Как сделать резюме заметным

Опубликовано: 01.10.2024

Чем лучше вакансия, тем больше соискателей на место. Что уж тут удивляться молчащему телефону, если конкурс на место зашкаливает за сотню — очень непросто в такой «толпе» увидеть наиболее достойных. Чтобы выделиться из потока, надо быть не «как все». Но для этого совсем не обязательно писать резюме в стихах или рисовать в уголке автопортрет. Лучший способ привлечь к себе внимание — просто не допускать ошибок, которые совершает большинство.

Раз, два — и готово

Резюме должно быть написано так, чтобы, взяв его в руки, рекрутер подумал: «Вот то, что нам нужно». Потом он, конечно, может передумать, но исходные данные вашего резюме должны отвечать заявленным в вакансии требованиям.

Ее данные летели в корзину тут же, как только менеджер по пресоналу видел весь этот список разнообразных заслуг. А проблема была лишь в том, что девушке было лень тратить время на написание разных версий резюме, подходящих к конкретной вакансии.

Сестры таланта

Под придирчивым взглядом рекрутера выигрывают лаконичные и мотивированные резюме. Рассказ о достигнутом должен быть кратким, но в то же время информативным, а главное — давать четкий ответ на вопрос, почему человек прислал резюме на эту вакансию.

В резюме Игоря Титова все было очень хорошо — отличный ВУЗ, опыт работы в двух известных компаниях. Первая — мебельный концерн, где он хотел поработать всего одно лето, но увлекся и остался на несколько лет. Вторая — консалтинговая, куда его устроили по знакомству на управляющую должность. Игорь знал два языка, программы компьютерного дизайна, имел права, автомобиль, увлекался туризмом, фотографией, и при этом претендовал на должность начальника отдела по работе с корпоративными клиентами в телекоммуникационной компании. Всем был симпатичен кандидат — такой спортивный, деятельный, оптимистичный, но вот только ничего из указанного им не убеждало рекрутеров в соответствии должности. Именно такой ответ услышал Игорь, когда позвонил в компанию узнать, рассматривались ли его данные. Вместо того чтобы указать навыки, предположительно необходимые для работы на новом месте, он вывалил все, что не имело никакого отношения к ней. А ведь даже при том, что соответствующего опыта работы у Игоря не было, он вполне мог привлечь внимание, сделав акцент на своей коммуникабельности, опыте работы с клиентами, способностях к администрированию.

Взять цель!

Рекрутеры сходятся во мнении, что в резюме привлекает целеустремленность кандидатов — когда весь послужной список подчинен одной цели, относится к одной профессиональной сфере. Поэтому меняйте формулировки и исключайте ненужное.

Виктория окончила Финансовую Академия, а после этого на два года по семейным обстоятельствам уехала за границу, во Францию, где даром времени терять не стала и пошла учиться на факультет дизайна — ее всегда привлекала эта сфера. Когда же она вернулась, родственники устроили ее работать в банк, потом знакомые позвали в финансовый департамент крупного страхового агентства. Когда же Виктория решила снова поменять работу и стала рассылать резюме, никто на них почему-то не реагировал. В кадровом агентстве, куда она обратилась за помощью, ей предложили, прежде всего, переписать резюме, в частности, в обязательном порядке убрать из графы «образование» высшую школу дизайна. Также резюме лишилось строчки, сообщающей о трехмесячном опыте работы «помощником адвоката». Дело пошло не в пример быстрее, когда в нем остались только Финансовая Академия, опыт работы в отделе документации парижского банка, в московском банке и в страховом агентстве. Девушку пригласили на хорошую должность, ведь в глазах работодателя Виктория была теперь цельной натурой и успешно развивающимся специалистом.

Желая произвести впечатление при большом конкурсе на место, важно помнить одно: вы не должны стараться выделиться любой ценой. Резюме, составленное с ошибками, но в рамках общепринятых порядков, еще имеет шанс быть рассмотренным на каком-то этапе, в то время как творчество «из ряда вон», как правило, отталкивает навсегда, ведь первое впечатление нельзя произвести дважды.

Ищете работу? К сожалению, ваше ничем не примечательное резюме просто не пройдет отборочный этап. Если для вас это неожиданная новость, то вам есть чему поучиться, поскольку стандартное резюме вряд ли откроет вам путь на современном рынке соискателей.

Если вы один из тех людей, которые думают, что отправка потенциальному работодателю одного из тысяч одинаковых резюме принесет работу, лучше накупите лотерейных билетов. И в первом, и во втором случае ваши шансы на выигрыш будут одинаковы.

Почему так сложно получить работу со стандартным резюме?

Ответ находится прямо перед вами. Технологии! Да, благодаря технологиям у нас появилось много полезных вещей: интернет, мобильные телефоны, планшеты, социальные медиа и т.д. Все эти вещи объединяют людей со всего света такими способами, о которых многие даже не подозревали 100 лет назад. Но что интересно, все они не являются независимыми друг от друга, наоборот, они взаимосвязаны. В результате из любой точки мира сегодня можно создавать резюме, размещать его в сети и мгновенно связываться с кем угодно. Технологии открыли безграничные возможности для работодателей, ищущих кандидатов, и в то же время значительно уменьшили ваши шансы найти работу мечты.

Как вам нужно поступать в таком случае?

1. Не посылать стандартных резюме!

Отправка стандартного резюме потенциальному работодателю убивает все шансы на трудоустройство.

Что вы сообщаете, когда посылаете стандартное резюме?

- Я не удосужился ничего узнать о вашей работе, но собираюсь послать вам свое резюме. Надеюсь, что оно отвечает вашим потребностям.

- Я слишком ленив, чтобы написать другое резюме.

- Я не труженик. Поэтому, что вы видите, то вы и получите.

- Не просите меня сделать какую-то работу, если вы еще не решили платить мне за нее.

Видите, что складывается в итоге? Этот список можно продолжать до бесконечности. Отправка стандартного резюме говорит о том, что у вас на самом деле нет интереса к вакансии. Кроме того, вы просто тратите время рекрутера или менеджера по персоналу, которые читают ваше резюме.

2. Уделите время знакомству с описанием вакансии

Распечатайте описание работы и проанализируйте его, вооружившись ручкой. Выделите специфические навыки и требования, которые сразу бросаются в глаза. Убедитесь в том, что вы тщательно ознакомились с требованиями.

3. Выделите навыки и требования из описания вакансии

Подумайте, как ваш предыдущий опыт, образование и другие виды деятельности соответствуют каждому из них.

Набросайте свои замечания на распечатке. Вам необходимо проверить, строчка за строчкой, каким образом ваш предыдущий профессиональный опыт удовлетворяет требованиям вакансии. Подумайте о своем профиле в LinkedIn как о базе данных, которая раскрывает полную историю вашей занятости, ваши навыки, достижения и другие профессиональные детали. Из вашего профиля в LinkedIn вы можете собрать всю необходимую информацию. Вот почему очень важно максимально полно заполнять профиль и поддерживать его в актуальном состоянии.

4. Составьте резюме с помощью заметок, взятых из должностной инструкции и из вашего профиля в LinkedIn

На этом этапе все, что вам нужно сделать, - это заполнить пробелы и гарантировать, что ваше резюме представляет собой цельную историю, демонстрирующую, что вы лучший кандидат на эту должность.

5. Перечитайте для поверки!

Положите перед собой резюме, отвлекитесь на что-то другое, забудьте на полчаса о резюме, а затем вернитесь к нему еще раз, чтобы внести финальную корректуру. Отправьте свое резюме нескольким друзьям и попросите, чтобы они его прочитали. Меньше всего вам хочется, чтобы потенциальный работодатель во время чтения вашего резюме обнаружил в нем грамматические ошибки.

6. Не мудрите с оформлением

Формат резюме должен быть простым.

Напишите абзац, кратко изложив свой опыт, объясняющий, как вы подходите на должность. Помните: в резюме должно быть меньше о вас и том, что вы хотите, и больше об опыте и услугах, которые вы можете предоставить. Резюме – это первый шаг к достижению цели. Человек, читающий ваше резюме, должен убедиться в том, что информация соответствует описанию вакансии. Он очень мало знает о работе, только то, что все должно соответствовать описанию.

Теперь, после того, как вы прочитали это, вы, скорее всего, подумали, что вам предстоит огромная работа. Да, работы действительно много, но эта работа в итоге окупится. Если вы начнете следовать этим советам при составлении каждого резюме, которое вы отправляете, вы тем самым покажете, что можете быть одним из лучших кандидатом на позицию.

И последний совет. Если потенциальный работодатель просит предоставить резюме здесь и сейчас, никогда не давайте ему стандартное резюме. Попросите у него визитную карточку и отправьте резюме, «отформатированное» под ту вакансию, на которую вы претендуете. Вы заметно выделитесь на фоне остальных кандидатов, которые высылают стандартные резюме.

Бывает время, когда нужно тщательно пересмотреть свое резюме. Этому стоит уделить пару часов, прежде чем начинать поиск работы, а, возможно, такую ревизию нужно проводить каждый год.

Но иногда у вас нет на это времени. Иногда есть всего несколько минут, чтобы привести резюме в порядок. На этот случай мы выбрали пункты, которые можно обновить за несколько минут, благодаря чему ваше резюме засияет новыми красками.

Решите, сколько времени у вас есть, выберите проект и сделайте свое резюме намного привлекательнее.

1. Измените шрифт

Измените шрифт своего резюме на Helvetica, Arial или Times New Roman — другими словами, он должен читаться без труда (и это не должен быть стандартный Calibri). Использование простого, уместного шрифта, может, и не сделает ваше резюме самым красивым, но это сделает его более удобочитаемым (и оно с меньшей вероятностью будет отклонено автоматическими системами подбора персонала).

2. Удалите фразу «Рекомендации предоставляются по запросу»

Если они захотят увидеть рекомендации, они их попросят! Лучше используйте освободившееся пространство, чтобы добавить подробную информацию о своих способностях или достижениях.

3. Удалите пункт «карьерная цель»

Скучная шаблонная фраза «Я трудолюбивый профессионал, который хочет работать в […] отрасли» и так очевидна — почему еще вы отправляете резюме? — и занимает ценное пространство.

4. Проверьте орфографию

… и исправьте найденные ошибки.

5. Сохраните резюме правильно

Сохраните свое резюме в формате PDF, если оно у вас в каком-то другом формате. Тогда форматирование не собьется, когда файл будет открыт на другом компьютере. (Впрочем, у этого правила есть исключения .)

6. Измените имя файла

Измените имя файла с «Резюме» на «[Имя] [Фамилия] Резюме» — это упрощает работу HR-менеджеров и гарантирует, что ваше резюме не потеряется в толпе.

7. Удалите свой адрес

Если вы не местный, рекрутеры могут не читать дальше. Если местный, они могут подсчитать время, которое вам потребуется, чтобы добираться до работы, и отказать вам, если посчитают, что это будет слишком долго.

8. Добавьте профиль в соцсетях

Вместо адреса добавьте ссылку на свой профиль LinkedIn, а также любые другие релевантные ссылки на социальные сети (Twitter, если он связан с профессиональной деятельностью, Instagram или Flickr, если вы претендуете на творческую должность). Предостережение: никогда не давайте ссылку на профиль Facebook, даже если считаете его кристально чистым.

Не хотите вставлять уродливый URL LinkedIn в резюме? И не нужно. Создайте собственный URL-адрес для своего общедоступного профиля, используя свое имя (или что-то подобное, если кто-то уже занял ваше имя). В LinkedIn есть инструкции, как это сделать.

9. Сделайте все гиперссылки кликабельными

Ваше резюме, скорее всего, будет прочитано на компьютере, поэтому кликабельные ссылки на адрес электронной почты, социальные профили, а также персональные веб-сайты помогут рекрутеру больше узнать о вас.

10. Удалите не самые важные данные

Опустите любые указания на дату рождения, семейное положение или религиозные убеждения. Поскольку отбирать сотрудников по этим признакам незаконно, работодатели не вправе их требовать (а их упоминание выставляет вас слегка невежественным).

11. Удалите год окончания вуза

Если вы получили диплом больше трех лет назад, удалите год окончания обучения. Рекрутерам нужно знать только то, что диплом у вас есть, так что не давайте им лишней возможности дискриминировать вас по возрасту.

12. Передвиньте информацию об образовании

Сделайте небольшую перегруппировку и переместите данные об образовании ниже опыта работы. Если вы не недавний выпускник, то пара последних мест работы сыграют более важную роль в получении новой должности.

13. Сделайте резюме более удобочитаемым

Чтобы улучшить удобочитаемость, увеличьте интервал между строчками (это также называют интерлиньяж) хотя бы до 120% по отношению к размеру шрифта. Чтобы сделать это в Word, выберите «Формат» и «Абзац». В раскрывающемся списке в разделе «Межстрочный интервал» выберите «Точно» и установите интервал на два пункта выше размера шрифта (например, 12, если шрифт 10).

14. Уменьшите поля

Нужно немного больше места? Можно уменьшить верхние и нижние поля до 13 мм, а боковые — до 20 мм. Так ваше резюме останется приятным и удобочитаемым, а вы получите больше возможностей рассказать о своих достоинствах.

15. Не вспоминайте про школу

Удалите все, что связано со средней школой, если только вы не закончили колледж в этом году, или вам небходимо заполнить свое резюме, или вы совершили что-то очень важное (и удивительное) во время учебы в школе.

16. Обновите раздел навыков

Добавьте все новые навыки, которые вы получили, и удалите то, что немного устарело (никому не хочется видеть, что у вас есть опыт работы с Microsoft Word — это само собой разумеется).

17. Разбейте навыки на группы

Если у вас есть много навыков, подходящих для данной позиции — скажем, иностранные языки, программное обеспечение и лидерские навыки, — попробуйте разбить их на группы и расписать каждую отдельно («Языковые навыки» или «Навыки программного обеспечения»).

18. Дважды проверьте форматирование

Убедитесь, что форматирование одинаково во всем резюме. Все заголовки должны быть в одном стиле, все отступы — в одну линию, все точки маркеров должны совпадать и т. п. Ваш стиль не должен выглядеть небрежным!

19. Удалите сокращения

Отловите все аббревиатуры и напишите полное название должности, сертификации или организации. Вы должны использовать оба варианта хотя бы в первый раз, чтобы рекрутер мог понять, о чем вы говорите, а система подбора кандидатов отреагировала, независимо от того, какой формат она ищет.

20. Избавьтесь от отвлекающего дизайна

Если вы не дизайнер и не представляете тщательно проработанное творческое резюме, удалите фотографии и визуальные элементы. В более традиционном резюме они обычно только отвлекают от имеющейся информации (и могут запутать автоматические системы поиска кандидатов).

21. Спрячьте пробелы

Если у вас есть пробелы в работе по несколько месяцев, замените обычные даты начала и окончания работы для каждой позиции только годами (например, 2010-2012).

22. Замените глаголы

Поменяйте пару скучных глаголов на более мощные (и интересные).

23. А теперь замените прилагательные

Поменяйте пару общих прилагательных или заголовков (такие слова, как «ответственный» или «опытный», часто используются и не слишком много говорят рекрутеру) на более сильные выражения, которые лучше описывают ваши уникальные преимущества.

24. Перечисляйте свои повышения правильно

Работали на нескольких должностях в одной организации? Посмотрите, как перечислить их правильно , а затем обновите.

25. Оставьте историю в прошлом

Как правило, нужно показывать только последние 10-15 лет своей карьеры и включать в резюме только опыт, соответствующий позиции, на которую вы претендуете. Поэтому, если какие-то даннные действительно устарели, удалите их, и используйте пространство, чтобы заполнить другие разделы или добавить что-то более важное.

26. Ищите слова-сироты

Пройдитесь по строкам и обратите внимание на любые слова-сироты (слова, стоящие в одиночку на строке). Посмотрите, как можно отредактировать предыдущую строку, чтобы уместить туда «сироту». Так ваше резюме будет выглядеть аккуратнее, а у вас появятся дополнительные строчки.

27. Упростите просмотр

Чтобы резюме было легко просматривать, добавьте разделительные линии между секциями.

28. Используйте цифры

Включили в резюме цифры? Замените их все на числовую форму вместо прописной (т.е. 30% вместо тридцать процентов). Даже небольшие числа, которые часто пишут прописью, должны быть написаны в виде числа — так они бросаются в глаза читающему и экономят место.

29. Прочитайте вслух

Это поможет вам не только уловить орфографические или грамматические ошибки, но и заметить предложения, которые звучат нескладно и которые трудно понять.

30. Проверьте шапку резюме

Посмотрите на верхнюю треть своего резюме — ту часть, которая появится на экране, когда менеджер по персоналу откроет PDF-файл. Эта часть отвечает за первое впечатление, поэтому постарайтесь, чтобы она послужила зацепкой, которая заставит менеджера читать дальше.

31. Сократите ключевые пункты

Удостоверьтесь, что по каждой позиции у вас не более шести-семи пунктов. А если больше? Вырезайте и ужимайте. Независимо от того, как долго вы работали на этом месте и насколько хороши ваши достижения, рекрутер просто не прочитает о них.

32. Определите свою концепцию

Дайте свое резюме тому, кто не очень хорошо вас знает. Пусть посмотрит его в течение 30 секунд, а затем назовет три самых запоминающихся вещи. На основе этого отклика подумайте о том, как можно изменить резюме, чтобы приблизиться к цели.

33. Используйте облако тегов

Аналогично, бросьте свое резюме в генератор облака тегов и посмотрите, какие ключевые слова будут выбраны. Если самые заметные из них — вовсе не то, чем бы вы хотели запомниться, или в списке нет важных для вас слов, подумайте о том, как можно изменить резюме, чтобы прояснить это.

34. Цифры

Просмотрите по пунктам свои достижения и добавьте как можно больше чисел и процентов, позволяющих оценить вашу работу количественно. С каким количеством людей взаимодействовали? На сколько процентов перевыполнили свои планы? (И да, это нормально, если вы можете это доказать.)

35. Конкретизируйте свои преимущества

Выберите несколько положений, демонстрирующих, какую конкретно пользу вы приносили своему начальнику или компании в целом. Делая это, вы говорите не только о том, на что способны, но и о прямой выгоде, которую работодатель получит, наняв вас.

36. Добавьте секцию, суммирующую вашу квалификацию

Возможно, вместо удаленных «карьерных целей?» Это должен быть раздел с шестью предложениями (или пунктами), которые вкратце описывают все ваши достижения, основные навыки и важный опыт. Делая это, вы удовлетворяете требованиям системы отбора кандидатов по ключевым словам и предоставляете менеджерам по найму сочные, важные данные в самом начале.

37. Сделайте цепляющий заголовок

Вам не нужно быть специалистом в дизайне, чтобы заголовок выглядел элегантно и цеплял глаз рекрутера. (Подсказка: используйте один и тот же заголовок в резюме и сопроводительном письме, чтобы ваш «персональный бренд» выглядел действительно цельным.)

38. Дополните резюме

Вам нужно наполнить резюме, а вы чувствуете недостаток опыта? Не обязательно включать в резюме только работу на полный день или только оплачиваемую работу. Так что, если вы были волонтером, работали неполный рабочий день, занимались фрилансом или вели блоги, смело добавляйте пару таких вещей в хронологию своей карьеры.

39. Или сократите его

Если вам нужно больше места в резюме, проверьте, не отнимает ли какое-либо из ваших решений по форматированию ненужное место. Ваш заголовок слишком велик? Или в документе затаились пустые строки, которые вам не очень-то и нужны? Поработайте с форматированием и посмотрите, сколько места вы сможете освободить (но так, чтобы резюме не выглядело переполненным или сумбурным).

40. Убедитесь, что ключевые пункты понятны

Посмотрите на каждый пункт и убедитесь, что они понятны для обычного человека. Помните, что первым человеком, который увидит ваше резюме, может быть рекрутер, помощник или даже руководитель высокого уровня, и оно должно быть удобочитаемым, уместным и интересным для них всех.

41. Используйте шаблон резюме

Загрузите этот бесплатный шаблон резюме, чтобы выглядеть безупречно.

42. Обновите все свои роли

Не забудьте обновить данные об опыте. Добавьте все полученные награды, приобретенные навыки, опубликованные статьи или что-то еще удивительное, что вы сделали.

43. Синхронизируйте

Перейдите в LinkedIn и внесите туда все обновления, которые вы только что сделали в резюме.

44. Попросите друга о помощи

Напишите трем своим друзьям или коллегам с просьбой (вежливой!) взглянуть на их резюме. Так вы могли бы получить вдохновение для своего (или даже помочь им).

45. Отправляйте!

Найдите подходящую вакансию — и не забудьте написать сопроводительное письмо.

Название — первое, что бросается в глаза работодателю, когда он просматривает резюме. Сформулируйте его точнее, резюме — не трудовая книжка, дословное соответствие между ними не обязательно, главное — суть. Из названия должно быть сразу понятно, что у вас за специальность. Например, «ведущий специалист» — совершенно неконкретное название, уточните, специалист в какой области.

О том, как не надо формулировать название и каким оно должно быть, мы рассказывали здесь.

Кстати, название резюме — один из многочисленных признаков, по которым наш Умный поиск рекомендует вам подходящие вакансии, а также по которым рекомендует ваше резюме (если оно открыто для всех) работодателям под их вакансии. Точность важна еще и по этой причине.

2. Какое фото выбрать для резюме

Фотография тоже бросается в глаза сразу. Ставить в резюме фото или нет — решать вам. Но резюме с фотографией теоретически могут привлечь больше внимания рекрутеров, чем те, в которых фото нет. Так уж устроен человеческий мозг. И еще одна функция фото: расположить к себе, вызывать доверие. Но только фотографию нужно выбирать правильно. Какие фото лучше не использовать, а какие подойдут, читайте здесь.

3. Как указать прежние места работы

Ваше прежнее место работы может многое сказать о вашем опыте. Хорошо, если компания известна на рынке. А если нет? Тогда указать в резюме только название компании — недостаточно. Дайте о компании больше информации в резюме.

Также информацию о работодателе важно уточнить, если:

Компания хорошо известна в узкой сфере бизнеса, но вы ищете работу за пределами этой сферы (там вашего бывшего работодателя могут не знать);
Компания — лидер рынка в конкретном регионе, но в поисках работы вы не ограничиваетесь только этим регионом.

Как лучше указать работодателя, читайте здесь.

4. Если в опыте работы есть белые пятна

Из резюме должен быть понятен ваш карьерный путь. Если между периодами работы были пробелы, которые никак не объяснены (учеба, декретный отпуск и так далее), ваша кандидатура может вызвать сомнения. Подробнее про то, как пояснять пробелы в опыте, можно прочитать здесь.

5. Если у вас нет опыта

Это не значит, что резюме должно быть пустым. Вы можете отметить в нем кое-какие успехи из учебы по специальности, не говоря уже о практиках и стажировках. Подробнее об этом — здесь и здесь.

6. Если опыт слишком разносторонний

Внимание работодателя в первую очередь привлекут те резюме, в которых описание опыта лучше всего соответствует требованиям из вакансии.

Если резюме длинное и в нем подробно описан совершенно разносторонний опыт, то не всякий рекрутер будет тратить лишнее время на поиск в этом резюме той информации, которая полезна для конкретной вакансии. Тем более если у него есть выбор.

А еще чем точнее сформулирован ваш опыт, тем лучше наш Умный поиск рекомендует вам подходящие вакансии, а работодателям — ваше резюме как наиболее подходящее под их вакансии. Используйте для описания опыта и навыков формулировки, которые чаще всего используют в вакансиях для вашей специальности.

Создайте под каждое направление вашего опыта отдельное резюме. Пусть в каждом из них будут свои акценты. А когда хотите откликнуться на вакансию, адаптируйте резюме конкретно под нее. Как это сделать, мы рассказывали здесь.

7. Если опыт долгий (больше 5 лет)

Рекрутеров интересует ваш опыт работы за последние 5 лет. Поэтому совсем не обязательно расписывать на нескольких страницах весь свой опыт, например за 10-летний стаж. Пересмотрите его критически: может быть, что-то и стоит кратко упомянуть, а какой-то опыт, возможно, уже давно стал неактуальным, и нет смысла упоминать про него ради галочки.

8. Если вы слишком часто меняли работу

Работодатели не любят летунов — тех, кто не задерживается на новом месте. Компаниям невыгодно нанимать таких сотрудников. Но бывают ситуации, когда образ летуна ложный: в резюме перечислено много юридических лиц, а фактически это был один и тот же работодатель, либо вы уходили с работы потому, что компания обанкротилась либо недобросовестно повела себя по отношению к вам. Мы рассказывали, как избавиться от образа летуна в подобных случаях.

9. Конкретизируйте опыт

Очень часто в резюме обязанности на прежних работах перечислены в самом общем виде, туманно, без конкретики. Если у вас рабочая специальность, то особые подробности и не нужны. В остальных случаях невнятное резюме плохо сработает в поиске, когда работодатели ищут кандидатов по базе резюме. И плохо сработает в рекомендациях, когда наш Умный поиск показывает вам подходящие вакансии, а работодателям — ваше резюме как подходящее под их вакансии. И оно вряд ли заинтересует рекрутеров в откликах на вакансии. Рекрутеры оценивают резюме в среднем за 7-8 секунд — если в нем нет конкретики, его закроют и перейдут к следующему. Тем более при наличии большого выбора других кандидатов, у которых лучше описаны опыт и навыки.

Взгляните на эти примеры. А еще лучше — постарайтесь ориентироваться на то, как описаны требования к кандидатам в вакансиях по вашему профилю. Обидно, имея ценный опыт, терять шансы на хорошую работу из-за того, что этот опыт просто плохо описан.

10. Покажите результативность

Если вы претендуете на руководящую или иную должность, предполагающую достижение определенных результатов работы, то гораздо больше работодателей интересует, не что вы делали, а что сделали на прежних местах работы. Проще говоря, каких результатов достигли. Советы, как их сформулировать, — здесь.

11. Меняете сферу — «переупакуйте» опыт

Ищете работу в смежной или совсем новой для себя профобласти? Подумайте, как подать в резюме свой опыт с точки зрения его ценности для новой профессии. В любом деле, помимо чисто профессиональных знаний и умений, есть базовые навыки (например, умение вести переговоры и убеждать, способность быстро анализировать большие объемы информации и так далее).

Подумайте, какие навыки из вашего прежнего опыта будут полезны в новой сфере и сделайте акцент именно на них. А те, которые не актуальны для новой специальности, уберите.

Сопоставьте и сделайте максимально созвучными названия желаемой и последней должностей. Разумеется, это возможно не во всех случаях смены профессии. Но иногда возможно.

Подробнее об этом — здесь.

12. Писать ли в резюме про хобби

У рекрутеров нет единого мнения: какие-то хобби, по их мнению, подчеркивают, что у соискателя есть черты, важные и для профессии. А какие-то увлечения, наоборот, могут их насторожить. Подробнее об этом — здесь.

13. Типичные мелкие недостатки резюме

Посмотрите на свое резюме критичным взглядом. Нет ли в нем грамматических ошибок, опечаток? Текст четко структурирован? Обязанности и достижения перечислены в виде маркированного списка, чтобы было удобно читать? Попросите просмотреть резюме кого-то, кому вы доверяете: легко ли воспринимается перечисленная в нем информация? За что цепляется взгляд? Не кажется ли какая-то информация лишней, неуместной? Типичный перечень мелочей, которые губят резюме, вы найдете здесь.

14. Проверьте настройки видимости резюме

Как вы планируете искать работу — только через отклики на вакансии, которые сами выбрали, или готовы также рассматривать предложения, поступающие от работодателей? Хотите ли вы скрыть факт поиска работы от нынешнего работодателя? От этого зависит, какой выбрать вариант видимости вашего резюме на hh.ru. Дело в том, что работодатели не только размещают у нас вакансии, но и ищут кандидатов в базе резюме.

Вы можете настроить видимость резюме так:

Не видно никому (например, вы только что нашли работу и хотите пока полностью скрыть резюме);
Видно по прямой ссылке (тогда его увидят только те, кому вы отправите ссылку, а также работодатели, на чьи вакансии вы откликнулись);
Видно выбранным компаниям (тогда его увидят только определенные компании по вашему списку);
Скрыто от выбранных компаний, видно остальным (так можно скрыть резюме, например, от вашего нынешнего работодателя);
Видно компаниям — клиентам HeadHunter (тогда его может увидеть в поиске по базе резюме любая компания, у которой есть доступ к базе);
Видно всему интернету (тогда его можно найти не только в поиске по базе резюме, но даже из поиска Yandex или Google).

Убедитесь, что у вас стоит именно тот вариант видимости, который вам нужен.

15. Оцените свой профиль в соцсетях

В резюме на hh.ru можно поставить ссылку на свой профиль в социальных сетях. Это уже стало правилом хорошего тона, потому что есть позиции, кандидатов на которые почти все работодатели (84%) предварительно проверяют в социальных сетях.

Если вы не относитесь к тем категориям работников, чьи личные страницы обязательно смотрят, и если содержание вашей страницы далеко от деловой тематики, лучше обойтись без ссылки на нее.

Кого обязательно проверяют и какие профили в соцсетях можно смело показывать потенциальным работодателям, а что вызывает сомнения, мы рассказывали здесь.

16. Не забывайте про сопроводительное письмо

Вы выбрали интересную вакансию и готовы откликнуться? Не торопитесь делать это без хорошего сопроводительного письма. Есть ситуации, когда оно очень нужно. Да и в любом случае такое письмо — шанс обратить на себя внимание в потоке откликов.

17. Обновляйте резюме почаще

Это важно, если вы хотите получать предложения от работодателей, которые ищут резюме в базе. Они пишут в строке поиска нужные критерии — примерно так, как вы ищете вакансии, — а потом просматривают поисковую выдачу — как вы смотрите вакансии. Иногда это сотни и даже тысячи подходящих резюме. Чтобы ваше резюме оказалось ближе к топу выдачи, а не к концу, его нужно чаще обновлять. Поисковая выдача у работодателей выстраивается в том числе по дате обновления резюме.

Вместо ручного бесплатного обновления вы можете воспользоваться услугой «Автоподнятие резюме на первое место». Тогда дата публикации резюме будет обновляться каждый день автоматически, вам не придется заходить на сайт и делать это вручную. Но эта услуга платная.

Можно совместить автоподнятие резюме с ярким выделением цветом, чтобы не потеряться среди остальных кандидатов. Это тоже платная услуга.

Данная статья поможет Вам составить привлекательное резюме и получить приглашение на собеседование. Каждый день работодатели получают десятки и сотни писем от кандидатов. Как сделать резюме, чтобы выделиться на фоне других кандидатов? Советы ниже помогут решить эту проблему.

Что такое резюме и зачем оно нужно?

Резюме – это документ, в котором описаны навыки, опыт работы, достижения и другая информация о соискателе. Изучая резюме, работодатель отбирает перспективных кандидатов для проведения собеседований, после чего принимает решение о найме конкретного человека на работу. От резюме во многом зависит, позовут Вас на собеседование или нет.

Существуют определенные правила для составления резюме. Если оно будет написано не правильно – шансы получить проект или работу резко снизятся. Давайте посмотрим, как правильно сделать резюме на работу?

Структура резюме

В резюме должны быть следующие блоки:

Фамилия, имя и отчество.
Фотография кандидата.
Год рождения и возраст.
Контакты: адрес электронной почты и номер телефона, город проживания.
Цель резюме – название должности, на которую Вы претендуете.
Ключевые навыки.
Образование.
Опыт работы.

Давайте разберемся, как правильно описать каждый блок в резюме. С указанием ФИО, контактов, даты рождения и контактов обычно проблем не возникает. Вопросы появляются при заполнении следующей информации. Советы ниже помогут Вам сделать хорошее резюме для получения работы.

Фотография

Резюме без фотографии имеет меньше шансов привлечь внимание работодателя. Постарайтесь добавить в резюме качественную фотографию, сделанную в деловом стиле и на однотонном фоне.

Не стоит размещать в резюме личные фотографии, снимки, сделанные на отдыхе или в поездках. Осторожно отнеситесь к размещению креативных фотографий. Они могут сработать в плюс разве что в резюме творческих работников.

Цель резюме

Ключевые навыки

В этом блоке резюме необходимо указать ключевые навыки, которыми Вы владеете, для конкретной должности. Например, программист может указать, какими языками и на каком уровне он владеет. Специалист по контекстной рекламе – в каких системах контекстной рекламы он умет работать, какими системами автоматизации пользуется.

Не стоит указывать навыки, которые не имеют отношения к будущей работе.

Образование

Указывайте только то образование, которое имеет отношение к должности, на которую Вы претендуете. Исключение: информация о высшем образовании. Если Вы закончили вуз, но работаете не по специальности – все равно указывайте в резюме информацию о вузе. Этим Вы покажете работодателю, что имеете высшее образование, пусть и не профильное.

Опыт работы

В данном блоке необходимо описать предыдущие места работы. Вначале указывается информация о последнем месте работы, затем – о предыдущих местах. При описании мест работы необходимо кратко описать, какие функции Вы выполняли и какие достижения у Вас были. Достижения должны быть конкретными и измеряться цифрами.

Например:

Май 2010 – июнь 2014 года. ООО «АБВ плюс», ведущий производитель систем для автоматизации бизнес-процессов.

Должность: менеджер по продажам

Обязанности:

Составление документации для участия в тендерах.
Поиск потенциальных клиентов и ведение переговоров.

Ключевые достижения:

Автоматизировал процесс составления коммерческих предложений, благодаря чему время отклика на заявки клиентов снизилось в 2,5 раза.
Привлек в компанию трех ключевых клиентов.

Добился положительного решения в 40% тендеров, в которых участвовала компания.

Дополнительная информация

В этой части резюме укажите дополнительные навыки, которые могут быть интересны работодателю или положительно Вас характеризовать. Например, здесь можно указать уровень владения иностранными языками.

Как заполнить пожелания к будущей работе?

Чаще всего данную информацию не стоит добавлять в резюме. Ваша цель – заинтересовать работодателя, чтобы получить приглашение на собеседование. На нем Вы сможете расспросить обо всех нюансах и условиях будущей работы. Поэтому пожелания к будущей работе можно в резюме не писать.

Как правильно оформить резюме?

Хорошее резюме должно иметь объем от 1 до 2 страниц. Делать резюме больше не желательно, т.к. работодатель может не прочитать длинный документ.
Указывайте 5-7 ключевых навыков.
Оптимальный формат резюме ¬– .doc или .docx. Делать резюме в формате .pdf не желательно, т.к. некоторые специалисты по кадрам любят делать пометки и комментарии в файлах.
Пишите по делу, без воды. Приводите факты, описывая свои достижения.
Проверяйте орфографию и пунктуацию в резюме. Ошибки в текстах производят негативное впечатление.

Чтобы сделать резюме более привлекательным, можно использовать встроенные шаблоны резюме в программе MS Word. Для этого необходимо нажать на кнопку «Office» в верхнем левом углу программы и в открывшемся окне щелкнуть на пункте «Создать». Откроется окно, в котором можно выбрать шаблоны разных документов, в том числе – шаблоны резюме.

Что в резюме может сработать в минус?

Отсутствие резюме. Если Вы ищете работу, но у Вас нет резюме – считайте, что 90% потенциальных работодателей сразу Вам откажут. Они просто не смогут понять, стоит ли общаться с Вами, ведь у них о Вас не будет никакой информации.
Нет сопроводительного письма. Отправляя резюме потенциальному работодателю, обязательно напишите в письме, на какую вакансию Вы претендуете и опишите кратко свои преимущества для данной должности. Вам нужно заинтересовать работодателя, чтобы он открыл и прочитал Ваше резюме.
Избыточная информация. Не стоит писать в резюме то, что не относится напрямую к работе. Например, указывать Ваши паспортные данные, адрес проживания, информацию о хобби, любимой еде и проч.
Не нужно делать акцент на «слабые» стороны. Если у Вас нет опыта – не стоит об этом открыто писать и тем более начинать письмо с этой информации. Сделайте акцент на Ваши сильные стороны, а об отсутствии опыта напишите где-нибудь в середине письма.
Обращение на «ты». Такое обращение принято в некоторых компаниях, но не везде. Использование «ты» резко снижает Ваши шансы получить работу, поскольку Вы демонстрируете явное пренебрежение деловыми традициями.
Начинать письмо с вопроса о деньгах. Начинать с вопроса о бюджете уместно, если Вы относитесь к числу известных экспертов. Клиент понимает, что должен пройти на входе «фильтр», чтобы получить Вас на проект. Но если Вы ищете первую работу, у Вас нет портфолио, пожалуйста, не начинайте с вопроса о деньгах. Это настраивает потенциального работодателя резко негативно.

Отсутствие нужной информации. Например, отсутствие ключевых навыков.

Чек-лист, как сделать резюме правильно

Проверьте, что Ваше резюме сделано правильно, используя наш чек-лист:

В резюме имеется обязательная информация: ФИО, фотография в деловом стиле, дата рождения и возраст, город проживания, контактная информация, цель резюме, ключевые навыки, образование, описание опыта работы, дополнительная информация.
Резюме оформлено в формате .doc или .docx. Объем документа – не более 2 страниц.
Достижения подкреплены цифрами и фактами.
Места работы перечислены от последнего к первому. В каждом месте работы указан перечень Ваших обязанностей и список достижений.

В резюме нет орфографических и пунктуационных ошибок.

Поиск работы – это игра по определенным правилам. Владея информацией, как сделать хорошее резюме, Вы сможете быстрее найти работу и получить более выгодное предложение от потенциального работодателя.

Читайте также: