Что делать если дата приема раньше даты увольнения

Опубликовано: 15.05.2024

Когда используется форма приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

возложение административной ответственности на работодателя;
возникновение трудового спора;
судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).

Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.

На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

Т-8 (на одного увольняемого),
Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

Название фирмы.
Дату его составления.
Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
Дату, в которую служащий будет уволен.
Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Основания для прекращения трудового договора

Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

инициатива увольняющегося или работодателя;
соглашение;
окончание срока договора;
возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).

❗️ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Требования к документу

По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:

обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
дополнительные реквизиты (отметки).

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).

Какую дату издания указать в приказе

Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:

в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);
с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.

Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:
соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.

❗️ Судебная практика:

Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения. Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления. Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).
Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы. Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).

Шапка документа

Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:

Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.

Особенности оформления приказа на увольнение по форме Т-8а

Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

для каждого увольняющегося в приказ включаются:

Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
документы-основания для увольнения каждого лица,

все упомянутые должны расписаться в приказе.

Ознакомление работника с документом

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:

на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

Ф.И.О. и должность увольняемого;
Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
реквизиты неподписанного приказа;
подписи всех свидетелей.

Подписи сторон

Приказ на увольнение включает подписи:

руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);
увольняющегося;
специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.

В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.

❗️ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица. Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)

Обязателен ли обходной лист?

Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.

Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Можно ли отменить приказ на увольнение?

Отмена приказа возможна в следующих случаях:

отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.

предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Оформление увольнения

Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:

После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

две недели по общему правилу;
три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
один месяц для руководителя;
без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

о зарплате за два года по форме 182н;
с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
2-НДФЛ,

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р

Приказ издается заранее

Дата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.

Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее. При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.

Издание приказа после увольнения

Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:

документ о смерти (свидетельство, постановление),
решения суда или иных документов.

Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.

Роструд рассказал об особенностях увольнения

Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)

ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ

Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?

Изменения комментирует Евгения Конюхова, эксперт и юрист по трудовому праву, автор экспресс-курса в Контур.Школе «Заполнение формы СЗВ-ТД без ошибок. Практикум».

Что изменилось с 9 апреля 2020 года по СЗВ-ТД?

С 9 апреля 2020 года действуют новые сроки предоставления в ПФР сведений о приеме на работу и об увольнении работников (Постановление Правительства РФ № 460).

Теперь предоставлять сведения работодатели должны в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Согласно п. 6 указанного Постановления сведения предоставляются по форме, утвержденной Пенсионным фондом. Никакой новой формы ПФР не вводил, поэтому предоставляем такие сведения по форме СЗВ-ТД.

Постановление Правительства РФ № 460 противоречит срокам, установленным в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Может ли работодатель проигнорировать новое требование?

Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в Федеральный закон о персонифицированном (индивидуальном) учете № 27-ФЗ. Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2020 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР. Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460

А в какие сроки нужно сдать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении или приеме на работу издан в период с 1 по 8 апреля?

27 апреля 2020 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, которое вновь изменило сроки сдачи отчета. По новым правилам сведения о приеме и увольнении работников с 1 по 26 апреля необходимо предоставить не позднее 28 апреля. Речь идет именно о случаях приема и увольнения работников, произошедших с 1 по 26 апреля, дата приказа значения не имеет.

Новые сроки предоставления СЗВ-ТД введены по 31 декабря 2020 года. Получается, что это временная мера?

Действительно, в Постановлении Правительства РФ № 460 сказано, что изменения действуют до 1 января 2021 года. Однако не забывайте про то, что законодатели давно уже предупредили нас, что с 1 января 2021 года мы обязаны будем подавать отчет СЗВ-ТД в случаях приема и увольнения в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (вступит в силу подп. 2 п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получается, что Постановление № 460 лишь ускорило переход на новые сроки.

Какая дата имеет значение при приеме и увольнении работников — дата приказа или дата события?

По общему правилу имеет значение именно дата приказа, а не дата события. Например, если приказ о приеме на работу подготовлен 28 апреля, а сама дата приема запланирована на 6 мая, то, чтобы предоставить СЗВ-ТД, у работодателя будет 28 и 29 апреля. Но по приемам и увольнениям, которые произошли с 1 по 26 апреля и по которым работодатель отчет не сдавал, отчитаться нужно в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590, то есть в срок не позднее 28 апреля.

Изменились ли сроки предоставления СЗВ-ТД при постоянном переводе или если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, заявление об оставлении бумажной трудовой?

Нет, сроки остались прежними:

не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем, в котором осуществлен постоянный перевод или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Многие кадровики приказы об увольнении оформляют раньше самой даты увольнения. При этом само увольнение впоследствии может быть отменено. Как быть с СЗВ-ТД в этом случае?

Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 Постановления Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Есть какие-то особенности предоставления такого отчета?

Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».

Евгения, что нужно запомнить кадровикам о сроках подачи СЗВ-ТД?

При оформлении в апреле постоянного перевода или подачи работником заявления СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 мая. По увольнениям и приемам на работу, произошедшим с 1 по 26 апреля и по которым работодатель не отчитался, сдайте отчет не позднее 28 апреля.

Сегодня многие работники вне зависимости от их профессии и места занятости часто не могут понять, является ли день увольнения последним рабочим днем на текущей должности. На первый взгляд этот вопрос кажется незначительным. Однако есть целая масса важных нюансов, незнание которых может существенно усложнить процесс увольнения. А чтобы понять, как сделать все правильно и грамотно, читайте далее.

Считается ли дата увольнения днем работы?

Естественно, главным указателем в решении данного вопроса будет Трудовой Кодекс Российской Федерации. Так, следуя указаниям 80 статьи ТК РФ, работающий гражданин имеет право расторгнуть свой трудовой договор при уведомлении работодателя в письменном виде минимум за две недели до ухода с места работы. Когда данный срок подойдет к концу, гражданин может прекратить свою рабочую деятельность и получить расчет от работодателя.

Еще возможен вариант увольнения сотрудника и до конечного срока, указанном в письменном предупреждении. Однако это возможно лишь при согласии самого начальства и работника. Начальство и работающий гражданин могут принять совместное решение касательно конкретной подходящей для обеих сторон даты увольнения.

В особых ситуациях работодатель способен расторгнуть договор труда в тот день, что указан сотрудником в заявлении. Сюда стоит отнести такие обстоятельства, как невозможность в будущем продолжать трудовую детальность по различным причинам. К примеру, это может быть поступление в колледж, училище или ВУЗ на дневное отделение, из-за своего переезда на новое место проживания, ухода на пенсию и пр.

Важные нюансы при увольнении

Согласно статье 84.1 в ТК РФ, при решении расторгнуть трудовой договор сотрудник оканчивает трудовою деятельность на предприятии в дату расторжения контракта. Именно этот день и будет вашим последним рабочим днем. Одним исключением из этого правила считается тот случай, когда сотрудник при официальной сохранности за ним места работы там не находился.
Следуя 14 статье Трудового Кодекса РФ, датой необходимого официального предупреждения работодателя про увольнение считается следующий день сразу после того, как было подано данное заявление. То есть отчет оговоренных двух недель будет считаться именно с этой даты. Так, если письмо было подано руководителю 2 апреля, то отсчет 14 дней начнется с 3 апреля.

Важно отметить, что если последний день работы попадает по календарю на выходной день, то он пропускается. Тогда официальным рабочим днем вашего последнего пребывания на рабочем месте будет, например, понедельник после выходных дней. Либо первый же рабочий день после окончания праздников.
Если сотрудник подает заявление на предоставление ему отпуска с последующим увольнением, то и последним днем в компании будет та же дата, что и самый последний день отпуска. Описанная ситуация допустима лишь при увольнении по своему желанию сотрудника, но не по намерению начальства.
В последний рабочий день начальник должен предоставить своему увольняющемуся работнику всю документацию, что связана с его деятельностью в данной организации. Кроме этого, по письменному заявлению работающего гражданина производится окончательный с ним расчет на предприятии.
Также в последний день работы бухгалтерия предприятия должна не только произвести расчет полагаемых сотруднику выплат и компенсаций (зарплата, возмещение еще неизрасходованного отпуска и прочие схожие выплаты), вернуть трудовую книжку, но и осуществить перечисление налога с дохода работника в бюджет.

Какими могут быть обстоятельства увольнения?

Теперь давайте более детально рассмотрим, каким образом можно выяснить конкретную дату окончания профессиональных обязательств перед компанией в различных ситуациях.

Выше уже оговаривался момент, когда процесс расторжения трудового контракта инициирован физлицом. Однако иначе обстоят дела, когда работник расторгает трудовой договор по соглашению двух сторон. В этой ситуации потребность в отрабатывании еще 14 дней отсутствует, а сам последний рабочий день при увольнении указывается с учетом пожеланий каждой из сторон профессиональных отношений. То есть в таком документе должно быть указано, что оговоренный двумя сторонами договора последний рабочий день и считается датой увольнения.
Следуя статье 84 Трудового Кодекса РФ, если работник отсутствует на своем рабочем месте по важным причинам с сохранением за ним должности, то дата последнего рабочего дня считается иначе. К данным обстоятельствам можно отнести временное состояние нетрудоспособности либо отпуск работника. Так, в нормах трудового права особо оговаривается, что работающий гражданин не может быть уволен на больничном, из-за чего датой увольнения станет ближайший рабочий день, как будет закрыт больничный лист, и сотрудник выйдет на свою работу.
Стоит добавить, что специалисты в области трудового права рекомендуют указывать в договоре точную дату увольнения. Если указать в заявлении, что увольнение происходит с «день увольнения», то такой датой могут посчитать сразу следующий рабочий день. Чтобы избежать подобных досадных споров, разумно указывать в заявлении именно фактически последний день вашего пребывания на рабочем месте.

Выводы

Если подвести итог всему вышесказанному, то в большинстве случаев дата вашего увольнения будет последним рабочим днем. То есть в этот день вам придется отработать вашу дневную норму. При этом заявление об уходе с работы должно подаваться за 14 дней до желаемой даты. Все это верно не только для граждан РФ, но и для других стран СНГ – Украины, в Беларуси и Казахстана. Конечно, при этом у вас могут возникнуть различные обстоятельства, вследствие чего правила ухода с работы могут быть несколько изменены, но благодаря прочтению данной статьи вы уже знаете, как стоит поступать в таких случаях.

Считается ли дата увольнения днем работы?

Еще возможен вариант увольнения сотрудника и до конечного срока, указанном в письменном предупреждении. Однако это возможно лишь при согласии самого начальства и работника. Начальство и работающий гражданин могут принять совместное решение касательно конкретной подходящей для обеих сторон даты увольнения.

Важные нюансы при увольнении

Согласно статье 84.1 в ТК РФ, при решении расторгнуть трудовой договор сотрудник оканчивает трудовою деятельность на предприятии в дату расторжения контракта. Именно этот день и будет вашим последним рабочим днем. Одним исключением из этого правила считается тот случай, когда сотрудник при официальной сохранности за ним места работы там не находился.
Следуя 14 статье Трудового Кодекса РФ, датой необходимого официального предупреждения работодателя про увольнение считается следующий день сразу после того, как было подано данное заявление. То есть отчет оговоренных двух недель будет считаться именно с этой даты. Так, если письмо было подано руководителю 2 апреля, то отсчет 14 дней начнется с 3 апреля.

Важно отметить, что если последний день работы попадает по календарю на выходной день, то он пропускается. Тогда официальным рабочим днем вашего последнего пребывания на рабочем месте будет, например, понедельник после выходных дней. Либо первый же рабочий день после окончания праздников.
Если сотрудник подает заявление на предоставление ему отпуска с последующим увольнением, то и последним днем в компании будет та же дата, что и самый последний день отпуска. Описанная ситуация допустима лишь при увольнении по своему желанию сотрудника, но не по намерению начальства.
В последний рабочий день начальник должен предоставить своему увольняющемуся работнику всю документацию, что связана с его деятельностью в данной организации. Кроме этого, по письменному заявлению работающего гражданина производится окончательный с ним расчет на предприятии.
Также в последний день работы бухгалтерия предприятия должна не только произвести расчет полагаемых сотруднику выплат и компенсаций (зарплата, возмещение еще неизрасходованного отпуска и прочие схожие выплаты), вернуть трудовую книжку, но и осуществить перечисление налога с дохода работника в бюджет.

Какими могут быть обстоятельства увольнения?

Выше уже оговаривался момент, когда процесс расторжения трудового контракта инициирован физлицом. Однако иначе обстоят дела, когда работник расторгает трудовой договор по соглашению двух сторон. В этой ситуации потребность в отрабатывании еще 14 дней отсутствует, а сам последний рабочий день при увольнении указывается с учетом пожеланий каждой из сторон профессиональных отношений. То есть в таком документе должно быть указано, что оговоренный двумя сторонами договора последний рабочий день и считается датой увольнения.
Следуя статье 84 Трудового Кодекса РФ, если работник отсутствует на своем рабочем месте по важным причинам с сохранением за ним должности, то дата последнего рабочего дня считается иначе. К данным обстоятельствам можно отнести временное состояние нетрудоспособности либо отпуск работника. Так, в нормах трудового права особо оговаривается, что работающий гражданин не может быть уволен на больничном, из-за чего датой увольнения станет ближайший рабочий день, как будет закрыт больничный лист, и сотрудник выйдет на свою работу.
Стоит добавить, что специалисты в области трудового права рекомендуют указывать в договоре точную дату увольнения. Если указать в заявлении, что увольнение происходит с «день увольнения», то такой датой могут посчитать сразу следующий рабочий день. Чтобы избежать подобных досадных споров, разумно указывать в заявлении именно фактически последний день вашего пребывания на рабочем месте.

Выводы

Прием и увольнение в один день – нестандартная ситуация даже для опытных кадровиков. Подобные случаи происходят редко, однако, знать порядок проведения процедуры следует как сотруднику, так и специалисту кадрового подразделения. Кроме того, важным нюансом является грамотное занесение записи в трудовую книжку. Об этом будет подробно рассказано в статье.

Прием в другую организацию при увольнении в тот же день

Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).

Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.

Статья 140 ТК РФ - Сроки расчета при увольнении

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.

Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.

Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.

Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.

Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей. Если стороны пришли к обоюдному решению, то отрабатывать две недели перед расторжением соглашения не придется. Работодатель также вправе оперативно уволить гражданина вследствие его серьезных проступков. К таковым стоит отнести:

предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии; в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин; активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Можно ли аннулировать запись о приеме и увольнении?

Если предприятие приняло на работу сотрудника, а он, в свою очередь, отказался приступить к обязанностям, то наниматель вправе аннулировать соглашение. Подобный шаг приведет к тому, что трудовой договор будет считаться незаключенным. Если правоотношения были разорваны до момента внесения трудовую книжку сотрудника отметки о приеме на должность, то запись об аннуляции процедуры заносить не потребуется.

Руководство вправе не только освободить от должности человека, находящегося на предприятии первый день, но и принять его после расторжения контракта. Это происходит крайне редко, но на практике такие случаи встречаются. Подобная ситуация требует аннулирования записи в трудовой книжке на основании принятого приказа (распоряжения). Если наниматель по каким-либо причинам передумал расставаться с человеком, то поправка в документе гарантирует аннулирование ранее внесенной туда записи. Важно помнить, что отметка должна отменяться последующей записью, а не просто зачеркиваться. Исправления в трудовой книжке не допускаются.

Сколько дней дается на внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ договор, заключаемый между нанимателем и работником, вступает в силу со дня подписания соглашения, момента фактического начала исполнения обязанностей человеком на конкретной должности. В обязанности гражданина входит появление на рабочем месте с первого дня в установленное договором время. Указанная дата обозначается в бумагах как момент приема на предприятие в качестве штатной единицы.

Можно ли уволить гражданина, пока он находится на больничном?

Действующим законодательством запрещено расторгать трудовой договор с работником, если он находится на больничном. Если предприятие издаст приказ об увольнении человека, то ему грозят серьезные проблемы со стороны контролирующих органов. В случае судебного разбирательства инстанция встанет на сторону сотрудника, поскольку в действиях организации будут усматриваться признаки желания избавиться от «неугодного» специалиста. Бремя доказывания обратного ляжет на плечи представителя предприятия. Последнему потребуется предъявить документальные свидетельства о наличии обстоятельств, никак не связанных с отношением руководства к подчиненному. Поэтому оперативное расторжение трудового договора с работником во время его пребывания в медучреждении или на больничном дома невозможно. Увольнение допускается только по инициативе гражданина.

Заключение

Таким образом, увольнение и прием на новую должность в один день нельзя производить, если речь идет о разных организациях. Оформление должно производиться на следующий за датой расторжения контракта день. В качестве исключения выступают ситуации, когда специалист работает по сменам. В случае отказа организации от принятого решения запись в трудовой книжке может быть аннулирована путем внесения дополнительных отметок.

Читайте также: