Бухгалтер на реализацию в чем заключается работа

Опубликовано: 17.09.2024

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
Отражение сведений о реализации в бухучете.
Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

Получать необходимую для работы информацию от коллег.
Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции - образец

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

общие положения;
требования к специалисту;
права и обязанности;
ответственность.

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.

Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги.

Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Бухгалтер оператор обязанности

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.

Что должен знать бухгалтер по реализации?

В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.

В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.

Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.

В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
Формирование книги продаж;
Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.

Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.

Налогообложение

МФО могут применять «упрощенку». Напомним, что ни банки, ни ломбарды, оказывающие услуги подобного рода, такого права не имеют (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Плательщиками единого налога на вмененный доход МФО не признаются.

В случае применения общего режима налогообложения МФО столкнется с необходимостью уплачивать налог на прибыль с процентов, не реальных к получению. Из них МФО может формировать резерв по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ). Но включать в сумму этого резерва задолженность по микрозаймам не рекомендуется (письмо Минфина России от 12.05.2009 г. № 03-03-06/1/318). Хотя из налогового законодательства следует, что сомнительным долгом признается любая задолженность, возникшая в связи с оказанием услуг. Почему же к ней нельзя отнести деньги, выданные клиентам МФО? Ведь у компании, реализующей товары, размер задолженности покупателя представляет собой себестоимость товаров, увеличенную на торговую наценку. А микрозаем – тот же товар…

Другим способом снижения налоговой нагрузки выступает применение кассового метода учета доходов и расходов по налогу на прибыль (ст. 272 НК РФ.

Расходы на проценты за привлеченные средства в налоговом учете нормируются (ст. 269 НК РФ).

Должностная инструкция бухгалтера на участке реализация

Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем. Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

Кассовая дисциплина

Микрозаймы могут выдаваться как в наличной, так и в безналичной форме. В этой части каких-либо нормативных ограничений не существует. Каковы же особенности осуществления кассовых операций в МФО?

Какие-либо специальные формы документов для регистрации наличных расчетов МФО (в отличие от ломбардов, применяющих особые бланки строгой отчетности) не предусмотрены. По общим правилам выдачу микрозайма удостоверяет расходный кассовый ордер, а его возврат и уплату причитающихся процентов – приходный кассовый ордер. Эти операции регистрируются в кассовой книге.

Но МФО, как правило, имеют множество территориально обособленных подразделений. Вправе ли каждое из них иметь свою кассу? Банк России в письме от 4.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255 разъясняет, что препятствий для этого не существует. Даже если МФО имеет единственный расчетный счет в банке, обслуживающий все подразделения.

Зато с соблюдением лимита кассы у МФО возникнут сложности. На основании Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 г. № 373-П) лимит определяется как средний за 1 – 7 (или 14, в зависимости от наличия банка в населенном пункте) рабочих дней объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Поступления за финансовые услуги МФО (пп. 2 и 6 ст. 4 Федерального закона от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции») – это проценты, уплаченные заемщиками. Но лимита, исчисленного исходя из процентных средств, для обеспечения наличного оборота МФО явно недостаточно. Повысить лимит можно, если рассматривать микрофинансовую деятельность как продажу микрозаймов. Тогда выданные деньги приравниваются к товарам. Эта позиция, опирающаяся на аналогию права (п. 2 ст. 6 ГК РФ), весьма удобна. Но официальных разъяснений на этот счет пока не поступало.

Должностные обязанности бухгалтера реализации

Ответственность работника Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно. Ответственность может наступить в следующих случаях:

Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
Причинение материального ущерба предприятию;
Искажение данных учетной документации;
Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2021 — 2021 году — читайте здесь. Плюсы и минусы профессии бухгалтер Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

Должностные обязанности бухгалтера по реализации в оптовом предприятии

Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Бухгалтер оператор обязанности Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция.

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2018 года

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

Должностные обязанности бухгалтера по реализации
Данная должностная инструкция бухгалтера по реализации разработана для адаптации и применения на вашем предприятии. Особо внимательно отнеситесь к формулировке положений инструкции, так как данный документ будет являться основополагающим и руководящим в работе соответствующего специалиста.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения на/с должности «бухгалтер по реализации», принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по реализации — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но представить кандидатуру на рассмотрение может главный бухгалтер.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В этом пункте должна быть расписана вертикаль подчинения специалиста, и указаны все его руководители (если таковых несколько по разным вопросам).

1.3. Нормативная база

Должностная инструкция предполагает от бухгалтера по реализации знание и исполнение требований:

нормативных документов по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках своей компетенции;
методических материалов, рекомендаций, пособий;
внутренних документов организации, в том числе Устава предприятия;
правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии;
приказов и распоряжений, изданных руководителем организации, а также своего непосредственного руководства;
положений данной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Примечание. Претендент на эту должность должен иметь профильное экономическое образование не ниже среднего специального.

Работник, исполняющий обязанности специалиста бухгалтерской службы по реализации, должен знать и уметь грамотно и своевременно использовать в работе:

требования нормативной документации (законодательных актов, постановлений, приказов и распоряжений, вспомогательных материалов) по тематике основной специальности);
организацию бухгалтерского учета в целом на предприятии и правила установленного документооборота;
правила обработки поступающей и выбывающей продукции (или предлагаемых предприятием товаров и услуг);
основы организации труда;
общие организационные правила работы на предприятии: охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

Примечание. В этом пункте инструкции указываются порядок замещения и должности работников, которые назначаются на замещение в случае отсутствия основного специалиста (в их должностных инструкциях должен быть точно пункт с аналогичным содержанием!).
[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются все функциональные должностные обязанности работника, занимающего должность «бухгалтер по реализации», касающиеся его основной производственной деятельности.

3. Обязанности

Примечание. Этот пункт — перечисление всех функциональных операций, которые должен выполнять специалист в своей работе.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей специалиста на должности «бухгалтер по реализации»:

3.1. Выполняет весь фронт текущей работы по бухгалтерскому учету в рамках своей должностной компетенции.

3.2. Принимает участие в составлении плановых мероприятий по стабилизации и улучшению системы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3. Выполняет обработку первичной документации в пределах участка своей деятельности, подготавливает документы для последующего учета.

3.4. Работает в принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, своевременно внося изменения или корректировки по реализации товаров (услуг).

3.5. Составляет всю отчетность в рамках своей деятельности, рассчитывает калькуляцию стоимости реализуемой продукции, предлагая варианты наиболее выгодные для предприятия.

3.6. Предоставляет информацию о своей деятельности по запросу уполномоченных руководителей и других лиц.

3.7. Обеспечивает сохранность вверенной ему техники и подотчетных приспособлений.

3.8. Обеспечивает сохранность всей документации по участку своей работы (вплоть до передачи на специальное хранение).

3.9. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения, которые могут возникнуть между специалистом, занимающим должность «бухгалтер по реализации», с руководителями организации, работниками бухгалтерского сегмента, другими отделами и сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание. Данный пункт должен раскрывать все виды ответственности, к которым могут привлечь работника на соответствующей должности, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои обязанности. Это нужно для того, чтобы бухгалтер был ознакомлен с субъективными отрицательными последствиями своей работы для себя.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по реализации:

Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафов со стороны государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей данным работником.
Административная — в случае нарушения порядка ведения операций по учету реализации продукции.
Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с доказанным или предполагаемым уклонением от уплаты налогов, совершенных как по собственной инициативе самостоятельно, так и под давящим воздействием руководства организации.

После разработки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера по реализации. Утверждает инструкцию только руководитель предприятия.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность бухгалтера, второй экземпляр остается на хранении в отделе кадров организации.

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области. Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги. Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

Бухгалтер оператор обязанности

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция. Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Что должен знать бухгалтер по реализации?

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Требования к бухгалтеру по реализации

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
Отражение сведений о реализации в бухучете.
Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Получать необходимую для работы информацию от коллег.
Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

общие положения;
требования к специалисту;
права и обязанности;
ответственность.

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Вывод

Реализация товаров, работ, услуг: как отразить в учете

Каждая коммерческая организация создается для получения прибыли. Для этого организация осуществляет реализацию готовой продукции, товаров, оказывает услуги, выполняет работы, а покупатели, заказчики оплачивают продукцию.

Реализация товаров, работ, услуг

Работа по реализации продукции в организации начинается с заключения договора с покупателем, договором иногда может выступать счет на оплату. После того, как намерения о покупке закреплены договором, покупателю обычно выставляется счет. В счете указываются реквизиты продавца, включая банковские, сумма оплаты, налоги (НДС, акцизы), включенные в стоимость товаров (работ, услуг).

Счет выписывает уполномоченное лицо, обычно менеджер или бухгалтер в 2-х экземплярах: один для покупателя, второй для бухгалтерии. Подписывается у руководителя и главбуха. Собственные экземпляры подшиваются в хронологическом порядке, экземпляры покупателя отправляются ему.

Товары, готовая продукция

Для отгрузки товаров, продукции выписывается в двух экземплярах товарная накладная ТОРГ-12 и передается на склад кладовщику. Кладовщик на основании доверенности отпускает товары.

Если организация отгрузила продукцию или товары и право собственности перешло к покупателю, то факт реализации отражается в учете следующей записью:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи продукции (товаров). Выручка отражается вместе с НДС.

Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость проданных товаров.

Организация одновременно с реализацией должна начислить НДС. Выставить счет-фактуру она обязана в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров.

Договор с особым переходом права собственности

Дебет 45 Кредит 41 — отгружены товары (ГП) по договору с особым переходом права собственности.

Несмотря на то, что право собственности не перешло к покупателю, НДС нужно начислить в день отгрузки.

Дебет 51 Кредит 62 — отражена оплата покупателя.

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.

Дебет 60.2 Кредит 45 — списана себестоимость отгруженных товаров.

Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС

Услуги, работы

Если организация оказала услуги, выполнила работы, то данный факт оформляется актом в произвольной формы, типовой формы не предусмотрено, например, акт об оказании услуг или акт выполненных работ. Также нужно выставить счет-фактуру.

Проводки по оказании услуг, выполнении работ, те же, что и при реализации товаров и готовой продукции:

Дебет 62 Кредит 90.1 — начислена выручка за оказанные услуги.

Дебет 90.2 Кредит 20, 26 — списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ.

Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.

Оплата покупателя

Оплата покупателя за товары. работы, услуги отражается в учете на основании:

банковской выписки, если деньги поступили на расчетный (валютный) счет — Дебет 51 (52) Кредит 62.
приходного кассового ордера, если оплата наличными — Дебет 50 Кредит 62.

Аванс от покупателя

Если организация работает по предоплате и перед отгрузкой, покупатель должен оплатить аванс.

С полученного аванса нужно начислить НДС по ставке 18%/118 или 10%/110.

После того, как товары (работы, услуги) были переданы покупателю и право собственности перешло к нему, в учете делают проводки:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.

Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость товаров, работ, услуг.

Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.

В настоящее время любое предприятие не может полноценно функционировать без бухгалтера. При этом в компании может работать не один специалист-бухгалтер, а несколько сотрудников данного профиля. Это зависит от специализации и размеров производства. В нашей статье мы разберем особенности профессии и должностные инструкции бухгалтера по реализации.

Особенности профессии

Бухгалтер по реализации – это специалист, который работает в компаниях, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли. При этом, в зависимости от размера компании, на профессионала может возлагаться различный объем функций:

в больших компаниях принято нанимать одного бухгалтера на один участок работ;
если компания маленькая, то функции бухгалтера по реализации может выполнять и один универсальный специалист.

Если попытаться кратко охарактеризовать рабочую деятельность этого специалиста, то нужно сказать о том, что бухгалтер по реализации – это тот человек, который выполняет всю работу, касающуюся продажи товаров и услуг (в частности – подготовку учетных и отчетных документов).

Обязанности специалиста

Прежде чем трудоустраиваться на должность бухгалтера по реализации, важно ознакомиться с документом, на основании которого осуществляется деятельность специалиста. Этот документ называется «Должностная инструкция». В этом руководстве прописан весь функционал сотрудника: что он делает ежедневно, в чем заключается его роль на предприятии. Сопоставьте свои умения, навыки и знания с предписанными обязанностями, чтобы убедиться в том, что вы действительно сможете эффективно и успешно выполнять свою работу.

К базовым обязанностям бухгалтера по реализации можно отнести:

непосредственное ведение бухгалтерского учета и анализа на подконтрольном предприятии;
участие в создании, организации и планировании мероприятий, стимулирующих грамотное использование имеющихся денег и ресурсов;
осуществление функции контроля за заполнением и составлением первичных документов (например, накладных, товарных чеков и других подотчетных документов);
проведение расчетов стоимости продукции;
поиск источников потерь финансовых средств;
профессиональное взаимодействие с руководством, кредиторами, коллегами, инвесторами;
разработка планов счетов и форм первичных документов.

При этом следует иметь в виду, что хотя должностная инструкция является стандартизированным документом, каждый отдельный работодатель может вносить в нее собственные правки и дополнения. Именно поэтому обязанности бухгалтера по реализации могут изменяться.

Специалист должен уметь быстро адаптироваться к изменяющимся внешним условиям. Кроме того, за невыполнение прямых обязанностей должностная инструкция предусматривает ответственность. Бухгалтер по реализации может быть подвергнут не только дисциплинарной или административной ответственности, но и уголовной.

Требования

Чтобы специалист мог эффективно выполнять свои рабочие функции, он должен соответствовать целому ряду требований. При этом работодатели обращают внимание не только на профессиональные умения, навыки и знания, но также и на личностные характеристики специалиста.

В первую очередь соискатель должен понимать, что на должность бухгалтера по реализации он может претендовать только в том случае, если у него есть соответствующее образование. В зависимости от конкретного места работы и пожеланий работодателя может потребоваться среднее профессиональное или высшее образование. В некоторых случаях подойдут специализированные курсы.

Однако формальных дипломов недостаточно. Претендент на должность должен обладать теоретическими знаниями и практическими навыками. Среди них важнейшими считаются:

знание нормативно-правовых документов, законов и подзаконных актов, которые регламентируют профессиональную деятельность бухгалтера, а также деятельность по реализации разнообразной продукции;
знание и умение использовать специализированные бухгалтерские компьютерные программы (например, 1С);
умение правильно организовать процесс документооборота на предприятии;
знание трудового законодательства, правил и стандартов охраны труда;
умение применять на практике передовой зарубежный и отечественный опыт.

А также в описании вакансии бухгалтера по реализации можно увидеть требования по отношению к личным характеристикам соискателя. Например, специалист должен обладать следующими качествами:

ответственность;
дисциплинированность;
внимательность к деталям;
пунктуальность;
коммуникабельность;
аналитическое мышление;
умение выполнять рутинную работу;
стремление к самосовершенствованию;
умение принимать решения в стрессовых ситуациях и, разумеется, быть готовым нести за них ответственность в дальнейшем;
стрессоустойчивость.

Только при условии сочетания профессиональных и личностных характеристик вы сможете стать высококлассным профессионалом, востребованным на рынке труда.

Читайте также: