Квалифицированный бухгалтер уволился потому что у него не сложились отношения с директором фирмы

Опубликовано: 22.04.2024

Нечистые на руку сотрудники встречаются в любой профессии, но нечестный бухгалтер обойдется владельцу бизнеса дороже всего, потому что у бухгалтера больше возможностей залезть в карман фирмы.

Все осложняется тем, что руководители не разбираются в бухгалтерии, безоговорочно доверяют бухгалтеру и долгое время могут и не подозревать, что он «химичит». И если вам не повезло, и у вас в бухгалтерах оказался последователь Александра Корейко – подпольного бухгалтера-миллионера из бессмертного романа Ильфа и Петрова, – вы можете узнать об этом слишком поздно, когда лишитесь кучи денег или придет проверка.

Многие думают, что такое может случиться с кем угодно, но не с ними, потому что одно дело читать о мошенниках в газетах, а другое – подозревать человека, который мирно трудится в соседнем кабинете. И только столкнувшись с обманом понимают, что лучше придерживаться принципа «Доверяй, но проверяй».

В этой статье мы расскажем, какие мошеннические схемы используют излишне предприимчивые бухгалтеры, и где подстелить соломки, чтобы не стать жертвой нечестного бухгалтера.

Как бухгалтер обманывает своего директора

Схем очень много, расскажем о самых распространенных.

1. Манипуляции с заработной платой

Бухгалтер начисляет заработную плату несуществующим сотрудникам и присваивает ее себе. Впору вспомнить Гоголя и его «Мёртвые души». Не всегда это вымышленные работники. Бывает, что сотрудники увольняются, уходят на пенсию или даже умирают, а бухгалтер не исключает их из списков и продолжает начислять заработную плату.

Другой вариант – бухгалтер вступает в сговор с другими сотрудниками и завышает им зарплату. Разницу бухгалтер и сотрудник делят между собой. Таким же образом в сговоре с сотрудником бухгалтеры принимают фиктивные документы по командировочным расходам.

Все это не пройдет в совсем маленьких фирмах, где трудится несколько человек, а вот в организациях побольше такое встречается сплошь и рядом.

2. Фиктивные больничные и пособия по уходу за ребенком сотрудникам, которые якобы работают в компании

В этом случае бухгалтер ворует деньги уже не напрямую у работодателя, а у ФСС, потому что пособия и больничные возмещаются из средств фонда. Ворует бухгалтер, а неприятности будут у фирмы, и большие, ведь бухгалтер действует от ее имени. Если обман вскроется, начнутся разбирательства, допросы и внеочередные проверки по линии ФСС и налоговой инспекции.

Однако обман государства с использованием поддельных больничных – это пережиток прошлого. В последнее время ФСС очень тщательно проверяет больничные и «заворачивает» все поддельные или неправильно оформленные листы нетрудоспособности.

3. Перечисление денег со счета фирмы на счета подставных людей или фирм

Другими словами – неприкрытое воровство.

Часто руководители настолько доверяют бухгалтерам, что не заморачиваются и, чтобы не тратить время, передают им ключ электронной цифровой подписи. В руках недобросовестного бухгалтера он становится в буквальном смысле ключом от квартиры, где деньги лежат.

Размер ущерба варьируется от мелких шалостей «на помаду» до сотен миллионов. Как правило, бухгалтеры-мошенники стараются наворовать побольше и уволиться, пока о хищениях не узнали. Привлечь их к ответственности удается далеко не всегда, а многие бизнесмены предпочитают махнуть рукой и обойтись без долгих судебных разбирательств.

Одна из громких историй – дело о мошенничестве бухгалтера рыбообрабатывающего комбината «Балтийский берег», которая, имея цифровую подпись директора, перевела на счета подставных фирм 300 миллионов рублей и уволилась. Ее задержали и осудили за кражу.

История примечательна тем, что с главбуха и ее помощника удалось взыскать только 50 миллионов рублей, поэтому владельцы компании взыскали остальное с генерального директора. Так, ничего не украв, директор ответил за то, что слишком доверял бухгалтеру и не контролировал его работу (постановление 13ААС от 14.06.2016 № 13АП-7613/2016, постановление АС Северо-Западного округа от 21.09.2016 № Ф07-5851/2016).

4. Злоупотребление с подотчетными суммами

Бухгалтер выписывает деньги под отчет и присваивает их. Подотчетные суммы потом месяцами и годами «висят» незакрытыми, или бухгалтер закрывает их расходными документами, которые никак не относятся к деятельности фирмы. В один прекрасный день директор с удивлением может узнать, что уже долгое время в его фирме есть статьи расходов на бензин для личного авто, бытовую технику и другие личные нужды бухгалтера.

5. Манипуляции с ТМЦ

Например, вступив в сговор с сотрудником склада, бухгалтер «по ошибке» приходует меньшее количество товара по большей цене. В итоге общая сумма поставки сходится, а у бухгалтера и кладовщика на руках неучтенный излишек товара. Или приходуют товар худшего качества по цене лучшего и получают «вознаграждение» от поставщика. Или списывают вполне еще пригодные ТМЦ и продают и т.д.

6. Сговор с контрагентами

Например, бухгалтер сознательно тянет с взысканием долга до тех пор, пока не пройдет срок давности и фирма уже не сможет получить долг с кредитора. Или ставит платежи контрагенту в приоритет за вознаграждение.

Если заключение договоров с контрагентами находится в компетенции бухгалтера, он может брать с них «откаты». Например, с поставщиков справочно-правовых систем, организаторов образовательных семинаров, аудиторов и т.д.

7. Действия в интересах одного из учредителей

Это бывает, когда фирмой на равных владеют два человека, и в какой-то момент у них начинаются разногласия. Здесь мы описали историю, когда бухгалтер и учредитель предоставляли другому учредителю искаженную финансовую информацию.

Этого бы не случилось, если бы фирма отдала бухгалтерию на аутсорсинг.

Компания 1C-WiseAdvice ведет независимый и объективный учет, действуя в интересах фирмы, а не отдельно взятого учредителя.

8. «Береженого бог бережет»

Не слишком компетентные бухгалтеры, которые не уверены в своих силах и не в состоянии грамотно рассчитать налоги, на всякий случай проводят платежи в бюджет с запасом. За излишки налоговики не штрафуют и проверками не мучают, но у фирмы копится переплата и она лишается части оборотных средств, которые могла бы пустить на другие цели.

Иногда неуверенные в себе бухгалтеры перестраховываются и отказываются от нестандартных сделок, пугая руководителей надуманными проблемами.

9. «Все хорошо, прекрасная маркиза»

Бухгалтер не ворует, но и не делает того, что должен, и замалчивает проблемы или попросту не работает. В итоге директор думает, что все идет хорошо, а на самом деле у фирмы копятся несданные отчеты и недоимка по налогам. Часто об этом становится известно, когда бухгалтер уже уволился, и директор остается один на один с запущенным учетом и штрафами. Этим чаще грешат «приходящие» бухгалтеры, которые ведут бухгалтерию неофициально и не связаны никакими обязательствами с заказчиком.

Договором с 1C-WiseAdvice прямо предусмотрено, что наша компания сама отвечает за ошибки, неуплаченные налоги и нарушение сроков отчетности – мы компенсируем клиенту все штрафы, выписанные клиенту по нашей вине.

А бывают и вовсе креативные бухгалтеры с богатой фантазией и актерским талантом. Вот здесь, например, мы рассказали о бухгалтере, который разыграл целый спектакль и пытался получить с руководителя деньги за базу, которую якобы заблокировали хакеры и теперь требуют выкуп. Бухгалтерская база иногда становится предметом шантажа или орудием мести нерадивых бухгалтеров. Бухгалтер может исчезнуть с базой, чтобы насолить бывшему руководителю или прикрыть грешки. А ведь только при наличии базы можно подтвердить достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности. На восстановление базы уходят месяцы и сотни тысяч рублей, ведь нужно заново собирать все данные.

В 1C-WiseAdvice бухгалтерские базы хранятся на сервере в дата-центре. Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других ситуаций, способных вывести оборудование из строя. Пользовательские данные копируются ежедневно. Резервные копии хранятся в отдельном помещении на отдельном оборудовании, что гарантирует сохранность данных, даже если серверное оборудование выйдет из строя.

А в этой истории бухгалтер будто бы работал на совесть, ведь дела в фирме шли хорошо, а налоговики не придирались. Вот только бухгалтер несколько лет убеждал учредителей не распределять дивиденды, пугая разными последствиями. Когда учредители обратились к независимым специалистам, выяснилось, что в бухгалтерии бардак, а у налоговой не было вопросов, потому что бухгалтер переплачивал налоги аж в 2,5 раза. Несколько лет учредители не только довольствовались одной зарплатой, в то время как нераспределенной прибыли накопилось на 60 миллионов рублей, но и государству отдавали больше, чем нужно. А все потому, что бухгалтеру безгранично доверяли и не было никакого контроля.

Чем все это грозит

Недобросовестный бухгалтер дорого обойдется компании. Вот лишь частичный перечень возможных последствий:

Доначисления, штрафы и пени по итогам налоговой проверки.
Внеочередная налоговая проверка.
Блокировка расчетного счета.
Уголовная ответственность. Обвиняемым по налоговым преступлениям практически всегда становится руководитель компании. При этом главбух как наемный работник выступает в качестве основного источника показаний против генерального директора.
Конфликты с сотрудниками на почве возможных ошибок при начислении зарплаты.
Претензии учредителей к директору.
Потеря репутации.
Утрата бухгалтерской базы.

Каждый 3-й клиент, обратившийся к нам, нуждается в восстановлении бухучета после недобросовестных или некомпетентных бухгалтеров. Нередко учет настолько запущен, что восстановить его либо нет возможности, либо это чересчур дорого. Тогда компания вынуждена закрывать юрлицо и начинать все с чистого листа. Но немногие знают, что просто так избавиться от «испорченной» компании тоже нелегко. Подробнее об этом можно почитать здесь >>>

Как проверить бухгалтера на воровство

Лучший способ – время от времени проводить независимый аудит, который выявит любые расхождения и злоупотребления. Но кое-что вы можете сделать и сами:

Проверяйте состояние расчетов с контрагентами хотя бы время от времени. В 1С можно сформировать отчет о задолженности покупателей и поставщиков. Проведите выборочную проверку документов по некоторым из них.
Следите за перечислениями с расчетного счета. Смотрите, нет ли в списке платежей контрагентов, о которых вы не знаете. Запрашивайте пояснения по любой сомнительной сумме.
Проверяйте кассовую книгу и авансовые отчеты.

И не забывайте о мерах предосторожности, даже если безоговорочно доверяете своему бухгалтеру. Не передавайте бухгалтеру ключ от своей электронно-цифровой подписи, подписывайте платежи сами. Бухгалтер может иметь технический ключ, чтобы входить в интернет-банк, готовить документы и распечатывать выписки. Но платежи должны уходить только после вашей подписи. Если вам жаль нескольких минут в день, чтобы поставить ЭЦП, вспомните времена, когда все платежные документы оформляли на бумаге, и директора тратили по часу-два в день, чтобы подписать платежки.

Мы не призываем к тотальному недоверию и контролю, а советуем не терять бдительность и быть начеку. А чтобы навсегда забыть о проблемах с бухгалтерией, просто отдайте ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы будем не создавать проблемы, а решать их.

Вы давно работаете бухгалтером в небольшой компании, чувствуете себя правой рукой босса. И вдруг осознаете, что все чаще выполняете его или чужую работу, посвящая прямым обязанностям меньше времени. Не чреват ли ваш отказ ссорой с начальством? Мы расскажем, как научиться отказывать и стоит ли вообще это делать.

Что вы обязаны делать, а что — нет?

«Обычно тяжесть переложенных функций начинает чувствоваться, когда дело зашло уже слишком далеко, и главбух тянет большую долю дел руководителя», — говорит аналитический психолог Татьяна Каблучкова.

Что делать, если вы погрязли в рутине чужих дел? Разберитесь, обязаны ли вы выполнять поручения руководства. Ольга Руль, бухгалтер с 36-летним стажем, рекомендует: «Устраиваясь на работу, обязательно заключите с работодателем трудовой договор, где будут указаны ваши должностные обязанности. Ознакомьтесь с Коллективным договором, Положением о премировании в этой компании с описанием и стоимостью ваших возможных дополнительных работ».

Если вы трудитесь без одного из этих документов, исправьте ситуацию в ближайшее время.

Почему именно вы?

Чтобы разработать стратегию поведения, подумайте, почему руководитель выбрал ответственным за решение многих вопросов именно вас.

По словам Татьяны Каблучковой, причины могут быть разные: «Руководитель может считать, что все подчиненные безоговорочно должны выполнять его поручения. Может быть и иная ситуация: иногда начальники делятся властью с ближайшим окружением от чистого сердца».

Может быть, вы сотрудник, на которого можно положиться? Поэтому для своевременной реализации важной задачи руководитель решил привлечь именно вас.

Как построить общение с руководителем?

Идти на открытый конфликт с руководством не стоит. Уладьте все без скандалов, мирным путем. Татьяна Каблучкова советует действовать в зависимости от причины делегирования: «Если вы с руководителем «на дружеской ноге», нужно плавно и аккуратно принизить свою должность до истинного уровня подчинённого. А при подавлении стратегия прямо противоположна: необходимо повысить свою значимость в глазах начальства».

Начальник делится обязанностями по-дружески

В этом случае ограничьте зоны ответственности, делая упор на значимость руководителя по сравнению с «простым главбухом». Пусть начальник почувствует собственное превосходство и ощутит важность вопроса, который пытался делегировать вам

Руководитель заставляет выполнять работу

Здесь придется возвысить себя в глазах директора, подчёркивая свои достоинства. Покажите, что вы можете сами принимать решения и отвечать за результаты своих действий. Отсеките мелочёвку, которую вполне могут исполнять другие сотрудники с меньшей степенью ответственности.

Татьяна Чувашова, бухгалтер с 7-летним стажем делится опытом: «Главное — не конфликтовать с руководителем, а попытаться корректно объяснить, что предложенные задачи не входит в ваши компетенции. Разъяснить, что этими вопросами должен заниматься совсем другой специалист. Если такого нет в штате, может быть, предложить привлечь сотрудника для работы по совместительству».

Если не удается договориться

Не расстраивайтесь, а подумайте над тем, какую пользу вы можете извлечь из сложившейся ситуации. Это опыт работы с новыми задачами, которые вполне могут пригодиться вам в будущем и помогут достичь карьерного роста.

К тому же, решение дополнительных задач в неурочное время работодатель, как правило, готов компенсировать. Обговорите условия оплаты заранее. Одни руководители предпочитают выплатить премию, другие — предоставить отгул. Договоритесь заранее на те условия, которые будут выгодны и вам, и руководству.

«У меня был подобный опыт: я часто выполняла дополнительную работу, при этом начальство компенсировало мне эти часы. Но потом я осознала, что время, потраченное на служебные дела после окончания рабочего дня и даже оплаченное организацией, не заменит мне досуга, проведенного дома с родными людьми. Поэтому решила для себя, что постараюсь не задерживаться, если это возможно», — рассказывает Татьяна Чувашова.

Дорогие бухгалтеры, а сталкивались ли вы с подобными проблемами? Расскажите, как вам удалось их решить.

Профессиональный бухгалтер всегда ценился и был востребован. Сегодня многие фирмы стараются найти квалифицированного и проверенного специалиста в области бухгалтерии. Стоит отметить, что данная должность является одной из самых высокооплачиваемых. У многих появляется желание обучиться на бухгалтера, поэтому мы решили рассказать, где можно пройти обучение.

Правильно сделали выбор?

Без опроса наших клиентов по не обошлось. Для чистоты эксперимента мы побеседовали с сотней клиентов и смогли удостовериться в следующем:

Более 57% опрошенных получали специальность в области бухгалтерии по настоянию родителей. Основным мотиватором для этого стала возможность в будущем всегда найти себе работу, причем хорошо оплачиваемую. Плюс здесь же практически все указали на то, что решение о выборе профессии шло вразрез с их личным желанием стать художниками, музыкантами. Кто-то даже сказал о руководстве рестораном…
Около 23% респондентов выбрали профессию бухгалтера целенаправленно, полагая, что это очень интересное занятие. Стоит отметить, что большая часть из них обучалась в ВУЗах на заре 90-х годов, когда бизнес считался единственной возможностью обеспечить себе безбедную жизнь;
Оставшиеся 20% получили специальность бухгалтера не так давно. Не питая к этой деятельности ни большой любви, ни ненависти, они просто пошли по пути «наименьшего сопротивления», выбрав профессию, востребованную на рынке.

Как мы видим, только четверть из всех опрошенных нами клиентов действительно грезила заниматься бухгалтерией после обучения. Им мы задали несколько дополнительных вопросов: «Не разочаровались ли в работе»? «Все ли Вас устраивает»? «Если не устраивает, то почему не меняете сферу деятельности»? Половина тех, кто целенаправленно выбрал профессию бухгалтера (12 человек) разочаровались в своем выборе, 5 специалистов имеют определенные претензии к своему образу жизни, но готовы с ним мириться. Что касается оставшихся лиц, то они затруднились ответить на эти вопросы. Получилась достаточно интересная статистика… Только 5% от общего числа респондентов готовы продолжать заниматься бухгалтерией, имея к ней хоть какое-то пристрастие. И (внимание!) 84% специалистов не намерены менять работу из-за страха! Получается, что более, чем три четверти профессионалов ходят на работу каждый день, испытывая сильнейших дискомфорт… Статистика неутешительная…

Описание профессии

Бухгалтерский учет — способ вести учет деловых и финансовых сделок, суммировать эти транзакции, анализировать, проверять и сообщать о финансовых результатах организации.

Бухучет включает только операции, которые выражены в денежном выражении. Цель – помощь пользователям информации в принятии правильных решений.

Специалисты работают с частными лицами, малыми предприятиями, крупными корпорациями, некоммерческими и государственными учреждениями.

Ответственность за все финансовые сделки лежит на бухгалтере

Некоторые из задач, которые бухгалтеры выполняют для своих клиентов:

• Организация и ведение финансовой отчетности • Оценка финансовых операций и формирование рекомендаций для руководства • Проверка бухгалтерских книг и учетных систем, чтобы убедиться в эффективности работы компании • Подготовка налоговых деклараций и связанных с ними задач • Изучение финансовой отчетности, чтобы убедиться, что она точна и соответствует требованиям законодательства • Предлагать способы увеличения доходов, снижения затрат и повышения прибыли

Подробнее о выборе

Опрос подтвердил наши догадки. Действительно, большинство тех, кто получал образование в 90-е годы пошли в бухгалтерию по настоянию родителей. Времена были тяжелые, «смутные». Народ не знал, что его будет ждать впереди и многим просто ничего не оставалось делать, как выбрать наиболее «верный» путь своего профессионального развития. Если тогда этим молодым специалистам было по 20 лет, то сейчас им по 45-47 – как раз та категория бухгалтеров, которая «свыклась» со своей работой и позабыла о возможности сделать то, о чем они мечтали ее представители в детстве. Отметим, что за такой продолжительный трудовой стаж некоторые из них достигли определенных высот в профессии. Кто-то стал главным бухгалтером в крупной компании, кто-то ушел работать аудитором, кто-то подался в юристы. Без первоначального бухгалтерского опыта эти «трансферы» осуществить бы не удалось. Однако они все-таки ушли… Кроме главных бухгалтеров, конечно…

Что же касается молодых специалистов, тех, кому сейчас до 35 лет, то их выбор во многом тоже связан возможностью беспрепятственно найти работу. Вот, что на этот счет сказал наш клиент по :

«Проходила бухгалтерские курсы. По образованию я филолог английского языка. Работать в школе мне было тяжело. Во-первых, зарплата очень низкая, во-вторых, классное руководство – это одна сплошная нервотрепка. Сейчас, наверное, быть учителем может только «идейный» человек, у которого есть возможность себя обеспечивать, не завися при этом от зарплаты. Стать бухгалтером мне подсказали подружки. В качестве аргументов приводили то, что у меня будет возможность вести несколько фирм, мой режим дня будет ненормированным (в этом тоже есть плюсы), сказали, что даже в декрете смогу помогать мужу, т.к. взять несколько будет несложно. А так работа для меня не очень интересная, но и не «напрягает» сильно. Терпимо, другими словами»…

Пример данного комментария показывает нейтральное отношение к бухгалтерской деятельности как таковой, и наравне с этим демонстрирует положительную оценку тех возможностей, которые она дает. Что-то нам подсказывает, что множество молодых специалистов смотрят на эту деятельность именно в таком ключе…

Читайте статью: «7 заповедей бухгалтера-надомника»

Кто такой бухгалтер?

Как правило, люди понимают лишь поверхностно – бухгалтер считает деньги. Конечно, такое суждение очень узкое. Квалифицированный бухгалтер – это человек, которые является правой рукой директора фирмы и отвечает за все финансы компании. Заработная плата, отчисления в Налоговую службу и Пенсионный фонд, а также многое другое. Такая работа требует от сотрудника усидчивости и внимательности, бухгалтерия не терпит ошибок. Кроме бухгалтерского дела нужно знать действующее законодательство, налоговые законы, юридические акты и многое другое.

Пути отступления

Те, кто все же решился покончить с привычным для себя образом жизни, начинают искать пути отступления. Как правило, это происходит не сразу, а постепенно, за несколько месяцев (а то и лет) до увольнения. Наши коллеги начинают искать информацию в интернете, читать, что пишут их «братья и сестры», какими методами воспользовались они. Конечный выбор новой профессии бухгалтер определяет не только исходя из своих личных предпочтений, но и отталкиваясь от того, насколько сильно ему надоела работа. На этот счет мы приблизительно разбили их на следующие категории:

Бухгалтер еще пока не догадывается о том, что на самом деле его «достал» текущий работодатель. Возможно, он будет чувствовать себя гораздо лучше, ведя учет, скажем, строительной компании, а не общепита. В итоге он попадает на аналогичную должность, но уже в другую организацию. Это самый «простой случай»;
Ему просто надоело быть «младшим», ожидая скорого карьерного роста до главного бухгалтера. Имея для этого все необходимые навыки, знания и образование он всеми силами пытается занять заветную для него должность в этой или же в другой организации, полагая, что эта работа с точки зрения «операционности», будет легче;
Он окончательно понял, что именно бухгалтерия – это не то, чем ему интересно заниматься. Далее он ищет возможности устроиться аудитором, юристом, если позволяет опыт, то финансовым директором. Сюда же можно отнести вариант с открытием собственной фирмы. Другими словами, он по-прежнему остается «в финансах», но уже с другой стороны;
Его решительно не устраивает офисная работа, и он уходит, что называется «на фриланс», начинает заниматься всем, чем придется, лишь бы «не сидеть в конторе»;
Готовы окончательно «сжечь все мосты» и кардинально сменить сферу деятельности. Здесь нам попадались истории о том, как бывшие бухгалтера начали заниматься сдачей аренды квартир посуточно, разведением собак и кошек, уходили в кондитерское дело, уезжали за границу и пытались найти что-то там. В общем, окончательно и безвозвратно порывали с бухгалтерией. Стоит заметить, что у кого получилось сделать это успешно, о своем выборе не жалеют до сих пор. Наверное, именно в этом случае люди начинали заниматься действительно тем, чем искренне хотели.

Очевидно, что эти пять категорий неудовлетворенных собственной работой людей являются наиболее «вместительными». Возможно, найдутся отдельные граждане, кто найдет другой способ покинуть профессию, имея совершенно противоположные мотивы для этого. Во всяком случае, большинство поступают именно так.

Читайте статью: «Вредные советы. Как отвлечься от работы с пользой для настроения»?

Какие качества в себе воспитать?

Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.

Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».

Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».

Преграды на пути к цели

Все 84% отпрошенных специалистов, о которых мы сообщили выше, имеют определенные причины, по которым они не готовы сменить профессию при всем нежелании заниматься своей текущей деятельностью. Условно говоря, их можно упорядочить следующим образом:

Мешает страх не устроиться по другой специальности;
Лень, апатия, надежда на то, что «все придет само»;
Не имеют реальной возможности уволиться и тратить время на поиски или же дополнительное образование, т.к. содержат свою семью;
Не знают, что необходимо предпринять для достижения желаемого;
Не имеют конкретной цели. Предпочитают изъясняться примерно так: «Мне мое дело не нравится, но чего бы я хотел(а) тоже не знаю. Поэтому пока работаю».

Работа за границей

В каждой стране требования для зарубежных специалистов специфичные. На западе они более жесткие. Бухгалтера там делятся на две категории: специалисты и работники, выполняющие рутинную работу. Большинство российских работников будут приравнены ко второй категории. В первую могут войти главбухи, которые своевременно повышают профессиональную квалификацию.

Легче получить работу в стране, в которой профессия бухгалтера внесена в лист профессий с дефицитными на данный момент специальностями. Ежегодно этот список меняется.

Чтобы получить желаемую работу за границей нужно прилично владеть иностранным языком, знать систему западного учета и иметь сертификаты и рекомендательные письма от иностранных компаний.

К сожалению, российские специалисты за рубежом не очень востребованы.

Пожелание

Дорогие коллеги! Если Вас не устраивает то, чем вы занимаетесь и где-то в глубине души вы бы хотели изменить текущее положение дел, подумайте хорошо над тем, почему именно вы в настоящий момент не предпринимаете шаги для изменения ситуации в лучшую сторону? Постарайтесь сначала разобраться с этим, найти ответы на важные вопросы. Как только эта проблема будет решена (а это именно проблема и ни чего другого), определите для себя то, что вы действительно хотите. Оттолкнувшись от собственных возможностей, поставьте себе цель и планомерно к ней идите. Тот, кто прошел весь этот путь до конца, не станет об этом жалеть.

Желаем вам успехов!

Возможность дистанционного обучения

• занятия в любое время • возможность совмещать обучение и работу • возможность индивидуального обучения • более низкая цена по сравнению с программой очного обучения

Преимуществом такого вида обучения является возможность совмещать работу и учебу

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет». К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» - ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

Я пять лет совмещала функции главного бухгалтера и финансового директора. Настоятельно советую: не допускайте такую ситуацию в своей компании. В этой статье расскажу, почему.

1. Бухгалтер выгорит профессионально

Бухгалтерия и управленческий учет — это две полноценные работы. Не получится первую половину дня делать одно, а после обеда переключаться на другое. Исключения бывают разве что в совсем маленьких компаниях.

Совмещая роли главного бухгалтера и финдиректора, сотрудник пытается впихнуть в свой рабочий день невпихуемое. Это приводит к профессиональному выгоранию.

Мне удалось продержаться пять лет — немалый срок. Но это были пять лет, полностью завязанные на работе. Я буквально тонула в задачах, продолжать в таком темпе попросту не могла. В итоге, уволилась.

Директору той компании пришлось решать, кому делегировать мои задачи — бухгалтерию и управленку. Конкретно в этом случае функции разделили: бухгалтерию отдали бухгалтеру, а управленческий учет передали экономическому отделу.

А представьте, если бы пришлось нанимать нового специалиста? Надо разместить вакансию, отсеять кандидатов, провести собеседования, оформить сотрудника плюс дать ему время на адаптацию. Если человека наняли, а он в итоге не подошел — все заново.

Короче, текучка бухгалтеров — это явно не то, что вам нужно.

2. Бухгалтеру и финансовому директору нужны разные компетенции

И бухгалтер, и финансовый директор занимаются финансами, но с разных сторон.

Функция бухгалтера — сделать так, чтобы компания правильно платила налоги государству: вовремя и в нужном размере.

Функция финдиректора — вести управленческий учет и предоставлять руководителю информацию для принятия управленческих решений. Она должна быть удобной для восприятия и отражать фактическую ситуацию в бизнесе.

Ниже — основные задачи бухгалтера и финансового директора ↓

Бухгалтер	Финдиректор
Собрать первичку	Внедрить и вести прозрачные управленческие отчеты, которые будут понятны и полезны руководителю
Внести данные в 1С	Найти способы оптимизировать расходы
Обработать акты, счета, накладные	Обнаружить рычаги для роста чистой прибыли компании
Сдать декларации
Принять и выдать деньги
Сформировать авансовые отчеты
Начислить зарплаты и налоги

Эти задачи требуют совершенно разных навыков. Бухгалтеру нужно знать законы и дотошно обрабатывать огромные потоки однообразных данных. Финансовому директору нужно быть мощным аналитиком и предоставлять варианты, как компании заработать больше.

Некоторые бухгалтеры действительно могут совмещать эти функции — но тогда будет все то, о чем я говорила в пункте один. По моему опыту, одинаково хорошо разбираться и в бухгалтерии, и в упручете мало кто может.

Ключевое слово тут хорошо, потому что разбираться кое-как — несложно. Но вряд ли вам нужен бухгалтер, который не знает, как должна быть оформлена накладная. Или финдир, который не может посчитать период оборачиваемости запасов.

3. Сроки сдачи бухгалтерской и управленческой отчетностей совпадают

Раз в квартал бухгалтер должен подготовить и тщательно проверить отчетность для налоговой, перечислить деньги государству. Как минимум раз в три месяца бухгалтер буквально дежурит на работе. А еще ведь есть ежемесячные закрытия периода по 1С, выплаты зарплат, проверки налоговой.

Управленческую отчетность нужно составлять и анализировать к 5 числу каждого месяца. Гарантирую: эти процессы будут пересекаться. Управленческий учет при таком раскладе точно пострадает. 10 апреля составлять план на март практически бесполезно, но и отодвинуть бухгалтерию не получится. Безвыходная ситуация.

Скорее всего, диалог будет примерно таким

Руководитель: Напоминаю: 5 числа я жду управленческие отчеты. Будем обсуждать, как нам увеличить приток денег в компанию.

Бухгалтер: К 5-му точно не успею. Сдаем декларацию, очень много работы.

Р: Но как же так? Нескучные финансы говорят, что отчетность должна быть 5 числа, чтобы можно было запланировать работу компании.

Б: Могу подготовить к 5 числу. Правда, тогда не успею сдать декларацию. Или успею, но с ошибками — не будет времени проверить. Но общаться с налоговым инспектором и платить штрафы будут Нескучные финансы, да?

Р: Оу… Да, занимайтесь бухгалтерией. Работу запланируем потом когда-нибудь, когда выберетесь. Давайте только без штрафов. И без инспекторов.

4. Бухгалтер и финдиректор не совместимы по специфике труда

Бухгалтер — это постоянная рутина: счета, акты, накладные, проверки, еще счета, еще акты, зарплаты надо выдать, отдать офис-менеджеру наличные под расписку. Список можно продолжать бесконечно. За девять лет работы я поняла: задачи у бухгалтера будут всегда. Не одно, так другое. И в этом есть свой кайф.

У финдиректора рутины быть не должно, потому что мозгу в таком случае не хватит пространства для маневра. Финансовый директор должен думать наперед, находить решения проблем и точки роста для компании. У него должна быть возможность просто пойти погулять в течение дня или почитать художественную литературу. Постоянный поток бухгалтерских задач не даст этого сделать.

Разграничивайте функции бухгалтера и финансового директора. Пусть каждый занимается своим делом. Не экономьте на дополнительном сотруднике, ведь речь идет о функциях, которые играют ключевую роль в работе компании.

Если вы собственник бизнеса и хотите разобраться в функциях финансового директора, то рекомендуем пройти наш курс «Управленка». В нем мы максимально понятно и практично рассказали про управленческий учет. Поверьте, это будет не только полезно, но и крайне приятно.

Читайте также: