Что делать если не сохранилась работа в ворде

Опубликовано: 17.09.2024

kak-vosstanovit-ne-sohranennyiy-dokument-word

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.

Электричества пока нет, но ожидается становится томным. Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона. (прим.: ошибки исправлены редакцией).

Доброго времен суток!

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает "Сохранить файл, или нет" – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову. ).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа.

Между тем, в ряде случаев удается почти "безболезненно" восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье.

ускорение ПК

Несколько способов, чтобы восстановить документы

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word "знает" об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать.

Пример - Word восстановил следующие документы

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас современная версия Word (2013, 2016, 2019) – то вам достаточно открыть меню "Файл/Открыть/Последние" , и внизу окна нажать кнопочку "Восстановить несохраненные документы" (как у меня на скрине ниже).

Восстановить несохраненные документы

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда. ) . В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

Несколько документов - любой можно открыть!

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню "Файл/Параметры" , затем открыть вкладку "Сохранение" . Далее обратите внимание на две вещи:

  • на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
  • каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

Поиск папки для авто-сохранения документов

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили "пропажу" – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти.

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее!

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

Как искать файлы в проводнике Windows 10

В помощь!


Не могу найти файл на диске. Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д. – https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о Recuva .

Recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины) , отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows) . Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал "Documents" (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

Поиск документов (Recuva)

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск "C:\".

Выбор диска для сканирования (Recuva)

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку на против пункта "Enable Deep Scan" – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени) .

Начать! (Глубокое сканирование)

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.) . Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

  1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
  2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
  3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос.

Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления "Recover" (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое) .

Выбор документов для восстановления

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку.

Кстати, если Recuva не смогла найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать ее аналог R.Saver (в ряде случаев эта утилита показывает куда лучшие результаты!) . У меня на блоге есть инструкция по работе с R.Saver – https://ocomp.info/kak-vosstanovit-foto-s-sd-karty.html

PS

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Работа с документом

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

  1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
  2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
  3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

Word предложит файл

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

  1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
  2. Перейдите в раздел «Сведения».
  3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
  4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
  5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
  6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

  1. Запустите Word.
  2. Нажмите Файл — Открыть.
  3. Укажите путь к копии.
  4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
  5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
  6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
  7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

  1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
  2. Вкладка «Вид».
  3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
  4. Нажмите «Применить» и «OK».

Параметры папок

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

    .
  1. Нажмите на логотип Office слева вверху.
  2. Кликните на кнопку «Параметры».
  3. Перейдите в раздел «Сохранение».
  4. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
  5. Уберите окно параметров.
  6. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
  7. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

  1. Откройте Пуск — Панель управления.
  2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
  3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
  4. Нажмите «Изменить».
  5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
  6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
  7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
  8. Запустите Word.
  9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
  10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
  11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
  12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

  1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
  2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
  4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

Автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

работа с диском

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с

(тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

  1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
  2. Напишите «

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

    Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.

Открытие несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Несохраненный документ восстановлен в текстовом редакторе Microsoft Word

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

Вызов меню Файл в текстовом редакторе Microsoft Word

    Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)

Открыть раздел Параметры в текстовом редакторе Microsoft Word

Открыть Сохранение в окне Параметров текстового редактора Microsoft Word

Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Содержимое отдельной папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

Открыть автоматически сохраненный документ Microsoft Word

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

    Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».

Открыть пункты меню Сведения - Управление документом в текстовом редакторе Microsoft Word

Открыть файл в папке с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

    Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.

Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Перейти к открытию нового файла в текстовом редакторе Microsoft Word

Переход в папку с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

Восстановление текста из любого файла в текстовом редакторе Microsoft Word

Окно с ошибкой Показать исправления в текстовом редакторе Microsoft Word


Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

    Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.

Поиск резервной копии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Открыть найденную резервную копию документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word

Запустить поиск автокопии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

Автокопия документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

Скопировать расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

Открыть расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Изменение значения автосохранения в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Просмотр зависшего документа Microsoft Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11823 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

как восстановить несохраненный документ word
Доброго дня.

Я думаю что многие, кто работает часто с документами в программе Microsoft Word, сталкивались с достаточно неприятной ситуацией: набирали-набирали текст, редактировали его, а потом вдруг — компьютер перезагрузился (отключили свет, ошибка или просто Word закрылся, сообщив о каком-то внутреннем сбое). Что делать?

Собственно так же произошло и со мной — отключили электричество на пару минут, когда я готовил одну из статей для публикации на этот сайт (так и родилась тема для этой статьи). И так, рассмотрим несколько простых способов восстановления несохраненных документов Word.

1 - текст статьи, который был перед выключением электричества

Текст статьи, который мог быть утерян из-за сбоя электричества.

Способ №1: автоматическое восстановление в Word

Что бы не случилось: просто ошибка, компьютер резко перезагрузился (даже не спрося вас об этом), сбой на подстанции и у всего дома отключили свет — главное не паниковать!

По умолчанию, программа Microsoft Word достаточно «умная» и сама автоматически (в случае аварийного завершения работы, т.е. завершение работы без согласия пользователя) попытается восстановить документ.

В моем случае Micrisift Word после «резкого» выключения ПК и включения (через минут 10) — после запуска предложил сохранить не сохраненные документы docx. На картинке ниже приведено как это выглядит в Word 2010 (в других версиях Word картина будет аналогичная).

2 - Word самостоятельно восстановил файл после перезагрузки ПК

Важно! Word предлагает восстановить файлы только при первом перезапуске после аварийного завершения. Т.е. если вы открыли Word, закрыли, а затем снова решите его открыть — то предлагать он вам уже ничего более не будет. Поэтому, рекомендую при первом же запуске сохранить все, что требуется для дальнейшей работы.

Способ 2: через папку авто-сохранения

Чуть выше в статье я говорил, что программа Word по умолчанию достаточно умная (подчеркнуто специально). Программа, если вы не меняли настройки, каждые 10 минут автоматически сохраняет документ в «резервную» папку (на случай непредвиденных ситуаций). Логично, что второе, что следует сделать — это проверить, нет ли в этой папке пропавшего документа.

Как найти эту папку? Приведу пример в программе Word 2010.

Нажимаете по меню « файл/параметры » (см. скриншот ниже).

3 - параметры Word 2010

Далее нужно выбрать вкладку «сохранение». В этой вкладке есть интересующие нас галочки:

— автоматическое сохранение документа каждые 10 мин. (можно поменять, например, на 5 мин., если электричество у вас часто отключается);

— каталог данных для авто-сохранения (он то нам и нужен).

Просто выделите и скопируйте адрес, затем откройте проводник и вставьте в его адресную строчку скопированные данные. В открывшемся каталоге — возможно что-то удастся найти…

4 - где сохраняются автосохранения документов Word 2010

Способ №3: восстановление удаленного документа Word с диска

Этот способ поможет в самых тяжелых случаях: например, был файл на диске, а теперь его нет. Такое может произойти по множеству причин: вирусы, случайное удаление (тем более, что Windows 8, например, не переспрашивает, точно ли вы хотите удалить файл, если нажмете по кнопке Delete), форматирование диска и пр.

Для восстановления файлов есть огромное число программ, часть из них я уже публиковал в одной из статей:

В рамках этой статьи хотел бы остановиться на одной из лучших (и вместе с тем простых для начинающих пользователей) программ.

Wondershare Data Recovery

Программа поддерживает русский язык, работает очень быстро, помогает восстанавливать файлы в самых тяжелых случаях. Кстати, весь процесс восстановления занимает всего лишь 3 шага, более подробно о них ниже.

Что не делать перед восстановлением:

— не копировать на диск (на котором пропали документы/файлы) никаких файлов, да и вообще с ним не работать;

— не форматировать диск (даже если он отображается как RAW и ОС Windows предлагает вам его отформатировать);

— не восстанавливать файлы на этот диск (эта рекомендация пригодится дальше. Многие восстанавливают файлы на тот же диск, который и сканируют: так делать нельзя! Дело в том, что при восстановление файла на тот же диск — он может затереть еще не восстановленные файлы).

Шаг 1.

После установки программы и ее запуска: она предлагает нам на выбор несколько вариантов. Выбираем самый первый: «восстановление файлов». См. картинку ниже.

1 - выбор режима для восстановления

Шаг 2.

В этом шаге нас просят указать дик, на котором располагались пропавшие файлы. Обычно документы лежат на диске C (если, конечно вы их не перенесли на диск D). В общем-то можно поочередно просканировать оба диска, тем более, что сканирование идет быстро, например, мой диск на 100 Гб был просканирован за 5-10 мин.

Кстати, желательно поставить галочку « на глубоком сканировании » — время сканирования сильно возрастет, зато сможете восстановить большее число файлов.

2 - шаг указания диска для сканирования

Шаг 3.

После сканирования (кстати, во время него лучше вообще не трогать ПК и закрыть все остальные программы) программа покажет нам все типы файлов, которые можно восстановить.

А поддерживает она их, надо сказать, в большом количестве:

— архивы (rar, zip, 7Z и пр.);

— видео (avi, mpeg, и т.д.);

— документы (txt, docx, log и пр.);

— картинки, фото (jpg, png, bmp, gif и пр.) и т.д.

Собственно, останется только выбрать, какие файлы восстановить, нажать соответствующую кнопку, указать отличный от сканирования диск и восстановить файлы. Это происходит достаточно быстро.

3 - представление результатов и выбор места для сохранения

Кстати, после восстановления, часть файлов может стать не читаемой (или не полностью читаемой). Об этом нас предупреждает и сама программа Date Recovery: файлы помечаются кружками разного цвета (зеленые — файл может быть восстановлен в хорошем качестве, красные — «шансы есть, но мало»…).

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

word12

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем чистый лист;
  2. В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

word11

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:

  1. Запускаем поиск по файлу. На Windows 10 подобная функция находится на панели пуск. В «Восьмерке» же необходимо нажать комбинацию клавиш WIN+W: word10
  2. В поисковую строку вводим точное название несохраненного документа Word:word9

Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.

Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку, которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:

  1. В Word переходим в раздел «Файл» и подраздел параметров: word8
  2. Дальше идем в пункт сохранений. Ищем галочки:
    1. Сохранять документ автоматически каждые 10 минут. По желанию пользователя значение можно изменить, например, на 2 или 5 минут;
    2. Каталог с авто-сохранениями (здесь хранятся данные).

    В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

    word6

    Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

    1. Переходим в раздел «Файл» и кликаем на категорию сведений:word5
    2. При отсутствии предыдущих версий документа, нажимаем на «Управление версиями» и выбираем функцию восстановления несохраненных документов:word4
    3. Появляется папка, в которой будет представлен список файлов, доступных для открытия в офисной программе.
    • Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
    • Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
    • Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
    • Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

    На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

    Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

    В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом). Вот несколько специализированных приложений:

    • 7-DataRecovery. Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
    • ActiveUndelete. Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
    • WondershareDataRecovery. Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя; . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

    Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.

    Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате .doc или .docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

    Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

    1. Как только пользователь загрузил и установил программу, при первом запуске появится окно выбора. Кликаем на «Восстановление файлов»:word3
    2. Здесь необходимо указать диск, на котором были расположены утраченные файлы. На большинстве устройств все документы лежат на C, но при желании владелец может просканировать все диски (скорость сканирования зависит от мощности ПК). Желательно установить параметр глубокого сканирования:word2
    3. Если процедура завершится успешно, то в приложении появится перечень всех форматов, которые возможно восстановить:

    word1

    Вот и все. Пользователю остается только выбрать необходимый формат документа (в нашем случае .docx) и нажать в правом нижнем углу иконку «Восстановить». Сама процедура не занимает много времени.

    Как только процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В программе предусмотрены специальные обозначения в виде кружков разного цвета:

    • Зеленый – документ с высокой вероятностью восстановится в хорошем качестве;
    • Красный – высокий шанс повреждения файла.

    Как показывает практика, наиболее часто страдают картинки стандартных форматов .jpg и .jpg, а вот doc и docx в большинстве случаях восстанавливаются удачно.

    Читайте также: