Сотрудник овд может быть отозван из отпуска без его согласия

Опубликовано: 16.05.2024

Сотрудник органов внутренних дел может быть отозван из отпуска:

1) с его согласия - на основании приказа руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя в исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на службе в ОВД влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством РФ;

2) без его согласия - при наступлении обстоятельств, предусмотренных статьей 35 настоящего Федерального закона, в которой регламентируется прохождение службы в органах внутренних дел в особых условиях:

- в период действия военного положения или чрезвычайного положения,

- в период проведения контртеррористической операции,

- в условиях вооруженного конфликта,

- при ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций.

В указанных условиях допускаются в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, на срок не более шести месяцев в течение календарного года изменение режима служебного времени сотрудника ОВД, возложение на него дополнительных обязанностей, командирование его в другую местность, временный перевод его в другое подразделение без изменения характера службы в ОВД и установление иных особых условий и дополнительных ограничений без согласия сотрудника.

Отказ сотрудника ОВД без уважительных причин от прохождения службы в органах внутренних дел в указанных случаях, является основанием для освобождения его от замещаемой должности в ОВД, расторжения контракта и увольнения со службы в ОВД в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику ОВД в удобное для него время в текущем году либо в течение следующего года. Если неиспользованная часть отпуска составляет 10 календарных дней и более, сотруднику оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется дополнительное время на проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Профессиональная служебная и физическая подготовка(Приказ МВД РФ № 663 от 3 июля 2012 г. « Об утверждении порядка организации подготовки кадров для замещения должностей в органах внутренних дел РФ».

Профессиональная служебная и физическая подготовка осуществляется по месту службы сотрудников в целях совершенствования их профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения служебных обязанностей, в том числе в условиях, связанных с возможным применением физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия, и включает в себя следующие виды:

1. Правовую подготовку.

2. Служебную подготовку.

3. Огневую подготовку.

4. Физическую подготовку.

Организационное и методическое обеспечение профессиональной служебной и физической подготовки, контроль за ее состоянием осуществляют кадровые подразделения совместно с правовыми (юридическими) и иными подразделениями по направлениям оперативно-служебной деятельности.

На занятиях по правовой подготовке изучаются Конституция Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, относящиеся к деятельности органов внутренних дел, законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативные правовые акты МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной деятельности.

На занятиях по служебной подготовке изучаются вопросы, связанные с реализацией законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, меры личной безопасности сотрудников при выполнении ими оперативно-служебных задач, а также другие вопросы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, исходя из их практического применения.

На занятиях по огневой подготовке формируются и отрабатываются практические навыки обращения с огнестрельным оружием, тактика применения оружия в ходе осуществления оперативно-служебной деятельности, изучаются меры безопасности при обращении с оружием, его материальная часть, вопросы профилактики случаев гибели и ранений сотрудников, связанных с неумелым обращением с огнестрельным оружием.

На занятиях по физической подготовке формируются и отрабатываются двигательные качества и навыки, необходимые в повседневной деятельности и в экстремальных ситуациях, практические навыки личной безопасности и применения боевых приемов борьбы (в том числе в средствах индивидуальной бронезащиты, летней (зимней) форме одежды, на фоне физической и психической нагрузок) в условиях, максимально приближенных к реальным ситуациям силового единоборства с активно сопротивляющимися правонарушителями с использованием специальных средств и табельного оружия.

Организация и проведение занятий, перечень контрольных нормативов и упражнений, оценка уровня огневой выучки и физической подготовленности сотрудников определяются наставлениями по организации огневой и физической подготовок в органах внутренних дел.

На занятиях в системе профессиональной служебной и физической подготовки:

1. Совершенствуются профессиональные знания и навыки сотрудников по их специальной подготовке к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия.

2. Изучаются в объеме, необходимом для выполнения оперативно-служебных задач, с учетом специфики подразделений вопросы топографии, в том числе применение навигационных систем; инженерной подготовки; оказания первой помощи лицам, пострадавшим от преступлений, административных правонарушений и несчастных случаев, а также лицам, находящимся в беспомощном состоянии либо в состоянии, опасном для их жизни и здоровья; порядка действий сотрудников при непосредственной подготовке к переводу и переводе на работу в условиях военного времени; а также организуется подготовка по гражданской обороне.

В ходе проведения строевых смотров при переходе на ношение летней (зимней) формы одежды, занятий в системе профессиональной служебной и физической подготовки осуществляются проверка соблюдения правил ношения установленной формы одежды и предметов снаряжения, а также отработка строевых приемов.

Занятия по профессиональной служебной и физической подготовке проводятся в формах постоянно действующего семинара, лекции, практического занятия.

Профессиональная служебная и физическая подготовка сотрудников организуется еженедельно в служебное время (в пределах нормальной продолжительности служебного времени).

Уровень профессиональной подготовленности сотрудников проверяется:

1. При обучении сотрудников на учебных занятиях в течение учебного года, в ходе их опроса (тестирования).

2. При инспектировании, контрольных и целевых проверках деятельности органов, организаций и подразделений МВД России в ходе проверки их кадрового обеспечения.

3. При проведении итоговых занятий по определению уровня профессиональной подготовленности сотрудников по окончании учебного года.

Учебный год заканчивается проведением итоговых занятий по определению уровня профессиональной подготовленности сотрудников с обязательной проверкой профессиональных знаний, умений и навыков по видам профессиональной служебной и физической подготовки.

Итоговые занятия проводятся в четвертом квартале каждого года комиссиями органов, организаций и подразделений МВД России и являются обязательными. Проверке в ходе итоговых занятий подлежит 100% сотрудников, прошедших первоначальную подготовку.

Вывод: Сотруднику органов внутренних дел ежегодно предоставляются основной и дополнительные виды отпусков, начиная с года поступления на службу в ОВД.

Сотрудник органов внутренних дел может быть отозван из отпуска, как с согласия, так и без его согласия.

У каждого работающего человека имеется право на отдых. Тем не менее, бывают и такие ситуации, когда руководству приходится делать отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости. На это может быть несколько причин, в том числе и форс-мажоры.

И тут у работающего человека всегда возникает вопрос относительно того, стоит ли ему соглашаться на просьбу руководителя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Далеко не все люди готовы отказаться от заслуженного отпуска и выйти на работу. Однако иногда начальство настаивает и может даже дойти до угрозы увольнения. Для таких спорных случаев всегда следует использовать российское законодательство.

В Трудовом Кодексе четко расписано, как отозвать сотрудника (хоть рядового, хоть директора) из отпуска и правильно оформить все документы, а также может ли человек вообще работать во время отпуска.

Задачей руководства будет правильно оценить ситуацию, а также действовать исключительно по ТК РФ. При этом не стоит забывать о том, что сотруднику, который выходит в свой отпуск на работу, положена заработная плата. Ее оформление, как и составление всей документации, тоже регулируется российским законодательством.

Все эти нормы необходимо обязательно соблюдать каждой из сторон. В противном случае работника может ждать увольнение, а начальство штрафы и иные виды административного наказания.

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Посмотрите видео о том, когда возможен отзыв из отпуска:

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Кого нельзя отзывать?

Большинство вопросов, которые касаются досрочного выхода на рабочее место официально трудоустроенных сотрудников, можно решить, если внимательно изучить 125 статью Трудового законодательства РФ. Здесь четко указан алгоритм того, каким образом должна проходить процедура прерывания отдыха для работника при его согласии.

При этом в данной части документа можно найти информацию о том, что существует несколько категорий людей, которым нельзя даже предлагать досрочный выход из отпуска.

Всего таких категорий три:

В первую очередь невозможно вызвать из законного отпуска сотрудниц в положении. Вне зависимости от того, на каком сроке находится будущая мама, она имеет полной право взять отпуск.
Также у работодателя нет возможности вернуть к трудовой деятельности до официального завершения срока тех работников, которые трудятся на вредном производстве либо их работа связана с повышенным риском.
Аналогичное правило существует и для официально трудоустроенных сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Во всех остальных ситуациях человек может выйти на работу до того, как закончится его официальный период для ежегодного отдыха.

При этом сотрудник должен дать свое согласие в письменном виде. До момента его получения работодатель не должен предпринимать никаких мер в оформлении документов.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье 81 либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные - читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

лиц в возрасте до 18 лет,
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

График отпусков (форма Т-7) - вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
Личная карточка (форма Т-2) - в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
Табель учета рабочего времени - дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Довольно часто на предприятии возникают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Бухгалтеру необходимо сначала получить согласие от работника на отзыв из отпуска, далее уже оформить вызов на работу.

Давайте с вами рассмотрим, как правильно отозвать сотрудника из отпуска, чтобы у вас не возникло проблем ни с работником, ни с проверяющими органами.

С чего же начать оформление отзыва из отпуска? Так как работник может отказаться прерывать свой долгожданный отпуск, то сначала оформите согласие сотрудника на отзыв. Для него нет утвержденного бланка, поэтому можно оформить в произвольной форме.

Если сотрудник отнёсся положительно к предложению прервать отпуск, то он должен написать согласие. Образец ниже.

Как только согласие получено, приступаем к оформлению приказа на отзыв из отпуска. Обязательно указываем в нём причину отзыва, дату выхода на работу и период допредоставления отпускных дней. Работник должен ознакомиться с приказом и подписать.

Обращаю ваше внимание, что кадровик или бухгалтер должны внести изменения в график отпусков на основании приказа на отзыв из отпуска.

Если на предприятии ведётся табель учёта рабочего времени, то в него тоже вносятся изменения. Дни, на которые сотрудник был отозван отметить как «Я».

Обязательно нужно отразить отзыв в личной карточке Т-2. В разделе об отпусках в графе 4 указывается фактическое количество дней отпуска. А вот в графе 7 укажите два приказа: на отпуск и на отзыв.

В описанном выше примере сотрудник обозначил период, когда именно он хочет догулять оставшиеся дни отпуска. Однако так бывает не всегда. Ведь некоторые работники не могут сразу определиться с датами. В этом случае в пункте 2 приказа следует написать так:

Немного судебной практики

Оформление документов, о которых я говорила выше по тексту, необходимо, чтобы подтвердить согласие работника на выход на работу из отпуска, обосновать расчёт его заработной платы, в том числе и перерасчёт суммы отпускных, предоставление оставшихся дней отпуска в другое время, выбранное сотрудником.

Очень важно соблюдать порядок действий. Если не оформить отзыв, заплатить сотруднику не в полном объёме денежные средства, он может обратиться в суд и взыскать их, а ещё к тому же потребовать сумму возмещения морального вреда и компенсацию за задержку заработной платы. Вам разве нужно такое развитие событий?

Приведу для наглядности пример из судебной практики.

Ситуация:

Сотрудник подал иск в суд с требованием взыскать с работодателя невыплаченные ему денежные средства за то, что он выходил работать в выходные и нерабочие праздничные дни, будучи при этом в ежегодном отпуске, а также компенсацию морального вреда.

Суд принял сторону работника и указал на то, что работодатель нарушил трудовые права подчинённого, так как отозвал его из отпуска без соответствующего оформления, не оплатив ему отработанные дни. Суд удовлетворил требования истца.

С организации была взыскана оплата за отработанные дни, на которые его отозвали, а также компенсация морального вреда (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-1263/2015).

Нередко можно встретить организации, где вообще не принято оформлять документы, связанные с отзывом из отпуска, дабы избежать лишней бумажной волокиты и последующих перерасчётов. По устной договорённости сотрудник досрочно выходит на работу, а в будущем ему за это предоставляют отгулы в удобное для него время, которые также документально не подтверждены.

Данный порядок основывается на доверии, но он может навредить как работодателю, так и сотруднику.

Приведу вам пример, когда такая устная договорённость навредила работнику:

Сотрудницу уволили за прогулы, ведь она не была на рабочем месте 5 дней без уважительных причин. Она обратилась в суд, где пояснила, что взяла отгулы, ведь у неё накопилось достаточное количество дней.

Отгулы ей руководитель предоставил «на словах», якобы за работу в выходные, праздники в период своего ежегодного отпуска. Она сообщила суду, что внутренняя политика предприятия не подразумевает создание никаких документов на отзыв из отпуска или о предоставлении отгулов. Из чего следует, что доказательств никаких у нее нет.

Позиция суда:

Суд принял сторону работодателя и указал на то, что отсутствие на рабочем месте без уважительных причин подтверждено, и порядок увольнения полностью соблюден. Нельзя принимать во внимание устные договорённости, так как на всё это нет документального подтверждения.

Суд проверил, что приказов никаких нет, табель учёта рабочего времени заполнен без намека на её работу, а истица не предоставила ни одного доказательства того, что она трудилась в выходные, праздничные и во время отпуска.

Даже показания других сотрудников не убедили суд, что истица привлекалась к работе в дни новогодних праздников. Ведь в материалах дела нет приказа работодателя на привлечение кого-либо из штата для работы на новогодних праздниках, а в табеле у всех стоит выходной день (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 по делу № 2-4278/17).

По итогу, мы с вами видим, что практика устных договоренностей в любое время может дать сбой.

В этой ситуации наниматель обошёлся без потерь, но всё может измениться, и в следующий раз может быть штраф за нарушение трудового законодательства.

Некоторые работодатели думают, что можно отозвать сотрудника из отпуска в одностороннем порядке. Увы, это не так, такой отзыв недопустим.

Напомню вам, Верховный Суд РФ придерживается мнения, что отозвать сотрудника из отпуска можно только при наличии его согласия.

А его отказ (независимо от причины) выйти на работу ранее окончания отпуска нельзя рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Выходит, что выговор или замечание для сотрудника в такой ситуации будет незаконным. А сотрудник, тем временем, может подать иск в суд с обжалованием дисциплинарного взыскания и требованием компенсации морального вреда и судебных издержек.

Кого и из каких отпусков нельзя отзывать

А вы знали, что есть категории работников, которых ни под каким предлогом нельзя отзывать из отпуска. Кто эти счастливчики:

Хочу ещё сделать акцент на том, что нельзя отправлять сотрудников из указанных выше категорий на обучение или повышение квалификации в период ежегодного оплачиваемого отпуска, так как отзыв не допускается. И не важно, что они могут быть согласны, или это их собственное желание.

Обращаю ваше внимание, что сотрудники, совмещающие работу и учёбу, не подлежат отзыву из учебного отпуска (ст. 173–176 ТК РФ).

Периоды такого отпуска должны быть только в указанные сроки, как в справке-вызове. Выходит, что предоставлять учебный отпуск меньшей продолжительностью нельзя, даже, если об этом попросит сам сотрудник.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Право на ежегодный отпуск есть у каждого работника, досрочный отзыв его на работу допускается только в особых случаях с согласия сотрудника, в качестве причины может выступать производственная необходимость, о чем работодатель должен составить приказ.

Как правильно вызвать сотрудника на работу и оформить приказ, не нарушив прав сторон трудовых отношений, разберемся в статье.

Нужно ли согласие работника, чтобы отозвать его досрочно из отпуска?

Согласно 125 статье ТК РФ, досрочно вызвать работника с отдыха на работу можно только при наличии согласия самого отпускника. Обстоятельства, повлекшие за собой необходимость прерывания отдыха, в данном случае не играют никакой роли. Даже если выход на работу требуется с связи с производственной необходимостью, работодатель все равно должен получить согласие отпускника на отзыв досрочно.

Согласие трудящегося должно быть оформлено в письменном виде. Это поможет предотвратить возникновение спорных ситуация в будущем.

Перед тем как получить согласие на отзыв или отказ, работодатель обращается к сотруднику с просьбой прервать отпуск и досрочно вернуться на рабочее место. С этой целью руководство фирмы отправляет сотруднику соответствующее письмо или обращается лично.

В обращении работодателю необходимо изложить сущность проблемы, в связи с которой специалисту необходимо появиться на работе. Значительно реже, но все-таки возникают ситуации, при которых гражданин сам изъявляет желание выйти из отпуска до его окончания.

После того, как сторонами трудовых отношений достигается общее положительное решение о досрочном отзыве, стороной руководства издается специальный приказ. Единой формы для заполнения документов подобного характера не предусмотрено.

Как оформить приказ о досрочном отзыве в связи с производственной необходимостью?

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

Нужен ли перерасчет отпускных?

136 статья ТК РФ регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни?

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию.

В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет. Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю. События в данном случае могут развиваться несколькими способами.

В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть. В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период.

При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев.

Выводы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность прерывания отпуска трудящегося по инициативе работодателя. Для совершения данного действия у последнего должны быть веские причины, связанные с производственной необходимостью.

Досрочный вызов сотрудника на рабочее месте возможен только с его согласия. Нарушение данного правила противоречит ТК РФ.

Процедура отзыва из отпуска подлежит обязательному документальному оформлению. Ключевым и заключительным этапом при этом является издание работодателем соответствующего приказа.

Читайте также: