Как уволить 1 июля 2020 года

Опубликовано: 15.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

День голосования 1 июля 2020 года объявлен выходным оплачиваемым днем. Сотрудник в этот день привлекался к работе отдельным приказом о выходе на работу в выходной день. Выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере.
Как быть в этой ситуации, ведь получается, что один и тот же день оплачен будет трижды?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае уменьшения нормы рабочего времени за счет 1 июля 2020 года говорить о "тройной" оплате этого дня сотрудникам, вызванным на работу вне графика, нельзя.

Обоснование вывода:
Указ Президента РФ от 01.06.2020 N 354 назначил 1 июля 2020 года датой проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ; при этом абзацем вторым ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции Российской Федерации от 14.03.2020 N 1-ФКЗ "О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти" предусмотрено, что если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу данного закона является нерабочим днем.
Сохранение заработной платы за этот день не предусматривается. В ч. 5 ст. 2 Закона N 1-ФКЗ говорится о его оплате в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.
При этом трудовое законодательство устанавливает необходимость оплаты непосредственно праздничных дней только в случае привлечения работников к работе в эти дни (ст. 153 ТК РФ), а также работникам, которым установлена не окладная система оплаты труда (часть третья ст. 112 ТК РФ).
Работникам же, получающим оклад, праздничные дни как таковые не оплачиваются. Наличие таких дней в месяце всего лишь не приводит к снижению заработной платы (часть четвертая ст. 112 ТК РФ). Но реализуется это через уменьшение нормы рабочего времени за соответствующий месяц - то есть работник работает меньше за то же вознаграждение. Иными словами, увеличивается стоимость каждого отработанного им в этом месяце рабочего дня, но вот никакой оплаты праздничного дня не происходит.
В связи с этим представляется логичным вывод о том, что объявление 1 июля нерабочим днем должно привести к снижению нормы рабочего времени всех работников, как это было бы в том случае, если бы этот день был праздничным. Тогда для работников, получающих оклад, этот день если и не будет напрямую оплачен как праздничный, то по крайней мере не приведет к уменьшению их заработной платы. А вот работники, которым установлены системы оплаты труда, не включающие оклад, действительно получат за этот день компенсацию по ст. 112 ТК РФ как за праздничный день*(1).
Если работники в этот день работают, то фактически отработанное в этот день время оплачивается в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Соответственно, когда работа выполняется работником в праздничный день и она была запланирована графиком сменности, то ему производится доплата в размере одной ставки сверх оклада (ведь такая работа уже должна быть оплачена в одинарном размере в составе оклада, который полагается за все отработанные часы, предусмотренные графиком); а работникам, которые были вызваны на работу в этот день с их согласия вне графика (как в рассматриваемой ситуации), дополнительно начисляются две дневных (либо соответствующее двойное количество часовых) ставки сверх оклада*(2).
Таким образом, поскольку при уменьшении нормы рабочего времени день 1 июля сотрудникам с окладной системой труда фактически не оплачивается (хотя они и получат полный оклад за полностью отработанный июль), то говорить о "тройной" оплате работы в этот день нельзя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Однако специалисты Роструда в отношении нормы рабочего времени за июль придерживаются иного мнения (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
*(2) Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Я работаю директором организации и не могу понять, как правильно оформить документы на сотрудников в нерабочие дни, о которых объявил президент, — 24 июня и 1 июля.

Можете подсказать, как правильно составить приказы и заплатить работникам? С одной стороны, я не хочу переплатить, с другой — мне не нужны жалобы на нарушения трудового законодательства. А если сотрудники в эти дни находились в отпуске, его нужно продлевать?

Буду признательна за ответы.

Татьяна, ситуация нестандартная. Нерабочие дни с сохранением заработной платы — недавнее понятие в российском трудовом законодательстве. Оно впервые появилось в указе президента от 25.03.2020 № 206 .

Понимаю, что при оформлении дополнительных выходных можно запутаться. Давайте разберемся по порядку.

Что это за выходные и как их правильно оформить

Два дополнительных нерабочих дня — 24 июня и 1 июля 2020 года — появились в правовой практике из-за указов президента от 29.05.2020 № 345 и от 01.06.2020 № 354, а также исходя из пункта 5 статьи 2 закона о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ .

На 24 июня из-за пандемии коронавируса перенесли парад Победы, который обычно проходит 9 мая. А 1 июля — день голосования за поправки в Конституцию.

24 июня 2020 года — это нерабочий день с сохранением заработной платы. Как нерабочие дни, которые были в марте, апреле и мае.

В этот день могут работать только организации с непрерывным производством или работающие в сфере жизнеобеспечения, например продовольственные магазины, аптеки, скорая. Узнать, разрешено ли вашей компании работать в такие дни, можно из статьи 113 ТК РФ .

Если вы не попадаете ни в одну из этих категорий, вам стоит издать приказ и объявить 24 июня 2020 года нерабочим днем с сохранением заработной платы. Это значит, что сотрудники получат свою обычную зарплату, как если бы этого выходного не было, а в табеле учета рабочего времени стоял рабочий день. В первую очередь это нужно для внутренних процессов самой компании. Например, чтобы бухгалтерия понимала, на каком основании оплачивать тот или иной день.

В приказе нужно отразить название организации, дату и место составления приказа, основание — ссылку на указ президента от 29.05.2020 № 345, — написать сам текст приказа и поставить подпись руководителя.

Если у вас организация непрерывного цикла и вы можете работать, в приказе стоит прописать отделы и сотрудников, которые будут трудиться. Можно зафиксировать, что оплачиваться этот день будет как обычный рабочий.

Еще вам понадобится письменное согласие работников, которые трудятся в этот день. Об этом напоминает статья 113 ТК РФ, которая регулирует работу в выходные дни. Если 24 июня сотрудники не захотели работать, они имели на это право, и тут ничего не сделаешь.

Есть только одно исключение, когда письменное согласие работников не нужно: они предотвращают порчу имущества работодателя, ликвидируют последствия ЧС, производственных аварий. Например, это сторожа и вахтеры.

1 июля 2020 года тоже объявили нерабочим днем. В пункте 5 статьи 2 закона № 1-ФКЗ уточняется, что если день голосования выпадает на рабочий день, то он считается выходным. 1 июля — это среда. Сотрудники, которые работают в этот день, должны получить двойной оклад, как за работу в выходной день, либо одинарный оклад и отгул. Это остается на выбор работника.

Если сотрудник получает зарплату в форме оклада и не работает 1 июля, его зарплата в июле из-за дополнительного выходного не изменится. Те, кто работает сдельно, должны получить за этот день дополнительное вознаграждение, размер которого прописан в локальных нормативных актах организации, — по статье 112 ТК РФ.

1 июля 2020 года тоже желательно оформить приказом. Объявите в нем эту дату как нерабочий день, определите отделы и сотрудников, которые будут работать, если это необходимо, и уточните, что оплата их работы за 1 июля производится в двойном размере либо в одинарном плюс отгул.

Если отпуск сотрудника попадает на 24 июня, то нужно ли его переносить на один день?

Не включаются в число календарных дней отпуска только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 120 Трудового кодекса РФ).

«3. Объявить 24 июня 2020 г. нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы».

Как видим, 24 июня не является нерабочим праздничным днём. Следовательно, этот день не влияет на продолжительность отпуска и включается в календарные дни отпуска.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июнь?

В настоящее время Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат нормативного определения нерабочих дней. Но по разъяснениям Минтруда России, которые были размещены 2 апреля 2020 года на официальном сайте ведомства, оплата сотрудникам за нерабочий период должна быть произведена в полном объёме, значит и оплачивать этот период нужно так, как будто сотрудник работал. Исходя из этого, норма времени осталась неизменной в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Аналогичные разъяснения были даны на региональных сайтах Роструда.

Так что окончательное решение остаётся за организацией. Обратите внимание на то, что в справочной правовой системе размещён Производственный календарь, в котором содержится два варианта: без учёта уменьшения нормы рабочего времени в связи с нерабочим днём с сохранением заработной платы, и с учётом уменьшения.

Как привлекать к работе 24 июня 2020 г.?

Трудовой Кодекс не определяет порядок оплаты в нерабочие дни по Указу Президента. В своих рекомендациях от 26.03.2020, а также в дополнениях к рекомендациям от 27.03.2020 Минтруд предложил оплачивать работу в нерабочие дни в обычном, а не двойном размере. Таким образом, решение о виде оплаты работы 24 июня работодатель принимает самостоятельно.

Для всех остальных работников, кто не привлекается работе в этот день, 24 июня будет являться нерабочим днем, за который работникам будет сохранена заработная плата. Издавать дополнительный документ для определения этого дня в качестве нерабочего не требуется, он будет являться таковым в силу Указа Президента РФ No345. По итогу месяца работники получат такую же заработную плату, как если бы полностью отработали месяц.

Как учитывать этот день в табеле?

Если сотрудник привлекается к работе 24 июня 2020 года, используйте буквенный код «Я». Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (например НОД или ОН).

Итак, 24 июня является нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы. 24 июня не является выходным днём.

24 июня не влияет на продолжительность отпуска и включается в число календарных дней отпуска.

Нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне, это наше мнение, а окончательное решение компаниям придётся принимать самостоятельно.

Теперь разберёмся с 1 июля 2020 года

Если отпуск сотрудника попадает на 1 июля, то нужно ли его переносить на один день?

В ст.112 Трудового Кодекса РФ поименованы праздничные дни. День голосования по поправкам в Конституции к праздничным дням не относится, так как в этой норме не поименован. Следовательно, в отношении 1 июля 2020 года положения ст. 120 ТК РФ не применяются, то есть этот день оплачивается как все остальные дни ежегодного отпуска. Продлевать на этот день отпуск не нужно.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июль?

Существуют два мнения юристов по этому вопросу.

Так как вопрос до сих пор остается открытым, компаниям следует отслеживать появление комментариев со стороны официальных ведомств.

Как привлекать к работе 1 июля 2020 г.?

Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

Это специальная норма, означает, что сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день, то привлеките их к работе.

Как учитывать этот день в табеле?

Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (НОД или ОН).

Если сотрудник будет работать в этот день, то в табеле необходимо проставить код РВ.

Итак, 30 июня сокращать продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час не требуется, поскольку 1 июля не является нерабочим праздничным днем;

И в заключение, так как режим нерабочих дней 24 июня и 1 июля непосредственно в ТК РФ не прописан, остаются открытыми спорные вопросы. А компаниям остается отслеживать появление новых комментариев со стороны официальных ведомств. Мы со своей стороны тоже будем отслеживать все изменения по этим вопросам, и держать вас в курсе. Не переключайтесь!

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Буду признательна за ответы.

Понимаю, что при оформлении дополнительных выходных можно запутаться. Давайте разберемся по порядку.

Что это за выходные и как их правильно оформить

С 1 июля для бюджетников введут очередные изменения по зарплатам. Они касаются среди прочего премий и надбавок работникам. Сейчас чиновники, профсоюзы поясняют бюджетным организациям, как будет работать новая схема оплаты труда, при этом чтобы «не допустить и предупредить социальную напряженность в коллективе» и исключить случаи снижения зарплат. Напомним, предыдущие существенные изменения по зарплатам бюджетников, которые ввели с 2020 года, сопровождались многочисленными ошибками в начислении и выплате зарплат бюджетникам, жалобами бюджетников, коллективными обращениями, пишет TUT.BY.

Июльские изменения по зарплатам бюджетников предусмотрены указом № 482 от 22 декабря 2020 года. После этого профильные ведомства приняли постановления, чтобы ввести зарплатные новшества, в том числе в здравоохранении, образовании, культуре.

Если коротко про изменения, которые введут с 1 июля:

увеличат размера средств, которые идут на премирование работников бюджетных организаций - с 5% до 20% (но в пределах предусмотренных выделенных денег на оплату труда);
на премирование смогут направлять неиспользованные средства, предусмотренные на оплату труда, в том числе неиспользованные в январе-июне этого года (об этом ранее заявляли в Минтруда);
у медиков отменят надбавку за высокие достижения в труде, а у работников культуры отменят надбавку "за высокие профессиональные и творческие достижения в труде";
у работников культуры появится "надбавка за высокие профессиональные и творческие достижения в работе, сложность и напряженность труда" - в размере от 5 до 25% суммы окладов работников;
для медиков введут новую компенсирующую выплату - базовая доплата;
в здравоохранении надбавка за сложность и напряженность работы будет не ограничена максимальным размером (сейчас - до 200% оклада);
в здравоохранении надбавку за обеспечение показателей деятельности бюджетной организации установят руководителям бюджетных организаций в размере до 200% оклада включительно (сейчас - до 100% оклада включительно).

Выше перечислены основные новшества, которые введут с 1 июля в целом для бюджетников, а также некоторые изменения конкретно для медиков, работников культуры. Более детально про планируемые зарплатные новшества для бюджетников в отдельных сферах деятельности можно найти в постановлениях профильных ведомств (они перечислены по ссылке). Но нужно учитывать, что планируемые новшества прописаны "на языке" законодательства, некоторым может быть затруднительно самостоятельно разобраться в изменениях. В этой ситуации можно попробовать обратиться за пояснениями к своему руководству. Есть шанс, что они уже разобрались, как с 1 июля будут по-новому рассчитывать зарплаты.

"Поскольку с 1 июля 2021 года на премирование будут направляться не только средства в размере 20% сумм окладов работников, но и неиспользованные средства, предусмотренные на оплату труда, то установление иных стимулирующих (кроме премии) и компенсирующих выплат в конкретном размере позволит сохранить уровень оплаты труда работников, установленный до 1 июля 2021 года", - поясняли ранее в Минтруда.

Чиновники называют предстоящие изменения совершенствованием системы оплаты труда.

Сейчас на местах проводят совещания и дают пояснения, в том числе чтобы по «недопущению и предупреждению социальной напряженности в коллективах». Это делают поручению правительства №30/102-103/2788р от 23 апреля - по вопросам реализации указа №482.

На одном из семинаров по июльским зарплатным изменениям особое внимание уделили ситуации по бюджетным организациям сферы образования, здравоохранения". Также говорилось про "незамедлительное принятие действенных меры по исключению случаев снижения заработной платы работников бюджетных организаций".

В некоторых бюджетных организациях в проекте коллективного договора, который намерены ввести с 1 июля после введения зарплатных новшеств, прописывают, что наниматель и профсоюз обязуются «принимать исчерпывающие меры по социальной защищенности работников, а также недопущению и предупреждению социальной напряженности в коллективе». А также проводить разъяснительную работу с каждым работником по вопросам новой системы оплаты труда.

Почему чиновники и в самих организациях полагают, что из-за зарплатных новшеств может возникнуть социальная напряженность, не поясняется. Не исключено, что из-за предыдущего опыта по существенным изменения по зарплатам в 2020 году, которые сопровождались многочисленными ошибками в начислении и выплате зарплат бюджетникам, жалобами бюджетников, коллективными обращениями.

Напомним, ранее в Минфине заявляли, что назрела необходимость пересмотра штатов бюджетных организаций.

Читайте также: