Чем занимается совет молодых специалистов

Опубликовано: 17.09.2024

На текущий момент только ленивый не говорил о разном восприятии и подходе к работе различных поколений работников. И особенно ярко это заметно в крупных компаниях с невысоким % текучести. Сейчас в компании приходят работать люди поколения Y, молодые ребята, воспитанные совсем по - другому, с другими ценностями и другими ожиданиями. А темпы модернизации системы управления компании и персоналом у нас традиционно постепенные. И получается, что сложно встроить талантливых и активных молодых в текущую систему работы. Бывает, что наиболее потенциальные молодые сотрудники уходят из компании, не включившись в текущую корпоративную культуру. Такая ситуация мешает обновлению коллектива, не позволяет компании интегрировать в себя то новое, что неизбежно приносит «свежая кровь» и главное, не дает изменений устоявшимся подходам к работе.

Мы понимаем, что процесс адаптации сотрудника – это один из ключевых процессов в любой компании. Внедряя нового специалисты, важно к этому подготовиться: изготовление визиток, организация рабочего места, формирование климата в коллективе - все должно быть выполнено на должном уровне. Потому что в данном случае «лучше день потерять - потом за час долететь». Любой новый сотрудник в течение первых 2-3 месяцев активно впитывает текущую корпоративную культуру, ожидания и принципы работы, принятые у вас в компании. И это время, когда вы еще можете вложить в него необходимые принципы, нормы и сформировать тот формат общения, который нужен и удобен вам.

Одним из инструментов адаптации и вовлечения именно молодых специалистов являются объединения новичков в неформальные рабочие группы или сообщества, образованные на базе предприятия и имеющие деловые цели. Это сообщество может называться совет молодых специалистов, молодежный комитет, молодежная рабочая группа или как угодно вам.

Давайте обсудим, что дает такое объединение и как можно построить его работу.

Зачем нужен совет молодежи (СМ)?

Что формирует командность коллектива? Организованная совместная деятельность по достижению цели. У молодежного объединения есть и краткосрочные цели, и организованная деятельность, за счет этого участники в достаточно короткие сроки сплачиваются. Что дает молодому специалисту еще одну значимую для него социальную группу внутри компании.

А мы знаем - чем больше у специалиста точек принадлежности к чему - то внутри компании – тем больше лояльность и вовлеченность, и тем ниже вероятность увольнения. Дополнительно, работа СМ позволяет участникам активно взаимодействовать с коллегам из смежных подразделений, что создает ту самую связь поколений, с которой мы начали.

Какие задачи можно решать с помощью СМ?

Помощь во внутренних мероприятиях в качестве идейной и организаторской группы: внутренние конкурсы, праздники, промо-мероприятия.
Рабочий ресурс для реализации проектов по оптимизации деятельности: участие в рабочих группах по выработке идей и решений, участие в текущих работах предприятия в качестве помощников –опросы, аудиты, кадровые проекты.
Формировать банк идей для оптимизации деятельности: технические советы, профессиональные конференции и форумы.
Активная группа для участия в городских и межотраслевых мероприятиях. На уровне города все время что-то проходит. Хотя бы Марафон. Участие вашей компании позволяет усилить узнаваемость бренда и повысить кадровый имидж.
Сформировать кадровый управленческий стратегический резерв.
Создать источник информационных поводов для внутреннего продвижения кадровой политики для сотрудников.

Что необходимо сделать для успешной организации такого рода объединения внутри компании?

Основная часть. Продумать и сформировать механику работы СМ.

Рекомендуется формализовать результат ваших раздумий в каком – либо документе –Уставе МС, Регламенте СМ, Положении о СМ. Это позволит вам тщательнее продумать все сферы функционирования СМ и придает этому объединению дополнительный вес.

Например.
Совет молодых специалистов - это объединение всех активной, инициативной и творческой молодежи. Это сообщество молодых специалистов из различных структур и подразделений нашего Предприятия, которых объединяют вовлеченность в жизнь компании и желание быть чем то большим, чем просто сотрудником. Совет молодых специалистов –это неформальная структура, члены которой активно участвуют во внутреннрих и внешних мероприятиях компании, общаются, обучаются, получают опыт и растут вместе с компаний.

Для создания данного документа необходимо ответить на вопросы:

Что будет делать совет? Под какие конкретно задачи вы создаете объединение?
Какая будет структура и состав (качественный и количественный) совета?

Жизненно важно наличие одного ответственного руководителя совета: менеджера, председателя, руководителя СМ. Именно он будет взаимодействовать с внутренними заказчиками, получать задачи, осуществлять координацию работы СМ. За его работу желательно доплата, так как объем работ достаточно большой.

Кому подчиняется СМ?

Важно понять, от кого будет получать задачи, кому и как будет отчитываться о результате?

Например, СМ находится под кураторством Службы персонала. Ежеквартально председатель формирует план работы на квартал СМ, утверждает его и по итогам периода формирует отчет по заданным показателям эффективности.

Как будет осуществляться взаимодействие СМ и структур компании? В каком режиме? С какой частотой?

Так как СМ работаем на краткосрочных проектах, то участникам часто будут нужны различные отделы компании и разные специалисты. Необходимо изначально договориться о механике привлечения специалистов в СМ, позиции компании в отношении распределения рабочего и нерабочего времени участников СМ, долях участия специалистов в проектах СМ.

Как бюджет организован бюджет СМ? Источники финансирования? Отчетность?
Какая информационная поддержка будет у СМ? Какие информационные каналы будут использованы для донесения информации о работе СМ? Кто и с какой периодичность подает информацию?
Кого набираем в совет?

Кто у нас попадает под категорию «молодой специалист»? Это возрастной ценз, например до 30 лет. Или опыт работы в компании, например, сотрудники первого года работы?

Как набираем и обновляем совет?

Так как это добровольное объединение, то возможен естественный отсев участников. Поэтому рекомендуется продумать периодичность и механизм набора новых участников в СМ.

Например. При приеме на работу сотруднику, подходящему под критерии, выдается приглашение вступить в СМ. Его контакты передаются Руководителю СМ и он приглашает молодого сотрудника на встречу или собрание. Ежеквартально СМ проводит открытое собрание для текущих и новых участников, на котором проходит презентация СМС как структуры, подведение итогов работы, награждения лучших «старых» участников, обучающее или командообразующее мероприятие.

Что будет являться мотивом вступления и работы в совете?

Это ключевой вопрос. Для эффективной работы должны быть предусмотрена система поощрения участников, лучше нефинансовая.

Членство в СМ дает преимущество при последующем кадровом продвижении, Например, активные участники, работающие в СМ более полугода, автоматически зачисляются в кадровый резерв.
Членство в СМ дает возможности дополнительного обучения. Например, возможность участия в тренингах, дополнительных конференциях.
Членство в СМ дает возможность участие в закрытых рабочих проектах. Участники привлекаются в рабочие группы по разработке и реализации краткосрочных рабочих задач.
Членство в СМ дает возможность получить награду. К примеру – подарочный сертификат лучшему участнику за результатам отчетного периода.
Членство в СМ дает возможность участия в развлекательных мероприятиях. Которые тоже необходимо ставить в план работы. К примеру, развивающие игры типа Крокодила, массовый туристический поход по городу, мафия, квесты.

Как будет оцениваться эффективность работы СМ?

Тут интересный вопрос - что является критерием эффективности работы СМ? Навскидку даем варианты:

Выполнение плана работ на отчетный период
Количество проведенных мероприятий
Количество участников и доля прироста новых участников
Количество повышений из числа участников СМ
Узнаваемость бренда СМ внутри компании
Положительная динамика удовлетворенности работой среди молодых специалистов

Рекомендуем выбрать или сформулировать 2-3 критерия оценки эффективности работы СМ, иначе он превратится в клуб по интересам. Так как мы создавали данное объединение под конкретные цели, то и эффективность реализации данных целей важно оценивать.

Например.Эффективность работы СМ оценивается по количеству реализованных и обозначенных в плане работ мероприятий и по уровню известности бренда СМ внутри компании. По результатам работы квартала менеджер СМ формирует отчет план/факт по мероприятиям. Доля реализации мероприятий определяет коэффициент выделяемого бюджета на следующий отчетный период. 90-100% выполнения -100% бюджета, 80-90% выполнения – 80% бюджета и т.д. Ежегодно на предприятии проводится опрос сотрудников, в котором есть вопросы по узнаваемости и популярности бренда СМ. Оценка динамики показателя известности бренда является основой для оценки работы СМ.

Рекомендуется закладывать в механику работы СМ оценочные процедуры и для оценки работы участников, так как это позволит и формировать базу резерва, и давать объективную оценку вклада сотрудника в работу совета.

Критерий 1. Выполнение задач

3 балла.Поставленные задачи выполнены с нужным качеством и в указанные сроки.
2 балла.Поставленные задачи выполнены, но не с тем качеством/ затянуты сроки.
1 балл. Поставленные задачи не выполнены.

Критерий 2. Активная позиция

3 балла.В процессе выполнения задач проявляет инициативу, берет на себя ответственность за ее реализацию. Оказывает помощь в организации работы команды. При появлении проблемных ситуаций ищет и предлагает решение.
2 балла. В процессе выполнения задач выполняет порученное, но не проявляет инициативу. В команде занимает позицию исполнителя. При появлении проблемных ситуаций ждет решения от лидера.
1 балл. Не берет на себя ответственность выполнение задач. Занимает пассивную позицию при работе в команде. При появлении проблемных ситуаций перестает решать задачу.

Частоту участия сотрудника в работе СМ.

Профессионально-важные качества участника, с помощью опросных листов и учебных заданий
Лидерский и организаторский потенциал
Мотивационный профиль участника.

После разработки механики и запуска объединения начинается плановая работа, построенная по схеме:

План работ СМ на период
Утверждение. Получение бюджета. Создание плана мероприятий
Реализация
Оценка работы СМ
Утверждение бюджета и плана работ на след. период

Многие пришли на предприятие сразу со студенческой скамьи. Чтобы помочь молодым закрепиться на предприятии, поддержать их научные инициативы, на «Элпе» действует внутренняя общественная организация – Совет молодых специалистов. О деятельности Совета рассказывает его председатель, главный конструктор АО «НИИ «Элпа» Дмитрий Шахворостов.

– Дмитрий, в январе этого года Вас назначили главным конструктором АО «НИИ «Элпа». С чем связано это назначение?

– У нас на предприятии сейчас проводится множество научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по разным направлениям, в том числе по линии Минпромторга и Федеральной службы безопасности. Получилось так, что во всех этих работах я принимал и принимаю непосредственное участие.

За несколько лет в качестве главного конструктора я завершил более десятка НИОКРов, в том числе с военной приёмкой. То есть неформально я уже выполнял обязанности, которые с этого года на меня возложили официально, наработал некоторый опыт.

Основная задача Совета – помочь молодым ребятам, которые только пришли на производство. Они недавно окончили институт, ещё никогда не работали, для них всё в новинку. Мы помогаем быстро и безболезненно адаптироваться к рабочей среде, к людям, к новым процессам; определить направление, по которому сотруднику будет интересно работать.

– Мы знаем, что свой первый управленческий опыт Вы получили в Совете молодых специалистов АО «НИИ «Элпа», который возглавляете. Расскажите, пожалуйста, о работе Совета.

– Когда я пришёл на предприятие, Совет молодых специалистов существовал лишь формально, по документам. В реальности он не работал. Постепенно, при активном участии самих молодых специалистов и при поддержке руководства, мы возродили Совет.

Было ясно, что такая структура очень нужна. У молодых специалистов к руководству обычно очень много вопросов, которые они сами донести не могут, – начиная с мелочей, таких как, например, создание велопарковки возле здания «Элпы», и заканчивая серьёзными вопросами по заработной плате, организации трудового процесса и так далее.

Мы обсуждаем все возникающие проблемы и предложения на Совете, затем выходим с ходатайством к руководителям. Наши пожелания принимают, нам содействуют.

Основная задача Совета – помочь молодым ребятам, которые только пришли на производство. Они недавно окончили институт, ещё никогда не работали, для них всё в новинку. Мы помогаем быстро и безболезненно адаптироваться к рабочей среде, к людям, к новым процессам; определить направление, по которому сотруднику будет интересно работать. Прежде выясняем, к чему у него душа лежит, а потом можем порекомендовать наставника, который будет его сопровождать, помогать развиваться. Скажем так, деятельность Совета смягчает пропасть между поколениями, которая существует у нас на предприятии.

– Как часто собирается Совет молодых специалистов? Есть специальные дни сбора?

– Собираемся по мере необходимости. После Нового года проводим плановое заседание: утверждаем программу работы Совета на год, в которой отмечаем даты следующих собраний. Планируем спортивно-развлекательные мероприятия, участие в выставках, в научных конференциях и так далее.

В мае-июне у нас обычно проходит так называемый «тим-билдинг» – всем составом выезжаем на природу, там проводим конкурсы, состязания и мозговые штурмы, кружки, на которых обсуждаем идеи и предложения молодых специалистов. Каждый делает небольшой доклад по своему направлению работы – не для того, чтобы отчитаться, а чтобы провести обсуждение, получить поддержку.

В АО «НИИ «Элпа» разработана система материального стимулирования и поддержки молодёжи. Создан фонд помощи молодым специалистам, из которого выделяются ежемесячные надбавки к зарплате. Размер надбавки зависит от того, как молодой специалист себя проявляет.

– Как привлекаете молодых специалистов на предприятие? Существует ли какая-то концепция по позиционированию «Элпы» среди молодёжи?

– При «Элпе» работают две базовые кафедры: Тверского государственного университета и Московского института электронной техники.

Нам хотелось бы разработать отдельную стратегию или, как вы говорите, концепцию привлечения, чтобы сделать наше предприятие интересным для молодых учёных.

У нас существует целая система материального стимулирования молодёжи – на «Элпе» можно достойно зарабатывать. Но на самом деле важно научиться привлекать не только зарплатой. И сейчас есть немало людей, которые готовы работать не только за материальную выгоду, а также, что называется, «за идею», ради науки, личностного развития. Это самые ценные кадры. Их надо только найти, уметь выделить из общей массы.

Прежде со студентами у нас работал отдельный специалист. Он приходил в профильные вузы, рассказывал о направлениях деятельности организации, затем приводил студентов на предприятие, устраивал экскурсии. Сейчас пытаемся возродить эту практику.

Деятельность Совета молодых специалистов смягчает пропасть между поколениями, которая существует у нас на предприятии.

На «Элпе» трудятся аспиранты Института электронной техники. Они проводят агитацию в институте, знакомят студентов со спецификой нашего предприятия, заинтересовывают их, с тем, чтобы они приходили к нам на практику.

Я сам в своё время так же пришёл на «Элпу» – сразу после защиты диплома в Московском институте электронной техники – и остался. Специфика моей работы здесь немного не соответствовала тому, чему меня учили в институте. Там занимались в основном изучением микросхем – всё было связано с кремнием. А тут – пьезокерамика. Надо было снова учиться, уже на рабочем месте осваивать специальность. Но у меня были хорошие наставники. Потом я поступил в аспирантуру, и тема моей диссертации была связана уже со спецификой нашего предприятия.

Так происходит и с теми молодыми ребятами, которые приходят к нам сегодня. Они осваивают специальность, выступают с собственными научными инициативами, многие затем защищают кандидатские, развиваются до перспективных молодых учёных, рационализаторов-производственников.

В АО «НИИ «Элпа» разработана система материального стимулирования и поддержки молодёжи. Создан фонд помощи молодым специалистам, из которого выделяются ежемесячные надбавки к зарплате. Размер надбавки зависит от того, как молодой специалист себя проявляет. В течение первых 3-х лет работы молодого специалиста на предприятии ежегодно проводится аттестационная комиссия, на которой может быть принято решение об увеличении надбавки или о повышении в должности. Также на предприятии существуют различные разовые выплаты за написание статей, за патенты и так далее.

1.1 Настоящее Положение определяет структуру и статус Совета молодых специалистов ЗАО "СПЕЦНЕФТЕТРАНС" (далее по тексту - Компании), его дочерних и зависимых обществ. Роль и место в системе управления персоналом.

1.2 Совет молодых специалистов (далее по тексту - Совет) - самостоятельный общественный рабочий орган, объединяющий в своём составе представителей молодых специалистов Компании, действующий на принципах самоуправления. Совет молодых специалистов Компании - высший общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках группы Компании. Совет молодых специалистов региона - общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках региона и взаимодействующий с Советом Компании. Совет молодых специалистов дочернего общества - общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках дочернего общества и взаимодействующий с Советом региона (структура Совета приведена в положении №1).

1.3 Молодыми специалистами признаются работники дочерних общества Компании в возрасте до 35 лет включительно, независимо от пола, гражданства, вероисповедания, занимаемой должности или профессии. Статус молодого специалиста не влечет за собой изменений в составе его прав и обязанностей, зафиксированных в трудовом договоре, должностных инструкциях, коллективном договоре.

1.4 Совет молодых специалистов создается с целью оказания содействия молодым специалистам и рабочей молодежи в самореализации, творческом и карьерном росте, овладении корпоративной этикой, повышении квалификации и т.д.

1.5 Молодым специалистам предоставляются все льготы и гарантии, предусмотренные коллективным договором.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

2.1 Основными задачами Совета являются:

способствование адаптации молодых специалистов на предприятии;
воспитание у молодых специалистов корпоративного патриотизма и мотивация их к высоким показателям в работе;
содействие профессиональному и творческому росту молодых специалистов, овладению ими в совершенстве своей специальностью и профессией;
развитие активности молодых специалистов, выявление лидерских качеств, способствующих решению поставленных перед ними задач.

2.2 Функциями Совета являются:

организация работы с молодыми специалистами на предприятии и выработка предложений по её совершенствованию;
оказание содействия кадровым службам Компании в выявлении молодых специалистов, способных к научной работе, а также выявлению молодых специалистов, обладающих лидерскими качествами;
организация научно-технических и творческих связей между молодыми специалистами Компании;
оказание помощи кадровым службам Компании в организации и проведении культурно-массовых, спортивных мероприятий с участием молодых специалистов;
организационная работа по проведению конференций молодых специалистов Компании;
представление интересов молодых специалистов в научно-технических советах, аттестационных комиссиях, в Совете молодых специалистов Компании;
оказание помощи кадровым службам Компании в вопросах развития корпоративных программ обучения молодых специалистов, планирования их карьеры;
контроль своевременного предоставления молодым специалистам предусмотренных льгот, выполнением взаимных обязательств администрации и молодых специалистов.

3. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

3.1 Совет молодых специалистов Компании создается по инициативе молодых специалистов и по согласованию с руководством Компании. Совет молодых специалистов региона создается по инициативе молодых специалистов региона и по согласованию с Советом Компании. Совет молодых специалистов дочернего общества создается по инициативе молодых специалистов дочернего общества и по согласованию с Советом региона.

3.2 Председателем Совета Компании может быть избран любой работник Компании, обладающий в момент избрания статусом молодого специалиста и стажем работы в Компании не менее одного года.

3.3 Совет молодых специалистов Компании состоит из:

Председателя Совета Компании (выбираемого представителями, как правило председателями Советов молодых специалистов предприятий из своего состава), решающего вопросы оперативного управления Советом, а также отвечающего в целом за работу, проводимую с молодыми специалистами;
региональных представителей;

3.4 Совет молодых специалистов предприятия состоит:

Председатель Совета (выбираемого председателями СМС региона из своего состава), отвечающего за организацию работы Совета региона;
председателей СМС дочерних обществ региона.

3.5 Совет молодых специалистов дочернего общества состоит:

Председатель Совета (выбираемого молодыми специалистами дочернего общества из своего состава), отвечающего за организацию работы Совета;
Ччпппп ЧленовЧ Членов совета молодых специалистов дочернего общества.

3.6 Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) правомочен принимать решения, если в нем участвует не менее двух третей членов Совета. Решения могут приниматься как открытым, так и тайным голосованием, в очной либо заочной форме заседаний. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих. Квалифицированным большинством голосов (не менее двух третей голосов от числа присутствующих членов Совета) принимаются решения по утверждению, изменению и дополнению положений, регламентирующих деятельность по работе с молодыми специалистами, а также решение о досрочном прекращении полномочий председателя. Решения заседаний оформляются протоколом.

3.7 Председатели (Компании, региона или дочернего общества) и члены Советов молодых специалистов выбираются сроком на один год.

3.8 Досрочное прекращение полномочий Председателя Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) возможно:

в случае принятия такого решения квалифицированным большинством голосов на внеочередном заседании Совета;
в случае принятия такого решения квалифицированным большинством голосов на заседании вышестоящего Совета;
по собственному желанию Председателя Совета молодых специалистов.

3.9 Заседания Совета молодых специалистов Компании и региона, проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3.10 В компетенцию Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) входит принятие решений по следующим вопросам:

принятие ежегодного плана работы Совета;
утверждение ежегодных отчетов Председателя Совета молодых специалистов;
рассмотрение организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу с молодыми специалистами, с выработкой соответствующих рекомендаций;
организация учета молодых специалистов;
выполнение отдельных поручений руководства Компании.

3.11 По просьбе Совета из числа ведущих специалистов, руководство Компании может назначить консультантов Совета, которые оказывают постоянную помощь в его деятельности.

3.12 Председатель Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) в своей работе взаимодействуют с кадровыми службами и руководством.

3.13 Совет молодых специалистов региона осуществляет методическое руководство и координацию деятельности Советов дочерних обществ.

4. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Своей деятельностью Совет молодых специалистов способствует выполнению задач, стоящих перед Компанией, и с этой целью:

4.1 Проводит мероприятия, направленные на оказание помощи молодым специалистам в освоении ими производства, в приобретении навыков практической работы, профессиональном росте.

4.2 Принимает участие, по согласованию с кадровыми службами, в трудоустройстве вновь принятых молодых специалистов.

4.3 Проводит, совместно с кадровыми службами, работу по удержанию молодых специалистов и анализирует причины их ухода с работы.

4.4 В случае увольнения молодого специалиста, в обязательном порядке уведомляет об этом управление по персоналу и общим вопросам ЗАО "Спецнефтетранс" с указанием причин ухода, а также предпринятыми мерами по его удержанию.

4.5 Подбирает совместно с администрацией каждому молодому специалисту куратора (наставника) из числа наиболее квалифицированных работников.

4.6 Оказывает помощь молодым специалистам в прохождении стажировки, выявляет их деловые качества. Участвует в подведении итогов стажировок молодых специалистов и определении наиболее эффективного их использования в дальнейшей работе.

4.7 Привлекает молодых специалистов к научно-технической работе. Участвует в организации и проведении научно-технических конференции, оказывает помощь молодым специалистам в публикации подготовленных ими статей и докладов.

4.8 Оказывает помощь молодым специалистам, проявившим способность к научной работе, в поступлении в аспирантуру без отрыва от производства, выполнения актуальных для производства исследований, рекомендует молодых специалистов в целевую аспирантуру.

4.9 Оказывает помощь при разработке и в осуществлении индивидуальных планов непрерывного обучения молодых специалистов.

4.10 Налаживает творческое и спортивное содружество молодых специалистов в целях повышения корпоративной культуры, делового имиджа Компании.

4.11 Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Компании вопросы повышения роли молодых специалистов, создания им условий для высокопрофессионального и культурного роста, улучшения организации труда и отдыха.

4.12 Разрабатывает и утверждает программы работы СМС, рассчитывает смету затрат и организует выполнение планов.

5. ПРАВА СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) имеет право:

5.1 Изучать эффективность использования молодых специалистов, вносить свои предложения и рекомендации администрации по всем вопросам адаптации молодых специалистов к условиям работы и планированию их карьеры.

5.2 Давать поручения, по согласованию с руководством Компании, молодым специалистам по их участию на общественных началах в решении организационных и производственно-технических вопросов, связанных с деятельностью Совета.

5.3 Устанавливать творческие связи между Советами.

5.4 Вносить предложения руководству Компании по ротации, командированию молодых специалистов на родственные отечественные и иностранные предприятия и компании, научные командировки, направлению на международные научно-технические мероприятия с целью изучения передового опыта, новой техники и технологии.

5.5 Принимать участие, по согласованию с руководством Компании, в оценке практической работы молодых специалистов, в подведении итогов стажировки молодых специалистов, в решении вопросов повышения их в должности, перемещениях, а также вопросов подготовки кадрового резерва.

5.6 Принимать участие в работе кадровой комиссии дочернего общества.

5.7 Выдвигать на соискание премий научно-технических обществ и других организаций, а также рекомендовать к опубликованию в установленном порядке работы молодых специалистов в области науки, техники и производства.

5.8 Участвовать в разработке планов по определению перспективной и текущей потребности в молодых специалистах.

5.9 Вносить предложения о направлении молодых специалистов для обучения по дополнительным программам: в аспирантуре, институтах повышения квалификации и центрах профессиональной переподготовки.

5.10 Осуществлять общественный контроль за соблюдением прав молодых специалистов, правильным их использованием.

5.11 Иметь собственную символику, проект которой, утверждается на собрании СМС Компании.

5.12 Вносить предложения о материальном стимулированию председателя и актива СМС, включая единовременное премирование, доплаты к окладу, повышающие надбавки. Указанные в настоящем пункте выплаты производятся из средств дочерних обществ по фонду оплаты труда, установленной в обществе и утвержденного бюджета.

5.13 Увольнение (сокращение) по инициативе руководства дочернего общества председателя Совета молодых специалистов, может происходить только по согласованию с председателем Совета Компании. Увольнение (сокращение) по инициативе руководства предприятия председателя Совета Компании может происходить только по согласованию с руководством Компании.

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

6.1 Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) прекращает свою деятельность в следующих случаях:

по решению Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества), , ,,ббб. ююю квалифицированным большинством голосов;
по решению руководства Компании.

7. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

7.1 Совет молодых специалистов Компании (дочернего Общества) ходатайствует перед руководством Компании (дочернего общества) о выделении необходимых средств для своей работы в соответствии с утвержденным годовым планом работы.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете молодых ученых Федерального бюджетного учреждения науки «Хабаровский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

I. Общие положения

1.1. Совет молодых учёных и специалистов Федерального бюджетного учреждения науки «Хабаровский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, содействующим профессиональному росту молодых учёных и специалистов и защищающим их права и интересы в сфере профессиональной деятельности.

1.2. В своей деятельности Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными документами Роспотребнадзора и настоящим Положением.

1.3. Полное наименование Совета - Совет молодых учёных и специалистов Федерального бюджетного учреждения науки «Хабаровский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

1.4. Сокращённое наименование Совета - Совет молодых учёных и специалистов ФБУН ХНИИЭМ Роспотребнадзора.

1.5. Совет не является юридическим лицом.

II. Цели, задачи и основные направления деятельности Совета

2.1. Целями деятельности Совета являются:

содействие профессиональному росту молодых ученых и специалистов ФБУН ХНИИЭМ Роспотребнадзора (далее - институт), развитие молодежных научных инициатив и закрепление молодых научных и профессиональных кадров в институте;

обмен опытом и знаниями между молодыми научными работниками и специалистами института;

обеспечение эффективного взаимодействия между советами молодых учёных (далее - СМУ), советами молодых специалистов (далее - СМС), объединёнными советами молодых ученых и специалистов (далее - ОСМУиС) органов и организаций Роспотребнадзора;

оказание содействия молодым учёным и специалистам института в выполнении научных исследований, пропаганде новейших достижений науки и научных знаний.

2.2. Для достижения своих целей Совет решает следующие задачи:

распространение результатов научных исследований молодых учёных и специалистов института, их внедрение в практическую деятельность Роспотребнадзора и здравоохранения;

участие в поддержании научной преемственности, сохранении научных школ и направлений;

организация и проведение научных конференций молодых учёных и специалистов института, школ, научно-практических семинаров, круглых столов;

распространение информации о работе Совета и предоставление планов и отчетов о его деятельности в бюро Совета молодых учёных и специалистов Роспотребнадзора;

формирование и обновление по мере необходимости, базы данных членов Совета (с обязательным указанием специальности, направления научной деятельности, владения иностранными языками), не нарушая норм законодательства Российской Федерации;

информационное обеспечение, представление информации о фондах, грантах, конференциях, научных школах и иных мероприятиях с участием молодых учёных и специалистов Роспотребнадзора;

представление интересов молодых ученых и специалистов в государственных, муниципальных, научных, общественных и иных организациях.

2.3. Основные направления деятельности Совета:

выступление с инициативами по различным вопросам научной и общественной жизни Совета, разработка и внесение предложений руководству института по оптимизации деятельности научной молодежи;

сотрудничество с научными, студенческими и другими организациями, в том числе зарубежными, если это не противоречит законодательству Российской Федерации;

организация культурных, досуговых, спортивных, оздоровительных мероприятий, выставок, конкурсов либо осуществление другой деятельности в интересах научной молодежи, не противоречащей законодательству Российской Федерации и Положению о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

III. Состав, организационная структура и руководство Совета

3.1. Состав Совета формируется из молодых учёных и специалистов института, возраст которых на момент избрания не превышает 35 лет - для специалистов и работников, осуществляющих научную деятельность, и 39 лет - для кандидатов и докторов наук.

3.2. В Совет могут быть приняты отдельные представители органов и организаций Роспотребнадзора, в которых не создан Совет молодых ученых и специалистов (далее - СМУиС), но у которых есть научный потенциал.

3.3. Состав Совета утверждается директором института.

3.4. Высшим руководящим органом Совета является бюро Совета (далее - Бюро).

3.5. Срок полномочий состава Бюро составляет 3 года с момента избрания.

3.6. Члены Совета имеют равные права и обязанности.

3.6.1. Права члена Совета:

а) избирать и быть избранным в руководящие органы Совета, в Совет молодых учёных и специалистов Роспотребнадзора;

б) принимать участие в заседаниях Совета, вносить на рассмотрение предложения и участвовать в обсуждении всех рассматриваемых вопросов в соответствии с утвержденным регламентом;

в) выступать с инициативами, направленными на совершенствование деятельности Совета, Совета молодых учёных и специалистов Роспотребнадзора;

г) по собственному желанию и в установленном Советом порядке в любой момент добровольно прекратить свое членство в Совете.

3.6.2. Обязанности члена Совета:

а) соблюдать настоящее Положение и выполнять решения Совета, принятые в пределах его полномочий, определенных настоящим Положением;

б) выполнять принятые на себя обязательства, руководствоваться в своей деятельности целями и задачами Совета;

в) своевременно выполнять поручения председателя Совета и Бюро, касающиеся деятельности Совета;

г) принимать личное участие в заседаниях Совета.

3.7. Исключение из членов Совета может осуществляться в случаях:

а) совершения членом Совета действий, грубо нарушающих настоящее Положение;

б) невыполнения решений Совета и Бюро;

в) письменного уведомления о своем решении выйти из состава Совета.

3.8. Члены Совета избирают из своего состава председателя Совета и членов Бюро простым большинством голосов открытым голосованием.

3.9. Председатель Совета и члены Бюро избираются сроком на 3 года и выполняют возложенные обязанности вплоть до окончания срока полномочий, даже если их возраст в ходе срока превысил возрастное ограничение, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.7 настоящего Положения.

3.10. В состав Бюро входит не менее 3 членов Совета, избираемых из представителей молодых учёных и специалистов института:

заместитель председателя Совета;

3.11. Председатель Совета:

руководит деятельностью Совета;

выполняет поручения председателя и бюро Совета молодых учёных и специалистов Роспотребнадзора;

подписывает протоколы заседаний и другие документы Совета;

распределяет обязанности между членами Совета;

принимает решение о созыве и сроках проведения очередного заседания Бюро, решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Совета и Бюро;

проводит заседания Совета, осуществляя функции его председателя;

координирует подготовку плана работы и отчета о работе Совета за год и полугодие, представляя их в бюро Совета молодых ученых и специалистов Роспотребнадзора;

утверждает повестку заседаний Бюро и Совета, необходимые рабочие материалы, подготовленные Бюро;

в целях активизации работы Совета ходатайствует перед руководством института о поощрении особо активных его членов;

не реже одного раза в год отчитывается о проделанной работе на заседании Совета и на заседании Учёного совета института.

3.12. В отсутствие Председателя Совета его деятельностью руководит заместитель председателя Совета.

осуществляет взаимодействие Совета с руководством института, с бюро Совета молодых ученых и специалистов Роспотребнадзора по вопросам формирования планов и отчетов о работе, подготовки документации по проведению основных организационных мероприятий Совета, а также по другим направлениям его деятельности;

осуществляет информационное обеспечение деятельности Совета (сбор, обработка, передача информации, подготовка рабочих материалов заседаний Совета и Бюро);

организует работу Совета по основным направлениям его деятельности;

IV. Организация деятельности Совета

4.1. Деятельность Совета осуществляется в соответствии с планом основных организационных мероприятий Совета на год, утверждённым директором института.

4.2. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал. Решения Совета и Бюро принимаются большинством голосов членов, присутствующих на заседании и являются правомочными, при наличии на его заседании более половины членов Совета (Бюро).

4.3. Совет правомочен принимать решения по любым вопросам своей деятельности только после согласования с руководством института.

4.4. Если член Совета или Бюро в силу каких-либо причин не может присутствовать на его заседании, но в срок, не превышающий 2 дней до заседания, в письменной или электронной форме доведет до сведения членов Бюро свою точку зрения и однозначную позицию по вопросам повестки дня, то мнение этого члена Совета учитывается при решении указанного вопроса.

4.5. Предложения по изменению настоящего Положения рассматриваются на заседании Совета и принимаются либо отменяются квалифицированным большинством голосов (не менее 2/3 от числа присутствующих на заседании), и предоставляется на утверждение директору института.

4.6. Совет имеет право квалифицированным большинством голосов (не менее 2/3 от числа присутствующих на заседании членов Совета) выразить недоверие председателю Совета и переизбрать его. Информация о переизбрании председателя Совета должна быть отражена в протоколе заседания Совета и представлена директору института.

V. Информационное обеспечение деятельности Совета

5.1. Структура интернет-страницы Совета на сайте института должна содержать следующие разделы:

О совете (положение о Совете, его структура и состав);

Анонсы (информация о запланированных мероприятиях, конференциях, событиях, которые состоятся в ближайшее время);

Школа молодого учёного (информация для молодых учёных-аспирантов, соискателей по вопросам методологии выполнения диссертационных работ, подготовки статей, планирования научного эксперимента и т.д.);

Контакты (электронный адрес Совета, контактные телефоны).

5.2. За подбор и предоставление информации для размещения на интернет-странице Совета на сайте института отвечает член Бюро, ответственный за выполнение данной работы.

(c) Федеральное бюджетное учреждение науки Хабаровский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 2006-2021 г.

Если Вы не нашли необходимую информацию, попробуйте зайти на старую версию сайта

1.1. Настоящее положение устанавливает статус, порядок формирования, структуру, функции и права выборного органа, представляющего молодых специалистов ОАО «ОКБ Сухого» - Совета молодых специалистов ОАО «ОКБ Сухого».

1.2. Настоящее положение выпускается в целях улучшения работы с молодежью, для наиболее полного выявления, развития и использования профессионального, научного и организационного потенциала молодежи ОАО «ОКБ Сухого».

2. Определения и сокращения.

Молодые специалисты - инженерно-технические работники, специалисты и руководители ОАО «ОКБ Сухого» в возрасте не старше 30 лет.

Специалисты среднего возраста - инженерно-технические работники, специалисты и руководители ОАО «ОКБ Сухого» в возрасте от 30 до 35 лет.

Общество - ОАО «ОКБ Сухого».

Объединение - неформальное объединение молодых специалистов.

СМС - Совет молодых специалистов ОАО «ОКБ Сухого».

Собрание - общее собрание молодых специалистов.

Руководство - руководители высшего и среднего звена управления ОАО «ОКБ Сухого».

3. Общие положения

3.1. Молодые специалисты образуют Объединение, целями которого являются:

наиболее полная реализация профессионального, научного и организационного потенциала молодых специалистов,

обеспечение наиболее эффективного исполнения молодыми специалистами своих обязанностей,

оказание поддержки и создание условий специалистам среднего возраста для всесторонней реализации их профессионального, научного, организационного потенциала посредством проведения молодыми специалистами инициативных действий в интересах Общества и на благо развития отечественной авиации.

3.2. Принципами участия в деятельности Объединения являются:

3.3. Организующей основой и высшим органом Объединения является Собрание (порядок созыва и проведения Собрания устанавливается п. 8 настоящего положения).

3.4. В период между Собраниями оперативную организацию деятельности Объединения осуществляет Совет молодых специалистов

3.5. К компетенции СМС относится:

3.5.1. представление перед руководством и Профсоюзным комитетом Общества интересов молодых специалистов;

3.5.2. участие в решении руководством вопросов оплаты труда, применения мер поощрения и иного стимулирования молодых специалистов Общества;

3.5.3. участие в формировании и реализации кадровой политики Общества;

3.5.4. участие в формировании и реализации научно-технической политики Общества;

3.5.5. участие в формировании и реализации образовательных программ в Обществе;

3.5.6. организация и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий с участием молодых специалистов Общества;

3.5.7. привлечение специалистов среднего возраста к участию в мероприятиях, проводимых молодыми специалистами;

3.5.8. содействие специалистам среднего возраста в представлении их интересов перед руководством и Профсоюзным комитетом Общества.

3.6. В своей деятельности СМС руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководства Общества, Коллективным договором, утвержденными планами работ, настоящим Положением.

3.7. СМС отчитывается о своей деятельности перед Собранием, а также на заседании Правления - НТС ОАО «ОКБ Сухого» (в соответствии с запросами Правления - НТС).

4. Статус, состав и структура СМС

4.1. СМС является общественным выборным органом.

4.2. СМС избирается Собранием из числа молодых специалистов Общества сроком на один год в порядке, устанавливаемом п. 8 настоящего Положения.

4.3. Структура СМС:

молодых специалистов ОАО «ОКБ Сухого»

СОВЕТ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Председатель Совета молодых специалистов

Ответственный секретарь Совета молодых специалистов

Сектор технического обучения

4.4. Количественный состав СМС определяется структурой СМС и не должен превышать 11-ти человек (но не более 10% от числа работающих в Обществе молодых специалистов).

4.5. В целях обеспечения оперативного руководства работой СМС из числа членов СМС избираются:

руководители секторов СМС;

ответственный секретарь СМС.

Совмещение одним лицом нескольких функций в составе СМС не допускается.

Примечание: Председатель, руководители секторов и ответственный секретарь СМС избираются на заседании СМС простым большинством голосов в 10-дневный срок со дня выбора Собранием персонального состава СМС.

5.1. Общие функции СМС:

5.1.1. Выявление, представление и защита интересов (прав) молодых специалистов перед руководством Общества.

5.1.2. Выявление, содействие в представлении и защите интересов (прав) специалистов среднего возраста перед руководством Общества.

5.1.3. Формирование и представление руководству Общества предложений в текст Коллективного договора.

5.1.4. Формирование и реализация среди молодых специалистов Общества мер:

по сохранению и обеспечению преемственности традиций Общества;

по сохранению и приумножению его корпоративной и технической культуры;

по приумножению творческого и технического потенциала Общества.

5.1.5. Активное содействие адаптации молодых специалистов на начальном этапе работы в Обществе, в том числе путем содействия кадровой службе Общества в реализации системы курирования молодых специалистов.

5.1.6. Поддержка и активное содействие развитию творческого, профессионального, организаторского потенциала молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста, в том числе путем:

выявления и привлечения к научно-техническим мероприятиям, образовательным программам Общества профессионально и творчески активных молодых специалистов, специалистов среднего возраста;

выявления и привлечения к работе СМС творчески и организационно активных молодых специалистов;

формирования и представления руководству Общества предложений по стимулированию творчески, организационно, профессионально активных молодых специалистов и специалистов среднего возраста.

5.1.7. Участие в работе Общества, направленной на обеспечение высокого уровня производственной, технологической и трудовой дисциплины в части, касающейся деятельности молодых специалистов и специалистов среднего возраста.

5.1.8. Организация и проведение научно-технических, культурно-массовых, спортивных мероприятий с участием молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста.

5.1.9. Разработка и реализация плана работ СМС на ближайший год. План работ СМС разрабатывается в месячный срок со дня избрания нового состава СМС (переизбрания) и направляется руководителям структурных подразделений Общества в целях извещения молодых специалистов, специалистов среднего возраста и их руководителей о деятельности СМС.

5.2. Функции производственного сектора:

5.2.1. Содействие в рациональном распределении молодых специалистов при их трудоустройстве в соответствии с полученной квалификацией.

5.2.2. Разработка и реализация собственных мероприятий, а также активное участие в мероприятиях, проводимых соответствующими структурными подразделениями Общества, способствующих адаптации вновь пришедших молодых специалистов для скорейшего включения их в рабочий процесс.

5.2.3. Контроль совместно с кадровой службой Общества за процессом адаптации молодых специалистов.

5.2.4. Проведение анализа должностного и профессионального роста молодых специалистов, а также специалистов среднего возраста.

5.2.5. Проведение социологических опросов с целью оценки выполнения и эффективности мероприятий, проводимых СМС и Обществом, касающихся как производственной деятельности молодых специалистов, специалистов среднего возраста, так и социально-бытовых аспектов.

5.2.6. Формирование и направление руководству Общества предложений в части:

усовершенствования процесса адаптации молодых специалистов;

усовершенствования мер по организации производственной деятельности молодых специалистов и специалистов среднего возраста;

поощрения и должностного роста отдельных молодых специалистов и специалистов среднего возраста по итогам их деятельности;

переориентации трудовой деятельности отдельных молодых специалистов (в рамках структурного подразделения или Общества в целом) с учетом их способностей и пожеланий.

5.2.7. Участие в заседаниях Научно-технической секции Правления - НТС Общества.

5.3. Функции сектора технического обучения:

5.3.1. Разработка проектов образовательных программ с участием молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста, организация и проведение (содействие структурным подразделениям Общества в организации и проведении) образовательных программ.

5.3.2. Разработка, организация и проведение мероприятий, направленных на передачу молодым специалистам опыта, накопленного работниками Общества (в том числе организация взаимодействия с Советом старейшин Общества).

5.3.3. Организация и проведение конкурсов научно-технических проектов молодых специалистов Общества, привлечение к участию в конкурсах специалистов среднего возраста.

5.3.4. Активное участие в организации и проведении научно-технических (научно-практических) конференций с участием молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста.

5.3.5. Организация экскурсий молодых специалистов на предприятия отрасли, технические выставки, авиасалоны и т.д., привлечение к участию в экскурсиях специалистов среднего возраста.

5.3.6. Пропаганда среди молодых специалистов научно-технической" политики и достижений Общества.

5.3.7. Участие в заседаниях Научно-технической секции Правления - НТС Общества.

5.4. Функции социально-культурного сектора:

5.4.1. Формирование предложений в части решения социально-бытовых вопросов молодых специалистов для руководства Общества.

5.4.2. Разработка и активное содействие в реализации мер, направленных на удовлетворение социально-бытовых нужд молодых специалистов (с учетом интересов и потребностей молодых специалистов), в рамках действующего в Обществе Коллективного договора.

5.4.3. Разработка предложений для включения в Коллективный договор в части, касающейся социально-бытовых нужд молодых специалистов.

5.4.4. Содействие специалистам среднего возраста в решении их социально-бытовых вопросов.

5.4.5. Подготовка и проведение культурно-массовых мероприятий (вечеров, концертов и т.д.), экскурсий и спортивных мероприятий с участием молодых специалистов и специалистов среднего возраста.

5.4.6. Техническое содействие производственному сектору в проведении социологических опросов.

СМС имеет право:

6.1. Принимать участие в проводимых руководством Общества и Профсоюзным комитетом мероприятиях и совещаниях (в том числе по вопросам кадровой политики Общества), на которых обсуждаются и решаются вопросы работы с молодыми специалистами, специалистами среднего возраста

6.2. Принимать участие в работе аттестационных комиссий, кадровой комиссии и комиссии по надбавкам молодым специалистам.

6.3. Запрашивать и получать от Управления кадров и руководства Общества сведения, необходимые для выполнения функций и реализации прав, предусмотренным настоящим Положением.

6.4. Информировать руководство Общества, вплоть до Генерального директора, о случаях воспрепятствования руководителями структурных подразделений подчиненным им молодым специалистам участвовать в мероприятиях, проводимых СМС, а также ходатайствовать перед руководством Общества о принятии административных или других мер воздействия в отношении указанных руководителей структурных подразделений.

6.5. Вносить на рассмотрение руководства Общества и Профсоюзного комитета рекомендации и предложения по вопросам трудовой деятельности и быта молодых специалистов, специалистов среднего возраста.

6.6. Участвовать в разработке, и разрабатывать информационно-справочные, распорядительные, плановые и управленческие нормативные документы Общества по вопросам, касающимся работы с молодыми специалистами, специалистами среднего возраста в Обществе.

6.7. Получать и расходовать финансовые средства (согласно смет расходов, подготовленных и согласованных в установленном порядке) для проведения предусмотренных "Планом работы СМС" мероприятий, требующих финансовых затрат, в том числе:

для проведения конкурсов научно-технических проектов молодых специалистов Общества согласно "Положению о конкурсе молодых специалистов ОАО "ОКБ Сухого" на лучшую научно-техническую работу";

для проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий с участием молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста.

6.8. Запрашивать и получать от руководства Общества и Профсоюзного комитета содействие в реализации мероприятий, проводимых СМС во исполнение функций, возложенных на него настоящим Положением.

7. Функциональные обязанности членов СМС

7.1. Обязанности между членами СМС распределяются председателем СМС и руководителями секторов СМС в соответствии с возложенными на СМС функциями.

7.2. Обязанности Председателя СМС:

7.2.1. Осуществление оперативного руководства деятельностью СМС.

7.2.2. Проведение заседаний СМС и Собраний молодых специалистов Общества.

7.2.3. Представление интересов молодежи перед руководством Общества и Профсоюзным комитетом, в том числе:

на заседаниях и совещаниях, затрагивающих вопросы работы с молодежью (включая вопросы кадровой политики Общества);

в составе аттестационных комиссий, кадровой комиссии и комиссии по надбавкам молодым специалистам.

7.2.4. Содействие специалистам среднего возраста в представлении их интересов перед руководством Общества (по поручению специалистов среднего возраста, либо по поручению руководства Общества).

7.2.5. Подготовка повестки заседания, организация и ведение заседаний СМС и Собраний молодых специалистов Общества.

7.2.6. Участие в разработке (включая разработку проектов) и оформление информационно-справочных, распорядительных, плановых и управленческих нормативных документов Общества, касающихся СМС, молодых специалистов и специалистов среднего возраста.

7.3. Обязанности Руководителей Секторов СМС.

7.3.1. Осуществление оперативного руководства деятельностью членов СМС, работающих по направлению соответствующих секторов СМС.

7.3.2. Участие в разработке (включая разработку проектов) и оформление информационно-справочных, распорядительных, плановых и управленческих нормативных документов Общества в обеспечение исполнения функций соответствующих секторов СМС.

7.4. Обязанности Ответственного секретаря СМС.

7.4.1. Оформление предложений СМС руководству Общества, Профсоюзному комитету и руководителям структурных подразделений Общества по материалам, разработанным секторами СМС.

7.4.2. Оформление предложений СМС в Коллективный договор Общества.

7.4.3. Ведение протоколов заседаний СМС и протоколов Собраний молодых специалистов Общества.

7.4.4. Оказание технического содействия членам СМС в оформлении разработанных ими проектов информационно-справочных, распорядительных, плановых и управленческих нормативных документов Общества.

7.5. Обязанности представителя СМС в ЛИ и ДБ.

7.5.1. Выполнение функций и реализация прав СМС в ЛИ и ДБ.

7.5.2. Организация оперативного взаимодействия ЛИ и ДБ с остальными структурными подразделениями Общества в части, касающейся работы Общества с молодыми специалистами, специалистами среднего возраста.

7.6. Обязанности Председателя СМС, Руководителей секторов СМС и Ответственного секретаря СМС временно (в случае необходимости) выполняют члены СМС, уполномоченные на то замещаемым лицом, либо решением СМС.

8. Общее собрание молодых специалистов

8.1. Собрание проводится периодически, но не реже одного раза в год. Количество Собраний, проводимых в течение одного года, не ограничено.

8.2. Необходимость проведения Собрания определяется СМС:

по коллективному письменному решению группы не менее, чем 25% молодых специалистов Общества (от числа работающих в Обществе молодых специалистов), направляемым в СМС;

по решению членов СМС (простым большинством голосов при голосовании).

8.3. Дата проведения Собрания устанавливается голосованием членов СМС (простым большинством голосов) и объявляется не позднее, чем за 2 недели до указанного события (путем помещения сообщения на Доску объявлений, либо рассылкой копий сообщения по структурным подразделениям Общества).

8.4. В Собрании может участвовать каждый желающий из числа молодых специалистов, а также из числа специалистов среднего возраста.

8.5. Проект повестки очередного Собрания составляется СМС и должен включать в себя все вопросы, требующие коллективного решения молодых специалистов Общества, либо совместного решения молодых специалистов и специалистов среднего возраста, а также вопросы, которые не могут быть решены в рабочем порядке силами действующего СМС.

8.6. Вопросы, требующие коллективного решения молодых специалистов и специалистов среднего возраста, включаются в проект повестки Собрания по коллективному письменному предложению группы специалистов среднего возраста, состоящей не менее чем из 25% специалистов среднего возраста (от числа работающих в Обществе специалистов среднего возраста).

8.7. Внесение в проект повестки Собрания вопроса о перевыборах (выборах) персонального состава СМС осуществляется решением членов СМС, либо в ходе Собрания по коллективному требованию молодых специалистов, участвующих в Собрании, путем их голосования (простым большинством голосов).

8.8. Принятие повестки Собрания осуществляется голосованием по проекту повестки Собрания присутствующими на Собрании молодыми специалистами (простым большинством голосов).

8.9. По требованию участников Собрания из числа специалистов среднего возраста в повестку Собрания в безусловном порядке включаются вопросы, связанные с деятельностью Совета молодых специалистов по взаимодействию со специалистами среднего возраста (содействию специалистам среднего возраста).

8.10. Все участники Собрания обладают равными правами при выдвижении и обсуждении вопросов, рассматриваемых Собранием.

8.11. Молодые специалисты имеют право голосования по всем вопросам, рассматриваемым Собранием.

8.12. Специалисты среднего возраста имеют право голосования:

в безусловном порядке - по вопросам, внесенным в повестку Собрания порядком, предусмотренным п. 8.6 и 8.9 настоящего Положения;

решением представителя молодых специалистов, ведущего собрание - по любому из прочих вопросов.

8.13. На время работы Собрания создается счетная комиссия, ведущая подсчет голосов при голосовании в ходе Собрания.

8.14. В ходе Собрания ведется Протокол Собрания. Протокол подписывается председателем СМС, Ответственным секретарем СМС и доводится до сведения молодых специалистов Общества и специалистов среднего возраста (путем помещения на Доску объявлений, либо рассылкой копий по структурным подразделениям Общества).

8.15. Решения Собрания (включая выбранный персональный состав СМС) вступают в силу с момента подписания Протокола Собрания председателем СМС и Ответственным секретарем СМС.

Читайте также: