Как назвать должность уборщицы в штатном расписании

Опубликовано: 02.07.2024

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на досрочную пенсию.

А как у вас на работе официально называется должность уборщицы

Зато теперь есть синонимы:

Как назвать должность уборщицы в штатном расписании

Прежде всего данная норма распространяется на государственные и муниципальные учреждения (ст. 195.3 ТК РФ). Они должны заполнять “штатку” в строгом соответствии со справочниками и профстандартами. Но сделать им это не так сложно, так как в большинстве случаев ШР регулируется соответствующими министерствами и “спускается свыше”.
А вот частные предприятия должны приводить в соответствие должности в штатном расписании только для тех сотрудников, для которых предусмотрены какие-либо льготы. Таким образом, если условия отклоняются от нормальных, то предоставление льгот напрямую зависит от наименования должности, а не только от перечня выполняемых работ.

Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.
Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.

Как правильно называется должность уборщика служебных помещений

При присвоении разрядов уборщикам служебных помещение используются тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 N 31. Так, относительно уборщиков служебных помещений, то ранее, до 01.12.2008 им мог быть присвоен 2 разряд при выполнении обязанностей по уборке туалетов. В настоящее время данная обязанность входит в должностные обязанности уборщика производственных помещений 2 разряда.

Как называются уборщицы в штатном расписании

Какие уточняющие слова можно использовать при оформлении трудовой книжки работника на должность «Советник», к функциям которого отнесено рассмотрение правовых и управленческих вопросов в деятельности акционерного общества?

Как правильно ввести название должности в штатном расписании

  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
  • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
  • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Как правильно называется профессия уборщицы

Никому в голову не придет. что занимаются этим совершенно нормальные. обычные люди. по самым разным причинам дети. требующие внимания. больные родители. за которыми надо ухаживать. и просто люди. которые не хотят бросать свою любимую. но низкооплачиваемую работу. И вовсе невероятную историю рассказывает Umnitsa Работала в одной фирмочке уборщицей. Поэтому должностные инструкции. прежде всего. нормативно считаются правовым документом. который определяет круг обязанностей и прав. степень ответственности возложенной на соответствующую должность. правила приема и увольнения. замещения. Что это такое я по сей день не знаю. Если у вас таких профессий нет. то называйте как хотите.
И некоторые другие люди боятся. что их именно за этих уборщиц будут держать.

У нас фитнес клуб: как правильно назвать уборщиц и инструкторов или их тренерами назвать. Подскажите пожалуйста я весь инет перевернула и не знаю из какого справочника взять должность. Если у вас таких профессий нет, то называйте как хотите.

Уборщица или уборщик

Если должность сотрудника противоречит штатному расписанию

Несоответствие наименования должности в трудовом договоре и штатном расписании является нарушением законодательства о труде. Рекомендуем внести изменения в штатное расписание, включив должность «уборщик» в соответствии с ЕКТС, и оформить прием сотрудника – мужчины на должность «уборщик».

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В штатном расписании как оформить уборщицу

Следовательно, Вы можете оформить уборщицу на аналогичную должность по совместительству. При приеме на работу совместитель, ; совместитель и организация ; руководитель организации о приеме на работу совместителя; лицо, ответственное за кадровый учет в организации, на совместителя (в т.
Численность уборщиков в бюджетном учреждении можно рассчитать исходя из норм обслуживания для уборщиков помещений. На практике учреждения продолжают придерживаться прежних норм в качестве ориентира, то есть 500 квадратных метров убираемой площади на полную ставку.

При расчете количества должностей уборщиков служебных помещений в штатные расписания могут вводиться 0,25, 0,5, 0,75 единицы должности в зависимости от площади убираемых помещений.. В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Нарисуйте для каждой свою ДИ с указанием территории для уборки, не забудьте в положении об оплате труда указать что к чему. И никто к вам не придерется. А еще вариант — напишите один оклад — 5 т.р. Той уборщице, которая больше трудится сделайте «2 ставки».

2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения. Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме.

В какой отдел отнести уборщицу в штатном расписании

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Гость гость 10[] 15 декабря , Татьяна писал а : ОТДЕЛ из одного человека не может состоять, а где руководитель. Вполне может, запретов нет. Татьяна писал а : И чем она вам помешала в администрации В администрации не мешает, но хочется все логично сделать, в администрации — руководство, вспомогательный персонал — куда-нибудь в другое структурное подразделение.

В своих бедствиях люди склонны винить судьбу, богов и все что угодно, но только не себя самих. А куда секретаря деть? На счет штатн. Делаете ШР на тот момент,когда есть дирик и гл. Теперь ,где-то за пару дней делаете нов. Если Ваше ШР без указан. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олик [e-mail скрыт] Беларусь, Минск 3[] 2 декабря , По поводу приказа на нов. Quote: если условие о работе в конкретном структурномподразделении включено в трудовой договор в качествесущественного ну так как Quote: Существенными условиями трудового договора являются:место работы с указанием структурного подразделения ; Значит структурное подразделение — это существенное условия значит надо указывать и в трудовой книжке.

Служебная записка о введении в штатное расписание ставки уборщицы образец

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.
Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.
Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

  • Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
  • На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

В штатном расписании имеется вакансия уборщицы

есть, если будет оформлено внутреннее совместительство, работник будет в течение полного рабочего дня исполнять обязанности вахтера, а затем в течение времени, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), исполнять обязанности уборщицы. При этом оплата будет производиться согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Ответ: Такие правовые режимы, как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), имеют ряд различий. Одним из них является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, а совмещение профессий (должностей) осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.

Как называются уборщицы в штатном расписании

Новые именования получила и профессия уборщицы. Уборщики офисов сейчас нередко именуются клининг-менеджерами, сотрудниками клининга и даже менеджерами по экологической безопасности офиса. В уборных столичных торговых центров и недорогих сетевых ресторанов (например, в «Макдоналдс») в графиках уборки указано, что ее производил именно «менеджер», а не уборщица.

В должностной инструкции уборщика служебных помещений оговаривается территория, которая и составляет его фронт работы. Именно от этого зависит и перечень конкретных обязанностей служащего. Например, если речь идет только об офисной части учреждения, то возможен график уборки, который составляется в соответствии с графиком работы офисных сотрудников, чтобы уборщик не отвлекал их от трудовой деятельности. Если речь идет о цехе, например, металлургическом, то в данном случае возможна уборка помещения с использованием подручных средств и специального защитного костюма.

Как составить штатное расписание

При установлении наименования должностей служащих и профессий рабочих следует помнить, что они должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009, утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 (в ред. от 20 декабря 2013 г.; далее – ОКПД), а также квалификационным справочникам, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

На практике нанимателями допускается большое количество нарушений при наименовании должностей служащих и профессий рабочих.

Наименования профессий рабочих

Вопрос о наименовании профессий рабочих регламентирован п. 27 и 28 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 34 (в ред. от 2 января 2012 г.; далее – Общие положения ЕТКС ). Стоит отметить, что:

Наименования должностей служащих

Особенности установления полных наименований должностей служащих регламентированы Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 (в ред. от 28 декабря 2012 г.). Стоит отметить, что:

Часто встречающиеся на практике ошибки в наименовании профессий рабочих и служащих, выявленные при проверках штатных расписаний и трудовых книжек:

1) сокращаются наименования профессий.

Из наименований профессий, приведенных в ОКПД, исключаются слова, предлоги, частицы, союзы.

Пример записи: уборщик.

Правильное наименование: уборщик помещений; уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений; уборщик территорий.

Пример записи: электросварщик.

Правильное наименование: э лектросварщик листов, лент и труб на стане; электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах; электросварщик ручной сварки.

Пример записи: рабочий по комплексному обслуживанию.

Правильное наименование: рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений.

Пример записи: станочник.

Правильное наименование: станочник широкого профиля;

2) меняется род, число, падеж.

Наименования профессий, приведенных в ОКПД, записывают в измененном виде, руководствуясь тем, что работник женщина или работников по одной профессии будет несколько в штатном расписании.

Пример записи: уборщица помещений.

Правильное наименование: уборщик помещений.

Пример записи: заведующая хозяйством.

Правильное наименование: заведующий хозяйством.

Пример записи: каменщики.

Правильное наименование: каменщик.

Кроме того, нельзя менять окончания в словах даже в том случае, если фактически оборудование в единственном числе, а не во множественном:

Пример записи: машинист паровой турбины.

Правильное наименование: машинист паровых турбин.

или если фактически оборудование отсутствует (в данном случае пылеприготовительные цеха).

Пример записи: слесарь по ремонту оборудования котельной.

Правильное наименование: слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов;

3) исключается дефис, предусмотренный в написании согласно ОКПД.

Пример записи: слесарь ремонтник.

Правильное наименование: слесарь-ремонтник;

4) неточное наименование, орфографические ошибки.

Пример записи: дефектоскопист рентгеногамма-, графирования.

Правильное наименование: дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования;

5) наименование профессии отсутствует в ОКПД.

Наименование профессии «собирают» из нескольких, руководствуясь тем, какими работами фактически будет заниматься работник.

Пример записи: дефектоскопист по газовому и ультразвуковому контролю.

Правильное наименование: дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю; дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю.

Пример записи: газоэлектросварщик.

Правильное наименование: газосварщик; электрогазосварщик;

6) профессии рабочих путают с должностями служащих.

В Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009 есть наименование должности служащего, но нет такого наименования профессии рабочего. Производя запись таким образом, наниматель присваивает рабочему несуществующую профессию.

Пример записи: электрик.

Правильное наименование: слесарь-электрик по ремонту электрооборудования.

Одна из разновидностей данного нарушения – использование комбинированного наименования «профессия–должность».

Пример записи: весовщик-лаборант.

Правильное наименование (в зависимости от выполняемой работы): весовщик;

7) наименование профессии меняют, заменяя слова аббревиатурой.

Пример записи: машинист БКМ.

Правильное наименование: машинист бурильной и бурильно-крановой машины;

8) присваивают несуществующие наименования профессий, руководствуясь тем, на каком оборудовании будет задействован работник.

Пример записи: машинист штукатурной станции передвижной.

Правильное наименование: машинист средств малой механизации;

9) наименование профессии указывается не полностью.

Пример записи: электромонтер по ремонту.

Правильное наименование (в ОКПД содержится 9 наименований профессий, содержащих слова «электромонтер», «по ремонту» и имеющих разные коды): электромонтер по обслуживанию и ремонту аппаратуры и устройств связи; электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации, блокировки; электромонтер по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики; электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи; электромонтер по ремонту вторичной коммутации и связи; электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электроустановок; электромонтер по ремонту обмоток и изоляции электрооборудования;

10) в наименования профессий работников, занимающихся управлением транспортными средствами (водителей, трактористов, экскаваторщиков и др.), добавляют слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства или его специфика).

Пример записи: водитель легкового автомобиля; водитель автомобиля «Шкода-Октавия» (1,9 куб .с м); водитель автомобиля МАЗ-55102 с прицепом; водитель автобуса ГАЗ-32213; водитель автомобиля Икарус-280; водитель грузового автомобиля ГАЗ; водитель бригадного автомобиля.

Правильное наименование: водитель автомобиля.

Пример записи: тракторист МТЗ-80Л.

Правильное наименование: тракторист.

Пример записи: машинист бульдозера Т-170.

Правильное наименование: машинист бульдозера.

Пример записи: машинист экскаватора ЭО-3323А.

Правильное наименование: машинист экскаватора;

11) наименование указывается неверно либо не полностью, а также добавляются слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства).

Пример записи: машинист автовышки АГП-22.

Правильное наименование: машинист автовышки и автогидроподъемника.

Пример записи: машинист автокрана.

Правильное наименование: машинист крана автомобильного.

Пример записи: бульдозерист.

Правильное наименование: машинист бульдозера.

Пример записи: экскаваторщик.

Правильное наименование: машинист экскаватора;

12) указывается не полное наименование (в данном случае пропущено «на»), сокращаются слова и заменяются аббревиатурой, изменяются окончания в словах.

Пример записи: контролер КПП; контролер контрольно-пропускного пункта.

Правильное наименование: контролер на контрольно-пропускном пункте;

13) название должности (профессии) исключено из ОКПД и больше не применяется.

Пример записи: секретарь-машинистка.

Правильное наименование (в зависимости от выполняемых функций): секретарь; секретарь приемной руководителя; машинистка.

Пример записи: декларант.

Правильное наименование: специалист по таможенному оформлению;

14) используется наименование должности, отсутствующее в ОКПД.

Пример записи: медработник по освидетельствованию водительского состава.

Правильное наименование: наименование должности медицинского работника, имеющего право проведения таких освидетельствований (например, фельдшер).

Пример записи: инженер-сметчик.

Правильное наименование: инженер по сметной работе;

15) производная должность «старший» применяется к должностям, по которым осуществляется квалификационное категорирование.

Пример записи: старший техник-технолог.

Правильное наименование: техник-технолог без категории; техник-технолог 2-й категории; техник-технолог 1-й категории;

16) производная должность «ведущий» применяется к должностям среднего уровня квалификации.

Пример записи: ведущий техник.

Правильное наименование: техник без категории; техник 2-й категории; техник 1-й категории;

17) производная должность «ведущий» является самостоятельной и не категорируется.

Пример записи: ведущий технолог 1-й категории.

Правильное наименование: ведущий технолог.

Пример наименования профессии в штатном расписании

Ошибка в наименовании профессии

Правильное наименование в соответствии с законодательством

Уборщик помещений (производственных, служебных).

Неправильное наименование. Указывается так, как в ОКПД, т.е. в данном случае в мужском роде, и не изменяется, если работник женщина

Уборщик помещений (производственных, служебных)

Надо указывать так, как в ОКПД, а в данном случае указано без дефиса

Дефектоскопист рентгеногамма-, графирования

Неточное наименование; надо так, как в ОКПД

Дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования

Дефектоскопист по газовому и ультразвуковому контролю

Нет такого наименования

Дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю.

Дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю

Нет такого наименования

Электросварщик листов, лент и труб на стане.

Электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах.

Электросварщик ручной сварки

Рабочий по комплексному обслуживанию

Указано не полностью

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений

В ОКПД есть должность служащего «электрик», но нет такого наименования профессии рабочего

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования

Нельзя заменять слова аббревиатурой

Машинист бурильной и бурильно-крановой машины

Станочник широкого профиля

Машинист паровой турбины

Наименование нужно указывать точно так, как в ОКПД. Нельзя менять окончания в словах даже в том случае, если фактически оборудование в единственном числе, а не во множественном

Машинист паровых турбин

Слесарь по ремонту оборудования котельной

Наименование нужно указывать точно так, как в ОКПД. Нельзя менять окончания в словах и исключать слова в том случае, если фактически оборудование отсутствует (в данном случае пылеприготовительные цеха)

Слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов

Машинист штукатурной станции передвижной

Нет такого наименования. Указывать нужно в соответствии с ОКПД

Машинист средств малой механизации

Электромонтер по ремонту

Указано не полностью. В ОКПД содержится 9 наименований профессий, содержащих слова «электромонтер», «по ремонту» и имеющих разные коды

Электромонтер по облуживанию и ремонту аппаратуры и устройств связи.

Электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации, блокировки.

Электромонтер по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики.

Электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи.

Электромонтер по ремонту вторичной коммутации и связи.

Электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электроустановок.

Электромонтер по ремонту обмоток и изоляции электрооборудования

Водитель легкового автомобиля.

Водитель автомобиля «Шкода-Октавия» (1,9 куб.см).

Водитель автомобиля МАЗ-55102 с прицепом.

Водитель автобуса ГАЗ-32213.

Водитель автомобиля Икарус-280.

Водитель грузового автомобиля ГАЗ.

Водитель бригадного автомобиля

Добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства или его специфика)

Машинист бульдозера Т-170

Машинист экскаватора ЭО-3323А

Машинист автовышки АГП-22

Наименование указано не полностью и добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства)

Машинист автовышки и автогидроподъемника

Неверно указано наименование и добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства)

Машинист крана автомобильного

Неполное наименование (пропущено «на»), слова сокращены и заменены аббревиатурой

Контролер на контрольно-пропускном пункте

Контролер контрольно-пропускного пункта

Изменены окончания в словах и пропущено «на»

Необходимо указывать в единственном числе

Использовано комбинированное наименование «профессия–должность»

Название должности исключено из ОКПД и больше не применяется

В зависимости от выполняемых функций:

Секретарь приемной руководителя.

Неправильное наименование. Указывается так, как в ОКПД, т.е. в данном случае в мужском роде, и не изменяется, если работник женщина

Медработник по освидетельствованию водительского состава

Нет такого наименования

Наименование должности медицинского работника, имеющего право проведения таких освидетельствований (например, фельдшер)

Нет такого наименования

Инженер по сметной работе

Название должности исключено из ОКПД и больше не применяется

Специалист по таможенному оформлению

Нет оснований применять «старший», т.к. должность «техник-технолог» категорируется

Как назвать должность уборщицы по другому в штатном расписании

В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.
Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Как правильно называется должность уборщика служебных помещений

Какими должны быть названия должностей в штатном расписании

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.
Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Как назвать должность при переводе санитарок в уборщики

Если должность сотрудника противоречит штатному расписанию

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвержденных Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Для остальных наименований должностей данные квалификационные справочники являются рекомендованными к применению.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.
Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Уборщик служебных помещений ЕТКС в в РФ в 2019 году

Выносить на рассмотрение руководителя предложения И рекомендации касательно усовершенствования работ по уборке и дезинфекции служебных помещений, а также в отношении материальной ответственности сотрудников, которые нарушили правила трудового распорядка Требовать от структурных подразделений и сотрудников предприятия данные Которые необходимы непосредственно для выполнения должностных обязанностей Своевременно знакомиться с документацией В которой прописаны права и обязанности уборщика, требования к качеству выполняемых работ Требовать от руководства обеспечения требуемыми материалами Оборудованием и инвентарем для полноценного выполнения уборки, мытья и дезинфекции служебных помещений общественного пользования

  • санитарно-гигиенические правила по уборке и поддержанию санитарного состояния служебных помещений;
  • особенности и правила использования оборудования и устройств для уборки;
  • особенности проведения сухой и влажной уборки;
  • назначение и использование средств для дезинфекции;
  • правила использования технического оборудования для поддержания соответствующего санитарного состояния служебных помещений.

Уведомление о переименовании должности

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Название должностей в штатном расписании

Чаще всего на предприятиях ведением штатного расписания занимается кадровик или бухгалтер. Возможно исполнение этих обязанностей и юристом. Крупные компании имеют отдел по охране труда или планово-экономическую службу, которая и занимается внесением изменений в расписание.
Как внести новую должность в штатное расписание? Нужно написать разъясняющую записку, получить приказ, который разрешает изменения, и внести корректировки в расписание. Раз добавление должности в штатное расписание не затрагивает права сотрудников, то и уведомлять их об изменениях нет необходимости.

Как правильно ввести название должности в штатном расписании

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
  • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
  • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Название должностей в штатном расписании

Изменение штатного расписания может понадобиться в достаточно большом ряде случаев. Одним из них является изменение должности. Такая процедура не рядовая и требует соблюдение ряда установленных правил. Процедура становится намного проще, если на изменяемой должности все позиции вакантны. Тогда как занятые единицы создают множество препятствий и значительно увеличивают документооборот.
Прежде всего данная норма распространяется на государственные и муниципальные учреждения (ст. 195.3 ТК РФ). Они должны заполнять “штатку” в строгом соответствии со справочниками и профстандартами. Но сделать им это не так сложно, так как в большинстве случаев ШР регулируется соответствующими министерствами и “спускается свыше”.

Техничка как правильно называется должность

Зато теперь есть синонимы:


О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Частный стоматологический кабинет. В штатном расписании есть должность "уборщица". Сейчас уборщица уволилась.

Возможно ли оставить в штатном расписании именно эту должность и взять на нее нового сотрудника или необходимо поменять должность на "санитарка"?

Может ли в частном стоматологическом кабинете работать уборщица или обязательно должна быть санитарка?

Для ответа на вопрос по поводу наименования должности необходимо знать трудовую функцию работника (функциональные обязанности санитарок и уборщиков производственных помещений отличаются).

Вы можете оставить в штатном расписании должность «уборщица», при необходимости вы можете ввести в штатное расписание должность «санитарка».

Формирование структуры медицинской организации (наличие той или иной должности в штатном расписании) относится к исключительной компетенции работодателя.
Законодательство не содержит требования исключать должность «уборщица» и вводить вместо нее должность «санитарка». Наоборот, как отмечается в Письме Минздрава России от 07.02.2018 N 16-3/10/2-705, в случаях, когда трудовая функция лиц из числа младшего медицинского персонала включает только уборку помещений, могут вноситься изменения в штатные расписания медицинских организаций в части замены должности "санитар" на рабочую профессию "уборщик служебных помещений".

ОБОСНОВАНИЕ

Среди существующих на сегодняшний день профессиональных стандартов в сфере здравоохранения данный Стандарт имеет самое большое поле применения, так как младший медицинский персонал (санитарки и младшие медицинские сестры) работают практически во всех лечебных учреждениях.

В Стандарт включены две обобщенные трудовые функции:

1) санитарное содержание палат, специализированных кабинетов, перемещение материальных объектов и медицинских отходов, уход за телом умершего человека;

2) оказание медицинских услуг по уходу.

Первая обобщенная функция включает три трудовые функции:

  • перемещение и транспортировка материальных объектов и медицинских отходов;
  • санитарное содержание помещений, оборудования, инвентаря;
  • уход за телом умершего человека.

Вторая обобщенная функция включает только одну - профессиональный уход за пациентом.

В соответствии со Стандартом первую обобщенную трудовую функцию может выполнять работник, занимающий должность "санитар", вторую - должность "младшая медицинская сестра по уходу за больными".

При дальнейшем рассмотрении документа видно, что если для выполнения первой обобщенной функции работник должен иметь среднее общее образование и пройти профессиональное обучение по должности "санитар", то в отношении второй обобщенной функции требования к квалификации более высокие. В частности, такой работник должен иметь среднее общее образование и пройти профессиональное обучение по должности "Младшая медицинская сестра по уходу за больными" либо иметь среднее профессиональное образование по специальностям "Сестринское дело", "Лечебное дело", "Акушерское дело" - образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих) по должности "младшая медицинская сестра по уходу за больными".

Также при занятии определенной должности работник обязан уметь выполнять перечень соответствующих трудовых действий.

Так, в отношении трудовой функции "санитарное содержание помещений, оборудования, инвентаря" работник должен осуществлять такие трудовые действия:

  • ежедневную влажную и генеральную уборку палат, помещений, кабинетов с использованием дезинфицирующих и моющих средств;
  • обеззараживание воздуха и проветривание палат, помещений, кабинетов;
  • обеспечение порядка в холодильниках и санитарное содержание холодильников для хранения личных пищевых продуктов пациентов;
  • дезинфекцию предметов ухода, оборудования, инвентаря и медицинских изделий;
  • предстерилизационную очистку медицинских изделий.

Он должен уметь проводить уборку помещений, в том числе с применением дезинфицирующих и моющих средств, поддерживать санитарное состояние холодильников для хранения личных пищевых продуктов пациентов и т.д., знать график проведения ежедневной влажной и генеральной уборки палат, помещений, кабинетов с использованием дезинфицирующих и моющих средств, способы обеззараживания воздуха и проветривания палат, помещений, кабинетов, правила инфекционной безопасности при выполнении трудовых действий и др.

В Стандарте приведены и дополнительные требования к работникам в разрезе трудовых функций. Так, при выполнении трудовых функций, относящихся к первой обобщенной трудовой функции (работа санитарки), работник должен осуществлять деятельность под руководством с элементами самостоятельности при выполнении знакомых заданий, обладать индивидуальной ответственностью и выполнять стандартные задания, выбирать способ действия по инструкции.

Что касается уборщицы, то трудовая функция уборщика служебных помещений должна содержать исключительно обязанности по уборке вестибюлей, коридоров, лестничных проемов и другие обязанности, предусмотренные для данной профессии в Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденных Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 N 31.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.11.1992 N 31 "Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих", работа уборщика служебных помещений заключается в следующем. Уборка холлов, вестибюлей, коридоров, лестничных клеток служебных и других помещений общественных и административных зданий. Удаление пыли с мебели, ковровых изделий, подметание и мытье вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, лестниц, окон. Влажное подметание и мытье лестничных площадок, маршей, мест перед загрузочными клапанами мусоропровода, удаление пыли с потолка, влажная протирка стен, дверей, плафонов, подоконников, оконных решеток, перил, чердачных лестниц. Подметание и мытье площадки перед входом в подъезд. Мытье пола, влажная уборка стен, дверей, потолков, плафонов кабины лифта. Сбор и перемещение мусора в установленное место. Чистка и дезинфицирование санитарно-технического оборудования в местах общего пользования. Получение моющих и дезинфицирующих средств, инвентаря и обтирочного материала.

Трудовой кодекс предоставляет руководителю медицинской организации право самостоятельно принимать решение по формированию структуры организации, определять необходимый численный состав работников организации, в том числе вносить изменения в штатное расписание медицинской организации.

Как отмечается в Письме Минздрава России от 07.02.2018 N 16-3/10/2-705, в случаях, когда трудовая функция лиц из числа младшего медицинского персонала включает только уборку помещений, могут вноситься изменения в штатные расписания медицинских организаций в части замены должности "санитар" на рабочую профессию "уборщик служебных помещений".


О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Какие специальности должны быть?

Какие специальности должны быть?


Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

  • Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
  • В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

  • высшие;
  • главные;
  • ведущие;
  • старшие;
  • младшие.
  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
  • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
  • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.
    Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:


Какие должности вписываются в расписание?

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

  • Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
  • Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
  • Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
  • Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как правильно подобрать название для вписания?

Как правильно подобрать название для вписания?


Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.

    на профессиональные стандарты;

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

В оговоренном документе прописываются:

  • наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
  • численность штатных единиц по каждой вакансии;
  • размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

Трудовой кодекс РФ

То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Порядок введения

Порядок введения


Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.
Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

  1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, приказ о внесении изменений в штатное расписание. В нем указывается:
      период действия штатного расписания;
  2. дата и место утверждения;
  3. лицо, которое занимается исполнением приказа;
  4. и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
  5. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Особенности использования названий должностей в штатном расписании

Учитывая, что по состоянию на 2021 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

Они заключаются в следующем:

  • престижное название с целью повышения мотивации;
  • длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
  • произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

Следует руководствоваться такими принципами:

  • Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
  • Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
  • Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании — в нашей статье. Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

  • базовые;
  • произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

Постановление Минтруда РФ от 22 мая 1996 г. N 29

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.

Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

  • экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
  • ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Узнайте, как правильно составить штатное расписание. В чем отличие штатного расписания и штатной расстановки? Смотрите тут.

Следует отметить еще один аспект.

В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

Процедура изменения: убавление и переименование

  • Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.
  • Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.
  • Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.
    Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:


Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:


Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Читайте также: