Как уволить бухгалтера кассира

Опубликовано: 17.05.2024

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет». К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» - ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

В ООО «Компас» проведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации. По состоянию на 25 июня 2012 г. выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 руб. Как следует из объяснительной записки кассира З.В. Филатовой, недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно выдачи денежных средств без оформления расходных документов. Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили и раньше, на предмет чего кассиру делали замечания. На этот раз руководство организации решило уволить З.В. Филатову в связи с утратой доверия, то есть по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Правила расторжения трудового договора по основанию «утрата доверия»

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только при соблюдении определенных условий. А именно работник должен непосредственно обслуживать денежные или товарные ценности, совершить такие виновные действия, которые давали бы работодателю основание для утраты доверия к нему. Иными словами, должна быть причинноследственная связь между утратой доверия и совершением виновных действий (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») 1 .

В данном случае первое условие выполняется: кассир обслуживает денежные ценности. Отметим, что должность упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Но заключение подобного договора с лицом, обслуживающим денежные ценности — право, а не обязанность работодателя (ст. 244 ТК РФ). В то же время, если такой договор не заключен, при возникновении ущерба, не связанного с умышленными действиями работника, последнего нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности. В силу ст. 241 ТК РФ возмещать ущерб он будет лишь в размере своего среднего месячного заработка.

Что касается второго условия, в рассматриваемом случае оно тоже выполняется: кассир неоднократно выдавал денежные суммы из кассы организации без соответствующего оформления. Но нужно помнить, что нельзя уволить работника в связи с утратой доверия, если недостача вверенного ему имущества возникла в результате нормального хозяйственного риска, в условиях необходимой обороны или по причине стихийного бедствия. Также следует убедиться, что действительно в происшедшем имеется вина работника. Сам факт недостачи вверенного имущества еще ни о чем не говорит. Случается, что недостача связана не с небрежностью или злым умыслом работника, а с тем, что сам работодатель, вопреки возложенной на него обязанности, не обеспечил должную сохранность вверенных ему ценностей. Например, не зарешетил окно в помещении кассы и т.д. Согласно ст. 239 ТК РФ неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, также является обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.

Увольняя работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, работодатель должен опираться при этом на конкретные факты, реально имевшие место. Например, на факт пропажи денег. Факты, о которых идет речь, должны быть обязательно задокументированы. Такими документами могут быть, например, письменные объяснения работника, записи в специальных журналах, докладные записки руководителей, расходные кассовые ордера, акты инвентаризации, акты правоохранительных и судебных органов и т.д.

Важно!

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, работник не может быть уволен по мотивам утраты доверия, несмотря на возникновение недостачи.

Особенности проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации должностные лица организаций (кроме банков) должны в основном руководствоваться Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» 2 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Методические указания не только закрепляют правила инвентаризации товарноматериальных ценностей, но и формы, необходимые для составления документов.

При инвентаризации денежных средств используется акт инвентаризации наличных денежных средств формы № ИНВ15, утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Процедурные моменты

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансовохозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).

В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.

1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен ниже.

2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен ниже. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).

Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен ниже.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с совершением виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен ниже.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ). По этому основанию не может быть уволена и беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). Если кассир является несовершеннолетним (что на практике бывает очень редко) нужно помнить, что его увольнение помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

1 Увольнение по основанию утраты доверия возможно и в ситуации, когда виновные действия или аморальный поступок сотрудник совершил вне работы. Например, в отношении него вынесен обвинительный приговор суда за корыстные преступления, не связанные с работой, — хищение, взяточничество и т.п. В этом случае трудовой договор также может быть расторгнут по п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не позднее года со дня обнаружения проступка работника (ч. 5 ст. 81 ТК РФ). О тонкостях увольнения по этому основанию читайте в одном из ближайших номеров.

2 С 1 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Генеральному директору
ООО «Компас»
Олейникову П.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 г. № 22

О совершении виновных действий Филатовой З.В.

По результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе Организации по состоянию на 25 июня 2012 года была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. Как следует из объяснительной записки кассира Филатовой З.В., недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов.

Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили уже неоднократно (акт от 15 сентября 2011 г. № 32, акт от 14 ноября 2011 г. № 40), Филатовой З.В. делались замечания, однако выводов она не сделала.

В данном случае сумма недостачи является существенной, вина работницы очевидна, поэтому прошу уволить Филатову З.В. по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса в связи с утратой доверия.

Объяснительная записка Филатовой З.В. от 25 июня 2012 г. № 19.

Акт инвентаризации от 25 июня 2012 г. № 2.

Главный бухгалтер Медведева О.А. Медведева

Издан приказ
от 28.06.2012 № 41
В дело № 1512

Генеральному директору
ООО «Компас»
Олейникову П.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 г. № 19

О причинах недостачи наличных денег в кассе

По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 25 июня 2012 г. была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала. Возможно, недостача возникла из-за того, что 19 июня 2012 г. я выдала деньги водителю Саблину С.А. по доверенности без оформления расходного ордера. Но меня попросила об этом бухгалтер Зайцева С.В.

Филатова З.В. Филатова

Общество с ограниченной ответственностью
«Компас»
ООО «Компас»

25 июня 2012 г. № 20

О применении меры дисциплинарного взыскания
в виде увольнения

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса в связи с утратой доверия ввиду совершения виновных действий работником — кассиром Филатовой З.В., непосредственно обслуживающей денежные ценности,

Применить к кассиру Филатовой З.В. меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Отделу кадров (Соколовой С.С.) подготовить приказ о расторжении 28 июня 2012 года трудового договора с Филатовой З.В. в соответствии с действующим законодательством России.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Докладная записка от 25 июня 2012 г. № 22 «О совершении виновных действий Филатовой З.В.».

Объяснительная записка от 25 июня 2012 г. № 19 «О причинах недостачи наличных денег в кассе».

Директор Олейников П.В. Олейников

С приказом ознакомлены:

Кассир Филатова З.В. Филатова 28.06.2012

Инспектор по кадрам Соколова С.С. Соколова 28.06.2012

Трудовая книжка

Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата
и номер документа,
на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью «Компас» ООО «Компас»

Принята в бухгалтерию на должность кассира

Приказ от 23.09.2010 № 10

Уволен в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, часть первая, пункт 7 Трудового кодекса Российской Федерации

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
Посмотреть ответ

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

ВАЖНО! Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

Подложные документы при оформлении трудового договора.
Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
Прогул.
Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
Ликвидация организации.
Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

основание передачи (статью увольнения);
сроки проверки и передачи дел;
состав комиссии, осуществляющей проверку;
личные данные принимающего лица;
подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

учет финансов, кассы;
госплатежи;
итог инвентаризации;
обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

балансовые и кассовые отчеты;
документы структурных подразделений;
банковские бумаги;
архивные документы со сроком до 5 лет;
ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

наличие у него заместителя;
испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
непосредственное ведение бухгалтерских записей;
соблюдение сроков налоговых и других платежей;
контроль за финансовой дисциплиной;
эффективные проверки работы кассы;
соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
какой документ регламентирует должностные обязанности;
наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

канцелярию или секретариат;
Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

нижестоящая должность;
нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

беременность главного бухгалтера;
наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

расторгнуть трудовой договор;
произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
вернуть трудовую книжку.

Важно!

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

восстановит уволенного в должности;
обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

документы бухгалтерии;
отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

главный бухгалтер;
компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

приказ руководителя компании;
локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

завершение текущих учетных процессов;
проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

руководитель организации и его заместители;
главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

состава участников общества (акционеров);
подведомственности (подчиненности) компании;
реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
Штрафных санкций государственных надзорных органов.
Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира (в коммерческой организации)?

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть "Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира". В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма - произвольная, однако ее целесообразно составить с учетом требований к реквизитам первичного учетного документа и порядку его составления, предусмотренным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем необходимым отметить следующее.

До 01.01.2013 Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций; утратил силу с 01.01.2012).

Ныне действующий Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) требования о проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц не содержит. Не затрагивает вопросов проведения инвентаризации кассы и действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Однако ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных этим федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и ЦБР до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ.

Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Поэтому, хотя п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 "Общие правила проведения инвентаризации" Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

- причина проведения инвентаризации (в данном случае - смена кассира);

- имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае - денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

- дата начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

17 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Читайте также: