Сколько отпускных дней в 2019 году

Опубликовано: 17.09.2024

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля

Наименование поля

Инструкция по заполнению калькулятора

Дата приема на работу

День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.

День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.

Если для компенсации, то на дату увольнения.

Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.

Дни, которые не входят в отпускной стаж:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
  • отгулы за свой счет сверх 14-ти за год

Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска - инструкция, формулы и примеры

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Заполним поля онлайн формы:

Результаты расчета калькулятора:

Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска - инструкция, формулы и примеры

Для компенсации при увольнении

Исходные данные:

Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.

Заполняем онлайн форму:

Результаты расчета калькулятора:

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска - инструкция, формулы и примеры

Формулы

Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.

  • Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.

По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:

Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.

По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).

Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.

Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.

  • Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.

Формула:

Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.

  • Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.

Пример:

Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:

Расчет:

  • Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
  • Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:

Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.

Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.

Мы подготовили для бухгалтеров и работников кадровых служб «шпаргалку» по предоставлению отпуска в 2019 году.

Определяем продолжительность отпуска

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

  • работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
  • педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
  • инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
  • и т.д.

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Составляем график отпусков

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
  • совместители, имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
  • почетные доноры;
  • и т.п.

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Оформляем отпуск: уведомление, приказ, заявление и др.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Рассчитываем средний заработок

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

  • расчетный период — 12 месяцев перед месяцем, в котором работнику предоставлен отпуск, расчетный период может быть менее 12 месяцев, если отпуск предоставляется менее, чем через 12 месяцев у нового работодателя;
  • 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

  • зарплата;
  • начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
  • различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.);
  • все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
  • прочие начисления не зависимо от источника выплаты.

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Учитываем премии при начислении отпускных

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев. В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772.

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Бухгалтеры и работодатели должны грамотно рассчитывать отпускные дни сотрудников предприятия. В конечном счете, от верности произведенных вычислений зависит финансовая ситуация компании, так как можно совершить переплаты из-за допущенных ошибок.

Отпуск согласно законодательству

19 глава ТК РФ указывает, что официально устроенные и облагаемые налогами граждане, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый организаций, где трудится работник. Кроме того, оговаривается возможность дополнительных выплат в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, учебой, командировками и другими причинами.

Для ряда категорий (военнослужащие, учителя, медики) разработаны дополнительные акты, описываемые в Федеральных законах, нарушение которых преследуется законом.

Продолжительность отпуска

На общих положениях сотруднику выделяется 28 отпускных календарных дней в году. Работодатель и служащий по совместной договоренности и желанию могут увеличить этот показатель, если ситуация не повлияет на ухудшение условий труда. Необходимо внести изменения во внутренние документы организации: Коллективный договор, Правила внутреннего рабочего распорядка, Положение об отпусках.

Для работника важно знать количество выплат и полагаемых дней, так как это позволит спланировать отпуск, избежать разочарований и главное – возможных ошибок, которые потом придется исправлять в бухгалтерии. Работник должен восстановиться и отдохнуть, чтобы вернуться к обязанностям в замечательном настроении.

Кому полагается длинный отпуск?

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

В зависимости от области работы, количество полагаемых дней будет увеличено. У сотрудников образовательного сектора есть возможность отдыхать 42 и 56 дней. Зависит от рода деятельности. Аналогично ситуация обстоит с военными, людьми, работающими на вредных предприятиях. Количество отпускных в этих областях больше, чем стандартные 28. Оплата осуществляется по общему принципу.

Дополнительные отпуска

Помимо прописанных актов и приказов, у некоторых сотрудников имеется возможность получить дополнительные дни отдыха. Для правильного расчета работодателю важно знать, кому полагается данная привилегия.

  1. Сотрудник, выполняющий ненормированную (сверх нормы) работу.
  2. Работники вредных и тяжелых производств.

Дополнительные дни отпуска полагаются:

  • служащим в силовых структурах и военным;
  • космонавтам;
  • гражданским и муниципальным служащим;
  • людям, подвергшимся радиоактивному излучению;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • работникам медицины и здравоохранения;
  • судьям, прокурорам;
  • строителям;
  • работникам угольной и сланцевой добычи;
  • таможенным служащим;
  • сотрудникам, выполняющим работу на Крайнем Севере и командированные в Чеченскую Республику.

Полный список можно найти в ТК РФ и других регулирующих актах. Расчет дополнительных дней осуществляется исходя из регламентирующих данную деятельность документов. Например, служащие, выполняющие сверхурочную деятельность, или занятые на вредном производстве, должны получить не менее трех дополнительных дней.

Когда предоставляется отпуск

По установленным законам все официально трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотруднику не обязательно ждать, когда пройдет полный цикл, он имеет право получить дни отдыха после 11 отработанных месяцев или через полгода. Во втором случае стоит учитывать, что сумма отпускных будет значительно меньше, так как в расчет идет количество отработанных дней. Две категории служащих могут не ждать шесть месяцев и запросить отпуск раньше:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, которые находятся или вышли из временной нетрудоспособности по причине беременности и родов.

Работодатель обязан дать положительный ответ на данный запрос.

Как производится расчет отпускных выплат

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

Для получения итоговой суммы используется три величины:

  • количество дней;
  • среднедневной заработок;
  • расчетный период.

Предприятия используют формулу вычисления: средний доход за день умножается на количество отпускных суток. Итоговая сумма должна быть оплачена сотруднику.

Среднедневной заработок

Вычислить данную цифру можно исходя из расчетного периода. Работник, отработавший год, получит большую сумму, так как в учет входят выплаты, облагаемые налогами. Иначе обстоит дело с сотрудниками, желающими выйти в отпуск через полгода. Для расчета будут использованы только фактические выплаты, полученные на руки. Разумеется, в таком случае сумма будет значительно меньше. Среднедневной доход не влияет на отпускные дни, только на сумму, необходимую выплатить служащему.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно сложить полученную сотрудником сумму за весь период:

  • заработная плата с учетом увеличения индекса, коэффициенты и надбавки;
  • дополнительные поступления для занимаемой должности;
  • премии, если они имеют фиксированную ставку и учитываются в системе оплаты труда.

Не входят в расчет:

  • социальные выплаты разового характера;
  • материальная помощь более 4 000 рублей;
  • выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Считать отпускные дни, нужно исходя из расчетного периода

Этот термин означает количество времени отработанного сотрудником между двумя отпусками. 28 дней отдыха в учет не входят. В ситуации, если работник решил разбить положенное время на две части, период расчета будет один, высчитывать необходимо по первой части отпуска.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

Включать в расчет следует только те дни, который служащий отработал фактически. Таким образом, не нужно учитывать:

  • периоды простоя предприятия;
  • прогулы сотрудника;
  • дни, проведенные на больничном;
  • другие периоды, в которые не происходило начисления зарплаты или было частичное зачисление.

Это влияет на количество отпускных выплат, но не касается длительности отдыха.

Количество дней отдыха

Окончательный расчет происходит после получения цифры среднедневного заработка. Этим вопросом занимается бухгалтерия или расчетный отдел. Однако здесь есть нюансы. Сотрудник, который брал дни наперед, не может рассчитывать на полноценный цикл отдыха, так как это время вычитается. Аналогично обстоит дело с другой категорий служащих. Тех, кто не ходил в отпуск два года или больше.

Они имеют право использовать дни за прошлое время или получить материальную компенсацию. Следует помнить, что задерживать работника без отпуска больше двух лет – нарушение, которое карается законом. Независимо от сложности и ответственности на занимаемой должности, гражданин должен получить заслуженный отгул.

Сотрудники, ходившие в отпуск по установленным правилам, раз в год или разбивали его на два периода, не совершали прогулов, получают то количество дней, которое установлено законом. В общих положениях – 28, однако зависит от сферы деятельности служащего.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

Ситуации, в которых работник не прогуливал, не болел и честно отработал положенное время, не вызывают затруднений при произведении расчетов. Иначе обстоит дело с сотрудниками, которые брали больничные, отсутствовали из-за командировок. Особенно когда речь идет о перерыве между отпусками (например, 2 года). В таком случае необходимо взять расчетный период по общему показателю, посчитать количество отпускных дней и вычесть из них дни отсутствия работника. Аналогично производятся вычисления при увольнении и выходе на отдых ранее положенного срока.

Бухгалтеры и работодатели должны грамотно рассчитывать отпускные дни сотрудников предприятия. В конечном счете, от верности произведенных вычислений зависит финансовая ситуация компании, так как можно совершить переплаты из-за допущенных ошибок.

Отпуск согласно законодательству

19 глава ТК РФ указывает, что официально устроенные и облагаемые налогами граждане, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый организаций, где трудится работник. Кроме того, оговаривается возможность дополнительных выплат в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, учебой, командировками и другими причинами.

Для ряда категорий (военнослужащие, учителя, медики) разработаны дополнительные акты, описываемые в Федеральных законах, нарушение которых преследуется законом.

Продолжительность отпуска

На общих положениях сотруднику выделяется 28 отпускных календарных дней в году. Работодатель и служащий по совместной договоренности и желанию могут увеличить этот показатель, если ситуация не повлияет на ухудшение условий труда. Необходимо внести изменения во внутренние документы организации: Коллективный договор, Правила внутреннего рабочего распорядка, Положение об отпусках.

Для работника важно знать количество выплат и полагаемых дней, так как это позволит спланировать отпуск, избежать разочарований и главное – возможных ошибок, которые потом придется исправлять в бухгалтерии. Работник должен восстановиться и отдохнуть, чтобы вернуться к обязанностям в замечательном настроении.

Кому полагается длинный отпуск?

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

В зависимости от области работы, количество полагаемых дней будет увеличено. У сотрудников образовательного сектора есть возможность отдыхать 42 и 56 дней. Зависит от рода деятельности. Аналогично ситуация обстоит с военными, людьми, работающими на вредных предприятиях. Количество отпускных в этих областях больше, чем стандартные 28. Оплата осуществляется по общему принципу.

Дополнительные отпуска

Помимо прописанных актов и приказов, у некоторых сотрудников имеется возможность получить дополнительные дни отдыха. Для правильного расчета работодателю важно знать, кому полагается данная привилегия.

  1. Сотрудник, выполняющий ненормированную (сверх нормы) работу.
  2. Работники вредных и тяжелых производств.

Дополнительные дни отпуска полагаются:

  • служащим в силовых структурах и военным;
  • космонавтам;
  • гражданским и муниципальным служащим;
  • людям, подвергшимся радиоактивному излучению;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • работникам медицины и здравоохранения;
  • судьям, прокурорам;
  • строителям;
  • работникам угольной и сланцевой добычи;
  • таможенным служащим;
  • сотрудникам, выполняющим работу на Крайнем Севере и командированные в Чеченскую Республику.

Полный список можно найти в ТК РФ и других регулирующих актах. Расчет дополнительных дней осуществляется исходя из регламентирующих данную деятельность документов. Например, служащие, выполняющие сверхурочную деятельность, или занятые на вредном производстве, должны получить не менее трех дополнительных дней.

Когда предоставляется отпуск

По установленным законам все официально трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотруднику не обязательно ждать, когда пройдет полный цикл, он имеет право получить дни отдыха после 11 отработанных месяцев или через полгода. Во втором случае стоит учитывать, что сумма отпускных будет значительно меньше, так как в расчет идет количество отработанных дней. Две категории служащих могут не ждать шесть месяцев и запросить отпуск раньше:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, которые находятся или вышли из временной нетрудоспособности по причине беременности и родов.

Работодатель обязан дать положительный ответ на данный запрос.

Как производится расчет отпускных выплат

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

Для получения итоговой суммы используется три величины:

  • количество дней;
  • среднедневной заработок;
  • расчетный период.

Предприятия используют формулу вычисления: средний доход за день умножается на количество отпускных суток. Итоговая сумма должна быть оплачена сотруднику.

Среднедневной заработок

Вычислить данную цифру можно исходя из расчетного периода. Работник, отработавший год, получит большую сумму, так как в учет входят выплаты, облагаемые налогами. Иначе обстоит дело с сотрудниками, желающими выйти в отпуск через полгода. Для расчета будут использованы только фактические выплаты, полученные на руки. Разумеется, в таком случае сумма будет значительно меньше. Среднедневной доход не влияет на отпускные дни, только на сумму, необходимую выплатить служащему.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно сложить полученную сотрудником сумму за весь период:

  • заработная плата с учетом увеличения индекса, коэффициенты и надбавки;
  • дополнительные поступления для занимаемой должности;
  • премии, если они имеют фиксированную ставку и учитываются в системе оплаты труда.

Не входят в расчет:

  • социальные выплаты разового характера;
  • материальная помощь более 4 000 рублей;
  • выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Считать отпускные дни, нужно исходя из расчетного периода

Этот термин означает количество времени отработанного сотрудником между двумя отпусками. 28 дней отдыха в учет не входят. В ситуации, если работник решил разбить положенное время на две части, период расчета будет один, высчитывать необходимо по первой части отпуска.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

Включать в расчет следует только те дни, который служащий отработал фактически. Таким образом, не нужно учитывать:

  • периоды простоя предприятия;
  • прогулы сотрудника;
  • дни, проведенные на больничном;
  • другие периоды, в которые не происходило начисления зарплаты или было частичное зачисление.

Это влияет на количество отпускных выплат, но не касается длительности отдыха.

Количество дней отдыха

Окончательный расчет происходит после получения цифры среднедневного заработка. Этим вопросом занимается бухгалтерия или расчетный отдел. Однако здесь есть нюансы. Сотрудник, который брал дни наперед, не может рассчитывать на полноценный цикл отдыха, так как это время вычитается. Аналогично обстоит дело с другой категорий служащих. Тех, кто не ходил в отпуск два года или больше.

Они имеют право использовать дни за прошлое время или получить материальную компенсацию. Следует помнить, что задерживать работника без отпуска больше двух лет – нарушение, которое карается законом. Независимо от сложности и ответственности на занимаемой должности, гражданин должен получить заслуженный отгул.

Сотрудники, ходившие в отпуск по установленным правилам, раз в год или разбивали его на два периода, не совершали прогулов, получают то количество дней, которое установлено законом. В общих положениях – 28, однако зависит от сферы деятельности служащего.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

Ситуации, в которых работник не прогуливал, не болел и честно отработал положенное время, не вызывают затруднений при произведении расчетов. Иначе обстоит дело с сотрудниками, которые брали больничные, отсутствовали из-за командировок. Особенно когда речь идет о перерыве между отпусками (например, 2 года). В таком случае необходимо взять расчетный период по общему показателю, посчитать количество отпускных дней и вычесть из них дни отсутствия работника. Аналогично производятся вычисления при увольнении и выходе на отдых ранее положенного срока.

Читайте также: