Чем занимается заместитель директора по логистике

Опубликовано: 14.05.2024

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Традиционное управление логистикой и складами.
Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
Принципы анализа и прогнозирования логистики.
Знание методов проектирования сложных схем доставки.
Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
Основы менеджмента и организации производства.
Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
Оптимизировать и автоматизировать процессы.
Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Высшее профильное образование.
Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. На должность заместителя начальника отдела логистики принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области логистики не менее 5 лет.

1.3. Заместитель начальника отдела логистики должен знать:

– федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
– принципы планирования и проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
– основы таможенного и транспортного законодательства;
– экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
– методы и порядок планирования запасов и управления ими;
– правила заключения и оформления коммерческих договоров;
– основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
– конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
– основы технологии, организации производства, труда и управления;
– организацию учета и составления отчетности о выполнении планов отделом логистики;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– _____________________________________________________________.

1.4. Заместитель начальника отдела логистики в своей деятельности руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;
– ________________________________________________________ (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией).

1.5. Заместитель начальника отдела логистики подчиняется непосредственно Начальнику отдела логистики.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела логистики (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.1. Контроль за соблюдением оперативных логистических планов, их формирование.

3. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела логистики исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет разработку стратегических и оперативных логистических планов с учетом целей и задач организации.

3.2. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

3.3. Определяет критерии оценки эффективности логистической системы, проводит оценку эффективности работы логистической системы и осуществляет контроль за логистическими операциями, разрабатывает предложения по совершенствованию логистической системы.

3.4. Обеспечивает выполнение обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.5. Осуществляет координацию и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.6. Проводит анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Оценивает эффективность работы логистических систем.

3.8. Управляет логистическими процессами в закупках, производстве и распределении.

3.9. Применяет современные логистические концепции и принципы сокращения логистических расходов.

3.10. Обеспечивает соблюдение корпоративных стандартов организации.

3.11. Руководит работниками отдела.

3.12. _____________________________________________________________ (иные обязанности).

Заместитель начальника отдела логистики имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. ______________________________________________________________ (иные права).

5.1. Заместитель начальника отдела логистики привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

Руководители высшего звена в сфере транспорта, логистики и ВЭД — одни из самых востребованных представителей топ-менеджмента на сегодняшний день (7% от общего числа вакансий для руководителей высшего звена). Соотношение спроса и предложения по этой позиции составляет примерно 28 человек на вакансию, таким образом средний конкурс в данном сегменте рынка труда не является высоким по сравнению с руководящими должностями в других сферах деятельности (на вакансию для топ-персонала в сфере финансов в среднем претендует 89 человек; конкурс в сфере юриспруденции — 50 соискателей на одну позицию; в промышленной отрасли на один запрос работодателей приходится около 48 резюме управленцев). Традиционно число желающих занять высокий пост гораздо выше, чем аналогичных предложений.

В должностные обязанности директора по логистике входит:
- разработка логистической стратегии компании;
- организация работы и руководство логистической службой компании;
- анализ и оптимизация логистических процессов, построение эффективной системы управления товарными потоками;
- построение/участие в построении эффективной системы закупок и формирования товарных запасов;
- планирование транспортных потоков;
- организация и контроль грузоперевозок;
- управление складской логистикой;
- организация взаимодействия с подрядными организациями, партнерами и поставщиками;
- оптимизация логистических затрат, сокращение издержек;
- анализ и оптимизация бизнес-процессов;
- бюджетирование, контроль исполнения бюджета;
- развитие деловых отношений с партнерами и клиентами;
- координация деятельности персонала, разработка систем мотивации персонала.

Заработная плата и требования работодателей

Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет в Санкт-Петербурге — в Волгограде — в Воронеже — в Екатеринбурге — в Казани — в Красноярске — в Нижнем Новгороде — в Новосибирске — в Омске — в Ростове-на-Дону — в Самаре — в Уфе — в Челябинске —

Вакансии директора по логистике открыты для соискателей с высшим образованием (профильным, экономическим или техническим) и стажем работы на руководящих должностях в данной сфере не менее 1 года. От кандидатов требуются хорошие знания в областях складской и транспортной логистики, понимание основ трудового законодательства и норм охраны труда, экономики и организации всех типов грузоперевозок, знание законов и нормативно-правовых актов в сфере логистики. Востребован опыт проектирования и управления логистическими цепочками, товарными запасами. Обязательно владение программой «1С», а также знание принципов организации складского хозяйства. Зарплатные предложения для директоров по логистике в Москве начинаются , в Санкт-Петербурге —

Чуть выше заработок у директоров по логистике со стажем работы от 3 лет, в том числе не менее 1 года на посту директора. От таких специалистов работодатели ждут опыта практической деятельности — оптимизации логистических цепочек и системы управления товарными запасами. Также необходим опыт работы на складах с WMS, адресным хранением. Большинство работодателей, ищущих директоров по логистике в данном зарплатном диапазоне, — крупные компании, отдающие предпочтение кандидатам, ранее работавшим со складами большой площади и широкой номенклатуры. Зарплатные предложения для соискателей, соответствующих указанным требованиям, составляют в Москве, в городе на Неве.

В следующем зарплатном диапазоне представлены вакансии крупных компаний, предприятий с развитой филиальной сетью и организаций, имеющих выход на международный рынок. Такие работодатели заинтересованы в кандидатах с опытом работы от 3 лет в компаниях сходного размера и структуры. Востребованы навыки организации международных и мультимодальных грузоперевозок. Соискателям нужно знать принципы внешнеэкономической деятельности, таможенное законодательство, требования международного законодательства в сфере ВЭД и транспортной логистики. Востребован опыт бюджетирования и прогнозирования. Работодатели заинтересованы в кандидатах с опытом успешного внедрения мероприятий по сокращению логистических издержек. Также востребован опыт автоматизации складской деятельности. Директора по логистике с опытом работы более 3 лет в Москве могут рассчитывать на доход до , в Северной столице — до

Минимальный стаж работы, позволяющий соискателям позиции директора по логистике претендовать на наиболее высокие зарплатные предложения, составляет 5 лет. Ключевые требования вакансий к таким кандидатам — опыт построения, регламентации и оптимизации эффективных бизнес-процессов в сфере логистики, навыки управления рисками. Соискатели должны свободно владеть английским языком и иметь дополнительное образование в логистической сфере. Подчас необходимо быть готовым к многочисленным командировкам или даже релокации. Зарплатный максимум для директоров по логистике в Москве составляет , в Санкт-Петербурге —

Регион	Диапазон I	Диапазон II	Диапазон III	Диапазон IV	Медиана
Регион	(без опыта работы директором по логистике)	(с опытом работы года)	(с опытом работы лет)	(с опытом работы лет)	(средняя заработная плата)
Москва	160 000
Санкт-Петербург	144 000
Волгоград	93 000
Воронеж	95 000
Екатеринбург	118 000
Казань	95 000
Красноярск	124 000
Нижний Новгород	105 000
Новосибирск	117 000
Омск	96 000
Пермь	105 000
Ростов-на-Дону	55 000 — 70 000	70 000 — 80 000	80 000 — 140 000	140 000 — 250 000	107 000
Самара	55 000 — 67 000	67 000 — 80 000	80 000 — 140 000	140 000 — 240 000	106 000
Уфа	50 000 — 60 000	60 000 — 72 000	72 000 — 130 000	130 000 — 240 000	96 000
Челябинск	55 000 — 70 000	70 000 — 85 000	85 000 — 140 000	140 000 — 250 000	109 000

Портрет соискателя

На должность директора по логистике чаще всего претендуют мужчины средних лет с высшим образованием. Представителей сильного пола 93% от общего числа соискателей. Большинство составляют кандидаты в возрасте от 40 до 50 лет (46%). Высшее образование имеют 95% директоров по логистике. 27% соискателей этой должности свободно владеют английским языком.

Сравнить с результатами исследования, проведённого в июле 2014 года

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности Начальника транспортной логистики.

Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельности транспортного отдела.
На основании утвержденных планов и заявок обеспечивать с оптимальными затратами качественные перевозки грузов и пассажиров собственным и арендованным транспортом.
Изучать грузопотоки, режимы работы, планы и объемы перевозок и учетом конкретных условий организует смены водителей, устанавливать им задания.
Оформление необходимых документов на транспортные средства в ГИБДД для перерегистрации, снятие и постановка на государственный учет).
Представления интересов организации по страхованию ОСАГО, КАСКО транспортных средств также отслеживания перечислений возмещения ущерба от страховых компаний.
Проверка результатов JPRS.
Организация и планирование работы по:

— обеспечению технической исправности и безопасности эксплуатации транспортных средств и оборудования гаража.

— планированию и своевременному и качественному проведению текущего, капитального и планово-предупредительного ремонта, технического ремонта, технического обслуживания транспортных средств и оборудования гаража.

— планирование и своевременному обеспечению финансовыми, трудовыми, материально-техническими и прочими ресурсами в достаточных объемах для бесперебойной работы транспортного отдела.

— исполнению и анализу исполнения бюджета постоянных и переменных затрат транспортного отдела.

— составление отчетности по результатам административно –хозяйственной деятельности транспортного отдела.

— планирование подготовительных работ и своевременному прохождению государственного технического осмотра парка транспортных средств.

— табельному учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела.

— проведению служебных дорожно-транспортных происшествий.

— нормированию и экономному использованию работниками транспортного отдела топлива, материалов и прочих ресурсов, обеспечению сохранности транспортных средств, оборудования и инвентаря, наличие технической документации.

— анализу состояния безопасности движения, исключению возникновения дорожно-транспортных происшествий и несчастных случаев на производстве с участием сотрудников отдела, планирование и проведение соответствующих профилактических мероприятий.

10. Осуществлять систематический контроль выполнения сотрудников транспортного отдела технической эксплуатации автомобилей, приказов и других руководящих материалов.

11. Совместно с инженером по охране труда и техники безопасности разрабатывать инструкции по эксплуатации и обслуживанию транспортных средств и оборудования, организует проведение инструктажа работников транспортного отдела по охране труда и техники безопасности.

12. Организация достоверного учета имеющих в транспортном отделе трудовых, материальных и финансовых ресурсов (запасных частей, горюче-смазочных материалов, прочее)

13. Принимать участие в подборе и расстановке персонала транспортного отдела.

14. Соблюдать и обеспечивать соблюдение подчиненными работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Сообщать непосредственному руководителю и в отдел кадров в письменной и

устной форме о фактах нарушения работников транспортного отдела производственной и трудовой дисциплины, наступивших последствиях и послуживших вероятной причиной нарушения, готовить предложения о применении к отличившимся работникам транспортного отдела мер материального, административного поощрения либо мер дисциплинарного взыскания к нарушителям.

Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика I квалификационной категории не менее ___ лет.

3. В своей деятельности начальник отдела логистики руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела логистики должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— основы проектирования логистических систем;

— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

— основы технической кибернетики;

— основы экономической кибернетики и экономики;

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— принципы планирования производства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— принципы организации складского хозяйства;

— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

— принципы распределения продукции;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

— структуру управления предприятием;

— этику делового общения;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела логистики его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела логистики обязан:

6.1. Организует разработку стратегических и оперативных логистических планов с учетом целей и задач организации.

6.2. Осуществляет проектирование логистических систем и мероприятий по их внедрению, обеспечивает работу элементов логистической системы.

6.3. Осуществляет управление перевозками, грузопереработкой, складированием, иными сервисными операциями.

6.4. Разрабатывает схемы выбора контрагентов (перевозчиков иными видами транспорта, перевозчиков регионов, не обслуживаемых организацией, транспортно-экспедиционных агентств, др.).

6.5. Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

6.6. Анализирует материально-техническую базу организации (количество, виды и состояние автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования) с целью подбора наиболее оптимальных транспортных средств для перевозки соответствующих грузов.

6.7. Организует расчеты технико-эксплутационных показателей работы подвижного состава автотранспорта, расчеты тарифов, платежей и сборов.

6.8. Координирует разработку наиболее оптимальных маршрутов движения транспортных средств в соответствии с заключенными договорами, схем оптимизации транспортно-технологических маршрутов доставки грузов.

6.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения операций подготовки автотранспортных средств, приема грузов к перевозке, грузопереработкой и перевозкой, складированием, экспедированием, доставкой грузов грузополучателям, оформлением сопроводительных документов.

6.10. Обеспечивает таможенное оформление и растаможивание грузов: определяет виды таможенных режимов; составляет и своевременно представляет таможенную документацию; декларирует и представляет по требованию таможенных органов декларируемые грузы; определяет пункты растаможивания; разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; задействует механизмы льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; др.

6.11. Осуществляет управление рисками: обеспечивает страхование транспортных средств, грузов, ответственности; организацию и проведение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при транспортировке; др.

6.12. Определяет критерии оценки эффективности логистической системы, проводит оценку эффективности работы логистической системы и осуществляет контроль за логистическими операциями, разрабатывает предложения по совершенствованию логистической системы.

6.13. Организует расчет логистических издержек, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение, обеспечивает применение современных логистических концепций и принципов сокращения логистических расходов.

6.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности.

ПРАВА

7. Начальник отдела логистики имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела логистики.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Начальник отдела логистики подчиняется ___________________________. 9. Начальник отдела логистики взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.

ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела логистики оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела логистики несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя _________ _______________________ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Читайте также: