Как отразить в рсв больничный лист после увольнения

Опубликовано: 19.09.2024

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются Федеральные законы:

- от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";

- от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

- утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

- необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

- карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

- осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N 33-22374/16).

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта - последний день срока, установленного Законом N 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие - 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.2016 по делу N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 N 33-6004/2016).

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке - в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день - 18 июля, а больничный - от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, - 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения - лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

пн - чт с 9:00 до 18:00,

пт с 9:00 до 16:45.

Время приема получателей госуслуг Фонда устанавливается без перерывов в работе регионального отделения.

Прекращение действия трудового договора не означает мгновенное снятие обязательств с работодателя. Согласно требованиям, прописанным в положениях статьи №183 Трудового кодекса РФ, гражданин сохраняет за собой право на получение пособия по болезни от бывшего работодателя в течение 30 суток со дня увольнения. Причины увольнения при этом не важны.

Порядок оформления больничного после увольнения

Условия, которые нужно соблюсти для расчета и перечисления пособия по листу нетрудоспособности после увольнения:

Гражданин обращается за медпомощью не позже 30 дней после увольнения.
Лечение началось до последнего дня работы.
Основанием для выдачи листка является болезнь работника. Если больничный лист по уходу за ребенком, оплата не положена.
Полученный у доктора документ предоставлен кадровикам не позже полугода со дня ухода.
Гражданин на момент предоставления документа бывшему работодателю еще не трудоустроен.

Правила оплаты

Размер начисления по больничному зависит от продолжительности действия медицинского листа. В зависимости от причины его получения максимально возможный период составляет:

при лечении в домашних условиях – 15 дней;
процесс выздоровления контролируется фельдшером или стоматологом – 10 суток;
лечение в оздоровительно-санаторном учреждении – 24 дня;
стационарное лечение – весь период плюс 10 дней;
при тяжелых заболеваниях – 10 месяцев;
при туберкулезе – один год.

ВНИМАНИЕ! Выплата пособия во время болезни происходит из активов фирмы только первые 3 дня, оставшийся период оплачивается ФСС.

Размер пособия

Компенсация рассчитывается в соответствии со страховым стажем работника. Формула такая:

Усредненный заработок за день × Число дней болезни × Коэффициент стажа.

Расчетным периодом для вычисления средней заработной платы являются два последних года работы (необязательно в одной фирме). Он рассчитывается по следующей формуле:

Заработок за 24 месяца / 730 суток (фиксированное значение).

Используются следующие коэффициенты стажа:

меньше полугода – сумма выплаты вычисляется по МРОТ;
меньше 5 лет – 0,6;
5–8 лет – 0,8;
Больше 8 лет – 1.

Однако указанные значения актуальны только в случае, когда листок нетрудоспособности передан в организацию до прекращения действия договора найма. Если документ предоставляется руководителю позже, коэффициент стажа не применяется, а мера социальной поддержки считается в размере 60% от вычисленного значения среднего дохода.

Сроки предоставления документов

Для начисления пособия по больничному в полном размере требуется предоставить документ до даты окончания трудового договора. Если позже – компенсация оплачивается не полностью. Максимальный срок обращения к работодателю за оплатой постфактум – полгода.

Сроки оплаты

Больничный лист уволенного сотрудника оплачивается работодателем в те же сроки, что и действующим работникам. Это может произойти во время:

выплаты аванса;
начисления заработной платы.

Руководитель может отказать в выплате при следующих обстоятельствах:

предприятие ликвидировано; или детьми;
срок предоставления не соблюден (максимум 6 месяцев);
гражданин трудоустроен в другой организации;
бывший работник имеет официальный статус неработающего в ЦЗН.

Пример расчета

Пусть, сотрудник находился на лечении в стационаре в течение 10 дней. Его страховой стаж составляет 9 лет. Доход за два года – 1 миллион рублей. Бюллетень представлен работодателю спустя два месяца после отстранения от должности. Тогда ему положена следующая компенсация:

1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер начисления по больничному.
13 686,80 × 0,6 = 8 212,80 р. – итоговая величина с учетом стажа.
8 212,80 × 0,87 = 7 144,50 р.– сумма пособия после вычета НДФЛ.

Если болезнь или травма произошла в процессе работы в компании, но медицинский лист закрыт после расторжения договора, работнику будет начислено пособие в следующем размере:

1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер компенсации.
13 686,80 × 0,87 = 11 907,51 р.– величина пособия после удержания НДФЛ.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Каждый работодатель обязан знать порядок выдачи, оформления и погашения больничного листа. Также этот документ называется листом временной нетрудоспособности. Одна из особенностей больничного заключается в необходимости выплаты работодателем полагающихся средств при увольнении сотрудника. Особенно остро вопрос встает, если работник получил временную нетрудоспособность по болезни прямо перед увольнением или непосредственно после него. Как поступить работодателю, и какие обязанности накладывает закон на обе стороны? Имеет ли бывший сотрудник право на получение выплат? Отличаются ли схемы расчета денег для уволенных и числящихся в штате людей? О нюансах изложенной ситуации мы расскажем в представленной статье.

Оформление листа временной нетрудоспособности

Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:

Беременность.
Декретный или больничный уход за ребенком.
Уход за больным родственником.

Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.

Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.

Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.

По закону (п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006) работодатель обязательно оплачивает больничные квитки не только работникам, отмеченным в штатном расписании. Подобным правом обладают и уволенные работники. Они могут рассчитывать на выплаты без связи с причиной увольнения. Условие, которое гарантирует эту возможность, — заведение больничного квитка не позднее 30 календарных дней с даты, когда приказ об увольнении вступил в силу.

Уволенному сотруднику работодатель не погашает листы по БиР, уходу за ребенком или взрослым нетрудоспособным родственником. Деньги перечисляются лицам, у которых в графе «причина нетрудоспособны» указано заболевание или травмирование.

Оплата больничного при увольнении

Если гражданин заболел за пару дней до увольнения или в течение 30 календарных дней после него, работодатель обязан оплатить ему денежную компенсацию. Однако если человек устроился на новую работу, ответственность за его здоровье переходит к новому руководителю. Бывший работодатель оплачивает больничный только в том случае, если сотрудник не успел найти очередное место занятости.

По закону, если гражданин был официально трудоустроен в нескольких компаниях, расторгнул договоры со всеми и заболел, он имеет право на просьбу об оплате больничного от каждого из бывших работодателей.

Схема расчета относительно размера выплат будет такой же, как и для прочих сотрудников. Бухгалтер суммирует пропущенные работником дни и перечисляет деньги, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, принимается во внимание страховой стаж. Под этим понятием понимают срок работы сотрудника в одной компании. Чем продолжительнее страховой стаж, тем выше будет размер выплат.

Права граждан защищены действующим законодательством. Но больничный лист должен быть оформлен согласно принятым нормам и стандартам. В противном случае работодатель его не оплатит, так как внешний вид и содержание документа не будут соответствовать принятому образцу.

Оплата больничного после увольнения из-за сокращения штатов

На предприятии может случиться ситуация, когда организация распускает штат из-за ликвидации или банкротства. Также причиной для увольнения работника иногда выступает сокращение штатов.

При вынужденном сокращении штатов руководитель компании обязан произвести выплаты по листу временной нетрудоспособности, если человек заболел или травмировался и пока не нашел новую работу. А вот если организацию пришлось ликвидировать, или она объявила себя банкротом, с работодателя снимаются обязанности по выплатам бывшим сотрудникам. Связано это с тем, что у руководителя нет средств для оплаты больничных.

Гражданин может обратиться в Фонд социального страхования. Компенсация будет перечислена из средств ФСС. Основные выплаты поступают именно из Фонда, тогда как работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни даже тем работникам, которые числятся в штате.

Порядок оплаты больничного после увольнения сотрудника по собственному желанию

Часто сотрудники расторгают трудовой договор по собственному желанию. Должен ли работодатель оплачивать больничный в таком случае? Ответ будет положительным. Обязанности по отношению к бывшему работнику сохраняются в описанной ситуации. Естественно, до тех пор, пока он не найдет новое место занятости. И бывший сотрудник должен открыть больничный не позднее, чем за 30 дней после увольнения. А предъявить документ на последнее место работы допускается в течение полугода.

Оплата после увольнения

Как же рассчитывается размер погашения квитка после вступления в силу приказа об увольнении? Схема соответствует порядку расчета штатных наемных работников.

Алгоритм формулы включает:

размер среднестатистической заработной платы сотрудника;
страховой стаж.

На базе перечисленных данных бухгалтер рассчитывает размер компенсации за каждый из дней, проведенных сотрудником на больничном.

Алгоритм применяется для работников, которые числятся в одной компании более 6 месяцев. Если трудовой стаж полгода и меньше, то бухгалтер принимает за основу расчетов значение МРОТ по конкретному региону.

Период выплат по временной нетрудоспособности после увольнения

На предприятие возлагается ответственность за состояние здоровья покинувшего штат сотрудника, пока он не сможет найти новое место работы. Именно поэтому сотрудник может обратиться за денежной компенсацией по больничному квитку. Обязательные условия:

Оформить документ о временной нетрудоспособности в срок до 30 календарных дней с даты вступления в силу приказа об увольнении, подписанного директором.
Явиться для выплат не позже, чем через полгода со дня покидания штата предприятия.

Максимальный срок выплат составляет 12 месяцев. Актуально, когда медицинская комиссия регулярно продлевает срок действия квитка. На протяжении всего указанного периода бывший работодатель должен по закону выплачивать денежную компенсацию.

Срок предъявления больничного после увольнения

Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.

Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.

Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника. А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений. Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.

При представлении работником справки о сумме заработка после выплаты пособия по временной нетрудоспособности организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

Как подтверждают заработок, полученный от другого работодателя

Рассчитывают пособие исходя из среднедневного заработка работника. Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Если работник в течение двух предыдущих лет работал в других фирмах, то для определения среднего заработка он должен предоставить с прежнего места работы справку о полученных в тот период доходах.

Форма справки о сумме заработка и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30.04.2013 г № 182н. Сведения о заработке, указанные в справке, можно проверить, сделав запрос в ФСС РФ.

Справка должна содержать информацию о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета «декретных» и «детских» пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника.

Пример. Как рассчитать и отразить в учете пособие по временной нетрудоспособности

Работник ООО «Альфа» Сидоров болел с 22 по 30 апреля 2019 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО «Альфа» он работает с 1 января 2018 года. До этого он работал только в ООО «Дельта».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2017 и 2018.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году ООО «Альфа» (нынешним работодателем Сидорова), составила:

зарплата в сумме 190 000 руб.;

премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за 2017 год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО «Альфа» может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Альфа». 200 000 рублей меньше лимита в 815 000 руб. В 2018 году предельная сумма дохода установлена в размере 815 000 рублей. Для расчета пособий эту сумму используют в 2019 году (вместе с предельной суммой, установленной на 2017 год – 755 000 рублей).

Бухгалтер «Примы» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС» КРЕДИТ 70
— 1335,06 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 667,53 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
— 1742,59 руб. (1335,06 + 667,53 – 260) – выплачено пособие.

Как отразить в РСВ доплату больничного

Так, например, в феврале 2019 года работнику было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, а в апреле 2019 года сотрудник принес справку о доходах с прошлого места работы, на основании которой работодатель доначислил пособие и доплатил работнику разницу. То есть в апреле работнику была начислена недостающая сумма пособия.

В данной ситуации дата осуществления выплат приходится на апрель. Поэтому корректировать и пересдавать РСВ за I квартал не нужно. Сумму доплаты следует отразить в строках 010-070 приложения 2 к разделу 1 расчета за полугодие 2019 года.

ФНС России в письме от 22.04.2019 г. № БС-3-11/3943@ отметила, что подавать уточненку по РСВ за 2017 год не нужно, если в 2018 году на основании справки о сумме заработка произведен перерасчет больничного за 2017 год. То есть работнику в 2018 году начислена недостающая сумма пособия. Сумму доплаты отразите в расчете по страховым взносам за 2018 год.

Напомним, представить уточненный расчет в налоговый орган нужно (ст. 81 НК РФ):

если в предоставленном расчете выявлен факт не отражения или неполноты отражения сведений;
если обнаружена ошибка, которая привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

В «уточненку» включают разделы и приложения к ним, которые ранее были представлены в ИФНС, с учетом всех внесенных в них изменений.

Письмо Федеральной налоговой службы
№ БС-3-11/3943@ от 22.04.2019

Федеральная налоговая служба, рассмотрев запрос от 09.04.2019 по вопросу заполнения расчета по страховым взносам (далее - расчет) при перерасчете (доначислении) суммы ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в последующих отчетных периодах, сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Исходя из пункта 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 указанного Федерального закона, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Таким образом, при представлении работником справки о сумме заработка организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

В рассматриваемой ситуации из условий вопроса следует, что в 2018 году на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу произведен перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий расчетный период 2017 года, то есть работнику в 2018 году начислена недостающая сумма пособия.

В соответствии с пунктом 1 статьи 424 Кодекса датой осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).

В соответствии с Порядком заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее - Порядок), приложение № 2 к разделу 1 расчета предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» раздела 1 расчета отражаются расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2018 года, в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены, то есть у плательщика страховых взносов отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период 2017 года.

Согласно ст. 183 ТК РФ, если человек уволился, нашёл новую работу, а после этого заболел, период нетрудоспособности оплачивает новый работодатель.

Если человек уволился, с этого момента прошло меньше тридцати календарных дней, и он ещё не успел найти новое место трудоустройства — оплата происходит за счёт предыдущего работодателя.

Если все озвученные выше условия со стороны работника соблюдены, но прежнее место работы больше не существует, проходит процедуру банкротства, не имеет достаточно финансовых ресурсов — оплата производится за счёт местного подразделения Фонда социального страхования (на основании 4 ч. 13 ст. N 255-ФЗ).

Бесплатная консультация Юриста

После увольнения подлежат страхованию и покрываются больничным пособием следующие проблемы со здоровьем:

любая болезнь или травма;
искусственное прерывание беременности или процедура ЭКО;
протезирование (по медицинским показаниям, а не по личному желанию, включая «операции красоты» или лазерную коррекцию зрения);
если человек пребывал в санаторно-курортных организациях по состоянию здоровья, и этому есть документальное, заверенное врачом подтверждение.

Оплата больничного листа после увольнения происходит, только если временно нетрудоспособен оказался человек, с которым был непосредственно заключен трудовой договор.

Если больничный берется в связи с уходом за недееспособным членом семьи, то после увольнения он не оплачивается. Этот вопрос можно оспаривать в суде, однако суд с большей вероятностью примет сторону работодателя.

Внимание! За больничным пособием необходимо обратиться не позднее, чем через шесть месяцев со дня получения больничного листка. Если работник обратился за оплатой больничного после, его дело рассматривает Фонд социального страхования. На сторону работника он встанет, только если у него будет уважительная причина просрочки.

Уважительными причинами являются:

обстоятельства непреодолимой силы, такие как природные катаклизмы, катастрофы;
травма или болезнь, из-за которой работник оказался нетрудоспособен (Пример: сложные переломы, травмы позвоночника, которые привели к параличу конечностей, травмы глаз, потребовавшие длительного восстановления зрения, и так далее);
переезд в другой населенный пункт;
незаконное увольнение, которое привело к вынужденному прогулу;
смерть или тяжёлая болезнь близкого родственника (Пример: родитель работника умер либо оказался парализован и испытывает потребность в постоянном присмотре);
иные причины также могут быть рассмотрены судом и признанными уважительными. Суд инициируется работником.

Итоги

Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:

если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).

Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто имеет право на оплату после увольнения

Любой работник, который был уволен (не важно по какому основанию), оформил листок нетрудоспособности меньше, чем через тридцать дней после увольнения и обратился за выплатой прежде, чем истекли полгода с момента увольнения вправе получить оплату больничного.

Все остальные нюансы (причина увольнения, по чьей инициативе было принято решение о расторжении трудовых отношений) не имеют юридического значения.

Порядок действий

Чтобы иметь полное право на получение пособия, необходимо:

Предъявить бывшему работодателю определенный пакет документов.
Обратиться за денежными средствами своевременно.

Перечень документов

Отметим, что трудовое законодательство, в целом, не наделяет уволившихся пенсионеров каким-то особенным статусом. От любого работника, покинувшего организацию и ушедшего на больничный после этого, потребуется:

собственно, листок нетрудоспособности – больничный;
паспорт;
трудовая книжка, чтобы установить, что человек не работает.

Документы необходимо подать в течение полугода со дня увольнения.

Наверное, самый простой способ: обратиться к бывшему работодателю лично. Общение «с глазу на глаз» всегда лучше той же переписки. Правда, нужно позаботиться о том, чтобы на руках остались доказательства принятия документов. Можно взять определенную расписку о получении бумаг. Либо же, проследить, чтобы информация о принятии документов была изложена в соответствующем журнале.

Если пенсионер не может явиться к бывшему работодателю, то можно:

Внимание: срок подачи документов составляет 6 месяцев со дня расторжения трудового договора.

Документы для оформления оплаты

Для подтверждения права работника на выплату больничного пособия после увольнения необходимы следующие документы:

Паспорт для подтверждения личности работника.
Больничный листок для подтверждения оснований для выплаты больничного пособия (обязательно предоставить оригинал!).
Трудовая книжка для подтверждения того, что работник не нашёл новое место трудоустройства на момент открытия больничного. Трудовую книжку допустимо предъявить в формате ксерокопии.
Справка о доходах за последние два года для определения средней заработной платы сотрудника.

При увольнении по собственному желанию

Уволенный по собственному желанию также обладает правом предъявить бывшему работодателю больничный, полученный в связи с утерей работоспособности. Данное основание не прописано в качестве исключающей ситуации ни в одном законодательном документе , потому является поводом для начисления денежных средств по больничному в пользу уволенного сотрудника.

Условия для оплаты те же – отсутствие нового трудоустройства и наступление страхового случая в первые 30 календарных дней. Так как учитываются календарные дни, то открытие больничного листа даже 30-м днем, выпавшим на выходной, позволяет получить денежные средства по этому листу.

Если сотрудник заболел до увольнения или после

Независимо от того, заболел ли сотрудник до или после увольнения, выплаты рассчитываются, исходя из его трудового стажа:

Если трудовой стаж сотрудника более восьми лет — выплаты составляют 100%от средней заработной платы.
Если трудовой стаж составляет от пяти до восьми лет — 80%.
Если трудовой стаж составляет до пяти лет — 60%.

Более размеры выплат ни от чего не зависят. Их сумма строго фиксирована, определена законом и рассчитывается, исходя из трудового стажа сотрудника.

Справка! Существует предел (67 000 рублей), выше которого заработные платы уже не принимаются в расчёт. Если заработная плата сотрудника за последний год превысила эту сумму, то в расчёт берётся зарплата перед ней.

Минимальное пособие ограничивается величиной МРОТ. Если заработок в месяц у сотрудника меньше МРОТ, или же его трудовой стаж ещё не достиг полугода, то итоговый заработок за последние два года (исходя из этой суммы, рассчитывается средняя зарплата работника, чтобы из неё высчитать необходимый процент) будет равен МРОТ, помноженному на 24 месяца (то есть, два года).

Если в расчётные года попадает декретный отпуск, то эти года заменяются на предыдущие. Но для этого необходимо оформить соответствующее заявление.

Внимание! Работодатель не имеет права снижать выплату до 60% после увольнения. Это незаконно. Также работодатель не имеет права оплачивать лишь день, когда ему был предоставлен листок о нетрудоспособности — больничный должен оплачиваться полностью. Это является либо ошибкой работодателя в понимании законов, либо злонамеренной попыткой воспользоваться юридической неграмотностью сотрудника.

Расчет пособия

Подзаконными актами установлено, что выплата составляет 60% от среднего заработка сотрудника за каждый день нахождения на больничном. Это очень важно, потому что размер пособия по временной нетрудоспособности действующего работника напрямую зависит от его стажа. Но, в нашем случае, стаж не учитывается. И это, пожалуй, справедливо.
Уволенного нужно поддержать, но работодатель уже не относится к нему как к своему, поэтому и выплата, по мнению законодателя, не может осуществляться в размере, скажем, 80 или 100%. С другой стороны, пособие ниже 60% от среднего заработка тоже начислить нельзя. Соблюдается такой вот баланс.
Средний заработок определяется за два последних года работы.

Расчет осуществляется следующим образом:

Суммируются суммы всех доходов за 2 года.
Результат делится на 730 – общее количество дней за данный период.
Получившийся средний заработок умножается на количество дней нетрудоспособности.

Допустим, пенсионер Петров, трудившийся старшим мастером, уволился из ООО «Гранат» и ушел на больничный. Проболел он 5 дней. За два последних года заработал 700 тыс. рублей. 700000/730=958,9 рублей зарабатывал Петров в день. 958,9*5=4794,5 рублей – сумма, которую он должен получить от бывшего работодателя.

Возможна ли выплата службой занятости населения

Служба занятости не оплачивает больничные листки, даже если человек зарегистрирован как безработный. Данное ведомство уже выплачивает безработным социальное пособие. Во время болезни оно не исчезает, не меняется (то есть, болеющий человек продолжает получать финансовые ресурсы), но и не увеличивается, поэтому фактически оплаты больничного данным ведомством не предусмотрено.

Справка! Больничный листок может послужить подтверждением уважительной причины, почему безработный не проходил процедуру перерегистрации или не являлся на собеседования.

Если человек не зарегистрирован на бирже труда, а ищет работу самостоятельно после увольнения с прошлого места работы, то он вправе потребовать оплату больничного листка у своего предыдущего работодателя.

Оформление увольнения во время больничного

В соответствии статьей 81 ТК РФ, уволить по своей инициативе сотрудника, находящегося на больничном, компания не имеет права.

Исключение: если компания проходит процедуру ликвидации и прекращает деятельность. В другом случае работодатель обязан дождаться выхода сотрудника с больничного. Лишь затем он имеет право прекратить сотрудничество по своей инициативе.

Однако работник имеет право подать заявление о желании прекратить сотрудничество с данной компанией. Работник и его начальник могут прийти к решению прекратить сотрудничество по обоюдному согласию.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в свободной форме, обязано содержать:

чёткое желание сотрудника покинуть организацию;
дату последнего рабочего дня;
подпись.

Может быть оформлено как письменно, от руки, так и на компьютере. Его можно послать на место трудоустройства с помощью заказного письма, так как работодатель должен располагать оригиналом заявления об увольнении, заверенным подписью сотрудника, иначе впоследствии увольнение может быть признано недействительным. Являться на место трудоустройства лично необязательно.

В соответствии с Трудовым кодексом, работник обязан выйти на двухнедельную отработку до того, как полностью прекратить сотрудничество с компанией. В таком случае отработка начинается с того дня, когда работодатель получил заявление об увольнении, то есть, период нетрудоспособности по болезни также входит в отработку.

Пример: сотрудница приняла решение об увольнении и одновременно почувствовала сильное недомогание. Она подала работодателю заявление об увольнении и одновременно листок о нетрудоспособности на пять дней.

В таком случае работодатель обязан оплатить эти пять дней, а после сотрудница обязана либо продлить больничный после увольнения по собственному желанию, либо выйти на отработку, как предписано в законодательстве. Но её отработка начинается со дня подачи заявления, то есть, за вычетом больничного, она должна длиться еще восемь дней.

Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях

В разных ситуациях существуют особые причины, повлекшие расторжение соглашение о труде и влияющие на принципы начисления компенсации уволившемуся сотруднику.

Давайте рассмотрим основные нюансы, которые могут сказаться при начислении пособия.

По собственному желанию

Желание работника покинуть штат организации, указанное в заявлении, является самым распространенным видом расторжений трудового договора. Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.

Принять его для начисления пособия можно в 2 случаях:

Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно. Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения. Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.

В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами. Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать. Здесь нужно поступить так же, как при расчете по собственному желанию.

Сокращение штата

Все лица организации, выбывшие в связи с сокращением штата, получают выходное пособие. Однако даже при его получении они могут претендовать на страховку за дни нетрудоспособности. Условия оплаты те же, что описаны выше.

Только в случае полной ликвидации организации уволенным трудящимся нужно идти с листком о нетрудоспособности прямо в ФСС РФ.

При увольнении пенсионера

Пенсионер является таким же работником, как и лица, не получающие пенсию. Поэтому он имеет такие же права. Каждому работнику, официально оформленному на предприятии, ст. 183 ТК РФ гарантирует страховую компенсацию на случай временной нетрудоспособности.

В нормативных актах обозначено, что если специалист уволен, но незадолго до этого события занемог и обратился к врачу и открыл больничный, то работодателю нужно выплатить ему всю полагающуюся сумму.

Пример выплат после увольнения работника

Работник уволился двадцатого января 2021 года. Шестого февраля, то есть через семнадцать дней (попадает под правило о тридцатидневном сроке после увольнения) он, ещё не найдя новую работу, заболел и оформил больничный на семь дней. Трудовой стаж работника составляет шесть лет. За 2021 год он заработал шестьсот сорок тысяч рублей, а за 2021 в связи с пандемией его доходы упали до шестисот тысяч.

Расчёты:

Расчётный период: 365+366=731 день;
640 000 + 600 000 = 1 240 000 рублей — суммарный заработок за расчётный период;
1 240 000 / 731 = 1 697 — средний заработок;
1 697/100*60=1,019 — дневное пособие
1,019*7=7,133 рубля — сумма к выдаче.

Эту сумму работодатель обязан выплатить работнику в течение месяца с момента подачи больничного листка.

Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).

Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.

После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.

Если объявлен карантин в детском дошкольном учреждении или ребёнок (другой член семьи) застрахованного лица заболел после увольнения, то кто оплатит больничный по уходу и карантину? Данный случай прямо не прописан в законодательных актах, но оплаты не подразумевает подобно нахождению работника в ежегодном, дополнительном, социальном или неоплачиваемом отпуске.

Исключением является пособие по беременности и родам, назначаемое и выплачиваемое после расторжения отношений с предыдущим работодателем, когда отпуск по БиР наступил в течение 30 дней в случае:

выезда на ПМЖ к супругу, переведённому в связи с производственной необходимостью в другой территориальный округ;
заключения медицинской организации о невозможности продолжать работу в конкретных условиях по состоянию здоровья;
необходимости ухода за больным членом семьи, подтверждённым документально результатами медицинского освидетельствования.

Основанием для начисления страхового возмещения после увольнения является болезнь самого застрахованного лица, не зависящая от режима лечения (стационарно, амбулаторно), беременность при соблюдении вышеперечисленных условий. Пособие по уходу за ребёнком или другим членом семьи не начисляется и не оплачивается.

Читайте также: