Как уволить сотрудника без последствий для работодателя в казахстане

Опубликовано: 22.04.2024

Кадровые движения – практически ежедневный процесс в любой организации. И если одни процедуры, такие как прием на работу и перевод внутри организации просты, то к другим, например увольнение сотрудника, лучше подойти с максимальной ответственностью.

При несоблюдении правил, закрепленных в законодательстве организация или индивидуальный предприниматель рискует получить штрафы со стороны трудовой инспекции и налоговых органов. В нашем материале мы расскажем, как правильно оформить увольнение работника и какие налоги необходимо уплатить с выплат.

Основание для увольнения работника

Уволить работника можно на законном основании, закрепленном в ст.49 Трудового Кодекса РК, следующим образом:

по соглашению сторон, то есть по взаимному желанию работодателя и работника;
по истечению срока действия трудового договора;
по желанию работодателя (не во всех случаях) или по желанию работника;
при переводе к другому работодателю;
на основании отказа работником продолжать выполнение своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
при переходе работника на выборную должность, которая запрещает параллельную деятельность по трудовому договору;
при нарушении условий заключения ТД.

Нюансы, которые нужно учитывать при увольнении работника

Согласно Трудового кодекса РК, существует ряд ограничений на увольнение работника. Работодатель должен учесть следующие моменты:

п.2 ст.51 ТК РК: при предоставлении женщиной справки о беременности, сроком 12 и более недель, расторгнуть с ней трудовой договор нельзя, даже при том, что он был заключен на определенный срок.
п.2 ст.51 ТК РК: если работник воспитывает приемного ребенка, не достигшего возраста 3 лет, он вправе по заявлению оформить отпуск по уходу за ребенком, а работодатель в этом случае обязуется продлить срок трудового договора до даты окончания отпуска (кроме случаев замещения другого работника);
п.1 ст.52 ТК РК: по своей инициативе работодатель может уволить работника в ограниченном перечне случаев;
п.1 ст.53 ТК РК: при увольнении по причине ликвидации работодателя или сокращении штатной численности, необходимо уведомить работника письменно не менее, чем за 30 дней. Уволить работника ранее можно только с его согласия;
п.2 ст.53 ТК РК: при увольнении по причине снижения объема работы необходимо предупредить работников не менее, чем за 15 рабочих дней. В ином случае работнику выплачивается зарплата пропорционально неотработанному сроку.
п.1 ст.53 ТК РК: по сокращению численности запрещается увольнять сотрудников, которым до выхода на пенсию осталось менее 2 лет,
п.2 ст.54 ТК РК: нельзя уволить по причине сокращения штатов или снижения масштабов производства женщин: беременных, уже имеющих малолетних детей до 3 лет, одиноких, но воспитывающих ребенка до 14 лет.

Если работодатель производит увольнение с несоблюдением указанных ограничений, работник, обратившись в суд и получив решение, вправе восстановиться на работе.

В этом случае работодателю грозит штраф от трудовой инспекции, а так же необходимость оплаты работнику, из расчета среднего заработка, денежной суммы за все время, с даты увольнения до даты восстановления на работе, которое он фактически не работал.

Приказ об увольнении сотрудника

Стандартная процедура увольнения выглядит следующим образом:

работник или работодатель направляют второй стороне уведомление о расторжении договора;
вторая сторона обязана дать ответ о согласии или об отказе от расторжения договора, в течение 3-рабочих дней, в письменной форме;
достигнув договоренностей стороны определяют дату увольнения.

В ст.50-53, 55-60 Трудового кодекса РК прописан порядок расторжения трудового договора по различным основаниям.

Согласно ст.61 ТК РК работодатель издает приказ об увольнении с обязательным указанием основания (причины) увольнения. В течение 3- рабочих дней с даты издания приказа работнику направляется по почте копия или приказ выдается лично под роспись.

Согласно п.1 ст.62 ТК РК трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения. Работник имеет право запросить справку с указанием занимаемой им должности, отработанного срока, суммы заработной платы за определенный период. По запросу работнику выдается характеристика с места работы. Этот момент отрегулирован в п.2 ст.62 ТК РК. Срок выдачи справки и характеристики - 5 рабочих дней. Запросить их так же могут и уволенные ранее работники.

Справка о размере задолженности выдается работнику в том случае, если предприятие ликвидируется.

Выплаты уволенному работнику

При увольнении работнику выплачивается сумма, называемая «окончательный расчет». Состоит она из:

Остатка заработной платы за месяц; компенсации за увольнение, если такая выплата положена по закону (п.1 ст.131 ТК РК) и компенсации за неиспользованный отпуск (п.2 ст.96 ТК РК).

Согласно п.4 ст.113 ТК РК - окончательный расчет необходимо осуществить в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа на увольнение. В противном случае работник имеет право взыскать с бывшего работодателя пеню за просрочку.

Если остаток суммы зарплаты подлежит выплате во всех случаях, то компенсации за увольнение и неиспользованный отпуск, выплачиваются при наличии оснований или оставшихся (неиспользованных) дней отпуска.

Компенсация при увольнении, согласно ст.131 ТК РК, будет выплачена если:

- имеются нарушения условий трудового договора или трудового законодательства работодателем (средняя зарплата за 1 месяц);

- если организация ликвидируется (средняя зарплата за 1 месяц);

если работника увольняют по причине снижения объемов производства (средняя зарплата за 2 месяца);
если происходит сокращение штата (средняя зарплата за 1 месяц).

Если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, то работодателю может быть назначена к выплате и более крупная сумма в качестве компенсации.

Налоги по выплатам уволенных работников

П.1 ст.321 НК РК: в доход физического лица включается в т.ч. и доход, полученный в качестве работника.

Ст.322 НК РК: налогообложению подлежат доходы, начисленные работодателем - налоговым агентом в бухгалтерском учете организации.

Таким образом, выплаты, полученные работником при увольнении подлежат налогообложению.

С них будут удержаны следующие суммы:

ИПН (ст.350 НК РК) по ставке 10%;
ОПВ (ст.24-25 закона №105-V от 21.06. 2013 г.) по ставке 10%;
взносы на ОСМС (п.1 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 1%.

Работодатель перечислит в бюджет от выплаченных сумм:

Социальный налог (п.2 ст.484 НК РК) по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП (42 500 тг. в 2020 г.);
отчисления на ОСМС (п.1 ст.27 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 2%;
социальные отчисления (ст.14, п.1 ст.15 закона №286-VI от 26.12.2019 г.) по ставке 3,5%;

Рассчитывая суммы налога необходимо учесть с окончательного расчета стандартный вычет в размере 1 МЗП, если работник ранее писал заявление на предоставление вычета.

Согласно пп.5 п.4 ст.29 закона №405-V от 16.11.2015 г. если увольнение произошло по причинам ликвидации работодателя или уменьшения численности работников, компенсационные выплаты не облагаются при увольнении взносами и отчислениями ОСМС.

Выплаты в размерах, установленных ст.131 ТК РК(средняя зарплата за 1 месяц) не облагаются ОСМС. Если сумма компенсации больше – с суммы превышения необходимо исчислить отчисления и взносы ОСМС.

Подводя резюме, делаем вывод, что налогообложение суммы окончательного расчета будет зависеть от основания для увольнения. Все налоги и социальные платежи необходимо удержать и перечислить в бюджет в установленный срок. А отчисления и взносы ОСМС в некоторых случаях не потребуются.

Кадровые движения – нормальное явление в любой организации. Но если прием на работу и перевод внутри организации – простые процедуры, то к оформлению увольнения сотрудника необходимо подойти со всей ответственностью. В этом случае организация или ИП-работодатель, при несоблюдении процедуры, рискует штрафами как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны налоговых органов. О том, как правильно оформить увольнение работника и какие налоги необходимо уплатить с выплат в этом случае, узнайте в нашем материале…

На каком основании можно уволить работника?

Все законные основания для увольнения работника закреплены в ст.49 ТК РК. Уволить работника можно:

по соглашению сторон (по взаимному желанию работодателя и работника);
по истечении срока действия срочного ТД;
по желанию работодателя (не во всех случаях);
по желанию работника;
при переводе к другому (аффилированному с нынешним) работодателю;
при отказе работника от продолжения выполнения своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
при переходе работника на выборную должность (которая исключает параллельную работу по ТД);
при нарушении условий заключения ТД.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при увольнении работника?

ТК РК устанавливает некоторые ограничения на увольнение работника. Так, работодателю необходимо иметь ввиду следующее:

при предоставлении женщиной справки о беременности сроком 12 и более недель расторгнуть с ней ТД нельзя, даже если договор заключен на конкретный срок (п.2 ст.51 ТК РК);
если работник усыновил (удочерил) приемного ребенка, не достигшего возраста 3 лет, он вправе по заявлению оформить отпуск по уходу за ребенком, а работодатель в этом случае обязуется продлить срок ТД до даты окончания отпуска (п.2 ст.51 ТК РК) кроме случаев замещения другого работника;
по своей инициативе работодатель может уволить работника только в ограниченном перечне случаев (п.1 ст.52 ТК РК);
при увольнении по причине ликвидации работодателя или сокращении штатной численности работник письменно предупреждается об этом не менее, чем за месяц (п.1 ст.53 ТК РК), уволить работника раньше этого срока можно только с его согласия;
при увольнении по причине снижения объема работы работников необходимо предупредить не менее, чем за 15 рабочих дней (либо выплатить зарплату пропорционально неотработанному сроку (п.2 ст.53 ТК РК);
нельзя увольнять возрастных сотрудников, которым до выхода на пенсию осталось менее 2 лет, по сокращению численности (п.1 ст.53 ТК РК);
нельзя уволить по причине сокращения штатов или снижения масштабов производства женщин: беременных, уже имеющих малолетних детей до 3 лет, одиноких и при этом имеющих ребенка до 14 лет (п.2 ст.54 ТК РК).

Если увольнение произошло с несоблюдением указанных ограничений, работник вправе восстановиться на работе по решению суда, а работодатель при этом будет не только оштрафован трудовой инспекцией, но и будет вынужден оплатить работнику все время, которое он фактически не работал (с даты неправомерного увольнения до даты восстановления на работе) из расчета среднего заработка.

Приказ об увольнении сотрудника

В общем случае стандартная процедура увольнения следующая:

инициатор (работник или работодатель) направляет второй стороне уведомление о расторжении договора;
вторая сторона в течение 3-х рабочих дней обязана дать ответ в письменной форме (о согласии или об отказе от расторжения договора);
при достижении договоренности стороны самостоятельно определяют дату увольнения.

Порядок расторжения ТД по различным основаниям прописан в ст.50-53, 55-60 ТК РК.

Работодатель должен издать приказ об увольнении (ст.61 ТК РК). В приказе обязательно необходимо указать основание (причину) увольнения. Копия приказа направляется работнику по почте или выдается под роспись в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа.

В день увольнения работнику необходимо выдать его трудовую книжку (п.1 ст.62 ТК РК), а также, по запросу работника, справку с указанием занимаемой им должности, срока, который работник отработал в данной организации, и суммы зарплаты. Также по запросу работника выдается характеристика с места работы (п.2 ст.62 ТК РК). Справка и характеристика выдаются в течение 5 рабочих дней. Запросить их вправе не только увольняющиеся, но и ранее уже уволенные работники.

При ликвидации работодателя и наличии задолженности по зарплате работнику должна быть выдана справка о размере задолженности.

Какие выплаты нужно произвести уволенному работнику?

При увольнении работнику необходимо выплатить:

остаток суммы зарплаты за месяц;
компенсацию при увольнении, если такая выплата положена по трудовому законодательству (п.1 ст.131 ТК РК);
компенсацию за неиспользованный отпуск, если имеются неиспользованные дни (п.2 ст.96 ТК РК).

В совокупности эти выплаты называются окончательным расчетом с работником. Произвести окончательный расчет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа на увольнение (п.4 ст.113 ТК РК), иначе работник вправе будет взыскать с бывшего работодателя пеню за просрочку.

Если остаток суммы зарплаты подлежит выплате во всех случаях, то оба вида компенсаций (при увольнении и за неиспользованный отпуск) выплачиваются только при наличии оснований или неотгулянных дней отпуска.

Так, компенсация при увольнении выплачивается в следующих случаях (ст.131 ТК РК):

при нарушении условий ТД или трудового законодательства работодателем (средняя зарплата за 1 месяц);
в случае ликвидации организации (средняя зарплата за 1 месяц);
при увольнении по причине снижения объемов производства (средняя зарплата за 2 месяца) ;
при сокращении штата (средняя зарплата за 1 месяц).

Работодатель может выплачивать и более крупную сумму в качестве компенсации, если это предусмотрено ТД или коллективным договором.

Какими налогами облагаются выплаты уволенному работнику?

ИПН у источника выплаты (ст.350 НК РК) по ставке 10%;
ОПВ (ст.24-25 закона №105-V от 21.06. 2013 г.) по ставке 10%;
взносы на ОСМС (п.1 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 1%.

Также от начисленных сумм работодатель обязан исчислить и перечислить в бюджет:

социальный налог (п.2 ст.484 НК РК) по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП (42 500 тг. в 2020 г.);
отчисления на ОСМС (п.1 ст.27 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 2%;
соцотчисления (ст.14, п.1 ст.15 закона №286-VI от 26.12.2019 г.) по ставке 3,5%;

При расчете сумм налога с окончательного расчета необходимо учесть стандартный вычет в размере 1 МЗП, если работник ранее писал заявление на предоставление вычета.

Также следует иметь ввиду, что согласно пп.5 п.4 ст.29 закона №405-V от 16.11.2015 г. взносами и отчислениями ОСМС не облагаются компенсационные выплаты при увольнении, если оно произошло по причинам:

ликвидации работодателя;
уменьшения численности работников.

При этом, не облагаются ОСМС только выплаты в размерах, установленных ст.131 ТК РК –средняя зарплата за 1 месяц. Если сумма компенсации больше –с суммы превышения необходимо исчислить отчисления и взносы ОСМС.

Таким образом, налогообложение суммы окончательного расчета будет зависеть от основания для увольнения: в некоторых случаях с суммы выплаты не потребуется исчислить отчисления и взносы ОСМС. Все остальные налоги и социальные платежи необходимо удержать и перечислить в бюджет в установленный срок.

Что такое ИИН и как получить ИИН иностранцу, подробнее

Какова сумма минимальной зарплаты в Казахстане и насколько она отличается от МЗП стран СНГ, можно посмотреть здесь

Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры подробнее здесь

Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане подробнее здесь

Проголосовать

Фролова Наталья Гавриловна
Я председатель ОСИ, должность выборная, по состоянию здоровья подала заявление на увольнение в январе 2021г. на совет дома, приготовила отчеты, документы, акты, совет дома решения не принимает, и я вынуждена отрабатываю уже 4 месяца,т.к. нельзя оставить все так просто жизнедеятельность дома, как мне уволиться, все финансовые и другие документы , акты, готовы к передаче, из за пассивности совета дома, жильцов я не могу уйти, а здоровье на грани срыва , как быть?
22.04.2021

Калижанова
Здравствуйте, работаю на госслужбе. Сейчас идет сокращение штата, кроме компенсационных выплат, выплачивается ли не использованный ежегодный трудовой отпуск или Работодатель выплачивает только компенсационные выплаты.?
12.04.2021

Жаксылыкова Банура Кадирхановна
Добрый день. У меня вопрос. Может ли меня уволить наш работадатель если украла имущества работы со стоимостью 2000т. И какие последствия. Может ли лешит меня с заработной платы.
06.04.2021

Хамбекова Райля
Добрый день! Прошу помочь Сотрудник 13 месяцев находится в отпуске на бес сохранении заработной платы , увольнение с 22 декабря , есть 2 дня компенсации, как сделать расчет?
23.12.2020

Оразова
принят 15,04,2020г в бессодержание был август сентябрь как мне пересчитать
05.10.2020

Сидорова Яна Владимировна
Здравствуйте. Какими налогами облагается увольнение по соглашению сторон? Работник на испытательном сроке дорабатывает до 31 июля по соглашению сторон. Компенсации за не использованный отпуск как рассчитать ?
28.07.2020

В каких случаях работодатель не имеет права увольнять сотрудника? Как правильно расторгнуть трудовой договор? Какие последствия могут грозить работодателю за нарушение норм трудового права?

Рассказываем о том, как провести процедуру увольнения в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Правовая база

Отношения работника и работодателя чаще всего регламентируются Трудовым кодексом РК. Однако в некоторых случаях, при приеме на работу может быть заключён договор гражданско-правового характера.

В каких случаях возможно увольнение?

Согласно ст. 49 ТК РК, уволить сотрудника можно:

1. по взаимному желанию работника и нанимателя;

2. при завершении срока действия трудового договора (если указанный срок оговаривался в этом документе);

3. по инициативе работодателя, за исключением установленных законом случаев, запрещающих увольнение сотрудника;

4. по желанию работника, при условии соблюдения норм ТК РК;

5. в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, мешающих исполнению ТД (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);

6. в случае, если работник заступил на должность, исключающую параллельную работу по ТД;

7. при нарушении условий заключения ТД;

8. при переводе сотрудника к другому, аффилированному, нанимателю.

В каких случаях нельзя уволить сотрудника?

В некоторых ситуациях увольнение сотрудника может стать нарушением трудового законодательства Республики Казахстан. Так, нанятый работник не подлежит увольнению:

1. если имеется справка о беременности сроком 12 и более недель. В этом случае увольнение запрещено п.2 ст.51 ТК РК. При этом указанная норма распространяется даже на договоры о найме рассчитанные на определенный срок.

2.при оформлении работником отпуска по уходу за усыновлённым ребёнком. В этом случае сотрудник также имеет право продлить действие трудового договора на срок до достижения ребёнком 3 лет.

3. если сотрудник в возрасте – уволить его нельзя, если период до выхода на пенсию составляет менее 2 лет (ст.53 ТК РК).

4. нельзя увольнять женщин беременных и уже имеющих малолетних детей до 3 лет,а также одиноких и при этом имеющих ребенка до 14 лет, согласно ст. 54 ТК РК.

На что обратить внимание, при увольнении сотрудника?

В ряде случаев, увольнение должно сопровождаться исполнением некоторых условий со стороны работодателя. Так, например, сотрудника достаточно сложно уволить по личным причинам. Сделать это можно только если причины принятого решения соответствуют нормам, указанным в п.1 ст.52 ТК РК.

При сокращениях штата или в случае закрытия фирмы работодатель обязан уведомить сотрудника о принятом решении не менее, чем за месяц до указанного события.

В случае расторжения трудового договора по причине снижения объема работы, необходимо сообщить об этом сотруднику не менее, чем за 15 рабочих дней до указанного события (или возместить оплату труда за неотработанный период).

Нарушение норм увольнения сотрудника, указанных в Трудовом кодексе РК, может стать поводом для обращения в суд со стороны неправомерно уволенного сотрудника. При этом суд может обязать работодателя восстановить уволенного в должности и возместить оплату труда за весь период с начала неправомерного увольнения. Помимо прочего, в этом случае работодателю грозит ответственность в виде штрафа от трудовой инспекции.

Какие выплаты нужно произвести уволенному работнику?

В случае увольнения работодатель должен возместить сотруднику:

заработную плату за остаток месяца;
необходимую компенсацию, если это предусмотрено законодательством РК;
компенсацию за неиспользованный отпуск.

Указанные выплаты являются окончательным расчетом с сотрудником. Окончательный расчёт необходимо проводить в течение 3 рабочих дней с жатв формирования приказа об увольнении, иначе сотрудник может взыскать компенсацию за каждый день задержки расчёта.

Остаток установленной заработной платы необходимо выплатить увольняемому сотруднику, вне зависимости от причины увольнения и других сопутствующих факторов. Однако, другие элементы окончательного расчёта (компенсации за увольнение или неиспользованный отпуск) могут быть выплачены только при наличии соответствующих обоснований.

Так, компенсация при увольнении может быть начислена при возникновении следующих условий:

при нарушении норм трудового законодательства работодателем (в этом случае размер выплаты будет равняться средней зарплате за 1 месяц);
в случае ликвидации организации также необходимо выплатить сумму заработной платы за 1 месяц;
при увольнении по причине снижения объемов производства выплачивается средняя зарплата за 2 месяца;
при сокращении штата необходимо начислить компенсацию в виде суммы средней зарплаты за 1 месяц труда.

Работодатель может выплачивать и более крупную сумму в качестве компенсации, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Какими налогами облагаются выплаты уволенному работнику?

В соответствии со ст.321 Налогового кодекса РК, налогообложению подлежат доходы, начисленные работодателем согласно бухгалтерским документам компании, что подразумевает необходимость внесения налоговых отчислений и за компенсационные выплаты, начисленные при увольнении.

Так, из суммы сформированных выплат удерживаются:

ИПН по ставке 10%;
ОПВ по ставке 10%;
взносы на ОСМС по ставке 1%.

Также работодатель обязан должен внести в бюджет:

социальный налог по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП);
отчисления на ОСМС – 2%;
соцотчисления – 3,5%;

Помимо прочего, при составлении окончательного расчёта стоит учитывать налоговый вычет в размере 1 МЗП, если сотрудник составлял соответствующее заявление.

Обратите внимание! ОСМС не облагаются компенсационные выплаты при увольнении, если оно произошло по следующим причинам:

ликвидации работодателя;
уменьшения численности работников.

При этом, правило распространяется только на выплату компенсации в размере 1 заработной платы за месяц. Если в трудовом договоре оговаривался больший размер компенсационной выплаты – вносить данные отчисления все же придётся.

Подводя итог можно отметить, что сумма окончательного расчёта будет во многом зависеть от причины увольнения и других сопутствующих факторов.

Причин, по которым руководитель может быть вынужден расстаться с одним из своих сотрудников, существует множество. Но в этой статье мы не будем останавливаться на юридических аспектах процесса: для увольнения сотрудника нужны серьезные основания — будем считать, что они у вас есть и действуете вы строго в соответствии с Трудовым кодексом, к чему и призывает HeadHunter. Осталось построить правильный процесс коммуникации. Это важно для всех руководителей, которым по роду своей деятельности приходится проводить ротацию или оптимизацию в своем отделе.

Если подчиненный — это последний человек, который узнал о своем увольнении, то в первую очередь нужно уволить его руководителя (если только речь не идет о непредвиденном сокращении).

Задача руководителя — обеспечить эффективную работу вверенного ему подразделения. Естественно, работа выполняется руками подчиненных. Вне зависимости от стиля управления, грамотный менеджер обязан:

1. Ставить четкие задачи и оговаривать желаемый результат.

2. Контролировать итоги работы.

3. Предоставлять обратную связь.

Остальные функции управления — мотивация, развитие, предварительный и промежуточный контроль и другие — варьируются в зависимости от уровня развития подчиненных. Адекватный руководитель, который действительно недоволен результатами работы сотрудника, а не просто хочет свести личные счеты, регулярно говорит об этом подчиненному и работает над исправлением ситуации. Если терпение руководителя приблизилось к точке невозврата, он должен четко проговорить: «Либо ты работаешь по правилам компании, либо тебе придется найти более подходящую организацию». И тогда беседа об увольнении не будет звучать как гром среди ясного неба, сотруднику будет легче принять эту новость, и ощущение несправедливости, из-за которого бегут жаловаться в различные организации, можно будет минимизировать.

Как же проводить саму беседу? Итак, сначала рассмотрим основные правила проведения беседы об увольнении, а потом пошаговый алгоритм.

Проводить беседу об увольнении с сотрудником должен непосредственный руководитель, а не менеджер по персоналу. У многих руководителей существует соблазн снять с себя эту неприятную задачу. Но это неуважение и к подчиненному, и к сотруднику службы персонала. Инициатор расторжения трудовых отношений — руководитель, поэтому именно он должен объясниться с сотрудником.

Письменные уведомления высылают только после личной беседы. Письменная коммуникация лишена эмоциональной окраски, мы сами приписываем ее тексту. А так как официальный язык слишком сухой, да еще и новость неприятная, ситуация, когда мы об увольнении сообщаем только через письмо, будет восприниматься сотрудником как плевок в душу. Поэтому сначала личная беседа, а письменное уведомление — как памятка, а также для соблюдения официальных процедур — высылается после.

Продолжительность беседы об увольнении ориентировочно составляет 15–20 минут. Меньше не получится: вы убедитесь в этом, когда познакомитесь с алгоритмом. Больше — это уже несколько иной жанр: например, сеанс психотерапии или коучинга.

Лучше сообщить сотруднику об увольнении тогда, когда вы приняли это решение. Руководители часто грешат затягиванием принятия решения или, скорее, его реализации. Как и в семье: чувств уже нет, каждый живет своей жизнью — семьей это не назвать, но и развестись жалко. Ведь столько лет вместе, а «за дверью» могут быть и худшие варианты: этот плохонький, но свой, как чемодан без ручки — и нести неудобно, и выкинуть жалко.

Некоторые специалисты рекомендуют проводить беседу в пятницу, в расчете на то, что человек на выходных немного успокоится. Если же решение у вас созрело в понедельник, то тянуть до пятницы нет смысла, это только накалит обстановку в отделе. Желательно беседу провести в конце рабочего дня — может, даже немного задержать сотрудника на работе. Это позволит уволенному в растрепанных чувствах не встречаться с коллегами, спокойно собраться без шушуканья за спиной, а главное, не выплескивать на них свои эмоции и не обвинять вас во всех грехах.

Как провести разговор

1. Сразу переходите к цели.

В начале беседы не затягивайте разговоры о погоде, природе и семье — в контексте увольнения это выглядит цинично.

2. Сообщите причины увольнения.

Опирайтесь на факты трудовой биографии, которые привели к этому решению, а также на предыдущие совместные усилия по изменению ситуации и договоренности, которые не были выполнены со стороны сотрудника. Именно на этой стадии могут возникнуть разногласия: сотрудник может быть не согласен, обвинять вас, обстоятельства, просить войти в его положение. Вам, как руководителю, важно выдержать правильный тон беседы — без нападок, раздражения, агрессии, попыток эмоционально доказать во что бы то ни стало свою правоту.

3. Поддержите увольняемого.

Постарайтесь избегать избитых фраз вроде: «Я вас понимаю». Здесь не может быть универсальных фраз, все сотрудники разные, и вам лучше знать, какие слова подобрать. Эмоциональный интеллект вам в помощь.

4. Обсудите дальнейшие действия.

Что сотрудник должен делать дальше: собирать вещи и увольняться одним днем или передавать дела? Может ли он в течение двух недель отработки отпрашиваться на собеседования? Этот этап разговора позволит переключить сотрудника с эмоций на рабочие вопросы. Часто бывает, что увольняемый в этот момент не может полностью сосредоточиться, поэтому по итогам разговора договоритесь прислать ему электронное письмо-памятку.

5. Предложите помощь.

Об этом часто забывают или даже не понимают, какую помощь можно оказать. На Западе активно применяется аутплейсмент среди компаний, которые дорожат своей репутацией как работодателя.

Аутплейсмент — это метод лояльного увольнения. Важно не испортить отношения при увольнении и помочь сотруднику найти новое место работы. Помогите увольняемому разработать стратегию поиска работы. Ему наверняка помогут советы менеджеров по подбору персонала: как правильно составить резюме, где и как искать новую работу, список рекрутинговых агентств, возможность потренироваться в прохождении собеседования в ролевых играх с предоставлением обратной связи.

Увольнение подчиненных — это не дуэль и не точка сведения счетов. Это история неоправданных надежд, крушения планов на будущее и падения самооценки, это стресс не только для подчиненного, но и для руководителя. Отсюда неоправданные эмоции: злость, обида, депрессия. Относитесь к сотрудникам с заботой, и вы сможете избежать судебных разбирательств, ведь Трудовой кодекс РК всегда на стороне сотрудника, и расстаться с ним можно только договариваясь.

Фото с сайта rabotai.in

Пожалуй, сегодня лишь единицы трудятся на одном месте в течение 30-40 лет. С новым Трудовым кодексом и это мизерное число может сократиться.

Только-только начавшийся 2016 год уже принёс некоторым нашим гражданам свои неприятности. Казалось бы, новогодние праздники закончились лишь пару-тройку дней назад, а некоторые уже готовятся к поиску нового места работы. В одних случаях, под давлением экономического кризиса предприятия оказываются на грани закрытия, и все работники, включая руководство, на всякий случай подыскивают запасной аэродром. В других, кому-то просто надоело прежнее место работы, а поиск чего-то нового и неизведанного манит блестящими перспективами.

Но дело даже не в этом, а в том, что потенциальным соискателям новой работы следует ознакомиться хотя бы с некоторыми статьями вступившего в действие с 1 января 2016 года Трудового кодекса РК (ТК), чтобы при случае не попасть впросак и быть во всеоружии.

Расторжение трудового договора бывает нескольких видов: по инициативе работодателя, по желанию работника, по соглашению сторон, по истечению срока договора, в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, отрицательным результатом работы в период испытательного срока, по иным причинам, среди которых ликвидация, реорганизация, банкротство юридического лица (ст. 52 ТК). Рассмотрим подробнее несколько первых вариантов.

Новые правила: Когда работодатель имеет право уволить сотрудника

Как бы то ни было, несмотря на различные поводы, любое увольнение – это серьёзный стресс, даже если человек уходит по собственному желанию. Правда, и "собственное желание" тоже бывает не совсем собственным. Это как в старом небезызвестном фильме "Чародеи" директор НУИНУ, устав от проделок главного отрицательного героя, недвусмысленно предлагает последнему: "Апполон Митрофанович, вы тоже можете загадать… по собственному желанию".

в случае снижения объёмов производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлёкшего ухудшение экономического состояния работодателя;
в случае достижения работником пенсионного возраста;
в случае отсутствия сотрудника на работе более 1 месяца по неизвестной работодателю причине.

Любопытно то, что в предыдущих вариантах ТК многие из этих пунктов вообще не были предусмотрены.

В новом документе есть пункт, согласно которому работодатель может проявить инициативу по увольнению сотрудника, если последний не прошёл повторную проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда или промышленной безопасности.

В то же время, если раньше для решения о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата и несоответствия занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации обязательно требовалось мотивированное мнение профсоюза, то теперь это требование попросту исключено. Аналогичному "обрезанию" подверглись и статьи ТК от 2007 года, гласящие, что работодатель должен принять меры по переводу работника на другую работу при сокращении штатов или несоответствия занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Исчезла из ТК и статья о компенсационных выплатах при прекращении трудового договора, если он был заключён на выполнение работ, противопоказанных работнику по состоянию здоровья. Зато профсоюзные деятели могут проявить свою заботу в отношении работника, который вот-вот должен достичь пенсионного возраста. Ранее для расторжения трудового договора с лицами с 55 лет и до достижения пенсионного возраста требовалось положительное решение комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников.

С нововведениями подобное согласие комиссии необходимо лишь в случае расторжения трудового договора по причине сокращения численности или штата сотрудников или несоответствия работника занимаемой должности, а также с работниками, которым осталось менее двух лет до достижения пенсионного возраста (статья 53 ТК РК 2016).

Напомню, в соответствии со ст. 11 Закона РК "О пенсионном обеспечении в РК" пенсионный возраст наступает: для мужчин – с 63 лет, для женщин – с 58 лет.

Кстати, говоря о расторжении трудового договора по инициативе работодателя, следует обратить более пристальное внимание на ст. 65 и 66 ТК РК от 2016 г., где идёт речь о дисциплинарном взыскании, поскольку новый порядок расторжения трудового договора производится с соблюдением именно такого воздействия на нерадивого работника. Так, за совершённый работником проступок работодатель вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение трудового договора по ряду пунктов, указанных в ст. 52 нового ТК. Среди которых довольно внушительный список проступков, таких как:

нахождение работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического и пр. опьянения и отказ работника от медицинского освидетельствования;
совершение работником по месту работы хищения (мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения;
разглашение работником сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей… и пр.

И, наконец, ложкой мёда в бочке с дёгтем можно назвать ст. 113 ТК РК 2016 – "Порядок и сроки выплаты заработной платы". Ранее мы уже рассматривали варианты оплаты труда.

Читайте также: