Кто работает в финансовом отделе должности

Опубликовано: 02.10.2024

Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.

Основная задача финансовой службы — работа с финансами:

разработка финансовой политики;
контроль за поступлениями и расходованиями денежных средств;
формирование бюджетов;
ведение отчетности и др.

Зачастую финансовой службе вменяют смежные обязательства:

ценообразование;
ведение договоров;
производственно-диспетчерское планирование;
расчеты с контрагентами;
контроль и работа по предотвращению кассовых разрывов и др.

Штатным расписанием компании, как правило, предусмотрено подчинение сотрудников финансовой службы заместителю директора по экономике и финансам или финансовому директору, в случае небольшой численности службы — начальнику финансового отдела (финансово-экономического отдела, планово-экономического отдела или иного наименования структурного подразделения).

Как любое другое структурное подразделение, финансовая служба может быть создана или ликвидирована только приказом руководителя компании.

В зависимости от предполагаемой структуры финансовой службы ей могут вменять следующие задачи:

1) в части бухгалтерского, управленческого и налогового учета:

ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
своевременное и достоверное формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
осуществление платежей в наличной и безналичной форме;
выплата заработной платы в установленные сроки;
фактический учет издержек производства;
начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей;
формирование первичной отчетности, организация ее хранения и др.;

2) в части финансового планирования:

планирование денежных потоков (собственных и/или заемных);
выявление инвестиционных возможностей компании;
организация системы бюджетирования;
контроль за соблюдением установленных планов (бюджетов);
анализ платежеспособности компании, кредиторской и дебиторской задолженностей и др.;

3) в части труда и заработной платы:

нормирование труда;
формирование положений об оплате труда и стимулировании труда;
контроль за соблюдением бюджетов по расходам на персонал;
планирование расходов на содержание персонала (зарплата, обучение, материальное и нематериальное стимулирование, социальные льготы и т. д.);
планирование численности работников компании;
разработка методов повышения производительности труда;
планирование и контроль за показателями потерь рабочего времени и др.;

4) в части ценообразования:

формирование розничных и оптовых цен;
формирование прайс-листов;
анализ конкурентоспособности (мониторинг цен на рынке);
анализ спроса на продукцию и др.;

5) в части ведения договоров:

оформление и согласование договоров;
определение и контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
оформление всей необходимой отчетности (акты, накладные и т. д.);
контроль и анализ платежей;
контроль хода выполнения работ;
организация учета и хранения оригиналов документов и др.;

6) в части планово-экономической деятельности:

прогнозирование объемов производства с расчетом себестоимости и доходности работ;
разработка текущих и перспективных планов;
совершенствование методов планирования;
анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
проведение затратного анализа и разработка мероприятий по сокращению трудовых, материальных, энергетических и иных затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
разработка мероприятий по снижению себестоимости на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и повышению рентабельности;
разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
план-фактный анализ по подразделениям, предприятию в целом и др.

На основании рассмотренных выше задач можно представить пример структуры финансовой службы (см. рисунок).

Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами, распространяющимися на деятельность бухгалтерии, и локальными актами, утвержденными внутри компании.

ОТДЕЛ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

Создание, ликвидация, реорганизация отдела труда и заработной платы осуществляется распоряжением (приказом) уполномоченного на это лица (руководителем компании).

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2019.

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее - Отдел) Финансового департамента (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи Финансового отдела

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2.Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

3. Основные функции Финансового отдела

3.1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

4. Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

6. Ответственность финансового отдела

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4.Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Когда в компании нужен управленческий консалтинг? - Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Проведен семинар «Управление затратами. Калькулирование себестоимости» для сотрудников экономического управления Государственного научного центра Российской Федерации ФГУП «НАМИ».

Школа бизнеса Альфа провела корпоративный семинар «Управление дебиторской задолженностью» для сотрудников дистрибуторской компании «Лит Трейдинг».

О том, как меняется спрос на корпоративное дистанционное обучение и о тенденциях в бизнес-образовании, рассказала Сообществу менеджеров портала Executive.ru директор Школы бизнеса «Альфа» Алла Уварова.

В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».

В Рязани состоялся семинар по финансовому анализу для экономистов Рязанского конструкторского бюро «Глобус».

Школа бизнеса Альфа провела семинар «Финансы для нефинансистов» для директоров филиалов АО «Росжелдорпроект».

Состоялся семинар по ценообразованию для сотрудников коммерческого и финансово-экономического подразделений Объединения «РОСИНКАС» Центрального Банка РФ.

За дистанционным форматом будущее - Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

В Москве прошли семинары по бюджетированию и управлению казначейством для представителей финансово-экономических служб предприятий корпораций «Газпром» и «Роснефть».

Корпоративное обучение - это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа оперативно организует для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», - Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», - Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО "Вистеон Автоприбор Электроникс", Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», - Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», - Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» - Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО "Модерн Машинери Фар Ист", Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», - Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», - Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых – обязанности начальника финансового отдела.

Функции финансовой службы:

Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Рисунок 1. Контроль исполнения бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.
Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора (руководителя финансового отдела). Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Обязанности начальника финансового отдела заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения Главного бухгалтера – тоже тема отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.

Следует понимать, что в конкретной компании схема работы финансового отдела может не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации отдела.

Структура финансовой службы

После того, как определены обязанности финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Работа финансовой службы может быть организована по следующей схеме:

Рисунок 2. Структура финансовой службы.

При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены Финансовому директору.

Самое простое - выделить для реализации каждой функции отдельную службу.

Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив структуру и задачи финансового отдела, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.

Регламент работы финансового отдела

Что включают в себя регламенты финансовой службы?

Регламент финансового отдела – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и связанные непосредственно с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.

В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Рисунок 3. Процесс согласования на примере программного продукта «WA: Финансист».

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа - Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).

2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.

4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций даёт представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.

5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.

Рисунок 4. Порядок взаимодействия сотрудников на примере программного продукта «WA: Финансист».

6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. В данном разделе подробно прописывается процедура подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – начальник финансово-экономического отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.

7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.

8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения..

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора. Если планово-финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.

2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом.

4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.

5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.

6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.

7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы.

Все больше организаций выбирают решение на платформе 1С - «WA: ФИНАНСИСТ», представляющее собой линейку программных продуктов для автоматизации управления финансами в организациях среднего и крупного бизнеса.

Модули «WA: ФИНАНСИСТ»:

Казначейство, БДДС
Бюджетирование доходов и расходов, ББЛ и пр.
Учет и отчетность по МСФО
Управленческий учет по корпоративным стандартам
Управление договорами: от согласования до исполнения

Рисунок 5. Формирование ОДДС прямым и косвенным методом на примере программного продукта «WA: Финансист».

С использованием «WA: ФИНАНСИСТ» финансовые отделы предприятий эффективно решают следующие задачи:

Любые компании, даже самые маленькие, делятся на отделы. Каждое подразделение выполняет возложенные на него функции. Одним из них является финансовый департамент, основной задачей которого названо управление финансами предприятия.

Чем занимается финансовый отдел предприятия

Финансовый отдел компании – это структурное подразделение, работники которого выполняют возложенные на них функции. Главной его задачей является эффективное управление финансами.

При формировании финансового отдела нужно учитывать две важные детали. Необходимо руководствоваться стратегическими целями предприятия и спецификой его работы. Именно на их основании будет разрабатываться перечень задач структурного подразделения.

Характер деятельности компании также играет немаловажную роль при формировании отдела. Все дело в том, что для работы в определенной отрасли требуются специализированные финансисты, знакомые с отдельными направлениями. Например, если фирма планирует отпускать продукцию за рубеж, потребуется специалист, знакомый с особенностями валютного законодательства и умеющий производить вычисления в валюте.

Функции финансового отдела компании

Функции финансового отдела прописываются в нормативно-правовой документации, регламентирующей утверждение подразделения и его работу. К основным задачам, возложенным на департамент, относят:

Планирование доходности, ведение отчетности, определение себестоимости товаров, формирование прогнозов инвестиций.
Ведение оперативной деятельности. Сюда можно включить согласование заявок на совершение затрат и капиталовложений, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, управление вложениями и др.
Анализ финансовой и инвестиционной деятельности предприятия, правильности ведения бухгалтерского учета и основных показателей эффективности работы фирмы.
Формирование положений, процедур, форм, программного обеспечения, схем оптимизации, финансовых договоров.

Важно! Функции финансового отдела напрямую связаны с управлением финансами предприятия.

Профессиональные качества работников финансового отдела

Внедрение финансового отдела – сложная многозадачная процедура, требующая учета множества деталей. Главное для успешного функционирования департамента – профессиональный персонал. Сотрудники подразделения должны иметь особый образ мышления:

уметь переводить все операции в финансовое выражение;
слаженно работать со всеми структурными подразделениями предприятия;
на высоком уровне выполнять анализ экономической деятельности и выявлять слабые стороны финансирования;
компетентно планировать дальнейшую работу компании.

Специалисты финансового отдела должны иметь высокую квалификацию, высшее образование и приличный опыт работы в области экономики, бухгалтерского учета или планирования.

Объекты деятельности финансового отдела фирмы

Объектами деятельности финансового отдела фирмы называют материальные и нематериальные предметы, в отношении которых работники подразделения производят операции. В их перечень включают:

прибыли и убытки компании, ценовую политику;
отчетность компании, в том числе, локальную, управленческую и бухгалтерскую;
денежные средства и капиталы;
вложения, налоговые обязательства;
бизнес-процессы и ключевые экономические показатели.

Важно! Выполняя возложенные на финансовый отдел функции, работники подразделения, реализуют определенные действия с объектами. Например, планируют доходность компании, разрабатывают ценовую политику, управляют денежными средствами и т.д.

Прибыли и убытки компании, ценовая политика

Функции по планированию прибылей и убытков, а также по определению произведенных затрат и полученной доходности возложены на финансового контролера. В небольших компаниях он выполняет практически всю работу, связанную с учетом финансовых оборотов и их планированием.

Крупные предприятия создают финансовый отдел, где трудятся несколько финансовых контролеров, отвечающих за выполнение определенных задач. Например, один управляет финансами отдела производства, второй – маркетингового подразделения, а третий – департамента продаж.

Финансовый контролер также выполняет функции по разработке ценовой политики предприятия и по определению цены реализации продукции. Все дело в том, что конечная стоимость товаров напрямую зависит от произведенных компанией затрат, вычислением которых и занимается финансовый контролер.

Отчетность

Бухгалтерскую отчетность составляет бухгалтерия. Однако, если речь идет о формировании документации по международным стандартам или внутренним НПА, ее созданием занимается финансовый отдел. Также подразделение составляет прогнозы доходов и расходов, а также формирует плановую отчетность.

В дальнейшем финансовые аналитики занимаются сопоставлением плановых показателей с фактическими. На основании анализа они разрабатывают рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.

Денежные средства и оборотный капитал

В небольших компаниях управлением денежных средств и оборотным капиталом занимается финансовый контролер. Крупные предприятия предпочитают организовывать внутри подразделения мини-отдел – казначейство во главе с казначеем, который и выполняет операции с финансами и капиталом.

Капитальные финансовые вложения

На финансовый отдел возложены функции управления денежными средствами. На основании анализа финансовые аналитики формируют рекомендации по использованию финансов. Они предлагают приобрести какие-либо капиталовложения или инвестировать средства с целью дальнейшего получения дохода.

Налоги

Если бухгалтерия занимается исчислением и уплатой налогов, то работники финансового отдела обязаны проанализировать исполнение налоговых обязательств и предложить пути оптимизации налоговой нагрузки, например, разработать новую схему совершения взносов, не противоречащую действующему законодательству РФ.

При заключении договоров важно участите работников финансового департамента. Они знакомятся с экономической составляющей контрактов, проводят анализ и указывают на допущенные в ходе формирования соглашения ошибки.

Бизнес-процессы и KPI

Структура финансового отдела компании

Структура финансового отдела выглядит следующим образом:

Во главе подразделения стоит финансовый директор, который управляет всем отделом. В основном, он контролирует работу специалистов департамента, а также принимает важные управленческие решения.
В крупных компаниях финансовый отдел делится на подподразделения финансового контроля, бухгалтерского учета и отчетности, IT-сопровождения, а еще на казначейство и контрольно-ревизионный отдел.
Каждым подразделением управляет руководитель. Он контролирует действия своих подчиненных.
Основные функции выполняют специалисты, имеющие профильное образование и опыт работы с финансами.

Таким образом, финансовый отдел – это сложная налаженная система по управлению денежными средствами предприятия.

Порядок формирования финансового отдела фирмы

Организация финансового отдела предприятия начинается с его внедрения на предприятии. Решение о введении в действие департамента принимает руководитель компании. На основании его приказа утверждается работа подразделения. Основные функции, задачи, структура и этапы работы финансового отдела прописываются в положении:

Пункт положения	Наименование пункта положения	Описание пункта положения о финансовом отделе
1	Основные понятия	Термины и определения, используемые в ходе составления положения
2	Общие положения	Назначение финансового отдела, использование положения, разработка основных пунктов, их утверждение и порядок внесения коррективов.
2.1	Базовые принципы	Принципы работы финансового отдела
2.2	Область использования	Порядок применения настоящего положения
2.3	Разработка, утверждение пунктов, внесение коррективов	Порядок разработки пунктов положения, правила их внесения в документ и особенности внесения изменений
3	Основные принципы	Этапы работы финансового отдела, организационная структура подразделения, бизнес-процессы
3.1	Этапы деятельности отдела	Планирование, учет, анализ, принятие управленческих решений
3.2	Организационная структура финансового подразделения	Схема финансового отдела
3.3	Бизнес-процессы	Основные операции и процессы, которыми руководит финансовый отдел
4	Организационная схема центров финансовой ответственности	Графическое и табличное изображение структуры
5	Заключительные пункты	Информация, не отраженная в иных положениях документа

После разработки положения о работе финансового отдела с документом знакомится руководитель. В случае необходимости, в него вносятся дополнения или изменения. Если содержание положения удовлетворительное, руководитель утверждает его. С этого момента документ начинает действовать.

Финансовый отдел наделяется правами знакомиться с финансовой документацией, бухгалтерской отчетностью и бумагами, оформляемыми иными подразделениями компании. На основании представленной информации финансовые контролеры выполняют возложенные на них функции, проводят анализ и формируют рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.

«Деньги заставляют мир крутиться» – пел конферансье в фильме «Кабаре», и он был прав. Вне зависимости от того, в каком бизнесе вы работаете – российском или международном, производственном или сервисном, работа в корпоративных финансах – это ключ к долговременному успеху.

Ассистент финансового отдела (Assistant to Finance Department)

Стартовая должность для работника, намеренного развиваться в финансовой сфере.

Требования:
• студент курса вуза и недавний выпускник
• уверенное владение базовыми программами Microsoft Office
• знание английского языка на среднем уровне (особенно если речь идёт о международной компании).

Обязанности:
• административная поддержка отдела
• аналитика финансовых показателей компании.

Зарплата: руб.

Подотчётность: финансовый менеджер, менеджер по налогам.

Карьерные перспективы: при успешной работе в должности ассистента финансового отдела в течение одного-двух лет сотрудник может претендовать на карьерный рост в сфере финансового анализа либо налогового обложения (например, до позиции налогового специалиста). Для такого работника также открыты возможности карьерного роста в бухгалтерии, например, до младшего бухгалтера компании.

Финансовый аналитик (Financial Analyst)

Отвечает за своевременный анализ и обзор квартальной, полугодовой и годовой отчётности.

Требования:
• высшее экономическое образование
• не менее года работы в финансовой сфере
• сильные аналитические способности.

Обязанности:
• участие в составлении бюджета
• обеспечение корректного учёта всех операций в системе транзакций
• оказание помощи в подготовке ежемесячной отчётности, ad-hoc отчётов
• проведение анализа всех аспектов балансового отчёта и отчёта по прибыли/убыткам.

Зарплата: руб.

Подотчётность: финансовый менеджер, финансовый контролёр.

Карьерные перспективы: через один-два года работы есть возможность перейти на позицию старшего финансового аналитика или финансового менеджера. Это ключевые позиции компании, которые обеспечивают ценный опыт в управлении финансами. Способный кандидат с хорошим образованием и отличными коммуникационными навыками может претендовать на позицию финансового контролёра.

Старший финансовый аналитик (Senior Finance Analyst)

SFA отвечает за своевременное и качественное предоставление финансовых отчётов и оптимизацию процессов финансового контроля и бюджетирования.

Требования:
• высшее экономическое образование
• ACCA/CPA/CFA-сертификаты
• опыт работы в одной из компаний «большой четвёрки» от двух лет является значительным преимуществом
• английский на уровне не ниже upper-intermediate
• опыт работы в SAP- и других ERP-системах
• знание МСФО и GAAP обязательно.

Обязанности:
• контроль исполнения бюджета
• участие в подготовке управленческой отчётности на регулярной основе
• участие в подготовке и анализе отчётности МСФО на ежемесячной основе
• подготовка оперативных прогнозов финансовых результатов деятельности компании
• оптимизация процессов планирования
• участие в ежеквартальном пересмотре бюджета
• участие в оптимизации процессов финансового контроля и бюджетирования
• подготовка прогнозов прибыли и убытков.

Зарплата: руб.

Подотчётность: финансовый менеджер, финансовый контролёр.

Карьерные перспективы: два-три года на позиции финансового аналитика — и работник может рассчитывать на рост до должности финансового менеджера с сужением и конкретизацией спектра обязанностей, таких как, например, бюджетирование и планирование, МСФО, GAAP и т.д.

Финансовый менеджер (Finance Manager)

Круг вопросов, с которыми работает финансовый менеджер, может сильно отличаться в зависимости от специфики компании. В рамках данной позиции сотрудник может работать как по отдельному направлению (международная отчётность/работа с банками/бюджетирование и т.д.), так и по управлению финансовыми операциями компании в целом.

Обязанности:
• составление и контроль бюджета на краткосрочный и среднесрочный периоды
• контроль сопоставимости бюджетных показателей
• оптимизация процессов бюджетирования
• участие в подготовке МСФО-отчётов
• подготовка отчётности.

Требования:
• высшее образование в сфере финансов
• опыт работы в финансовом менеджменте от трёх лет
• знание бухгалтерского и налогового учёта
• знание 1С-8 на уровне продвинутого пользователя
• обязательное знание МСФО и GAAP
• английский не ниже upper-intermediate.

Зарплата: руб.

Подотчётность: финансовый контролёр, финансовый директор.

Карьерные перспективы: рост до позиции финансового контролёра.

Специалист по налогообложению (Tax Specialist)

Как правило, работа специалиста по налогообложению посвящена контролю соблюдения налогового законодательства и НДС. На круг обязанностей сильно влияют профиль компании и её размер. Специалист по налогам часто работает по текущим вопросам и планированию будущей деятельности с внешними консультантами.

Требования:
• высшее образование в сфере экономики/финансов/бухгалтерии
• опыт работы на позициях, связанных с налогообложением, от двух лет или опыт работы в одной из компаний «большой чётверки» (налоги)
• отличное знание налогового законодательства, МСФО, опыт работы в 1С
• опыт работы в ERP-системах
• английский язык не ниже intermediate (в зависимости от того, российская компания или международная).

Обязанности:
• анализ планируемых операций и подготавливаемых договоров на предмет налоговых последствий
• структурирование хозяйственных операций с точки зрения налогообложения
• ведение налогового учёта
• экономический анализ
• разработка экономических проектов
• оптимизация налогообложения.

Зарплата: руб.

Подотчётность: директор по налогам, главный бухгалтер.

Карьерные перспективы: часто крупные компании и компании, предоставляющие финансовые услуги, формируют внутренний отдел специалистов по налогообложению. Сочетание коммерческой хватки и глубоких знаний в области финансов даёт сотруднику значительное конкурентное преимущество. В начале работы придётся запомнить множество технический нюансов, поэтому образование в области финансов является несомненным плюсом, хотя и не играет ключевой роли. Однако стоит отметить, что для руководящих должностей в области налогообложения специализированное экономическое образование имеет важное значение, особенно если планируется карьерный рост до позиции партнёра компании.

Менеджер по налогообложению (Tax Manager)

Эта должность чаще встречается в международных компаниях. Менеджер по налогообложению ответственен за управление и координацию налогообложения регионального офиса, минимизацию налоговых расходов и оптимизацию соответствующих потоков денежных средств.

Требования:
• высшее образование в сфере финансов
• хорошее знание Налогового кодекса
• знания в сфере текущей судебной практики и спорных вопросов налогообложения
• опыт работы в области налогообложения не менее пяти лет
• знание всех налогов, а также страховых взносов (расчёт, составление деклараций, предоставление в органы)
• опыт прохождения налоговых проверок
• опыт взаимодействия с аудиторами и налоговыми консультантами
• желателен опыт возврата НДС
• опыт проверки договоров с налоговой точки зрения.

Обязанности:
• мониторинг, управление и координирование налогообложения на прибыль
• обеспечение исполнения федерального и регионального законодательства
• работа с налоговыми претензиями, сведение к минимуму налоговых расходов
• подготовка налогового анализа, обеспечение соответствия действий компании во время аудита налоговой декларации
• предоставление консультации бизнесу по вопросам налогообложения
• оптимизация налоговых последствий
• участие в бюджетировании и планировании процессов по затратам на уплату налогов и связанных с ними денежных потоков
• участие в аудите и налоговых проверках
• проработка новых проектов с точки зрения налогообложения
• подготовка внутренних политик и инструкций по налогообложению.

Зарплата: руб.

Подотчётность: главный бухгалтер, финансовый директор.

Карьерные перспективы: менеджер по налогообложению может рассчитывать на карьерный рост в управлении операциями в финансовой сфере, а также в региональном бизнесе компании, новых отделениях и т.д.

Финансовый контролёр (Financial Controller)

Эта позиция предполагает широкий круг обязанностей по обеспечению наилучших финансовых показателей компании.

Требования:
• высшее экономическое образование
• от трёх до пяти лет опыта работы в финансовой сфере
• свободное владение MS Office, знание 1С
• знание основных принципов РСБУ, GAAP и МСФО
• презентационные навыки
• умение работать с большими объёмами информации.

Обязанности:
• разработка бизнес-плана компании, составление корпоративного графика отчётности
• формирование отчётов об исполнении бюджета компании
• анализ бюджета и отчётов, предоставляемых структурными подразделениями
• анализ эффективности использования денежных средств по проектам
• подготовка отчётности по МСФО или GAAP
• планирование и составление прогнозов.

Зарплата: руб.

Подотчётность: финансовый директор.

Карьерные перспективы: из этой должности сотрудник может вырасти до финансового директора или перейти в сферу управления операциями или производством.

Финансовый директор (Chief Financial Officer)

CFO несёт ответственность за весь финансовый департамент компании, своевременность и точность финансовой информации и финансовые процессы в одной/нескольких из областей: финансовая отчётность, кредиторская задолженность, основные фонды, заработная плата, внеоборотные активы, общий регистр, дебиторские счета и юридические функции.

Требования:
• высшее образование в сфере экономики/финансов
• опыт работы в финансовом менеджменте от пяти лет
• наличие сертификатов АССА, CFA, CPA / степень MBA
• отличные навыки трансформации отчётности в соответствии с международными стандартами (МСФО)
• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate
• часто требуется наличие опыта работы в должности финансового директора.

Обязанности:
• финансовое моделирование и бизнес-планирование
• ежемесячная подготовка управленческой отчётности
• ежеквартальная подготовка отчётности по МСФО
• управление корпоративными финансами
• функции казначейства
• ведение переговоров с аудиторами
• ведение инвестиционных отношений
• менеджмент.

Зарплата: руб.

Подотчётность: генеральный директор, президент компании.

Карьерные перспективы: в последние годы обязанности финансового директора расширяются и теперь включают ведение всех коммуникаций по финансам, а также составление финансовых прогнозов. Эта позиция является высшей ступенью развития в финансовой сфере, а круг полномочий может варьироваться в зависимости от размера компании. Чем богаче опыт кандидата, тем выше зарплата, на которую он может претендовать. Позиция финансового директора открывает перспективы для перехода на позицию генерального директора компании или регионального исполнительного директора.

Читайте также: