Как получить трудовую книжку из другого города при увольнении

Опубликовано: 19.09.2024

Имеет ли право работодатель не отдать книжку в день увольнения, мотивируя тем что трудовая книжка находится в другом городе.

Пожалуйста что делать сотруднику при увольнении, когда работодатель отказывается выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, объясняя это тем, что трудовая книжка находится в другом городе и она будет отправлена по почте в течении 10 дней. Спасибо.

Работодатель находится в другом городе. Вместе с заявлением на увольнение мной было написано заявление о высылке трудовой книжки по почте на мой адрес. В какой срок должна быть выслана трудовая книжка - в дату увольнения или я должна уже получить ее в эту дату?

Каким образом должны выдать трудовую книжку после увольнения по ч.2 ст. 81, если кадровая служба и соответственно трудовая книжка находится в Москве, а увольняемый работник - в другом городе?

Моя трудовая книжка находится в другом городе, при увольнении просят подписать разрешение на отправку её почтой, могу ли я отказаться от подписывать разрешение на отправку, потребовав трудовую в день увольнения?

Если головной офис компании находится в другом городе а филиал этой компании в моем, то где будет хранится моя трудовая книжка при трудоустройстве? В головном офисе или в филиале?, а при увольнении мне нужно будет ехать в головной офис (в другой город) для того чтобы расписаться в журнале выдачи и ведения трудовых книжек и получить труд. Книжку?

Написала заявление на увольнение по собственному желанию. Администрация не увольняет, т.к. трудовая книжка находится в пенсионном фонде, где назначается пенсия. Предложили написать заявление снова, но только тогда, когда верну трудовую книжку. Администрация находится в другом городе.

Сестр. А работала в организации, затем подала работодателю заявление об увольнении по с/ж и заявление об отправке тр.. книжки по почте (это заявление было подано по факсу). Трудовая книжка находится в другом городе (в главном офисе). Заявление об увольнении было подано уже два месяца назад, а тр.. книжку не высылают, постоянно находят какие-то причины, чтоб не выслать. Из-за отсутствия тр. книжки невозможно устр. Оиться на работу. С приказом об увольнении не ознакомили.

Написала заявление на увольнение как положено, за две недели, с уведомлением об отправки моей трудовой книжки по почте на домашний адрес, т. к трудовая находится в другом городе. Скажите, в какой срок мне должны выслать трудовую книжку?

Что делать, если уволили и уже 2 месяца нет приказа об увольнении и не отдана трудовая книжка, работодатель находится в другом городе.

Супруг работал в транспортной компании, при попытке увольнения, работодатель не даёт расчёт, ссылаясь на то, что трудовая книжка находится в другом городе, и без неё расчёт не возможен! Даже заявление об увольнении не принимает!

Что делать и куда обращаться?

Если сотрудник работал в обособленном подразделении, а трудовая книжка хранилась у работодателя в другом городе, может ли работодатель при увольнении выдать трудовую книжку после последнего рабочего дня? На какие основания можно сослаться в связи с задержкой выдачи трудовой?

Сотрудник написал заявление на увольнение. Последний рабочий день 13.05.

Трудовая книжка не хранится по месту работы, а хранится в отделе кадров в другом городе. В день увольнения сотруднику отправляется трудовая книжка заказным письмом по почте.

Так же сотруднику обещали произвести расчёт в течение 3 х дней на банковскую карту, куда переводилась ему заработная плата. Является ли это нарушением?

И ещё вопрос. До момента получения расчёта, сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении, ссылаясь на то, что его могут "обмануть". Как подписать приказ?

Сегодня у меня последний рабочий и День увольнения, трудовая книжка была в другом городе, сегодня мне её не выдали, на вопрос когда она приедет мне ответили что я сама подписала что трудовая придет на мой адрес, я думала что она придет в день увольнения, а сейчас они ничего не отвечают а если потеряется что в этом случае мне делать и имеют ли право они задерживать выдачу трудовой книжки даже если она в другом городе?

Устроилась на работу в филиал компании. Работала в своём городе. Произошёл конфликт, трудовая книжка в другом городе. Правомерно ли её ждать несколько дней после дня увольнения?

У меня вопрос-как выдается трудовая книжка, если человек работает в филиале в другом городе: отсылается по почте в день увольнения или заранее? Спасибо.

Так. как трудовая книжка в другом городе, офисе. Мне для трудоустройства нужен приказ об увольнении. Директор магазина сказал дам только 25 числа. Это поздно.

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Обратитесь лично в головной офис посредством телеграммы, электронной почты.

Трудовая книжка находится в другом городе (в центральном филиале предприятия). При увольнении работодатель отказывается высылать ее в региональный филиал заранее, чтобы я мог получит ее в день увольнения. Таким образом, я не смогу выйти на новую работу в течение нескольких дней.

Что мне делать, если в день увольнения по статье прогул мне не был произведен расчет и не была выдана на руки трудовая книжка. Моё рабочее место находится в одном городе, а трудовая книжка и бухгалтерия в другом. Могу ли я восстановиться на работе. Заранее спасибо.

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

работник подает заявление;
начальник знакомиться с документом;
далее, руководитель издает приказ;
сотруднику начисляются причитающиеся средства;
работнику выдают деньги и документы.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

данные работника и работодателя;
просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
дату подачи заявления.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

По почте.

Через интернет.

Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.

Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

выход на пенсию;

поступление в учебное заведение;

переезд в другую местность и т. д.

Действия работодателя

издать приказ об увольнении;

сделать соответствующую запись в трудовой книжке;

определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.

Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Когда следует выдать трудовую книжку при увольнении

Вне зависимости от причины и статьи увольнения, трудовая выдается в этот же день, без учета местонахождения работника и прочих обстоятельств.

В Трудовом кодексе сказано, что при нарушении срока передачи ТК работодатель компенсирует каждый день просрочки. При обращении работника в суд время задержки считается вынужденным прогулом, соответственно, оплачивается по среднему доходу работника. Дополнительно компании грозит штраф и возможная выплата морального ущерба.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правительством РФ разработана инструкция по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, придерживаться которой в работе обязательно для всех. Нарушение этих правил может повлечь за собой ошибки, которые признаются незаконными действиям и наказываются штрафами. Основные ее положения:

ТК передается работнику лично в руки в день расчета. внесена в соответствии с требованиями законодательства.

Основанием для внесения данных становится приказ, его реквизиты вписываются в специальную графу.

Под записью ставится печать компании и подпись ответственного лица с расшифровкой.

Работник ставит подпись о получении в журнале движения трудовых книжек.

Однако возникают ситуации, когда выдать ТК невозможно. Например, во время отсутствия на рабочем месте из-за болезни сотрудника или если он по другой причине не явился за документом. Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека. Нарушение этого требования считается намеренной задержкой выдачи, что может обернуться санкциями для компании.

ВНИМАНИЕ! Можно передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т.д., но только по доверенности.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если стало известно, что работник не сможет в срок забрать документ, важно получить его согласие на пересылку почтой. В заявлении указывается почтовый адрес получателя, куда работодатель отправляет ТК в день расчета. Это право работника и такой путь решения вопроса не противоречит закону.

Если обстоятельства складываются так, что работник не сможет получить документ, лучше заранее запросить у него заявление на пересылку. Не стоит ждать, когда он явится лично, даже если обещает сделать это в кратчайшие сроки. Подобные действия организации нарушают закон и чреваты санкциями.

Расписка в получении трудовой книжки

При передаче ТК уволенному работнику заочно нужно взять расписку в получении. Она составляется в произвольной форме в двух экземплярах, с указанием серии и номера бланка ТК и отведением места для подписи о получении. Один экземпляр расписки работник возвращает в отдел кадров, второй оставляет себе.

ВНИМАНИЕ! Уведомление о получении письма только подтверждает получение конверта, поэтому важна именно расписка в получении ТК. Теоретически письмо может быть не вскрыто, тогда нельзя будет доказать, что документ получен.

Образец уведомления о выдаче трудовой книжки

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, ему отправляется уведомление, составленное в произвольной форме, желательно на фирменном бланке.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст. 5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.

Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы. Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить. Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Куда обращаться и что делать, если работодатель не отдает и не выдает трудовую книжку (ТК) после увольнения? Данный вопрос становится актуальным для людей, чьи права на месте их устройства незаконно попираются вышестоящим руководством. Легитимных оснований для удержания документации в отделе кадров совсем немного.

Что собой представляет и для чего нужна ТК

Это личный документ, куда вносится информация по трудоустройству, переводу и т.д. Здесь же делаются отметки о достижениях персоны или изменениях, произошедших у трудоустроившей ее организации (например, перемена имени). Фактически исчисление стажа происходит пенсионным фондом при направлении сюда сведений с нового места работы о получаемой зарплате и уплате налогов. Сегодня информационная база ПФР — основной источник для получения данных на озвученную тему.

Сам человек не вправе купить себе пустой экземпляр и прийти с ним на закрытие пустующей вакансии (возможно, очередной в списке занимаемых им в разных компаниях). Магазины обязаны вести учет по продаже такого товара и отпускать его по заявке от юрлица во избежание махинаций от трудоустраивающихся граждан. При первой попытке в жизни работать, чистую ТК вынужден приобрести и заполнить наймодатель. А затем хранить у себя. Такое указание есть в ТК РФ. Но все же, если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении, или ее отказываются отдать сотрудники отдела кадров — это нарушающая права ситуация.

Сроки выдачи

Это однозначно дата окончания работы. Неважно, предусмотрена ли здесь стандартная по длительности отработка, сокращенная, или она отсутствует вовсе. Сокращение допустимо, если договориться с руководителем. А гражданам пенсионного возраста приходится отрабатывать всего три дня. В стандарте же отсрочка продлевается до двух недель. Последний день исполнения обязательств (будь он третьим, десятым или четырнадцатым с момента написания заявления) становится датировкой увольнения и передачи ТК на руки. Оптимальным вариантом будет забрать свои документы после обеда. Так у наймодателя останется меньше опасений, что человек не собирается дорабатывать весь день. К тому же в эти часы должна работать бухгалтерия для выдачи зарплаты и компенсации за отпуск. По указанным причинам проставление подписей с утра или под вечер не всегда подходит всем сторонам. Однако, все зависит от специфики работы конкретной организации. Никто не запрещает обсудить вопрос заранее.

Почему не дают трудовую книжку при увольнении и могут ли не отдать ее вовсе

Удержание недопустимо после даты ухода и фактического прекращения обязательств на занимаемой должности. При извещении работодателя о желании уволиться, сотруднику дается, как правило, две недели обязательной отработки. За этот период руководство подыскивает нового человека на вакантную позицию, а сам увольняющийся также вправе искать себе место для устройства. Если он уже нашел таковое и желает забрать ТК досрочно, обещая отработать остаток дней, то возникают конфликты.

Предприятие (и кадровик, как его представитель) несет ответственность за документы. Санкционирование при утере — не самое приятное. Поэтому на момент выполнения персоналом обязанностей по договору, отдел кадров обеспечивает сохранность с помощью сейфов. И до последней даты должностные лица обязаны продолжать хранение. Им просто запрещается выдавать ТК.

Поэтому выдача происходит не вчерашним или завтрашним днем. А именно в конечный выход на смену. Да по согласованию с наймодателем длительность отработки сокращается и на законном основании ставится другая датировка (раньше двух недель). Только так получится покинуть текущую организацию и получить причитающееся пораньше. Если вас интересует, почему наниматель (работодатель) не дает вам трудовую книжку и не отдает указаний своим подчиненным, то для начала поймите какова цепочка событий.

Поэтапность увольнения такова:

Надо письменно заявить об этом.

Отработать назначенный срок.

Забрать всю документацию в итоговый день выработки.

На последнем этапе кадровик предоставляет вам под подпись приказ, личную карту и журнал движения.

Передача в период исполнения лицом рабочего функционала возможна только в одном случае — по заявке в соответствии со статьей ТК России 62 для нужд соцстрахования. Тогда на руки она выдается на три дня с последующим возвратом.

Что делать, если вам не отдают вашу трудовую книжку после увольнения и имеют ли право работодатели не возвращать документ? Все зависит от специфики ситуации. Иногда трудящиеся граждане продумывают такую схему действий, если уже нашли новое место работы: пишут заявление на ежегодный отпуск продолжительностью в 14 дней и следом об уходе в дату его окончания. Это не запрещено, и руководство действительно обязано предоставлять заслуженный отдых. Но оно также пользуется своими правовыми гарантами. С ним необходимо обговаривать и утверждать возможность 14-дневной отлучки. И все равно ТК будет храниться до конца данного срока. Ведь никто не застрахован от того, что сотрудник просто передумает увольняться и отзовет написанное ранее заявление. Именно поэтому и составление документации кадровики часто оставляют на потом, а не делают их сразу после получения заявления. Иначе придется составлять приказную бумагу об отмене приказа и т.д.

Причины удержания

Так почему же на работе не отдают трудовую книжку и может ли работодатель не вернуть ее вовсе? Законных поводов для осознанной задержки нет. Возможна ситуация с вынужденным хранением, если работник пропал и не пришел подписывать документы. Но соответственно, если он ничего не подписал, то фактически считается до сих пор трудоустроенным. Когда специалист по кадрам дает на подпись документацию, но просит прийти за ТК позже, то возникает риск пропажи уволенного. Потому что после проставления им подписи в приказе, он вправе пойти в бухгалтерию за расчетом. Искать потом данного гражданина придется своими силами, т.к. был нарушен порядок действий. Увольнение может происходить по статье за неисполнение обязанностей по договору или за нарушения дисциплины и т.д. Если такой человек исчез из поля зрения, то отдел кадров, обязанный осуществить вручение ТК, отправляет ему на адрес регистрации письмо с уведомлением о необходимости явиться к ним в определенную дату.

Что касается незаконного удержания по собственным соображениям, то это наказуемо при помощи внутренних ресурсов предприятия или при обращении к внешним инстанциям.

Что делать, если работодатель забрал и не возвращает трудовую книжку, куда обратиться:

в комитет по конфликту (формируемый в больших корпорациях);

в инспекцию труда с жалобой;

в судебный орган с иском.

Например, непередача дел новому сотруднику или иные незаконченные рабочие процессы не являются законными поводами для задержки. Условия для своевременного окончания работы должен был организовать сам наймодатель. Естественно, возможны ситуации, когда и сам работник хочет выполнить должный функционал, так как отвечает за это перед законом. Тогда по собственной инициативе он может задержаться, чтобы закрыть все вопросы. Но уже имея на руках всю увольнительную документацию.

Болезнь кадровика также не является причиной удержки. Должно быть изначально закреплено лицо, замещающее его в момент отсутствия.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

Отвечать за совершенные ошибки приходится по решению внутреннего органа управления или по указанию проверяющих инстанций. Например, комиссия по спорным вопросам собирается только на крупных предприятиях. И тогда ищется виноватый среди персонала. Санкции накладываются, как правило, на кадрового специалиста: устный, письменный выговор и штраф (если его законные права в этом случае также не нарушаются).

Так, куда обращаться и что делать с письмом к руководителю, если сотруднику не возвращают трудовую книжку и не отдают зарплату? При невозможности решить все внутри предприятия, идем в трудинспекцию или суд.

Материальная ответственность

Она наступает у работодателя при удержании, поскольку так человек может лишиться возможности заработка. Легитимное основание для взыскания маткомпенсации содержится в ст. 234 и в п. 35 правил ведения ТК. Но добиваться выплат в свою пользу придется исключительно через судебную систему.

Административная

По КоАП в ст. 5.27. определяется характер наказаний за несоблюдение трудового законодательства. Это предупреждающий выговор либо фактическое наложение штрафа. На самого кадровика (или иное ответственное лицо) или предпринимателя налагается от 1 до 5 тыс.руб. Юрлица оплачивают большие суммы — от 30 до 50 тысяч. Если нарушение повторное, то цифры увеличиваются в несколько раз.

Заявление (обращение к руководству): как писать

Письменное уведомление о желании уволиться должно быть единственной бумагой, по которой человек, в последствии, получит свою ТК и полагающуюся зарплату. Можно попробовать написать личную жалобу с ее регистрацией в журнале входящих сообщений. Актуально это, например, если представитель фирмы по данному вопросу (кадровик) нарушает ваши права. Или же в виде попытки решения проблемы в досудебном порядке при обращении конкретно к руководству. Подходящих унифицированных образцов не существует. Надо лишь следовать общим правилам заполнения документации.

В шапке (справа в верхнем углу) указать должность и имя начальника, затем такие же сведения о себе. То есть «кому» предназначается бумага и «от кого» пишется.

Посередине написать «заявление».

В тексте прописать обстоятельства дела и озвучить просьбу: выдача ТК, выплата компенсации за задержку. Настоятельно рекомендуется опираться на статьи закона и упомянуть, что при отказе последует обращение в вышестоящие инстанции.

Директор не отдает и не возвращает трудовую книжку после увольнения: что делать

Имеется ряд вариантов для разрешения конфликтной ситуации.

Решение вопроса с помощью трудинспекции

В инспекцию следует обратиться с жалобой. Она может быть письменной или электронной, если такой сервис предусмотрен на официальном сайте госоргана вашего региона. Как правило, данная опция есть везде. Специалисты обязаны отреагировать в 30-дневный срок. Они, безусловно, повлияют на возвращение персонального документа. При составлении постановления о санкционировании в сторону работодателя инспектор пропишет нарушенные нормы закона.

Обращение в судебный орган

Предстоит составить целый исковой кейс для похода в правосудебную инстанцию. Не только заявление, но и доказательства по делу (приложения). Составлять первое придется по нормативам ГПК России. Если до этого имела место жалоба в трудинспекцию, то она (и ответ от госоргана) станет частью доказательной базы. Посредством прений, получается вернуть себе не только ТК, но и компенсировать затраты на разбирательство. Но судьи рассматривают данные ситуации по-разному. Для назначения компенсаций некоторым важен сам факт задержки. Другие могут потребовать доказать конкретные потери, понесенные из-за проступка наймодателя. Например, отказ компании принять человека или сдвиг даты приема, а значит и убытки по зарплате.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Если трудовую книжку не выдает работодатель, и не отдает ее начальник кадровой службы, то последующее трудоустройство и подсчет выслуги лет затрудняется. До объявления претензий в судебной плоскости следует посетить пенсионный фонд. Здесь восстановить продолжительность выработки получится относительно быстро и без лишних нервов. Если же с руководством или ПФ возникли недопонимания, то судья поможет с их разрешением. Например, когда уволенный не согласен с предоставляемыми ему данными. Со свидетельскими показаниями получается доказывать более долгое пребывание в компании.

Сроки обращения

Для решения частного трудового спора физлицо может обращаться в пределах 3 месяцев. Их течение начинается со дня, когда произошло нарушение, и человек узнал об этом. Фактически в последний день работы, т.к. в назначенную дату ему обязаны были все выдать, но отказали.

Материальная и моральная компенсация работнику

Если обращаться в трудинспекцию, то по итогам проверки работодателя штрафуют, но подобная санкция идет не в пользу потерпевшего. Это просто наказание рублем в муниципальную казну. Причем размер разнится в зависимости от статуса виновника. Налагаемые на юрлицо штрафы всегда выше, нежели направленные на конкретное должностное лицо. Для ИП разработаны специальные статьи расходов.

Работник иногда и вовсе оказывается неправым. Система ведения кадровой документации несовершенна. Человек пишет заявление на прием и отдельное с просьбой о заведении ему обсуждаемого документа. Гражданин может прийти на очередную вакантную позицию и заявить, что у него никогда не было ТК ранее. Кадровик вынужден будет сделать ее, устроить товарища на основное место работы. Но работает такая схема недолго, если в ПФР уже есть сведения о его текущем трудоустройстве.

Когда работодатель не несет ответственности

Мы выяснили, куда обращаться, если не выдали трудовую книжку при увольнении и не отдают в день повторного обращения. Но когда руководство избегает наказания и ответа за свои действия?

удержание произошло не по его вине;

работник не имеет претензий и не заявляет о них в официальные структуры.

Пропажа лица с уже намеченной увольнительной датой препятствует в принципе подписанию всех бумаг. А без подписанного приказа оно считается устроенным. Но если сидя в кабинете у кадрового специалиста увольняющийся расписался везде за исключением ТК, и ему внезапно стало плохо с последующей госпитализацией на скорой? Ситуации различны и не всегда кадровик виноват в задержании документа у себя. Неисполнение уходящим сотрудником его обязанностей это повод для разбирательств иного рода. К примеру, подача в суд. Но никак не удержание его личной документации, находящейся на ответственном хранении в период исполнения обязательств по договору.

Менеджеру по кадрам вместе с бухгалтерией и руководством нужно отработать план последовательности действий. Тогда у работников не будет возникать вопросов, куда жаловаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении и вовремя не выдали ЗП. Для начала не перечислять деньги до момента подписания всех бумаг. Соответственно сначала человек идет в «кадры» и ставит подписи. Получает на руки ТК и отправляется к бухгалтеру за расчетом. Даже если ему отдали все, то он должен дождаться конца смены, чтобы уйти.

Графики работы на предприятии могут разниться. Например, увольняющийся работает посменно, а кадровик в пятидневке.

А если приходится выходной кадрового отдела? Руководство не может нарушать права любого персонала, а значит и заставлять работать бухгалтерию без согласования. Поэтому нужно согласовать с работником выдачу бумаг в ближайший рабочий день. Ситуация несколько спорна, если увольняющийся протестует и требует реализовать его право. Чтобы таких эпизодов не возникало, следует назначить того, кто наряду с кадровиком сможет в отсутствии оного заниматься такой деятельностью.

При вопросе: «что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения и не выдает данные о стаже?», надо смотреть на наличие законных оснований этого действия или бездействия.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Согласно действующему закону любой работодатель при увольнении сотрудника обязан оформить расторжение рабочего контракта и произвести расчет. На практике же часто возникает ситуация, когда подчиненный по ряду обстоятельств не смог явиться и собственноручно забрать полагающиеся бумаги в последний рабочий день. В подобных случаях запускается такая процедура, как отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Она имеет ряд нюансов, которые требуют особого внимания.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;

ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;

ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;

ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;

ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Отправка трудовой через почту: действия работодателя

Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.

$C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Как забрать трудовую книжку по почте при увольнении ВЕБ\trudovaya-knizhka-pochta.jpg$

Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:

работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;

возврат делают датой увольнения при условии явки работника;

если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.

Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.

При нарушении работодателем срока возврата трудовой книжки вопрос о применении мер ответственности к организации рассматривается с учетом наличия или отсутствия в произошедшем вины администрации фирмы. Если формуляр не был выдан его собственнику по причине халатности работодателя, то за каждый день просрочки уволенному сотруднику положена выплата зарплаты.

Также см. «Как завести трудовую книжку впервые».

Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.

При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

Как получить по почте?

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

Форма заявления

Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

Как написать?

Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному

Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.

Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ

Согласие на отправление

Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.
Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Кто кого и о чем информирует

Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

о необходимости забрать документ;

возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.

Системный администратор ООО «Драйвер+» Ткач М. Н. уехал в отпуск с последующим увольнением. Из отпуска он сразу отправился к новому месту работы. Чтобы получить свои документы из ООО «Драйвер+», Ткач М. Н. написал заявление с просьбой выслать по почте:

трудовую книжку;

копию приказа об увольнении;

справку о периоде работы в ООО «Драйвер+»;

справки о зарплате и начисленных и уплаченных пенсионных взносах.

Сколько справок о заработке сотрудник получает при увольнении, см. в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

Варианты выдачи трудовой книжки

Действующими нормами определено, что в день ухода трудовая книжка должна быть выдана её владельцу. По общим правилам передача может быть осуществлена тремя способами.

Первый – личное вручение. То есть в последний день работы сотрудника приглашают в определенное место для передачи документа. На практике чаще всего такое происходит в кадровой службе. Явившийся ставит свою личную подпись в специальной учетной форме – книге или журнале, за получение документа. Если по каким-то причинам человек не явился, чтобы получить книжку, ему должно быть направлено уведомление о необходимости получения указанного документа.

С момента отправки извещения считается, что руководитель свое обязательство выполнил полностью.

Второй – почтовая пересылка. Такой вариант применяется, если человек по каким-то причинам лично не прибыл за получением книжки. Чтобы реализовать такой способ, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего, истребовать у человека личное согласие о почтовой пересылке документа. На практике для этого в уведомлении указывается просьба работающему о необходимости дачи согласия. После получения такового осуществляется пересылка книжки.

Других вариантов общими правилами не предусмотрено. Иными словами, если уведомление было направлено, а человек за книжкой не явился, то документ будет храниться в компании до тех пор, пока владелец не явится за ней лично либо не направит письменное ходатайство о направлении документа по почте.

Третий вариант – личное обращение. Работник, который не получил книжку, может обратиться за её выдачей в любое удобное для него время. В этом случае передача произойдет в течение трех рабочих суток с момента обращения владельца. Такое правило распространяется и на родственников труженика, в случае ухода из жизни последнего.

Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.

Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».

Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.

В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.

Читайте также:


Нужно ли включать в сзв м уволенного сотрудника которому начислена премия

Могут ли уволить военнослужащего за дтп

Сколько хранить согласие на обработку персональных данных после увольнения

Как сдать личную карточку охранника при увольнении самостоятельно

Увольнение по уведомлению что это