Что делать если работник написал заявление на увольнение и пропал
Опубликовано: 15.05.2024
Причины, по которым увольняющийся сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, могут быть разными, но во всех случаях возникает вопрос, как произвести расчет. Ведь если этого не сделать, за нарушение норм трудового права придется отвечать работодателю.
Правильные действия работодателя
Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.
Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:
- Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
- Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
- Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
- Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
- Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
- С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.
Еще несколько существенных моментов:
- Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
- Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
- В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.
Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):
- после направления официального уведомления;
- если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
- если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Ошибки
Работодатели, не обнаружив увольняемого сотрудника на рабочем месте в последний трудовой день, как правило, совершают одни и те же ошибки:
- Передача наличных денег, начисленных за расчет, родственникам сотрудника, его знакомым. Перечисление денег на карту указанным лицам, с просьбой рассчитаться с работником. Такое возможно только при наличии доверенности от работника в адрес одного из этих лиц. Доверенность оформляет и удостоверяет сама организация в лице руководства или уполномоченного на это сотрудника (ст. 185.1 п. 3, 4 ГК РФ).
- Выдача родственникам, знакомым бывшего сотрудника его трудовой книжки или сведений из электронной трудовой книжки без доверенности.
- Пересылка трудовой книжки или сведений по почте без письменного согласия работника на указанные действия. Чаще всего эту ошибку совершает работодатель, стремясь в день увольнения сотрудника исполнить закон и освободиться от ответственности за удержание чужих документов. Однако правильным будет соблюдение порядка расчета и выдачи, о котором мы рассказали в статье.
Совет! Если увольняющийся сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день работы, не спешите издавать приказ об увольнении за прогул. Он может заболеть без возможности сообщить об этом, и обязанности такой у него по закону нет. Увольнять сотрудника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя запрещается, за исключением случая ликвидации фирмы (ст. 81 ТК РФ).
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
- расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
- справку 2-НДФЛ;
- формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
- установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
- Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
- Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
- Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
- Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
- Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
- Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
2. У работника просят письменную объяснительную.
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей
Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Прекратить отношения трудового характера стороны могут как по обоюдному согласию, так и по инициативе одной из них.Каждая из указанных процедур расторжения договора о трудоустройстве должна соответствовать требованиям законодателя. Если трудящийся подал инициативу об увольнении по собственному желанию и не выполняет нормы трудового законодательства, работодатель вправе изменить причину расторжения соглашения.
Алгоритм действий работодателя
Увольнение по волеизъявлению самого трудящегося осуществляется и регулируется статьей 80 ТК России. По общему правилу сотрудник обязан известить руководителя предприятия (организации) о своем намерении прекратить трудовые отношения не позднее, чем за 14 дней, предшествующих дате издания приказа.
Для отдельных категорий работников возможно получение расчета в день подачи заявления (например, ухудшение состояния здоровья, не позволяющее продолжать выполнять прежнюю трудовую функцию).
Закрепленные в законе 2 недели обязательны для отработки трудящимся, если стороны не пришли к обоюдному решению об отсутствии необходимости выполнения производственных заданий последующие за датой подачи заявления 14 дней.
На протяжении указанного времени трудящийся обязуется исполнять все обязательства, обусловленные соглашением, а также положения актов предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего распорядка, производственный режим и др.).
Если трудящийся не вышел на работу после подачи заявления, и он не относится к категориям работников, расчет с которыми следует произвести в день соответствующего обращения, работодателю следует установить причину невыхода на работу.
Последующие действия зависят от обоснованности невыхода.
При наличии уважительной причины
Руководитель предприятия издает приказ о прекращении деловых отношений в предварительно установленную дату, делает отметку о невозможности ознакомления трудящегося с приказом, производит финансовый расчет, распоряжается о внесении соответствующей записи в трудовую книгу, уведомляет уволенного работника о необходимости забрать документы.
При установлении факта прогула
Дирекция предприятия имеет основания расторгнуть соглашения по соответствующей статье –подпункт «а», пункт 6, часть 1 статьи 81 ТК России. При этом нет необходимости ждать истечения 14 дней с момента подачи трудящимся заявления.
При прогуле после подачи заявления на увольнение работодатель:
- Осуществляет документальную фиксацию нарушения режима работы компании;
- Проставляет самостоятельно или распоряжается сделать отметку о неявке по неуважительной причине в табель учета отработанного работниками времени;
- Издает распорядительный документ о прекращении трудовых отношений как мерой дисциплинарного взыскания;
- Направляет приказ о применении дисциплинарной ответственности трудящемуся (почтовым заказным письмом);
- Издает приказ о расторжении договора о трудоустройстве и направляет копию документа работнику;
- Осуществляет финансовый расчет;
- Проставляет соответствующую приказу об увольнении запись в трудовую книгу и направляет трудящемуся уведомление о необходимости получить под роспись трудовую.
Как уволить?
Увольнение трудящегося, который не явился в место работы после подачи заявления об увольнении может осуществляться:
- По стандартной процедуре (при уважительной причине отсутствия);
- По специальной процедуре (при прогулах).
Увольнение заболевшего сотрудника производится в день, указанный последним в заявлении на расчет по собственному волеизъявлению. Однако следует учитывать, что сотрудник может пребывать на больничном 13 дней с момента обращения об увольнении и приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на 14й день. В таком случае работодатель не имеет права принуждать работника освободить рабочее место, поскольку факт продолжения работы – свидетельство желания трудящегося продолжить трудовые отношения с работодателем.
Увольнение сопровождается изданием приказа, произведением финансового расчета, проставлением записей в трудовую книгу и передачей указанного документа на руки работнику.
Как работнику оспорить решение об увольнении?
Трудящийся вправе обратиться в суд и оспорить решение работодателя о расторжении трудового соглашения по причине прогула.
Для этого следует подготовить комплект документов:
- Исковое заявление;
- Копия трудовой книги;
- Договор о трудоустройстве;
- Удостоверение личности (паспорт);
- Документация, подтверждающая уважительность причин неявки на работу после подачи заявления об увольнении.
Также следует предоставить суду доказательства отсутствия уведомления о применении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового соглашения.
Суд может принять решение о восстановлении истца в должности, о произведении надлежащего финансового расчёта, о компенсации нанесенного ущерба, а также об изменении записи в трудовой книжке.
Выводы
Увольнение по собственному волеизъявлению трудящегося сопровождается обязательством последнего отработать 14 дней с момента подачи заявления. На протяжении указанного периода на работника распространяется действие норм трудового законодательства, а также локальной документации компании. Несоблюдение указанных положений является причиной для применения работодателем методов дисциплинарного взыскания и расторжения трудового договора по п.6 ч.1 статья 81 ТК России.
Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
ВОПРОС
Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Заявление подписано работодателем. Работник перестал появляться на рабочем месте. О причинах своего отсутствия не уведомил. На связь не выходит. Ежедневно составляется акт об отсутствии его на рабочем месте.
- Если работник так и не появляется до указанной в заявлении даты увольнения, необходимо ли будет издать приказ о его увольнении по собственному желанию, оформить уведомление о необходимости получить трудовую книжку?
- Если работник не предоставит оправдательного документа на время своего отсутствия на рабочем месте (больничного), должны ли мы будем изменить статью увольнения на отрицательную - за прогул?
ОТВЕТ
- Работодатель обязан уволить работника в указанную в заявлении дату с соответствующим оформлением документов, если:
- работник не отозвал заявление,
- работодатель не инициировал процедуру наложения дисциплинарного взыскания за прогул.
- Работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания, но не обязан. Действующим трудовым законодательством не установлено прямой обязанности для работодателя накладывать на работника дисциплинарное взыскание, если он инициировал процедуру его наложения.
ОБОСНОВАНИЕ
Увольнение по инициативе работника предусмотрено ст. 80 ТК РФ. В силу данной статьи работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Заметим, что обязанности работнику отрабатывать две недели данная норма прямо не устанавливает. Течение этого периода не прерывается на время болезни или отпуска работника (на это время может приходиться и дата увольнения). Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6. Таким образом, работник в период уведомления работодателя о своем желании уволиться может как работать, так и находиться в отпуске, или, например, на больничном.
В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Если работнику отпуск не предоставлялся, и он не выходит на работу в период уведомления о своем увольнении, а сведения о работнике у работодателя отсутствуют - работодатель вправе до даты увольнения работника по собственному желанию инициировать мероприятия по наложению дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ.
Порядок оформления увольнения изложен в информации, размещенной в СПС Консультант Плюс Готовое решение: Как уволить за невыход на работу (КонсультантПлюс, 2019) .
Учитывая выше изложенное:
Работодатель обязан уволить работника в указанную в заявлении дату с соответствующим оформлением документов, если:
- работник не отозвал заявление,
- работодатель не инициировал процедуру наложения дисциплинарного взыскания за прогул.
Невыход на работу без уважительных причин фактически является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника (по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2)
Для этого работодателю необходимо нужно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, установленный 192, 193 ТК РФ.
Примечание: Увольнение за прогул, в соответствии с установленным ТК РФ порядком, оформляется следующими документами:
- само отсутствие оформляется актом об отсутствии на рабочем месте, докладной запиской (при желании) и отражается в табеле учета рабочего времени;
- затребование у работника объяснения на практике фиксируется: уведомлением о даче объяснения и актом (если работник объяснение не представил);
- приказом об увольнении, оформляется само увольнение, а также при необходимости составляется специальный акт, если работник откажется ознакомиться с приказом;
- в трудовую книжку вносится специальная запись об увольнении за прогул;
- в личной карточке дублируется запись об увольнении за прогул из трудовой книжки работника.
Отметим, что действующим трудовым законодательством не установлено прямой обязанности для работодателя накладывать на работника дисциплинарное взыскание, если он инициировал процедуру его наложения. Работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания, но не обязан.
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Читайте также: