Могут ли уволить алиментщика с работы

Опубликовано: 19.09.2024

Увольнение сотрудника всегда связано с прохождением определенной процедуры. Причем, она может несколько отличаться в зависимости от причины ухода и особенностей статуса самого работника. Увольнение алиментщика имеет собственные нюансы, которые нельзя не учитывать.

Могут ли уволить сотрудника, который платит алименты?

Обязанность погашать алиментные платежи возникает у того родителя, который либо не проживает совместно с несовершеннолетним, либо не участвует в его обеспечении.

Однако об обязанности такого лица выплачивать денежные средства на содержание несовершеннолетнего, работодатель узнает если финансы взыскиваются принудительно. Могут ли уволить алиментщика с работы? Однозначно, да.

Статус работника и наличие у него соответствующих обязательств не влияет на возможность увольнения:

, так как никто не вправе удерживать сотрудника и он может самостоятельно решать вопрос трудоустройства; , так как такой работник не имеет преимуществ в связи с наличием исполнительного листа;
• по соглашению сторон или любому иному основанию, если на это есть причины.

Нюансы и возможные сложности при увольнении

Особенностей в процедуре, когда осуществляется увольнение алиментщика, немного.

Сам процесс происходит в стандартном порядке и состоит из нескольких основных частей:

1. уведомление сотрудника о предстоящем увольнении. Возможна обратная ситуация, если сотрудник сам решил уйти – он должен предупредить работодателя за 14 дней;
2. работа в оговоренный или оставшийся период в зависимости от причины увольнения;
3. составление приказа об увольнении и ознакомление сотрудника; , личное дело; .

В целом процедура не отличается от стандартной. Однако для бухгалтерии работодателя возникают дополнительные обязанности.

Действия бухгалтерии

Кроме осуществления расчетов по заработной плате, премии и других компенсаций, включающихся в окончательный расчет, бухгалтер должен выполнить дополнительные действия при увольнении алиментщика.

Главная сложность и вопросы бухгалтерии заключаются в том, что исполнительный лист направлен в адрес работодателя. Именно он ответственный за перечисление средств из зарплаты работника на обеспечение несовершеннолетнего. Что делать с исполнительным листом и какие инстанции нужно предупредить при уходе алиментщика?

Обязательно следует уведомить:

• судебных приставов;
• заявителя по исполнительному листу, которым часто является второй родитель.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок и сроки уведомления судебных приставов

Срок оповещения судебных приставов об увольнении алиментщика составляет 3 рабочих дня. Именно за этот период бухгалтерия обязана передать соответствующие данные исполнительным органам в письменном виде. Уведомление следует отправлять в строго определенной форме, иначе ФССП может не принять документ.

В текст оповещения включаются следующие данные:

• наименование отправителя и получателя;
• дата составления;
• название документа;
• полная информация о том, кто уволен, на каком основании, каким числом;
• информация о том, что все выплаты работодатель осуществлял самостоятельно, согласно исполнительному листу;
• перечень приложений, в который обычно входят копия приказа об увольнении и исполнительный лист;
• подпись директора организации (руководителя).

Уведомление обязательно закрепляется печатью организации. Если у работодателя нет печати (не предусмотрена), то она не ставится и нарушением это считаться не будет.

Среди основных способов оповещения исполнительного органа применяются следующие:

• отправка по почте. Лучше посылать письмо с уведомлением, так как это поможет подтвердить факт получения адресатом;
• передача документов курьером;
• личный визит в отделение ФССП с целью вручения оповещения.

Уведомить заинтересованное лицо по исполнительному листу необходимо в приблизительно такой же форме.

В результате, уволить алиментщика можно по любому основанию, никаких преимуществ в связи с наличием исполнительного листа нет. Бухгалтерии работодателя требуется в срок 3 дня оповестить исполнительные органы и получателя алиментов об уходе сотрудника в надлежащей форме.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

На вебинаре «Алименты при расчете заработной платы» разберем важные моменты: перечень исполнительных документов; предел удержаний, правила, оформление; отражение в бухгалтерском учете и нестандартные ситуации.

С каких выплат удерживаются алименты

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

• Оплатой труда;
• Гарантиями (например, отпускные);
• Выплатами социального характера.

Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

С каких выплат не удерживаются алименты

Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

• в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

- по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

- по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.

Можно ли уволить алиментщика?

Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.

Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.

Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.

Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:

1. Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
2. Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
3. Если же уволить сотрудника хочет работодатель, то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.

Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

• сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
• компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

1. статья 111 СК РФ;
2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

• решения суда;
• заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Кого должен уведомить бухгалтер?

Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:

1. исполнительные органы;
2. второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.

Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.

Возможная ответственность

Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:

• если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании – от 30 до 100 тысяч рублей;
• в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 – 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.

Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.

Порядок действий

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Форма уведомления и реквизиты

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

• шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
• реквизиты документа – дата и номер;
• наименование уведомления;
• полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
• указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
• перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
• подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Способы отправки уведомления

На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.

Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:

1. обратившись в исполнительный орган;
2. переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
3. отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).

Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.

Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.

Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.

Сотрудник, который платит алименты, должен исполнять свои обязанности перед матерью своих детей неукоснительным образом, его увольнение не является основанием для освобождения от такой ответственности. Со своей стороны предприятие имеет право уволить такого сотрудника в обычном порядке, но для него установлено требование предупредить об этом получательницу средств.

Можно ли уволить алиментщика

Да, расторжение трудовых отношений между лицом, обязанным платить алименты и организацией, в которой он трудится, безусловно допускается. Никаких препятствий для него не существует, производится по общим основаниям.

Нормативная база по данной теме включает:

• Семейный кодекс РФ, статью 111, в которой предусмотрена обязанность со стороны плательщика известить получательницу алиментов о том, что сменил работу;
• Трудовой Кодекс РФ, в том числе:
  , которая содержит основания для увольнения сотрудника;
  • п.5 ч.1 статьи 77, где описывается порядок перевода сотрудника в другую организацию;

  Порядок увольнения

  Увольнение производится согласно процедуре, описанной ниже.

  Если подчиненный разрывает отношение с организацией по собственной инициативе, то ему необходимо самостоятельно написать заявление, которое следом подписывается руководителем.

  Если же решение принял работодатель, то ему требуется уведомить о нем сотрудника в письменном виде с помощью соответствующего документа.

  Приказ об увольнении

  Приказ об увольнении составляется согласно общепринятой форме № Т-8. Этот документ может составляться работником кадрового отдела, который следом передает его руководителю компании, последний ставит там свою подпись. Приказ может быть оформлен в заключительный день работы лица, в отношении которого издан. На небольших предприятиях этот документ пишется самим руководителем. Далее с бумагой знакомится сотрудник, который там расписывается.

  Запись в личном деле и трудовой книжке

  Требуется указать в этих документах факт, что трудовые отношения между сотрудником и организацией завершены. Далее личное дело отправляется в архив, а трудовая книжка выдается самому сотруднику.

  Выплата причитающихся средств

  Наличие выплат и пособий, полагающихся увольняющемуся, определяется тем, по какому основанию расторгнуты его отношения с предприятием.

  Предприятие должно выплатить сотруднику всю задолженность по заработной плате. В случае, если у него имеется неотгуленный отпуск, за него также предоставляется денежная компенсация.

  Установлено, что требуется начислить работнику выходное пособие, если причиной увольнения является ликвидация самого предприятия либо сокращения его штатов, в таком случае работнику полагается еще выходное пособие.

  В некоторых других случаях предоставляется двухнедельный заработок, в частности это:

  • отказ переводиться на другую должность вследствие медицинских показаний либо переезжать в другой регион вместе с компанией;
  • призыв на службу в армию;
  • при восстановлении на этой должности другого сотрудника, увольнение которого было признано незаконным;
  • невозможность работать по медицинским показаниям.

  При расторжении договора по иным основаниям у юридического лица не возникает обязанности начислять бывшему работнику пособие. Это относится к случаям ухода по собственному желанию и согласию сторон.

  Завершающим этапом увольнения становится возвращение покидающему компанию работнику бумаг, в том числе:

  • его трудовой книжки;
  • справки о величине заработка за данный год и два предыдущих;
  • сведения о сумме выплат согласно форме РСВ-1;
  • справку НДФЛ-2 о доходах.

  Как составить письмо приставам

  Так как на алиментщике лежит обязанность регулярно совершать соответствующие выплаты своей бывшей жене, при расторжении отношений на работодателя ложится обязанность известить об этом приставов, которые отвечают за взыскание средств. Требуется, чтобы такая информация поступила как можно скорее. Так, в Семейном кодексе срок отправки письма определен в три дня, в то же время согласно № 229-ФЗ его необходимо послать немедленно.

  В письме должны быть приведены следующие пункты:

  • срок, в течение которого осуществлялись выплаты алиментов с зарплаты, получаемой на данной работе;
  • величина задолженности по выплате (если есть) и причины, из-за которых она образовалась;
  • адрес, по которому сотрудник проживал, перед тем как был уволен;
  • если же сотрудник переводится на другое место, то указываются и относящиеся к нему сведения.

  Этот документ своими подписями удостоверяют генеральный директор организации и ее бухгалтер, на нем ставится печать.

  Также требуется известить об этом факте и получательницу алиментов.

  Действия бухгалтера

  Бухгалтеру при увольнении алиментщика необходимо выполнить с ним расчет. Он должен определить размер полагающихся ему выплат и перевести ему средства. Также следует вычислить, какую сумму необходимо предоставить ребенку, и сделать это.

  Ответственность работодателя за несоблюдение правил увольнения алиментщика

  Работодателю требуется действовать в строгом соответствии с вышеизложенными правилами. В противном случае для него установлена ответственность согласно Административному кодексу.

  При несоблюдении срока информирования увольняемого о расторжении договора штраф может быть наложен как на ответственное лицо, так и на компанию. Для генерального директора его размер составит от 300 до 500 рублей. Его величина для организации будет от 3000 до 5000 рублей.

  Как продолжать получать алименты при увольнении алиментщика?

  После того как лицо, обязанное выплачивать бывшей супруге алименты, уволено с работы, приставам вместе с письмом должен быть немедленно выслан исполнительный лист. При его просрочке даже на один день у матери появляется право подать жалобу в суд. Доказательствами в таком случае послужат бумаги, в которых удостоверяется, что бывший муж был уволен из компании в определенный день, а также информация, предоставленная приставами, согласно которой им не приходило такого листа.

  Сама мать должна получить отправленное в тот же день заказное письмо с описью на ее домашний адрес, в котором также должна содержаться информация об увольнении.

  В дальнейшем соглашение, по поводу алиментов, заключенное между бывшими супругами, следует переслать на новое место работы плательщика.

  Самому алиментщику требуется известить либо мать его детей, либо приставов о том, на какое новое место он устроился. Если этого не произошло, и он не дал о себе знать, то приставы предпринимают меры с тем, чтобы его разыскать.

  Алименты – средства, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетнего ребенка или детей после развода. Выплаты полагаются несовершеннолетнему согласно настоящему законодательству РФ и вычитаются из заработной платы родителя (отца или матери).

  Исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию где трудится родитель после окончания бракоразводного процесса. Документ содержит информацию о средней заработной плате алиментщика, занимаемой должности, также указывается наименование самой организации. Средства вычитываются из каждой заработной платы сотрудника в заранее установленном объеме.

  Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

  Увольнение алиментоплательщика мало чем отличается от увольнения иных сотрудников.

  Однако, при увольнении алиментщика перед бухгалтерией встает вопрос: что делать с исполнительным листом, предоставленным исполнительными органами? Ведь согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель. При несоблюдении формальностей для него может наступить административная ответственность.

  • алиментщик автоматически становится должником;
  • компания работодателя согласно закона признается виновной в невыполнении своих обязательств.

  Чтобы избежать недоразумений, после увольнения алиментщика бухгалтер компании, уведомляет об этом органы исполнительного производства. Уведомление составляется по образцу, подписывается руководителем. Исполнительный лист возвращается приставам.

  Закон об увольнении алиментщика

  Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

  При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

  В каких случаях можно уволить алиментщика?

  Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

  • уклонение от выполнения возложенных обязательств;
  • прогулы;
  • несоответствие занимаемой должности; .

  Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

  Порядок увольнения

  Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

  • выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
  • определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
  • оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

  Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

  • составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
  • направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

  Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

  Как составить уведомление?

  Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

  На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

  Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

  Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

  
  

  • штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
  • штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

  Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

  
  

  Что должен сделать бухгалтер?

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

  Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

  Увольнение сотрудника задним числом

  Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

  За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

  Нюансы

  Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

  Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

  Ответственность работодателя

  Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение правил увольнения алиментоплательщика. В частности, сюда можно отнести:

  • штраф в размере 3000-5000 руб. с предприятия, 300-500 руб. с руководителя – за несвоевременное оповещение органов исполнительной власти о прекращении договора;
  • штраф 30000-100000 руб. для компании и 10000-20000 руб. для руководителя за не вовремя отправленный исполнительный лист с пометкой об удержанных средствах.

  Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.

  Добрый день! У нас работал сотрудник, по которому мы выплачивали алименты. Отработав некоторое время, он уволился. Мы отправили письмо судебным приставам о его увольнении. Сейчас вновь мы его приняли. Надо ли нам оповещать об этом судебных приставов? И как: звонком или также письмом? Или ждать нового постановления?

  Добрый день! Мы приняли работника, выплачивающего алименты, с испытательным сроком на 3 месяца. Исполнительного листа не было. Была копия постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. 31 декабря испытательный срок закончился, и работник был уволен. Адрес лица, в пользу которого мы перечисляли алименты, нам не известен. Работник-алиментщик по адресу прописки не проживает. Подскажите, пожалуйста, порядок наших действий при взаимодействии с судебными приставами.

  Военный пенсионер в отставке, при увольнении исполнительный лист выдали на руки, не знаю, что делать дальше. Как продолжать платить алименты с пенсии?

  Читайте также:

    
  • При реорганизации предприятия надо ли увольнять работников
    
  • Как уволить системного администратора
    
  • Как узнать по какой статье уволили с работы пфр
    
  • Что выдается работнику при увольнении вместо трудовой книжки
    
  • Можно ли забирать цветы с работы домой при увольнении