Начисляется ли премия на доплату за совмещение должностей

Опубликовано: 03.10.2024

Дата публикации 25.08.2020

Использован релиз 3.1.14

Сотруднице ООО "Стиль" Андреева Е.С. с 05.08.2020 по 31.12.2020 установлена доплата за совмещение должности ведущего специалиста. Размер доплаты составляет 30 процентов от месячного оклада (60 000 руб.) совмещаемой должности.

В августе 2020 г. сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. она находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. Оклад сотрудницы составляет 30 000 руб.

Необходимо начислить доплату за совмещение должности за августе 2020 г.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей. В табличной части отметьте флажками начисления, размер которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты за совмещение (рис. 1).

При установке флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию (рис. 2). При необходимости можно изменить формулу начисления или создать собственное начисление с назначением Доплата за совмещение и описать произвольную формулу с использованием показателя Размер доплаты за совмещение.

1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Совмещение должностей.
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя (рис. 3). Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, где работает сотрудник, которому начисляется доплата.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Дата документа отражается в печатной форме приказа на совмещение.
5. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа на совмещение.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо начислять доплату за совмещение профессий. При выборе сотрудника автоматически заполняются поля Совокупная тарифная ставка и Вид ставки.
7. В поле Совмещение с . по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 05.07.2020 по 31.12.2020.
8. В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом.
9. В разделе Вид совмещения с помощью переключателя выберите причину, по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения:
   • переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, то необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
   • переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей (как в нашем примере). Данный переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
   • переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке данного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.
10. Поле Вид доплаты появляется, если в программе было создано несколько начислений с назначением Доплата за совмещение. Тогда необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
11. В разделе Размер доплаты:
    • установите флажок Рассчитать по ФОТ. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются. При этом можно учесть не все составляющие ФОТ начисления, а только выбранные, отметив их флажком. В нашем примере, доплата назначается только от оклада позиции (флажок установлен) и размер доплаты будет рассчитан только с его учетом. Редактирование исходного ФОТ в этом документе не предполагается – при необходимости его следует отредактировать в документах, которыми сотрудникам установлена оплата труда. В таблицу не заполняются районный коэффициент и северная надбавка (если они имеются), поскольку их расчетная база включает в себя доплату за совмещение. Также не заполняются начисления, которые не включаются в ФОТ (это указывается в карточке начисления);
    • установите переключатель в положение % от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение;
    • установите переключатель в положение % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности (в нашем примере – ведущий специалист), и укажите процент (в нашем примере – 30 процентов);
    • установите переключатель в положение Разница ФОТ, если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата;
    • поле Размер доплаты заполняется автоматически. В нашем примере размер доплаты равен произведению ФОТ совмещаемой должности на заданный процент – 18 000 руб. (60 000 руб. * 30%);
    • поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.
12. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа на совмещение.
13. Кнопка Провести.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Начисление доплаты за совмещение профессий производится одновременно с начислением зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 5).

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за совмещение профессий.

Фактическая сумма доплаты за совмещение профессий в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.

Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. В августе сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). За отработанное время сотруднице начислено по окладу: 30 000 руб. / 21 день * 19 дней = 27 142,86 руб.

Сотруднице с 05.08.2020 установлена доплата в размере 30 процентов от должностного оклада (60 000 руб.) согласно штатному расписанию по совмещаемой должности ведущего специалиста. Доплата за совмещение профессий составляет: 18 000 руб. / 21 день * 19 дней = 16 285,71 руб.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?

Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.

Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).

Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

• по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
• по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
• по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?

Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.

В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.

Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.

Основной законодательной базой, регулирующей все нюансы выполнения работниками дополнительной деятельности, помимо собственных должностных обязанностей, являются ст. 151 ТК РФ и Постановление Совмина N 1145.

Как оплачивается

Как будет оплачиваться выполнение обязанностей, выходящих за рамки должностных, определяется письменной договоренностью между работником и работодателем и обязательно учитывая объем, характер и содержание дополнительной нагрузки.

Сколько будут платить трудящемуся может выражаться как в конкретной установленной сумме, так и в процентном отношении к заработной плате работника.

Что касается верхней планки, она, как правило, по умолчанию ограничена размером заработной платы сотрудников на аналогичной должности.

Доплата не предполагается, если на выполнение деятельности по смежной профессии или должности уже заключен отдельный трудовой договор. В подобном случае речь идет о совместительстве. Также с замещением временно отсутствующего сотрудника в случае, когда заменяющий освобожден от собственных должностных обязанностей.

Выполнение сотрудником дополнительных обязанностей на одном предприятии в пределах совмещаемой должности происходит строго в его рабочее время.

Как рассчитать

Попробуем для наглядности произвести расчет надбавок за совмещение и показать, как рассчитать надбавку в разных ситуациях.

Обязанности временно отсутствующего сотрудника вполне могут быть распределены между несколькими работниками. Доплата в таком случае производится в соответствии с фактическим объемом выполняемых каждым работ и может быть как равной, так и дифференцированной.

К сведению: если за совмещаемую профессию установлена сдельная оплата труда, доплата осуществляется с учетом двух факторов: количество произведенной продукции и заданные компанией расценки.

Как оформить порядок оплаты

В оформлении оплаты за совмещение основным документом, отражающим его размер и порядок является приказ руководителя организации, который обязательно содержит:

1. ФИО работника, осуществляющего совмещение.
2. ФИО временно отсутствующего сотрудника, если речь идет о его замене.
3. Характер и объем дополнительной деятельности.
4. Временные рамки выполнения работы по совмещению.
5. Размер надбавки в числовом эквиваленте или процентном отношении к окладу. Причем в последнем случае следует указать, от какого именно оклада ведется расчет.

Начисление доплат и надбавок за сочетание профессий, а также список сотрудников, рекомендованных к совмещению, могут устанавливаться коллективным трудовым договором организации либо Положением о персонале.

Работник, предположительно исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, уведомляется об этом письменным извещением за два месяца до принятия на себя обязательств и может как дать свое согласие, так и отказаться от предложения руководства. Так же с сочетанием различных должностей (профессий) : запрещается вменять в обязанность работнику дополнительную нагрузку без его документально подтвержденного согласия.

В многочисленных компаниях служебная записка может быть написана непосредственным руководителем сотрудника ддя ускорения процесса. Важно знать, что каждая из сторон на любом этапе вправе прекратить трудовые отношения в области совмещения, в трехдневный срок уведомив об этом контрагента.

Начисляется ли премия на доплату?

Начисление премий работнику с учетом доплаты за дополнительную работу возможно только при одном условии: если подобная выплата включена в общий список доплат и надбавок предприятия, на которые руководством предусмотрено начисление премиальных.

Такой перечень обычно фиксируется в локальных актах организации, таких как коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.п.

Эти же локальные документы регулируют порядок начисления премий, исходя из основного оклада сотрудника, тарифной ставки по совмещаемой профессии либо с учетом обоих факторов.

Следует помнить, что премия представляет собой стимулирующую часть заработка и всегда остается на усмотрение руководства.

Как отменить?

В ряде случаев необходимость в совмещении по различным причинам отпадает. Например:

1. Вышел на работу временно отсутствующий работник (из отпуска, декрета и т.п.)
2. Упразднена должность, по которой происходило совмещение.
3. На работу принят новый сотрудник для исполнения обязанностей соответственно совмещаемой должности.
4. Сотрудник далее не может или не хочет совмещать.

Основанием для отмены совмещения, в зависимости от инициатора прекращения данных трудовых отношений, служит:

• Заявление сотрудника о своем желании прекратить совмещение.
• Уведомление сотрудника работодателем не позднее чем за три дня до прекращения отношений.

Далее руководителем предприятия подписывается приказ об отмене внутреннего совмещения должностей, содержание которого аналогично вышеописанному приказу о совмещении. Сюда же включается пункт о прекращении ранее назначенных выплат. Приказ о завершении выплат также допустимо оформить отдельным документом с указанием основания и сроков прекращения доплаты.

Если в приказе о совмещении указан срок окончания трудовых отношений такого рода, во всех последующих действиях нет необходимости.

Без доплаты

Должен ли работодатель доплачивать во всех случаях без исключения? Совмещение должностей в одной организации не предполагает дополнительной оплаты, если объем и характер дополнительной работы, возложенной на совмещающего, уже подразумевается его должностными обязанностями.

Например, заместитель руководителя предприятия не вправе рассчитывать на выплаты, заменяя его на время отсутствия, т.к. подобные замены уже включены в круг их должностных обязанностей.

Выполнение работником дополнительных обязанностей может быть учтено уже при подписании трудового договора. В таком случае доплата также не осуществляется.

Как показывает судебная практика, помимо руководителей организаций и предприятий к числу лиц, не получающих доплат за совмещение, вплоть до 11.03.2003 г. относились:

• Руководители подразделений различного уровня.
• Главные специалисты.
• Государственные инспекторы.

Кассационная коллегия Верховного Суда РФ отменила ограничения в оплате по совмещению для указанных категорий граждан. Таким образом, в настоящее время выплаты при выполнении дополнительных обязанностей не производятся только в отношении директоров, их заместителей, помощников и т.д.

Полезное видео

Посмотрите видео том, как производится доплата работнику совмещающему профессию, каков ее размер и каким образом оформляется порядок доплаты:

Дата публикации 25.08.2020

Использован релиз 3.1.14

Сотруднице ООО "Стиль" Андреева Е.С. с 05.08.2020 по 31.12.2020 установлена доплата за совмещение должности ведущего специалиста. Размер доплаты составляет 30 процентов от месячного оклада (60 000 руб.) совмещаемой должности.

В августе 2020 г. сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. она находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. Оклад сотрудницы составляет 30 000 руб.

Необходимо начислить доплату за совмещение должности за августе 2020 г.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей. В табличной части отметьте флажками начисления, размер которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты за совмещение (рис. 1).

При установке флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию (рис. 2). При необходимости можно изменить формулу начисления или создать собственное начисление с назначением Доплата за совмещение и описать произвольную формулу с использованием показателя Размер доплаты за совмещение.

1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Совмещение должностей.
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя (рис. 3). Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, где работает сотрудник, которому начисляется доплата.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Дата документа отражается в печатной форме приказа на совмещение.
5. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа на совмещение.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо начислять доплату за совмещение профессий. При выборе сотрудника автоматически заполняются поля Совокупная тарифная ставка и Вид ставки.
7. В поле Совмещение с . по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 05.07.2020 по 31.12.2020.
8. В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом.
9. В разделе Вид совмещения с помощью переключателя выберите причину, по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения:
   • переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, то необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
   • переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей (как в нашем примере). Данный переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
   • переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке данного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.
10. Поле Вид доплаты появляется, если в программе было создано несколько начислений с назначением Доплата за совмещение. Тогда необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
11. В разделе Размер доплаты:
    • установите флажок Рассчитать по ФОТ. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются. При этом можно учесть не все составляющие ФОТ начисления, а только выбранные, отметив их флажком. В нашем примере, доплата назначается только от оклада позиции (флажок установлен) и размер доплаты будет рассчитан только с его учетом. Редактирование исходного ФОТ в этом документе не предполагается – при необходимости его следует отредактировать в документах, которыми сотрудникам установлена оплата труда. В таблицу не заполняются районный коэффициент и северная надбавка (если они имеются), поскольку их расчетная база включает в себя доплату за совмещение. Также не заполняются начисления, которые не включаются в ФОТ (это указывается в карточке начисления);
    • установите переключатель в положение % от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение;
    • установите переключатель в положение % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности (в нашем примере – ведущий специалист), и укажите процент (в нашем примере – 30 процентов);
    • установите переключатель в положение Разница ФОТ, если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата;
    • поле Размер доплаты заполняется автоматически. В нашем примере размер доплаты равен произведению ФОТ совмещаемой должности на заданный процент – 18 000 руб. (60 000 руб. * 30%);
    • поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.
12. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа на совмещение.
13. Кнопка Провести.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Начисление доплаты за совмещение профессий производится одновременно с начислением зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 5).

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за совмещение профессий.

Фактическая сумма доплаты за совмещение профессий в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.

Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. В августе сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). За отработанное время сотруднице начислено по окладу: 30 000 руб. / 21 день * 19 дней = 27 142,86 руб.

Сотруднице с 05.08.2020 установлена доплата в размере 30 процентов от должностного оклада (60 000 руб.) согласно штатному расписанию по совмещаемой должности ведущего специалиста. Доплата за совмещение профессий составляет: 18 000 руб. / 21 день * 19 дней = 16 285,71 руб.

Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность. Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать. При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин не присутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

Вопрос: Работник, который помимо основной работы выполняет работу по вакантной должности в порядке совмещения, с письменного согласия привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день по основной должности. Учитывается ли доплата за совмещение должностей при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
Посмотреть ответ

В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

• ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
• ст. 72.2 – временное замещение работников;
• ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
• ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
• ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.

Вопрос: Правомерно ли установить работнику в качестве компенсации за совмещение должностей не денежную доплату, а иные виды компенсации (например, предоставление дополнительных дней отдыха либо оплату в неденежной форме)? Если нет, то каков минимальный размер такой доплаты?
Посмотреть ответ

Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Вопрос: Обязан ли работодатель повысить работнику доплату за совмещение должностей (выполнение работы уволившегося работника), если она установлена в фиксированном размере по дополнительному соглашению к трудовому договору?
Посмотреть ответ

Временное замещение

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Когда надо спросить согласие работника

Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого. Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права. Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

• заручиться согласием работника (письменным);
• предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
   • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
   • даты начала и конца замещения (совмещения);
   • должности сторон;
   • дополнительные обязанности;
   • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

• налог на доходы физических лиц – положенные 13% (вычитается из начисленной суммы);
• взносы в фонды страхования – 30% (уплачиваются за счет средств работодателя).

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

• сложность принятых допобязанностей;
• объем дополнительной работы;
• фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
• режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

Пример расчета

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

• • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
  • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
  • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
  • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
  • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб.;
  • на эту сумму нужно начислить страховые взносы: 30% от 48 333 = 14 499,90 (не удерживаются из зарплаты, работодатель перечисляет из своих средств);
  • итого на руки: 48 333 – 6 283 = 42 050 рублей.

  Можно ли отменить или уменьшить доплату?

  Закон указывает лишь один случай, когда такое действие работодателя будет правомерным – ухудшение качества работы замещающего по сравнению с замещаемым. Если такое имеет место, работодатель вправе изменить условия совмещения, но он должен предупредить об этом проштрафившегося работника в письменном виде.

  Как прекратить замещение

  Когда отпуск замещаемого закончится, и он вернется на свое рабочее место, ситуация «замещения» прекратится сама собой. Для возвращения на круги своя не нужно издавать специальных приказов или распоряжений – период, который подошел к концу, уже был указан в первом приказе «на совмещение». Когда отдохнувший работник приступает к своим обязанностям, его временный преемник прекращает получать дополнительные выплаты.

  Читайте также:

    
  • Когда появилась должность генерального секретаря цк кпсс
    
  • Кто сеет рожь профессия
    
  • Кто делает кружево профессия
    
  • Овчар это что за профессия
    
  • Гбпоу самарский политехнический колледж какие профессии