После декретного отпуска инструктаж

Опубликовано: 17.09.2024

С какими документами должен быть ознакомлен сотрудник после выхода из декретного отпуска?

Здравствуйте! Работник вышел с декретного отпуска (3 года), с какими документами должны его ознакомить при выходе на работу, типа Техника безопасности, охрана труда, вводный инструктаж, аттестация рабочего места и т.д.?

Так вы сами все перечислили:

1. Вводный инструктаж по ОТ

2. Инструктаж по ОТ на рабочем месте

3. Если была за этот период проведена новая аттестация рабочих мест (спецоценка условий труда), то с ее результатами

ст.72 ТК РФ по соглашению сторон, когда вы пишите заявление на согласие работать в новых условиях, далее подписывается Допсоглашение ТД и издается приказ об изменении определенных условий ТД.

Это когда изменение определенных условий ТД проводится по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ

Но для этого должны быть причины, которые работодатель укажет в уведомление, которое выдаст работнику под роспись, при чем не позднее чем за два месяца до новых условий.

А закончится это все может и увольнением работника:

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

В Трудовом кодексе РФ:

Статья 68. Оформление приема на работу

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Но Ваша сотрудница вышла из декрета, поэтому знакомьте ее со всеми новыми документами (или документами, в которые внесены изменения!) за время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Водный инструктаж и инструктаж на рабочем месте вы обязаны прочитать, т.к. перерыв в работе более 30 дней. А на каких-то работах нужно еще учитывать, есть периодичность проведения инструктажей на рабочем месте, например, водителям, один раз в три месяца положено читать.

Спецоценка условий труда (аттестация) проводится один раз в 5 лет, а поэтому могли результаты измениться.

А все остальное, смотрите, если вдруг меняются определенные условия ТД, которые указаны в ст.57 ТК РФ, то придется вас ознакомить вашу сотрудницу в соответствии с законом, либо по соглашению сторон ст.72 ТК РФ – оформление допсоглашения к ТД, а если она откажется, то уже по процедуре ст.74 ТК РФ, но она должна понимать, чем это может для нее закончиться.

А если изменения не несут изменений определенных условий ТД, то вы ее просто ознакомьте под роспись.

Удивили, инструктаж вводный проводит специалист по ОТ. В любой организации, где больше 50 сотрудников должен быть специалист по ОТ, либо у вас должен быть подписан договор с организацией, которая вам будет эти услуги предоставлять.

На рабочем месте читает непосредственный руководитель.

Отметки в журналах обязательно должны быть, журналы посмотрите, что там указано, а там подпись проводящего инструктаж.

ой, не удивляйтесь, в нашей конторе официально 5 человек + руководитель. Руководитель какой документ должен иметь на руках, чтоб читать ТБ и ОТ?

Поняла, тогда читать будет директор, вообще, он должен пройти обучение по ОТ и иметь удостоверение.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Диана Третьякова, эксперт

13 мая 2015, 15:33,
4 года назад
Рейтинг: 30

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Вышла из декрета.

Активность: 16 февр. 2015 12:42

Пол: Мужчина
Город: Одесса

Вопрос очень простой, никогда с этим не сталкивался.

Вышла сотрудница из декретного отпуска, какой инструктаж надо с ней провести?

Активность: 11 окт. 2019 16:16

Пол: Мужчина
Профессия : Вспомнить всё
Город: Потерянных душ

Вопрос очень простой, никогда с этим не сталкивался.

Вышла сотрудница из декретного отпуска, какой инструктаж надо с ней провести?

Типовое положение про обучение и проверку знаний с ОТ

Активность: 21 нояб. 2019 11:17

Пол: Мужчина
Город: Одесса

Активность: 03 июня 2014 14:00

Пол: Женщина
Профессия : Инженер по охране труда
Город: Симферополь

как при приеме на работу, вводный (проводится также с работниками прибывшие с отпуска или больничного 60 и более дней), первичный и если требуется обучение.

Активность: 25 апр. 2019 12:11

Пол: Мужчина
Город: Киев

Инструктажи по охране труда. Часть 2 — первичный и повторный инструктаж

Уважаемые коллеги! Мы продолжаем серию публикаций по важной для каждой организации теме — инструктажи по охране труда. Сегодня мы расскажем, как проводить первичный и повторные инструктажи по охране труда, кого назначить ответственными, как фиксировать инструктажи. А также дадим поэтапный алгоритм проведения первичного инструктажа, образцы документов и полезную таблицу-подсказку.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж проводят с сотрудниками до того, как их допускают к самостоятельной работе. Этот момент четко прописан в законодательстве (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Законодатели прописали этот важный пункт не просто так. Какой бы отличный диплом не был у нового сотрудника, как бы хорошо и много лет он не работал в другой компании, на новом рабочем месте всегда есть нюансы. Важные нюансы, которые могут повлиять на здоровье человека, а порой и просто отнять его жизнь. Новый сотрудник должен быть полностью осведомлен обо всех опасностях на новом рабочем месте.

Пример

На территории предприятия одного из ремонтно-механических цехов погиб 25-летний мужчина. К моменту трагедии он работал на новом месте токарем всего неделю. Утром мужчина вышел в свою смену и приступил к изготовлению деталей на токарном станке. Когда он потянулся к дальней части станка, рукав его одежды затянуло между движущимися частями механизма. Когда коллеги заметили это, они остановили станок и вызвали медиков, но было поздно. Рабочий получил несовместимые с жизнью травмы и скончался на месте. Как выяснилось во время расследования несчастного случая, непосредственный руководитель погибшего не провел с ним первичны инструктаж и не объяснил, как правильно работать на данном станке и какую одежду запрещено надевать.

Урок №1 — кто проводит первичный инструктаж

В отличие от вводного инструктажа, первичный инструктаж на рабочем месте по закону обязан проводить не специалист по охране труда, а непосредственный руководитель сотрудника – мастер, прораб, преподаватель и т. д. (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Обязательное требование – руководитель, который проводит первичный инструктаж обязан пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Урок №2 — с кем проводят первичный инструктаж

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с определенными категориями работников, указанными в законе (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

К ним относятся:

Новые работники организации, принятые по трудовому договору на постоянной основе.
Работники, принятые по срочному трудовому договору, в том числе на период менее 2 месяцев.
Сезонные работники, совместители, надомниками, если они используют в работе материалы и инструменты работодателя.
Сотрудники, которых перевели из другого структурного подразделения, или поручили выполнять новую, несвойственную для них работу.
Командированные работники сторонних организаций.
Студенты, которые проходят на предприятии производственную практику.
Другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Но если работодатель твердо уверен в своем решении освободить часть сотрудников от первичного инструктажа, он обязан утвердить перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Урок №3 — как проводить первичный инструктаж

Первичный инструктаж можно проводить индивидуально с каждым работником или с группой сотрудников, которые обслуживают однотипное оборудование на одном рабочем месте.

Первичный инструктаж проводят на основании разработанных в организации программ первичного инструктажа на рабочем месте.

Разрабатывают такие программы руководители структурного подразделения. Документ необходимо согласовывать со специалистом по охране труда. Он, в соответствии со своими обязанностями, должен координировать разработку программ и оказывать методическую помощь. Это указано в профстандарте специалиста по охране труда (Приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н).

Программу разрабатывают на основании нормативных правовых актов с учетом специфики деятельности организации, структурного подразделения, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации. Программу согласовывает специалист по охране труда и профсоюз компании, утверждает работодатель.

Перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте, которые нужно включить в программу первичного инструктажа на рабочем месте:

Общие сведения об условиях труда работника: технологическом процессе, оборудовании и производственной среде на рабочем месте работника, характере его трудового процесса.
Порядок подготовки к работе на рабочем месте.
Схема безопасного передвижения работника по территории подразделения, организации.
Аварийные ситуации, которые могут возникнуть на рабочем месте.

Необходимо не только провести первичный инструктаж с сотрудником, но и проверить, насколько он усвоил свои знания. Делать это нужно с помощью устного опроса.

Урок №3 — как зафиксировать первичный инструктаж

После того, как с работником провели первичный инструктаж и проверили полученные знания, нужно внести информацию в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Рекомендуемы образец журнал вы найдете в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. В нем есть графы, которые необходимо заполнить, чтобы в законном порядке подтвердить проведенный инструктаж:

дата проведения;
фамилия, имя и отчество сотрудника (рекомендуем писать полностью, а не сокращать до инициалов);
год рождения сотрудника;
профессия или должность инструктируемого;
подписи инструктируемого и инструктирующего;
данные о стажировке.

Начинающие специалисты по охране труда при проведении первичного и повторного инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о главных ошибках и даст полезные рекомендации.

Повторный инструктаж на рабочем месте

Этот вид инструктажа проводят с теми сотрудниками, которые прошли первичный инструктаж. Делают это не реже чем один раз в полгода, для некоторых категорий — один раз в 3 месяца. Цель — постоянно закреплять и освежать информацию о безопасных приемах и методах труда на рабочем месте. Повторные инструктажи проводят по программам, разработанным для первичных инструктажей.

В следующей части статьи мы расскажем о порядке проведения внепланового и целевого инструктажа. В качестве бонуса вы получите незаменимую таблицу с полным списком документов, которые должны быть в организации по инструктажам.

Аттестация представляет собой инструмент для оценки компетенции сотрудника. В ее рамках выполняется проверка деловых качеств, квалификации. Все рассмотренные показатели анализируются на предмет соответствия должности. Требования к квалификации оговариваются трудовым соглашением. Результаты аттестации могут послужить основанием как для увольнения, так и для повышения.

Можно ли проводить аттестацию после декретного отпуска?

Сотрудники, ушедшие в декретный отпуск, как правило, утрачивают свою прежнюю квалификацию. Поэтому аттестация после декретного отпуска – вполне уместное мероприятие. Однако важно осуществить его правильно. Аттестация не может быть проведена сразу после выхода из отпуска, так как сотрудник просто не будет к ней готов. Предоставляется отсрочка по времени, нужная для того, чтобы человек успел восстановить свои навыки и умения. Но это только рекомендация. В нормативных актах не содержится почти никаких ограничений по проведению аттестации. Единственное ограничение – необходимость учета профсоюзного органа при назначении проверки (часть 2 статьи 81 ТК РФ). Однако мнение только учитывается. Следовать ему в полной мере не обязательно.

В отношении кого не проводится аттестация

Ограничения, касающиеся привлечения к аттестации, содержатся в абзаце 3 пункте 4 положения №470/267 от 5 октября 1973 года. Проверяться на соответствие должности не могут следующие сотрудники:

Беременные.
Сотрудники, воспитывающие детей до года.
Работники со стажем менее года в конкретной должности.
Сотрудники, только начинают свой трудовой стаж.

Только через год после выхода из декретного отпуска может назначаться аттестация в отношении этих сотрудников:

Полицейские (на основании части 5 статьи 33 ФЗ №342).
Лица, занятые на гражданской службе (пункт 2 статьи 18 ФЗ №25).

В отношении прочих сотрудников ограничений нет. Однако имеются в виду только ограничения, установленные законом. В компании могут существовать свои правила, оговоренные в локальных актах. Это могут быть специальные положения, коллективные договоры.

Когда проводится аттестация педагогов после декрета

В отношении педагогов также действуют определенные ограничения. В частности, аттестация в данном случае может быть назначена не ранее 2 лет после выхода из отпуска. Данное ограничение оговорено в пункте 22 порядка, установленного приказом Минобразования №276. Двухлетняя отсрочка нужна потому, что педагогическая квалификация не может быть приобретена быстро.

Проведение аттестации

Аттестация осуществляется не чаще раза в три года. В большинстве случаев сотрудника нельзя обязать подтверждать квалификацию сразу после выхода из декрета. Мероприятие основывается на законах и внутренних актах. Предполагает особый порядок, правила.

Документальное оформление

ВАЖНО! Рекомендации по составлению положения об аттестации работников от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Аттестация после выхода из декрета проводится в стандартном порядке. Порядок ее базируется на внутренних актах компании. Они устанавливают следующие факторы:

Сроки.
Трудящиеся, которые подлежат и не подлежат проверке.
Состав комиссии, проводящей мероприятие.
Критерии оценки.
Прочие положения.

Со сформированным внутренним актом нужно ознакомить трудящегося под роспись. Это крайне важно, так как при возникновении споров с сотрудником в суде работодателю понадобится дать доказательства того, что работник знал о критериях оценки и прочих аспектах.

После того как локальное положение составлено, должен быть утвержден график осуществления аттестации. В нем нужно прописать дату исполнения мероприятия, а также дату направления в комиссию всех требуемых бумаг. Сотрудника также нужно ознакомить с графиком. Обязательность аттестации оговаривается в трудовом соглашении.

Состав комиссии

Проведением мероприятия занимается специально созванная комиссия. Как правило, в нее входят следующие лица:

Руководитель фирмы.
Руководство разных подразделений.
Председатель профсоюза.

Председатель профсоюзного органа входит в комиссию только в том случае, если этот профсоюз есть. Его можно не включать в состав тогда, когда при получении негативных результатов сотрудник не будет уволен. Однако увольнение трудящегося по итогам аттестации может выполняться только в том случае, если в комиссии участвовал представитель профсоюза. В обратном случае увольнение не будет признано законным.

К СВЕДЕНИЮ! Минимальное число участников комиссии – 3 человека. Максимальное количество не установлено.

Составление характеристики на сотрудника

Аттестация предполагает составление характеристики на лицо, подлежащее данной процедуре. В этой характеристике работодатель оценивает трудовую деятельность сотрудника. Характеристика может включать в себя эти показатели:

Качество решения поставленных задач.
Навыки, умения, нужные для выполнения профессиональной деятельности.
Моральные качества сотрудника.
Деловые качества: знания, компетенция и прочее.
Психологические качества: способность к критической оценке своих действий, адаптивность.
Накопленные поощрения и взыскания.

После того, как отзыв составлен, нужно ознакомить с ним сотрудника.

Способы проведения

Аттестация может осуществляться в следующих формах:

Индивидуальное собеседование. Осуществляется руководителем. В ходе беседы выявляются цели и задачи сотрудника, его отношение к работе.
Коллегиальное собеседование. Осуществляется комиссией. В рамках собеседования сотрудника могут попросить самостоятельно оценить свою способность качественно выполнять работу.
Заполнение тестов. Данный метод считается наиболее объективным. В ходе его можно определить реальные знания сотрудника. Однако крайне важно правильно подготовить вопросы. Устанавливается также количество вопросов, при ответе на которые сотрудник будет допущен к работе.

Работодателю для проведения мероприятия рекомендуется выбрать именно тестирование.

Результаты аттестации

Результаты мероприятия по проверке квалификации могут быть такими:

Навыки сотрудника соответствуют его работе, а потому он рекомендуется к переводу на более высокую должность.
Навыки сотрудника соответствуют занимаемой должности, и он продолжает заниматься своей прежней работой.
Сотрудник не соответствует должности.

Если в ходе аттестации обнаружено несоответствие, сотрудник может быть уволен на основании пункта 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. Однако работодателю нужно учитывать, что в случае увольнения нужно предоставить все доказательства того, что человек действительно не соответствует своей должности. К примеру, это документы, свидетельствующие о невыполнении норм труда, бумаги о выпуске брака.

Если обнаружено несоответствие, работодатель должен предложить сотруднику более низкую должность, обязанности которой человек сможет выполнять. Если работник отказывается, его отказ оформляется в письменном виде. Сотрудник увольняется. Уволен он будет и в том случае, если работодатель не может предложить другие должности.

Спорные моменты

Аттестация некоторыми работодателями воспринимается как способ увольнения неугодных сотрудников. Оценки занижаются, выносится необъективное решение. Однако все факты правонарушений можно доказать, чтобы потом оспорить свое увольнение.

В 2019 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.

Когда проект будет принят, то сотруднику о том, что ему придется вернуться на свое рабочее место из отпуска по уходу за ребенком, следует сообщать в письменной форме. На текущий момент положение в кодекс еще не утвердили. Однако его рассмотрение должно осуществляться совместно с изменениями в статье 79 ТК, которая связана непосредственно с обязанностями работодателей.

В свою очередь предприятию следует предупреждать специалистов, временно исполняющих обязанности сотрудников, пребывающих в декретном отпуске, об аннулировании трудового договора. Уведомление должно поступить за три рабочих дня до увольнения.

В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.

Чиновниками в пояснительной записке к проекту было отмечено, что новые положения созданы, чтобы урегулировать ситуации, которые возникают, когда работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о преждевременном возврате на рабочее место.

На порядок оформления возвращения сотрудника на работу влияют такие обстоятельства как:

Возврат работника к трудовой деятельности по завершению отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выход сотрудника на рабочее место на условиях работы в обычном штатном режиме, преждевременно прервав декретный отпуск;
Возврат работницы на работу в период отпуска на условиях неполного рабочего дня или на дому.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Поэтому новые изменения приведут к тому, что:

Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.

Обязанности специалиста кадровой службы

Организовывает трудовой процесс;
Оформляет прием на работу соискателей/расторгает трудовые договора;
Следит за внутренним перемещением сотрудников;
Регулирует отношения между начальством и работниками.

Помимо этого он проводит расчет отпуска по уходу за ребенком, разрабатывает и ведет документацию, включая учет персонала, рабочего времени, расчет по оплате труда.

Повышение квалификации специалиста кадровой службы

Для кадровика важно постоянно совершенствоваться, обновлять практические и теоретические знания, отслеживать актуальную информацию и своевременно решать возникшие профессиональные задачи. В связи с этим ему необходимо регулярно повышать компетенцию. Современная научно-технологическая академия «СНТА» предлагает как начинающим, так и опытным специалистам пройти курсы повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» по различным более узким направлениям. Это лицензированная организация, поэтому имеет право оказывать образовательные услуги и соответственно выдавать документы, подтверждающие квалификацию и компетентность выпускника.

Теперь пройти курс и повысить уровень компетенций возможно в очно-заочной форме обучения. Это осуществимо благодаря дистанционным образовательным технологиям. Каждый слушатель посредством компьютера и интернета сможет круглосуточно получать онлайн-доступ к различным методическим и учебным материалам. После изучения всех необходимой информации обучающиеся проходят итоговое тестирование и получают удостоверение о повышении квалификации.

Базовая программа курса «Кадровое делопроизводство» составляется согласно требованиям профессиональных, образовательных программ и включает:

Изучение норм трудового законодательства;
Рассмотрение порядка грамотного оформления трудовых отношений;
Освоение правил составления документов по кадрам;
Получение знаний о процедуре приема на работу;
Ознакомление с основными ошибками кадровиков.

По завершению обучения выпускники смогут:

Организовать поиск новых работников;
Провести собеседование с соискателями;
Разработать должностную инструкцию и штатное расписание;
Применять программы для автоматизации документооборота.

Профессиональная переподготовка

Для тех специалистов, которые работают без профильного образования или желают освоить новую профессию, есть возможность пройти курсы профессиональной переподготовки. В ходе обучения слушатели получат комплекс знаний и умений, который будет постоянно применяться на практике. По окончанию профпереподготовке выпускникам высылается диплом с присвоением квалификации.

Возвращение счастливой мамочки на старое рабочее место после декрета в большинстве случаев производится без необходимости оповещения об этом факте работодателя. Сама процедура выхода на службу при этом может оформляться по-разному. Все зависит от причины возвращения женщины к своим должностным обязанностям и типа отпуска.

Выход на старую работу после декрета по желанию молодой мамы допускается российским законодательством в любое время. Женщина имеет право прервать отпуск по БиР (беременность и роды), УзР (по уходу за ребенком до 3 лет) тогда, когда у нее возникнет в этом необходимость. Также возвращение на старую должность может быть запланированным. Чаще всего это происходит при достижении малышом трех либо полутора лет.

Посмотрим на простом примере. Сотрудница подала заявление о том, что она планирует вернуться на рабочее место после того, как ее малышу исполнится 1,5 годика. Ребенок родился 06.10.2016. В соответствии с заявлением она должна выйти из отпуска 07.04.2018. Закон разрешает мамочке передумать. Если по каким-либо причинам она решит продлить свой отдых до трехлетия новорожденного, ей достаточно написать 07.04.2018 новое заявление. Тогда на место прежней службы она выйдет 07.10.2019.

При запланированном выходе из декрета после того, как малышу исполнится 3 года, отдел кадров предприятия никаким дополнительным образом не оформляет этот факт. Женщина просто приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей. Работать она начинает на следующий день после исполнения ее малышу 3 лет. Временно нанятый на ее должность сотрудник увольняется в этот же день в соответствии со статьей 77 и статьей 79 Трудового кодекса.

При возвращении на работу досрочно ситуация немного иная. Декретница подает соответствующее заявление, а работодатель в обязательном порядке подготавливает приказ о выходе сотрудницы из отпуска по УзР ранее намеченного срока. Работница в первый день возвращения на службу подписывает этот документ. Еще больше волокиты может возникнуть, если мамочка решает прервать отпуск по БиР. Во-первых, ей потребуется согласовать свое желание с работодателем. Во-вторых, бухгалтерии предприятия придется пересчитывать выплаченное заранее пособие по беременности, часть которого женщине, выходящей из декрета досрочно, придется вернуть.

Трудовой кодекс описывает все особенности рабочего законодательства РФ, которое касается и беременных женщин, и молодых мам. Документ говорит, что женщине достаточно предъявить работодателю листок нетрудоспособности, выдаваемый врачом-гинекологом, и написать заявление, чтобы уйти в декрет. Этих бумаг достаточно для оформления отпуска на дородовой и послеродовой периоды. В организации издается приказ о декрете. Женщина подписывает его и прощается с предприятием на некоторое время, в течение которого ее рабочее место остается за ней (ст. 256 Трудового кодекса).

Выход из правильно оформленных плановых отпусков осуществляется без необходимости в заполнении специальных документов. Здесь есть два варианта:

1. Возращение на прежнее место после окончания отдыха по БиР. Больничный при нормальных родах обычно выписывается на 140 дней. При патологиях и проблемах со здоровьем мамы (ее малыша после рождения), а также при многоплодной беременности он может быть продлен до 194 суток. Когда указанное время проходит, женщина имеет право не оформлять отпуск по УзР, а сразу выходить на свою работу.
2. Выход из отпуска по уходу за малышом. Рабочее место будет ждать сотрудника (счастливую мамочку) и в этом случае.

Об особенностях досрочного выхода на работу мы уже говорили выше. Добавить тут больше нечего, кроме того, что заявление при внеплановом возвращении на старую должность пишется сотрудницей в свободной форме. Закон не предполагает наличия какого-либо унифицированного вида его заполнения. Главное, чтобы в заявлении была указана дата возвращения на службу.

Иногда женщина по определенным причинам не может возвратиться после декрета на работу, хотя отпуск по уходу за своим чадом до трех лет у нее закончился. Что ей сделать в таком случае? Нужно написать работодателю ходатайство с просьбой:

об оформлении неоплачиваемого отпуска;
о выходе на неполный рабочий день;
о переводе на надомное выполнение трудовых обязанностей.

Сразу скажем, здесь все зависит от доброй воли работодателя. Он может удовлетворить просьбу мамочки, а может и отказать ей. В последнем случае женщина обязана вернуться на работу в день выхода из отпуска. Если она этого не сделает, ей будет засчитан прогул. Результат – расторжение трудового договора по ст. 81 ТК. В случаях, когда начальство пошло навстречу сотруднице (допустим, разрешило работать неполный день либо на дому), между ней и работодателем подписывается дополнительное соглашение, а в кадровую документацию вносятся соответствующие изменения.

Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.

Если начальство не пропускает молодую мать на ее рабочее место, чинит другие преграды, она должна обратиться в судебные органы с иском. В нем женщина потребует финансового возмещения за время, которое она не смогла отработать по вине руководства организации. Подобные случаи на практике встречаются редко. Обычно работодатели стремятся не доводить дела до суда.

Чаще всего вышедшей из декрета предлагают другую должность. Если женщина согласится на такое предложение, новые условия ее труда оформляются в дополнительном соглашении. Его называют договором по согласованию сторон. Важно! Мамочка не должна иметь медицинских противопоказаний для выполнения новой работы. И, кстати сказать, указанное доп. соглашение разрешается подписывать в период нахождения декретницы в отпуске по УзР, а не именно после ее возвращения на предприятие. Такие ситуации встречаются, когда организация находит более квалифицированного специалиста на временно свободное место и не хочет отпускать его в другую компанию.

Если новая работа женщину не устраивает, и работодатель решает уволить молодую мать, сделать этот будет не так уж и просто. Ей будет достаточно подать жалобу в Трудовую инспекцию, чтобы вернуть свою должность. Кроме того, закон (ст. 261 ТК) запрещает увольнять матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами и одиноких мамочек с детками младше 14 лет.

Понятно, что работать в условиях конфронтации с начальством женщине нет особого смысла. Если работодатель не желает дальше сотрудничать со своей работницей, ей имеет смысл уволиться. Но не по собственному желанию, а строго по сокращению штатов или соглашению с руководством. Тогда она при постановке в Центр занятости на учет будет получать высокое пособие по безработице. Выплаты будет ощутимо больше, нежели в случаях, когда сотрудница уходит с предприятия по собственному желанию.

Любая счастливая мама должна знать свои права. Тогда ее возвращение на работу после декрета принесет ей исключительно положительные эмоции.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Читайте также: