Что такое нормативный баланс рабочего времени

Опубликовано: 17.09.2024

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

человеко-дни;
человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

Время работы на производстве - человеко-часы, отработанные фактически.
Время отсутствия по уважительным причинам.
Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
время, которое было отработано всеми сотрудниками;
количество человеко-дней, отработанное в целом;
количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
средняя величина продолжительности рабочего дня;
время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

рабочие дни;
выходные дни;
норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

Новогодние каникулы - с 1 по 8 января;
Рождество Христово – 7 января;
День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
Международный женский день – 8 и 9 марта;
Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
День Победы – 9, 11 мая;
День России – 12 июня;
День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2020 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2020 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Фотография состоит в последовательной записи всех затрат и потерь рабочего времени и текущего времени по каждому виду затрат. Для определения продолжительности отдельных затрат из показателя текущего времени вычитают его значение по предыдущему элементу работы. Затем каждому виду затрат и потерь присваивают индекс в соответствии с классификацией затрат рабочего времени. Одноименные затраты объединяют в группы, т. е. составляют сводку одноименных затрат рабочего времени, и на ее основе определяют фактический и нормативный балансы рабочего времени. Путем анализа этих балансов определяют следующие коэффициенты использования рабочего времени [c.110]

Весь процесс фотографии рабочего времени включает подготовку и проведение фотографии, обработку и анализ полученных данных, разработку организационных мероприятий по улучшению организации труда и установлению причин потерь рабочего времени, составление нормативного баланса рабочего времени. [c.141]

Для анализа составляются фактический и нормативный балансы рабочего времени (табл. 9). При составлении нормативного баланса все нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени исключаются, за счет чего увеличивается оперативное время. Подготовительно-заключительное время, время организационного и технического обслуживания, время на отдых и личные надобности рассчитывается в процентах к полученному оперативному времени по соответствующим нормативам. [c.152]

Путем сопоставления данных фактического и нормативного балансов рабочего времени определяются коэффициенты [c.154]

Фактический и нормативный баланс рабочего времени с учетом ликвидации выявленных потерь приведен в табл. 10.14. [c.447]

Таблица 10.14. Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Одноименные элементы времени Индекс Продолжительность по замерам, мин Число наблюдений Фактический баланс рабочего дня Нормативный баланс рабочего дня [c.180]

Пример. Производственная программа по проплаву твердой шихты процессом отжигательной плавки — 510 тыс. т в год производительность каждой из действующих отражательных печей по проплаву твердой шихты — 750 т в сутки планируемый фонд времени работы каждой печи — 340 сут. нормативный штат рабочих в смену на обслуживание печи — 15 чел. режим работы — трехсменный число дней работы одного рабочего по плановому балансу рабочего времени — 280. Требуется определить необходимое среднесписочное число рабочих. [c.187]

На этом заканчивается разработка проекта баланса рабочего времени. Его итог представляет собой нормативную величину затрат труда Т3 на данном рабочем месте. В приведенном примере (табл. 23) Т3 = 307 мин. Относя эту величину к длительности смены (480 мин), получаем норму численности Нч для данного рабочего места Я = 307/480 = 0,64. [c.202]

В первом случае баланс рабочего времени по результатам фотографий рабочего дня (смены) составляют с разбивкой затрат труда на каждую группу работ. Нормативный объем работ, численность работников на месяц и потребность в них на смену определяют на каждую группу работ раздельно. Общую потребность в работниках для выполнения всего объема работы определяют суммированием численности по каждой группе работ. [c.270]

Составление баланса рабочего времени (форма 1.1) позволяет выявить потери (затраты), подлежащие сокращению. Фактический баланс рабочего времени устанавливают по материалам наблюдения. Он фиксирует явные потери рабочего времени (потери по вине рабочего, организационно-техническим причинам, на непроизводительную работу). Продолжительности проектируемого (нормативного) баланса определяют по соответствующим нормативам времени, что позволяет выявить скрытые потери, т. е. излишние затраты по нормируемым категориям (подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности). [c.16]

С целью устранения потерь рабочего времени разрабатываются организационно-технические мероприятия. При этом обязательно указываются сроки проведения мероприятий и ответственные исполнители. С учетом ликвидации потерь времени и нерациональных затрат проектируется нормативный баланс рабочего времени. [c.72]

Нормативный баланс рабочего времени слесаря по ремонту оборудования приводится ниже [c.72]

Таблица 3. Фактический и нормативный баланс рабочего времени слесаря

Вторую группу составляет все остальное машинное оборудование. Здесь нормы обслуживания определяются на основе фотографии рабочего дня. По материалам наблюдений составляют фактический и нормативный балансы рабочего времени. В нормативном балансе особой строкой выделяется время, которое машинист затрачивает на обслуживание основного оборудования. Кроме того, отдельно указываются работы по обслуживанию коммуникаций, вентиляционных систем и емкостей. [c.179]

Нормативный коэффициент загруженности учитывает затраты времени, связанные с выполнением работ по вызовам и работ подготовительно-заключительного характера. Он определяется по нормативному балансу рабочего времени, который проектируется на основе данных анализа фактического баланса рабочего времени [c.205]

Разработать проектируемый баланс рабочего времени, используя следующие нормативные данные (в мин) [c.49]

Проектируемый баланс рабочего времени исполнителя (подготовительно-заключительное время, наблюдение за КИП, отбор проб,- записи в журнал смены, заполнение бака маслом, загрузка аппарата, заполнение системы, регулирование подач, наблюдение за сливом латекса, стравливание газа и продолжительность обслуживания рабочего места) в нормативном балансе остается таким же, как и в фактическом. Продолжительность сдачи смены сокращается с 15 до 8 мин (по нормативам), т. е. на 7 мин. Устраняется или на 23 мин сокращается продолжительность случайной работы, не зависящей от рабочего, и на 10 мин — случайной работы, зависящей от рабочего время на. отдых и личные надобности снижается до нормы, т. е. до 10 мин. Итого затраты времени уменьшаются на 47 мин. [c.79]

Нормативный баланс рабочего времени [c.79]

Для определения нормативной численности рабочих ниже приводится расчет баланса рабочего времени одного работающего [c.89]

Для расчета нормативного баланса рабочего времени дня используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ. Затем определяется нормативное оперативное время (ОП м) и составляется нормативный баланс рабочего времени дня (смены). [c.95]

Фактический и нормативный балансы рабочего времени позволяют делать определенные выводы о фактическом использовании рабочего дня и возможности увеличения производительности труда за счет выявленных потерь. [c.95]

В результате обработки фотографии рабочего дня составляют фактический баланс рабочего времени (табл. 15) и определяют удельный вес каждого вида затрат рабочего времени. Проектируемый нормативный баланс рабочего времени составляют после детального анализа затрат рабочего времени, выяснения путей улучшения организации труда, режима производственного процесса и механизации труда, устранения непроизводительных затрат труда. Одновременно составляют план повышения эффективности производства. [c.263]

Фотография включает наблюдение, замер и запись затрат рабочего времени группировку фактических затрат рабочего времени и составление фактического баланса времени разработку новых норм и составление нормативного баланса времени. Новые нормы разрабатывают на основе предлагаемых организационно-технических мероприятий для повышения производительности труда. [c.139]

Для улучшения экстенсивного использования основных фондов важное значение имеют мероприятия, направленные на расширение границ рабочего времени активных элементов основных фондов (буровых установок, нефтяных скважин и т. д.). Основой для выявления и оценки эффективности таких мер являются балансы календарного фонда времени, в которых затраты времени группируются по направлениям использования, а потери времени — по причинам, их обусловившим. Резервы полезного использования времени выявляют на основе этих балансов путем сопоставления фактических затрат времени с нормативными (по нормируемым затратам времени) и средних фактических затрат времени с лучшими показателями, получаемыми передовыми рабочими или бригадами. [c.354]

Дальнейшая обработка результатов наблюдения и выводы по материалам маршрутной фотографии делаются аналогично методу непосредственных наблюдений. Форма фактического и нормативного балансов затрат рабочего времени представлена в таблице 14. [c.162]

В дополнение к ранее принятым обозначениям через tj обозначим коэффициент прямых затрат труда в у -й отрасли, через PJ — цену единицы у -го продукта, через Pt — денежный эквивалент новой стоимости, созданной в единицу рабочего времени, через Vn — нормативную ставку оплаты единицы рабочего времени, через а — норму прибавочного продукта по отношению к необходимому (норму прибыли). Тогда в балансе для каждого у -го продукта должно соблюдаться равенство [c.518]

Фотография рабочего дня проводится в следующем порядке. После подготовки к наблюдению, заключающейся в подробном изучении и описании объекта наблюдения и производственной обстановки, наблюдатель, осуществляющий фотографирование, регистрирует все без исключения затраты времени. При этом он отмечает в наблюдательном листе, какую работу выполнял исполнитель и время (начало и конец данной работы или простоя). Обработка фотографии заключается в определении состава и структуры рабочего времени и выявленных потерь, составлении баланса рабочего времени и проектировании нового, рационального баланса. При проектировании нормативного баланса рабочего времени предусматривается возможность совмещения отдельных элементов времени, исключение излишних его затрат, ликвидация нере-гламеитированных перерывов и других потерь рабочего времени. [c.197]

Для получения полной величины затрат времени на рабочем месте Т3 в проектируемый баланс рабочего времени должны быть включены нормативные значения подготовительно-заключительного времени Тп. времени обслуживания рабочего места Гор. м, и времени на отдых и личные надобности Тотл. [c.202]

Составить проектируемый баланс рабочего времени, используя следующие нормативные данные на общесменные затраты времени (в мин) [c.32]

Нормативное наблюдение, проведенное на протяжении полной рабочей смены способом цифрового, графического или смешанного фотоучета, может быть использовано как для разработки новых производственных норм, так и в качестве фотографии рабочего дня рабочих или фотографии времени использования машины. ФРД и ФВИМ специально проводятся с целью определения баланса рабочего времени для выявления явных внутрисменных потерь, а также для устранения недостатков в организации труда и производства. Кроме того, с помощью фотографий рабочего дня можно определить степень использования рабочих по их квалификации на протяжении рабочего дня, получить данные для определения рационального состава звена и целесо- [c.64]

Источниками информации являются плановый и фактический шс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет. При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными ериалами используются данные, характеризующие фактическое ожение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, течения на выполнение государственных и общественных обя-юстей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на ггу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего лени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каж-у производственному подразделению и каждой категории ра-шков. [c.131]

Определяют, также возможный процент улучшения использования рабочего времени Кь за счет устранения потерь времени по вине рабочего, но вине администрации (оргпростои), а также за счет доведения затрат времени на обслуживание рабочего места и подготовительно-заключительные работы до нормативных в соответствии с проектируемым балансом времени). Для нашего примера [c.169]

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

определение плановой численности работников;
эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

простои по объективным обстоятельствам;
чрезвычайные ситуации;
потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Расчет баланса рабочего времени

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

регламентированные отпуски;
ожидаемые простои;
иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Табель учета рабочего времени

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

календарный фонд = количеству дней в году;
номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
явочный = максимально возможный минус неявки;
фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

факт. время /макс. возможное;
неявки /табельное или макс. возможное;
явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
Определение плановой численности специалистов.

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

номинальный фонд рабочих часов;
часы, приходящиеся на отпуск;
максимально возможный фонд;
явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

Отпуск по беременности и уходу за малышом.
Отпуск в связи с прохождением обучения.
Отгулы по договоренности с работодателем.
Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

Плановый отпуск.
Отпуск по БиР.
Простои.
Отгулы по разрешению руководства.
Прогулы по неуважительной причине.
Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

Ремонт ОС.
Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

Определение потерь РВ.
Определение резервов времени.
Разработка плана мероприятия по использованию времени.
Увеличение эффективности организации.
Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

Оценка баланса РВ.
Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
Анализ неотработанного времени.
Определение причин, по которым возникли простои.
Оценка сверхурочной деятельности.
Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Читайте также: