Приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком что это

Опубликовано: 30.04.2024

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома. Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

По этой причине Трудовой кодекс разрешает уйти в такой отпуск работающему отцу. Помимо родителей такое право имеют дедушки, бабушки, прочие родственники или опекуны. Единственное условие — они должны действительно осуществлять уход за ребенком и быть официально трудоустроенными.

Работодатели могут негативно отнестись к намерению отца-работника получить отпуск, но в компании не имеют права отказать сотруднику. Такая ситуация будет трактоваться как правонарушение и повлечет за собой административную ответственность для руководства.

Важно! Предположим, в семье появляется один ребенок. Тогда данное право может быть реализовано только одним из перечисленных ранее лиц. При появлении на свет двух и более детей законодательство не запрещает присматривать за ними вдвоем одновременно. В этом случае мать получает возможность ухаживать за одним ребенком, а отец — за вторым. Также родители могут разделить указанный период между собой. Например, первое время с младенцем сидит мама. Затем, когда она выйдет на работу и ребенок станет немного старше, с ним остается папа.

Какие документы нужны для отпуска и пособия отцу

Отпуск по уходу за ребенком для папы по оформлению мало отличается от аналогичной процедуры для матери. Работодатель не должен требовать от работника обоснования уважительных причин, по которым с малышом планирует оставаться он, а не мама.

Период, начиная с которого работник может уйти в отпуск и ухаживать за ребенком, — это первый день после окончания декрета матери. Если мест работы несколько, то отпуск отцу нужно оформить в каждом из них. Подготовьте следующие документы:

Личное заявление. Его форма не установлена нормативными документами и является произвольной.
Копия свидетельства о рождении сына или дочери. Документ представляется вместе с оригиналом и заверяется службой по работе с персоналом предприятия.
Справка с места работы или обучения матери. Этот документ подтверждает, что женщина не использует свое право на отпуск одновременно с отцом. При рождении более одного ребенка и желании присматривать за ними у обоих родителей — требуется четко указать, по уходу за каким из них предоставляется перерыв в работе. Если мама не работает и не учится, обратитесь за подтверждением в территориальный орган социальной защиты. В справке должно быть указано, что мать не получает никакого пособия.

В период ухода за сыном или дочерью за отцом сохраняется право работать на дому, а также на условиях неполного рабочего дня. Можно отдельно оговорить этот момент в заявлении.

Важно! Имя папы малыша должно быть указано в свидетельстве о рождении. Факт регистрации брака между его родителями значения не имеет.

Что происходит с рабочим местом отца и его трудовым стажем

После того как сотрудник предоставил все нужные документы, происходит оформление отпуска. Работодатель издает соответствующий приказ по стандартной форме Т6, либо по другому образцу, утвержденному в компании. По закону на предприятии обязаны сохранить за отцом его рабочее место и должность. Мужчине не запрещается досрочно выйти на работу. Для этого нужно письменно уведомить работодателя о своем намерении.

Несмотря на отсутствие на работе, период ухаживания за малышом засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также стаж работы по специальности. На время отсутствия родителя, заботящегося о ребенке, работодатель вправе принять на эту должность временного сотрудника. Оформить такого работника можно только на основании срочного трудового договора.

Выплачивается ли отцу пособие и в какой сумме

Родитель, ухаживающий за ребенком, получает ежемесячное пособие по государственному социальному страхованию. Такое право актуально как для мамы, так и для отца. Размер и порядок предоставления пособия не различаются. Пособие платит работодатель, затем он возмещает эту сумму в ФСС.

Выплата отцу, присматривающему за малышом, производится в любом случае. Право на получение средств не теряется и в ситуации, когда в течение периода ухода за сыном или дочерью папа продолжает работать по неполному графику или дома. Для получения пособия мужчина должен передать работодателю:

Личное заявление.
Копию свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей). Это связано с тем, что уплачиваемые суммы пособия по каждому следующему малышу отличаются.
Справка о сумме заработной платы с других мест работы (при наличии).
Иные документы (полный перечень нужных документов можно увидеть в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, либо на сайтах территориальных подразделений ФСС).

Важно! С точки зрения закона, отпуск до достижения трех лет является единым. Однако на практике этот период условно делится на два интервала: до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет. Отличие заключается в размере и порядке расчета выплат родителю. В первом случае размер пособия зависит от того, сколько зарабатывал в предыдущие два года мужчина, ухаживающий за ребенком. Для расчета полагающейся суммы воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором. Во втором периоде выплата фиксирована, но при этом составляет всего лишь 50 рублей.

Автор статьи: Валерия Текунова.

Рассчитывайте зарплату, пособия и трудовой стаж с помощью веб-сервиса для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. У нас есть простой учет, расчет налогов, отчетность с отправкой через интернет, консультации экспертов и круглосуточная техподдержка. Протестируйте сервис бесплатно в течение месяца.

Правительство Российской Федерации непременно заботиться о здоровье молодых мам и детей. При этом государство предусматривает предоставление сотруднице обязательного отпуска по уходу за маленьким ребенком с полной материальной компенсацией на весь период, пока женщина будет нетрудоспособна.
Для получение очередного отпуска следует подать соответствующее заявление
Для того чтобы сотрудник компании не оказался в сложной ситуации и мог предотвратить не правовые действия работодателя, а также во избежание увольнения в период ежегодного календарного или декретного отпуска, необходимо будет изучить некоторые моменты, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Читайте как оформить материнский капитал за третьего ребенка и кому дают.

Что нужно знать?

На сегодняшний день, на основании законов Российской Федерации каждая будущая мама может воспользоваться ежегодным календарным отпуском как после, так и до непосредственного наступления декретного отпуска. Причем сама будущая роженица может регулировать этот момент.

Чтобы оформить ежегодный отпуск, необходимо будет предварительно подать соответствующее заявление. Причем сделать это необходимо будет в письменной форме. Заявление в итоге отдают на обязательное подписание руководителю предприятия. Читайте можно ли погасить ипотеку материнским капиталом и какие документы понадобятся на этой странице.

Есть единственное ограничение, которое не дает женщине, предположительно собравшейся идти в отпуск по уходу за маленьким ребенком, брать обычный календарный отпуск – это факт того, что будущая молодая мама уже воспользовалась этим правом ранее.

Есть ряд особенностей предоставления такого ежегодного отпуска:

За текущий год отпуск не предоставлялся;
Рабочий стаж на этом предприятии непрерывен;
Работодатель не имеет право отозвать сотрудника из ежегодного отпуска или даже предоставить ему взамен компенсацию;
Нет ограничений по сроку службы на предприятии, если будущая мама приняла решение оформить отпуск до наступления шести месячного срока, то никто не имеет право ей запретить это сделать.

В том случае, если беременная женщина (жена), жалуется на состояние здоровья и ей требуется уход, то она может воспользоваться помощью своего мужа, который на законных основаниях также имеет право оформить внеочередной отпуск по уходу за беременной женой. В качестве доказательства плохого самочувствия может быть предоставлена справка от наблюдающего врача. Ознакомиться с возможностью оформления единовременной выплаты из материнского капитала в 2018 году можно здесь.

Совмещение календарного отпуска с декретом

Совмещать отпуск по уходу за ребенком женщина может вместе с обычной формой отпуска. При этом она должна будет подать два заявления: на оформление декретного отпуска и для оформления календарного отпуска, который сопровождается выплатой соответствующей компенсации.

Длительность отпуска по беременности

На сегодняшний день общая продолжительность декретного отпуска составляет:

194 календарных дня в случае с многоплодной беременностью;
156 календарных дней предоставляет работодатель тому человеку, который принимает решение выйти в декретный отпуск с осложнениями по беременности;
140 календарных дней работодатель обязан предоставить женщине с одноплодным видом беременности, которая протекает без осложнений.

Условно отпуск по беременности и непосредственно родам подразделяется на две основные части:

До родов;
После родов.

Но совершенно не имеет никакого значения, в какой из этих дней произошло появление малыша на свет. Все социальные пособия будут назначены в полном объеме за весь период. Причем в соответствии с трудовым кодексом все пособия, которые должны будут выплачиваться единовременно, руководитель обязан предоставить в течение десяти дней после подачи всех необходимых для его оформления документов. А также они могут быть выплачены в день зарплаты, которая должны быть после назначения выплаты. Ознакомиться с расчетом транспортного налога для пенсионеров и какие есть льготы здесь: http://votposobie.ru/lgoty-i-vyplaty/pensioneram/kak-rasschityvaetsya-transportnyj-nalog-dlya-pensionerov-i-kakie-lgoty-est.html.

Как оформить?

Справку о беременности из поликлиники, где наблюдается будущая молодая мама.
Копию паспорта гражданина Российской Федерации.
Свидетельство о заключении брака.
Сведения о рождении ребенка, а именно свидетельство о рождении.
Заявление.

Вне зависимости от типа отпуска сотрудник компании обязательно должен написать соответствующее заявление. Читайте выдают ли материнский капитал за первого ребенка. Ниже представлен образец заявления на отпуск по беременности и родам. Это заявление в соответствии со всеми нормами пишется в произвольной форме и должно содержать такие сведения:

Информацию о заявителе, а именно ФИО.
Информацию о занимаемой должности.
Моменты и детали, которые существенно могут продлить отпуск или увеличить размер компенсации.
Дата и подпись руководителя предприятия.
Печать компании

На самом деле, будущая работающая мама в полном праве оформить ежегодный календарный отпуск непосредственно перед выходом в декрет только при том условии, что она на протяжении этого года ранее не брала его. Тогда в соответствии с Трудовым кодексом она имеет полное право взять его непосредственно до долгожданного момента.

Видео

Смотрите на видео обзор предоставления очередного оплачиваемого отпуска:

Это право закреплено на законодательном уровне. В том случае, если работодатель по каким-то причинам примет решение отказать сотруднице в получении ежегодного отпуске, то она может обжаловать его решение непосредственно в суде. При этом ей необходимо будет подать соответствующее исковое заявление. И как показывает практика, суд всегда стает на сторону сотрудника.

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Сроки оформления приказа

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.

Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в больничном листе по беременности и родам в графе «Приступить к работе». То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск. Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.

Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

70 дней — если беременность протекала нормально;
86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Что нужно работодателю для оформления отпуска по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Важно! Подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно позже, чем оформляется отпуск по уходу. Но для такого обращения установлен срок – не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года.

Документ (копию), подтверждающий наличие ребенка и право на уход за ним. Традиционно это свидетельство о рождении. Но может быть и свидетельство об усыновлении, и выписка из решения об установлении опеки и иные документы;
Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник) по своему месту работы отпуск по уходу не оформляет и на пособие не претендует. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – подтверждение о неполучении им пособия надо взять в органе соцзащиты;
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Если у обращающегося за пособием сотрудника в двух годах, предшествующих году обращения за пособием, был маленький доход (или не было вовсе), то можно взять в расчет другие года (аналогично тому, как это делается при расчете пособия по БиР).
Справку о заработке у другого работодателя (работодателей). Это тоже требуется при необходимости, если в расчетном периоде были другие работодатели и сотрудник хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. .
Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

Индивидуальный номер и дата составления, город.
Название организации.
Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — :

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

Выплаты на ребенка безработным

На начисление выплат наличие официальной работы оказывает существенное влияние – меняется размер выплаты. Не работающий официально родитель, безработный не сможет получить выплаты на малыша до 1,5 лет в размере 40% от заработной платы матери, отца или родственника. Если лицо не трудоустроено, оно имеет право только на материальную поддержку от государства до исполнения ребенку 1,5 лет, для этого ему необходимо обратиться в соцзащиту.

Размер пособий в данном случае составит:

6 752 р. — для неработающих родителей;
13 504 р. — для уволенных в связи с ликвидацией предприятия.

Для тех семей, чей среднедушевой доход менее 3-х размеров прожиточного минимума, установленного в данной регионе за 2-й квартал предыдущего года, установлена новая ежемесячная выплаты на первого и второго ребенка до трех лет, которая составляет один региональный прожиточный минимум на ребенка, установленный за II квартал предыдущего года. Условия оформления выплаты ниже.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

номер и дата приказа, место его составления (город);
наименование организации (полное или сокращенное);
данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
период предоставляемого отдыха;
информация о выплатах и компенсациях;
данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Стандартная длительность периода декрета составляет 140 дней. Некоторые обстоятельств позволяют женщине оформить продление отпуска по беременности и родам. Дополнительный срок меняется в зависимости от причины.

Основания для продления декрета

Право на увеличение отпуска по БиР определяет Закон № 255-ФЗ и Трудовой кодекс. Срок, на который происходит увеличение периода, меняется исходя из причины. Минимальное продление — на 16 дней, максимальное — на 40.

Основания для продления декретного отпуска приведены в приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 624н.

Кесарево сечение

Роды, проведенные с помощью кесарева сечения — веская причина для оформления сотруднице дополнительных дней отпуска в количестве 16 суток. Суммарный период увеличивается со 140 до 156 дней.

Искусственное оплодотворение также считается уважительной причиной для пролонгации листка временной нетрудоспособности. Несмотря на то что ЭКО не является осложнением, факт его проведения предоставляет право на 16 дополнительных суток больничного.

Многоплодие

В отличие от осложнений и нестандартных процессов, при рождении двух и более детей время отпуска увеличивается на больший период. Если о многоплодной беременности стало известно до момента родов, то роженице предоставляется декрет на срок в 84 дня до рождения детей и 110 суток – после. Когда об этом становится известно при родах, к больничному добавляется 54 дня.

На сколько можно увеличить декрет

Таким образом, продление больничного по беременности и родам возможно:

на 16 дней – при возникновении осложнений;
на 54 дня – при одновременном рождении двух и более детей.

ВАЖНО! Исключением считаются случаи тяжких осложнений, сильно повлиявших на здоровье пациентки или ребенка. Тогда дополнительно предоставляется не 16, а 40 или 54 дня (зависит от заключения лечащего врача).

Порядок оформления

Независимо от причины пролонгации, процедура оформляется приказом руководителем организации, где трудоустроена женщина. Для увеличения срока больничного по БиР ей потребуется предоставить:

заявление;
паспорт или другой документ, идентифицирующий личность; , выписанный на добавочные дни;
свидетельство о рождении ребенка;
выписка из медицинской карты о постановке на учет в медучреждении.

Документация для увеличения продолжительности декретного периода может предоставляться как лично, так и по почте. Если оба способа недоступны, заявление также может быть подано представителем женщины. Однако в таком случае от него потребуется паспорт и доверенность на представление интересов работницы.

Образец заявления

К форме заявления на продление отпуска нет жестких требований, оно составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В содержании указывается:

полное наименование компании-работодателя;
Ф. И. О. адресата;
Ф. И. О. и должность заявителя;
ссылка на законодательный акт, на основании которого подается заявление;
описание причины продления и срок;
перечень прилагаемых документов;
подпись сотрудницы и дата составления.

Образец приказа

Руководитель организации может издавать приказ как в свободной форме, так и используя бланк, утвержденный локальными нормативными актами предприятия. В распоряжении указывается:

полное наименование компании с указанием формы;
ссылка на законодательный акт, на основании которого производится продление;
количество дней и итоговая дата окончания действия больничного;
ссылка на поданное женщиной заявление;
подпись руководителя;
подпись сотрудницы об ознакомлении с содержанием документа.

Образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: