков. При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

Прежде всего отметим, что график отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

Мы работаем на рынке Республики Мордовия с 1995 года. За это время наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в области информационных технологий.

С основными нормативно-правовыми актами из статьи вы можете ознакомиться в некоммерческой интернет-версии системы Гарант.

В компании оформляется график отпусков. Можно ли брать с сотрудников заявления с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год?

Не рекомендуем поступать подобным образом (оформлять заявления о переносе отпуска заранее) – данный подход к решению вопроса может повлечь неблагоприятные последствия для работодателя.

Рекомендуем:

- предоставлять работнику хотя бы часть отпуска. Воспользовавшись возможностью, предусмотренной ТК РФ, – разделить отпуска на части.

- либо с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год в связи с отзывом из отпуска).

Организация должна предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Трудовой кодекс позволяет переносить отпуск работника на следующий год работодателю по его собственной инициативе только лишь в исключительных случаях - если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). При этом прямо запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом законодательство не исключает возможности переноса отпуска по заявлению работника, и не устанавливает прямого запрета на возможность переноса ежегодного основного оплачиваемого на следующий рабочий год по инициативе работника. Однако ТК РФ не содержит сроков, на которые возможно перенесение ежегодного отпуска по инициативе работника. Несмотря на то что, перенося ежегодный основной оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год по инициативе работника, работодатель фактически идет навстречу работнику, полагаем, что работодателю с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, необходимо учитывать установленный в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова,
ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Не секрет, что планирование отпусков на следующий календарный год начинается ещё в конце текущего календарного года. Готовый план предоставления работникам организации отпусков находит отражение в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники организации под роспись, т.к. в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником и изменять его в одностороннем порядке нельзя.

Но это вовсе не означает, что работник не может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска на другое удобное для него время. Если работодатель пойдёт ему навстречу и согласится перенести отпуск, то отпуск можно перенести даже в том случае, если он должен начаться уже завтра. Такой перенос отпуска не ухудшит положение работника, и не будет противоречить трудовому законодательству, т. к. права работника не будут ущемлены.

Просьба о переносе отпуска со стороны работника излагается в письменном заявлении на имя руководителя организации, в котором обязательно указываются новые даты начала и окончания отпуска и причина переноса. После согласования с руководителем, на основании заявления издаётся приказ о переносе отпуска. Надо чётко понимать, что можно договориться только о переносе отпуска — совсем отказаться от него нельзя.

Сразу скажу, что причины переноса отпуска по инициативе работника законодательно никак не ограничены. Но все их условно можно разделить на две группы:

объективные — они связаны с определёнными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск по графику;
субъективные — они тоже могут быть связаны с определёнными событиями в жизни работника или его ощущениями, но эти события не мешают работнику использовать отпуск в соответствии с утверждённым графиком.

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику, содержится в ст. 124 ТК РФ. Также часть объективных причин для переноса отпуска работодатель может дополнительно зафиксировать в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Но он вовсе не обязан этого делать.

Обращу Ваше внимание на то, что ст. 124 ТК РФ, по желанию работника, предусмотрен обязательный перенос отпуска в случаях, когда работник своевременно не был уведомлен о дате начала отпуска или отпуск был несвоевременно оплачен.

Что это значит? Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), и обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может в своем заявлении указать, что переносит отпуск в соответствии с одним из этих обстоятельств. И здесь уже работодатель будет обязан перенести отпуск работнику на указанные им в заявлении даты.

А вот если причина, по которой работник просит перенести отпуск, отсутствует в законодательстве и локальных нормативных актах организации, то о переносе отпуска ему необходимо будет лично договариваться с руководством.

На практике, самая распространённая причина переноса отпуска — по семейным обстоятельствам. Насколько руководитель лояльно отнесётся к просьбе работника будет зависеть и от сложившихся между ними личных взаимоотношений, и от особенностей производственного процесса.

Однако, всегда следует помнить, что по причине, не указанной в законодательстве, просьбу работника о переносе отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.

Конечно же, составляя график отпусков, многие работодатели стараются учесть пожелания работников, но так получается не всегда. Ведь, в первую очередь, работодатель должен не допустить перебоев в производственном процессе.

К тому же, на любом предприятии всегда есть категории работников, которые имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время. К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, совместители, несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам и др. Поэтому у работодателя нет обязанности переносить отпуск работнику по любой его просьбе.

А значит самовольное использование отпуска работником в даты, отличающиеся от установленных в графике отпусков, будет являться прогулом без уважительной причины, который может стать основанием для увольнения.

В заключении хочу ещё раз напомнить, что перенос отпуска по просьбе работника вполне допустим при наличии достаточных для того оснований. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте также: