Есть ли смысл откликаться на вакансии в выходные

Опубликовано: 29.04.2024

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

Отклик без сопроводительного письма
Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

Приветствие
Позиция, на которую претендуете
Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».
В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.
В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.
skype: $, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

Соискатель представился
Указал вакансию, на которую претендует
Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!
Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.
Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности - очень отзывается.
У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.
А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.
Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.
Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте - в резюме (вы найдёте его во вложении).
Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!
С наилучшими пожеланиями,
$
$
$
Facebook

Хорошие моменты в отклике:

Обращение к конкретному лицу
Соискатель представился
Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
Приложил резюме
Контакты
Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».
Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».
Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.
ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

Есть описание обязанностей и примеры материалов
Есть достижения
Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Исчерпывающий гайд «Как правильно составить резюме»
Подробная статья «Как программисту правильно составить резюме»
Вебинар: рекомендации по составлению резюме от руководителя агентства DigitalHR Екатерины Гавриловой
Вебинар: разбор резюме программистов в прямом эфире, ведущая — Вероника Ильина
Слаконар: разбор резюме в текстовом формате, ведущий Пётр Липов

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Рассмотрим плюсы и минусы самого популярного канала поиска работы - сайты вакансий.

Отклики на вакансии на hh.ru, superjob.ru или job.ru и других сайтах – самый очевидный, с точки зрения большинства соискателей, способ поиска работы.

Но, при этом, сайты вакансий - не самый эффективный способ найти новую работу.

1. Для начала посмотрим на соотношение количества резюме и вакансий , например, на hh.ru:

Если разделить количество резюме (14 263 879) на количество вакансий (347 337), то получится, в среднем, 41 резюме на 1 вакансию.*

Но реальных, "живых", интересных вакансий из них еще меньше, а это значит, что рекрутеры получают от 200 и более резюме на вакансию.

Посчитайте Ваши шансы.

* Примечание: статистика резюме и вакансий, конечно, меняется, но пропорция вакансий и резюме остается примерно такой же.

Так что, не удивляйтесь, если Ваше резюме работодатели даже не просматривают – чем лучше вакансия, тем выше конкуренция среди соискателей, и тем больше откликов, в которых "тонет" рекрутер.

Таким образом, Ваш отклик - это участие в лотерее, где, при прочих равных, больше шансов у тех, кто откликнутся раньше и попадет в поле зрения рекрутера первыми.

2. Не рассчитывайте, что Вы знаете о всех критериях, читая текст описания вакансии

Потому что, кроме того, что указано в описании вакансии рекрутеры используют так же и незаявленные в описании вакансии фильтры резюме для откликов, которыми "отсекаются" те резюме, которые не соответствуют фильтрам (пол, возраст, образование, должность на последнем месте работы и т.д. и т.п.) еще на этапе списка отликов - это удобно реализовано в интерфейсе работодателя в виде предпросмотра откликов с настраиваемым видом.

Знакомые рекрутеры показывают мне сотни-тысячи непрочитанных ими откликов на вакансии, только просмотренных на стадии предпросмотра – просто физически они не могут, да и не стали бы читать подряд все резюме.

Предпросмотр отклика позволяет видеть основные данные резюме даже не открывая его полностью: фото, последнее место работы, общий стаж, образование, названия бывших работодателей и др.)

Речь идет не о фильтрах в интерфейсе сайтов, а о фильтрах "в голове", т.е., внутренних правилах работодателя, например, "женщин на эту вакансию не берем!" , "без опыта 5 лет на аналогичной должности не берем!" , "старше 45 лет - не берем!" и т.п.

А это значит, что рекрутер даже не станет открывать и читать резюме, которое не соответствует незаявленным фильтрам.

А Вы - даже не узнаете, какие именно незаявленные фильтры использует конкретный рекрутер.

Например, если работодатель рассматривает на свою вакансию только мужчин от 30 до 40 (а прямо это работодатель не имеет право указывать в описании вакансии, так как это является дискриминацией), то, допустим, отклики женщины 32 лет или мужчины 43 лет, скорее всего, так и останутся в статусе "Не просмотрен".

И будете гадать, в чем причина, и негодовать:

"Я же подхожу под описание! Почему они не смотрят мое резюме?!"

Не волнуйтесь - уже посмотрели на предпросмотре, не заинтересовались и решили не читать Ваше резюме полностью.

3. Рекрутеры тратят не более 10-15 секунд на резюме, решая, читать ли его дальше.

Если же Ваше резюме не совсем соответствует описанию вакансии и ключевым словам, которые ищет рекрутер в резюме, то его вряд ли прочтут, если даже и откроют.

При этом, Вы даже представить не можете, с каким количеством неадекватного "спама" в виде откликов сталкиваются рекрутёры.

4. Рекрутеры ищут людей на вакансии, а не подбирают вакансии для людей.

То есть, как только рекрутер найдет несколько подходящих кандидатов, нет смысла продолжать просматривать все остальные резюме и отклики.

У рекрутера, как правило, нет мотивации просмотреть абсолютно все отклики и найти из откликнувшихся соискателей лучшего.

Его интерес - закрыть вакансию, как можно скорее, первым достаточно приемлемым кандидатом, которого работодатель может себе позволить "купить".

Как только работодатель выделил, допустим, из первой сотни резюме 10 подходящих кандидатов и пригласил их на собеседования, то Ваше, возможно, самое лучшее резюме уже мало кого заинтересует, если Вы - пятисотый откликнувшийся.

При этом, вакансия может, по прежнему, быть активной на сайте, но фактически уже неактуальной, а Вы, видя вакансию на работном сайте, думаете, что поиск все еще ведется.

Чаще всего, вакансия будет "висеть" пока не закончится оплаченный срок ее публикации.

Потом вакансия автоматически уходит "в архив", а Вы, конечно же, недоумеваете: "

Они что - идиоты? Я же откликнулся! Я же подхожу! А они даже не посмотрели! И вот - вакансия уже в архиве. "

Потом, кстати, та же вакансия может снова появиться из архива - значит, работодатель, скорее всего, разово помесячно оплачивает публикации и обновления вакансии и продолжил поиски.

Если Вы рассчитываете, что Ваше резюме будет храниться в каких-то "базах данных" кадровых агентств или работодателей и его найдут через какое-то время, чтобы связаться с Вами и предложить вакансию, то такое, конечно, иногда бывает.

Но только если Ваша специализация очень редкая и других подобных узких специалистов сложно найти.

5. Не стоит думать, что при открытии вакансии рекрутер уповает только на отклики.

К рекрутерам со всех сторон стекается информация о разных потенциальных кандидатах по рекомендации.

И именно рекомендуемых кандидатов рекрутеры рассматривают в первую очередь.

И самое главное - рекрутеры, закрывающие управленческие позиции, часто сами активно ищут подходящих соискателей, им нужны лучшие, а лучшие, как правило, трудоустроены и не ищут активно работу.

Или их резюме просто есть в открытом доступе.

Именно поэтому существуют Executive Search агентства, к которым обращаюится в таких случаях.

6. Кроме того, далеко и не все вакансии также публикуются в открытом доступе.

Если Вы постоянно просматриваете вакансии на сайтах вакансий и получаете рассылки, то не думайте, что Вы знаете обо всех вакансиях на рынке труда.

Кроме открытых вакансий существует и, так сказать, "скрытый рынок", то есть вакансии, которые работодатели заполняют разными способами, не только через работные сайты.

Примерно 50% вакансий не публикуются и, как правило, это самые лучшие, самые интересные вакансии.

Вы, как соискатель, никогда не будете с работодателями в равных условиях на работных сайтах, сайтах вакансий.

Потому что эти сайты зарабатывабют на работодателях, продавая им, как товар, доступ к контактной информации в Ваших резюме.

Это неравенство условий проявляется во всем, даже в такой "мелочи", как, например, то, что Вы не можете узнать через интерфейс работного сайта имя и контактный телефон рекрутера, который кликнул на отказ.

Если Вы захотите узнать причину отказа, то через работный сайт Вы этого сделать не сможете.

Мне на ум напрашивается такая аналогия:

Сайт вакансий - "магазин", работодатель - "покупатель", а соискатель - ну, скажем, "помидор".

И вот представьте себе, что помидор на полке возмущается:

"На меня никто не смотрит!" (т.е. нет просмотров резюме)
"Меня никто не покупает!" (т.е. смотрят резюме и ни отказа, ни приглашения)
"Я такой красный и вкусный, а меня положили обратно на полку!" (т.е. отказ по непонятной причине).

Если бы не было так грустно.

Так вот, если уж Вы размещаете резюме, если уж Вы - "помидор", то станьте самым привлекательным помидором, насколько это возможно.

То есть, Ваше резюме должно быть не просто грамотно составлено и опубликовано - оно должны показывать Вас с наилучшей стороны, чтобы помочь рекрутерам обратить внимание именно на Вас и подходить под требования вакансии "как ключ к замку".

В начале статьи я написал, что отклики на открытые вакансии - не самый эффективный способ поиска работы.

Это не значит, что откликаться не стоит - стОит, но делайте это правильно.

См. продолжение темы:

Ошибки в откликах на вакансии - взгляд со стороны работодателей (смотрим на интерфейс HeadHunter так, как его видит работодатель).

Запишитесь на бесплатную консультацию и узнайте, как превращать отклики в приглашения на собеседования.

Правильное управление временем чрезвычайно важно, особенно когда вы находитесь в ситуации поиска новой работы. И если вы отослали резюме и ожидаете отклика потенциального работодателя, вероятнее всего, что вторник – именно тот день, когда вам повезет.

Последние данные в области решений для рекрутинга, предоставленные софтверной компанией SmartRecruiters, показывают, что лучший день для отклика на вакансию – это вторник. Большинство предложений по работе компании размещают также именно во вторник. Эти данные опровергают расхожее мнение, что соискатели наиболее активны в выходные дни, - говорит исполнительный директор и основатель SmartRecruiters Джером Тернинк.

«В течение многих лет стандартной практикой для рекрутеров было размещать вакансии на работных сайтах в пятницу или ближе к концу недели, чтобы получить отклики на выходных. Они исходили из того, что большинство активных кандидатов именно в это время просматривают имеющиеся предложения, - говорит Тернинк. – Однако мы обнаружили прямо противоположную тенденцию, а значит, традиционный способ искать работу и нанимать сотрудников неэффективен.

Вторники всем хороши

Специалисты SmartRecruiters проанализировали случайную выборку из более чем 270 тыс. вакансий, открытых через их сайт в США и Канаде с 2013 года. Выяснилось, что вторник не только самый подходящий день для размещения вакансий, отклика на вакансии, но и для трудоустройства.

«Самые интересные выводы и этого наблюдения могут сделать рекрутинговые отделы и люди, находящиеся в поиске работы. Для кандидатов это означает, что они могут лучше использовать выходные, чтобы систематизировать свои компетенции, опыт и навыки и обновить резюме, заручиться рекомендациями, а в начале недели просматривать доску объявлений с новыми вакансиями. Так вы будете в полной готовности откликнуться, как только откроется новая позиция», - говорит Тернинк.

Какие выводы могут сделать рекрутеры

Рекрутинговые агентства и менеджеры по найму, как показывает исследование, должны сфокусироваться к концу недели на том, чтобы обновить описание вакансии, исследовать социальные сети и ответы соискателей на позиции, размещенные на предыдущей неделе, чтобы узнать, есть ли среди них подходящие варианты.

Если вы открываете новую вакансию, будьте готовы к тому, чтобы опубликовать ее в начале недели, когда новые возможности ищут большинство соискателей, - советует Тернинк.

Исследование выявило и еще один интересный факт. Он касается времени в течение суток, когда лучше всего откликнуться на вакансию. Согласно исследованию, большинство компаний публикуют новые вакансии в 11 утра. Это касается всех дней недели. Однако большинство кандидатов присылает отклики в районе 14 часов. Исходя из этого наблюдения, SmartRecruiters дает совет соискателям просматривать вакансии утром, а затем использовать обеденный перерыв, чтобы связаться с работодателями, которые их заинтересовали.

Куй железо, пока горячо

Согласно исследованию, около 60% претендентов откликаются на вакансию в течение первой недели после того, как объявление опубликовано. Кандидаты, которые активно ищут возможности для работы и откликаются на вакансии в первую неделю после ее открытия, имеют больше шансов быть замеченными и попасть в первую волну собеседований. Чем дольше вакансия висит на работном сайте, тем с большей конкуренцией они столкнутся. Это касается не только дня недели, когда кандидат откликается на вакансию, но даже времени суток.

«Кандидатам следует откликаться на вновь открытые вакансии, так они получат преимущество над своими конкурентами. В вопросах поиска работы самонадеянность ни к чему. Не стоит думать: «О, интересное предложение. Рассмотрю его на следующей неделе». Так вы сразу выбываете из гонки и проигрываете тому, кто откликнется немедленно. Скорее всего, именно он получит работу, а не вы, - предостерегает Тернинк.

Рекрутеры, со своей стороны, также должны в первую очередь обращать внимание на тех соискателей, которые откликаются сразу после того, как вакансия опубликована. Если кандидат реагирует быстро, это, скорее всего, означает его искреннюю заинтересованность и мотивацию получить работу. Не теряйте таланты, откладывая собеседования на долгий срок после того, как вакансия появится на сайте.

Если вы рекрутер, который ищет квалифицированных кандидатов, или соискатель, заинтересованный в наиболее подходящих предложениях, помните про эти нюансы. Это позволит вам извлечь максимум из ваших поисков и снизит вероятность упустить хорошие возможности.

Анжелика Марден, вице-президент Editorial Operations, считает, что нет причины уделять много внимания тому, когда отослать резюме или откликнуться на вакансию. У каждого менеджера по найму своя процедура рассмотрения заявок, которая во многом зависит от поставленной задачи – когда позиция должна быть закрыта. Гораздо важнее убедиться, что ваше сопроводительное письмо безупречно и впечатлит вашего адресата. Если вы думаете, что менеджер по найму обращает внимание на время отправки письма, на всякий случай отошлите его между 6 и 9 утра. Так вы создадите о себе впечатление, что вы ранняя птица и привыкли работать с энтузиазмом. Если вы собираетесь сделать сопроводительный звонок, то это тот самый случай, когда лучше держать расписание менеджера по найму в уме. Постарайтесь выбрать наименее напряженный день рабочей недели, среду или пятницу. И обязательно продумайте заранее все, что вы собираетесь сказать.

Клиенты сайта hh – это работодатели, потому что именно они платят деньги, поэтому сайт ориентирован именно на удобство работодателей. Нам покажут и когда вы были на сайте последний раз, и как я уже говорила – сколько еще у Вас резюме. Ну логично же – чьи деньги.

Итак про деньги. И это важно, они играют ключевую роль в моем рассказе. Есть две услуги: возможность выложить вакансию на месяц и доступ к базе резюме.

Вакансии – оплата идет 1 раз, выкладывается на месяц, есть разные виды, разные пакетные скидки, но суть такова, что если уже выложил, то нет смысла закрывать вакансию до конца истечения ее срока. Поэтому вот оно самое интересное: если вакансия закрыта, то ее нет смысла скрывать в закрытую до истечения срока. Что может произойти?

Допустим, вакансия закрылась в первую неделю поиска, но человек еще не вышел или вышел, но мы еще не знаем пройдет ли испытательный срок, не знаем будем ли искать такого же второго сотрудника. Если вакансию закрыть, а через неделю она откроется снова – мы потратим сумму за вторую полноценную вакансию. В то время как если она просто так висит и собирает отклики, она формирует резерв, к которому можно оперативно вернуться в такой критической ситуации.

Выгода работодателю очевидна. Неудобство кандидатам тоже… К сожалению, вакансия может быть пустышкой, но лучше пробовать и откликаться.

Что делать: не расстраиваться, откликаться несмотря ни на что.

Второй момент про вакансии – они обновляются автоматически раз в 3 дня. То есть кандидат не знает на самом деле свежесть вакансии, к сожалению, эта информация опять же доступна только стороне работодателя. HR-ы ничего не обновляют в hh в ручную, ну в каких-то невероятно редких случаях. Поэтому еще вакансии могут обновляться ночью, в выходные.

Что делать: не расстраиваться, откликаться несмотря ни на что.

Мое резюме не смотрят? Что со мной не так?

В общем.. это может быть одна из выше перечисленных причин, а также… Мы можем смотреть Ваше резюме так, что оно остается непросмотренным. HH.ru выделяет основные моменты – последнее место работы, должность, контакты. Этой информации иногда достаточно для того, чтобы понять подходит человек или нет.

Может прийти отказ без просмотра резюме – это тоже возможно, если массово отказать всем, например, вакансия закрылась или есть какие-то требования, например, последнее место работы только банк… этого уже достаточно, чтобы вообще не открывать резюме и удалить его.

Что делать: не расстраиваться, откликаться несмотря ни на что.

Идем дальше… Доступ к базе. Активно искать через hh – это КАПЕЦ как дорого. Есть свои лайфхаки как сэкономить конечно и тут, но не будем мешать процветать такому замечательному сайту.

Итак, Ваше резюме работодатель бесплатно видит без контактов.

Поэтому ссылку на резюме нормально сможет открыть только HR c открытым доступом (отправляйте резюме в PDF формате, это самый универсальный формат).

Если вакансия в компании одна, а компания небольшая, то иногда открывать базу нецелесообразно. Поэтому будет только вакансия и победит активный, тот, кто не унывал и отправлял сам. Это достаточно грубо, потому что все-таки подход к каждой вакансии уникален, но весомая доля конкурентоспособных вакансий закрывается именно так. Ну.. вы уже поняли что нужно делать, да?

Ну и еще, отклики! Откликаться могут только те, у кого есть доступ к базе. Это не бесплатная функция для работодателя. Но тут интересно другое… мне пришел отклик, но мне не звонят, что делать? Ответ прост: посмотрите вакансию, интересно хотя бы при беглом взгляде? Нет – игнорируйте, можете отказать.. можете не отвечать, у HR-а не будет травмы на эту тему.

Если интересно – звоните! До Вас могли просто не дозвониться, либо отклики были отправлены большому количеству человек и HR сейчас разговаривает с теми, кто позвонил сам или с теми, кто там первый по алфавиту попал. Если правда интересно – звоните. И это снова повысит шансы. Так как это показывает мотивацию, активность, умение достигать своего.

Количество внимания к Вашей персоне возрастает с опытом и востребованностью на рынке. А также востребованность самой вакансии снижает внимание к каждому отдельному кандидату. Представьте себе, что на вакансию за пол часа приходит 300 откликов… Без автоматизации никак не обойтись. А есть вакансии на которые вы откликнитесь и вы такой будете один. И там уже будет все.. и ковровая дорожка и что там еще нужно?

Редкие специалисты, Вы можете не переживать из-за всяких мелочей, описанных выше. Вам главное написать ключевые слова в резюме. Например, стек, которым владеете. И все.. можете вообще больше ничего не писать. На определенные слова в резюме придут HR-ы толпами. Осталось Вам только их обозначить.

Подумайте какие слова могли бы быть ключевыми для вас? Примеры ключевых слов, понятно, что они разные для каждой сферы и профессии: «AppsFlyer, Adjust, Appmetrica, HasOffers, Tune, Affise, SQL, PHP»

Сайт любезно переведет ключевые слова с русского на английский и обратно, если они не очень сложные, например, sales = продажи. Тут нет проблемы как писать. Но, Вы не поверите, существуют заказчики, которые не знают английский, равно как и те, кто не знают русский, поэтому совсем круто иметь 2 версии – английскую и русскую.

Можете отправлять две, выкладывать две, если сами владеете английским. В двух вариантах смотрится шик, блеск, красота! Хотя если хотите работать с тем, кто знает английский – пишите только на английском и не парьтесь, отсеете лишних. И наоборот.

Опять же повторюсь – отображая опыт, который Вам интересен в будущем, по ключевым словам вы повышаете шансы, что будете попадать в нужную поисковую выдачу сайта. И опыт, от которого уже подташнивает немного, писать не нужно, либо очень коротко. Ведь этот же сделало Вас тем, кто Вы есть. Такое немного HR SEO получилось.

В этой статье мы разберем 7 правил отклика на вакансии, которые помогут вам привлечь внимание работодателя и получить приглашение на собеседование.

1. Убедитесь, что название резюме соответствует названию и описанию вакансии

Это первое, на что смотрит работодатель. Если ваше резюме по названию не соответствует тому, как сформулирована вакансия, какой смысл читать его дальше? К примеру, работодатель ищет емейл-маркетолога. В этом случае шанс, что он откроет резюме под заголовком «SMM-менеджер» или «Копирайтер» стремится к нулю.

Дело не в том, что такие специалисты совсем не соответствуют должности. Просто у того, кто вас нанимает, нет времени вчитываться в резюме, если уже из заголовка видно, что соискатель не до конца понял, кого ищут на работу в проекте.

К счастью, сейчас вам не нужно с нуля писать резюме под каждую вакансию конкретной компании. Если ищете работу, например, на hh.ru, можете сделать несколько версий электронных резюме и быстро менять их название. Так вы сильно повысите шанс, что ваше резюме откроют.

2. Обоснуйте работодателю отсутствие необходимого опыта

Откликаться на вакансии, которые соответствуют более высокой или просто другой должности, — хорошее карьерное решение, особенно для тех, кто хочет получить новые профессиональные навыки. Но здесь может возникнуть проблема, если у вас нет необходимого опыта.

Если не объясните работодателю в резюме, почему ваш опыт не соответствует указанному в вакансии, вас просто проигнорируют. Поэтому обязательно поясните, чем сможете компенсировать этот недостаток. Например, вы уже проходите курс для развития нужных навыков, готовы быстро обучаться или еще по какой-то причине замотивированы наверстать недостающие знания.

3. Конкретизируйте свои задачи и должностные обязанности

Резюме должно быстро и четко рассказать работодателю о вашем профессиональном опыте. Если вы напишете длинный текст в стиле автобиографии, его никто не дочитает.

Укажите конкретные задачи и должностные обязанности на прошлых местах работы. Приведите результаты, оформите их в кейсы, чтобы доказать свою эффективность. Но не преувеличивайте, — реальные достижения создадут гораздо более выгодное впечатление, чем если указанный вами опыт не будет соответствовать действительности.

4. Не скрывайте, почему уходили с предыдущих мест работы

Увольнение — привычное дело, и не стоит этого скрывать. Если вы часто меняете рабочие места — раз в несколько месяцев, — у работодателя возникнут вопросы.

Но вариантов может быть много: вас сократили, сменилось руководство, снизили зарплату, или вы допустили большую ошибку. Работодатель не будет думать за вас и может просто отклонить резюме, если ему покажется, что вы недостаточно добросовестный и стабильный работник.

Возможно, не стоит расписывать все причины увольнения, но постарайтесь указать их хотя бы для мест работы, на которых вы не задерживались дольше 6 месяцев. Так будет понятно, кем и чем была инициирована смена работы, а вы покажете себя как открытого и честного человека.

5. Добавьте к резюме подходящее фото

Резюме с фото выглядят выигрышно: сразу понятно, с кем работодатель будет иметь дело. Но не стоит забывать, что для поиска работы подойдет не каждое изображение.

Фон должен быть нейтральным, а на вас — повседневный или деловой костюм. Необязательно делать профессиональную фотосессию в студии, достаточно однотонной стены, хорошего освещения и камеры смартфона или ноутбука.

6. Исключите из резюме всё, что не соответствует вакансии

В резюме не нужно включать весь профессиональный опыт и все свои навыки, чтобы показать, насколько вы талантливый и разносторонний специалист. Когда работодатель публикует вакансию, он ищет сотрудника с конкретными компетенциями и вряд ли интересуется чем-то кроме того, что указал в описании.

Второй вариант — сделайте резюме полным, но в сопроводительном письме акцентируйте внимание только на тех навыках, которые отвечают требованиям работодателя.

7. Позаботьтесь об удобстве HR-менеджера

Не забывайте, что ваше резюме будет читать живой человек, у которого очень много задач. Представьте себя на его месте. Было бы вам удобно переходить по бесконечным ссылкам без всяких пояснений и искать полное резюме где-то ещё, а не в тексте письма или вложениях? Думаем, что нет.

Если вы отправляете резюме в мессенджерах или по электронной почте, публикуйте его в теле письма или прикрепляйте документом. Так работодателю будет удобнее всего с ним работать, и проблем с доступом к файлам не возникнет.

Следуйте этим правилам, и ваше резюме обязательно будет замечено. Желаем успешного трудоустройства!

Читайте также: