Данные сотрудники будут уволены

Опубликовано: 18.09.2024

Глава СПЧ Валерий Фадеев попросил мэра Москвы Сергея Собянина и столичного прокурора Дениса Попова проверить законность увольнений сотрудников московского метро. «Ко мне обратился член СПЧ Борис Кравченко, к которому, в свою очередь, обратились члены профсоюза московского метро. Они утверждают, что увольнения были незаконными, и я прошу прокуратуру провести проверку»,— пояснил “Ъ” господин Фадеев. Глава совета среди прочего просит мэрию оказать «содействие в организации переговоров между профсоюзом и руководством ГУП “Московский метрополитен”».

“Ъ” подробно рассказывал об этом конфликте в середине мая. Тогда профсоюз «Московского метрополитена» заявил о внезапных массовых увольнениях сотрудников подземки: с начала месяца работы лишились минимум 50 человек. В профсоюзе утверждают, что сокращения проходят с грубыми нарушениями под надуманными предлогами либо вовсе без объяснений. “Ъ” поговорил с несколькими уволенными машинистами, все они уверены, что реальная причина увольнения — в их политической позиции. Они регистрировались на оппозиционном сайте «Свободу Навальному!», чья база данных позже попала в сеть. Соратники Алексея Навального утверждают, что это был взлом. Многие из тех, кто регистрировался на сайте под реальным именем, позже получили анонимные письма с угрозами рассказать начальству о том, что его подчиненный поддерживает оппозицию.

«Информация профсоюза подтверждается письменными объяснениями 38 работников, обратившихся в профсоюз за защитой трудовых прав»,— цитирует пресс-служба СПЧ письмо в мэрию. Президент общероссийского объединения профсоюзов «Конфедерация труда России» Борис Кравченко, возглавляющий комиссию по трудовым правам при СПЧ, подтвердил “Ъ”, что каждое из 38 обращений сотрудников метро «задокументировано и является основанием для исков в суд». Так, в каждом обращении подробно описаны обстоятельства увольнения: кто из руководства и в какое время вызывал сотрудника для беседы и как мотивировал написать заявление об увольнении по собственному желанию. «Первая партия исков о восстановлении на работе подана в суд в понедельник,— отметил господин Кравченко.— Несмотря на то что общее обращение в профсоюз подписали 38 человек, с угрозой увольнения столкнулось больше людей, некоторые уволенные не стали жаловаться. Всего их около 50 человек, и обращения продолжают поступать». По данным “Ъ”, с увольнениями по схожей схеме столкнулись сотрудники и других подразделений столичного департамента транспорта. Однако те, с кем удалось связаться “Ъ”, не видят смысла обращаться в суд.

Первый иск подал машинист эскалатора Евгений Жданович — по месту жительства он обратился в Раменский городской суд Московской области. В суде подтвердили “Ъ”, что иск зарегистрирован.

Господин Жданович рассказал “Ъ”, что 23 апреля его без объяснения причин вызвали после смены в отдел кадров. «Женщина из отдела попросила отдать служебное удостоверение. Я подумал, что надо обновить старую должность в документе, поэтому отдал,— рассказывает машинист.— Она дала мне три бумаги на подпись. Я расписался, даже не читая. А когда отдавал, то увидел, что речь идет о расторжении трудового договора по соглашению сторон». По его словам, ни сотрудница отдела кадров, ни начальство так и не объяснили ему причины увольнения. «Она мне сказала, что есть вариант увольнения по статье или по соглашению сторон,— вспоминает Евгений Жданович.— Я испугался статьи и поэтому подписал по соглашению». На вопрос “Ъ”, почему он в принципе согласился подписать заявление на увольнение без каких-либо оснований, машинист эскалатора признался: «Мозг будто отключился. Это была какая-то абсурдная ситуация. А потом я уже испугался увольнения по статье, даже подумать не успел и все подписал».

В это же время в отдел кадров подошли еще несколько человек, которым также предложили два варианта увольнения. Один из них, рассказывает Евгений Жданович, пошел выяснять причину увольнения к начальнику эскалаторной службы московского метро Евгению Савкину. «Потом он вернулся и пересказал разговор с начальником. Тот ему с порога заявил: “Ты на митинги ходил, тебя там кто-то видел, за это мы тебя увольняем”,— вспоминает машинист.— Я, кстати, на митинг не ходил, только зарегистрировался на сайте».

В исковом заявлении (копия есть в распоряжении “Ъ”) господин Жданович настаивает, что подписал бумаги об увольнении «под психологическим давлением работодателя».

“Ъ” обратился за комментариями в мэрию и прокуратуру Москвы, но там не смогли оперативно ответить. Запросы в пресс-службу метро “Ъ” направил еще 13 мая, но не получил ответа. Тогда же “Ъ” попытался выяснить позицию профсоюза Дорпрофжел Московского метрополитена, но ответа не получил.

Неоднозначное понимание того, что именно скрывается под персональными данными, в итоге приводит к конфликту между сторонами, когда работодатель и работник злоупотребляют своими правами. Чтобы избежать таких ситуаций, надо понимать, как правильно обрабатывать персональные данные на каждом этапе взаимодействия.

Основные документы, на которые нужно ориентироваться при обработке персональных данных, — это Конституция РФ (ст. 24) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон о персональных данных).

В ст. 24 Конституции РФ говорится, что «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Закон о персональных данных определяет значение не только ключевых понятий, с которыми придется сталкиваться на практике каждому работодателю, но и вводит принципы и условия обработки персональных данных, права субъекта персональных данных и другие важные моменты.

Вопросам защиты персональных данных работника посвящена гл. 14 ТК РФ.

Что включают персональные данные работника

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных). Как правило, эти данные позволяют идентифицировать конкретного человека.

В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу (паспорт, трудовая книжка и т.д.), сведения об образовании. Такие сведения, как вероисповедание, работодатель запрашивать не имеет права, так как они не требуются для выполнения трудовой функции.

Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы. Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными? Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу? Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска? Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Допускается ли размещение «черных списков» сотрудников на сайте компании? Что делать с данными уволенных сотрудников?

На все эти вопросы важно знать ответы. Тем более что периодически разъяснения по ним публикуют Минтруд, Роструд, Роскомнадзор.

Что делать с персональными данными кандидата

Еще на этапе просмотра резюме компания начинает собирать персональные данные кандидатов. Она может сохранять резюме в специальных программах, распечатывать их, сохранять контакты для дальнейшей связи и т.д.

В резюме обычно представлен целый перечень персональных данных — от номера телефона до сведений об образовании и предыдущих местах работы.

Роскомнадзор предупреждает о том, что обработка персональных данных соискателей предполагает получение соответствующего согласия от них. Согласие следует оформлять на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Но есть и исключения, когда такое согласие не требуется:

если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым кандидат заключил договор;
при самостоятельном размещении резюме в интернете.

В согласии нужно обязательно указать цель получения персональных данных — рассмотрение кандидата на вакантную должность. Можно воспользоваться образцом согласия на обработку персональных данных.

Если работодатель получает резюме соискателя по электронной почте, ему нужно дополнительно провести мероприятия, которые бы служили подтверждением факта направления резюме самим соискателем. Например, это может быть приглашение соискателя на собеседование или ответ на его письмо по электронной почте.

Что делать, если персональные данные собираются с помощью анкеты

Нередко работодатель осуществляет сбор персональных данных кандидатов с помощью типовой анкеты. Во-первых, такая анкета должна содержать информацию о сроке её рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

в анкете должны быть сведения о цели обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, ФИО и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых работодателем способов обработки данных;
в анкете должно быть поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку;
анкета должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими данными, не нарушая прав и законных интересов других;
в анкете не должно быть предусмотрено объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

Обычно анкета размещается в электронном виде на сайте компании, и согласие на обработку персональных данных подтверждается с помощью проставления «галочки» в соответствующем поле.

Что делать с данными кандидата, которого не взяли на работу

В таком случае предоставленные соискателем данные нужно уничтожить в течение 30 дней.

Есть в этой ситуации исключения — случаи, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе. Тогда хранить персональные данные соискателя придется в течение 3-х лет.

Направление запросов на прежние места работы

На этапе собеседования работодателю может потребоваться уточнение некоторых данных о работнике или получение дополнительной информации у прежних работодателей.

Для этого ему обязательно нужно заручиться согласием соискателя.

Сбор и обработка персональных данных при приеме на работу

Трудовое законодательство определяет перечень документов, которые работодатель запрашивает у работника при приеме на работу. На этом этапе, согласно ст. 65 ТК РФ, запрашиваются:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
при необходимости: документы воинского учета, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, справка о наличии (отсутствии) судимости.

На то, чтобы внести персональные данные из этих документов в трудовой договор, согласие работника не требуется. Когда он подписывает трудовой договор, то тем самым уже дает свое согласие.

Оформление зарплатной карты и персональные данные работника

Многие организации при приеме на работу оформляют работникам зарплатную карту. В связи с этим может возникнуть вопрос — нужно ли на передачу персональных данных работника банку получать согласие? Да, нужно.

При этом важно, чтобы:

перечень персональных данных строго соответствовал тому, что передается в банк;
была указана цель для получения персональных данных, а именно — для оформления зарплатной карты.

Роскомнадзор определяет случаи, когда передача персональных данных работника банку для открытия зарплатных карт должна происходить без согласия:

договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте прямо предусмотрены положения о передаче данных работника;
у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск карты и её обслуживание;
соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Стоит учесть, что работник может отказаться подписать согласие на передачу данных банку, с которым работает компания. У него могут быть уже открыты счета и карты в другом банке, и поэтому для него удобнее продолжать обслуживаться в своем банке.

В прошлом году была установлена ответственность за «зарплатное рабство». Это значит, что сотруднику нельзя отказать в праве на изменение кредитной организации, в которую будет перечисляться зарплата.

Сотрудник сменил фамилию — что делать с трудовым договором?

В этом случае нужно обязательно внести изменения в трудовой договор. Главное — сделать это правильно.

Часто работодатели оформляют дополнительное соглашение, хотя им, как правило, меняются условия, а не сведения трудового договора. Фамилия относится именно к сведениям о работнике.

Правильно будет внести изменение непосредственно в текст трудового договора, вручную.

Размещение «черных списков» сотрудников на сайте

Иногда работодатель смело публикует в открытом доступе списки бывших работников, которые были уволены, например за утрату доверия или неоднократное неисполнение обязанностей.

Следует отметить, что это расценивается законом, как нарушение требований к обработке персональных данных. Об этом, в частности, предупреждает Минтруд в Письме от 08.10.2018 N 14-2/В-803.

В данном случае, публикуя причины увольнения, работодатель сообщает личную информацию сотрудника третьим лицам. Делать это без согласия работника нельзя.

Каким должно быть согласие на обработку персональных данных

Роскомнадзор в своих рекомендациях формулирует следующие требования:

Содержание согласия должно быть конкретным и информированным. То есть по информации можно сделать однозначный вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых данных.
Допускается оформление согласия в виде отдельного документа или в виде части текста трудового договора.
Согласие должно отвечать требованиям, предъявляемым к его содержанию, согласно ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

Оформление доски почета

Противоположная ситуация — это поощрение работника в виде доски почета. Но и здесь есть свои тонкости.

Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив.

Для использования фото сотрудника тоже придется заручиться согласием.

Персональные данные для пропуска

В большинстве организаций сейчас действует пропускной режим. Соответственно, новым работникам требует оформление пропуска.

В данном случае нет необходимости в получении согласия на обработку персональных данных, если:

компания самостоятельно осуществляет пропускной режим;
если обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами, принятыми в соответствии со ст. 372 ТК РФ.

В том случае, если пропускной режим находится под контролем сторонней организации, то согласие обязательно.

Кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсе и персональные данные

Если работодатель решает вопросы кадрового и бухгалтерского характера при помощи аутсорса, то есть силами сторонних организаций, то он должен соблюдать требования, обозначенные ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных.

Что делать с персональными данными уволенных сотрудников

Нужно учитывать, что существуют требования к обработке персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Так, например, работодатели обязаны в течение 4-х лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). И здесь согласия уже бывших сотрудников, хотят они того или нет, не требуется.

Роскомнадзор напоминает, что по истечении сроков, определенных законодательством, личные дела работников переходят на архивное хранение на срок 75 лет. Но на саму организацию хранения в архиве и использование архивных документов с персональными данными работников Закон о персональных данных не распространяется.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Вопрос об увольнениях сотрудников, которые регистрировались на сайтах оппозиционера Алексея Навального, является прерогативой работодателя. Скорее всего, речь идет об участиях в несанкционированных акциях, заявил журналистам пресс-секретарь президента Дмитрий Песков, передает корреспондент РБК.

«Наверное, там речь идет об участиях в незаконных акциях», — ответил он на вопрос журналистов о том, как президент относится к таким увольнениям.

«Я здесь не могу сказать, но скорее это вопрос, который находится в прерогативе работодателя», — указал Песков, отметив, что главное в этом вопросе — соответствие Трудовому кодексу». «Если там есть нарушение ТК, если граждане считают, что они имеют место быть, то они вольны обращаться в прокуратуру», — добавил он.

14 мая телеканал «Дождь» сообщил об увольнениях сотрудников Московского метрополитена из-за опубликованной базы сторонников Навального. Телеканал не привел имен уволенных сотрудников и их точное число, но указал, что информацию об увольнениях подтвердили «десятки бывших и действующих сотрудников».

Председатель территориального профсоюза работников ГУП «Московский метрополитен» Николай Гостев подтвердил «Коммерсанту» информацию об увольнениях. По его словам, 12 мая в профсоюз обратились за помощью 32 человека, которые рассказали истории о внезапном и немотивированном увольнении. На следующий день с аналогичной жалобой обратились еще 18 человек, но реальное количество уволенных гораздо выше — многие сразу не обратились в профсоюз за защитой, говорит Гостев.

«Я не понимаю вообще до конца, о чем вы говорите. Транспортный комплекс города Москвы работает в правовом поле трудового законодательства Российской Федерации», — заявил РБК заместитель начальника Московского метрополитена по управлению персоналом Павел Ковалев, отвечая на вопрос про увольнения сотрудников из-за участия в митинге в поддержку Навального.

В конце марта Фонд борьбы с коррупцией (ФБК, внесен в реестр иностранных агентов) запустил сайт «Свободу Навальному», где желающие поддержать оппозиционера на протестной акции указывали адрес своей электронной почты и город проживания. Организаторы заявили, что рассчитывают собрать 500 тыс. желающих прийти на митинг, а потом объявят его дату.

16 апреля глава ФБК Иван Жданов сообщил, что данные собиравшихся принять участие в акции утекли в Сеть. После этого в Роскомнадзоре заявили, что ответственность за утечку должны нести те, кто собирал эти данные. Исполнительный директор «Открытой России» (одноименная британская организация признана в России нежелательной) Андрей Пивоваров писал, что людям, которые зарегистрировались на сайте, стали приходить письма с угрозами. Роскомнадзор пообещал проверить факт утечки персональных данных граждан.

18 апреля сторонники Навального заявили, что не будут дожидаться цифры 500 тыс., и объявили протестную акцию на 21 апреля. По данным «ОВД-Инфо», за участие в несогласованных митингах 21 апреля по всей России были задержаны 1984 человека, больше всего — в Санкт-Петербурге (свыше 800). МВД официальные данные по числу задержанных не сообщало. По оценкам ведомства, в Петербурге на акцию протеста вышли 4,5 тыс. человек, в Москве — 6 тыс.

Навальному 2 февраля заменили условный срок на реальный в рамках дела «Ив Роше». Его этапировали в исправительную колонию № 2 в городе Покрове Владимирской области.

Для некоторых категорий работников этот перечень может быть расширен. Часть форм выдается сотруднику на руки, другая сдается в ПФР.

Нормативная база

Объем отчетности, сдаваемой в организации, растет с каждым годом, и все сложнее и сложнее помнить, какие документы требуются, в каком порядке и в какие сроки. Чтобы помочь кадровикам и бухгалтерам разобраться и не запутаться, какие отчеты надо сдавать при увольнении работника в 2020 году, собрали всю информацию в наглядной таблице:

Что и куда сдавать

Практически любой кадровик или бухгалтер, разбираясь, какие надо сдавать отчеты, если уволился сотрудник, натолкнется на информацию об обязательной выдаче работнику следующих форм отчетности.

Обязанность ежемесячно (сроки сдачи отчета СЗВ в ПФР — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) сдавать сведения о СНИЛС и ИНН сотрудников закреплена в п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При расторжении трудового договора работнику необходимо выдать сведения за последний месяц его работы.

СЗВ-СТАЖ

В него включают сведения за последний год, а о периодах работы — с 01.01.2017 по день расторжения трудового договора.

РСВ (раздел 3)

Сведения, включаемые в раздел 3 отчетности при увольнении, отражают доходы сотрудника и уплаченные на них взносы. При подготовке документа формируют суммы с начала последнего отчетного квартала по день увольнения сотрудника.

Отметим, что срочно предоставлять в ПФР данные не надо, все вышеназванные отчеты сдаются в указанные для них сроки. Сотруднику на руки выдают печатный экземпляр документов, заверенный подписями ответственных лиц и печатями.

Существуют и сведения, которые обязательно передаются в контролирующие органы в день прекращения трудовых отношений или на следующий день.

СЗВ-ТД

С 2020 года вдобавок к уже привычному пакету документов в обязанность как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям вменена необходимость отчитываться о кадровых мероприятиях по всем работникам. Предполагалось, что подача сведений станет ежемесячной на период переходного периода (до 2021 года). Но пандемия COVID-19 внесла коррективы. Контролирующим структурам понадобилась оперативная информация о ситуации на рынке труда. В связи с этим правительство приняло постановление, меняющее порядок подачи сведений. Какие же изменения по отчету СЗВ-ТД в апреле 2020 года внесены?

Главное, что следует запомнить должностным лицам организаций: теперь сдавать сведения о приеме и увольнении всех сотрудников необходимо не позднее дня, следующего за днем издания приказа о предстоящем мероприятии. Правда, возникает вопрос, как сдавать такие отчеты в Пенсионный фонд при увольнении работника, если дата события и дата мероприятия не совпадают. Нередко при попытке подать сведения через системы ЭДО приходит ошибочный протокол. Сотрудники ПФР, равно как и технические специалисты, рекомендуют в таком случае сдавать отчеты после даты увольнения, хотя формально это противоречит постановлению правительства. До ликвидации этого пробела в законодательстве работодателю предстоит самому решать, как поступить.

Новый отчет на портале «Трудвсем» (в службу занятости)

Постановлением правительства установлена и обязанность работодателя оперативно сообщать сведения о:

количестве сотрудников, работающих дистанционно;
численности работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
количестве работников, находящихся в простое;
количестве работников, пребывающих в отпусках без сохранения заработной платы;
численности уволенных в связи с эпидемией COVID-19, карантинными и ограничительными мероприятиями.

Говоря о том, какая отчетность сдается в Пенсионный фонд при увольнении сотрудника в 2020 году, эти сведения обычно не упоминают. Действительно, сдается он не каждый раз, но если трудовой договор прекращается по сокращению или по причине отказа работника от неполного дня, то отразить это на портале необходимо. Сотруднику в этом случае ничего не выдают, т. к. отчет количественный и персональные данные в нем не фигурируют.

Особенные отчеты для некоторых категорий

Совместители

Рассматривая, какой отчет сдается в ПФР при увольнении совместителей, а какой нет, акцентируем внимание на форме СЗВ-ТД. Сдавать ее необходимо на всех работников, а не только основных. Т. е. подать сведения придется и при увольнении как внутренних, так и внешних совместителей. Причем если увольняется внутренний совместитель, оставаясь после этого основным работником, отчитаться о расторжении одного из его трудовых договоров все равно придется.

Иностранцы

Трудоустройство иностранцев имеет особенности, различающиеся в зависимости от их статуса, оснований пребывания в РФ и т. д. Но во всех случаях, выясняя, какие отчеты отправлять в ПФР при увольнении граждан других стран, важно не забыть о необходимости уведомить в трехдневный срок орган по вопросам миграции. В остальном же процедура увольнения и сдачи отчетов происходит так же, как и для россиян.

Пенсионеры

При увольнении пенсионеров сдаются все те же отчеты, что и при увольнении любых других работников. Особое внимание следует уделить подготовке и отправке в ПФР форм СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, т. к. от их правильной подачи зависит корректность расчета будущей пенсии.

Вредники и льготники

Лицам, работающим во вредных и опасных условиях труда, в условиях Крайнего Севера, имеющим льготы, также важно иметь сведения СЗВ-СТАЖ, чтобы в случае необходимости подтвердить льготный стаж.

Подрядчики по ГПХ

Вопрос, какой отчет необходимо сдать при увольнении сотрудника, работающего по договору ГПХ, не совсем корректен. Строго говоря, такой человек сотрудником не является. Его трудовая книжка не ведется, и СЗВ-ТД сдавать нет необходимости. Но вот некоторые взносы на вознаграждение по договорам подряда уплачиваются, поэтому и дать на руки сотруднику формы РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ необходимо.

Бывшие госслужащие

О том, что необходимо уведомлять предыдущее место работы о приеме на работу госслужащих, знают все. А как же с увольнением? Требования сообщать о расторжении трудового договора с таким работником ни один НПА не содержит. Отчеты же в ПФР сдаются в обычном порядке.

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.

2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.

4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

Читайте также: