После выхода из декрета через сколько положен отпуск в мвд

Опубликовано: 17.09.2024

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ситуации, когда сотрудник после окончания декрета может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, довольно часты. В таких случаях стандартное правило расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье на примерах вы узнаете методику расчета отпускных и компенсации отпуска после выхода из декрета.

Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.

Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.

На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).

Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы

Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?

В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб. Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий:

30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.

Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В. будет начислено: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб.

Следует иметь в виду, что приведенные выше примеры применяются и для расчета компенсации неиспользованного отпуска. К примеру, при увольнении, когда сотрудница сразу после выхода из декрета принимает решение об увольнении по собственному желанию.

Также обратите внимание: если сотрудница работала на неполной ставке и одновременно находилась в отпуске по уходу за ребенком, то расчет отпускных будет производиться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922, т.е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. При этом помните, что одновременно работник не может находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком. Если на условиях неполного рабочего дня работница, находясь в декретном отпуске, желает уйти в ежегодный, то отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.

Kассандра
Не согласен с Касандрой. Согласно п. 15.5. Инструкции объявленной пр.1038, порядок исчисления продолжительности отпуска определяется законодательством Российской Федерации о труде. Кроме того, согласно Положению о денежном довольствии, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не засчитывается при выплате премий и ЕДВ. Т.е. за указанный период не производится начисление ДД и соответсвенно этот период не может включаться в расчет очередных отпусков.

Уважаемые консультанты, не могли бы Вы меня проконсультировать по следующей проблеме.
Ситуация такая - в бюджетных отраслях, в т.ч. и в медицине, сейчас перешли на новую систему оплаты труда. По ней изменились ставки окладов и доплаты, которые называют поощрительными за категорию, стаж и т.д.. Наше ЛПУ тоже на нее перешло как раз перед тем как я ушла в декрет я из роддома приезжала подписывать трудовой договор, который был составлен задним числом, т.е. за месяц перед тем как я ушла в декрет. По новой системе я зарплату не получить уже не успела. Но суть в том, что сильно уменьшили оклады, зато повысили проценты выплат поощрительных, в результате - то же самое. Ничего не приобрела, но и ничего не потеряла.
Сейчас на мое место принята моя одногруппница, на время моего декрета. Я с ней встречалась, она жаловалась на маленькую зарплату и в ходе разговора выяснилось, что у нее оклад 1,5 раза больше моего, она еще и недовольна. Ей пообещали что будет еще больше. Суть в том, что по новой системе оплаты есть разные группы специалистов и ее отнесли к другой Специалист, заведующий отделением и т.д.. Кроме того, внутри каждой группы есть еще диапазон. Вот ей и будут делать максимально.
А что делать после выхода из декрета? У нас с ней одинаковое образование, первая квалификационная категория, у меня даже стаж в медицине и конктретно в этом ЛПУ больше? она преподавала три года.
Да забыла сказать, устроилась она сейчас по знакомству.
Я просто не знаю, на что упирать, разговаривая с руководством, т.к. мы вроде не должны знать зарплаты друг друга.

008
2010
Консультант
Москва
При назначении государственных пособий отдельным категориям граждан, имеющим детей, с этого года действуют новые правила. Это касается пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Положение распространяется не только на военнослужащих женщин в органах внутренних дел и некоторых иных силовых органах, но и затрагивает интересы любых граждан, которые, находясь в отпуске по уходу за ребенком, были уволены.

Опубликованным постановлением с 1 января текущего года введено положение об исчислении среднего заработка при назначении государственных пособий отдельным категориям граждан, имеющим детей (далее - Положение). Данное Положение применяется при назначении двух видов пособий, выплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", и распространяется только на ряд граждан. Поэтому рассматриваемое Положение можно назвать специальным.

Положение "не для всех"

Прежде всего, приведем общий список государственных пособий, которые выдаются гражданам, имеющим детей (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Их восемь:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
ежемесячное пособие на ребенка; - единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Но не все виды пособий из перечисленных исчисляются работодателем. Кроме того, существуют и другие государственные пособия социального характера. Например, правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для общих случаев регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. В соответствии с ним предусмотрены такие виды пособий (ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
1) пособие по временной нетрудоспособности;

2) пособие по беременности и родам;

3) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

4) единовременное пособие при рождении ребенка;

5) ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

6) социальное пособие на погребение.

Теперь укажем, какие пособия рассчитываются исходя из норм опубликованного Положения:

пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как видно, из шести видов пособий только два рассчитываются с учетом Положения.
Дополнительно укажем, что, как и в общих случаях, специальное Положение не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Исчисление страховых взносов и пособий в этой сфере производится по другому специальному порядку в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Ну и главное. Опубликованное Положение действует в отношении отдельных категорий граждан, в основном военнослужащих.

Теперь подробнее рассмотрим, в каких случаях и кому назначается то или иное из двух пособий.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается на основании норм опубликованного Положения женщинам, проходящим военную службу по контракту или службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел и некоторых иных силовых органах. То есть всем женщинам-военнослужащим, в том числе контрактникам.

Кроме УВД, Положение применяется в Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также в таможенных органах.

Согласно Положению пособие по беременности и родам выплачивается указанным выше категориям женщин в размере денежного довольствия (п. 10 Положения). Точнее, исходя из ежемесячных выплат, входящих в состав денежного довольствия в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами на момент убытия в отпуск по беременности и родам.

Для сравнения напомним, что при начислении пособия по беременности и родам в общих случаях размер пособия выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как видно, военнослужащим женщинам при исчислении пособия по беременности и родам средний заработок не определяется.

Дополнительно для них предусмотрено повышение размера пособия в случае, если в период отпуска по беременности и родам произошло общее повышение окладов или увеличение оклада в связи с присвоением очередного воинского (специального) звания, а также если увеличились иные ежемесячные выплаты. Такая "индексация" будет учитываться с даты соответствующего повышения.

Отметим также, что и для остальных женщин действует такое правило. Если страховой стаж у нее менее шести месяцев, пособие будет выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (4 330 руб. без учета районного коэффициента). Для военнослужащих женщин таких ограничений в Положении не установлено.

Если в период отпуска по уходу за ребенком вас уволили
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с опубликованным Положением назначается гражданам, которых можно разделить на две группы. Первая группа:

матери, проходящие военную службу по контракту в органах внутренних дел и иных силовых органах, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел и иных силовых органах, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций или иным прекращением деятельности работодателя (в т. ч. уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, и уволенные в связи с истечением срока трудового договора в зарубежных воинских частях);
матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из зарубежных воинских частей в Российскую Федерацию.

Сразу отметим, что во вторую группу включены не только граждане, которые работали (служили) в силовых органах или воинских частях, но и обычные граждане. То есть в этом случае Положение распространяется на любых граждан в период их отпуска по уходу за ребенком, уволенных в связи с прекращением деятельности работодателя. К тому же, и "мамаши" до увольнения мужа могли работать на гражданских должностях и пособия им назначались на общих основаниях.
В случае увольнения указанных выше граждан им сохраняется ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Вероятно, в данном случае пособие выплачивается из других источников финансирования, поэтому в Положении идет речь о назначении данного пособия уволенным гражданам. Однако, как закреплено в Положении, средний заработок при этом повторно не исчисляется. После увольнения размер пособия у таких граждан будет такой же, какой выплачивался им по последнему месту работы (п. 2 Положения).

На этом нормы Положения для уволенных граждан, заканчиваются. Более подробно остановимся на исчислении данного пособия для военнослужащих, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Особый порядок расчета среднего заработка

Сначала напомним об общих правилах выплаты пособия по уходу за ребенком. Статьей 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ установлено, что для военнослужащих матерей (или отцов) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. Здесь же закреплены максимальные и минимальные суммы этих выплат. Так, минимальный размер пособия составляет 1500 рублей по уходу за первым ребенком и 3000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 рублей.

Положением закреплено, что ежемесячное пособие на ребенка для военнослужащих также исчисляется исходя из среднего заработка, для военнослужащего это денежное довольствие. При этом Положение устанавливает особый порядок исчисления такого среднего заработка.

Представим алгоритм определения ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
В соответствии с пунктом 3 Положения в "зарплату" военнослужащего, включаются выплаты, входящие в состав денежного довольствия в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами в данной сфере правоотношений. Это и оклады по типовым воинским должностям военнослужащих или оклады военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и размеры окладов по штатным должностям сотрудников органов внутренних дел и иных силовых органов, ежемесячное денежное поощрение военнослужащих и др.

Сравним: в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Согласно Положению не включаются в денежное довольствие такие выплаты (п. 3 Положения):

подъемное пособие;
выплаты на обзаведение имуществом первой необходимости;
командировочные расходы;
выплата в размере суточных, установленных для командированных работников, при переезде на новое место службы;
полевые (суточные).

В дополнение к этому, из расчетного периода исключается время, за которое в соответствии с законодательством Российской Федерации выплата денежного довольствия не производилась (абз. 2 п. 4 Положения). Например, не учитываются дни временной нетрудоспособности, административный отпуск и пр. Однако Положением закреплено, что в число учитываемых календарных дней в расчетном периоде включаются нерабочие праздничные дни (п. 9 Положения).
Немного остановимся на порядке определения расчетного периода. Таким периодом Положение называет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события, в рассматриваемом случае - отпуска по уходу за ребенком (п. 4 Положения). Такая норма действует практически во всех практиках определения среднего заработка.

Если гражданин перед отпуском по уходу за ребенком "отработал" менее двенадцати месяцев, учитывается "заработанное" денежное довольствие и имеющейся период службы до месяца наступления отпуска по уходу за ребенком.

Положение также устанавливает, что если в предыдущие двенадцать месяцев нет фактически начисленного денежного довольствия, то среднее денежное довольствие должно рассчитываться на основании заработка за дни службы в месяце наступления отпуска по уходу за ребенком (п. 5 Положения). Ну а если и такового заработка нет, то - исходя из установленного человеку денежного довольствия (п. б Положения).

Не забыли законодатели и вопросы так называемой "индексации". Так, если при расчете среднего денежного довольствия в расчетном периоде было повышение оклада, то денежные выплаты до момента повышения подлежат соответствующему увеличению (п. 7 Положения). А если повышение оклада произошло после расчетного периода до наступления отпуска (т. е. в месяце ухода в отпуск), среднее денежное довольствие повышается в том же размере.

В заключение обратим внимание на такой нюанс. В соответствии с пунктом 5.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать средний заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России (415 000 руб.) на 12. Положением аналогичное ограничение не введено.

Период беременности для работающей женщины очень сложный. Большое количество сотрудниц хочет использовать возможность отдохнуть по максимуму, вследствие чего возникает вопрос, сколько дней отпуска положено перед декретом по Трудовому Кодексу и положено ли вообще?

Обо всех нюансах отдыха для беременных в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В статье 123 Трудового кодекса РФ указано, что отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденным за 14 дней до нового года. Но на некоторые категории работников этот закон не распространяется, и отпуск предоставляется по письменному заявлению в удобное для них время.

Так, беременная женщина имеет полное право на предоставление ей отпуска в любой удобный для нее период.

Согласно статьей 260 ТК РФ работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее желанию перед уходом в декрет, после него или после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы беременной женщины.

Беременная сотрудница может взять отпуск полностью или частями. Разбить отпуск на части можно только по согласию сотрудницы, полный же отпуск работодатель предоставить обязан, при этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. Согласно статье 125 ТК РФ отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Будущую маму нельзя отзывать из отпуска даже по производственной необходимости. Подробнее по этой ссылке.

Также беременная женщина может взять отпуск авансом в том случае, если отпуск уже был использован. В данном случае он будет засчитан в трудовом периоде после выхода сотрудницы на работу из декрета.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Пример заявления:

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

перед отпуском по беременности и родам;
после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.

Сколько дней можно брать и стоит ли?

Стоит ли брать отпуск авансом перед декретом решает для себя каждая женщина сама. У тех, кто плохо переносит беременность или у кого есть угроза преждевременных родов, лучше уйти в отпуск авансом. Так будущая мама сможет обеспечить должное внимание и уход себе и будущему ребенку и убережет его от разного рода угроз.

Если же беременная сотрудница чувствует себя хорошо, беременность переносит легко, а работодатель обеспечил все необходимые условия для дальнейшей комфортной работы, то лучше доработать до 30 недель и уйти в декрет (хотя многие будущие мамы продолжают работать почти до самых родов).

Согласно статье 126 ТК РФ замена неиспользованного основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков на денежную компенсацию беременным женщинам не допускается.

Исключение составляют только дополнительные дни (начиная с 29 и дальше), когда компенсация за отработанные часы согласовывается с работодателем.

Еще одним радикальным способом получить денежную компенсацию за неотгуленный отпуск можно только при увольнении с работы.

Больничный по беременности и родам

Количество дней больничного, предоставляемого женщине по беременности и родам зависит от количества рожденных детей, сложности беременности и родов, условий труда и места жительства:

При стандартной беременности женщине предоставляется 140 календарных дней больничного: 70 до родов и 70 после рождения ребенка.
При обычной беременности, но сложных родах женщине предоставляется 156 календарных дней больничного: 70 до родов и 86 после рождения ребенка.
При многоплодной беременности, установленной до 30 недели беременности (момента ухода в декрет) беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей.
При многоплодной беременности, установленной при родах, беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 70 дней до родов и 124 дня после рождения детей.
Если беременная женщина работает и проживает в «Чернобыльской зоне», ей предоставляется 176 календарных дней больничного отпуска: 90 дней до родов и 86 дней после рождения ребенка.

Период отпуска длится суммарное количество дней, независимо от того, сколько из предоставленных дней женщина использовала до родов.

Если женщина родила раньше или позже предполагаемого срока, отпуск закончится все равно через указанный срок.

Продление больничного по беременности и родам осуществляется на основании Федерального закона № 131-ФЗ от 24.11.96 г. В нем указаны все положения, по которым отпуск по беременности и родам увеличивается.

Шаблон заявления:

В Инструкции Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г. № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» подробно описаны все пункты, по которым отпуск родившей женщины увеличится, на сколько дней в каких случаях.

Максимально отпуск по беременности и родам могут увеличить на 16 дней, а при рождении двух или более детей на 40 дней.

Чтобы увеличить отпуск по беременности и родам женщине нужно обратиться в женскую консультацию, поликлинику или амбулаторию, где проводились роды к соответствующему специалисту.

Если врач одобрил данное обращение роженицы, то в «Обменной карте» в разделе «Особые замечания» делается соответствующая запись: «дополнительный отпуск», «послеродовой отпуск». В конце записи пишется, на сколько дней продляется отпуск по беременности и родам.

Оплата

За период отпуска по беременности и родам женщине выплачивают одноименное пособие. Но получить его имеют права только женщины, входящие в одну из категорий, определенных п. 9 «Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

К ним относятся:

лица, застрахованные в соответствии с законом «Об обязательном медицинском страховании;
работающие по трудовому договору;
священнослужители;
женщины, занимающие муниципальные или государственные должности;
гражданские служащие;
члены производственных кооперативов;
женщины, которые учатся на очной форме обучения;
женщины, уволенные из-за банкротства организации, если с момента увольнения и признания ее безработной не прошло больше года;
женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту.

Размер пособия по беременности и родам зависит от категории получателя.

Пособие для застрахованных женщин выплачивается в размере полного среднего заработка, который исчисляется как частное суммы дохода за 2 календарных года до отпуска и количества календарных дней в 2 годах, умноженное на число дней отпуска по беременности и родам.

Из количества календарных дней за период 2 лет не включаются:

временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком;
периоды, когда сотрудница не работала.

Если конечный размер пособия за месяц получится меньше 1 МРОТ, то его увеличивают до величины МРОТ. Если сотрудница работает меньше 6 месяцев, то сумма пособия за месяц не будет превышать 1 МРОТ.

Студенткам очной формы обучения пособие выплачивается в размере их стипендии. Причем, размер пособия не зависит от того, на какой форме обучения обучается беременная: бюджетной или договорной.

Женщинам-военнослужащим пособие выплачивается в размере суммы их денежного довольствия.

Уволенным женщинам пособие выплачивается по последнему месту работы в соответствующем размере, если с момента увольнения прошло не больше месяца.

После декрета

В соответствии с законодательством женщина имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета или через определенное время.

Отпуск дается даже в том случае, если стаж работы женщины не превышал 6 месяцев до декрета (относится только к выходу в отпуск после больничного по беременности и родам). Женщина, желающая уйти в отпуск после декрета, не обязана ориентироваться с графиком отпусков на предприятии. Также, она имеет право уйти в отпуск авансом.

Очередной отпуск сотрудница может взять после выхода из декрета в любой период времени. Ей достаточно лишь обратиться к работодателю с заявлением. Отдых по уходу за ребенком начинается с даты его рождения, указанной в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить обычный отпуск.

Не всегда выход из декрета означает немедленное осуществление своих трудовых обязанностей. Государство дает возможность взять дополнительные 1,5 или 3 года по уходу за ребенком.

Посмотрите видео об отпуске по уходу за ребенком:

Когда лучше отдохнуть?

Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.

Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.

Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.

Из декрета в декрет

Если женщина, находясь в декретном отпуске, забеременела, есть два варианта развития событий:

При выходе женщины на работу, она прерывает отпуск по уходу за ребенком и теряет право на выплачиваемое пособие.
При оформлении второго декрета сразу, без выхода на работу сотрудница должна выбрать какое пособие она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком. Одновременно два вида помощи получить нельзя.

Беременная работающая женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить следующие действия для освобождения ее от труда в связи с родами:

подать заявление на имя руководителя об уходе в отпуск начальнику кадрового отдела;
сдать в кадровый отдел больничный лист из консультации, подтверждающий срок декретного отпуска;
после того, как заявление будет подписано, сотруднице в течение 10 дней должна быть начислена вся сумма помощи за весь период, указанный в больничном листе;
поход к сотрудникам отдела кадров нужно осуществить в конце послеродовой части декрета при подаче заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Согласно законодательству, женщина не может находиться одновременно в двух отпусках. При уходе из одного декрета во второй женщина должна выполнить ряд действий:

написать новое заявление в отдел кадров на имя директора о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении следующего в связи со второй беременностью;
согласовать с начальством заранее, какое пособие хотела бы получать беременная сотрудница;
при переоформлении сотрудницы из одного декрета в другой декрет без выхода на работу, размер пособия изменится в связи с изменением периода стажа для расчета суммы одноразовой выплаты;
будущая роженица может написать заявление об использовании определенных лет из начисленного у нее стажа для расчета выплат по декрету, с целью увеличить получаемые денежные выплаты, отчисляемые из страхового фонда.

Бывают случаи, когда работодатель в силу незнания закона или руководствуясь мнением, что беременная женщина не осведомлена об основных положениях закона, направленных на защиту ее и ее будущего ребенка, пытается ущемить или нарушить ее права.

В этом случае беременной сотруднице нужно обратиться в трудовую инспекцию, районный суд или к мировым судьям для зашиты своих прав и интересов. Закон во всех спорных ситуациях по отношению к беременным женщинам выступает на ее стороне, предоставляет ей особые привилегии, охраняет и защищает интересы и права беременных женщин и наказывает работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.

По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск минимальной годовой продолжительности.

Положен ли по ТК РФ?

Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.

При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:

Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.

Такое право прописано в ст.260 ТК РФ, и отказать работодатель не вправе.

Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.

Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.

Как посчитать дни ежегодного отдыха?

В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.

В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.

Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом.

Работник будет обязан отработать это время в будущем.

Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.

При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

Чтобы посчитать дни отдыха, положенные на момент окончания декретного отпуска, нужно определить, сколько дней положено:

за время работы до декрета;
за период нахождения на больничном по беременности и родам;
за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

За период работы до выхода в декретный

За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.

При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Чтобы посчитать, сколько дней положено за трудовой период с момента трудоустройства до дня, предшествующего выхода в декретный по беременности и родам, нужно выполнить следующие шаги:

Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.

Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.

За больничный по беременности и родам

Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.

То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:

140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.

За время ухода за ребенком до 3 лет

В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск, поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.

Пошаговый порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму положенных отпускных при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.

Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.

Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.

Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.

Для этого используется формула:

Формула:

СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).

Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:

Формула:

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.

Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.

Пример

Условия:

Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.

Дата приема на работу – 01.09.2013.

Количество использованных дней отпуска – 28.

Дата начала отпуска по БиР – 10 марта 2015.

Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.

В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.

Расчет:

Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.

За больничный по БиР в 140 дней положено 12.

Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.

Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.

Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).

Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.

Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.

Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.

Выводы

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.

Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.

Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.

Читайте также: