Можно ли уволить по статье на испытательном сроке за прогулы

Опубликовано: 15.05.2024

В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
не достигшие возраста 18 лет;
получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником, не прошедшим испытание

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Срок испытания для работников не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов - шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.2006 № 5-В06-76). Но уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания во время нахождения его в отпуске или на больничном нельзя.

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Обращаем внимание работодателей, если условие об испытании и его срок установлены только в приказе, при этом не установлены трудовым договором, в этом случае, работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Шаг 4. Свое решение об увольнении работника необходимо подкрепить рядом документов. Это могут быть:

различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
свидетельские показания;
«своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника. В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно. В служебной записке содержалось предложение расторгнуть трудовой договор с работником как с не прошедшим испытание при приеме на работу. Увольнение признано правомерным (Определение Ленинградского областного суда от 07.12.2011 № 33-5827/2011).

Шаг 5. Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Уважаемый В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Дата Вашего увольнения — 01 августа 2017 года.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

личная подпись И.О. Фамилия

Наименование должности личная подпись ____________

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику.

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника.

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Выводы

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
Результаты испытания должны подтверждаться документально;
Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Когда работника принимают с условием установления ему испытательного срока, бывает, что он начинает опаздывать или прогуливать работу, либо приходить на работу в нетрезвом виде. Как в таких случаях его нужно уволить правильно. И возникает вопрос: «могут ли уволить по статье на испытательном сроке»?

На работника, который в данный момент проходит испытательный срок, распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Следовательно, его можно уволить по любому из оснований, предусмотренному в трудовом законодательстве. При этом работодателю необходимо разбираться с каждым конкретным случаем индивидуально, чтобы правильно определить, какое из оснований для увольнения можно применить в данной ситуации.

Распространенная ошибка работодателей

Могут ли уволить по статье на испытательном сроке
Если сотрудник во время испытательного срока опаздывал на работу либо отсутствовал на работе в какой-то из дней, то увольнение его по этим причинам, но с формулировкой «>не выдержавший испытание»> будет являться ошибочным, и суд обязательно восстановит данного работника в должности. Такая трактовка основания увольнения неверна потому, что испытательный срок устанавливается для проверки профессиональных навыков и соответствия конкретной работе испытуемого специалиста, а не для того, чтобы определить, соблюдает ли он трудовую дисциплину или какие у него вредные привычки. Поэтому в данной ситуации для увольнения испытуемого работника следует применить ч.6 ст.81 ТК РФ.

Судебная практика

В настоящее время большинство работников знают о том, что многие статьи трудового кодекса направлены на защиту прав наемных работников и, что они вправе обращаться в суд, если будут уверены в незаконности своего увольнения. Такой осведомленности работников в наше время способствует огромная доступность информации, которую можно получить через Интернет.

Если дело о незаконном увольнении работника доводится до суда, то каждая сторона будет доказывать обстоятельства своей правоты, на которые она ссылается в данном вопросе.

Следует отметить, что предъявление документальных доказательств в суде, например, того, что увольнение по статье на испытательном сроке проведено на законных основаниях, возлагается на работодателя. Доказывать же в судебном процессе уважительность причин, которые привели к каким-либо нарушениям, допустим, к отсутствию данного сотрудника на работе, придется самому работнику.

Всем работодателям, которые собираются проводить увольнения по своей инициативе, следует заранее подготовиться к подобным ситуациям, а для этого надо быть предельно внимательными и скрупулезными в оформлении всех документов, связанных с доказательной базой таких увольнений.

Ведь даже описанные в ст.71 либо в ч. 6 ст. 81 ТК РФ основания для увольнения имеют несколько субъективный характер. Например, если работник опоздал на работу на 4 часа, потому что проспал, то эта причина является уважительной или нет?

Явно, что со стороны работодателя эта причина будет считаться неуважительной. Но на суде может выясниться, что этот работник был чрезмерно загружен на работе и вынужден был задерживаться там и работать до ночи. В таком случае в том, что он проспал на работу, нет ничего удивительного, и такая причина опоздания работника в суде будет считаться уважительной.

Однако законодательством не определено четко, какие причины отсутствия на работе являются уважительными для работников.

В судебной практике уважительными причинами могут считаться стихийные бедствия, нерегулярная работа транспорта, болезнь, как работника, так и членов его семьи, а также его участие в спасении людей либо имущества и т.д.

Не будет являться прогулом отсутствие работника на рабочем месте по причине его отказа от незаконного перевода на другую должность либо от работы, которая не подходит ему по состоянию здоровья, а также невыход на работу по причине того, что истек срок предупреждения об увольнении по его собственной инициативе и т.д.

Поскольку судебная практика показывает, что в трудовых спорах судебные решения в своем большинстве выносятся в пользу работника, то увольнение «по статье» является правомерным только в случае соблюдения работодателем всех установленных формальностей.

В противном случае суд может восстановить на работе неправомерно уволенного сотрудника, наложить взыскание с работодателя заработной платы за все дни вынужденного прогула этого работника. Также работодателю придется оплатить расходы на юридические услуги, изменить запись в трудовой книжке и др.

Как избежать ошибок?

Пожалуй, что из всех установленных мер дисциплинарных взысканий, самым проблематичным в плане последствий как для работника, так и для работодателя является увольнение. По этой причине такое дисциплинарное наказание как увольнение следует применять только в самых крайних случаях в качестве исключения.

Во время испытательного срока опаздывал на работу
Почти каждый специалист кадровой службы сталкивался с многочисленными трудностями при увольнении работников по ст.71 либо по ст. 81 ТК РФ, потому что в этом случае приходится собирать массу разнообразных документов и соблюдать множество формальностей. Если на предприятии нет четких правил по фиксированию нарушений работников и составлению об этом факте необходимых документов, то в этом случае будет практически невозможно уволить данного работника, а также в достаточном объеме собрать всю доказательную базу для того, чтобы выиграть дело о правомерности этого увольнения в суде.

Что делать работодателю?

Какие действия работодателя могут применяться на предприятии по фиксированию нарушений работников:

Сотрудник должен быть ознакомлен своевременно со всеми необходимыми документами (правилами трудового распорядка, графиками выходов, коллективным договором, должностной инструкцией и т.д.).
Электронная пропускная система, которая фиксирует время входа и выхода с территории предприятия каждого работника.
Электронная фиксация времени, которое сотрудник проводит на своем рабочем месте.
Представление отчетов и служебных записок ответственными лицами.
Подача непосредственному руководителю стандартных, утвержденных на данном предприятии, форм понедельной, помесячной и поквартальной отчетности о планируемой и выполненной работе. В этих формах следует предусмотреть графы, в которых работники будут проставлять свои подписи, свидетельствующие о том, что они берут на себя обязательства по выполнению конкретных рабочих задач.
Обязать ответственных лиц брать объяснительные записки с работников, которые не выполнили порученные им задания, и составлять соответствующие акты о нарушителях трудовой дисциплины.

Все документы, подписанные ответственными лицами, работниками, свидетелями и зарегистрированные в канцелярии предприятия, будут являться существенными доказательными материалами при увольнении нерадивых сотрудников.

Вся система сбора документов, доказывающих недобросовестность сотрудников, должна быть жестко регламентирована и в то же время абсолютно понятна каждому работнику.
Работодатель либо ответственные лица должны тщательно изучать причины, по которым произошло нарушение трудовой дисциплины сотрудниками, и только после этого они могут принять обоснованное решение о взыскании.

Когда поиск работы успешно завершен, резюме одобрено, собеседование позади, и осталось только приступить к работе, претендент часто должен пройти последнюю проверку – выдержать испытательный срок. Это предусмотренный законодательством период, когда работодатель может оценить качества нанимаемого и решить для себя вопрос о долгосрочном сотрудничестве с ним. А тот, в свою очередь, попробует себя на новом месте и примет решение, подходят ли ему предложенные условия труда. Если стороны недовольны друг другом, они могут расстаться по упрощенной процедуре в короткие сроки.

Вопрос: Меня увольняют на испытательном сроке по инициативе работодателя как не прошедшую его. Я являюсь матерью-одиночкой, ребенку 3 года 7 месяцев. Правомерно ли это?
Посмотреть ответ

Правомерно ли освобождение от должности во время прохождения испытания?

Трудовой кодекс РФ утверждает, что проверочный период не слишком отличается для работника от любого другого рабочего времени. В главе 21 ТК РФ поясняется, что соискатель, проходящий проверку, имеет равные права и обязанности с работающим на постоянной основе.

Как уволить работника во время испытательного срока, если по результатам он его не прошел?

Отличия увольнения испытуемого от общих оснований:

предупреждение за 3 календарных дня (вместо обычных 2 недель);
после истечения испытательного срока возможно немедленное освобождение без отработки;
если в конце проверочного периода сотрудник продолжает трудиться, это значит, что он выдержал испытание и с этого дня является постоянным работником, защищенным всеми пунктами ТК без оговорок.

Сотрудник оспорил увольнение за непрохождение испытания. Среди прочего он сослался на то, что у него был сменный режим работы, трудовой договор расторгнут в его выходной.
Посмотреть решение суда

Итак, работодатель, безусловно, вправе уволить сотрудника в любой момент испытательного срока, причем поводы могут быть идентичными принятым для постоянных работников.

ВАЖНО! Пункт об одинаковых правах нанимаемых касается и оплаты труда: по закону, нельзя устанавливать ее в меньших размерах, мотивируя испытательным сроком. Впрочем, можно обойти это ограничение, фиксируя в договоре отдельно оклад и премиальные либо официально поднимая зарплату по результатам испытания.

«Мы вам больше ничего не должны»

Получая от нанимателя от ворот поворот в период прохождения испытания, неудавшийся сотрудник имеет право на все причитающиеся ему по закону выплаты:

заработная плата за период трудоустройства (в расчет принимается общий стаж сотрудника);
оплата по больничному листу (если это имело место);
компенсация за неиспользованные дни отпуска (за каждый трудовой месяц засчитывается 2,33 отпускных дня). Месяц считается отработанным, если сотрудник был трудоустроен 15 и более календарных дней.

ВНИМАНИЕ! Отпускную компенсацию положено выплачивать, даже если человек не успел проработать 6 месяцев, необходимых для первого ухода в отпуск.

При такой форме увольнения не положено требовать выплаты выходного пособия.

Какие средства вправе удержать с работника при увольнении?

Плата за обучение. Если во время прохождения испытаний претендента обучали за счет фирмы, что отражено в пункте трудового договора и/или в специальном ученическом договоре, то иногда с увольняемого может быть удержана полная или частичная оплата обучения. По статье 249 ТК РФ, проходя обучение за счет работодателя, сотрудник тем самым дает обязательство отработать определенный срок, чтобы компенсировать затраты, обычно это время до конца проверочного периода. Если увольнение происходит раньше, то с бывшего работника может быть удержана плата соответственно фактически не отработанным дням.

Штрафы. Работника на испытательном сроке априори нельзя оштрафовать, так как сам смысл этого периода в том, чтобы определить соответствие его будущей должности и способности справляться со своими обязанностями. В ситуациях, грозящих постоянному работнику денежным штрафом, проходящий испытание получит выговор или же будет уволен – как решит работодатель.

Причины возможного увольнения в испытательный период

Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:

несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.

Кто не может быть уволен в испытательный период

Законом предусмотрены особые категории граждан, которые не должны подвергаться проверкам при официальном трудоустройстве. Не могут быть взяты на испытательный срок и, соответственно, уволены по ст.71 по причине неуспешности испытания:

женщины в положении и имеющие малолетних (до 1,5 годовалого возраста) детей;
лица, которым еще не исполнилось 18 (официально трудоустраиваться по закону можно с 14 лет);
претендующие на профильную должность в первый год после окончания вуза;
лица, прошедшие на основе выбора по конкурсу;
приглашенные из другой организации;
сезонные работники с менее чем двухмесячным контрактом.

Риски испытательного периода для работодателя

Обычно прохождения испытательного срока больше опасаются наемные работники, ведь увольнение по соответствующей статье (а именно, 71 ст. ТК РФ), когда человек не выдержал проверки деятельностью, очень неприятно. Положения закона в большей степени направлены на защиту сотрудников как более уязвимой категории. Тем не менее, для работодателя имеется немалое количество «подводных камней», угрожающих судебным разбирательством, неприятностями с трудовой инспекцией и другими проблемами.

Возможные ошибки работодателя

Устный трудовой договор, отсрочка оформления

Если работник начал выполнять свои обязанности с ведома нанимателя, то официальный договор с пунктом о наличии испытательного срока нужно заключить не позднее 3 дней. Если этого не сделать, то формально сотрудник считается принятым на работу без прохождения испытания и его можно будет уволить только на обычным порядком (ч.2 ст.67).

ВАЖНАЯ ИНОФРМАЦИЯ! Соглашение об испытательном сроке допускается к оформлению до составления трудового договора, и тогда пункт о нем правомерно включать в этот документ позже.

Увольняя сотрудника по своей инициативе, работодатель должен письменно изложить причины. Если работник с ними не согласен, у хозяина должен быть готов предоставить документальные подтверждения:

жалобы клиентов (письменные);
докладные записки куратора или других сотрудников;
акты о качестве выполненных работ;
фиксация прогулов;
протоколы правонарушений;
журнал индивидуальных заданий на проверочный период с зафиксированными неудовлетворительными результатами и т.п.

Работодатель не имеет права неожиданно менять условия, указанные в трудовом договоре (размер зарплаты, время прохождения испытания, его условия и т.п.).

ВАЖНО! Необходимо следить за правильностью формулировок в необходимых документах. Так, соглашение о проверочном сроке действительно только при внесении в трудовой договор. Кроме того, сочетание «испытательный срок» общепринято, однако, в законодательных актах закреплен термин «назначение испытания», и его изменение может быть квалифицировано как ущемление прав работника.

Итак, чтобы правильно расстаться с не угодившим претендентом на работу во время или после завершения испытательного срока, нужно четко следить за соблюдением формальных моментов трудового законодательства.

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.

Первым делом надо разобраться в причине невыхода

Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.

Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.

Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.

Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.

Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡

Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:

Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.

Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.

Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.

Когда работник может законно не выйти на работу

В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.

Болезнь

В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.

Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.

Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.

Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.

А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.

Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.

Специальный отпуск

В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.

Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Отказ выйти из отпуска досрочно

Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.

Отказ работать в выходной

Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.

Долг по зарплате

У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.

Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.

Смена графика

Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.

На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.

Перевод без согласия

Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.

Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.

Опасная работа

Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.

Как уволить за прогул

Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:

— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.

— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.

За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.

Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:

1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.

2. У работника просят письменную объяснительную.

Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.

❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.

3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.

❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.

4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.

Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.

Согласно Трудовому Кодексу РФ: испытательный срок — это временной промежуток, который устанавливает работодатель по отношению к новому сотруднику. За данный отрезок времени проверяются профессиональные качества и навыки работника, его способность справляться с трудовыми обязанностями. Также сотрудник адаптируется к организации, вникает во все тонкости работы.

Наличие пункта об испытательном сроке указывается в трудовом договоре. Отсутствие пункта — означает, что работник принят на работу без испытания.

Если сотрудник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 статьи 67 ТК РФ), условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период прохождения сотрудником испытательного срока на него распространяются положения ТК РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Срок испытания не может превышать — 3-х месяцев. Для некоторых категорий работников он может составлять — до 6-ти месяцев. Это применимо, если требуется проверить профессиональные качества:

руководителя;
зам.руководителя;
главного бухгалтера;
заместителя главного бухгалтера.

Это объясняется тем, что за более короткий временной отрезок не всегда в полной мере можно определить навыки и умения данных сотрудников. Также в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Если трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.

Что должен учитывать работодатель, решивший расторгнуть договор с испытуемым работником

Проверяя сотрудника на профпригодность, работодателю важно учитывать два момента:

Варианты увольнения

Если работник успешно прошел профессиональную оценку и продолжает работать после пробного периода, то его уже запрещается освобождать от должности в упрощенном порядке (часть 3 ст.№71 ТК РФ).

Если трудящийся показал неудовлетворительные результаты при прохождении испытательного периода, то он не прошел проверку и увольняется по упрощенной схеме. Этот процесс может проводиться как по инициативе руководителя, так и по желанию самого работника, соглашению сторон.

Если это происходит по инициативе работодателя, то он должен не позднее, чем за три дня до увольнения, предоставить подчиненному письменное уведомление с указанием причины расторжения договора. Руководитель должен правильно грамотно составить все документы, иначе работник может обжаловать такую инициативу в суде.

Женщины, узнавшие о беременности, во время испытательного срока, не могут быть подвергнуты увольнению без их желания. Матери-одиночки, у которых на воспитании находится ребенок старше 1,5 лет, не попадают под действие каких-либо льгот.

Работник имеет право пройти процедуру увольнения по своему желанию. Он обязан за три дня письменно предупредить руководителя, основанием для увольнения указывается «по собственному желанию».

Как оспорить незаконное увольнение

Для оспаривания увольнения по инициативе работодателя, в том числе и по непрохождению испытательного срока, сотрудник не позднее месяца с даты увольнения должен обратиться в районный суд по месту своего проживания или исполнения рабочих обязанностей. При этом если увольнение будет признано в судебном порядке неправомерным, работодатель будет обязан выплатить работнику всю сумму средств за его вынужденные прогулы, а также дополнительные социальные гарантии, денежную компенсацию неиспользованного отпуска. Возможно и взыскание морального ущерба. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев увольнения по непрохождению испытательного срока оказываются несоответствующими нормативам ТК РФ, а сотрудники подлежат восстановлению.

Процедура увольнения

По инициативе руководителя

Работодатель, которого не устроили профессиональные навыки нового сотрудника, должен составить документ, в котором прописать все причины, почему разрывается договор. Нужно учесть следующие нюансы:

Уведомление о том, что трудящегося освобождают от выполнения своих обязанностей, необходимо послать не менее чем за три дня до этого события.
Если уведомление работник не получил, то он считается прошедшим испытание. Тогда уволить его по упрощенной схеме работодателю не удастся.
В уведомлении обязательно должна быть обоснованная причина, почему человек не подошел на данную должность.
Руководителю следует повременить с решением об увольнении, если работник отсутствует по причине отпуска или больничного.

Далее издается приказ об увольнении. Работник под расписку знакомится с текстом документа.

Последними этапами освобождения от работы служит запись в трудовой книжке и выплата денежных средств за отработанное время.

По инициативе работника

Если работающий человек понимает, что не справляется с нагрузкой или должность ему не подходит по каким-то причинам, то он имеет право уволиться по собственной инициативе.

Если работник решил уволиться сам до истечения испытательного срока, то он лично или по почте (с заверенной подписью) уведомляет своего начальника о расторжении договора.

В кадровый орган предприятия направляется соответствующее заявление, на основании которого готовится приказ об увольнении. Далее, если это необходимо, проводится отработка. В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку.

До подписи всех документов работник может отозвать свое заявление. Для этого составляется новый документ, в котором сотрудник просит аннулировать прошлое заявление. После этого сотрудник может в прежнем режиме продолжить выполнять свои обязанности.

Оставить свое место работник может в любой день. Согласие руководителя не требуется. Предупредить работодателя необходимо за три дня до увольнения.

Соглашение сторон

Достаточно редкий процесс — увольнение на испытательном сроке по соглашению сторон. Процедура в точности повторяет процесс прекращения трудовых отношений по соглашению сторон с работниками, заключившими полноценный трудовой договор. С инициативой расторжения — может выступить любой из участников: работник или работодатель.

Составляется соглашение, в котором необходимо указать все нюансы увольнения (сроки, суммы и т.п.). После составления, оно заверяется подписями как работника, так и работодателя. На основе соглашения составляется приказ на увольнения, который также скрепляется подписями обоих участников трудовых отношений.

В день увольнения работнику выдают: трудовую (с соответствующей записью «уволен по соглашению сторон»), денежные средства, иные документы.

В каких случаях сотрудник на испытательном сроке может быть уволен

Испытательный срок не подразумевает отказа от нормативов, принятых ст. 81 ТК РФ, так что работодатель своей инициативой может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке по любой из описанных в данной статье причин. Однако ст. 71 ТК РФ также позволяет ему упростить увольнение соискателя, находящегося на испытательном сроке при неудовлетворительном прохождении испытания.

Но для увольнения даже по этой причине простой инициативы работодателя недостаточно. Работодатель обязан предоставить в распоряжении письменные причины, по которым следует расторгнуть трудовой договор. Кроме этого, процесс увольнения в обязательном порядке должен соблюдаться с учетом установленных нормативов, и ошибка в любом из действий может стать поводом для принудительного восстановления сотрудника в соответствии с трудовым договором. Правильный процесс увольнения по непрохождению испытательного срока выглядит следующим образом:

Работодателем подготавливаются документы, подтверждающие несоответствие сотрудника на испытательном сроке работе, которую он выполняет. В качестве таковых документов могут выступать письменные показания свидетелей, докладные на работника, жалобы клиентов, фиксация испорченного или поврежденного товара, задокументированная информация о срыве сроков и невыполнении выработки.
Следующим действием работодатель составляет в двух экземплярах уведомление сотруднику о том, что он не прошел испытание. В таковом уведомлении обязательно должны указываться конкретные причины и факты, подтверждающие непрохождение испытания. Работник должен подписать акт о получении уведомления, а само уведомление должно быть вручено не позже, чем за трое суток перед предполагаемым днём увольнения.
Уведомление должно быть зарегистрировано в журнале предприятия.
Необходимо составить акт об ознакомлении или отказе от ознакомления сотрудника с уведомлением, а после зарегистрировать его в журнале регистрации актов.

После этих действий издаётся приказ про прекращение трудовых взаимоотношений работодателя и сотрудника по заключенному трудовому договору. Таковой приказ должен также быть зарегистрирован в журнале распоряжений и приказов, а также быть направлен в архив на 75-летнее хранение.

Невыполнение любого из вышеуказанных пунктов, нарушение порядка их исполнения, может рассматриваться судом как признак неправомерного увольнения.

Нужна ли отработка?

Решив уволиться во время испытательного срока, работник подает за три дня соответствующее заявление. Эти три дня с момента подачи заявления и являются днями отработки. Это срок определен статьей 71 Трудового кодекса.

Время отработки может быть уменьшено, но, ни в коем случае не увеличено. Поэтому, требования начальника отработать две недели считаются неправомерными.

Отработки может и не быть вовсе, если обе стороны договорились об этом. По обоюдному согласию сторон сотрудник может быть отпущен сразу же. Специалист также может не отрабатывать, если оставляет работу по уважительной причине, например, при отъезде на другое место жительства или ввиду выхода на пенсию.

Причины и основания

Во время испытания новичок может быть уволен по следующим основаниям:

неуспешное прохождение испытательного срока;
расторжение договора в случае сокращения штата / ликвидации предприятия;
невыполнение обязанностей, грубое нарушение дисциплины, прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны, совершение проступков или преступлений.

Возможно прекращение трудовых отношений по соглашению сторон — составляется документ с подробным описанием условий увольнения, указанием выплачиваемых сумм. Документ составляется в присутствии обеих сторон, должен быть согласован между ними и подписан.

Сам же новый сотрудник может уволиться по следующим причинам:

несоответствие новой должности ожиданиям и тем сведениям, которые сообщали на собеседовании;
предлагаемый функционал оказался неинтересным;
поступило предложение с более привлекательными и выгодными условиями;
сложные отношения с коллективом и руководством;
некомфортные условия труда;
поступило приглашение на прежнее место работы с повышением оклада.

Чтобы уволиться по собственному желанию, работнику нужно подать заявление — также за 3 дня до увольнения.

Запись в трудовой книжке

Увольняют сотрудника чаще всего, когда он не справился со своими обязанностями во время предоставленного ему срока. После утверждения приказа в трудовой книжке отмечается запись о том, что специалист — уволен. Работодатель делает в ней запись о том, что работник не прошел условия испытательного срока и освобождается от занимаемой должности.

В трудовом документе также отмечается, что освобождение от должности происходит по статье 71, так как человек не прошел условия срока испытания.

В случае, если увольнение оформляется по инициативе сотрудника, то в трудовой пишется, что трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника.

Как и когда могут произвести расчет (оплату)?

Не имеет значения, по чьей инициативе запущена процедура увольнения, работник имеет право на получение полного расчета в день расторжения договора, это предусмотрено ст. 140 ТК РФ.

В полный расчёт включаются:

должностной оклад — заработная плата за фактически отработанное время;
выплаты по больничному листу;
компенсация за неиспользованный отпуск;
премиальные выплаты (если предусмотрено).

В случае прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя, когда сотрудник не прошёл испытательного срока, выплата выходного пособия не производится (ст. 71 ТК РФ)

Положенные выплаты

Трудовое законодательство предусматривает, что человек, оформленный по трудовому договору на испытательный срок, имеет право получать все установленные законом выплаты.

В день увольнения сотрудник может получить всю заработанную плату за отработанные дни. Также есть возможность оформить выплату денежной компенсации, если имеется период неиспользованного отпуска.

Руководство предприятия перечисляет все суммы, которые были прописаны в контракте. Этот вопрос регламентируется статьей 140 ТК РФ.

Отработка при увольнении

Период обязательной отработки на испытательном сроке составляет три дня. Исчисление начинается после того, как руководитель получает и утверждает заявление об уходе испытуемого. Если инициатором разрыва трудовых отношений является работодатель, трехдневный период отсчитывается после ознакомления сотрудника с предупреждением о предстоящем увольнении.

СОВЕТ! В ряде случаев уход из организации возможен без отработки. Например, при оформлении листка временной нетрудоспособности в поликлинике. Дни, проведенные на больничном, засчитываются в страховой стаж, поэтому за этот период истекает возможная отработка.

Больничный лист

Статья 70 ТК РФ устанавливает, что по заключенному договору специалисту обязаны производить оплату за больничный лист по установленным нормам. Бывает, что руководство предприятия заключает со специалистом договор возмездного оказания услуг, когда оплачиваются только выполненные работы. В этом случае об оплате больничных речи не идет.

Руководитель не может уволить подчиненного, пока тот отсутствовал по причине временной нетрудоспособности ввиду отпуска или болезни.

Если испытательный период истек, пока специалиста какой-то период не было на рабочем месте по уважительной причине, то период испытания продляется на то количество времени, которое сотрудник отсутствовал.

Кого по закону нельзя отстранить до окончания испытания?

Законом в ст. 70 ТК РФ установлен перечень лиц, которые не могут быть уволены на испытательном сроке по причине того, что для них он не устанавливается вообще (даже если такой пункт указан в их договоре). Это:

женщины — беременные или имеющие детей в возрасте до полутора лет;
несовершеннолетние работники (до 18 лет);
выпускники профессиональных учебных заведений и вузов, в случае если это их первое трудоустройство по специальности в течение первого года после окончания учёбы;
специалисты, отобранные на основании проведённого ранее конкурса;
работники, устроившиеся по контракту на период не больше двух месяцев;
сотрудники, с которым оформляется трудовой контракт на период, не превышающий двух месяцев;
работники, переведенные с другой должности или перешедшие из иной компании;
работники, принятые путем проведения выборов.

Нельзя также уволить сотрудника, который находится на больничном или в отпуске.

Порядок компенсации за неиспользованный отпуск

Данная гарантия, установленная законом, также распространяется на тех сотрудников, кто уволился во время испытательного срока, расчет компенсации не зависит от причины увольнения.

Если сотрудник проработал на должности менее года, то рассчитывается компенсация, исходя из количества отработанных месяцев. То есть при обычной продолжительности отпуска 28 дней за год за каждый полный месяц работы сотрудникам положено 2,33 отпускных дня.

Когда производится расчет срока работы для начисления компенсации за отпуск, учитывается фактически отработанное время. Особенность заключается в том, что сотрудник отработал половину месяца или больше, то он засчитывается как полный, но если меньше месяца, то этот период в расчет не берётся. То есть если новичок проработал меньше чем пятнадцать календарных дней, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Подводя итоги, можно отметить, что процедура увольнения является более простой, чем после истечения испытательного срока, поэтому, если работа сотруднику не по душе, он в короткий срок может от нее отказаться и найти что-то другое, а работодатель в свою очередь — оценить качество работы и компетентность новичка. Нужно следить за соблюдением срока — заявление следует подать за три дня до увольнения.

Читайте также: