В чем разница между резюме и сопроводительным письмом

Опубликовано: 03.05.2024

В чем разница между резюме и сопроводительным письмом? Как сопроводительное письмо, так и резюме разделяют общую цель доказать, что у вас есть правильные навыки, чтобы преуспеть на работе, для которой вы подаете заявление.

Однако существуют четкие различия между структурой и намерением двух документов. Соискатели должны просмотреть их сопроводительное письмо и возобновить работу в качестве дополнительной, но уникальной пары документов.

То есть ваше сопроводительное письмо должно быть больше, чем просто пулевые точки, извергнутые из резюме.

Многие работодатели требуют, чтобы резюме было подано с заявлением на работу.

Возможно, не потребуется сопроводительное письмо. Но, в том числе, когда вы подаете заявку на работу, это может помочь вам получить выбор на собеседование.

Разница между резюме и сопроводительным письмом

Вы можете представить свое резюме как общее резюме своего опыта работы и сопроводительного письма как резюме своего опыта работы, поскольку оно относится к работа под рукой.

Резюме - это документ, в котором перечислены данные о вашей занятости . Он суммирует работу, которую вы провели, полученное вами образование, сертификаты, навыки и другую информацию, имеющую количественную оценку вашего опыта и опыта работы.

Наиболее распространенным форматом резюме является список с вашей контактной информацией, раздел опыта, который включает в себя названия должностей, описания позиций, даты работы, раздел образования и другую соответствующую информацию.

Как правило, резюме записывается третьим лицом и использует как можно меньше слов для обобщения опыта. Таким образом, вместо того, чтобы писать «Я руководил крупной командой по покупке в компании XYZ», в резюме будет указатель, в котором говорится: «Контролируемая команда для 19 человек». Когда это возможно, вы захотите использовать номера в своем резюме, например, количество людей, которых вы контролировали, процент продаж увеличился, количество клиентов помогло и т. Д.

Здесь представлены более 100 примеров резюме для просмотра.

Написано сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть квалификацию, которую вы имеете для задания , для которого вы подаете заявку. Он используется для предоставления работодателю дополнительной информации о том, почему вы являетесь хорошим кандидатом на работу. Основная функция вашего сопроводительного письма - показать, как ваша квалификация позволяет вам соответствовать заданию.

сопроводительное письмо написано в формате письма, включая приветствие, несколько абзацев и закрытие. В отличие от резюме, вы должны использовать имя, чтобы написать свое сопроводительное письмо. (Тем не менее, избегайте слишком многого использовать «я».)

Вот несколько примеров бесплатного сопроводительного письма для просмотра.

Что включает резюме

Ваше резюме должно предоставить работодателям подробный список вашего опыта работы и образования.Навыки и достижения, связанные с каждой работой, которую вы провели, должны быть описаны достаточно подробно, чтобы показать работодателям, как вы добавили ценность в эти конкретные роли.

Часто возобновляется предоставление информации в маркированных списках; это помогает сделать документ кратким и позволяет рекрутерам быстро проверять его.

Что включать в резюме
Как написать резюме

Какое сопроводительное письмо включает

Письмо с обложкой - это короткий трех-четырехместный документ.

Это должно быть написано с предположением, что работодатели будут консультироваться с вашим резюме, чтобы он соответствовал заявлению, которое вы делаете в письме о вашей квалификации.

сопроводительное письмо поможет работодателям интерпретировать ваш фон, как показано в резюме, и поможет доказать, как ваш предыдущий опыт дает вам право на работу.

Что включать в сопроводительное письмо для работы

Когда вы пишете сопроводительное письмо для задания, сначала просмотрите требования к работе, которые подробно описаны в проводке задания. Используйте сопроводительное письмо, чтобы объяснить, как вы соответствуете этим критериям. Вот советы по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам написать мощное, эффективное письмо.

Используйте сопроводительное письмо для передачи субъективной информации

В резюме говорится о фактах - кто, что, когда и как. Напротив, сопроводительное письмо дает возможность объяснить, почему вы квалифицированы для работы.

Этот документ добавляет немного цвета и индивидуальности и предназначен для того, чтобы убедить работодателей, что вы хорошо подходите для этой позиции.

Письмо с сопроводительным письмом - это лучший автомобиль, чем резюме, чтобы передать более субъективную информацию, такую как основа вашего интереса к позиции, как ваши ценности мотивируют вас на работу или почему культура компании обращается к вам.

Ваши сопроводительные письма помогут вам продать свою квалификацию потенциальным работодателям, в то время как ваше резюме содержит информацию для резервного копирования информации, включенной в ваши письма.

Подробнее о резюме и сопроводительных письмах: Как написать успешное сопроводительное письмо | Как написать идеальное резюме

Подготовка документов для собеседования, вероятно, не самая напряженная часть поиска работы, но все равно требует много времени и труда, особенно если вы хотите, чтобы они были максимально профессиональными. Электронное письмо и прилагаемые документы рекрутера часто являются вашим первым контактом с потенциальным работодателем, на основании которого он создаст впечатление о вас. Поэтому вы не должны игнорировать это. Сопроводительное письмо и резюме - в чем различия? Стоит ли готовить оба документа? Читайте в этой статье!

Сопроводительное письмо и резюме - различия

Почему стоит готовить оба эти документа? Что отличает их? Является ли сопроводительное письмо повторением того, что вы уже включили в резюме?

CV - это ваше профессиональное резюме, которое обычно состоит из нескольких частей:

личные данные;
профессиональная цель;
образование;
опыт работы;
знания;
интересы.

Оно должно быть как можно более конкретным - содержать последний этап обучения, только необходимые личные данные (имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, возможно, адрес места жительства), названия должностей, компании и наиболее важные обязанности, навыки, необходимые для занятия профессией и интересами, что не обязательно связано с вашей отраслью.

В свою очередь, сопроводительное письмо должно быть дополнением к вышеуказанному документу, предоставлять всю информацию, которую вы не смогли включить в письмо. Этот документ предназначен для того, чтобы убедить работодателя в том, что вы являетесь подходящим человеком для работы, действительно выделяетесь на фоне конкурентов, но не только. Вы можете представить ваши наибольшие профессиональные успехи или карьеру, если это достаточно интересно.

Кроме того, это отличное место для объяснения отсутствия профессионального опыта, перерывов в работе, причин смены отрасли и т. д. Благодаря этому неприметному документу вы можете развеять все сомнения рекрутера.

Письмо также идеально подходит для людей без опыта, чье резюме пустое. Именно там они могут попытаться доказать, что стоит пригласить их на следующую стадию найма.

В свою очередь, для кандидатов, претендующих на работу в сфере письменной работы, это может быть отличным местом для демонстрации своих навыков письма. Каждый найдет что-то для себя в этом документе.

Однако стоит подчеркнуть, что для создания такого письма не нужен ни талант, ни опыт написания текстов. В нем наиболее важной является информация, которую вы предоставляете. Рекрутеры знают, что не каждый является писателем.

Резюме и сопроводительное письмо - как их написать?

Оба эти документа не имеют единого шаблона, поэтому сотрудники могут продемонстрировать здесь свое творчество - особенно графические дизайнеры или другие люди из творческой индустрии часто делают их произведениями искусства.

Помните, однако, что это не означает, что простое резюме не будет принято – даже наоборот, именно такое иногда и требуется. Вы должны знать все о компании, в которую отправляете документы.

Очень важно сопоставить получателя как с резюме, так и с сопроводительным письмом. Это касается не только формы, но и содержания. Перед созданием документа стоит внимательно прочитать объявление о работе и написать его на этой основе. Речь идет не о расширении реальности для потребностей потенциального работодателя, а о том, чтобы сосредоточиться на том, что требуется, без дальнейшей разработки других потоков.

Резюме - максимум 2 страницы формата А4, сопроводительное письмо - одна страница формата А4 (обычно это форма заявки). Бывает, что вы хотите сказать много чего, но, тем не менее, стоит быть лаконичным, а остальное добавить на собеседовании. Обычно вы не единственные кандидаты на работу, и рекрутеры не могут посвятить столько времени одному человеку, потому что его просто нет. Вот почему конкретика так важна, как мы уже упоминали.

Кроме того, вы должны избегать копирования вашего резюме и сопроводительного письма из интернета. Конечно, у вас есть тысячи доступных шаблонов, но давайте рассматривать их как вдохновение. Эти документы должны отличить вас и убедить работодателя - как это сделать, когда вы скопируете то же письмо, что и другой кандидат?

Также стоит придерживаться единого графического дизайна при отправке обоих документов одновременно. Это будет не только более эстетичным, но и отличительным. Используйте те же шрифты, графику, одинаковое подчеркивание и цвет (однако не переусердствуйте с этими типами различий, помня, что слишком много вредно для здоровья).

Что касается сопроводительного письма и резюме, нет сомнений, что это два отдельных документа, которые могут прекрасно дополнять друг друга. Это ваш первый контакт с рекрутером, поэтому стоит воспользоваться возможностью показать свою лучшую сторону. Если вас запомнит работодатель, это может оказаться вашим билетом на следующий этап найма.

Резюме и сопроводительное письмо - это документы, используемые в заявке на работу или при подаче заявления на учебу в колледжах и университетах в разных частях мира. Эти два документа должны дополнять друг друга, поскольку они содержат соответствующую информацию. Несмотря на наличие связанной информации, важно подчеркнуть, что между этими двумя документами существуют существенные различия, которые должны понять люди.

Что такое резюме?

Резюме является официальным документом, в котором содержится подробная информация о человеке, который ищет возможность трудоустройства в конкретной организации. Важно подчеркнуть, что резюме содержит подробную информацию об академических и трудовых реквизитах заявителя. Более того, резюме содержат личную информацию, такую как хобби и интересы, среди других важных деталей.

Что такое сопроводительное письмо?

Обложка - официальный документ, который используется заявителем для представления себя потенциальным работодателям и обычно прилагается к резюме. Роль сопроводительного письма заключается в том, чтобы обобщить информацию в резюме и в то же время убедить работодателя оценить резюме.

Разница между сопроводительным письмом и резюме

1) Детали, включенные в сопроводительное письмо и резюме

Одним из основных различий между сопроводительным письмом и резюме является количество деталей, содержащихся в каждом документе. Более подробное сопроводительное письмо содержит большую часть информации, отражающей то, что находится в резюме. С другой стороны, резюме подробно описано с полной информацией, содержащейся в этом документе, в деталях и достижениях. Стоит отметить, что сопроводительные письма содержат только приветствие, введение, тело и заключение, в то же время ссылаясь на читателя, чтобы получить подробную информацию из резюме.

2) Длина сопроводительного письма против резюме

Из-за различного количества деталей, содержащихся в двух документах, их длина варьируется. В сопроводительном письме содержится мало информации, которая менее детальная. Поэтому эксперты в области людских ресурсов рекомендуют, чтобы сопроводительные письма не превышали одну страницу. Это не то же самое для резюме, в котором содержится подробная информация о человеке. Средняя длина резюме должна составлять от двух до трех страниц. Важно подчеркнуть, что длительные резюме, вероятно, будут препятствовать тому, чтобы потенциальный сотрудник читал, в то время как короткие резюме показывают небольшое образование и занятость, которые представляют негативную перспективу против вас.

3) Содержание в сопроводительном письме и резюме

Стоит отметить, что сопроводительные письма и резюме содержат различную информацию, которая передается работодателю для рассмотрения. В сопроводительных письмах обычно содержится информация о человеке, опыте работы отдельного лица, профиле работы и целях карьеры человека. Резюме содержит значительно различную информацию, которая включает в себя контактную информацию, информацию об образовании, сложный опыт работы, соответствующие навыки работы, принадлежность, увлечения и интересы среди другой информации, которая может позиционировать или изображать человека как наиболее подходящего для конкретной возможности трудоустройства в качестве по сравнению с другими людьми, которые работали на одной и той же работе. Кроме того, часть информации, содержащейся в сопроводительном письме, значительно улучшена в резюме.

4) Цель сопроводительного письма и резюме

Другое отличие состоит в том, что каждый документ имеет свою конкретную цель, что указывает на то, что два документа не могут заменить друг друга, а дополнять друг друга. Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы кратко представить заявителя и объяснить его интерес и приспособиться к работе. Кроме того, сопроводительные письма дополняют резюме, и оба они связаны друг с другом. Это резюме используется для предоставления подробной информации о заявителе для работодателя в Европе, на Ближнем Востоке и в Азии среди других стран. Тем не менее, резюме используется студентами при подаче заявки на академические поступления, возможности получения образования и научные или исследовательские должности в Соединенных Штатах.

5) Форматирование сопроводительного письма и резюме

Различные форматы применяются при написании сопроводительных писем и резюме. Покровное письмо следует формальному и установленному формату, который включает указание адреса получателя, вашего адреса, приветствия, темы, тела и заключения письма. Это означает, что люди должны ознакомиться с тем, как написать стандартное сопроводительное письмо, которое может быть принято в разных частях света. С другой стороны, резюме являются индивидуальными и могут следовать формату, с которым человек хотел бы, чтобы их резюме напоминали. Тем не менее, несмотря на различные методы и формы написания резюме, должна появиться вся необходимая информация, включающая образование, фон для трудоустройства, контактную информацию, хобби и интересы.

6) Категории / Типы сопроводительного письма и резюме

Наконец, сопроводительные письма и резюме отличаются тем, что существуют три типа сопроводительных писем, в то время как есть только один тип резюме. Одной из категорий сопроводительных писем является письмо-приложение, которое отвечает на открытие вакансии, поисковое письмо, в котором запрашиваются сведения о возможных вакансиях в любой организации, а также сетевые письма, разработанные отдельными лицами для запроса помощи в поиске работы.Лица будут писать любую категорию письма, но они присоединяют ее к тому же резюме, потому что она не изменяется и нет разных категорий резюме.

Грустно, если вы не можете попасть на должность мечты, потому что мало опыта или кейсов. Еще хуже, если вы даже не откликаетесь на вакансию, потому что боитесь непонятного письма — сопроводительного, мотивационного или рекомендательного. Разбираемся, для каких вакансий они нужны, чем отличаются, как пишутся и могут ли покорить сердечко эйчар-отдела. Спойлер: еще как могут.

Это рассказ о том, почему на вакансию стоит взять именно вас, шанс выделиться среди кандидатов. Чаще всего сопроводительное письмо пишется в теле мейла, который вы отправляете работодателю. К нему же прикрепляется резюме.

Идеальный стиль сопроводительного письма — деловой, но не слишком формальный . Хотя это зависит от компании, в которой вы хотите работать: если там все изи-бризи, в письмо можно ввернуть несколько уместных шуток. Если это серьезная госструктура, будьте убедительными и краткими.
Честность. Если у вас нет каких-то требуемых скиллов или опыта, расскажите сразу и поделитесь, что может это компенсировать. Представим, что вы откликаетесь на позицию веб-дизайнера. Вы не сильно владеете Tilda, но работаете в Figma. Чтобы вникнуть в Тильду, хватит пары дней.
Логика и последовательность повествования. Один абзац — одна мысль. И помните про структуру. А еще важно отформатировать текст: не забудьте про выравнивание и одинаковый шрифт.

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме. Раскрывать и дополнять — да.
Не пишите длинные тексты о себе . Не рассказывайте о том, сколько у вас котов, какие котлеты любят ваши дети и как вы провели лето. Сопроводительное письмо должно раскрывать вас как специалиста.
Ошибки. Орфография, грамматика, пунктуация, опечатки — все это влияет на первое впечатление. Перечитайте текст хотя бы дважды перед отправкой и закиньте в онлайн-сервисы, которые подсвечивают ошибки.

Здравствуйте! Меня зовут Антон.

Впервые о вашем агентстве я услышал три года назад, когда вы провели конференцию в Новосибирске. Потом я приехал в Москву ради ваших курсов по графическому дизайну — а дальше искра, буря, безумие.

Сейчас я senior designer в инхаус-команде Новосибирска, но готов переехать в Москву, если для меня найдется место в вашей команде.

Я уверенно владею Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign, мультимедийными программами вроде After Effects и Maya, знаю основы HTML и CSS, умею в карандашный рисунок и типографику.

Внимательно читаю ТЗ, не забиваюсь в угол на брифингах, спокойно коммуницирую с заказчиком и не боюсь правок. Готов признавать ошибки и исправлять их, гуглить и обращаться за помощью, учиться новому и совершенствовать скиллы.

Ниже прикрепляю резюме. Если мои навыки могут быть для вас интересны, я буду рад ответить на вопросы и готов выполнить тестовое задание.

Здравствуйте! Меня зовут Елена.

Я начинающий специалист в сфере диджитал, но уже успела пройти два интенсива по проджект-менеджменту от команды Х.
Про вашу компанию я узнала два года назад, когда в СМИ прогремел ваш кейс У. Уже тогда я поняла, что хотела бы поработать с Юлей и всем отделом проджектов.
Я бакалавр психологии, поэтому легко нахожу общий язык даже с трудными клиентами. Всегда стараюсь услышать и понять их, а также предложить альтернативы.

Моим лучшим кейсом была ситуация, когда я смогла успокоить нервную звезду перед съемкой. Для этого мне пришлось испечь шарлотку, найти белые пионы в январе и купить кальвадос десятилетней выдержки. Возможно, кальвадос успокоил ее немного лучше, чем я, но я предпочитаю думать, что это была командная работа.

Очень хочу быть полезной, поддержать и разгрузить вашу команду и набраться опыта, поэтому я была бы рада стажировке в вашей компании.
Спасибо!

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
если отправляете резюме в западную компанию;
если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.