Можно ли выплатить материальную помощь уволенному сотруднику

Опубликовано: 29.04.2024

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении?

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.
Матпомощь может быть выдана на основании внутренних нормативных актов организации (к примеру, коллективного трудового договора). Кроме того, данная выплата может производиться и без нормативного закрепления, по желанию руководства.

В организациях редко выплачивается матпомощь, связанная с увольнением сотрудников по собственной инициативе, поскольку работодатели не заинтересованы в выплатах лицам, с которыми дальнейшее сотрудничество невозможно. В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель. Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Непосредственный руководитель сотрудника также может обратиться с заявлением к работодателю о выплате служащему матпомощи.

Матпомощь к отпуску при увольнении работника

Некоторые работники принимают решение перед увольнением из организации уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим расторжением трудового договора. В этом случае, многие наниматели принимают решение о начислении сотрудникам материальной поддержки непосредственно к отпуску. Такой вид выплаты предоставляется гражданам 1 раз в год в размере, который не должен превышать среднего двухмесячного заработка лица. Материальная поддержка делиться на следующие виды:

Помощь поощрительного характера, которая начисляется добросовестным работникам, стимулируя их к дальнейшему продолжению трудовой деятельности в данной организации. Если работнику перечисляется такой вид финансовой поддержки в размере более 4000 рублей, то из суммы компенсации будет удержан подоходный налог;
Социальная матпомощь, которая выплачивается лицам по их письменному прошению и не связана с трудовыми обязательствами работника перед организацией. Такая выплата не облагается налогами, так как не входит в затраты на оплату трудовой деятельности лиц.

ВАЖНО! Если сотрудница уходит в декрет или же оформляет отпуск по уходу за младенцем до достижения ему полуторалетнего возраста, такие виды материальной поддержки ей недоступны, и рассчитывать на них она не может.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

информацию о руководителе организации, которому она подается;
сведения о лице, подающем служебную записку;
данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
наименование документа (служебная записка);
просьбу о выплате;
указание на сумму выплаты;
подпись начальника работника;
дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Образец записки может выглядеть так:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

Прошу выплатить материальную помощь увольняющемуся по собственному желанию заместителю начальника отдела кадров Кармовских О. Р. в размере 5 000 рублей.

Кадров Р. Р. /Кадров/

Приказ о выдаче матпомощи увольняющемуся работнику

После получения и рассмотрения соответствующего документа от сотрудника, работодатель должен издать Приказ о перечислении лицу денежных средств. Установленной формы оформления распорядительного документа – нет, правила его составления зависят от внутренних требований, установленных в организации. В Приказе необходимо указать:

Название компании-нанимателя, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
Регистрационный номер Приказа;
Дата оформления документа;
Сведения о работнике, которому предоставляется материальная поддержка;
Размер матпомощи и основания ее начисления;
Указывается распоряжение начальника о необходимости выдачи данных финансовых средств работнику;
Порядок перечисления матпомощи нуждающемуся лицу;
Указание сроков, до окончания которых денежные средства должны быть перечислены работнику, а также лицо, ответственное за исполнением данного поручения;
Список документации, которые прилагаются к Приказу;
Личная подпись начальника увольняющегося лица;
Печать компании, при ее наличии.

После направления данного Приказа в отдел бухгалтерии, его специалисты осуществляют перечисление материальной поддержки работнику в указанные сроки.

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам

В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.

Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.

Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:

Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.

Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.

В силу ч. 2 ст. 12 ТК РФ локальный акт вступает в силу либо со дня его подписания, либо с даты, которая указана в самом акте.

Приказ о выплате матпомощи при увольнении

Для выплаты матпомощи увольняемому по собственному желанию издается приказ. Унифицированной формы приказа не разработано, соответственно, он может издаваться в произвольном виде.

Образец приказа может быть оформлен следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Днепр» (ООО «Днепр»)

О выплате материальной помощи

На основании заявления главного бухгалтера Иванова О. Р. о выплате ему материальной помощи в связи с его увольнением по собственному желанию,

1. Выплатить Иванову О. Р. материальную помощь в размере 5 000 рублей.
2. Поручить бухгалтерии ООО «Днепр» произвести выплату в день увольнения Иванова О. Р. вместе с перечислением остальных сумм, предусмотренных к выплате трудовым законодательством.
3. Поручить заместителю главного бухгалтера Кривоногова Р. П. ознакомить Иванова О. Р. с настоящим приказом под расписку в течение 3 дней с момента его принятия.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главного бухгалтера Кривоногова Р. П.

Директор ООО «Днепр» Кривов Р. Р. /Кривов/

С приказом ознакомлены:

Иванов О. Р. /Иванов/

Кривоногов Р. П. /Кривоногов/

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

название организации и ФИО руководителя;
ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
желаемая сумма;
подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Служебная записка

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

название организации и ФИО руководителя;
ФИО и должность автора документа;
наименование документа: «Служебная записка»;
далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
желаемая сумма;
подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

название организации;
номер и дату составления;
информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
распоряжение выдать материальную помощь;
порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
перечень документов, которые прилагаются к приказу;
подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

В каких документах искать опору?

ВАЖНО! Образец приказа о выплате материальной помощи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

денежные средства;
продукты питания;
одежда и обувь;
медикаменты;
предметы ухода за детьми;
вещи первой необходимости.

Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

Качественные признаки материальной помощи

Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

Кому можно надеяться на денежную помощь?

Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
дождаться резолюции начальства;
получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

Рассмотрение поданного заявления:
- оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
- изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
- ФИО претендента на данную выплату;
- основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
- ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
- источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
помощь, связанная с кончиной близкого родича;
начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам представляет собой меру поддержки бывшим работодателем пенсионеров, которая оказывается в денежной, либо натуральной форме (лекарствами, продуктами). О том, какие виды матпомощи могут оказываться неработающим пенсионерам, и как производятся выплаты, расскажем в статье.

В законодательстве не закреплен порядок выплаты матпомощи неработающим пенсионерам, однако из положений п. 28 ст. 217 НК РФ можно сделать вывод, что такой вид материальной помощи может быть оказан. В данной норме регламентируются вопросы налогообложения рассматриваемого вида социальной выплаты.

Поскольку нет законодательного регулирования, то у работодателя по общему правилу нет обязанности выплачивать матпомощь. В то же время, в конкретной организации могут приниматься внутренние акты, на основании которых выплата может признаваться обязательной. О наличии таких актов можно узнать, обратившись к бывшему работодателю с письменным заявлением, в котором необходимо указать просьбу об ознакомлении с ними.

Если локальные акты (ст. 8 ТК РФ) или коллективные договоры (ст. 40 ТК РФ) принимались, то выплаты осуществляются в предусмотренном ими порядке. Если таких внутренних документов нет, то матпомощь может быть предоставлена на основании заявления.

Основания, по которым может быть предоставлена материальная помощь неработающим пенсионерам

Перечень оснований, по которым матпомощь нерабочему пенсионеру может быть выплачена, может:

быть определен в локальном акте или коллективном договоре (если таковые приняты в организации).
быть произвольным (если внутренних актов в организации не принималось).

Законодательством перечень оснований для выплаты не ограничен. К ним можно отнести:

Заболевание бывшего сотрудника, ушедшего на пенсию.
Смерть родственника заявителя.
Свадьба бывшего сотрудника-пенсионера.
Рождение у бывшего работника внуков.
Необходимость приобретения бывшим сотрудником лекарственных средств.
Причинение бывшему сотруднику ущерба, например, от чрезвычайных ситуаций, залива, пожара, и т.д.

При отсутствии у бывшего работодателя утвержденных внутренних документов, содержащих основания для выплаты матпомощи, бывший сотрудник-пенсионер имеет право подать заявление о предоставлении матпомощи по любому основанию, которое посчитает достаточным для осуществления выплаты.

Как подготовить заявление о предоставлении матпомощи?

Требований к порядку заполнения документа закон не предъявляет, соответственно, он может быть составлен в произвольной форме, в письменном виде. В заявлении необходимо отразить:

Наименование организации бывшего работодателя.
Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, телефон, должность, занимаемая до увольнения).
Наименование документа (заявление о выплате материальной помощи бывшему работнику).
Просьбу о выплате матпомощи.
Основание для выплаты.
Ссылку на перечень документов, подтверждающих наличие оснований для выплаты материальной помощи.
Дату подписания заявления.
Подпись бывшего сотрудника-пенсионера.

Срок рассмотрения заявления не установлен законом, поэтому если в коллективном договоре или локальном акте организации нет положений о том, в течение какого периода заявление должно быть рассмотрено, оно рассматривается в разумный срок.

Образец заявления о предоставлении матпомощи бывшим сотрудникам-пенсионерам

Образец заявления может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Заковед»

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, ул. Преснинская, д. 12, офис 5
Бывшего системного администратора ООО «Заковед»

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Петрова Петра Петровича,

Проживающего по адресу:

г. Москва, ул. Плюшина, д. 37, кв. 15,

телефон: 8-911-111-11-11

Заявление

о выплате материальной помощи

бывшему работнику

Я, Петров П.П., с 01.01.2010 по 12.01.2016 работал в ООО «Заковед» системным администратором, был уволен в связи с выходом на пенсию на основании приказа директора ООО «Заковед» от 12.01.2016 № 12-П. В связи с выявленным заболеванием и необходимостью лечения и приобретения лекарственных средств, прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ г. Москвы № 10 от 12.12.2017;

Рецепт, выданный главным врачом БУЗ г. Москвы № 10 12.12.2017 года.

Петров П.П. /Петров/ 12.12.2017

Таким образом, обязанность производить выплаты у бывших работодателей отсутствует, если иное не установлены внутренними документами организации. Для получения выплаты необходимо написать заявление и передать его бывшему работодателю.

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

вступление работника в брак,

рождение в его семье ребенка,

лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Вступление в брак

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка.

Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Выход на пенсию

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника

Не платят, если за матпомощью обратился:

супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,

матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,

матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Основания, по которым может быть предоставлена материальная помощь неработающим пенсионерам

Перечень оснований, по которым матпомощь нерабочему пенсионеру может быть выплачена, может:

быть определен в локальном акте или коллективном договоре (если таковые приняты в организации).
быть произвольным (если внутренних актов в организации не принималось).

Законодательством перечень оснований для выплаты не ограничен. К ним можно отнести:

Заболевание бывшего сотрудника, ушедшего на пенсию.
Смерть родственника заявителя.
Свадьба бывшего сотрудника-пенсионера.
Рождение у бывшего работника внуков.
Необходимость приобретения бывшим сотрудником лекарственных средств.
Причинение бывшему сотруднику ущерба, например, от чрезвычайных ситуаций, залива, пожара, и т.д.

При отсутствии у бывшего работодателя утвержденных внутренних документов, содержащих основания для выплаты матпомощи, бывший сотрудник-пенсионер имеет право подать заявление о предоставлении матпомощи по любому основанию, которое посчитает достаточным для осуществления выплаты.

Что такое материальная помощь бывшему сотруднику

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам никак не закреплена в трудовом законодательстве. Всё это остается на усмотрение работодателя. Он в своих локальных документах может прописать порядок выделения матпомощи сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию – на постоянной основе или разово, когда бывший работник обратился за помощью сам.

Обычно все основные положения, порядок получения и оформления материальной помощи сотруднику прописывают в локальном положении.

В статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец» мы рассмотрели этот вопрос.

Кроме того, следует помнить, что условия предоставления материальной помощи бывшему сотруднику могут быть прописаны в трудовом договоре с данным сотрудником. Причем, если это условие прописано в трудовом договоре, а работодатель не выполняет его, бывший работник имеет право обратиться в суд. Так как, в этом случае руководство нарушает трудовое законодательство.

Часто работодатель прописывает в своих внутренних корпоративных документах, что материальную помощь бывшим работникам предоставляют только при условии выхода на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа и т. п. Это делают, чтобы на выплату могли прежде всего претендовать работники, которые успешно отработали на предприятии много лет и имеют перед ним заслуги.

Как подготовить заявление о предоставлении матпомощи?

Наименование организации бывшего работодателя.
Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, телефон, должность, занимаемая до увольнения).
Наименование документа (заявление о выплате материальной помощи бывшему работнику).
Просьбу о выплате матпомощи.
Основание для выплаты.
Ссылку на перечень документов, подтверждающих наличие оснований для выплаты материальной помощи.
Дату подписания заявления.
Подпись бывшего сотрудника-пенсионера.

Срок рассмотрения заявления не установлен законом, поэтому если в коллективном договоре или локальном акте организации нет положений о том, в течение какого периода заявление должно быть рассмотрено, оно рассматривается в разумный срок.

Порядок дизайна

Для оформления материальной помощи заявителю нужно обратиться в МФЦ или территориальный орган социальной защиты. Пенсионерам МВД, прежнему сотруднику по линии ведомства нужно подать заявление в территориальное подразделение.

Родители, дети и супруги служащих, погибших при выполнении служебного долга также имеют право на получение выплаты. Они, как и военные пожилые люди оформляют помощь через ведомства.

Заявление подается с пакетом документов. Пенсионеру потребуется предоставить для получения выплаты:

паспорт;
справку о доходах самого заявителя и всех членов его семьи, живущих вместе с ним;
заключение медицинской комиссии для инвалидов;
справку с места жительства.

Неработающим членам семьи надо предоставить трудовые книжки при их наличии.

Специальной комиссией от соцзащиты поступившее заявление и документы рассматривается в течение 30 дней.

В процессе принятия решения во внимание берется нуждаемость заявителя, сумма расходов или вреда. Решение должно быть предоставлено в письменном виде. В случае отказа заявителю должны выдать на руки письменное объяснение с причиной отклонения заявления.

Случаи, когда можно обратиться за материальной помощью

Оказание денежной помощи возможно только в том случае, если пенсионер попал в тяжелую жизненную ситуацию. Аспекты определения необходимости получения поддержки определяется нормативными актами каждого региона отдельно.

К примеру, в Санкт-Петербурге пенсионеры могут рассчитывать на помощь в следующих случаях:

необходимости приобретения медицинских изделий или препаратов, если они не входят в перечень бесплатных;
покупки технических средств для реабилитации, которые не предоставляются на льготной основе;
необходимости сделать ремонт;
подмены могильного памятника.

Для пенсионеров Москвы и Московской области действует другой перечень.

Получить финансовую помощь люди пенсионного возраста сумеют:

при возникновении чрезвычайной ситуации: пожара, затопления;
для приобретения жизненно важных лекарств, которые не предоставляются по бесплатному рецепту;
нехватки валютных средств на приобретение продуктов питания и одежды.

Каждый субъект Субъект в грамматике — подлежащее, семантическая категория со значением производителя действия или носителя состояния утверждает не только случаи предоставления выплаты, но и условия ее получения.

Консультация юриста: Выплата ежегодной материальной помощи военнослужащему

30.10.13 г. уволилась из ВС РФ по предельному возрасту. Находилась на должности. Положена ли мне материальная помощь за 2013 г.?

Марина, 46 лет, г. Биробиджан

В соответствии с п. 2 «Правил выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежегодной материальной помощи» утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2011 г. № 993 «О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи», порядок обращения за материальной помощью, а также ее размер устанавливаются Министром обороны РФ.

Согласно п.п. 84, 89 «Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ», утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 30 декабря 2011 г. № 2700 «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих ВС РФ» (с изм. от 06.07.2012), военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее в настоящем разделе — военнослужащие), по их рапорту выплачивается ежегодная материальная помощь (далее в настоящем разделе — материальная помощь) в размере одного месячного оклада денежного содержания военнослужащего.

Материальная помощь не выплачивается военнослужащим:

в период нахождения в распоряжении командиров (начальников);

увольняемым с военной службы по основаниям, указанным в п.п. 1 — 5, 7 — 11 ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» (далее — Закон). В случае если указанным военнослужащим материальная помощь была выплачена ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма удержанию не подлежит;

увольняемым с военной службы в конце текущего года с предоставлением им при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, — за год, в котором оканчивается отпуск.

Руководствуясь п.п. 1 — 5, 7 — 11 ч. 4 ст. 3 Закона, единовременное пособие, указанное в части 3 настоящей статьи, не выплачивается военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, при увольнении его с военной службы:

в связи с лишением военнослужащего воинского звания;

в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы;

в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы условно за преступление, совершенное умышленно;

в связи с отчислением из военной профессиональной образовательной организации и военной образовательной организации высшего образования за недисциплинированность, неуспеваемость или нежелание учиться;

в связи с вступлением в законную силу приговора суда о лишении военнослужащего права занимать воинские должности в течение определенного срока;

в связи с невыполнением условий контракта;

в связи с отказом в допуске к государственной тайне или лишением указанного допуска;

в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы условно за преступление, совершенное по неосторожности;

как не выдержавшего испытание;

в связи с несоблюдением ограничений, нарушением запретов, неисполнением обязанностей, связанных с прохождением военной службы, предусмотренных п. 7 ст. 10 и ст. 27.1 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Марина, Вы вправе на выплату ежегодной материальной помощи за 2013 г.

Александр Томенко, военный юрист

Задайте свой вопрос

Материальная помощь пенсионеру — бывшему работнику

Организация в сентябре 2021 г. оказала материальную помощь бывшему работнику в связи с тяжелой болезнью, перечислив на расчетный счет медучреждения плату за операцию в сумме 2 500 руб.

В данной организации работник работал до выхода на пенсию до апреля 2021 г. Коллективным договором и другими локальными нормативными документами не предусмотрена материальная помощь бывшим работникам. В подтверждение нуждаемости в получении медицинской помощи (в проведении операции) он представил медицинскую справку о состоянии здоровья, выданную в установленном законодательством порядке.

Другие выплаты бывшему работнику – пенсионеру в текущем году не производились. Организация являлась для него основным местом работы.

Какие налоги и отчисления производятся из оказанной материальной помощи бывшему работнику, а ныне пенсионеру?

От бывшего работника следует принять заявление об оказании ему материальной помощи в виде перечисления оплаты за проведение операции на расчетный счет медицинского учреждения. В заявлении надо указать обстоятельства, в связи с которыми необходима материальная помощь.

Согласно заявлению и приложенным подтверждающим документам от бывшего работника – пенсионера при положительном решении руководителя об оказании ему материальной помощи издается приказ.

Определим, облагается ли такая материальная помощь подоходным налогом.

В данной ситуации организация вправе применить льготу, определенную абз. 2 подп. 1.19 ст. 163 Налогового кодекса (далее – НК).

От подоходного налога освобождается материальная помощь:

— не являющаяся вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей;

— полученная пенсионером по месту бывшей основной работы;

— если ее размер не превышает установленный предел – 1 678 руб. (от каждого источника в течение налогового периода, за исключением доходов, указанных в подп. 1.19-1 п. 1 ст. 163 НК).

Справочно: доходы в виде оплаты страховых услуг страховых организаций Республики Беларусь, в т.ч. по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии, медицинских расходов, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, в размере, не превышающем 2 874 руб., от каждого источника в течение налогового периода.

В данном случае превышен предел в сумме 822 руб. (2 500 – 1 678). Поэтому следует исчислить подоходный налог из суммы превышения – 106,86 руб. (822 х 13 %).

дополнительно изучайте тут >>> Подоходный налог с физических лиц: возможные изменения с 2021 года

Определим, производятся ли отчисления в ФСЗН и Белгосстрах.

На выплату материальной помощи в сумме 2 500 руб. бывшему работнику (сейчас находится на пенсии) страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, так как с данным лицом уже нет трудовых отношений.

Справочно: объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (ст. 2 Закона № 138-ХIII*).

Читайте также: