Каким образом отразятся донорские дни на компенсации при увольнении

Опубликовано: 14.05.2024

Работник-донор будет освобожден от своих служебных обязанностей в тот день, когда он будет сдавать кровь.

Отечественная законодательная база поощряет желание граждан принимать самое непосредственное участие в общественно полезной деятельности. К подобным деяниям можно отнести сдачу крови. Этот процесс позволяет человеку способствовать развитию медицины и может даже спасти чью-то жизнь. Именно ввиду общественной полезности процедуры сдачи крови, законодатель устанавливает некие поощрения, которые применяются в отношении доноров.

Освобождение от работы

Донорство крови и ее компонентов представляет собой добровольный процесс, во время которого человек сдает свою кровь, которая в дальнейшем будет использована для научно-лабораторных целей, для производства новых лекарственных средств и в целях клинического применения для спасения жизни другим гражданам.

Донорство получило широкое распространение практически во всех странах земного шара. Учитывая общественную полезность данной процедуры, на законодательном уровне закреплены гарантии поощрения тех граждан, которые в добровольном порядке решат пойти на донорство.

В ст.186 ТК РФ указаны все гарантии и поощрения, которые будут применены в отношении тех служащих, которые решили добровольно сдать кровь. Данный норматив регулирует, какие именно меры будут приняты в отношении данных служащих, и какие государственные гарантии они получат в случае добровольного участия в общественно полезной деятельности.

В статье указано, что законодательные гарантии будут предоставлены всем работникам, которые в добровольном порядке решат стать донорами. Среди всего прочего для таких сотрудников гарантировано освобождение от работы.

В соответствии с общими правилами, работник-донор будет освобожден от своих служебных обязанностей в тот день, когда он будет сдавать кровь, а также в день, когда ему предстоит проходить медицинское обследование. Это связывают с тем фактом, что после процедуры сдачи крови человек может некомфортно себя чувствовать или же испытывать недомогания, поэтому после процедуры он должен отдохнуть и восстановить свои силы.

Стоит также обратить внимание на тот факт, что после сдачи крови донору необходимо будет получить медицинскую справку по форме 402-у, которая будет выступать доказательством участия в программе сбора донорской крови. Справка подобного типа необходима для того, чтобы подтвердить факт исполнения донорской функции для отчетности перед руководством компании, в которой работает донор.

Сохранение среднего заработка в день сдачи крови

Учитывая тот факт, что законодатель четко регламентирует компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, в обязанности руководства компании будет добавлен только дополнительный отдых для донора, а и сохранение за ним заработка, который будет ему выплачен даже несмотря на его отсутствие на рабочем месте.

Говоря о сохранении среднего уровня заработка, необходимо отметить, что данный факт должен быть указан в табеле учета. В частности, порядок оформления будет аналогичным с процессом прохождения медосмотра, но при этом должна быть указана реальная причина невыхода на работу.

Для подобной ситуации характерно, что табель учета при всем этом указывает на тот факт, что сотрудник исполняет общественно полезную миссию. Участвуя в программе сдачи крови, и потому администрация его компании гарантирует ему, что оплата трудового дня будет произведена в полном объеме.

Средний заработок за день вычисляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка на конкретной организации. При расчете среднедневного заработка во внимание принимается уровень оплаты труда за последние 3 месяца, или же год. Исходя из полученной суммы вычитается тот размер оплаты, который положен работнику за стандартную рабочую смену.

Стоит обратить внимание на тот факт, что ч.5 ст.186 ТК РФ указывает, что сохранение заработка будет закреплено за работником-донором не только в те дни, когда он проходит обследование и присутствует непосредственно на сдаче крови, но и во время дополнительных дней отдыха, которые работодатель обязан ему предоставить в соответствии с законодательными требованиями.

Права работников-доноров

Все вопросы, которые затрагивают процесс донорства, регулируются в соответствии с ФЗ №5142-1 от 09.06.1993 года «О донорстве крови и ее компонентов». Согласно с данным нормативом определены гарантии от государства в отношении тех работников, которые приняли добровольное решение принять участие в донорской деятельности.

Для того, чтобы максимально закрепить права и обязанности работников-доноров, были внесены правки в действующее трудовое законодательство, которые предопределили общественную полезность данной процедуры и возможность любого человека выполнить сдачу крови без каких-либо осложнений.

Исходя из действующих положений ст.186 ТК РФ, гарантии прав работникам-донорам закреплены на высшем законодательном уровне. Среди основных прав доноров в данной ситуации выделяют:

право на отсутствие на службе в день сдачи крови и при медобследовании, при этом с полным сохранением заработка, который донор получает за рабочую смену;
гарантии предоставления дополнительных отпускных дней, если сдача крови была произведена во время выходного, праздничного дня;
предоставление сотруднику дополнительного дня для отдыха в том случае, если он участвовал в донорской программе, при этом пребывая в отпуске;
в случае необходимости донор имеет право требовать от своего руководителя заменить ему меру поощрения. В частности, по письменному заявлению он имеет право отказаться от дополнительных отпускных дней, и получить на руки ту сумму, которая составляет его стандартный заработок в перерасчете на одну рабочую смену.

Стоит обратить внимание, что законодатель устанавливает условия, при которых нарушение или игнорирование прав доноров является грубейшим нарушением прав сотрудника, и потому в отношении тех руководителей, которые игнорируют нормы закона будет возбуждено судопроизводство и установлено соответствующее наказание.

Выход на работу в день сдачи крови

Несмотря на тот факт, что действующие нормы ст.186 ТК РФ предусматривают право работника на невыход на службу в связи с участием в программе сдачи крови, в отдельных случаях этот вопрос может стать причиной дополнительного обсуждения между сотрудником и его работодателем.

В законодательной базе четко прописано, что в ситуации, если рабочий процесс без участия работника-донора может быть нарушен, по согласованию с ним руководство организации имеет право использовать его рабочие способности в день сдачи крови. Однако и тут имеются свои особенности и нюансы.

Учитывая государственные гарантии, согласно с которыми донор получает право на дополнительный отдых, администрация организации должна получить письменное согласие своего служащего с использованием его трудовых навыков в обход действующим нормам права.

Таким образом, между сторонами должен быть подписан дополнительный договор, в котором будет указано, что работник-донор выйдет на службу в день сдачи крови, а его руководство обязуется возместить ему день отдыха в любой момент по требованию служащего, или же компенсировать в денежной форме.

В некоторых ситуациях подобное соглашение не может быть заключено. В ч.2 ст.186 ТК РФ указано, что выход донора на службу в день сдачи крови не может быть произведен, если рабочий процесс связан с выполнением работ с повышенной опасностью, или процесс осуществляется в тяжелых и вредных условиях. Таким образом, привлечение донора, занятого на трудовом процессе повышенной сложности в день сдачи крови невозможен даже по согласованию с работодателем.

Гарантии работникам-донорам при прохождении медобследования

Общие правила гласят, что стать донором могут только те граждане, которые прошли полноценное обследование в медицинских учреждениях и допущены к участию в программе сдачи крови и ее компонентов. По закону, при прохождении всех необходимых медицинских обследований сотрудник имеет право не выйти на рабочее место на законных основаниях.

Отдельно не оговаривается, каким именно образом работодатель должен быть оповещен о прохождении медицинского обследования.

Предусматривается как письменное, так и устное извещение работодателя. Однако стоит отметить, чтобы работнику не был засчитан прогул, после прохождения осмотра ему необходимо получить медицинскую справку, в которой будет указана причина его отсутствия на месте работы.

Законодатель утверждает, что во избежание сложностей и последующих споров, работник-донор должен заведомо предупредить работодателя о прохождении осмотра в письменной форме, обратившись к нему с соответствующим заявлением.

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ

Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
либо плазму крови 60 и более раз.

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

Форма № 401/у «Справка донору об обследовании»

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3

Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови

ДЛЯ СПРАВКИ

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

Образец соглашения на выход на работу

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

Форма № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).

Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НДФЛ

НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.

Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

Налог на прибыль

Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)

Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации
Налоговый кодекс Российской Федерации
Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови»
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР
Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14
Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11
Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. № Ф05-769/13
Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010
Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12
Письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154
Письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530
Письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110

Почетным донорам могут вернуть право выбора между денежной выплатой или комплексом мер соцподдержки – ГАРАНТ.РУ, 20 июня 2014 г.
Правительством Москвы издано постановление о поддержке доноров крови – ГАРАНТ.РУ, 13 февраля 2013 г.

Материалы по теме:

Проблемы и задачи пропаганды молодежного донорства
Главный врач Калужской областной станции переливания крови Андрианов В.П.

Для 51% опрошенных важна оплата донорства. Только 15% сдают кровь с целью помочь, а не заработать
Напомним, что с 20 января текущего года вступил в силу Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», которым установлен запрет за замену бесплатного питания денежной компенсацией. Однако предусмотрен ряд случаев, когда возможна выплата вознаграждения за сдачу крови и (или) ее компонентов.

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

Дня сдачи крови.
Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

Определение расчетного периода.
Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
Подсчет среднедневной зарплаты.
Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

Если в организации работает донор, работодателю важно учесть следующее:
I. Согласно части 1 статьи 186 ТК РФ в день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник освобождается от работы. В соответствии со статьей. 6 Закона N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день сдачи крови. Как следует из указанной статьи, работодатель может исполнить свою обязанность, только если ему известно о намерении работника пройти такое обследование. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.
Форма данного уведомления действующим законодательством не оговаривается. Возникает вопрос о том, возможно ли устно уведомить работодателя об отсутствии на работе по причине прохождения медицинского обследования в связи со сдачей крови и будет ли такое уведомление надлежащим. Представляется, что во избежание дальнейших споров работнику необходимо оформить заявление. Заявление составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно указать дату отсутствия на работе.
Далее работодателем издается приказ об освобождении работника от работы. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

II. Согласно действующему законодательству работодатель не обязан оплачивать работнику дни прохождения медицинского обследования. Трудовой кодекс РФ предусматривает сохранение за работником среднего заработка только за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть 5 статьи 186 ТК РФ). Однако отметим, что иное может быть установлено в коллективном договоре (статья 41 ТК РФ).

III. При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что согласно статье 165 ТК РФ сдача крови (ее компонентов), как и прохождение в связи с этим медосвидетельствования, отнесена к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому в табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника отмечаются буквенным кодом "Г" или цифровым "23".

IV. Возможна ситуация, когда в день сдачи крови (ее компонентов) необходимо присутствие работника-донора на работе. И здесь необходимо отметить три важных момента.
Во-первых, такая возможность предусмотрена законодателем только по соглашению сторон (часть 2 статьи. 186ТК РФ). Форма для такого соглашения не предусмотрена, однако, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем работодателю запрашивать письменное согласие работника на выход на работу в день сдачи крови (ее компонентов).После получения такого согласия работодателем издается приказ о привлечении этого работника к работе. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, причину привлечения к работе, дату начала работы и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
В-третьих, если стороны договорились и сотрудник вышел на работу в день сдачи крови, то он имеет право на предоставление другого дня отдыха. Аналогичное право сохраняется за ним в случаях сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.
Во-вторых, часть 2 статьи 186 ТК РФ содержит исключения, когда выход донора на работу в день сдачи крови (ее компонентов) запрещается. К ним относятся случаи, когда работник занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Привлечение работника-донора к указанным работам является нарушением законодательства о труде и об охране труда, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
В-третьих, если стороны договорились и сотрудник вышел на работу в день сдачи крови, то он имеет право на предоставление другого дня отдыха. Аналогичное право сохраняется за ним в случаях сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

V. За дни сдачи крови (ее компонентов) и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работником-донором сохраняется средний заработок (часть 5 статьи 186 ТК РФ). Из содержания указанной статьи следует, что работодатель обязан сохранить за работником средний заработок в следующих случаях:
 непосредственно за день сдачи крови (ее компонентов), если работник не привлекался в этот день к работе;
 за дополнительный день отдыха, предоставленный работнику в связи с его выходом на работу в день сдачи крови (ее компонентов);
 за дополнительный день отдыха, предоставленный работнику в связи со сдачей крови (ее компонентов) в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

VI. Следует помнить, что при выявлении противопоказаний к донорству после прохождения работником медицинского обследования на него не распространяется гарантия по предоставлению дополнительного дня отдыха. Согласно части 4 статьи 186 ТК РФ дополнительный день отдыха предоставляется только после дня сдачи крови или ее компонентов. Сохранение среднего заработка за работником в этом случае также не предусмотрено, если иное не установлено в коллективном договоре (статья 41 ТК РФ).

VII. Верховный Суд РФ в пункте 39 своего Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указал на то, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.
Вышесказанное нашло отражение и в судебной практике:
 Определение Верховного Суда РФ от 07.09.2007 по делу N 55-В07-7
 Кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012 по делу N 33-659

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".

Работник в день отдыха, предоставленный ему после сдачи крови, вновь сдал кровь. Сколько дней отдыха, в том числе дополнительных, работодатель обязан предоставить работнику, сдавшему кровь в день отдыха за предыдущую сдачу крови? Необходимо ли ему предоставить дополнительный день отдыха?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работнику за сдачу крови в дополнительный день отдыха, предоставленный ему за предыдущую сдачу крови, предоставляется только один день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. Второй день отдыха с соответствующей оплатой (взамен дня сдачи крови) может быть предоставлен работнику в том случае, если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ.

Согласно части первой этой статьи в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

Кроме того, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (часть четвертая ст. 186 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Как следует из этой нормы, за сдачу крови в свободный от исполнения трудовых обязанностей день работнику предоставляется другой день отдыха только в случаях, специально оговоренных в части третьей ст. 186 ТК РФ. Сдача крови в дни освобождения от работы по иным основаниям не дает права на другой день отдыха.

При этом очевидно, что дополнительный день отдыха, предоставленный работнику за сдачу крови, не является ни рабочим, ни частью ежегодного оплачиваемого отпуска. По смыслу положений части первой ст. 100, ст. 111 ТК РФ не является такой день и выходным днем, поскольку конкретный день является для работников выходным, если он предусмотрен в качестве такового правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Поэтому полагаем, что положения части первой и части третьей ст. 186 ТК РФ не применяются в случае, если работник сдает кровь или ее компоненты в день, который ему предоставлен за сдачу крови в качестве дополнительного дня отдыха. Следовательно, в случае сдачи крови и (или) ее компонентов в дополнительный день отдыха, предоставленный работнику за предыдущую сдачу крови, другой день отдыха не предоставляется.

Предоставление же работнику в соответствии с частью четвертой ст. 186 ТК РФ дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов не зависит от того, в какое время - рабочее, время отдыха, иное - работник сдавал кровь. Поэтому такой день отдыха предоставляется работнику в любом случае. Реализация работником права на предоставление такого дня отдыха ограничена только годичным сроком после дня сдачи крови и ее компонентов (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Ленинградского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-2573/2013, кассационное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2011 по делу N 33-9764/11).

Частью пятой ст. 186 ТК РФ предусмотрено, что за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником его средний заработок.

При этом по смыслу ст. 186 ТК РФ "сохранение за работником его среднего заработка за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха", на наш взгляд, следует понимать лишь как обеспечение работнику получения заработка в полном объеме, а не осуществление работодателем оплаты сверх того заработка, на который мог бы рассчитывать работник в случае исполнения им трудовых функций. Поэтому дополнительно сохранять средний заработок за день отдыха, предоставленный работнику в соответствии с частью четвертой ст. 186 ТК РФ, как за день сдачи крови, нет оснований. Этот день отдыха в рассматриваемом случае оплачивается исходя из среднего заработка по другому основанию - как дополнительный день отдыха, предоставленный за первоначальную сдачу крови.

Таким образом, на наш взгляд, работнику за сдачу крови в дополнительный день отдыха, предоставленный ему за предыдущую сдачу крови, предоставляется только один день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. Как следует из письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755, аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ. В этом же письме разъясняется, что второй день отдыха с соответствующей оплатой (взамен дня сдачи крови) может быть предоставлен работнику в том случае, если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

Вместе с тем разъяснения специалистов Роструда по данному вопросу носят противоречивый характер (смотрите, например, ответы с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" на Вопрос 1, Вопрос 2, Вопрос 3, Вопрос 4).

Суды при рассмотрении подобных споров также не выработали единой позиции.

Так, некоторые суды, исходя из буквального толкования части третьей ст. 186 ТК РФ, считают, что у работодателя нет оснований для предоставления работнику дня отдыха взамен дня сдачи крови, для которого работник использовал день отдыха за предыдущие дни сдачи крови, так как в соответствии со ст. 111 ТК РФ дни отдыха, предоставляемые работнику в связи со сдачей крови, не являются выходными днями (смотрите, например, решение Тагилстроевского районного суда г. Нижнего Тагила от 03.05.2011 по делу N 2-500/2011, кассационное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 17.08.2010 по делу N 33-3551/2010, решение Октябрьского районного суда г. Липецка (ключевые темы: сдача крови - дополнительный день отдыха - средний заработок - очередной отпуск - компенсация морального вреда)).

Другие же придерживаются позиции, что в этом случае работник также имеет право на два дополнительных дня отдыха, так как дополнительный день отдыха, предоставляемый работнику в связи со сдачей крови и (или) ее компонентов, исходя из логического толкования ст. 111 ТК РФ, является для работника выходным днем (смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 06.04.2011 по делу N 33-1509, решение Качканарского городского суда Свердловской области от 29 декабря 2012 г. (ключевые темы: сдача крови - донор - сохранение среднего заработка - Трудовой кодекс - отказ в предоставлении)).

По нашему мнению, как мы уже говорили, работнику за сдачу крови в дополнительный день отдыха, предоставленный ему за предыдущую сдачу крови, предоставляется только один день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. Второй день отдыха с соответствующей оплатой (взамен дня сдачи крови) может быть предоставлен работнику в том случае, если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре. В то же время, обращаем Ваше внимание, что данная позиция является нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие и судебные органы могут придерживаться иной точки зрения по данному вопросу.

Читайте также: