Как назвать должность завхоза по современному

Опубликовано: 02.10.2024

Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.

Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.

Обязанности завхозов на производстве

Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.

В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.

Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.

Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.

Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:

Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;

Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;

Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;

Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);

Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;

Инвентаризация и ведение журнала учета.

Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Какую ответственность несет завхоз

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

Завхоз несет ответственность в случае:

ненадлежащего исполнения обязанностей;

игнорирование распоряжений начальства;

нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;

растраты и нецелевое расходование средств;

перерасход материальных ресурсов;

аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Где выучиться на завхоза

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Плюсы и минусы работы завхозом

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:

Кто такой завхоз

Также завхоз следит за состоянием помещений, обеспечивает своевременное проведение ремонтных работ, участвует в ходе рассмотрения кандидатур подрядчиков; отвечает за сохранность инструментов, своевременную оплату коммунальных услуг, постоянно ведет учет материального обеспечения компании.

Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

обеспечение хозяйственного обслуживания
контроль за состоянием помещений
своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
руководство обслуживающим и техническим персоналом
инвентаризация
ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Как Сейчас Называется Завхоз

Усложнение организационного уровня функций и задач хозяйственной службы привело к появлению следующего Третьего СРЕДНЕГО уровня – Заместитель Директора – по техническим вопросам. Он же Начальник АХО, Заместитель директора по АХЧ, Технический Директор.
Очень непростой и запутанный уровень функционала. Начать с того что в конце существования СССР этот функционал начал выделяться по сложному алгоритму в должности: главный инженер или заместитель по общим вопросам. После развала СССР, когда Хозяин Организации пытался контролировать Все Сам и Везде на малых предприятиях (по российскому нормативу менее 100 человек) стали исчезать Заместители по общим вопросом, Технические директора и т.д.
Казалось бы, все правильно и логично. Объемы работ, оборота и основных средств не требует столь тщательного ухода, тем более после бурных сокращений начала 90-х специалистов, желающих подработать на рынке – «выбирай, не хочу». И здесь кроются ошибки Хозяина/Директора Организации:
1. Специалист работающий по разовому договору лишь «затыкает дырку», но не устраняет причину. В дальнейшем это выливается в капитальные затраты в лучшем случае, в худшем – пожар или неустранимую поломку – то есть финансовые потери.
2. При попытке определить кто виновен – тот, кто ремонтировал последним, или же тот, кто ремонтировал до него, или же тот, кто ремонтировал ДО до него и т.д. Про таких руководителей очень быстро расходится информация – результат: в такой организации работают с каждым разом всё менее и менее квалифицированные специалисты, а соответственно неприятности начинают расти как снежный ком.
3. Техническая и технологическая каша ведет к проблеме найма подрядной организацией. Оплата работ Подрядчика резко увеличивается.

Завхоз; должностные обязанности и особенности профессии

Заведующий хозяйством (завхоз) – это ответственная должность в какой-либо организации или учреждении. Основной обязанностью завхоза является хозяйственно-техническое обеспечение и обслуживание организации. Попросту говоря, завхоз – это человек, в ведении которого находятся все вопросы, связанные с функционированием организации как объекта технической инфраструктуры.

Завхоз – должность достаточно серьезная и ответственная. Ведь именно от качества работы всего техперсонала, непосредственным руководителем которого является завхоз, и зависит нормальное функционирование объекта, комфортность пребывания людей. Т.е. насколько удобными и пригодными для полноценной работы сотрудников являются помещения – это все зависит именно от того, насколько хорошо выполняет завхоз обязанности.

за достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения общеобразовательного учреждения, оборудования;
за результаты принятых решений, собственных действий;
за сохранность вверенного ему оборудования, материалов, инструментов и иного имущества образовательной организации;
за нарушение прав и свобод несовершеннолетних, установленных законом Российской Федерации, Уставом и локальными актами общеобразовательной организации;
за непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от администрации школы несчастного случая;
за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
за несвоевременное проведение инструктажей обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в образовательном учреждении.

составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств;
организовывает обеспечение учебных и административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений школы необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в том числе хозяйственным) и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда. Обеспечивает кабинеты администрации и секретаря канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию школы и по выполнению договорных обязательств;
проводит работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту зданий, помещений и оборудования школы;
участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг, ремонте зданий, помещений и оборудования образовательного учреждения;
осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в образовательной организации, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты, моющих и чистящих средств;
принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество общеобразовательной организации;
обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ;
проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества школы, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для бухгалтерии и бухгалтерского учета.

Для ДИ, как и для любого документа, есть определённый перечень пунктов и разделов, которые рекомендованы к внесению при разработке инструкции. Так как строгой формы документа законодательством не установлено, то пункты и их содержание могут изменяться в зависимости от желания руководства.

Помимо этого, в «Общих положениях» прописываются сведения, которые должны быть известны руководителю АХО для выполнения своих основных функций. Например, информация о постановлениях, распоряжениях, приказах и других руководящих и нормативных документах вышестоящих органов, касающихся АХД.

При составлении данной должностной инструкции завхоза ДОУ были учтены Трудовой кодекс Российской Федерации и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации. 1.2. Все родители давно уже привыкли к тому, что в наших детских садах помимо стандартной оплаты за образовательные услуги есть и такая категория взносов, как добровольные пожертвования.

В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2020 г. № 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утверждён профстандарт 1096, устанавливающий требования квалификации для профессий, связанных с административно-хозяйственной поддержкой и обслуживанием функционирования учреждения.

Завхоз как правильно называется должность

Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Каковы основные обязанности завхоза? Этот сотрудник должен обеспечивать организацию всем, что требуется для ее полноценного функционирования: канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственными товарами. Также в его подчинении находятся уборщики и разнорабочие.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

Завхоз; должностные обязанности и особенности профессии

за достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения общеобразовательного учреждения, оборудования;
за результаты принятых решений, собственных действий;
за сохранность вверенного ему оборудования, материалов, инструментов и иного имущества образовательной организации;
за нарушение прав и свобод несовершеннолетних, установленных законом Российской Федерации, Уставом и локальными актами общеобразовательной организации;
за непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от администрации школы несчастного случая;
за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
за несвоевременное проведение инструктажей обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в образовательном учреждении.

законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, относящиеся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательной организации;
основы трудового законодательства Российской Федерации, законодательство в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций;
конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения образовательного учреждения;
локальные нормативные акты школы общего характера и по функциональному направлению деятельности;
основы менеджмента, управления персоналом;
основы организации труда;
способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
общие технические характеристики систем жизнеобеспечения образовательной организации;
основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к зданиям, сооружениям, помещениям и оборудованию общеобразовательных организаций;
правила эксплуатации помещений в общеобразовательной организации;
основные условия заключенных договоров на поставку материалов, продуктов, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации;
основы договорной работы и порядок заключения договоров;
особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями, включая требования противопожарной защиты;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
правила деловой переписки;
правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
основы экономики и социологии;
структуру и принципы организации документооборота;
структуру общеобразовательной организации;
технологию и способы ведения ремонтных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Вывод основан на том, что если в процессе сокращения штата в штатное расписание вводится новая должность, обязанности по которой аналогичны обязанностям по исключаемой должности, то у работодателя отсутствуют основания для увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку фактического сокращения штата не происходит.

Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения.

Содержание:

История профессии

Потребность в людях, которые бы занимались всеми нюансами, связанными с хозяйственным обиходом. Об истоках данной профессии известно не очень много. Известно, что во времена феодализма на службе у знатных особ состояли люди, в обязанности которых входило ведение хозяйственных дел на территории владельца усадьбы.

Со временем изменения коснулись спектра выполняемых обязанностей.

На сегодняшний день профессия завхоз не входит в разряд широко востребованных на рынке труда. Тем не менее существует ряд организаций с вакантной должностью заведующего хозяйством.

Особенности профессии

Завхоз - это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек.

От того, как он выполняет должностные обязанности, в определенной степени зависит продуктивность трудового процесса, ведь именно стараниями заведующего хозяйством удается создавать комфортные условия для работы всего коллектива.

Следует учесть, что профессия завхоз является довольно специфической и практически не подходит категории людей с художественным складом мышления, которые в силу своего характера не могут рационально распределять свои усилия и постоянно держать руку на пульсе, с целью обеспечения бесперебойности функционирования всей организации.

С медицинской точки зрения, работа завхозом категорически противопоказана людям, что имеют серьезные проблемы со зрением, слухом либо речью, нарушенную координацию движений рук.

Не допускаются к работе и люди, за которыми замечены психические расстройства, в прошлом перенесшие полиомиелит, страдающие эпилептическими припадками.

Обязанности

На плечи завхоза ложиться обеспечение всех сотрудников предприятия необходимыми предметами хозяйственного обихода, в число которых могут входить различного типа хозяйственные товары, предназначены для организации первичного процесса деятельности (бумага либо мыло).

В некоторых случаях он координирует роботу нижестоящего персонала. Дополнительно, в обязанности заведующего хозяйством входит проведение плановой инвентаризации и работа с документацией.

Важные качества

Необходимые качества, которыми должен обладать завхоз:

ответственный подход к делу;
коммуникабельность;
наличие организаторских способностей;
пунктуальность;
уважительное отношение к нижестоящему персоналу;
умение анализировать.

Навыки и знания

Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.

Завхоз - это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.

Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.

Перспективы и карьера

Должность заведующего хозяйством предусмотрена в образовательных учреждениях, на предприятиях, в гостиницах, различных общественных организациях.

Обучение

Трудоустроиться можно при наличии общего среднего либо среднего специального образования, но в таком случае необходимо иметь минимальный опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания сроком в 1 год, с целью подтвердить наличие соответствующего уровня профессиональных навыков.

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

Кто такой завхоз?

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

аккуратность
самоорганизованность
внимательность
пунктуальность
порядочность
ответственность
привычка четко следовать принятым правилам
любовь к стабильности
навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Основные должностные обязанности завхоза:

обеспечение хозяйственного обслуживания
контроль за состоянием помещений
своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
руководство обслуживающим и техническим персоналом
ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

ненадлежащее исполнение своих обязанностей
несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
техническое состояние помещений
финансовые растраты
закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
перерасходы хозяйственных материалов
всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Сторонники духа креативной корпоративной культуры готовы идти на многое для привлечения кандидатов и мотивации сотрудников и самым простым и очевидным выбирают переименования должностей. Более того, они отмечают, что такой незамысловатый прием приводит к тому, что их сотрудники:

более удовлетворены работой;
более лояльны;
более эффективны.

Кроме того, у такого подхода есть существенный плюс - данный вид мотивации не требует дополнительных вложений.

Считается, что чем навороченнее и звонче название должности, тем лучше это влияет на мотивацию персонала. Мол, я сам выбрал название должности, я выражаю суть своей работой таким образом, мне куда приятнее быть Гуру администрирования, чем простым сисадмином в другой компании.

Все уже привыкли к клининг-менеджерам, руководителям без подчиненных (сюда не входит руководитель проекта), заместителям генерального директора - или просто секретарям, коммерческим директорам - они же менеджеры по продажам, клининг-менеджерам (она же уборщица), офисным феям (офис-менеджер) и пр.

Вообще, чем меньше компания, тем более падка она на подобные извращения.

Однако, и крупные компании могут быть креативными. Например, линейный персонал Subway — « сэндвич-артисты », в Ашане охранники - сотрудники по предотвращению чрезвычайных ситуаций , а кассиры - хозяйки кассы ;

а в других местах на ресепшн вас может встретить « директор по первому впечатлению » и пиарщик — « бренд-евангелист ».

В благотворительном фонде Make-A-Wish Foundation (помогают больным детям) руководство предложило сотрудникам самим придумать названия должностей, таким образом появились волшебные посланники (они же пиар-менеджеры) и Фея-крестная (она же исполнительный директор). Финансовый директор превратился в « министра долларов и здравого смысла ». Офис-менеджер стал « хранителем ключей », как в Гарри Поттере.

В Фонде отметили, что это способствовало снижению стресса на работе, сотрудники стали более мотивированными и вовлеченными в работу.

К такому же выводу пришел и Дэн Кейбл и его коллеги. Они провели исследование, в рамках которого предлагали компаниям внедрять подобные эмоциональные названия должностей. Оказалось, что согласившиеся на этот эксперимент сотрудники стали меньше изматываться эмоционально, стали чувствовать больше признания и психологического комфорта.

Тем не менее это хорошо работает лишь в эмоциональном контексте и более уместно для коммуникаций внутри компании или в креативной среде. Но как с любым креативом, главное - не переборщить, чтобы не было так:

Генеральный директор генеральной дирекции (вообще забавно смотрятся такие директорские должности в компании из 3,5 человек),
Директор - стажер,
Директор по управлению счастьем сотрудников (он же директор по персоналу),
Менеджер по удовольствиям (он же event-менеджер),
Кофе-леди (секретарь),
Оператор чистоты (уборщица),
Менеджер по санитарии (уборщица),
Китчен-леди (уборщица на кухне),
Мастер ногтевого сервиса (ака маникюрша/педикюрша).

Однако, в некоторых случаях и креативить не нужно, это сделано за нас классификационным справочником должностей:

Стрингер (не относится к женскому белью, это спецкорреспондент в зоне военных действий),
Заготовщик черни,
Испытатель резиновых изделий,
Артист ритуальных услуг,
Главнй коньячный мастер,
Главный обогатитель,
Вздымщик
Давильщик,
Бригадир дворца изложниц,
Шоколадчик
Сливщик-разливщик,
Тракторист тракторов и т.д.

Между тем, в погоне за «фаном» и вовлеченностью персонала нельзя забывать о земном. Так, в случае с сотрудниками, занятыми на вредных или опасных работах, излишний креатив может быть чреват лишением льгот и дополнительных привилегий этих сотрудников.

Кроме того, нужно помнить, что пока мы всё еще вынуждены возиться с трудовыми книжками, записи в них должны четко соответствовать штатному расписанию, а следовательно, красивые и необычные названия должностей лучше оставить для визиток и подписей в электронной почте.

Читайте также: