Чем отличается резюме от мотивационного письма

Опубликовано: 01.10.2024

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, на поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании.

Читайте полную версию статьи с примерами редактируемых шаблонов на сайте .

1. Что должно быть в мотивационном письме

Мотивационное письмо – первый этап отбора приемной комиссией, в случае успеха вас пригласят на интервью. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов со всего мира. Напишите в письме, почему вы выбрали эту программу, как она соотносится с вашими успехами и карьерными планами, какие навыки вы хотите приобрести и как их использовать в дальнейшем?

Расскажите о победах в олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовали. Докажите, что именно вы лучший кандидат.

Не нужно писать биографию. Рассказывайте только о том, что имеет отношение к выбранной программе.

Пример мотивационного письма для учебы на языковых курсах, оформленный с помощью шаблона Canva.

2. Изучите требования приемной комиссии

На сайте вуза ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму и соблюдайте их на 100%. Указано, что эссе должно быть на 300-500 слов? Уложитесь в этот объем. Ответьте на все обязательные вопросы и отправьте письмо в нужном формате.

Пример мотивационного письма на английском языке.

3. Не копируйте чужие письма

Не нужно бездумно копировать чужие примеры, подставив свое имя, контактную информацию и 2-3 личных факта. Суть мотивационного письма в искренности, вы должны рассказать, насколько сильно хотите поступить в этот университет, чтобы комиссия расчувствовалась и с радостью приняла вас в объятия альма-матер.

4. Не пишите письмо в последнюю минуту

Начинайте писать мотивационное письмо для учебы минимум за месяц: так вы не упустите главных моментов. Дайте себе время на обдумывание своих целей, чтобы они выглядели убедительными для комиссии.

5. Вам подойдет дружеский стиль письма

Представьте, будто вы пишете письмо своему заграничному другу и рассказываете о недавних достижениях. Конечно, не стоит фамильярничать и использовать слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами: «люблю детишек, поэтому мечтаю быть хорошим педагогом». Стиль письма должен быть разговорным с элементами делового, эти и отличает мотивационное письмо для учебы от сопроводительного для работы . Выбирайте более легкую и непринужденную манеру повествования.

6. Продумайте свой образ

Ваш успех зависит от самопрезентации. Проработайте детали своего образа, комиссия должна по вашему письму понять, что вы за человек, почему вам интересна эта профессия, как она связана с вашими планами на будущее. Перед написанием письма составьте mind map — «облако слов и понятий», которые максимально вас описывают. Несколько основных понятий будут главными опорными точками, описывающими вашу личность в письме. Конечно же, они должны быть связаны с выбранной профессией.

7. Не пишите скучное вступление

Введение в первую очередь должно заинтересовывать комиссию. Если начало написано банально и монотонно, никто не будет его читать, несмотря на все ваши заслуги. Вы только представьте: 5-6 членов комиссии должны прочитать 500 мотивационных писем за 1-2 дня и выбрать наиболее интересных кандидатов. 70% этих писем написаны скучно. Постарайтесь, чтобы ваше введение не утомляло читателей.

«Меня зовут Рита, я скоро получу степень бакалавра и стану преподавателем МХК. Но этого мало для совершенствования мира. Я бы хотела работать с детьми из бедных стран. Научить юное поколение не просто отличать Клода Моне от Эдуарда Мане, а помочь понять, как совершенствовалась Европа, и дать стимул развивать свою родную страну. Для воплощения этих идей мне нужно пройти курс по детской психологии и научиться находить подход к каждому ребенку».

8. Заострите внимание на интересной детали

Подумайте, когда случился тот самый переломный момент, и вы решили связать свою жизнь именно с этой профессией. Например, одна студентка в своем мотивационном письме для поступления на магистерскую программу коррекционной педагогики рассказала, что ее младший брат плохо говорил, и уже в детстве она начала искать способы, чтобы ему помочь. А затем пошла учиться на логопеда и теперь хочет всю жизнь помогать детям.

Прочитайте мотивационное письмо Намы Ленгкап из Малайзии для поступления в Миланский университет искусств (NABA). Она подробно рассказала, почему ей интересен дизайн интерьера, какой проект хочет реализовать в своей стране. У Намы получилось найти детали, которые привлекли внимание приемной комиссии.

В чем разница между резюме и сопроводительным письмом? Как сопроводительное письмо, так и резюме разделяют общую цель доказать, что у вас есть правильные навыки, чтобы преуспеть на работе, для которой вы подаете заявление.

Однако существуют четкие различия между структурой и намерением двух документов. Соискатели должны просмотреть их сопроводительное письмо и возобновить работу в качестве дополнительной, но уникальной пары документов.

То есть ваше сопроводительное письмо должно быть больше, чем просто пулевые точки, извергнутые из резюме.

Многие работодатели требуют, чтобы резюме было подано с заявлением на работу.

Возможно, не потребуется сопроводительное письмо. Но, в том числе, когда вы подаете заявку на работу, это может помочь вам получить выбор на собеседование.

Разница между резюме и сопроводительным письмом

Вы можете представить свое резюме как общее резюме своего опыта работы и сопроводительного письма как резюме своего опыта работы, поскольку оно относится к работа под рукой.

Резюме - это документ, в котором перечислены данные о вашей занятости . Он суммирует работу, которую вы провели, полученное вами образование, сертификаты, навыки и другую информацию, имеющую количественную оценку вашего опыта и опыта работы.

Наиболее распространенным форматом резюме является список с вашей контактной информацией, раздел опыта, который включает в себя названия должностей, описания позиций, даты работы, раздел образования и другую соответствующую информацию.

Как правило, резюме записывается третьим лицом и использует как можно меньше слов для обобщения опыта. Таким образом, вместо того, чтобы писать «Я руководил крупной командой по покупке в компании XYZ», в резюме будет указатель, в котором говорится: «Контролируемая команда для 19 человек». Когда это возможно, вы захотите использовать номера в своем резюме, например, количество людей, которых вы контролировали, процент продаж увеличился, количество клиентов помогло и т. Д.

Здесь представлены более 100 примеров резюме для просмотра.

Написано сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть квалификацию, которую вы имеете для задания , для которого вы подаете заявку. Он используется для предоставления работодателю дополнительной информации о том, почему вы являетесь хорошим кандидатом на работу. Основная функция вашего сопроводительного письма - показать, как ваша квалификация позволяет вам соответствовать заданию.

сопроводительное письмо написано в формате письма, включая приветствие, несколько абзацев и закрытие. В отличие от резюме, вы должны использовать имя, чтобы написать свое сопроводительное письмо. (Тем не менее, избегайте слишком многого использовать «я».)

Вот несколько примеров бесплатного сопроводительного письма для просмотра.

Что включает резюме

Ваше резюме должно предоставить работодателям подробный список вашего опыта работы и образования.Навыки и достижения, связанные с каждой работой, которую вы провели, должны быть описаны достаточно подробно, чтобы показать работодателям, как вы добавили ценность в эти конкретные роли.

Часто возобновляется предоставление информации в маркированных списках; это помогает сделать документ кратким и позволяет рекрутерам быстро проверять его.

Что включать в резюме
Как написать резюме

Какое сопроводительное письмо включает

Письмо с обложкой - это короткий трех-четырехместный документ.

Это должно быть написано с предположением, что работодатели будут консультироваться с вашим резюме, чтобы он соответствовал заявлению, которое вы делаете в письме о вашей квалификации.

сопроводительное письмо поможет работодателям интерпретировать ваш фон, как показано в резюме, и поможет доказать, как ваш предыдущий опыт дает вам право на работу.

Что включать в сопроводительное письмо для работы

Когда вы пишете сопроводительное письмо для задания, сначала просмотрите требования к работе, которые подробно описаны в проводке задания. Используйте сопроводительное письмо, чтобы объяснить, как вы соответствуете этим критериям. Вот советы по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам написать мощное, эффективное письмо.

Используйте сопроводительное письмо для передачи субъективной информации

В резюме говорится о фактах - кто, что, когда и как. Напротив, сопроводительное письмо дает возможность объяснить, почему вы квалифицированы для работы.

Этот документ добавляет немного цвета и индивидуальности и предназначен для того, чтобы убедить работодателей, что вы хорошо подходите для этой позиции.

Письмо с сопроводительным письмом - это лучший автомобиль, чем резюме, чтобы передать более субъективную информацию, такую как основа вашего интереса к позиции, как ваши ценности мотивируют вас на работу или почему культура компании обращается к вам.

Ваши сопроводительные письма помогут вам продать свою квалификацию потенциальным работодателям, в то время как ваше резюме содержит информацию для резервного копирования информации, включенной в ваши письма.

Подробнее о резюме и сопроводительных письмах: Как написать успешное сопроводительное письмо | Как написать идеальное резюме

Грустно, если вы не можете попасть на должность мечты, потому что мало опыта или кейсов. Еще хуже, если вы даже не откликаетесь на вакансию, потому что боитесь непонятного письма — сопроводительного, мотивационного или рекомендательного. Разбираемся, для каких вакансий они нужны, чем отличаются, как пишутся и могут ли покорить сердечко эйчар-отдела. Спойлер: еще как могут.

Это рассказ о том, почему на вакансию стоит взять именно вас, шанс выделиться среди кандидатов. Чаще всего сопроводительное письмо пишется в теле мейла, который вы отправляете работодателю. К нему же прикрепляется резюме.

Идеальный стиль сопроводительного письма — деловой, но не слишком формальный . Хотя это зависит от компании, в которой вы хотите работать: если там все изи-бризи, в письмо можно ввернуть несколько уместных шуток. Если это серьезная госструктура, будьте убедительными и краткими.
Честность. Если у вас нет каких-то требуемых скиллов или опыта, расскажите сразу и поделитесь, что может это компенсировать. Представим, что вы откликаетесь на позицию веб-дизайнера. Вы не сильно владеете Tilda, но работаете в Figma. Чтобы вникнуть в Тильду, хватит пары дней.
Логика и последовательность повествования. Один абзац — одна мысль. И помните про структуру. А еще важно отформатировать текст: не забудьте про выравнивание и одинаковый шрифт.

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме. Раскрывать и дополнять — да.
Не пишите длинные тексты о себе . Не рассказывайте о том, сколько у вас котов, какие котлеты любят ваши дети и как вы провели лето. Сопроводительное письмо должно раскрывать вас как специалиста.
Ошибки. Орфография, грамматика, пунктуация, опечатки — все это влияет на первое впечатление. Перечитайте текст хотя бы дважды перед отправкой и закиньте в онлайн-сервисы, которые подсвечивают ошибки.

Здравствуйте! Меня зовут Антон.

Впервые о вашем агентстве я услышал три года назад, когда вы провели конференцию в Новосибирске. Потом я приехал в Москву ради ваших курсов по графическому дизайну — а дальше искра, буря, безумие.

Сейчас я senior designer в инхаус-команде Новосибирска, но готов переехать в Москву, если для меня найдется место в вашей команде.

Я уверенно владею Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign, мультимедийными программами вроде After Effects и Maya, знаю основы HTML и CSS, умею в карандашный рисунок и типографику.

Внимательно читаю ТЗ, не забиваюсь в угол на брифингах, спокойно коммуницирую с заказчиком и не боюсь правок. Готов признавать ошибки и исправлять их, гуглить и обращаться за помощью, учиться новому и совершенствовать скиллы.

Ниже прикрепляю резюме. Если мои навыки могут быть для вас интересны, я буду рад ответить на вопросы и готов выполнить тестовое задание.

Здравствуйте! Меня зовут Елена.

Я начинающий специалист в сфере диджитал, но уже успела пройти два интенсива по проджект-менеджменту от команды Х.
Про вашу компанию я узнала два года назад, когда в СМИ прогремел ваш кейс У. Уже тогда я поняла, что хотела бы поработать с Юлей и всем отделом проджектов.
Я бакалавр психологии, поэтому легко нахожу общий язык даже с трудными клиентами. Всегда стараюсь услышать и понять их, а также предложить альтернативы.

Моим лучшим кейсом была ситуация, когда я смогла успокоить нервную звезду перед съемкой. Для этого мне пришлось испечь шарлотку, найти белые пионы в январе и купить кальвадос десятилетней выдержки. Возможно, кальвадос успокоил ее немного лучше, чем я, но я предпочитаю думать, что это была командная работа.

Очень хочу быть полезной, поддержать и разгрузить вашу команду и набраться опыта, поэтому я была бы рада стажировке в вашей компании.
Спасибо!

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

вашу мотивацию;
релевантный опыт работы;
навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Поприветствуйте рекрутера.
Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
Поблагодарите за уделенное внимание.
Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. . e-mail . »*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон .
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону.
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
если отправляете резюме в западную компанию;
если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.