Как внести изменения в приказ о составе комиссии в связи с увольнением

Опубликовано: 12.05.2024

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

аттестация работников на профессиональную пригодность;
проведение инвентаризации;
контроль за технологическими процессами;
проверка оборудования, транспорта;
оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Для начала в документ внесите:

название организации;
номер и наименование приказа;
место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник, входящий в состав комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (БСО), уволился 13.12.2019.
Когда нужно внести изменения в состав комиссии? Считается ли действительным списание БСО прежним составом комиссии, но без указания уволенного сотрудника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае, если, кроме уволившегося сотрудника, остальные члены комиссии по приему, передаче и списанию БСО присутствовали, то заседание такой комиссии и, соответственно, законность списания бланков можно считать действительными. Действующее законодательство не регулирует сроки внесения изменений в персональный состав комиссии. Поэтому этот вопрос целесообразно предусмотреть в локальном документе учреждения.

Обоснование вывода:
Для подготовки и принятия решения о списании государственного (муниципального) имущества в учреждении создается постоянно действующая Комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Особенности организации работы такой комиссии при подготовке и принятии решения о списании имущества могут быть определены на уровне каждого публично-правового образования. Решение о создании в учреждении нескольких комиссий по поступлению и выбытию активов различной компетенции не противоречит положениям Инструкции N 157н (смотрите также письмо Минфина России от 30.06.2016 N 02-07-05/38450).
Приказом руководителя организации бюджетной сферы утверждаются положение о комиссии и персональный состав комиссии. В положении о комиссии, как правило, раскрывается определенный перечень вопросов, одним из которых является условие правомочности заседаний комиссии (кворум). Так, заседание комиссии действительно при наличии кворума. В основном устанавливается кворум, который составляет не менее двух третей состава комиссии, однако на законодательном уровне это не урегулировано. Решение о списании того или иного имущества обычно принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания Акта о списании.
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации, кроме уволившегося сотрудника, остальные члены комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности присутствовали, то заседание такой комиссии и, соответственно, законность списания БСО можно считать действительными.
Отметим, что действующим законодательством не регулируются сроки внесения изменений в случаях, когда меняется персональный состав комиссии. Поэтому данный вопрос также целесообразно предусмотреть в локальном документе учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

20 марта 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Внося изменения в ранее изданные приказы, сотрудники могут руководствоваться правилами подготовки нормативно-правовых актов, утвержденными регламентами и порядками органов местного самоуправления в субъектах РФ.

В каких случаях предусмотрено изменение приказа

Причины для коррекции:

поменялись нормы действующего законодательства (изданы другие нормативно-правовые акты, предыдущие положения утратили силу или признаны недействительными);
появились различия в личных данных работников (фамилии, имена, отчества, серия и номер паспорта);
в документе указаны сроки, места ведения деятельности по должностным обязанностям, но эти сведения требуется заменить;
изменились другие обстоятельства, которые ранее были существенными, но на момент внесения новых сведений не отвечают интересам компании.

ВАЖНО! Предприятию будет сложно защитить свои права в случае спора с сотрудником, если регулирующие их отношения документы неверны и не были откорректированы.

В таком случае работник может подать иск в суд, и работодатель будет оштрафован.

Порядок изменения

Необходимо изложить в тексте приказа новые сведения, если появилась причина для проведения этой процедуры – поменялись нормы закона, замечены смысловые неточности в ранее составленном документе. Сотрудник кадровой службы или секретарь (в зависимости от того, на кого возложены обязанности по должностной инструкции) оформляет приказ с указанием поправок.

В приказ о внесении изменений включаются:

номер, дата и другие реквизиты ранее изданного документа;
обоснования для коррекции (положения, которые следует изменить, с кратким объяснением причины);
распоряжения работникам, обязательные для выполнения в связи с оформлением нового приказа;
пункты, которые утрачивают силу при внесении поправок (с указанием даты, номера и других реквизитов, обстоятельств отмены);
мероприятия, обеспеченные в целях контроля исполнения после подписания руководителем, ответственные за них лица.

Основаниями для корректировки могут быть нормативно-правовые акты локального, регионального или федерального уровня.

Руководитель согласовывает и подписывает приказ, на документ ставится печать предприятия. Если положения касаются работников, их знакомят с содержанием приказа под подпись о получении его копии.

Документ с дополнениями и изменениями вступает в силу после подписания руководителем предприятия.

Правила составления приказа о внесении изменений в приказ

При составлении приказа учитываются требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД, действующего с 1 июля 2018 года:

документ оформляется на листе формата А4 в печатном виде ;
поля – левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм;
в тексте используются арабские цифры.

Особенности его составления таковы:

законодательно утвержденный бланк для изложения корректирующей информации отсутствует, он оформляется в свободном стиле или форма утверждается внутренним регламентом учреждения;
с учетом инструкции по делопроизводству обязательными для указания сведениями являются наименование компании, номер, место и дата издания, основания для внесения изменений;
в приказе отражается ссылка на документ, в который вносятся данные;
назначается сотрудник, ответственный за исполнение изложенных функций;
после ознакомления и подписания сотрудниками приказ хранится в папке с распорядительной документацией, после истечения срока пользования направляется в архив.

Для удобства работы с документами на измененном экземпляре делается пометка о внесении изменений.

После составления приказа информация заносится в журнал регистрации в хронологическом порядке с фиксацией внесенных сведений. Законодательством не регламентировано, сколько данных работодатель вправе вносить, так как потребности компаний основываются на разных обстоятельствах.

Если корректировок предполагается включить много, не воспрещается вынести их в отдельное приложение к документу.

Образец приказа

Образец приказа о внесении изменений в приказ можно скачать здесь.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 3 августа 2001 г. № 7-pa

О внесении изменений в составы комиссий

_________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными
постановлением администрации области от 31 октября 2001 г. № 50-па
_______________________________________________________________

В связи с кадровыми изменениями:

1. Внести изменения в состав межведомственной комиссии по проблемам потребительского рынка, торговли и услуг при администрации области, утвержденный постановлением губернатора области от 07.06.2000 № 246, с учетом изменений, внесенных постановлением губернатора области от 15.12.2000 № 524:

1.1. вывести из состава комиссии Вострикова В.И., Савицкого Ю.Ф.;

1.2. ввести в состав комиссии Ширейкина Александра Владимировича -исполняющего обязанности начальника Сахалинского линейного управления внутренних дел на транспорте;

1.3. слова “Карлов Георгий Александрович - начальник департамента потребительского рынка, торговли и услуг, исполняющий обязанности руководителя управления пищевой, перерабатывающей промышленности и сельскохозяйственных заготовок администрации области” заменить словами: “Карлов Георгий Александрович - председатель комитета по промышленности и торговле Сахалинской области”.

Пункт 1 утратил силу,

постановление администрации области от 29 декабря 2001 г. № 96-па
______________________________________________________

2. Внести изменения и состав региональной конкурсной комиссии по реализации программы " 100 лучших товаров России", утвержденный постановлением губернатора области от 13.06.2000 № 249, с учетом изменений, внесенных постановлением губернатора области от 15.12.2000 № 524:

2.1. вывести из состава комиссии Вострикова В. И.;

2.2. слова "Карлов Георгий Александрович - начальник департамента потребительского рынка, торговли и услуг, исполняющий обязанности руководителя управления пищевой, перерабатывающей промышленности и сельскохозяйственных заготовок администрации области" заменить словами:

"Карлов Георгий Александрович - председатель комитета по промышленности и торговле Сахалинской области".

3. Внести изменения в состав представителей от администрации области в областной трехсторонней комиссии, утвержденный постановлением губернатора области от 15.05.2000 № 193;

3.1. вывести из состава комиссии Лебедеву Л.А., Петрова П.И.;

3.2. ввести в состав комиссии Шмелеву Маю Алексеевну - начальника управления по труду администрации области.

4. Внести изменения в состав попечительского совета фонда поддержки предпринимательства, утвержденный постановлением губернатора области от 30.07.96 № 360, с учетом изменений, внесенных постановлением губернатора области от 27.10.97 № 506:
4.1. вывести из состава попечительского совета фонда Елизарьева В.Н.
5. Внести изменения в состав областной комиссии по проведению Всероссийской переписи населения 2002 года, утвержденный постановлением губернатора области от 25.02.2000 № 74:

5.1. вывести из состава комиссии Молодцова Б.И.;

5.2. ввести в состав комиссии Сухового Дмитрия Парфирьевича -начальника департамента социальной защиты населения администрации области.

6. Внести изменения в составы совета экономической безопасности Сахалинской области и совета экспертной комиссии при совете экономической безопасности Сахалинской области, утвержденные постановлением губернатора области от 19.03.99 № 86, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 29.10.99 № 429 и от 08.06.2001 № 249:

6.1. вывести из состава совета экономической безопасности Усенко А.В.;

6.2. ввести в состав совета Голоскокова Вячеслава Ивановича -исполняющего обязанности начальника Сахалинской таможни;

6.3. слова "Шмелеву Маю Алексеевну - заместителя начальника управления по труду администрации области, членом комиссии" заменить словами: "Шмелеву Маю Алексеевну

начальника управления по труду администрации области, членом комиссии";

6.4. слова "Карлова Георгия Александровича - начальника департамента потребительского рынка, торговли и услуг администрации области" заменить словами: "Карлова Георгия Александровича - председателя комитета по промышленности и торговле Сахалинской области".

7. Внести изменения в состав рабочей группы "Инвестиционный климат Сахалинской области", утвержденный распоряжением губернатора области от 30.01.2001 №27-р;
____________________________________________________
Пункт 7 утратил силу,
постановление администрации области от 31 октября 2001 г. № 50-па
_____________________________________________________

7.1. вывести из состава группы Степанову Я. В.;

7.2. ввести в состав группы Лебедеву Ирину Александровну - главного специалиста департамента инвестиционной политики комитета экономики администрации области, секретарем комиссии.

8. Считать утратившим силу распоряжение губернатора области от 13.03.97 № 73-р "О создании рабочей группы для подготовки проекта закона Сахалинской области".

Руководитель администрации области-
губернатор области
И.П. Фархутдинов

Говоря о «локальном приказе», автор вопроса, видимо, имеет в виду приказ, утвердивший состав постоянно действующей в организации комиссии. Цель деятельности таких комиссий – профессиональная и всесторонняя оценка уже подготовленных проектов решений, их корректировка, оценка рисков или подготовка самостоятельного коллегиального решения, которое представляется на рассмотрение руководителя организации и подлежит утверждению им. Постоянно действующими, как правило, являются:

инвентаризационная комиссия;
всем знакомая экспертная комиссия для управления документальным и архивным фондами;
экспертная комиссия по работе с конфиденциальными документами;
комиссия по оценке условий труда;
аттестационная комиссия;
квалификационная комиссия
и т.п. в зависимости от направлений деятельности и принципов управления в организации.

В положении о соответствующей постоянно действующей комиссии устанавливается порядок ее формирования из состава самых квалифицированных сотрудников, на чьих мотивированных суждениях потом основываются решения, принимаемые руководителями организации.

А в должностных инструкциях данных специалистов закрепляется соответствующий пункт, например:

«Главный специалист отдела ДОУ назначается ответственным за осуществление архивного хранения документов организации. Главный специалист является секретарем экспертной комиссии по должности»;
«Начальник отдела кадров является членом аттестационной комиссии организации и комиссии по оценке условий труда по должности»;
«Начальник отдела ИТ-поддержки является членом инвентаризационной комиссии по основным средствам организации по должности»;
«Специалист отдела безопасности является секретарем экспертной комиссии по работе с конфиденциальными документами по должности».

То есть специалист, который принимается на работу по соответствующей должности, закрепленной штатным расписанием, по умолчанию должен обладать такими профессиональными компетенциями, которые позволяют включать его в состав соответствующей постоянно действующей комиссии организации, т.е. фактически в систему управления организацией.

Но в состав комиссий могут включаться сотрудники не «по должности», а в порядке индивидуального назначения. В системе управления важны полномочия, которые руководитель организации делегирует персонально, поскольку полномочия предусматривают и персональную ответственность. Поэтому организационный порядок создания комиссий, действующих при руководителях организаций на основании положений о них и должностных инструкций их членов, всегда должен подкрепляться изданием приказов о персональном составе комиссий и распределении обязанностей в них: председатель и члены комиссии, ее секретарь (при необходимости) 1 .

Все члены комиссии, а не только председатель и секретарь, подписывают все документы комиссии: акты инвентаризации, протоколы заседаний, аттестационные листы и т.п. Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятое решение или проект документа.

При необходимости изменения персонального состава комиссии оперативно (сразу или одновремененно с приказом об увольнении сотрудника, который является членом комиссии) должен издаваться приказ по административной деятельности (срок хранения 5 л. 2 ) о включении нового сотрудника в состав постоянно действующей комиссии (подобный показанному в Примере 3).

Такие приказы издаются при изменении состава любых комиссий организации (постоянных или временно действующих), т.к. именно на их основе сотрудники получают персональные полномочия в составе той или иной комиссии. Помните, что при проверках организации необходимо представлять документы о полномочиях комиссий (инвентаризационной, экспертной и других) за проверяемый период деятельности.

Читайте также: