Как должность главного бухгалтера назвать по другому

Опубликовано: 02.10.2024

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не обязан переименовывать должности.

Обоснование вывода:
Обеспечение соответствия наименования должностей и уровня квалификации работников бухгалтерии, бюджетного учреждения, включая главного бухгалтера, требованиям профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 N 103н, не является обязательным, поэтому работодатель вправе устанавливать наименования должностей работников бухгалтерии, не упомянутые в профстандарте*(1).
Трудовое законодательство также не требует, чтобы должностные обязанности сотрудника были сформулированы в должностной инструкции в строгом соответствии с квалификационным справочником или профстандартом. Квалификационные характеристики содержат перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность; и служат основой для разработки должностных инструкций, которые могут содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. В целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно и расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой - в этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей (не одной, а нескольких должностей), близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации*(2)
При этом работодателю следует иметь в виду, что согласно части пятой ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом в том числе профессиональных стандартов, поэтому положения профессиональных стандартов должны учитываться при определении условий оплаты труда работников бухгалтерии бюджетного учреждения. Если заработная плата работников учреждения устанавливается на основе профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", и введенные работодателем должности в них отсутствуют, то для отнесения должности работника к той или иной профессиональной квалификационной группе работодателю следует найти в квалификационном справочнике либо профессиональном стандарте наиболее подходящую по содержанию квалификационную характеристику, определиться с названием трудовой функции по справочнику и уже это наименование должности или профессии использовать для определения размера заработной платы работника*(3).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

12 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Вопрос: В связи с переходом на профстандарт "Бухгалтер" (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 N 103н) необходимо ли федеральному бюджетному учреждению, подведомственному Министерству культуры РФ, переименовывать должность "Ведущий бухгалтер"? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.).
*(2) Вопрос: Кто в медицинском учреждении должен заниматься (является ответственным лицом) составлением программы производственного контроля? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2018 г.).
*(3) Вопрос: В штатном расписании муниципального бюджетного учреждения культуры действует единая "Бухгалтерско-экономическая служба", в составе которой числятся главный бухгалтер с ведущими бухгалтерами и главный экономист с ведущими экономистами. Планируется разделить эту службу на "Финансовый отдел" и "Планово-экономический отдел", в каждом отделе будет руководитель и ведущие специалисты. В ОКПДТР есть название должности "начальник финансово-экономической службы". Может ли учреждение самостоятельно ввести должности "Начальник финансового отдела" и "Начальник планово-экономического отдела"? Какой код по справочнику ОКПДТР нужно присвоить новым должностям? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.).

Особое внимание к должностным инструкциям ключевых фигур любой компании – отнюдь не требование законодательства, а сами инструкции – необязательный документ кадровой службы. Однако при возникновении спорных ситуаций, в том числе и с главным бухгалтером, наличие должностной инструкции переоценить сложно.

Как генеральному директору обезопасить себя

При помощи грамотно составленной должностной инструкции руководитель компании может четко прописать подчинение главного бухгалтера. Этот момент особенно важен для больших компаний, где есть:

финансовый директор;
внутренняя аудиторская служба;
заместители по финансовой части.

Эти и другие сотрудники могут влиять на решения главного бухгалтера, тем не менее о последствиях таких решений должен знать, прежде всего генеральный директор. Не менее важно:

четко разграничить полномочия руководителя и главного бухгалтера в части составления и представления отчетности;
перечислить какие документы они должны подписывать.

И самое важное – материальная ответственность, вопрос о которой также может решить должностная инструкция.

Что входит в обязанности главного бухгалтера

Функции главного бухгалтера зависят от размера компании. Тем не менее есть функции, на которые размер бизнеса не влияет. В частности, они обусловлены требованиями:

Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
Профстандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н (далее – Профстрандарт).

Для коммерческой сферы оба документа носят рекомендательный характер и полезны только при решении формировать должностную инструкцию.

Учитывая рекомендации, основная задача бухгалтерии – составление отчетности. В соответствии с этой задачей в функционал могут входить:

регистрация фактов хозяйственной жизни компании;
правильность расчета платежей в бюджет и ФСС России;
составления отчетности всех видов;
соблюдения сроков представления отчетности;
своевременное перечисление всех необходимых платежей.

Однако функционал главного бухгалтера вполне может быть ограничен и решением более глобальных задач:

участие в формирование налоговой политики;
проведение финансового анализа деятельности;
методологическая помощь.

Рассмотрим разные варианты функционала.

Что требуется от главбуха небольших компаний

Универсальность – главное требование к тому, кто согласен возглавить бухгалтерию в несколько сотрудников. Дополнительно к основному функционалу такой главбух должен:

уметь делать все самостоятельно;
без труда заменить любого рядового бухгалтера;
обеспечить абсолютную взаимозаменяемость подчиненных бухгалтеров.

Эти требования нельзя назвать невыполнимыми, так как в настоящее время существует реальная возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет:

применения специальных режимов налогообложения
послаблений в учете для малого и среднего бизнеса.

Кроме того, в небольших компаниях от бухгалтерии, как правило, не требуют предоставлять:

оперативные бухгалтерские данные;
внутреннюю (управленческую) отчетность;
материалы для аудиторских проверок.

Дополнительные требования к главбухам крупного бизнеса

Очевидно, что главному бухгалтеру в крупном бизнесе нет нужды заменять бухгалтера, например, на участке по начислению зарплаты. Его функционал более глобален:

организация учетных схем и соответствующего им, подчас довольно сложного, документооборота;
разработка учетной политики, которая, в отличие от малого бизнеса, чаще всего состоит не из одного документа, а из комплекта организационно-распорядительной документации;
делегирование полномочий своим заместителям и нижестоящим работникам.

Подчиненные бухгалтеры должны не только успешно взаимодействовать, направляемые своим руководителем, но и быть полностью взаимозаменяемыми. Поскольку составление отчетности нередко делегировано на простых бухгалтеров, то в функционале главбуха обязателен:

контроль и увязка данных для отчетности, включая управленческую;
обязательное участие в финанализе;
расчет прогнозных данных.

Еще одна особенность крупных компаний – обязательный аудит, успешное прохождение которого также обязанность главбуха.

Чем руководствуется главный бухгалтер

Очевидно, что в своей деятельности главный бухгалтер руководствуется именно должностной инструкцией. Один из пунктов общих положений должностной инструкции обычно перечисляет, какие законодательные (нормативные, методические и локальные) документы применяет главный бухгалтер. Для примера посмотрите в представленном образце пункт 1.4.

Таким образом, при наличии должностной инструкции вопрос как работать определен очень четко.

Какие разделы должна включать должностная инструкция

Помимо уже упомянутых общих положений, разделы инструкции раскрывают:

основные задачи и функции;
обязанности и права;
ответственность и взаимосвязи.

Последний из упомянутых разделов о взаимосвязи нередко называют также «Взаимоотношения» или «Связи по должности». Как правило, основная часть такого раздела посвящена взаимоотношением с руководителем. Также должны быть упомянуты:

другие сотрудники, с которыми главбух обязан обмениваться информацией (в этот перечень могут входить не только работники бухгалтерии);
замещение подчиненных при их временном отсутствии (отпуск, болезнь и т.п.)

Отметим, что обязанность замещения на условиях внутреннего совместительства не может быть бесплатной (ст. 149 ТК РФ).

Какие моменты стоит прописать более подробно и как

Для того, чтобы иметь возможность уволить главбуха за утрату доверия, за ним необходимо закрепить права и обязанности по обслуживанию материальных и денежных ценностей.

Однако заключать договор о полной материальной ответственности с главными бухгалтерами невозможно (постановление правительства РФ от 14.11.02 № 823, постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85). Полная материальная ответственность может быть прописана в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ) и в должностной инструкции главбуха.

Например, включите в раздел «Ответственность» такой пункт:

за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. В соответствии со ст.243 ТК РФ Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам

За несвоевременную сдачу деклараций налоговики чаще всего штрафуют руководителей компании (ст. 15.5 КоАП РФ). И это несмотря на то, что обязанности заполнять и сдавать декларации нередко возложены даже не на главных, а на простых бухгалтеров.

Для защиты генерального директора закрепите контроль за действиями подчиненных за главбухом (Постановление Верховного Суда РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8). Например, через формулировку в разделе «Функциональные обязанности»:

Контролирует заполнение и своевременное представлении налоговой статистической и другой отчетности

Самое плохое, что может произойти – это уголовное наказание за уклонение от налогов путем непредставления деклараций (ст. 199 УК РФ). Формулировка о контроле затруднит привлечение одного главбуха, так как за ним закреплен только контроль, а в Уголовном кодексе нет четкого указания, кого считать виновным.

Как правило, следователи подозревают сговор с участием руководителя компании, вне зависимости от формулировок в должностных инструкциях. Обычно рассматривают тандем «генеральный директор + главбух», но в этом случае скорее всего будут допрашивать и простого бухгалтера.

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

1. Основные положения

Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
- законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
- трудовой стаж по профилю от пяти лет.
В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
- законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
- документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
- правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
- нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
- принципах анализа экономической деятельности;
- нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
- нормах ведения первичной отчетности;
- принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
- нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
- правилах, определяющих налоговые платежи организации.
Главный бухгалтер руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- уставом организации;
- документами организации;
- пунктами данной должностной инструкции.
Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

2. Функции

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

Организация процесса сдачи налоговой документации.
Разработка учётной политики организации.
Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
Контроль за перечислением налоговых платежей.
Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
Контроль за ведением первичной отчетности.
Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
Руководство анализом экономических показателей организации.
Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные положения.
Функции.
Права.
Ответственность.
Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Надеюсь, что это поможет вам сэкономить время, если вы занимаетесь подбором.

Искренне ваша,
Елена Позднякова

Название вакансии: главный бухгалтер.

В названии можно (но это совершенно не обязательно!) сделать уточнение относительно масштабов и специфики предстоящей работы.

главный бухгалтер группы компаний
главный бухгалтер с функциями финансового директора
главный бухгалтер (производство)
главный бухгалтер (строительство)
главный бухгалтер (консалтинг)
главный бухгалтер в единственном числе

Вид деятельности: например, услуги, оптовая торговля, розничная торговля, интернет-магазин, IT-компания, производство, строительство, некоммерческая деятельность и т.п.

Число юридических лиц и ИП: например, 2 юридических лица + ИП

Режимы налогообложения:
Возможные варианты (5 штук и, разумеется, возможны любые их комбинации):
1) общий режим налогообложения = общая система налогообложения (примечание: с НДС);
2) упрощенная система налогообложения = УСН (объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы);
3) единый сельскохозяйственный налог = ЕСХН;
4) патент (только для ИП).

Непосредственный руководитель: генеральный директор, собственник, финансовый директор, главный бухгалтер холдинга

Есть ли подчиненные и сколько человек в бухгалтерии.

Обязанности, требования, условия.
Эти разделы я заполнила для вас в типовых шаблонах вакансий.

Дополнительно хочу привести перечень особых операций, которые встречаются не в каждой организации, но если они есть, то об этом лучше указать в вакансии (последний пункт раздела "Обязанности"):

Производство по давальческой схеме
Товары на комиссии
Деятельность застройщика (214-ФЗ)
Внешнеэкономическая деятельность, ВЭД (экспорт/импорт, дальнее зарубежье/таможенный союз)
Приобретение услуг за рубежом
Международные перевозки
Факторинг
Лизинг
Целевое финансирование
Госзаказы и гособоронзаказы
Возмещение НДС
Применение ПБУ 18/02
Ставка НДС 10%
Патенты, товарные знаки и другие нематариальные активы
Товары, подлежащие маркировке
Онлайн-касса
Акцизы
Есть работники-иностранцы

В заключение про запрет на использование дискриминационных условий в вакансии.

В соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в РФ", статья 25, пункт 6:

"Запрещается распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей сведения о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников. "

А теперь переходим к шаблонам вакансий, но сначала небольшая рекламная пауза.

Кстати, если и вы хотите разместить свою рекламу, а заодно и поддержать мой проект, пишите на почту elena@finver.ru. Буду рада!

Шаблоны вакансий

В этом разделе я привела для вас шаблоны текстов типовых вакансий.
Тексты составлены максимально подробно (чтобы все было понятно и не оставалось вопросов), но я рекомендую перед публикацией вакансии текст сокращать.

Например, вместо
"проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01)",
оставьте только
"проверка контрагентов" - кандидаты вас поймут.

И вообще, чем короче текст вакансии - тем лучше!

Главный бухгалтер

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: .
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ООО на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы минус расходы),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы),
непосредственный руководитель: генеральный директор,
в подчинении . бухгалтера.

ведение бухгалтерского и налогового учета (требуется восстановление учета за предыдущие периоды);
налоговое планирование и оптимизация;
руководство бухгалтерией ( . человек);
контроль дебиторской задолженности;
проведение инвентаризаций;
подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в пенсионный фонд, фонд социального страхования;
разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
автоматизация учета (подготовка технических заданий);
согласование договоров, консультирование сотрудников по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
взаимодействие с банками;
своевременное закрытие периодов;
особые операции: товары на комиссии, онлайн-касса, применение ПБУ 18/02, ВЭД (импорт)

опыт работы: от 3 лет;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер с функциями финансового директора

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер с функциями финансового директора.

Виды деятельности: .
Структура: два юридических лица плюс ИП,
режимы налогообложения: ОСН, УСН (объект - доходы, объект - доходы минус расходы),
непосредственный руководитель: собственник бизнеса,
в подчинении . бухгалтера.

ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета (требуется постановка управленческого учета с нуля);
налоговое планирование и оптимизация;
планирование денежных потоков (составление бюджета движения денежных средств и контроль за исполнением);
руководство сотрудниками бухгалтерии (подбор, обучение, мотивация, контроль);
контроль дебиторской задолженности;
проведение инвентаризаций;
подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности;
разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
автоматизация учета (подготовка технических заданий);
согласование договоров, консультирование сотрудников компании по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст.54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
взаимодействие с банками (в т.ч. подготовка документов для получения кредита и/или финансирования по факторингу, составление бизнес-планов/прогнозов/бюджетов);
внутренний аудит учета в компаниях группы, экспресс-аудит новых компаний;
контроль за соблюдением дедлайнов и своевременным закрытием периодов;
особые операции: производство по давальческой схеме, международные перевозки

опыт работы: от 5 лет;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер (консалтинг)

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию, оказывающую бухгалтерские услуги требуется главный бухгалтер на ведение нескольких юридических лиц.

Виды деятельности клиентов: производство, торговля, услуги и другое;
организационно правовые формы: ООО, ИП;
подчинение руководителю бухгалтерского департамента;
всего в штате . бухгалтеров.

ведение бухгалтерского и налогового учета компаний клиентов;
налоговое планирование;
подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФ, ФСС, статистику;
организация системы документооборота с клиентами, включая электронный документооборот, составление регламентов;
участие в автоматизации процессов;
консультирование клиентов по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами (сопровождение камеральных и выездных проверок, подготовка документов по требованиям);
экспресс-аудит новых компаний клиентов;
своевременное закрытие периодов

опыт работы: от 1 года;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
личные качества: коммуникабельность, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер в единственном числе

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер в единственном числе.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: .
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы);
непосредственный руководитель: генеральный директор.

Руководитель субъекта предпринимательства отвечает за общее планирование работы, поиск контрагентов, финансовые результаты работы, контроль функционирования всех подразделений компании или ИП. А за правильность ведения бухгалтерского учета, своевременность оформления документации. Именно от него зависит, насколько верно хозяйственная деятельность отражена в первичных и отчетных документах, а также насколько правильно начислены и уплачены налоги, другие обязательные платежи.

Рассмотрим подробнее, что должен делать бухгалтер на работе.

Зачем нужна бухгалтерия на предприятии

Обязанность ведения бухгалтерского учета для определенных категорий компаний введена законодательными актами РФ. Если субъект предпринимательства небольшой, вести бухгалтерию может один специалист. На него возлагаются обязанности с оформлением первички, начислением зарплаты, налоговым учетом, проведение платежей и т. п.

Такой подход выгоден для руководителя и владельцев компании, но таит в себе определенную опасность. Если возложить ведение бухгалтерии на одного специалиста, он быстро станет незаменимым. Поэтому субъект предпринимательства будет зависим от одного человека, что может привести к злоупотреблениям с его стороны.

Выходом из ситуации может быть найм нескольких специалистов и распределение участков учета. Однако и в этом случае не избежать сложностей:

Есть опасность взять на работу неопытного бухгалтера, который сделает много ошибок в учете, что приведет к проблемам с налоговыми органами. Если брать бухгалтера и обучать его, это требует дополнительного времени и средств. А на время обучения бухгалтерия компании будет вестись с ошибками;
Работа бухгалтера постоянно связана с документами и не отличается многообразием. Это приводит к «замыливанию» взгляда и допущению ошибок. Поэтому рекомендуется время от времени проводить внутренние проверки и смотреть на учет «со стороны;
Постоянные изменения в действующем законодательстве требуют от специалиста по учету изучения нормативно-правовых актов и практики их применения. Это делают далеко не все специалисты, что также может стать причиной ошибок в налоговом учете и доначислений со штрафными санкциями;
В небольших компаниях на бухгалтеров возлагаются обязанности по ведению учета. Однако они часто не могут правильно организовать его из-за недостатка знаний. Это приводит к нарушениям трудового законодательства и санкциям со стороны контролирующих органов.

Обязанности бухгалтера в компании

Конкретный перечень обязанностей работника бухгалтерии зависит от направления учета, специфики работы компании, объема хозяйственных операций и других факторов. Если субъект предпринимательства небольшой, у него в штате обычно есть один работник.

Основные обязанности бухгалтера:

● Ведение первичной документации и ввод информации в учетное приложение на основе полученных документов (бумажных и электронных), оформление исходящей документации для контрагентов. Обязанности бухгалтера по первичной документации крайне важны, так как на их основе производится начисление налогов.

● Ведение бухгалтерии в специализированном приложении, заполнение проводок, отражение операций и составление промежуточной отчетной документации;

● Учет активов предприятия, в том числе постановка их на баланс, начисление амортизационных платежей, списание после окончания срока службы. Также бухгалтер обычно принимает участие в инвентаризации основных средств;

● Отражение в учете операций по движению денежных средств в наличной форме и по счетам в банках, подготовка первичных документов и отчетов об использовании денег;

● Расчет заработной платы сотрудников, начисление налогов на их зарплату и обязательных платежей в бюджет, которые делает работодатель. Работник бухгалтерии оформляет все необходимые документы, в том числе ведомости о зарплате, расчетные листки. Он же несет ответственность за правильность начисления и своевременность выплаты больничных и отпускных;

● Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовка отчетов в статистику, государственные фонды. На бухгалтера возлагается ответственность за организацию взаимодействия с должностными лицами государственных органов, которые проверяют правильность ведения бухгалтерского и регламентированного учета;

● Организация хранения первичных документов, а также предоставление их по требованию налоговых органов для проведения проверок.

Если в компании используется наемный труд и нет отдела кадров, бухгалтер ведет кадровый учет, выступает как делопроизводитель. Он оформляет документально прием на работу и увольнение с должности, рассчитывает отпускные, выдает работникам справки. Чаще всего эти функции он выполняет «в нагрузку» и не получает оплату за дополнительный объем работ.

Читайте также: