За сколько дней нужно писать заявление на отпуск в рб
Опубликовано: 17.09.2024
Здесь представлена инструкция по порядку предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.
Шаг 1. Работник подает заявление о предоставлении трудового отпуска
Рекомендуем воспользоваться образцом заявления на трудовой отпуск, доступном в нашей программе. Дополнительно есть заявление на неоплачиваемый отпуск.
Шаг 2. Проверка возможности предоставления отпуска работнику
Руководитель обязан проставить свою визу в верхнем левом углу заявления. Если руководитель согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Предоставить» и подпись руководителя. Если руководитель не согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Не предоставлять» с обоснованием причины отказа в предоставлении отпуска и подпись руководителя.
По общему правилу трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков.
Досрочное предоставление отпуска по инициативе нанимателя
Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно, то есть до времени, определенного в графике трудовых отпусков или в индивидуальном соглашении с работником. Право нанимателя на досрочное одностороннее предоставление трудового отпуска может быть реализовано только при приостановке работы. Если деятельность нанимателя продолжается, право нанимателя на досрочное предоставление трудового отпуска отсутствует. Приостановка должна быть неожиданной. Вызвать ее могут только исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства: авария, стихийное бедствие, необеспеченность энергоресурсами, сырьем и подобные им.
Отметим, что досрочно трудовой отпуск по инициативе нанимателя может предоставляться только всем работникам или их отдельным категориям, но не индивидуально какому-то работнику.
Предоставление отпуска за первый рабочий год
По общему правилу трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Однако наниматель вправе предоставить часть трудового отпуска, но не менее 14 календарных дней пропорционально отработанному времени, если 6 месяцев работы у нанимателя еще не прошло.
До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- лицам моложе 18 лет;
- работникам, принятым на работу в порядке перевода;
- совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
- участникам Великой Отечественной войны;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Предоставление отпуска за второй и последующие рабочие годы
Наниматель вправе предоставить работнику трудовой отпуск независимо от того, сколько времени работник отработал со дня начала рабочего года, дающего право на отпуск, во втором и последующих рабочих годах.
Шаг 3. Оформление приказа о предоставлении отпуска
В случае предоставления трудового отпуска наниматель обязан оформить приказ о предоставлении трудового отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
Если работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника.
Шаг 4. Выплата отпускных
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Работникам, состоящим с нанимателем в трудовых отношениях на условиях контракта, средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.
Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.
При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.
Правила оповещения работника
По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.
По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.
Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.
Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.
Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.
Сроки предоставления заявления
Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:
- работник пишет заявление,
- издается указ об отпуске сотрудника,
- руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
- минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.
Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.
При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.
Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:
- работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
- ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
- женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
- лица, не достигшие 18 лет,
- если человек только что усыновил младенца.
Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.
Подача заявления на отпуск с последующим увольнением
Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.
При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.
В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:
- Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
- Далее пишется заявление на увольнение.
Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.
Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.
В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:
- Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
- Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
- Далее работник пишет заявление на отпуск;
- На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
- Служащий подписывает оба приказа.
Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.
Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:
Когда подается запрос на отдых за свой счет?
Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.
В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.
Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.
Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:
- Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
- Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.
Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
На эти и другие вопросы отвечает главный правовой инспектор труда Гродненской областной организации профсоюза работников АПК Александр Шишко.
– Я работаю и заочно учусь в университете. На период установочной сессии вместо отпуска за свой счет хочу взять часть трудового отпуска. Имею ли я на это право?
Ольга М., Сморгонь
– Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и других личных потребностей работника (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса). То есть его можно использовать по собственному усмотрению. Если период трудового отпуска, указанный в соответствующем графике, не совпадает со временем сессии, необходимо написать на имя нанимателя заявление с просьбой о его переносе.
В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса (ТК) по договоренности с работником, а также в случаях, предусмотренных коллективным договором, вместо отпуска без сохранения заработной платы наниматель имеет право предоставить часть трудового отпуска. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
– В феврале меня приняли на работу в порядке перевода. Могу ли я взять трудовой отпуск летом (через пять месяцев после трудоустройства)?
Нина Михайловна, Новогрудский район
– По закону трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы. В то же время ч. 2 ст. 166 ТК предусмотрены случаи, когда наниматель обязан предоставить отпуск по желанию работника до истечения указанного срока. Это касается тех, кто трудоустроился в порядке перевода; женщин, собирающихся в отпуск по беременности и родам (или после него); родителей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); участников Великой Отечественной войны; совместителей – если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; несовершеннолетних; работников, получающих общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме.
Предоставить работнику трудовой отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства наниматель также обязан и в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
– Меня приняли на работу по контракту с предварительным испытанием в течение трех месяцев. Но в другой организации предложили работу с более высокой зарплатой. Заявление об увольнении я подал через 2 месяца 17 дней после того, как трудоустроился. Должен ли наниматель выплатить мне компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск?
Станислав Станиславович, Гродно
– В период предварительного испытания на работника распространяется действие Трудового кодекса с особенностями, предусмотренными статьями 28 и 29 ТК, а также иными актами законодательства о труде. При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст.179 ТК). Если на день увольнения сотрудник проработал часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Таким образом, работник, принятый в организацию с предварительным испытанием, имеет такие же права на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении, как и тот, кто трудится на обычных условиях.
– Работаю на полную ставку у одного нанимателя и на 0,5 ставки – как совместитель у другого. В апреле собираюсь в отпуск по основному месту работы. Ко второму нанимателю я обратилась с просьбой предоставить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, но он мне отказал. Мол, я проработала только четыре месяца и являюсь совместителем. Это правомерно?
Вера Дмитриевна, Лида
– Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 347 ТК). Если совместитель не отработал 6 месяцев, то трудовой отпуск ему предоставляют авансом (ч. 2 ст. 347 ТК). Если продолжительность отпуска на работе по совместительству меньше, чем трудовой отпуск по основному месту работы, то наниматель по просьбе сотрудника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).
– Отпуск у меня запланирован на май, но я хочу отказаться от него? Будут ли какие-то последствия для меня?
Наталья Генриховна, Щучинский район
– Согласно ст. 173 ТК, если трудовой отпуск предоставляется с соблюдением установленного порядка (не нарушено право работника на предоставление отпуска в удобное для него время; работник уведомлен о времени начала трудового отпуска за 15 календарных дней; издан соответствующий приказ; своевременно выплачен средний заработок, сохраняемый за время отпуска), но работник отказывается его использовать в определенный срок без законных оснований, то наниматель имеет право отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (кроме случаев увольнения, предусмотренных ч. 1 ст. 179 ТК).
Работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регулирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным правовым актам (ст. 53 ТК). Если, будучи в отпуске, сотрудник продолжает выполнять свою трудовую функцию, наниматель вправе не допускать его к работе. При необоснованном отказе работника от использования трудового отпуска возможно также применение со стороны нанимателя одной из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренных ч. 1 ст. 198 ТК.
– Во время трудового отпуска я 17 дней лежала в больнице. Но оплачивать больничный на работе мне отказались, аргументировав тем, что в отпуске я не выполняла трудовые функции. Правомерны ли действия нанимателя? Имею ли я право на перенос неиспользованных дней отпуска?
Марина Федоровна, Слоним
– Наниматель не прав. Временная нетрудоспособность сейчас оформляется листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности (в соответствии с постановлением Министерства здравоохранения и Минтруда и соцзащиты от 4.01.2018 года № 1/1).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается после окончания временной нетрудоспособности, а также до ее окончания на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном законодательством порядке (п. 36 Положения «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденного постановлением Совета Министров от 28.06.2013 года № 569).
Ч. 1 ст. 171 ТК определены случаи, когда трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в течение текущего рабочего года: при временной нетрудоспособности; наступлении срока отпуска по беременности и родам; в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом освобождения от работы; в случае невыплаты работнику в установленный срок зарплаты за время отпуска и других.
В случае наступления временной нетрудоспособности во время трудового отпуска наниматель продлевает его на соответствующее количество календарных дней либо неиспользованная часть отпуска по желанию работника переносится на другой срок текущего рабочего года, согласованный с нанимателем (ст. 171 ТК).
Если временная нетрудоспособность работника наступает до начала отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности с нанимателем (ст.171 ТК).
График отпусков
Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков <*> .
На заметку
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.
До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.
При составлении графика нанимателю необходимо:
В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная в УСОРД. Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.
Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.
График отпусков необходимо довести до сведения всех работников <*> . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.
Уведомление работника о начале отпуска
Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о предоставлении отпуска не стоит. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.
Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно написал заявление на трудовой отпуск. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Срок подачи заявления на отпуск законодательством не установлен. На практике работник подает такое заявление, как правило, за две недели до даты начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если очередной отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.
Обратите внимание!
Если трудовой отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), о чем работник и наниматель заранее договорились, то нанимателю не надо уведомлять работника о начале отпуска <*> .
Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <*> . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.
Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства <*> . При составлении приказа можно воспользоваться рекомендованной формой из УСОРД.
В приказе стоит отразить следующие сведения:
КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 30.03.2020 по 02.05.2020 включительно за рабочий год с 09.07.2019 по 08.07.2020, в том числе:
После издания приказа о предоставлении трудового отпуска наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.
Оформление записки об отпуске
Как и приказ, записку об отпуске от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <*> .
Законодательство содержит примерную форму записки об отпуске. Наниматель вправе, но не должен придерживаться ее. В любом случае в записке об отпуске целесообразно отразить те же сведения, что предлагает к заполнению примерная ее форма. Они аналогичны тем, которые мы рекомендовали для указания в приказе о предоставлении отпуска.
Мастер, таб. N 23423
1.2. дополнительный отпуск:
Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией, читайте в этой статье.
Отпускные
За все календарные дни трудового отпуска наниматель обязан выплатить работнику средний заработок, так называемые отпускные <*> . Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала отпуска <*> . При этом не имеет значения, какой вид трудового договора заключен с работником. Невыплата отпускных в установленный срок либо выплата их позже является нарушением законодательства о труде. За такое нарушение наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа <*> .
Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.
Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил "горящий тур" и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:
- предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
- отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
- предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
- отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.
Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.
Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).
Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.
Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.
Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.
При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.
Читайте также: