Как составить резюме для менеджера по закупкам

Опубликовано: 06.05.2024

Работа менеджера подразумевает постоянное общение с людьми. От качественных показателей его работы во многом зависит благополучие компании. Менеджер по закупкам – это специалист, обладающий определенными навыками и компетенциями, его основные обязанности:

ведение переговоров и претензионная работа с поставщиками;
контроль и минимизация дебиторской задолженности;
мониторинг рынка закупок;
разработка предложений по совершенствованию условий поставки, мер по снижению себестоимости продукции.

Менеджер по снабжению должен обладать следующими качествами: ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность, умением анализировать большой объем информации, самостоятельность принятия решений.

Ниже расположен образец грамотного резюме менеджера по закупкам 2021 года, который можно скачать бесплатно.

Резюме на должность менеджера по закупкам

Смагина Елена

Ключевые навыки и компетенции

более 5 лет опыта по оптимизации закупочной деятельности компании и внедрения мероприятий по снижению себестоимости продукции;
опыт ведения сложных переговоров о пересмотре условий договоров с поставщиками;
экспертные практические знания рынка закупок;
анализ производственных и финансовых возможностей поставщиков;
стремление улучшать качество своей работы.

Опыт работы

07.2012 – по н. в. Корпорация «Проект-техника», менеджер по закупкам (лидер по разработке и производству решений в области мобильной инфраструктуры специального назначения)

Обязанности:

анализ обеспеченности материалами выпуска продукции;
контроль формирования планов поставок, годовых и оперативных бюджетов движения денежных средств;
развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей;
оценка условий действующих договоров с поставщиками;
поиск новых поставщиков;
ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками;
претензионная работа с поставщиками;
подготовка регламентированных отчетов и по запросу.

анализ рынка продаж и закупок;
оценка условий действующих договоров с поставщиками, контроль их выполнения;
контроль процесса поставок и поддержания ассортимента продукции;
претензионная работа с поставщиками;
разработка мероприятий по реализации низколиквидных товаров;
ведение отчетности и документооборота.

расширила ассортимент продукции путем подписания дополнительных соглашений с действующим поставщиком, что позволило уменьшить затраты холдинга на материально-технические ресурсы на 19%;
разработала план мероприятий по реализации низколиквидных товаров, что позволило снизить их количество на 37%;
минимизация кредиторской задолженности на 10%.

Образование

2000 – 2005 Курский государственный университет. Менеджмент /Маркетинговая деятельность.

2010 – 2012 Орловский государственный университет. Менеджмент/Общий и стратегический менеджмент (магистратура).

Личные качества

стремлюсь улучшать качество своей работы, по итогам 2017 года KPI вырос на 10%, в 2018 году на 25%. Данный рост позволил увеличить прибыль компании;
умею вести претензионную работу с поставщиками, разрешать конфликтные ситуации, проводить сложные переговоры. В 2018 году в ходе сложных переговоров с поставщиком, изменены условия договора поставки, данный факт позволил увеличить прибыль корпорации на 23%;
коммуникабельные способности помогают выстраивать долговременные и доверительные отношения с ключевыми заказчиками.

Дополнительная информация

водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения – 9 лет), имеется личный автомобиль;
опытный пользователь ПК: MS Office, 1С.

Специалист по закупкам – это профессионал, отвечающий за стабильность, качество и успех работы компании. Поэтому анкета соискателя на представленную вакансию должна отражать все те навыки и умения, в которых так нуждается потенциальный наниматель. В данной статье мы рассмотрим резюме специалиста по закупкам образец которого составлен с учетом требований кадровых агентств.

Пример резюме специалиста по закупкам

в среднем 4,40 (25 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Структура резюме специалиста по закупкам

Традиционная анкета соискателей – это шаблон, который состоит из обязательных разделов, следующих в определенной последовательности:

Личные сведения – ФИО, информация о дате рождения, месте проживания, контактные данные.
Образование – презентация всех оконченных учебных учреждений. Раздел можно дополнить сведениями о семинарах, тренингах, курсах повышения квалификации. Вся информация должна быть подтверждена дипломами и сертификатами.
Опыт работы – перечень мест работы, который целесообразно составить из двух-трех пунктов, разместив в обратном хронологическом порядке. Здесь же можно указать ваши должностные обязанности и достижения на занимаемой должности.
Профессиональные навыки и умения – краткий перечень знаний, которые актуальны для инженера по снабжению.
Рекомендации с предыдущего места работы – наличие сопроводительного письма или контакты предыдущего начальства будут весомым плюсом для соискателя.

Резюме закупщика образец которого можно найти на нашем сайте, можно дополнить фото в деловом стиле.

Опыт работы закупщика

При знакомстве с резюме работодатель в первую очередь уделяет внимание перечню должностных обязанностей, которые кандидат выполнял на прошлой работе. При подборе информации для этого раздела следует ориентироваться на требования вакансии. Например, в образце резюме опытного специалиста по госзакупкам следует сделать акцент на знании ФЗ-44, а в производственной сфере определяющим навыком будет учет ТМЦ.

Снабженец, как правило, должен разбираться в производственных процессах, активно взаимодействовать с поставщиками, заключать выгодные контракты и правильно анализировать динамику цен. Все эти моменты также должны быть отражены в перечне должностных обязанностей.

Немаловажную роль играют и достижения.

Пример опыта работы в резюме специалиста по закупкам:

Если вы начинающий специалист и опыта работы еще не имеете, упор следует сделать на разделе «О себе», указав в нем все качества, дающие возможность быстро обучаться и усваивать новую информацию. Отсутствие стажа также можно компенсировать указанием сведений о прохождении практики в учреждении, где были изучены функции снабжения и приобретены соответствующие навыки.

Обратите внимание на то, что предыдущий опыт работы должен быть идентичен вакансии или максимально приближен к ней. Если вы ранее работали продавцом-консультантом, вряд ли этот стаж заинтересует работодателя.

Образование специалиста по закупкам

При заполнении образца резюме на работу специалиста по закупкам стоит обратить внимание на то, что работодатели формируют разные требования к степени и профилю образования соискателя. Это зависит от уровня должности (от менеджера до руководителя отдела снабжения), размера оклада и специфики деятельности самого предприятия.

Так, для снабженца небольшой частной компании в большинстве случаев достаточно среднего специального образования. При этом могут быть выдвинуты конкретные требования к специальности. К примеру, предприятию необходим только «товаровед».

Крупные государственные компании, нуждающиеся в руководителях соответствующих отделов, хотят видеть на собеседовании человека с высшим экономическим либо юридическим образованием.

В этом случае в обязательном порядке так же должен прилагаться опыт работы в области снабжения.

В целом подходящими кадрами для вакансии специалиста по закупкам являются соискатели, окончившие ВУЗы по направлению: «Финансист», «Экономист», «Банковское дело» и прочие.

Особо креативные работодатели желают видеть на представленной должности психологов. Ведь основная задача менеджера – постоянное взаимодействие с людьми и умение договариваться.

Навыки специалиста по закупкам

Набор определенных знаний и умений – это еще один «козырь в рукаве» соискателя на должность менеджера по закупкам. Арсенал необходимых рабочих инструментов в представленной сфере деятельности может быть достаточно широким и разнообразным. Полезными будут как технические, технологические, юридические, так и экономические знания.

Профессионал должен быть в первую очередь компетентным в вопросах снабжения. К примеру, работодатель одобрит знания законодательства о закупках, аналитическое мышление, навыки в области планирования бюджета, знание производственного процесса.

Навыки менеджера по закупкам разнообразны — от знания юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед бухгалтерией.

Пример ключевых навыков специалиста по закупкам:

Поиск поставщиков	Планирование закупок
Заключение договоров	Проведение аукционов
Ведение переговоров	Техническая документация
Корпоративная этика	Пользователь ПК
Закупки в ИТ-сфере	Логистика
Торговый маркетинг	Работа со складом
223-ФЗ, 44-ФЗ	Программа 1С
Ms office	Zakupki.gov

Будет неплохо, если перед составлением грамотной анкеты вы изучите сферу бизнеса предприятия, на котором собираетесь работать. Сделайте разноплановый анализ деятельности потенциального работодателя. Подумайте над тем, какие навыки будут для него максимально актуальны и интересны.

Раздел «О себе»

Снабженец – активный участник всех движений, происходящих на предприятии. В его обязанности входит разноплановая работа, поэтому в разделе «О себе» важно указать все положительные личностные качества, о которых вы не могли написать раньше. Фаворитами среди менеджеров по закупкам являются энергичные, коммуникабельные, целеустремленные люди, которые обладают аналитическим складом ума.

Нанимателей мало интересует ваше семейное положение и то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время. Сделайте краткий, но емкий вывод, почему именно вы достойны занимать предоставленную должность.

Пример заполнения раздела «О себе»:

Обладаю организаторскими способностями, быстро ориентируюсь в сложившейся ситуации и самостоятельно принимаю решение. При поиске поставщиков анализирую рынок по ценовому критерию и ассортименту. Имею опыт работы с претензиями.

Контактные данные

В деловой этике источники связи с соискателем должны соответствовать определенным стандартам. К примеру, создайте рабочий электронный ящик, наименование которого будет состоять из фамилии, имени либо желаемой должности. Для некоторых работодателей важно и указание адреса социальной сети. Однако помните, что данная страница не должна иметь провокационную информацию.

Обратите внимание и на актуальность указанных номеров телефонов и прочих сервисов обмена сообщениями.

- работа с бухгалтерскими документами (счет, счет-фа .

Специалист по закупкам

- составление заказов для поставщиков

- оприходование товара в программе 1С,проставление складского места

- составление акта ТОРГ-2 в случае расхождения по количеству и качеству при приемке товара

- оформление возвратных накладных

- контроль действий мастеров и сборщиков КМ в телефонном режиме

Менеджер по закупкам, менеджер службы сервиса, специалист по учету и хранению ТМЦ

Ведущий специалист-эксперт по закупкам

взаимодействие с природоохранными структурами, включая процедуры проверок;

контроль за соблюдением нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферу источниками загрязнения предприятия,

контроль над состоянием загрязнения атмосферы на территории предпр .

Эколог

2. Осуществление анализа потенциальных клиентов, выявление потребностей клиентов и их направленности,

3. Ознакомление клиентов с продукцией и ее потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчетов, выдачи и погрузки,

4. Осуществление поиска клиентов,

5. Прогнозирование деловой надежности пот .

Менеджер по снабжению

Анализ и контроль эффективности реализации федеральных целевых программ.

Организация и осуществление контроля за реализацией проектов, госконтрактов и договоров.

Осуществление лицензионной деятельности.

Создание и ведение справочно-информационных баз.

Управление

Подбор поставщиков, выбор наилучших условий поставок.

Оформление необходимых документов (договор, заявка, акты и т.п.) с поставщиками.

Контроль выполнения коммерческих условий заключаемых договоров, соглашений и контрактов на поставку, своевременность предоставления оригиналов документов.

Менеджер снабжения

поддержание сбалансированного актуального ассортимента товара на складе;

анализ продаж за и оборачиваемости товара;

контроль за исполнением ценообразования в рамках договорных отношений;

контроль и анализ остатков на складах компании;

учет остатков, поступления, перемещения товаров в 1С;

контроль документооборота с поставщиками; .

Специалист по снабжению и логистике

-Мониторинг рынка туристских продуктов,

-Консультирование клиентов по особенностям отельной базы, визовым формальностям,

-Подготовка туристской документации,

-Бронирование туров и ведение заявок.

-Администрирование групп в социальных сетях, обновление информации на сайте.

-Ведение клиентcкой базы и текущее информационное сопровождение кли .

Менеджер по закупкам

• Мониторинг государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров и электронных аукционов

• Сдача строительной техники в аренду

• Работа с банками (сопровождение р/c компании через Банк Клиент)

• Контроль и исполнение текущих заявок и отгрузок

• Оформление спецификации по текущим отгрузкам

Менеджер

Специалист ОМТС

2. Подготовка проектов договоров на поставку МТЦ по номенклатуре своей группы, в соответствии с текущими планами материально-технического снабжения, контроль их выполнения. Проведение необходимой переписки и непосредственной связи с поставщиком;

3. Проверка поступающих счетов и оформление заявок к оплате. Подача заяво .

Специалист ТМЦ

Развитие продаж, услуг компании;

Анализ и выбор ассортимента

Поиск и выбор поставщиков;

Разработка и внедрение стратегии продаж и контроль их выполнения;

Управление коммерческой службой организации (продажи, закупка, логистика)

Анализ рынка, конкурентной среды;

Разработка м .

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Начальник отдела логистики

- организация закупок товаров, их доставки и хранения;

- организация складского учета и хранения

- внедрение автоматического учета хранения и движения товаров.

- персональный контроль клиентов, от разработки и расчета проекта до конечной поставки.

Работа в строительстве и логистике

Снабжение и закупка

- Ведение переговоров (по телефону и лично), деловой переписки и претензионной работы с поставщиками на английском языке: обсуждение ассортиментного ряда, производственного процесса, уточнение технических вопросов, подготовка необходимых материалов: (упаковка, инструкции), урегулирование спорных вопросов.

- Проверка товаросопроводительных документов д .

Менеджер по закупкам и ВЭД / Импорт-менеджер

Обработка поступивших заявок от подразделений, сбор, систематизация и их анализ.

Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности.

Доставка материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества .

Менеджер по закупкам является достаточно распространенной работой, поэтому в данной сфере деятельности существует огромная конкуренция. Каждому работодателю хочется принять на работу грамотного специалиста, обладающего сильным характером, способным взять на себя ответственность за те или иные решения, умеющим правильно анализировать ситуацию.

Составляя резюме на замещение такой вакансии, соискателю непременно понадобиться отобразить свой опыт работы и проведения переговоров, отметить достижения в сфере закупок товаров, со ссылкой на заключенные контракты поставок, а также наличие ключевых навыков, которые должны быть присущи такой должности.

Обязанности менеджера

Для трудоустройства на вакансию менеджера по закупкам в приличную фирму, требуется обладать множеством профессиональных достоинств. В первую очередь потребуется составить грамотное резюме, где отобразить свои достоинства, в том числе, профессиональные навыки, на которые обратит внимание работодатель. Перед тем, как составить резюме нужно ознакомиться с требованиями потенциального работодателя и обязанностями, которыми придется заниматься соискателю, получив такую вакансию.

Надо сказать, что деятельность менеджера по закупкам относится к достаточно ответственной работе. Поэтому, работодатель внимательно подходит к отбору кандидата на такую должность. Функции менеджера по закупкам в различных учреждениях могут отличаться в зависимости от товаров, которыми торгует фирма. На менеджера по закупкам возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой директором фирмы, которая предполагает:

Своевременно следить за наличием того или иного товара на фирме и собирать заявки на поставку нужных товаров от других служб, формируя список потребностей.
Осуществлять анализ рынка и заниматься поиском наиболее выгодных предложений.
Осуществлять контроль движения товаров и сроков их отгрузки.
Контролировать качество товара.
Организовывать переговоры с контрагентами.
Подготавливать требуемые документы для поставок, в том числе, договоры, заказы, документы по приему товаров.
Иногда, в обязанности менеджера входит ведение сопровождающей документации, а также взаимодействия с таможенной службой и иностранными поставщиками.

Как правильно составить резюме менеджера по закупкам в 2021 году?

Для того, чтобы резюме соискателя вакансии менеджера по закупкам понравилось потенциальному работодателю, нужно написать его, уделив должное внимание опыту работы, профессиональным навыкам и личным качествам, характеризующим претендента, как харизматическую личность. При этом, для большей эффективности рекомендуется составить сопроводительное письмо и приложить рекомендации.

Заполняется резюме на стандартном листе бумаги, формата А4. Объем документа не должен превышать двух станиц. Документ можно заполнить вручную или напечатать, предварительно составив на компьютере.

Оформляя резюме, нужно будет обратить внимание на следующие моменты:

1) Вначале нужно назвать заполняемый документ.

2) Затем отобразить полные реквизиты соискателя с указанием:

Ф.И.О. претендента.
Его возраста.
Адреса места жительства.
Контактных данных.

3) После этого, непременно нужно четко указать цель составленного документа и название вакансии, на которую претендует соискатель.

Далее можно перейти к заполнению остальных разделов резюме, форма и структура которого должна соответствовать общепринятой классической схеме, принятой в делопроизводстве.

Учитывая, что вакансия менеджера по закупкам распространенная, и соискателя ждёт мощная конкуренция, нужно будет отметить опыт проведения переговоров, знание рынка закупок, навыки оформления договоров по поставкам. Также нужно будет отобразить уровень образования. Положительным плюсом будет, если образование будет иметь отношение к деятельности компании. Нелишним будет для кандидата, если он имеет водительские права, и он готов к поездкам в командировки для осуществления переговоров или организации погрузки/отгрузки товаров и т.д.

Чтобы отобразить все перечисленное, нужно заполнить следующие разделы документа:

Образование.
Опыт работы.
Профессиональные навыки.
Личные качества.
Дополнительные сведения (при необходимости).

В разделах должна быть отображена лишь достоверная информация. Тест должен быть написан в деловом тоне, не допуская ошибок. исправлений и зачеркиваний.

Более детальный порядок заполнения разделов резюме предлагается рассмотреть ниже.

Образование

В резюме менеджера по закупкам непременно понадобиться отобразить сведения об уровне образования соискателя. Общие квалификационные требования, предъявляемые к соискателю на вакансию менеджера по закупкам должны быть следующими:

Высшее экономическое образование или образование в сфере менеджмента или маркетинга.
Некоторые работодатели требуют знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы и сотрудничества с зарубежными компаниями.

При этом, надо отметить, что на данную должность не всегда устраиваются лица с профильным образованием, соответствующим направлению фирмы. Нередко соискатель имеет образование, касающееся других сфер, поэтому, кроме основного образования рекомендуется отметить курсы, пройденные соискателем по данному профилю. Иногда, пройденные курсы повышения квалификации, или прослушанные семинары, могут перевесить основное образование при отборе кандидата на должность менеджера.

Заполняя данный раздел нужно отметить:

Период обучения.
Название образовательного учреждения.
Полученную специальность по диплому.

При обозначении пройденных курсов потребуется также отметить:

Время обучения.
Место обучения.
Название курсов.

Опыт работы и достижения

Опыт работы соискателя вакансии менеджера по закупкам занимает важную роль при отборе кандидата на данную должность. В разделе нужно заполнить сведения о трудовой деятельности кандидата на предыдущих местах работы в соответствии с записями в трудовой книжечке. При этом, заполнение стажа нужно осуществлять в обратной последовательности, начиная отображение своего трудового стажа с последнего места работы.

Порядок заполнения раздела следующий:

Дата начала и завершения работы на фирме.
Название предприятия.
Занимаемая должность.
Перечень обязанностей, выполняемых на данной должности.

Если список сменившихся предприятий слишком большой, достаточно будет отметить стаж работы за последние 5-6 лет.

Не менее важным моментом при заполнении данного раздела является обозначение достижений, которых добился соискатель, работая на прежних местах работы. Отмеченные достижения характеризуют специалиста, как человека, работающего на результат. При этом, нужно привести примеры конкретных достижений, с обозначением результатов в цифрах или процентах.

Профессиональные навыки менеджера

Сведения из данного раздела особенно важны работодателю. Поэтому, здесь нужно детально описать соискателю приобретенные профессиональные навыки и умения, накопленные в период предыдущей трудовой деятельности, касающиеся объявленной вакансии менеджера по закупкам. Должность менеджера по закупкам предполагает наличие основных ключевых навыков у специалиста, это знание:

Основ документооборота договорного права.
Правил делового этикета, как письменного, так и устного.
Порядка проведения переговоров.
Основ ценообразования, бухучета и логистики.
Английского языка (если придется сотрудничать с иностранными фирмами) а также навыков сотрудничества с таможенными службами.
Умение работать на ПК и пользоваться прикладными программами.

Личные качества

Данный раздел предназначен для подробного описания личных качеств соискателя и характерных черт, которые могут пригодиться при выполнении обязанностей менеджера.

Сюда можно отнести:

Коммуникабельность.
Пунктуальность.
Аккуратность.
Ответственное отношение к обязанностям и т д.

Конечно, такими качествами обладают многие специалисты, и работодателя, иногда, раздражают шаблонные черты характера, поэтому, здесь рекомендуется отметить что-нибудь нестандартное, то есть, привести пример освоения какого-либо направления, свидетельствующего о настойчивости, целеустремленности и легко обучаемости претендента.

Дополнительные сведения

Раздел может заполняться по усмотрению соискателя, если он считает, что нужно сообщить о себе еще какие-нибудь сведения, которые, по его мнению, важны для работодателя.

Здесь можно отметить:

Семейное положение кандидата.
Готовность немедленно приступить к работе.
Готовность к поездкам в командировку.
Наличие водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Образец резюме на должность менеджера по закупкам

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к резюме является атрибутом, который объясняет цель послания и отмечает, что к данному письму прикреплено резюме.

Форма и структура письма должна соответствовать общепринятым правилам оформления деловых писем в делопроизводстве, с отображением:

«Шапки», где указываются реквизиты работодателя и соискателя.
Уважительного приветствия рекрутера.
Основного текста, где кратко описаны достоинства соискателя и аргументы того, что, именно, он подходит для такой должности.
Благодарности за уделенное время при прочтении присланных документов (письма и резюме).
Контактные данные соискателя, выражение надежды на приглашение к собеседованию и дата составленного письма.

Примечание. Объем письма не должен быть больше одной страницы.

Пример сопроводительного письма к резюме на должность менеджера по закупкам

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам. Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым. Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся к содержанию и оформлению.

Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.

Структура резюме специалиста

Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:

Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
Личные качества.
Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).

К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).

Образец резюме: содержание и оформление

Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.

Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:

наименование адресата, его адрес;
ФИО отправителя, его адрес;
приветствие;
информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.

Как презентовать себя менеджеру по закупкам

Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:

анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
планирование закупок и бюджета по ним;
проведение процедуры выбора контрагента;
заключение договора на приобретение товара;
контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
работа по претензиям поставщиков;
участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.

Образование

Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.

Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них. Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:

«расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
«организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
«разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
«был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».

Профессиональные навыки

Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.

Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.

Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).

Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:

Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
Создание схем поставок необходимых товаров.
Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
Знание основ складской логистики.
Навыки проведения инвентаризации склада.
Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.

Личные качества

Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:

коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.

Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль. Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.

О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит

В резюме не рекомендуется указывать:

излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством. Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества. Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.

Читайте также: