Где искать исполнительный лист по алиментам после увольнения

Опубликовано: 19.09.2024

В соответствии с семейным законодательством, родитель может финансово помогать своим детям на добровольных началах, для этого не обязательно обращаться в суд. В случаях, когда бывший супруг не желает участвовать в воспитании чада и платить алименты, избежать судебного процесса не удастся. В результате определения размера сумм, подлежащих выплате до совершеннолетия ребенка, истец получает исполнительный лист. О том, что необходимо делать с этим документом, поговорим далее в этой статье.

Определение по закону

Для того чтобы решение суда о присуждении выплат на ребенка начало действие, заявителю необходимо на последнем заседании получить исполнительный лист по алиментам. Именно этот документ в последующем становится основанием для открытия исполнительного производства, которое позволяет добиться финансовой помощи ребенку даже в самых сложных случаях.

Исполнительный лист печатается в канцелярии суда, где рассматривалось дело о взыскании алиментов на ребенка, именно поэтому получить его можно исключительно у секретаря. Для того чтобы это сделать, необходимо подтвердить свою личность и факт того, что вы являетесь лицом, которое уполномочено истребовать ИЛ.

Как он выглядит (образец)?

Заранее ознакомиться с тем, как выглядит подобного рода документ, можно с помощью готового образца который доступен для бесплатного скачивания на нашем правовом портале.

Какие сведения по закону обязательно должен содержать исполнительный лист:

Когда он был издан;
Номер судебного дела;
Судебный участок, уполномоченный на составление;
Данные о взыскателе и должнике;
Размер алиментов, которые подлежат уплате;
Способ перечисления денежных средств получателю;
Дата, с которой судебный приказ начинает свое действие;
Гербовая печать;
Подпись.

При получении документа обязательно проверьте, что все данные, указанные в документе, совпадают с вашими документами, поскольку пристав-исполнитель начнет свою работу только в случае правильного заполнения этого акта.

Период действия и сроки предъявления

Несмотря на то, что чаще всего исполнительный лист по алиментам издается с пометкой о неотложном исполнении, сторона должника имеет в запасе 10 дней на оспаривание решения суда о взыскании выплат или об их размере. Таким образом, спустя десять дней после принятия приказа будет понятно, отзывается документ или нет, однако, взыскатель имеет право передать его в службу судебных приставов сразу после заседания.

На практике срок предъявления документа продлевается и после 18-летия ребенка, так как при учете 3х-летней исковой давности, взыскать средства получится до тех пор, пока детям не исполнится 21 год.

Процедура получения исполнительного листа

После того как судебное решение было принято, секретарь суда приступает к изданию исполнительно листа по обще стандартному образцу. У заявителей часто возникает вопрос: где получить готовый документ? Забрать его истец может в канцелярии в тот же день, что является гарантом неотложного исполнения, для этого потребуется подать письменное заявление о получении ИЛ.

Алгоритм выдачи ИЛ для истца:

Обращаемся в канцелярию лично или направляем представителя по доверенности.
Внимательно читаем выданную справку.
Если есть несоответствие, сообщаем об этом секретарю.
Забираем и передаем в ФССП по месту жительства должника или направляем на место его официальной работы.

Перед тем как забрать документ для дальнейшей передачи судебным приставам, взыскателю рекомендуется тщательно проверить указанную информацию и сверить все даты. Если позже будет обнаружена какая-либо ошибка или не состыковка, исправлять ее придется уже в судебном порядке.

Решение суда по делу о взыскании средств

Для того чтобы открыть исполнительное производство по алиментам, получателю необходимо предъявить приставу судебный приказ о взыскании выплат на ребенка либо нотариально заверенное соглашение, составленное ранее между его родителями в добровольном порядке.

Что должно содержаться в судебном приказе:

Информация о размере ежемесячных выплат на ребенка;
Способы осуществления платежа и банковские реквизиты получателя;
Сроки, предусмотренные законом для оспаривания акта.

Если у вас уже есть решение суда, это позволяет сразу обратиться в службу судебных приставов и добиться перечисления алиментов непосредственно с заработной платы должника. В тех случаях, когда плательщик не исполняет свои обязательства по нотариальному документу, получатель выплат вправе обратиться в суд в течение срока предъявления, чтобы обязать виновную сторону погасить сформировавшуюся задолженность.

Документ на руках – что дальше?

Как показывает практика, во время вынесения решения суда, заявителям не сообщают, куда относить готовый исполнительный лист по алиментам, и что дальше предпринимать для получения выплат. После того, как ИЛ будет на руках у будущего взыскателя, он сам может выбрать, куда нести документ, чтобы деньги стали поступать как можно скорее

Вариантов, куда подавать и что делать с ИЛ, у истца как минимум три:

Даже если взыскатель временно возьмет паузу и не станет обращаться ни в одну из перечисленных инстанций для открытия дела, лист не теряет своей силы в пределах срока предъявления, который будет длиться до 21-летия ребенка. В любой момент у заявителя может появиться вопрос, где получить алиментные выплаты, если должник снова обманул? Юристы утверждают, что в этой ситуации есть смысл сразу обращаться в ФССП.

Возбуждение производства

Как только исполнительный лист будет получен на руки, получателю выплат предстоит выбрать, куда нести этот документ для наиболее быстрого и эффективного взыскания – на работу или идти в ФССП. Если есть решение суда об алиментах, то и ожидать добровольного его исполнения не стоит, ведь тогда родитель сразу же начал бы финансово помогать ребенку без тяжб и разбирательств. Именно поэтому специалисты советуют сразу возбуждать исполнительное производство, и тогда вопрос о том, что делать с неплательщиком, отпадет сам собой.

Если вы не знаете, как узнать местонахождение алиментоплательщика, в связи с чем остается неизвестно, куда относить исполнительный лист и что дальше предпринимать, обратитесь в территориальный орган ФССП по своему месту жительства.

Перед тем как получить свои первые выплаты, взыскатель может узнать, какие именно ограничения были наложены на должника для исполнения решения суда. Если алиментоплательщик уклоняется от содержания ребенка, пристав вправе объявить этого гражданина в уголовный розыск, что впоследствии может обернуться для него лишением свободы.

Можно ли забрать (отказаться)?

В течение всего срока действия исполнительного листа заявитель имеет право отказаться от своих требований и забрать документ из ФССП. Это действие приведет к тому, что дело будет приостановлено временно или закрыто совсем, а значит, рассчитывать придется только на добровольные выплаты от должника.

Получатель вправе заново открыть исполнительное производство, для этого не потребуется идти в суд за новым решением суда, поэтому можно повторно обратиться с тем же ИЛ в ФССП, куда подавали ранее, и ждать поступления выплат.

Что делать, если утерян приставами?

Повторная выдача исполнительного листа производится исключительно в судебном порядке по соответствующему заявлению одной из сторон. При этом требуется предъявить доказательства, что документ действительно был потерян. Если вы не знаете, как выглядит подобное ходатайство, и какие аргументы подходят, ознакомьтесь с готовым образцом, который вы найдете на нашем сайте.

Полезное видео

Заключение

Подача искового заявление на получение алиментов – только первая часть процедуры взыскания. Основные усилия приходятся на то, чтобы бесперебойно получать данные выплаты. Для этого потребуется открытие исполнительного производства, которое инициируется приставом в день предъявления ИЛ.

Исполнительный лист по алиментам – это официальный документ, созданный на основе исполнительного производства, который выдается истцу для выполнения дальнейших действий уже после решения суда. Он необходим, чтобы выигравшая судебный процесс сторона, имела официальное право на взыскание алиментов с должника.

Процесс исполнительного производства

Как правило, на алименты подает мать ребенка или нескольких детей, причем сделать это можно не только после развода, но и находясь в браке. Если супругам не удалось прийти к мировому соглашению по получению алиментов, то дело передается в суд. На основании решения суда после окончания всех заседаний выдается лист по делу, который необходим для возбуждения исполнительного производства.

Этот процесс в России реализуется Федеральной службой судебных приставов. Эта служба в работе руководствуется Конституцией РФ, законом «Об исполнительном производстве» и Уголовно-Исполнительным кодексом РФ.

Получить исполнительный документ можно, если судебное решение было вынесено по исковому заявлению со стороны взыскателя. После проведения полноценного судебного заседания, судья выносит решение о взыскании алиментов, но исполнительное производство в некоторых случаях требует подачи заявления в суд в определенный срок. Это необходимо, если истцу неизвестно место нахождения ответчика, если истцу неизвестно о доходах ответчика, а также, если между родителями заключено соглашение об алиментах, но оно не исполняется. Взыскать алименты в твердом денежном эквиваленте без искового заявления также не получится.

Если требования истца удовлетворены, составляется исполнительный лист. Его копии нужно получить в канцелярии суда для проведения дальнейших действий по процессу. Копии документа выдаются не только истцу, но и ответчику. По желанию, можно получить сколько угодно копий.

Далее взыскатель должен нести документ в службу судебных приставов. Факт приема исполнительного листа и дальнейшие действия приставов необходимо контролировать самостоятельно. При сдаче этого документа, нужно взять с исполнителя подпись, которая подтвердит получение.

Исполнительный документ также часто отправляют на место службы должника. Если у него два официальных места работы – алименты будут удерживать с каждой зарплаты. Причем в такой ситуации приставы или суд не обязаны предупреждать ответчика о взыскании, рассчитывать на предупреждение он может только от бухгалтерии.

Данные в исполнительном листе

Взыскатель также обязательно должен проверить все данные в исполнительном листе, прежде чем нести его в орган судебных приставов. Отсутствие даже одной составляющей может стать причиной отказа в исполнении постановлений суда.

В нем обязательно должна быть такая информация:

Адрес суда, в котором он был выдан, а также дата проведения заседания и получения документа.
Результат судебного решения (полный).
Обязательно наличие всех данных о должнике – полные ФИО, место прописки, место фактического проживания и официального трудоустройства.
Данные о взыскателе – фамилия, имя, отчество и адрес.
Также на листе должна быть дата, с которой он вступает в законную силу, или же указание, что исполнительное производство по алиментам должно быть начато незамедлительно.

Чтобы знать, как правильно выглядит исполнительный лист, нужно предварительно посмотреть образец. Прежде чем идти в орган судебных приставов, проверьте все данные – обязательно наличие подписи судьи и печати, без них лист будет отозван. Его также могут отозвать при наличии сокращений в данных, поэтому все строки должны быть заполнены полностью.

Куда и в какой срок нужно подавать исполнительный лист

Один экземпляр исполнительного документа отправляется в службу судебных приставов. Это может сделать сам взыскатель, но нередко такая задача возлагается на суд. Дальнейшие действия по получению алиментов с должника перекладываются на этот орган. Если вы хотите, чтобы процесс шел быстрее – лучше отнести лист самостоятельно, это займет меньше времени и гарантирует, что документ был передан в место назначения.

Срок подачи листа в службу – не более трех лет с момента его получения. Срок давности дела регулируется законодательством. Многих интересует, куда нести лист – в какую службу. Его можно предоставить в службу, которая расположена по месту жительства должника. Также можно передать документы по месту работы ответчика. Это максимально упростит процесс взыскания с него алиментов. Вы можете узнать адрес нахождения необходимого органа приставов на официальном сайте организации.

Срок давности исполнительного листа, как было сказано, составляет 3 года. Но, когда речь идет об алиментах, существуют исключения. Алименты могут начать выплачиваться в срок, который указан в заявлении для взыскания. Удержание алиментов будет осуществляться до конца оговоренного срока, даже если взыскатель не подал лист в течение трех лет после его выдачи. У него есть возможность подать документ в службу приставов до конца срока по выплатам алиментов и даже получить денежные суммы за предыдущие три года.

Вы также можете передать исполнительный документ на предприятие, на котором официально трудоустроен должник. Это следует сделать в самые короткие сроки, так как такая процедура существенно упростит процесс удержания алиментов – денежные суммы будут удерживать прямо с зарплаты должника. Бухгалтерия вносит такой лист в специальный реестр, а затем проводит перерасчет зарплаты с учетом алиментов, которые будут перечислять прямо на счет взыскателя.

Для большей эффективности можно передать официально заверенную копию листа в такие организации:

Управление пенсионного фонда.
Дополнительные места службы должника, если таковые имеются.
Банк, клиентом которого является должник.

Открытие исполнительного производства, и в каких случаях возможен отказ

Процедура открытия начинается с передачи исполнительного листа, но этого недостаточно, требуется также подача заявления о возбуждении дела. Заявление подается вместе с исполнительным листом. В нем также следует указать всю известную о должнике информацию – наличие имущества (квартиры, земельные участки, автомобили), номер телефона, страницы в социальных сетях, неофициальное место работы – все это упростит процесс.

Независимо от места подачи исполнительного листа, заявление о возбуждении процедуры подавать нужно всегда. Как правило, требования взыскателя удовлетворяются, так как для этого предварительно проводится судебное заседание, но в редких случаях возможен отказ.

При отказе в возбуждении дела осуществляется отзыв листа. Отозвать лист может Федеральная служба приставов, причиной такого решения может выступить следующее:

Срок подачи исполнительного листа не был соблюден.
Заявление или сам листы были оформлены ненадлежащим образом, отсутствовали некоторые данные.
Срок, установленный решением суда, еще не наступил.
Если оригинал листа был утерян – его копии также будут отозваны.
Если суд, после окончания дела, установил временную отсрочку выполнения своего постановления.

Истец также имеет право отозвать лист и заявление о возбуждении дела, сделать это можно в любой момент, причем с правом повторной подачи листа в установленные законом сроки. После повторной подачи возобновление действий возможно.

Если отзыв был сделан Федеральной службой, возобновление действий также возможно, после устранения ошибок в поданном заявлении или исполнительном листе. Если же причиной отзыва послужило то, что истек срок давности дела – возобновление его невозможно. Если органами было решено отозвать дело в связи с тем, что исполнительный лист утерян – истец должен получить в суде новый и только тогда начнется возобновление производства.

Прекращение исполнительного производства

Обычно в ходе судебного разбирательства по удержанию алиментов, их выплата назначается на определенный срок. Стандартный срок выплат – до достижения младшего из детей ответчика совершеннолетия.

Основаниями для прекращения выплат являются:

Смерть должника.
Закончился добровольно установленный сторонами срок удержания.
Достижение ребенком совершеннолетия.
Вступление несовершеннолетнего в брак, в связи с чем законом он принимается как полностью дееспособный.

Прекращение исполнительного производства по алиментам возможно на основании заявления одной из сторон. Это заявление подается в федеральную службу приставов, или лично приставу-исполнителю, который занимался вашим делом.

Если есть указанные выше основания – прекращение подтверждают сразу же, при этом с должника снимаются возможные санкции, которые были наложены ранее, например, арест имущества или запрет на выезд из страны. Это подразумевает остановку судебного решения в принудительном порядке.

Прекращение выплат также возможно, если должник был объявлен в розыск. Когда данные о месте жительства и работы должника отсутствуют, судебный пристав, при сотрудничестве с внутренними органами, должен заниматься его поиском, но пока длится поиск – удержание алиментов прекращается.

В некоторых случаях сам плательщик может прекратить удержание, для этого ему требуется подать заявление в суд по месту жительства. На заседание являться он не обязан, но для положительного решения суда нужны веские основания.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

На вебинаре «Алименты при расчете заработной платы» разберем важные моменты: перечень исполнительных документов; предел удержаний, правила, оформление; отражение в бухгалтерском учете и нестандартные ситуации.

С каких выплат удерживаются алименты

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

Оплатой труда;
Гарантиями (например, отпускные);
Выплатами социального характера.

Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

С каких выплат не удерживаются алименты

Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

исполнительного листа;
судебного приказа;
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

возмещение вреда, причиненного здоровью;
возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
возмещение ущерба, причиненного преступлением;
компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

- по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

- по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачу наличных денег работникам под отчет;
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

произведенных взысканиях;
периоде, за который произведены удержания;
сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Что нужно знать бухгалтеру при осуществлении операций по удержанию из доходов работника по исполнительному листу? На какие выплаты работнику нельзя обращать взыскание по исполнительному листу? Какой предельный размер удержаний и очередность при его нехватке?

Порядок удержания по исполнительным листам установлен Федеральным законом от 02.10.2007 г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее по тексту – Закон №229-ФЗ).

По общему правилу, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов (п.1 ст.99 Закона №229-ФЗ).

Например, работнику начислена заработная плата в размере 30 000 рублей, предоставлен «детский» вычет в размере 1 400 рублей (cт.216 НК РФ, пп.4 п.1 ст.218 НК РФ). Удержания производятся из «чистой» заработной платы работника:

Рассмотрим последовательность действий бухгалтера при поступлении в компанию исполнительного листа. Отметим, что исполнительный лист может поступить непосредственно от взыскателя либо от службы судебных приставов (чаще всего встречается на практике).

ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ СУДЕБНЫМИ ПРИСТАВАМИ

С учетом поправок, внесенных в ст.98 Закона №229-ФЗ, судебный пристав для взыскания алиментов должен прислать компании копию исполнительного листа (оригинал должен быть только от взыскателя, то есть от получателя взыскиваемой задолженности). Такие поправки действуют с 9 июня 2017 г. А оригинал исполнительного листа по-прежнему может быть направлен только взыскателем задолженности.

Алгоритм действий бухгалтера при получении исполнительного листа

Порядок исполнения требований исполнительных документов приведен в Приложении №1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП РФ от 19.06.2012 г. №01-16).

1 этап.

Поступившие в компанию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа регистрируются в специальном журнале и передаются бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. Форма журнала не регламентирована.

2 этап.

3 этап.

При принятии исполнительного листа, бухгалтеру необходимо помнить, что удержание по нему возможно только в том случае, если исполнительный лист содержит все необходимые реквизиты:

наименование суда, выдавшего лист;
номер судебного дела;
дата принятия и вступления в силу судебного решения;
дата выдачи исполнительного листа;
печать и подпись судьи;
наименование должника и лица, в пользу которого необходимо будет произвести удержание.

Бухгалтер должен известить в письменной форме работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний из его заработной платы (п.3 ст.136 ТК РФ). Работнику выдается расчетный листок.

5 этап.

Постановления судебного пристава рекомендуется хранить как документы строгой отчетности.

6 этап.

Бухгалтером производится расчет удержаний из заработной платы и иных доходов с учетом особенностей, изложенных ниже.

7 этап.

При перемене работником места работы, работодатель обязан сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях (если с заработной платы работника были произведены удержания).

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания, на исполнительном листе делаются отметки о всех удержанных суммах с указанием номеров и дат платежных поручений, а также оставшуюся задолженность работника, если на текущий момент таковая имеется (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 г. №12/01-15257). Исполнительный лист передается судебным приставам в течение трех дней после увольнения работника.

Предельный размер удержаний из заработной платы

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.

ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ С ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Однако данное правило не действует на удержания из заработной платы (п.3 ст.138 ТК РФ):

при отбывании исправительных работ;
при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

В этих ситуациях размер удержаний из заработной платы работника не может превышать 70 %.

ПРИМЕР №1

У работника имеется задолженность по трем непогашенным кредитам (предъявлено три исполнительных листа). Первый исполнительный лист на сумму – 20 000 рублей, второй – 40 000 рублей, третий – 50 000 рублей.

Алименты – средства, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетнего ребенка или детей после развода. Выплаты полагаются несовершеннолетнему согласно настоящему законодательству РФ и вычитаются из заработной платы родителя (отца или матери).

Исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию где трудится родитель после окончания бракоразводного процесса. Документ содержит информацию о средней заработной плате алиментщика, занимаемой должности, также указывается наименование самой организации. Средства вычитываются из каждой заработной платы сотрудника в заранее установленном объеме.

Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

Увольнение алиментоплательщика мало чем отличается от увольнения иных сотрудников.

Однако, при увольнении алиментщика перед бухгалтерией встает вопрос: что делать с исполнительным листом, предоставленным исполнительными органами? Ведь согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель. При несоблюдении формальностей для него может наступить административная ответственность.

алиментщик автоматически становится должником;
компания работодателя согласно закона признается виновной в невыполнении своих обязательств.

Чтобы избежать недоразумений, после увольнения алиментщика бухгалтер компании, уведомляет об этом органы исполнительного производства. Уведомление составляется по образцу, подписывается руководителем. Исполнительный лист возвращается приставам.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

уклонение от выполнения возложенных обязательств;
прогулы;
несоответствие занимаемой должности; .

Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

оглавление или «шапка» документа;
дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
должность, занимаемая работником до расторжения договора;
сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Что должен сделать бухгалтер?

копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
дубликат приказа об увольнении;
копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Ответственность работодателя

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение правил увольнения алиментоплательщика. В частности, сюда можно отнести:

штраф в размере 3000-5000 руб. с предприятия, 300-500 руб. с руководителя – за несвоевременное оповещение органов исполнительной власти о прекращении договора;
штраф 30000-100000 руб. для компании и 10000-20000 руб. для руководителя за не вовремя отправленный исполнительный лист с пометкой об удержанных средствах.

Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.

Добрый день! У нас работал сотрудник, по которому мы выплачивали алименты. Отработав некоторое время, он уволился. Мы отправили письмо судебным приставам о его увольнении. Сейчас вновь мы его приняли. Надо ли нам оповещать об этом судебных приставов? И как: звонком или также письмом? Или ждать нового постановления?

Добрый день! Мы приняли работника, выплачивающего алименты, с испытательным сроком на 3 месяца. Исполнительного листа не было. Была копия постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. 31 декабря испытательный срок закончился, и работник был уволен. Адрес лица, в пользу которого мы перечисляли алименты, нам не известен. Работник-алиментщик по адресу прописки не проживает. Подскажите, пожалуйста, порядок наших действий при взаимодействии с судебными приставами.

Военный пенсионер в отставке, при увольнении исполнительный лист выдали на руки, не знаю, что делать дальше. Как продолжать платить алименты с пенсии?

Читайте также: