Главный бухгалтер какая должность

Опубликовано: 02.10.2024

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
облегчить подбор кадров на вакантную должность;
ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

самим руководителем;
привлеченным физическим или юрлицом;
штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

наличие высшего или среднего профильного образования;
стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
акционерных инвестиционных фондах;
управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются.

Больше о том, какие требованиях к квалификации главбуха предъявляет новый профстандарт "Бухгалтер", вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в документ.

В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ) с 01.07.2016. Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться.

В части знаний в этих документах перечислены:

законодательство о бухучете, в т. ч. вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;
налоговое законодательство;
гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
трудовое право;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
статистический и управленческий учет;
специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;
правила аудиторских проверок;
методы финансового анализа хоздеятельности;
бухгалтерские и справочно-правовые базы.

К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:

организации оптимального бухучета, в т. ч. документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики;

О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации».

соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
своевременности перечисления всех необходимых платежей;
участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.

Серьезная роль главбуха на предприятии предполагает и его повышенную ответственность. Какую именно, вы можете узнать в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
невостребованность аудиторских проверок;
отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
организация сложного документооборота;
разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;

работа с проверяющими при аудиторских проверках;
большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.

Содержание должностной инструкции

Несмотря на существенную разницу между текстами должностных инструкций, которые могут быть созданы для главного бухгалтера в той или иной организации, ее содержание складывается из одних и тех же разделов.

Обычно их формируют в такой последовательности:

требования к квалификации (образованию, опыту, знаниям);
определение места в структуре организации, порядок взаимодействия с другими сотрудниками;
должностные обязанности главного бухгалтера;
права;
ответственность.

Форма должностной инструкции

Строго установленной формы должностной инструкции нет, поэтому ее разрабатывают и оформляют в порядке, который действует в отношении оформления такого рода документов в самой организации.

Непременным условием вступления должностной инструкции в силу является ее утверждение руководителем юрлица. Для работника она становится обязательной с момента его ознакомления с ней под роспись.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете на нашем сайте.

Итоги

Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
основы гражданского права;
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
налоговый, статистический и управленческий учет;
порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
формы и порядок финансовых расчетов;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
уставом компании;
правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Можно сказать, что главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Функции главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

внедрение современных технических средств и информационных технологий;

контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

Обязанности главного бухгалтера

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах);

принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия;

участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия;

обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;

руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Практически в каждом учреждении разного уровня, а также в компаниях индивидуальных предпринимателей работает главный бухгалтер. Человек, занимающий эту профессию, зачастую руководит целым структурным подразделением – бухгалтерией. Для того чтобы занимать эту должность, необходимо высшее образование, а также знание должностной инструкции и обладание набором определенных профессиональных и личностных качеств.

Описание

Четкого определения профессии не зафиксировано ни в одном законодательном акте. Но, опираясь на общепринятые источники, можно сказать, что главный бухгалтер – это специалист, в должностные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета в какой-либо организации. В сфере ответственности – материальные, хозяйственные, трудовые и финансовые ресурсы. Следует отметить, что специалист в этой области обязательно должен иметь высшее экономическое образование.

Для того чтобы стать главным бухгалтером, человеку необходимо получить требуемый опыт работы (не менее 3-5 лет). Так, специалист должен поработать некоторое время простым бухгалтером. И только после этого можно подниматься на высшую ступень и руководить целым отделом или бухгалтерией.

В большинстве компаний главный бухгалтер – это второй человек после руководителя, который вполне может замещать его. На плечи этого специалиста ложится большая ответственность за материально-финансовое благополучие компании. Специалист такого уровня относится к категории работников руководящего уровня.

Как и любая другая профессия, эта имеет свои преимущества и недостатки. Положительных сторон в такой работе достаточно.

Высокая заработная плата. Конечно, этот показатель напрямую зависит от статуса и размера организации, в которой работает человек, а также от региона. Но все равно в сравнении с обычными сотрудниками главный бухгалтер зарабатывает на порядок больше. Так, в среднем заработок специалиста такого уровня варьируется от 30 до 300 тысяч рублей в месяц.

Работа в офисе.

Перспектива карьерного роста. Так, любой главный бухгалтер может стать руководителем организации, а также открыть собственное дело. Бухгалтерские и аудиторские услуги ценятся очень высоко.

Для людей, занятых в этой профессии, очень важен опыт, но не возраст. Так, хороший бухгалтер и при достижении пенсионного возраста все равно останется востребованным.

Даже при увольнении с прежнего места работы устроиться на новое не составит большого труда. Спрос на рынке вакансий всегда остается на высоком уровне.

Возможность переквалифицироваться в смежную профессию. Например, если в работе бухгалтера что-то не устраивает, или хочется попробовать новые сферы: экономист, аудитор, финансист и некоторые другие.

Возможность дополнительного заработка. Так, бухгалтер может вести отчетность сразу у нескольких фирм (если позволяет свободное время).

Несмотря на большое количество преимуществ, недостатки тоже имеются.

Любая деятельность главного бухгалтера в первую очередь включает в себя большую ответственность. Так, даже за непреднамеренные действия может наступить не только административная, но и уголовная ответственность. На человека могут налагаться довольно внушительные суммы штрафов.

Однообразность выполняемой работы. Профессиональные обязанности любого бухгалтера, в том числе и главного, смело можно назвать цикличными и монотонными. Составление одинаковой отчетности, проводок, документов. Единственные изменения происходят только с цифрами.

Неравномерное распределение нагрузки. Так, повышенная напряженность наблюдается в конце каждого квартала и года в целом, поскольку именно в эти периоды составляется отчетность.

Работа с мелкими цифрами на бумаге.

Много времени за компьютером, из-за чего снижается зрение.

Сидячий образ работы: страдает опорно-двигательная система, может набираться лишний вес, проблемы с венами.

Выбирать или не выбирать эту профессию – личное дело каждого. Но перед тем как пойти учиться или заступать именно на должность главного бухгалтера, нужно несколько раз взвесить и обдумать все преимущества и недостатки.

Должностная инструкция

Для главного бухгалтера в каждом предприятии и учреждении должна быть разработана должностная инструкция. При вступлении в должность человек обязательно знакомится с содержанием этого документа. И также ставит свою подпись, которой заверяет факт ознакомления и дальнейшего следования этой инструкции.

Должностная инструкция должна быть разработана таким образом, чтобы в ней содержались три основных раздела:

обязанности – то, чем человек будет заниматься в ходе выполнения своей профессиональной деятельности;

права – этот раздел содержит положения, которые гарантированы человеку на рабочем месте;

ответственность – здесь должна быть четко прописана ответственность главного бухгалтера.

Каждый пункт должностной инструкции обязан четко соблюдаться как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны руководителя. То есть все участники производственного процесса должны четко соблюдать все написанное в документе. И еще один важный момент – должностная инструкция должна разрабатываться с учетом действующего законодательства, которым в первую очередь является профстандарт. Типовая инструкция в этом случае будет не совсем уместна.

В идеале главный бухгалтер должен знать все участки, имеющиеся в бухгалтерии (материальные запасы и ГСМ, расчет заработной платы и налогов, составление бухгалтерской и статистической отчетности).

Обязанности

Любая должностная инструкция, составленная для главного бухгалтера, неизменно начинается с общих положений о профессии. После в документе начинается первый и очень важный раздел, где подробно и четко прописаны все обязанности главного бухгалтера, которые он должен выполнять, находясь на своем рабочем месте.

Так, в зависимости от специфики организации должностные обязанности могут изменяться, но суть остается все той же. В обязанности главного бухгалтера входит четкое, правильное и своевременное ведение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Собственно, в этом и заключается суть профессии.

Иногда руководитель организации может не знать всех тонкостей ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому главный бухгалтер должен самостоятельно узнавать о возникающих изменениях и применять свои знания в учете. Если этого не делать, то ответственность за невыполнение в первую очередь будет возложена именно на этого сотрудника.

Если компания довольно крупная, то в бухгалтерии имеется несколько сотрудников. Так вот, вся их работа полностью подчинена главному бухгалтеру. В функциональные обязанности этого человека входит контроль за всеми участками. В полномочия главного бухгалтера входит постановка вопроса о принятии на работу и увольнении того или иного сотрудника. Кроме того, во временное отсутствие руководителя главный бухгалтер вполне может замещать его.

Сам главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании или его заместителю.

Права

Поскольку в функции главного бухгалтера входит ведение электронного бухгалтерского учета, то он вправе требовать с руководителя наличия на рабочем месте определенных устройств и приспособлений:

необходимых установленных лицензионных программ;

калькулятора и прочих канцелярских принадлежностей.

А также главный бухгалтер вправе требовать от руководителя достоверных сведений о любой деятельности организации. Это очень важно, поскольку на основании этого он осуществляет свою работу.

Главный бухгалтер вправе также потребовать от сотрудников каждого звена, находящегося у него в подчинении, исполнения всех просьб и распоряжений, которые не нарушают действующее законодательство.

Ответственность

Профиль любого главного бухгалтера предусматривает большую ответственность. Так, сотрудник несет полную ответственность за следующие действия:

правильность составления всей отчетности и ведения бухгалтерского учета;

каждая подпись, поставленная в документе, может повлечь за собой массу последствий, в том числе и негативных;

главный бухгалтер отвечает не только за свою деятельность, но и за работу, выполненную другими бухгалтерами учреждения.

Следует отметить, что периодически работу главного бухгалтера проверяют выездные ревизии. Именно в эти моменты выявляется большое количество ошибок, совершенных в процессе ведения бухгалтерского учета.

Квалификационные требования

Как уже было сказано выше, для того чтобы занимать должность главного бухгалтера, человеку нужно предварительно много учиться. Изначально требуется наличие хотя бы одного высшего образования.

Если обратиться к квалификационному справочнику, то становится понятно, что у каждого главного бухгалтера должно быть наличие высшего профильного образования (экономическое, бухгалтерское, аудиторское). При этом нет особенной разницы между ступенями высшего образования. То есть претендент на должность может обладать дипломом специалиста, бакалавра или же магистра. Но важно, чтобы образование было именно профильным.

Так, если человек имеет высшее педагогическое образование, он не сможет занимать эту должность.

Лучше, если главный бухгалтер перед вступлением в должность проработает не менее 5 лет обычным бухгалтером. Считается, что за это время человек получить основную массу профессиональных знаний и навыков. Кроме того, за это время у человека появится опыт в решении различных нестандартных ситуаций. Но это только теоретически. На практике если руководитель компании согласен взять на должность человека без опыта, то он имеет на это полное право.

Но даже если человек получит хорошее высшее образование, этого будет недостаточно. Система устроена таким образом, что законодательство постоянно меняется. Чтобы работать по новым установленным правилам и законам, главный бухгалтер обязан регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Личные качества

Человек, который претендует на должность главного бухгалтера, должен обладать специфическим темпераментом. Для большинства руководителей главными личностными качествами бухгалтера являются порядочность и честность. Это, безусловно, очень важно, но их точно недостаточно для ведения всего бухгалтерского учета в учреждении. Так, главный бухгалтер должен обладать следующими личностными качествами:

В этом и заключаются основные ключевые характеристики. Если нервная система у человека слабая, а характер мягкий, то какое бы хорошее образование он ни имел, главным бухгалтером ему будет работать крайне сложно. А также очень важной является высокая работоспособность.

Особенностью всей бухгалтерской и экономической отчетности является ее срочность. Это означает, что тот или иной отчет необходимо предоставить к конкретному числу. Если в отчетном периоде (неважно, месяц, квартал или год) возникали какие-то неточности, то в процессе составления отчетов могут возникнуть трудности. Из-за этого главному бухгалтеру очень часто приходится задерживаться на работе. Далеко не каждый человек к этому готов.

Так же важно иметь собственное мнение и хорошо ориентироваться в действующем законодательстве. Проверяющие зачастую могут предъявлять необоснованные претензии, поэтому нужно вовремя сориентироваться и уметь правильно ответить.

Обучение

Исходя из определения должности, как уже говорилось, главному бухгалтеру полагается иметь высшее профильное образование. Специалистов такого уровня готовят на экономических факультетах многих российских и иностранных вузов.

Большинство бухгалтеров ведут учет в специализированной программе, которая называется 1С. Существует множество конфигураций программного обеспечения, но суть от этого не меняется.

Одного образования, полученного несколько лет назад недостаточно. Требуется обязательная периодическая переподготовка. Повышать свой уровень квалификации нужно не реже чем 1 раз в год. Для удобства учебными заведениями разного уровня организовываются специальные обучающие курсы для бухгалтеров по разным направлениям. После прохождения таких курсов бухгалтеру на руки выдается подтверждающий документ: диплом или свидетельство.

Место работы

После получения образования человеку рекомендуется несколько лет (от 3-х до 5) проработать в должности обычного бухгалтера. После наработки необходимого профессионального опыта и при наличии желания можно смело заступать на должность главного бухгалтера.

Современный рынок вакансий предлагает множество всевозможных вариантов. Так, человек может трудиться в государственных учреждениях разного уровня, или устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю.

Здесь выбор зависит исключительно от индивидуальных предпочтений.

В качестве бюджетных учреждений можно рассматривать: детские сады, школы, больницы, центры социального обслуживания, центры занятости населения. Как правило, главный бухгалтер занимает свой пост именно в централизованной бухгалтерии.

Из коммерческой среды неплохими вариантами будут строительная сфера, страхование, торговые компании. Вариантов очень много.

Сколько зарабатывает?

Как уже было сказано выше, зарплате хорошего главного бухгалтера можно только позавидовать. Конечно, уровень дохода зависит от региона. Так, наиболее высокие зарплаты наблюдаются в Московской области, Ленинградской области, в северных регионах и на Дальнем Востоке.

Средний уровень заработной платы составляет от 30 до 300 тысяч рублей, но и это не предел. Человек может заработать гораздо больше, если наберет большой объем работы. Разумеется, что от этого не должно страдать качество, поскольку последствия могут быть весьма неприятными и проблематичными.

Для получения высоких заработков можно вести учет в иностранных компаниях. Но для этого потребуется знать законодательство конкретной страны. Самое главное в работе главного бухгалтера – это выполнять работу качественно и соблюдать сроки, тогда доход будет высоким, и штрафы его не уменьшат.

Минтруд России утвердил новый профессиональный стандарт "Бухгалтер". Новый документ применяется с 06.04.2019. Прежний профстандарт, утв. приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, утратил силу.

Рассмотрим основные новшества профстандарта.

Новые уровни квалификации бухгалтера

Прежний профстандарт предусматривал только два уровня квалификации бухгалтера – пятый (рядовой бухгалтер) и шестой уровень (главный бухгалтер). Новый стандарт вводит новые уровни квалификации – седьмой и восьмой. От уровня квалификации зависит перечень возможных трудовых функций, возложенных на бухгалтера.

– ведение бухгалтерского учета; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций без обособленных подразделений; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения; – составление и представление консолидированной отчетности, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим трудовые функции и требования к бухгалтерам каждого уровня квалификации, а также изменения, внесенные в ранее существующие:

принимать к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни организации;
осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни организации;
обобщать факты хозяйственной жизни организации.

бухгалтер;
бухгалтер I категории;
бухгалтер II категории.

среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не требуется. Перейти из одной категории в другую можно после одного года работы в должности предыдущей категории.

принятие к учету документов о фактах хозяйственной жизни организации;
денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
вести налоговый учет;
составлять налоговые расчеты и декларации;
осуществлять налоговое планирование;
проводить финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

главный бухгалтер,
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

высшее – бакалавриат;
высшее (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки;
среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования. Прежние правила требовали стаж не менее 3 лет из последних 5 лет календарной работы;
не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования. Ранее требуемый стаж составлял не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
ведение налогового учета и отчетности, налоговое планирование;
проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

организовать ведение бухгалтерского учета в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы);
организовать составление и представление бухгалтерской отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы).

главный бухгалтер;
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

высшее – магистратура или специалитет;
высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.

организация ведения бухучета в организациях, имеющих обособленные подразделения;
организация составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения.

управлять процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций;
управлять процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности;
оказывать организациям услуги по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
планировать, организовывать и осуществлять текущее управление деятельностью, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций;
осуществлять консультации в области бухгалтерского и налогового учета, а также в смежных областях, включая области внутреннего контроля и финансового анализа.

главный бухгалтер;
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности;

директор по операционному управлению;
директор по бухгалтерскому аутсорсингу;
коммерческий директор;
директор по развитию бизнеса.

высшее – магистратура или специалитет;
высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по направлению (профилю), специализации – бухучет и/или аудит.

Особые требования к главным бухгалтерам

Если прежний профстандарт не требовал от бухгалтера переобучения в процессе работы, то по новым правилам он должен проходить обучение по программам повышения квалификации не реже раза в 3 года.

Учиться придется не менее 120 часов (не менее 20 часов в течение года). Проходить обучение следует в соответствующих учебных заведениях и учебных центрах, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности и соответствующую аккредитацию. Наличие лицензии позволяет учебному заведению выдавать документы (дипломы, сертификаты и т.д.), подтверждающие факт прохождения обучения по повышению квалификации и профессиональной переподготовке.

Это касается бухгалтеров, должности которых соответствуют шестому, седьмому и восьмому уровням квалификации.

Кроме того, главный бухгалтер некоторых организаций (ОАО, за исключением кредитных организаций), страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний ПИФ, централизованных бухгалтерий, осуществляющих бухучет в организациях госсектора и др., должен:

иметь высшее образование;
иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, но не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Такие требования дублируются в профстандарте из п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Особые требования предъявляются и к бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Они должны иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет (а в некоторых случаях – 5).

Заключение

Напомним, что профстандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Под квалификацией в данном случае подразумевается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работника.

Однако несмотря на то, что зачастую требования профстандарта являются обязательными для работодателя и работника, несоответствие работника требованиям, закрепленным в профстандарте, не является законным основанием для его увольнения.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Читайте также: