Нужно ли ставить печать в трудовой книжке при увольнении рб

Опубликовано: 19.09.2024

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

Можно не ставить печать в трудовой книжке?

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. На этом основании ведомство выпустило «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”» (утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 589н (далее — Разъяснение)).

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Правила заполнения трудовой книжки на примерах

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждении.

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения (число, месяц, год);
• образование, профессию, специальность.

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

• графа 1 «Номер записи»;
• графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
• графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
• графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

Пример 1

Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника.

Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Напомним, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет N 7, подп. 3.11 п. 3 которого установлено, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета N 7 Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

Минтруда и иными республиканскими органами государственного управления также была проведена работа по определению единообразных подходов в части проставления печати нанимателя (юридического лица) на документах, связанных с трудовыми отношениями.

Исключено проставление печатей на трудовых договорах и контрактах

Таким образом, указанные постановления предусматривают исключение необходимости использования нанимателями печатей.

Изменен порядок проставления печатей на справках, выдаваемых нанимателями и работодателями

Постановлением N 32 внесены изменения и дополнения в приложение к постановлению N 148. С учетом новой редакции п. 7 приложения к постановлению N 148 справка о заработке заверяется подписью и печатью работодателя, организации, у которой находятся на хранении документы бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом справка о заработке может не заверяться печатью в случаях, если она выдается работодателем или организацией, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать. Справка о заработке домашнего работника заверяется подписью работодателя и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.

Таким образом, с 16 апреля 2018 г. требования об оформлении данной справки приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7, согласно которому справка может не заверяться печатью юридического лица, если работодатель либо организация ее не используют.

Исключено проставление печати в трудовых книжках

Следует отметить, что Минтруда утверждает образец трудовой книжки и определяет порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку <*> .

Данные вопросы по ведению трудовых книжек также закреплены в подп. 7.1.11 п. 7 Положения N 1589.

В целях реализации норм Декрета N 7 в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей Минтруда внесены соответствующие изменения в Инструкцию N 40 в части исключения из Инструкции N 40 норм, предусматривающих необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями, в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями либо физическими лицами.

Кроме того, печать не проставляется на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, а также на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении <*> .

Согласно нормам ранее действовавшей редакции Инструкции N 40 сведения и записи, вносимые нанимателями в трудовые книжки работников, заверялись подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверялась печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя. В настоящее время заверение печатью не требуется.

Постановлением N 34 из Инструкции N 40 исключены нормы, предусматривавшие необходимость проставления печати в трудовых книжках работников по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя (в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя), а также местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником.

Следовательно, у индивидуального предпринимателя также отсутствует обязанность представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Таким образом, с 04.04.2018 проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). Проставление печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним) будет противоречить нормам Инструкции N 40.

Постановлением N 34 уточнено лицо, которое заверяет сведения, вносимые в трудовую книжку работника. Так, первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем) <*> . Далее по тексту Инструкции N 40 вносятся соответствующие изменения в пункты, предусматривающие заверение подписью нанимателя либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки <*> .

Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), проставляют собственную подпись.

Пунктом 2 постановления N 34 закреплено переходное положение, которое предусматривает возможность использования после вступления в силу постановления N 34 имеющихся у нанимателей бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их полного использования. Следовательно, если у нанимателя имеются бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца, установленного в 2014 году, то менять их не нужно. Они являются действительными до их полного использования.

В остальном порядок заполнения, оформления трудовых книжек остался прежним.

Постановление N 34 вступило в силу с 04.04.2018.

Исключение печати на иных документах, используемых нанимателями в трудовых отношениях

Также отменено требование о скреплении печатью организации журнала предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих (форма установлена в приложении к Инструкции о проведении предсменного медосмотра). Указанные изменения внесены постановлением N 27/23, которое вступило в силу с 23.03.2018.

В соответствии с постановлением N 396 с 07.06.2018 изменен порядок заверения документов для выхода работника на пенсию. Так, согласно п. 5 Положения N 777 в новой редакции в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (архивного учреждения), за исключением организаций, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати.

Также следует отметить, что постановлением N 28, вступившим в силу с 23.03.2018, внесены изменения в п. 62 и приложение 2 Инструкции N 175 в части отмены скрепления печатью организации журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда, а также проставления печати на удостоверении по охране труда.

Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке.

Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки.

В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством

внесения изменений и дополнений в трудовую книжку

внесения исправлений в трудовую книжку

выдачи новой трудовой книжки, дубликата или справки при признании трудовой книжки недействительной

Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке

Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п. в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности они изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).

Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.

Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.

Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись).

Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя (иного лица), имеющего право внести соответствующую корректировку.

Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку

Правила выбора правомочного лица

Пункт Инструкции № 30

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней)

Этап 2. Корректировка сведений в трудовой книжке.

Вариант 1. Исправление ошибок (неправильных или неточных записей)

Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.

Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях.

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается п. 59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30. В пункте 38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их как ошибочных.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки

Директор ООО «Версаль»

Степанова Т.В. Степанова

03.02.2014 г. Минск

Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А. и специалистом по кадрам Максимовой Л.А., составлен настоящий акт в том, что за период с 01.01.2014 по 31.01.2014 в ООО «Версаль» испорчен по причине неправильного первичного заполнения один бланк трудовой книжки серии ПК № 123456 на русском и белорусском языках, который 03.02.2014 уничтожен путем сожжения.

Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Версаль».

Главный бухгалтер

В.А. Шабусова

Специалист по кадрам

Л.А. Максимова

Трудовая книжка была оформлена много лет назад и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.

Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка?

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т.п.) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью нанимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а также замазывать.

Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работе»

Общие правила исправления ошибок и неточных записей в данном разделе приведены в таблице 2.

Таблица 2. Правила исправления ошибок в разделе «Сведения о работе»

Можно исправлять

Нельзя исправлять

Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей (п. 36 Инструкции № 30)

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием –«Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 36 Инструкции № 30)

Записи производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета (п. 14 Инструкции № 30)

Подчищать и замазывать штрихом

Порядок исправления ошибки

В пункте 36 Инструкции № 30 закреплен следующий порядок исправления неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе»:

Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей).

Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии (графа 1):

Ошибка: изначально не велась нумерация записей.

Способ исправления: надо пронумеровать. Нумерация предписана п. 19 Инструкцией № 30, при отсутствии нумерации сложно внести исправление неправильных записей, т.к. п. 36 Инструкции № 30 установлен единый порядок исправления неправильных записей: «Запись за . недействительна».

Ошибка: допущена ошибка в нумерации. Например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер 10.

Способ исправления: надо поставить цифру 4, написать «Запись за номером 10 недействительна». И повторить всю запись.

Пример исправления неправильной даты (графа 2):

Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна», и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 с указанием правильной даты, а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 2 трудовой книжки

(была проставлена неправильная дата)

Нумар запiсу

Номер записи

Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе

на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

Трудовая книжка – главный документ трудящегося человека. По мере развития человека как специалиста и смены мест работы книжка заполняется различной информацией. Информация о приеме на работу чередуется с записями об увольнении. Чтобы избежать ненужных вопросов о корректности внесенных сведений, следует изучить, когда, как и при каких обстоятельствах они вносятся, а также узнать, как правильно производится выдача трудовой книжки на руки без нарушения закона.

Запись в трудовой книжке о различных причинах увольнения

Министерством труда регламентированы требования по работе с трудовыми книжками, а также составлена инструкция по их правильному заполнению. Согласно установленным требованиям, должны вноситься следующие данные:

• первичный прием человека с указанием полного юридического названия организации и даты первого рабочего дня;
• переводы сотрудника как в связи с повышением в должности, так и между отделами или участками работы;
• переименования организации (если были);
• сведения об увольнении работника: здесь указывается его последний рабочий день и причина ухода;
• печать организации в трудовой книжке ставится только под записью об увольнении;
• подпись в трудовой ответственного специалиста.

ВАЖНО! Все записи должны вноситься на основании распорядительного документа, обычно это приказ на то или иное событие. Указывается номер и дата документа, чтобы в случае необходимости у работодателя был аргумент для внесения информации.

Следует обратить особое внимание при внесении сведений об увольнении, так как нередко именно эта строчка может принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Важно учитывать, что окончание работы сотрудника по любой причине не является простой формальностью, а представляет собой целую вереницу последовательных мероприятий:

1. Своевременное извещение о расторжении правоотношений как от работника, так и от работодателя (в случае его инициативы).
2. Подготовка документов об увольнении и внесение записи в книжку.
3. Расчет и выплата денежного довольствия.
4. Выдача трудовой книжки на руки.

ВАЖНО! Запись об увольнении обязательно должна быть внесена с использованием формулировок Трудового кодекса и иметь ссылку на статью и конкретный пункт документа. Никаких сокращений, краткого изложения или свободных выражений быть не должно: в этом случае она будет признана недействительной.

Если с уходом человека по собственному желанию все понятно, это добровольное намерение работника, как правило, не несущее в себе рисков оспаривания ситуации и последующих разбирательств, то по инициативе работодателя все намного сложнее. Существует несколько причин увольнения сотрудников:

;
• сокращение штата или численности персонала;
• несоответствие работника занимаемой должности;
• грубые нарушения трудовой дисциплины (прогул, нарушение трудовых обязанностей, пьянство, хищения, мошенничество, аморальное поведение и тому подобное).

Не стоит торопиться вносить информацию в трудовую книжку в случае расчета по одной из вышеперечисленных причин. Предварительно необходимо собрать полный пакет документов и подписей. Особенно следует быть осторожным при увольнении работника за дисциплинарные нарушения, так как многие из них требуют особых разбирательств и доказательной базы.

ВНИМАНИЕ! Факт увольнения по любой статье ТК может быть отменен решением суда, если нарушены сроки и порядок процесса.

Особым видом расторжения договора, прописанным в кодексе, является отказ работника от перевода. Это может быть связано со сменой собственника организации, ее переименованием и другими изменениями в структуре и форме компании, или же с переводом в другую местность. При отказе в связи с медицинским заключением (пункт 8 статьи 77) оформляется специальный документ в медицинской организации.

Таким образом, внося информацию о прекращении работы, следует быть внимательным и проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих правомерность действия.

По собственному желанию

1. Ссылка на статью, которая должна быть обязательно указана, так как о таком увольнении упоминается в статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
2. Какое основание является верным: «по собственному желанию» или по «инициативе работника».

Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт. В таком случае можно делать дополнительную пометку причины увольнения по инициативе человека. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город». Статья Трудового кодекса остается той же.

По соглашению сторон

Соглашение сторон – договор между работодателем и работником об окончании трудовых отношений. Оформляется он в виде дополнительного соглашения к договору найма с указанием условий расторжения отношений (если таковые есть). По срокам не имеет ограничительного периода и может быть составлен даже на следующий день.

Несмотря на такую специфику, в целом процедура стандартная: составляется приказ об увольнении по соглашению сторон и вносится информация с указанием нужной статьи. В данном случае это статья 77, пункт 1, часть первая Трудового кодекса. Никаких условий и оснований соглашения не раскрывается ни в приказе, ни в трудовой.

Образец записи об увольнении:

По инициативе работодателя

Особым и наиболее спорным видом увольнения является инициатива работодателя вне зависимости от ее причины. Именно здесь наблюдается наибольшее количество жалоб и обращений в суд, трудовую инспекцию или прокуратору со стороны работников. Поэтому работодателю при увольнении следует ссылаться на статьи закона при увольнении.

По сокращению

Не стоит торопиться делать запись о сокращении, даже если есть подписанное работником уведомление. Возникновение некоторых обстоятельств может повлиять на процедуру вплоть до ее приостановки или отмены. В таком случае у работника могут возникнуть претензии по поводу некорректной информации.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность. Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.

ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.

Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Несмотря на то что причины увольнения могут быть различные, всегда стоит грамотно вносить сведения в трудовую. Впоследствии это поможет избежать споров в выяснении обстоятельств появления записи, вплоть до судебных разбирательств. Не нужно под действием эмоций или для ускорения процесса торопиться делать записи, лучше получить все необходимые документы и удостовериться в их корректности. Особенно ответственно нужно отнестись к выдаче трудовой книжки на руки работнику и провести все мероприятия, чтобы это было сделано вовремя. Любая задержка считается нарушением права человека на трудоустройство и несет материальные потери для компании.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Напомним, что обязанность иметь печать для организаций, созданных в организационно-правовых формах ООО и АО, отменена 1 . Сведения о ее наличии должны содержаться в уставе организации. В связи с этим проставление печати в бумажной трудовой книжке осуществляется только при ее наличии 2 .

См. статью «Что кадровик должен знать об отмене печатей» в № 10’ 2015

При этом п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек установлено, что заверить первую страницу (титульного листа) трудовой книжки можно как основной печатью организации, так и печатью кадровой службы 3 .

См. статью «Печати и штампы в отделе кадров» в № 8’ 2016

Абзац 2 п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Казалось бы, все ясно. Но в 2008 г. требование о проставлении оттиска печати в Правилах ведения и хранения трудовых книжек 4 было изменено. Сравните две редакции документа:

Многие эксперты полагают, что данное изменение направлено на приведение положений Правил в соответствие с новой редакцией норм ТК РФ, которые поменялись в части возложения обязанности по ведению трудовых книжек на индивидуальных предпринимателей 5 . Целью нововведений, по всей видимости, была замена двух видов нанимающих работников субъектов – ​организаций (юридических лиц) и индивидуальных предпринимателей одним общим понятием «работодатель». Но в результате было исключено использование печатей кадровых подразделений для заверения трудовых книжек.

Многие отмечают, что Правила имеют приоритет над Инструкцией. Однако упускают, что п. 35 Правил непосредственно никогда не регулировал вопрос заверения титульного листа трудовой книжки. Напрямую он касался лишь ситуации заверения всех записей трудовой книжки в разделе «Сведения о работе», внесенных за время работы у данного работодателя, при увольнении работника (прекращении с ним трудового договора). Интересно, что аналогичных изменений в п. 2.2 Инструкции, в которой говорится о заверении именно титульного листа трудовой книжки, не последовало.

Роструд в письме от 22.11.2012 № 1450-6-1 по данному вопросу высказался следующим образом.

Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1

…по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей – ​юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Однако слишком формальный подход к применению нормы, закрепленной в п. 35 Правил ведения трудовых книжек, с нашей точки зрения, может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников, предусмотренных законодательством.

В связи с этим наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что формально позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, а не гербовой печати организации, на наш взгляд, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

В последующем Роструд еще раз подтвердил свой основной вывод.

Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О печатях в трудовой книжке»

…наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

Отметим, что оба разъясняющих письма Роструда напрямую касаются и ситуаций с заверением печатью записей об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке. Примечательно, что последний абзац письма от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 содержит следующий посыл: «За консультацией по вопросам применения трудового законодательства также можно обращаться на электронный сервис онлайнинспекция.рф».

Но обратившись к названному сайту, мы с удивлением обнаружили противоположное по смыслу мнение: «При заполнении трудовых книжек должна проставляться печать именно работодателя, а не кадровой службы» 6 .

Однако на сайте Роструда есть и более мягкие варианты ответа на вопрос о возможности простановки оттиска печати кадровой службы (по сути, повторяющие положения процитированных нами выше писем Роструда): «Наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников. То есть работодатель вправе заверить запись в трудовой книжке работника о его увольнении той печатью, которая содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения» 7 .

Поэтому рекомендуем по возможности заверять все записи в бумажной трудовой книжке печатью работодателя без указания на ее принадлежность кадровому подразделению. Либо озаботиться наличием на печати кадровой службы информации о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Читайте также:

  
• Увольнение по собственному желанию в рк какая статья 2020 год
  
• Как написать докладную на сотрудника чтобы его уволили
  
• Как уволиться главе сельского поселения по собственному желанию
  
• Какие выплаты необходимо произвести работнику при увольнении за нарушение требований охраны труда
  
• Если работник отработал 11 месяцев компенсация при увольнении