Справка о том что сотрудник был в отпуске во время карантина

Опубликовано: 15.05.2024

Пунктом 1 части 2 статьи 1.3 и пунктом 3 части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) установлено, что страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются, в том числе, временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и карантина застрахованного лица.

Таким образом, в соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ заболевание (травма) и карантин застрахованного лица являются отдельными случаями обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Согласно части 6 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.

Разделом VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок № 624н), определяется порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине.

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия - лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Согласно пункту 24 Порядка № 624н при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком № 624н, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Из указанных норм следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы.

Поскольку карантин и заболевание являются разными страховыми случаями, то в связи с оформлением застрахованному лицу листка нетрудоспособности в связи с карантином, отпуск работника переносу не подлежит.

Кроме того, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иных категорий граждан вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Таким образом, целью выплаты пособия по временной нетрудоспособности является компенсация утраченного заработка. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Соответственно, по листку нетрудоспособности с кодом «03 – карантин», выданному работнику, отпуск не переносится и не продлевается, а оплате подлежат дни нахождения на карантине, не приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска.

При совмещении работы и учебы могут возникнуть проблемы с уходом работника на сессию. Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудник сдаст экзамены и вернется на свое рабочее место.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для защиты прав учащихся законодателем введена такая гарантия положительного разрешения возможных конфликтов, как официальное подтверждение сессии.

Когда выдается

Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2021 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.

Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:

по заочной форме обучения;
по вечерней форме обучения;
в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
на довольно успешном уровне;
получает данный вид образования впервые.

Справка может выдаваться работникам для прохождения:

промежуточной аттестации;
итоговой аттестации;
защиты выпускной работы.

Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.

Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.

Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.

Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.

Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:

есть согласие работодателя;
это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.

Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.

Кто имеет право на учебный отпуск

Работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
по образовательным программам среднего профессионального образования;
в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно:

сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ);
учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
работник получает образование такого уровня впервые.

Если же компания сама направляет сотрудника для получения образования, соответствующий уровень которого уже есть у сотрудника, то в этом случае компенсации и гарантии могут быть предоставлены. Требование работодателя должно быть отражено в трудовом или ученическом договоре, заключенном с работником в письменной форме (абз. 1 ст. 177 ТК РФ).

Форма

Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368.

Справка должна содержать следующую информацию:

полное название документа;
номер, дату его составления;
какому работодателю адресована;
в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
вид аттестации;
продолжительность испытаний;
сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
вид получаемого образования и программы обучения;
шифр специальности, которую получает сотрудник.

Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.

В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.

Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.

Как передать работодателю

Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.

Предоставить справку работодателю можно:

по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки.

по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.

Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.

Как работодателю оформить пропуск

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

У каждого региона введен собственный образец заполнения пропуска на время карантина 2021, и правила его получения иногда отличаются. Поэтому рекомендуем изучить нормативную базу того субъекта, где вы проживаете. К примеру, в Татарстане граждане обязаны отправлять личные данные и цель получения пропуска по СМС по специальному номеру. От жителей столицы требуют зарегистрироваться на официальном портале правительства, а затем выдают специальный QR-код, чтобы выйти из дома по неотложным делам. В Краснодарском крае губернатор выпустил постановление от №185 31.03.2020, в котором представлена форма справки для передвижения во время карантина для организаций, продолжающих работать на территории субъекта. Работодатели Астраханской области найдут необходимый документ в распоряжении губернатора №190-р от 30.03.2020.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Образец справки о работе на время карантина для работников

Настоящий документ выдан (Ф.И.О. работника в дательном падеже),

зарегистрированному (-ой) по адресу: (адрес регистрации и фактического проживания),

паспортные данные,

и подтверждает, что он (-а) осуществляет деятельность в (наименование организации).

Организация (наименование) осуществляет (указание рода деятельности), и на нее не распространяются указы президента РФ №206 от 25.03.2020 и от №239 02.04.2020.

Генеральный директор подпись / расшифровка подписи

В качестве примера – образец разрешения на передвижение в период карантина для работников коммунальных служб:

Если у работника разъездной характер работы, например он занимается транспортировкой продуктов либо добирается до рабочего места на личном авто, ему оформляют спецпропуск на автомобиль, совмещенный со справкой для выхода на работу.

Пример справки о работе в карантине для водителей

Предлагаем еще посмотреть на образец справки на работу во время карантина для иностранного гражданина: вместо паспортных данных вписывают информацию из ВНЖ, РВП, иных документов, разрешающих жить и работать в стране:

Еще один образец – из серии «на всякий случай» – для представителей средств массовой информации (журналистов), поскольку в соответствии с президентскими указами представителям СМИ дополнительные справки не нужны, им достаточно пресс-карты или редакционного удостоверения:

Предупредите сотрудников, что правоохранительные органы при проверках, помимо пропуска, вправе потребовать документы, удостоверяющие личность гражданина. В некоторых случаях правоохранительные органы требуют еще документы, подтверждающие проживание в регионе. Если адрес регистрации и места жительства не совпадают и работодатель не указал эти данные, с собой лучше иметь копию договора аренды, расписку от собственника квартиры или иную бумагу.

Срок подачи

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.

Справка-вызов

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей. Первая часть — эта сама справка-вызов, на основании которой работнику предоставляют учебный отпуск, а вторая часть (отрывная) — справка-подтверждение, ее заполняет организация, осуществляющая образовательную деятельность, в которой обучается сотрудник.

Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что по окончании сессии образовательная организация заполняет отрывную часть справки и передает ее ученику. Эту вторую половинку справки-вызова тоже нужно передать работодателю. Она служит подтверждением того, что сотрудник использовал учебный отпуск по назначению.

Если работник вашей фирмы не предоставит такую справку, то это может квалифицироваться как отсутствие его на рабочем месте без уважительной причины. В этом случае с него можно удержать сумму ранее выплаченных отпускных. Без справки-подтверждения налоговые контролеры не зачтут расходы на учебный отпуск при налогообложении прибыли.

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Прогул занятий в учебном отпуске может привести к неблагоприятным для учащегося последствиям. Например, работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работника неосновательного обогащения.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.
И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2021 год изменениями.

Как оплачивают учебный отпуск?

Учебный и ежегодный отпуск рассчитывают по одним правилам. Однако есть ряд отличий:

Во время полной самоизоляции все регионы РФ переходят на особый режим работы. Большинству граждан свои квартиры и дома покидать разрешается только в случае крайней необходимости – для похода в ближайший магазин или аптеку.

Но есть организации и предприятия, без услуг которых в это трудное время не обойтись. Речь о работе всех экстренных служб, продуктовых и аптечных сетей, органов контроля и надзора, поставщиков ресурсов и т. д. Сотрудникам таких предприятий будет разрешено добираться до рабочего места по специальным справках или пропускам. Кто имеет право на спецпропуск, а также где оформить такой документ – читайте в нашей инструкции.

КОМУ РАЗРЕШЕНО ЕЗДИТЬ НА РАБОТУ ВО ВРЕМЯ КАРАНТИНА

Категорий таких граждан на самом деле много. Это сотрудники спецслужб, врачи, военные, рабочие заводов, поставщики продуктов и товаров первой необходимости, перевозчики, сотрудники охранных фирм и т. д.

Только представьте, какой бы начался хаос, если бы все эти люди сидели по домам. Кто бы лечил больных, пресекал правонарушения и следил за порядком, завозил продукты в магазины, тушил пожары, подавал в сети электричество и воду? Всем этим людям ежедневно необходимо беспрепятственно добираться до места работы.

Сейчас большинство регионов уже перешло на режим полной самоизоляции. И вопрос по проезду на работу стоит довольно остро. В Центры защиты прав граждан обращаются как работодатели, так и работники предприятий, опасающиеся попасть под штрафные санкции за нарушение карантина без специальных документов.

Итак, чтобы подтвердить, что вы работаете на предприятии, которое продолжает деятельность в период самоизоляции, необходимо получить:

– справку или иной подтверждающий документ от работодателя;

– заверенную дирекцией копию Приказа, подтверждающего вашу работу в период с 28 марта по 5 апреля (если в будущем сроки карантина продлят, необходимо будет издавать новый Приказ и оформлять очередную справку);

– пропуск или разрешение, если это предусмотрено нормативными актами местной администрации (пока порядок оформления и проверки пропуска утвержден лишь в нескольких регионах, а на другие регионы РФ эта мера на данный момент не распространяется).

ГДЕ И КАК ОФОРМИТЬ СПРАВКУ НА РАБОТУ

Справку, которая позволяет человеку беспрепятственно добираться до места работы и обратно, оформляет работодатель. Типовой образец такого документа отсутствует. Составляется справка в произвольной форме. Однако есть ряд условий, которые обязательно нужно учесть.

Чтобы избежать проблем при проверках, в справке обязательно должны быть указаны:

– полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);

– виды деятельности (по ним будет проверено, вправе ли предприятие продолжить работу в выходные);

– сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции по коронавирусу;

– ссылка на Приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе в выходные;

– подпись руководителя и печать организации;

Сотрудники мобильных групп МВД или Роспотребнадзора имеют право проверить информацию, изложенную в справке. При выявлении нарушений режима самоизоляции будет взыскан штраф по ст. 6.3 КоАП РФ. Также желательно возить с собой заверенную копию Приказа об утверждении сотрудников, которые могут продолжить работу.

ВАЖНО ЗНАТЬ! По указанию Президента РФ, выходные в стране объявлены до 5 апреля включительно. Можно сделать справку бессрочной, не указывая предварительной даты окончания карантина. В таком случае, если нерабочая неделя или карантин будут продлены, работнику не придется готовить новые разрешительные бумаги. Рекомендуем сразу отметить в справке марку и госномер автомобиля, если ваша работа связана с перевозками или поездкой к месту службы на личном транспорте.

ГДЕ И КАК ОФОРМИТЬ СПЕЦПРОПУСК

Пока пропускной режим утвержден лишь в нескольких субъектах РФ. Режим передвижения и оформления документов существенно отличается. Среди субъектов-новаторов – Москва и Подмосковье, где пропускная система разработана с помощью QR-кодов; Сыктывкар (Республика Коми), где пропуска своим сотрудникам будут выдавать отдельно утвержденные мэрией организации; Республика Татарстан, где уже внедрили систему электронных СМС-пропусков.

ОСОБЕННОСТИ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЫ В МОСКВЕ И ПОДМОСКОВЬЕ

В ближайшие дни власти Москвы и Подмосковья объявят о введении пропускного режима. В отличие от других «пропускных» регионов, в столице и ее окрестностях этот режим коснется не только граждан, которые ездят на работу, но и всех жителей обоих субъектов. То есть сходить в магазин за хлебом или в аптеку за лекарствами можно будет только при использовании спецпропуска.

Москвичам пропуска будут предоставляться в электронном виде с помощью сгенерированных QR-кодов. Чтобы получить такой код, необходимо зарегистрироваться на портале мэра Москвы (если у вас еще нет учетной записи), заполнить специальную анкету в соответствующем разделе (пока такой раздел отсутствует) и получить код. Который можно будет как распечатать и взять с собой, так и предъявить в электронном виде с экрана смартфона или планшета.

Губернатор области уже заверил жителей региона, что никакой блокировки области или Москвы не будет. То есть при рабочей необходимости перемещаться между субъектами будет можно.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Специально для пожилого населения и для тех граждан, у которых нет технической возможности зарегистрироваться на сайтах и получить электронные пропуска, создадут отдельную горячую линию. Операторы будут генерировать пропуск дозвонившемуся в режиме онлайн и диктовать цифры. Телефон контакт-центра будет объявлен в день принятия Постановления об обязательном пропускном режиме.

Скорее всего, для отдельных организаций и категорий граждан городские и областные власти все-таки предусмотрят выдачу отдельных бумажных пропусков для проезда к месту работы и обратно. Но более подробно об этом станет известно после принятия соответствующего «пропускного» постановления.

ОСОБЕННОСТИ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЫ В СЫКТЫВКАРЕ

Пропускная система в столице Республики Коми значительно проще, чем в Москве и в Московском регионе. И больше похожа на выдачу справок от работодателей. Особенность системы заключается в том, что списки работодателей утверждает администрация города.

То есть организации типа бургерной или магазина электроники вряд ли получат такое разрешение. А вот важные для функционирования городских служб организации получат его наверняка.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Если организация входит в список предприятий, организаций, учреждений, деятельность которых не приостановлена в республике в соответствии с Указом главы Коми от 15 марта (в редакции Указа главы Республики Коми от 30 марта), то получение разрешения на ведение деятельности ей не требуется.

В случае одобрения заявки организация сможет выдавать своим сотрудникам пропуска (отдельно – физлицам и отдельно – на транспортные средства).

ОСОБЕННОСТИ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЫ В ТАТАРСТАНЕ

В Республике Татарстан региональные власти отчасти пошли по московскому сценарию. Пропускная система тут электронная и введена для всех граждан. А тем, кто ходит на работу, достаточно будет носить с собой справку от работодателя.

Электронный пропуск НЕ ПОНАДОБИТСЯ в следующих случаях:

1. Обращение за экстренной медицинской помощью и в случаях иной прямой опасности жизни и здоровью.

2. Следование к ближайшему месту приобретения товаров, работ, услуг, реализация которых не ограничена.

3. Выгул домашних животных на расстоянии, не превышающем 100 метров от места жительства (места пребывания).

4. Вынос отходов до ближайшего места накопления отходов.

5. Следование к месту (от места) работы в организации, деятельность которой не приостановлена, выполнение служебных обязанностей в такой организации при наличии документа (справки) от работодателя по форме, утвержденной Кабмином РТ.

6. Перевозка грузов в пределах РТ, а также связанная с отправлением грузов из РТ при наличии справки, выдаваемой отправителем груза по форме, утвержденной Кабмином РТ.

7. Доставка волонтерами лекарств, продуктов и товаров первой необходимости отдельным категориям граждан при наличии документа (справки), выданной Минмолодежи РТ.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Выдача справок для передвижения волонтеров, доставляющих продукты и лекарства, производится Минмолодежи Республики Татарстан.

Электронный пропуск НУЖЕН в следующих ситуациях:

1. Посещение суда.

2. Доставка несовершеннолетних в школу, детский сад и обратно.

3. Посещение медицинской или ветеринарной клиники.

4. Участие в похоронах.

5. Получение, восстановление паспорта.

6. Выезд на дачу / возвращение с дачи.

7. Посещение банка или почтового отделения.

8. Доставка лекарств, продуктов питания и предметов первой необходимости нетрудоспособным родственникам, оказание им помощи.

9. Изменение места жительства.

Не исключено, что в будущем другие регионы РФ также введут свои пропускные режимы. В любом случае пропускной системы бояться не нужно! Это еще одна мера, позволяющая снизить на улицах городов количество находящихся без уважительной причины граждан и как можно скорее остановить развитие пандемии коронавируса.

Мы призываем вас соблюдать режим карантина и самоизоляции, а также все необходимые рекомендации врачей и властей. Берегите себя, своих близких и по возможности оставайтесь дома!

Справка-вызов на работу в период карантина — это документ установленного образца, разрешающий перемещение по городу с рабочей целью во время объявленного режима самоизоляции. Документ составляет кадровая служба, его форма и перечень обязательных сведений устанавливаются на региональном уровне.

Кому и зачем оформляется

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
волонтерам;
чтобы навестить пожилого родственника;
по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Как оформить

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

идентифицировать его владельца;
убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
Ф. И. О. предъявителя;
ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Кому не оформляют

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Образец справки

Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.

Прием обращений граждан

Обращение к руководителю

Инструкции для пользователей

Ответы на часто задаваемые вопросы по коронавирусной инфекции COVID-19.

1.Я обнаружил у себя симптомы коронавируса/ОРВИ, что делать?

- В случае появления симптомов ОРВИ обращайтесь в лечебное учреждение по телефону.

2.В течение какого времени могут проявиться симптомы новой коронавирусной инфекции?

- Симптомы коронавирусной инфекции проявляются в течении инкубационного периода. Инкубационный период COVID -19 составляет от 2 до 14 дней, наиболее часто – 5-7 дней.

3.Что делать, если я узнал, что был в контакте с больным или людьми, с которыми он общался?

- Если Вы были в контакте с больным COVID -19:

Во-первых, необходимо выяснить, действительно ли Вы являетесь контактным лицом, для этого позвоните заболевшему и уточните дату появления у него симптомов заболевания – заразным он был для Вас в течение инкубационного периода (14 дней) ;
Во-вторых, при соблюдении социальной дистанции с заболевшим 1,5-2 м, использовании СИЗ (маска, перчатки либо обработка рук антисептиками) Вы защитили себя от заражения и не являетесь контактным лицом ;
Если Вы проживаете с заболевшим, то обязательно являетесь контактным – контакт тесный семейно-бытовой ;
Если Вы работаете с заболевшим в одном кабинете большую часть рабочего времени, то Вы являетесь контактным лицом ;
Что бы Вы попали в базу контактных лиц больной (по бытовому контакту) и/или работодатель (при контакте с больным по месту работы) должны сообщить Ваши данные, как контактного лица (ФИО, дату рождения, адрес проживания, телефон, место работы, дату последнего контакта с заболевшим).

Внимание!

1. Специалисты ФБУЗ либо больницы позвонят больному сами по телефону. Именно поэтому в данный период необходимо отвечать на незнакомые номера телефонов либо перезванивать не дозвонившемуся до Вас .
2. Работодатель составит списки контактных лиц по месту работы по запросу Роспотребнадзора.

Данная информация поступит в Роспотребнадзор и будет передана в больницу для открытия листка нетрудоспособности и установления за Вами медицинского наблюдения, а так же в полицию с целью контроля соблюдения изоляции контактных лиц .

Если Вы контактный с заболевшим коронавирусной инфекцией, СОБЛЮДАЙТЕ ИЗОЛЯЦИЮ ПО МЕСТУ ПРОЖИВАНИЯ (КАРАНТИН).
Срок изоляции контактных лиц составляет 14 дней со дня последнего контакта с заболевшим.

При появлении в период изоляции симптомов ОРВИ сообщите об этом в больницу по телефону.

После осмотра медицинским работником и выявления симптомов, не исключающих коронавирусную инфекцию, у Вас будет отобран мазок для исследования на COVID -19 .

- Если Вы общались с людьми, с которыми общался больной коронавирусной инфекцией (контактными лицами) режим изоляции соблюдать не нужно.

Не все контактные лица заболевают COVID -19. Не существует понятия КОНТАКТНЫЕ С КОНТАКТНЫМИ ЛИЦАМИ .

Но! Всегда соблюдайте масочный режим, социальную дистанцию, проводите дезинфекцию помещений и проветривание, часто мойте руки и обрабатывайте антисептиком! Повседневные профилактические меры защитят Вас от инфекции в случае контакта с заболевшим!

4.Если заболеет учитель, кто-то из административного персонала или учащихся, будут ли класс или школа, или детский сад закрыты на карантин?

- П ри выявлении больного COVID -19в организованном детском коллективе (группа детского сада, класс школы):

класс переходит на дистанционное обучение на 14 дней с изоляцией учащихся по месту проживания – если заболевший не использовал СИЗ (маску), не соблюдал социальную дистанцию ;
дошкольная группа закрывается на карантин на 14 дней;

Мазки отбираются у контактных только в случае появления симптомов, не исключающих COVID -19, при обращении в больницу по телефону, после осмотра медицинским работником .

Справки (допуски) детей в образовательное учреждение по истечении 14 дней передаются больницей дистанционно по каналам электронной связи медицинскому работнику образовательного учреждения. Дети/родители НЕ ОБРАЩАЮТСЯ В БОЛЬНИЦУ для получения справки.

5.Что такое домашний карантин? Кого отправляют на карантин и на какой срок? В каких случаях он является обязательным? Сколько длится?Что нельзя делать во время карантина?Если человек живет один, можно ли в режиме самоизоляции выносить на улицу мусор, принимать посылки от курьера, сходить в аптеку и за продуктами, гулять с собакой?

- Существует 2 ВИДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО домашнего карантина :

1.изоляция заболевшегоCOVID-19 по месту проживания и лечение на дому (амбулаторно) – при отсутствии показаний для госпитализации. Изоляция больного продолжается до выздоровления (выписки);
2.изоляция по месту проживания контактного лица с заболевшим – 14 дней со дня последнего контакта с больным.

Под домашним карантином подразумевается изоляция по месту проживания с исключением контакта с другими лицами. Что это значит?

не выходить из дома весь период карантина, даже для того, что бы получить посылку, купить продукты, лекарства в аптеке, выгулять собаку или выбросить мусор;
- по возможности находиться в отдельной комнате;
- пользоваться отдельной посудой, индивидуальными средствами гигиены, бельём и полотенцами;
- приобретать продукты и необходимые товары домашнего обихода дистанционно онлайн или с помощью знакомых, родственников, волонтёров без личного контакта с изолируемым (безналичный расчет, доставляемые продукты/предметы/посылки оставляются у входа в квартиру изолируемого);
- минимизировать контакты с членами своей семьи;
- использовать маску и дезинфицирующие средства (спиртовые салфетки, антисептики).
Что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно делать во время карантина?
- мыть руки водой с мылом или обрабатывать кожными антисептикам перед приёмом пищи, перед контактом со слизистыми оболочками носа, рта, после посещения туалета и т. д.;
- регулярно проветривать помещение и проводить влажную уборку с применение дезинфицирующих средств не менее 2-х раз в день. При проведении уборки необходимо соблюдать следующую последовательность: жилая комната – кухня – ванная – туалет. Салфетки, тряпки после уборки тщательно промыть в моющем средстве и высушить. Если есть возможность использовать одноразовые салфетки, тряпки, ветошь.
- протирать дезинфицирующим раствором 1 раз в конце дня поверхности, к которым прикасаются чаще всего – дверные ручки, краны, столы, спинки стульев и т. д.
- обрабатывать кожным антисептиком руки после проведения уборки.
- использовать маску при уходе за больным в семейном очаге;
- при ухудшении состояния здоровья сообщить об этом в больницу по телефону (вызвать врача).
Карантин на дому для контактных лиц завершается по истечении 14 дней со дня контакта с заболевшим, если отсутствуют признаки заболевания.

Если Вы контактный по семейному очагу и проживаете с заболевшим, то карантин продолжается до выздоровления больного и отсутствия клинических проявлений болезни у Вас после 14 дней изоляции.

Пока Вы находитесь в режиме карантина дома, Вам открывают лист нетрудоспособности. Чтобы получить больничный не нужно приходить в поликлинику, необходимо позвонить в больницу .
1. 6.Куда обращаться после получения постановления Роспотребнадзора?
- При получении постановления об изоляции необходимо ознакомиться с ним, поставить подписи об ознакомлении и получении второго экземпляра лично в руки .

Информация о Вас имеется в Роспотребнадзоре, медицинской организации и полиции, осуществляющей контроль за соблюдением режима изоляции. Вам обращаться дополнительно никуда не нужно.
1. 7.Надо ли сообщать, что я на карантине, кому и как?
- На карантине Вы можете находиться по двум причинам:
- если являетесь заболевшимCOVID-19 , а значит уже находитесь на контроле медицинского учреждения, поставившего Вам диагноз;
- если являетесь контактным лицом с заболевшимCOVID-19.
О том, что Вы контактное лицо сообщает больной (созвонитесь с ним и уточните) либо Ваш работодатель (что так же можно узнать на работе).

Роспотребнадзор направляет работодателю постановление об отстранении от работы контактного лица, больница открывает лист нетрудоспособности и информирует об этом контактного лично при выезде на дом либо по телефону.

Дополнительно сообщать о нахождении на карантине необходимости нет .
1. 8.Как и сколько времени идет диагностика? В какие сроки она проводится? Что она включает в себя?Какие анализы и в какие сроки берутся для диагностики коронавирусной инфекции у больных? У контактных лиц?
- Лабораторная диагностика коронавирусной инфекции методом ПЦР (мазок) проводится следующим категориям граждан:
- лицам, контактировавших с больным COVID-19 - при появлении симптомов, не исключающих COVID-19;
- всем лицам с диагнозом внебольничная пневмония;
- работникам медицинских организаций, имеющих риск инфицирования при профессиональной деятельности при появлении симптомов, не исключающих COVID-19 – 1 раз в неделю;
- лицам, при появлении респираторных симптомов, находящихся в интернатах, детских домах, детских лагерях, пансионатах для пожилых и других стационарных организациях социального обслуживания, учреждениях уголовно-исполнительной системы.
- лицам старше 65-ти лет, обратившихся за медицинской помощью с респираторными симптомами;
- работникам стационарных организаций социального обслуживания населения, учреждений уголовно-исполнительной системы - при вахтовом методе работы до начала работы в организации;
- детям в организованных коллективах - при вспышечной заболеваемости (очаг групповой заболеваемости);
- выздоравливающим гражданам с установленным диагнозом коронавирусной инфекции - после исчезновения клинических проявлений болезни для их выписки;
- а так же лицам, прибывших на территорию Российской Федерации из-за рубежа – в течение 3-х дней со дня пересечения границы РФ – на возмездной основе за счёт средств граждан, пересёкших границу (мазок ПЦР) .
Мазок отбирается и доставляется в лабораторию для определения наличия/отсутствия вируса. В день выхода результата лаборатория передаёт информацию в больницу. Медицинский работник сообщает о результате пациенту по телефону.

Лабораторным материалом для исследований на COVID-19 может являться и сыворотка крови (ИФА) – определение антител к вирусу ( Ig M – острая фаза болезни, Ig G – человек ранее переболел коронавирусной инфекцией) – при выявлении Ig M требуется подтверждение методом ПЦР (мазок).

Экспресс-тестирование на коронавирус (кровь из пальца) – определение антител к вирусу – при положительном результате требуется подтверждение методом ПЦР (мазок).
1. 9.Кто подлежит изоляции вместе с заболевшим? Нужно ли изолироваться членам семьи контактного с заболевшим коронавирусной инфекцией?
- Изоляции на дому подлежат заболевший COVID -19, не нуждающийся в госпитализации, а так же контактные родственники, проживающие с больным. Если в Вашей семье кто-то является контактным лицом с заболевшим коронавирусом, остальные члены семьи не подлежат изоляции.
1. 10.Проводится ли обязательная лабораторная диагностика на коронавирусную инфекцию у членов семьи контактного лица?- Не проводится .
Кроме того, мазок не отбирается у заболевших родственников, являющихся контактными по семье.

При обнаружении симптомов, не исключающих коронавирусную инфекцию, в семейном очаге (совместное проживание) медицинский работник ставит диагноз коронавирусной инфекции заболевшим родственникам без лабораторного подтверждения (по клинике). Так как, очевидно, что при ежедневном тесном семейно-бытовом контакте с лабораторно подтверждённым больным COVID-19 остальные заболевшие члены семьи являются больными коронавирусной инфекцией.
1. 11.Нужно ли принимать профилактические меры лицам, контактным с заболевшим коронавирусной инфекцией, чтобы не заболеть?
- Обязательно! Соблюдение мер профилактики, своевременный приём противовирусных препаратов, прописанных врачом, помогут избежать заражения и облегчат течение болезни.
1. 12.Власть что-то скрывает о ситуации с коронавирусом?
- Данные по заболевшим коронавирусной инфекцией COVID -19 не скрываются. При выходе положительного результата на коронавирус о каждом случае сообщается заболевшему. Одновременно начинается работа по эпидемиологическому расследованию с установлением контактных лиц. Проводятся мероприятия в отношении контактных с отстранением от работы, медицинским наблюдением, лабораторным обследованием по показаниям. Вводятся дополнительные противоэпидемические меры, в том числе заключительная дезинфекция в очаге. Информация о каждом больном, с результатами эпидрасследования передаётся в Управление Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Еженедельно Роспотребнадзор проводит анализ заболеваемости в сравнении с предыдущей неделей, расчётом основных показателей, оценкой эпидрисков, тенденций, динамики заболеваемости относительно возрастных категорий, социального статуса, источников заражения, тяжести течения и т.д. Информация публикуется на официальных сайтах и других СМИ.

Читайте также: