Обходной лист при увольнении законно ли это

Опубликовано: 18.09.2024

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск", где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolneniya-sokr-vyplaty/

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

отдел бухгалтерии,
отдел кадров,
административно-хозяйственная служба,
отдел материального обеспечения,
отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

наименование организации,
дату составления,
должность и ФИО работника,
список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

1) ознакомить работника под подпись с приказом о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ);

2) выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя;

3) произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ;

4) по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Выбери свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

центральном аппарате ФМС;
министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
службе по тарифной политике;
федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
указания сроков увольнения;
перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

Непосредственного начальника.
Ответственных лиц в отделе кадров.
Бухгалтерского работника.
Завхоза.
Представителя IT-отдела.
Начальника службы безопасности.
Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

В обходном листе фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении. Заполнение данного документа при увольнении работников необходимо работодателю, чтобы убедиться в том, что увольняющийся перед прекращением трудовых отношений передал все находившиеся в его распоряжении документы и имущество работодателя.

К сведению: действующий Трудовой кодекс не содержит положений об обходных листах. Упоминания об обходных листах есть лишь в некоторых нормативных правовых актах, касающихся государственных служащих (например, п. 16 Служебного распорядка Федеральной службы по тарифам, утвержденного Приказом ФСТ РФ от 17.07.2008 № 264-к, п. 22 Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы, утвержденного Приказом ФМС РФ от 16.07.2009 № 174, п. 2.24 Служебного распорядка Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного Приказом Минспорттуризма РФ от 15.09.2008 № 24).

Так как законодательством не определена процедура оформления обходных листов, работодателю необходимо утвердить форму и порядок заполнения обходных листов в локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении о персонале и т. п.).

Например, в Правила внутреннего трудового распорядка можно вести отдельный пункт следующего содержания: «Не позднее дня увольнения работник обязан оформить обходной лист установленной формы (приложение __ к настоящим правилам), выданный ему работником отдела кадров, передать дела, а также сдать документы и иное имущество, полученные им при приеме на работу в целях надлежащего выполнения его обязанностей, уполномоченному работодателем лицу».

Работодатель самостоятельно определяет перечень фактов, который закрепляется в обходном листе. Перечень таких фактов не является исчерпывающим. При этом чаще всего в обходном листе фиксируют:

факт возврата работодателю материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и (или) в процессе трудовой деятельности;

факт надлежащей передачи дел вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными актами данного работодателя);

информацию о том, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени;

факт погашения задолженности перед работодателем (по полученным ссудам, по материальной ответственности за причиненный ущерб и др.).

В обходных листах перечисляются должностные лица структурных подразделений. Работодатель сам определяет, у кого работник должен завизирировать обходной лист. Обычно это:

непосредственный руководитель работника (при необходимости может быть и вышестоящий начальник);

сотрудник отдела кадров;

сотрудник отдела материально-технического обеспечения;

сотрудник отдела информационных технологий;

сотрудник отдела безопасности; и др.

К сведению: обязанность по проверке соответствующих фактов, закрепленных в обходном листе, и подписанию обходных листов ответственными работниками структурных подразделений, перечисленных в нем, должна быть предусмотрена в трудовом договоре и (или) должностной инструкции указанных лиц.

Приведем примерный образец обходного листа, который может применяться при увольнении работника.

ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при увольнении

Ф. И. О. _______________________________________________________

Структурное подразделение ______________________________________

Должность (профессия) __________________________________________

Дата приема на работу «___» ___________ 20__ г.

Дата увольнения «___» ___________ 20___ г.

Наименование структурного подразделения

Ф. И. О. и должность
руководителя
структурного подразделения

Дата, подпись

1. ____________________________________________:

(подразделение, в котором трудился работник)

– сдан отчет о проделанной работе;
– сдан отчет по служебным командировкам;
– переданы дела назначенному лицу;
– у работника принят персональный компьютер (и другая офисная техника);
– работнику закрыт доступ к информационным системам, в локальную сеть, отключен электронный почтовый ящик;
…

2. Отдел материально-технического обеспечения:

– у работника принята форменная одежда (при необходимости);
…

3. Отдел кадров:

– работником проставлена подпись в приказе об увольнении, в личной карточке, трудовой книжке;
– работнику выдана трудовая книжка;
– работнику выдана медицинская книжка;
– работником принят медицинский полис ДМС;
…

4. Бухгалтерия:

– за работником не имеется задолженностей;
– с работником произведен расчет при увольнении;
– работнику выдана справка о доходах;
…

5. Отдел безопасности:

– сданы пропуск на территорию, ключи от кабинета № _;
…

Иногда на практике работодатели идут на нарушение сроков расчета при увольнении, когда работник не оформил обходной лист или в обходном листе имеются отметки о непогашенной задолженности. При этом работодатель вынуждает работника в обязательном порядке сдать все имеющиеся у него материальные ценности и документы или передать дела назначенному лицу. В противном случае работнику не выдают трудовую книжку и положенные выплаты.

К сведению: если работник не сдал документы и материальные ценности при увольнении, у работодателя есть другие механизмы воздействия на работника, предусмотренные законодательством, в частности в судебном порядке.

Минтруд в Письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 отметил, что оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника ТК РФ не предусмотрено.

К сведению! Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности);

произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ;

предоставить заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (по письменному заявлению работника).

Процедура выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), а также документов о трудовой деятельности, выдаваемых по запросу работника, никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку и произвести расчет.

К сведению: в соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки. Если работодатель откажется от добровольного возмещения данных затрат, работник вправе обратиться в суд, а также потребовать возмещение морального вреда.

Читайте также: